Ref.

:
 Aspectos importantes a tomar en cuenta para la
aplicación de la Resolución Nº 114 “Matriculas y
Mensualidades”.

Caracas, 21 de Julio de 2014

CONVENIO INFORMA Nº 19/2014

Un saludo de Paz y Bien. Por medio de la presente, se giraran orientaciones en virtud de algunas
inquietudes planteadas por los centros Educativos, con relación a la aplicación de la Resolución Nº 114
(MPPE - SUNDDE), según Gaceta Oficial Nº 40.452 de fecha 11-07-2014.
En tal sentido, se puede señalar lo siguiente:
1. El cumplimiento de esta Resolución es de carácter OBLIGATORIO para todos los centros Educativos
de GESTIÓN PRIVADA, inscritos o registrados en el Subsistema de Educación Básica.
2. El centro Educativo debe actualizar el “ESTUDIO ECONOMICO” AÑO 2013-2014 con los datos
contables, es decir lo registrado en la Contabilidad desde el 01/07/2013 al 30/06/2014.
3. El centro Educativo debe elaborar la “ESTRUCTURA DE COSTOS Y GASTOS” AÑO 2014 – 2015,
tomando como referencia el “ESTUDIO ECONOMICO” AÑO 2013-2014, ya actualizado según
Contabilidad del plantel, tal como se indicó en el punto anterior.

4. PROYECTO DE INVERSIÓN, El “Proyecto de inversión” educativa debe y tiene que responder a la

necesidad de desarrollar la gestión educativa. funciona, como instrumento de gestión que permite a la
comunidad plantear soluciones a los problemas educativos y atender las necesidades tanto de índole
pedagógica curricular como de infraestructura y mobiliario escolar. El Proyecto de Inversión se debe
someter a aprobación en paralelo conjuntamente con la “Estructura de costos y gastos” 2014-2015. Es
importante que se tenga en cuenta que esta propuesta de Proyecto de Inversión, se debe presentar y
aprobar en este proceso de Asamblea, ya que durante el transcurso el año escolar no se podrá realizar otra
propuesta al respecto.
5. Lo anterior nos lleva a construir según, articulo 4 literal a) el PRESUPUESTO del Año Escolar
2014-2015.

LOS PLANTELES “SUBVENCIONADOS” afilados a AVEC: Año Escolar 2014-2015, reciben parte de
su presupuesto mediante la Subvención (Subvención + Créditos Adicionales). Para calcular el monto de
matrícula y mensualidades, deben realizar el procedimiento sugerido de estructura de costo y gasto para
presentarla al Comité de padres, madres representantes o responsables. Al costo por estudiante (por NIVEL)
para el período 2014-2015, se le resta lo recibido por concepto de subvención + créditos adicionales
(Subvención + Créditos- Adicionales / Nº Total Estudiantes), el monto que resulta de esta operación viene a
ser la mensualidad que luego se someterá a aprobación en la Asamblea Escolar Extraordinaria. Para efectos
del procedimiento que indica esta Resolución, es importante determinar el monto de Subvención por
Estudiante, tal como sigue:
Subvención por Estudiante: Subvención (Subvención + Créditos Adicionales) / Nº Total Estudiantes

OFICINA DEL CONVENIO Esquina de Luneta. Edf. Centro de Valores, Piso 4, Ofic.. 4-2, Apdo. 6547. Caracas 1010-A
Telf.(s): (0212) 5625046 / 5623397 / 5636618 Fax: (0212) 5641313 E-mail: convenio.gerencia@avec.org.ve ; avec.gerencia.convenio@gmail.com
En planteles Subvencionados, la mensualidad se definirá así:
Mensualidad = Costo por Estudiante según el Nivel Educativo - Subvención por Estudiante
Una vez que se tenga aprobada la mensualidad, se realizará la entrevista con la madre, padre,
representante o responsable, se analizará entre las partes el costo por estudiante y se acordará el monto
que puede pagar a partir del cálculo anterior, según las condiciones socio-económicas de la madre, padre,
representante o responsable, recuerde que el Espíritu del Convenio MPPE-AVEC es para favorecer
los centros de sectores populares y para contribuir con las familias de escasos recursos en la
educación de sus hijos.
En cuanto al Seguro Escolar que acuerdan en los centros, se recomienda a la dirección del centro
educativo validar la Compañía Aseguradora que prestará el servicio a contratar. Se recomienda que las
familias paguen el monto establecido directamente a la Compañía aseguradora. El Seguro Escolar, NO
SE INCLUYE dentro “Estructura de costos y gastos” 2014-2015.

6. Pasos a cumplir para la aprobación del PRESUPUESTO AÑO ESCOLAR 2014 – 2015:

6.1. Realizar las Asambleas correspondientes: (APLICA PARA TODOS LOS CENTROS)
6.1.1. Informativa y electiva: Realizar la primera convocatoria antes de finalizar el mes de Julio
2014
Puntos a tratar:
 Presentación de Estudio Económico, Estructura de Costos y Gastos (Ver Convenio Nº
18/2014) y los Proyectos de Inversión, previamente elaborados por la dirección del centro.
 Elección en la Asamblea Escolar, del “COMITÉ” que debe estar conformado por cinco
(5) padres, madres, representantes o responsables para:
 Analizar la información con los soportes suministrados por la dirección del centro
educativo en relación a la estructura de costos.
 El Comité tendrá hasta 10 días para realizar el trabajo y presentar la propuesta de
matrículas y mensualidades. Vencido ese plazo se convoca a la Asamblea Escolar
Extraordinaria (Ver Convenio Nº 18/2014)
 Emitir el Informe Analítico con una opinión final sobre estudio económico y la
propuesta de presupuesto presentada por la directiva del centro.
6.1.2. Asamblea Escolar Extraordinaria aprobatoria:
 Se propone realizarla dentro de los primeros 16 días del mes de septiembre, en caso de no
lograrla conformar en el mes de julio con el 75% de sus miembros (Ver Convenio Nº
18+/2014). Se realiza la Segunda Convocatoria en este período hasta alcanzar la
asistencia del cincuenta por ciento más uno (50% +1) de sus miembros.
 En esta Asamblea se debe aprobar el monto de las matrículas y mensualidades con base en
la opción que obtenga la mayor cantidad de votos de la Asamblea válidamente constituida.
6.1.3. Proceso de Inscripción: Se realizará entrevista y fijación de mensualidades diferenciadas desde
el compromiso de la madre, padre, representante o responsable a partir de las mensualidades y
matrículas aprobadas en la Asamblea Escolar Extraordinaria.

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LO IMPORTANTE DE ESTE PROCEDIMIENTO, ES QUE SE REALICE ANTES DEL 01 DE
SEPTIEMBRE, AL MENOS CON DOS CONVOCAT+ORIAS DE ASAMBLEAS DEJANDO
REGISTRO DE CADA UNA DE ELLAS, CON CONSTANCIAS DE DATOS Y FIRMAS
CORRESPONDIENTES.

Se espera que estas orientaciones contribuyan al trabajo que corresponde realizar en cuanto a la
definición de las matrículas y mensualidades de acuerdo a la Resolución Nº 114 (MPPE - SUNDDE), según
Gaceta Oficial Nº 40.452 de fecha 11-07-2014.
Cordialmente,

Hna. Molly Castillo

Vicepresidenta AVEC

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