Ref.

: Determinación del monto de “Matrículas y

Mensualidades”. Resolución Nº 114 (MPPE -
SUNDDE), según Gaceta Oficial Nº 40.452 de
fecha 11-07-2014.
Año escolar 2016 -2017.

Fecha: 17 de junio de 2016

CONVENIO INFORMA Nº 07/2016

Ciudadano (a) Director (a) / Coordinador (a): («CODIGO»)
Ciudad.-

Reciba un saludo de Paz y Bien.

Se les informa a todos los Centros que a la fecha no existen cambios en la Resolución Nº 114
(MPPE - SUNDDE), publicada en la Gaceta Oficial Nº 40.452 de fecha 11-07-2014 para la determinación
de los montos de “Matrícula y Mensualidades”, para el año escolar 2016-2017, por lo tanto, el
procedimiento es el mismo del año escolar 2015-2016.

Se les recuerda los procedimientos a seguir para la determinación de Matrícula y Mensualidades”:

Para efectos de la aplicación de la Resolución Nº 114, se entiende por “matrícula”, el pago a

realizarse al momento formalizar la inscripción del año escolar y no debe exceder de una
“mensualidad”; entendiéndose por ésta, el monto a ser pagado mensualmente, iguales y consecutivos
desde el mes de septiembre al mes de agosto de cada período escolar.

Como se señaló anteriormente, el monto por “matrícula”, no debe exceder de una mensualidad,
por lo tanto, no se debe solicitar aportes adicionales, tales como, insumos de laboratorio, material de
biblioteca, aportes para gastos administrativos, material de limpieza y material escolar, boletas, carnets,
entre otros, ya que dichos rubros deben estar contemplados en la estructura de Costos y Gastos, como
costos directos, en la respectiva partida... Tal como se establece Resolución Nº 114, en su artículo 17:

A partir de esta Resolución, no se debe establecer cuotas, aportes, bonos, contribuciones o

cualquier otro tipo de ingresos no previstos en el Presupuesto o Proyecto de inversión ya aprobados
(según Asamblea), así como la utilización de figuras de Fundaciones o Asociaciones Civiles que
incidan en el costo por estudiante y pueda significar un pago superior por concepto de la prestación del
servicio educativo.

La Resolución Nº 114 establece que el presupuesto para el nuevo año escolar deberá desglosarse
en tres (3) partes claramente diferenciadas:

a) “Estudio Económico” año escolar 2015-2016

b) Costos y Gastos asociados al currículo escolar vigente (operativos y de personal), es decir
“Estructura de Costos y Gastos”
c) Proyectos de Inversión.

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5623397 / 5636618 Fax: (0212) 5641313 E-mail: convenio.gerencia@avec.org.ve ; avec.gerencia.convenio@gmail.com
 a) “Estudio Económico” año escolar 2015-2016; es la información contable base para la
elaboración de la Estructura de Costos y Gastos, que contiene los costos y gastos reales (no
proyectados) de la ejecución de Junio 2015 –Mayo 2016.

b) Costos y Gastos asociados al currículo escolar vigente (operativos y de personal), es decir

“Estructura de Costos y Gastos” de cada centro. Para su elaboración se deben seguir los
siguientes pasos:

1. Acceder al modelo de la “Estructura de Costos y Gastos”, ubicado en SISTAVEC, donde se

incluye el respectivo instructivo para Centros “Participantes”, ubicado en la página Web de la
AVEC (http://www.avec.org.ve/sistavec/centros).

2. Para la elaboración de la “Estructura de Costos y Gastos”, se deberá reflejar los “costos y

gastos” de todo el Personal, según los siguientes casos:
a) Personal Docente, se tomará como referencia el sueldo pagado, según la Planilla
NP1 del mes de Abril de 2016 (Solo Centros Convenio), para los 12 meses que
comprende el estudio.
b) Personal Administrativo y Obrero, En el caso de este tipo de personal se tomará
como referencia el sueldo según la Escala MARZO 2016, para los 12 meses que
comprende el estudio.
c) Las compensaciones no salariales tales como: Contribución Navideña (monto pagado
en el año 2016), Contribución de Uniformes y Contribución de la Semana Mayor
(monto pagado enero y abril año 2017).
d) Días Adicionales año 2017, para lo cual debe realizar el cálculo.

3. Para calcular los “costos y gastos” Operativos, se debe tomar como referencia lo requerido
para cubrir las necesidades del servicio educativo, (papelería, tintas, artículos de limpieza,
material escolar, entro otros) basado en el consumo del año anterior, junio 2015 - mayo 2016
y el costo actualizado de los mismos. Para lo cual deberá solicitar a los proveedores un
presupuesto con el valor actual y estimar de acuerdo al consumo ejecutado lo que se requiere
para el próximo año escolar 2016-2017, para dicha estimación deben tener los soportes que
demuestren los cálculos realizados. Se debe incluir además lo que se necesario para cubrir
los requerimientos de LOPCYMAT.

ES IMPORTANTE PARA LOS CENTROS “PARTICIPANTES” DEL CONVENIO

MPPE -AVEC: El monto de la Subvención Anual, cantidad requerida para la elaboración de
“Estructura de Costos y Gastos” año 2016-2017, la misma se reflejará a través del sistema
SISTAVEC, en el módulo respectivo.

c) “Proyectos de Inversión”, en esta parte el centro educativo tiene la oportunidad de proponer

en Asamblea de Padres, Madres y Representantes la posibilidad de realizar mejoras (ya sea de
infraestructura, dotación de recursos para el aprendizaje, personal adicional requerido y
actividades complementarias).

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 Los Proyectos de Inversión: Nos permiten prever la inversión en determinadas áreas de la
Institución; en este sentido deben tomar en cuenta las necesidades de dotación tales como:
pupitres, dotación de laboratorio y material didáctico; proyecto cultural: actividades litúrgicas
y/o aniversarios. Mantenimiento de espacios. Adecuación de equipos de emergencias.
Adecuación de áreas. Bebederos. Mantenimiento anual de baños, entre otros.

La situación del país nos exige a activar nuestra propuesta de manera muy objetiva y muy bien
proyectada en una economía en que la proyección parece imposible. Pero si planificamos bien
los resultados pueden ser muy acertados.

Los Proyectos de Inversión que se aprueben para el año escolar 2016-2017 por la Asamblea
Escolar Extraordinaria no se deben incluir en la “Estructura de Costos y Gastos” año 2016-
2017, ya que esto altera el costo por estudiante y por ende el monto que AVEC debe tomar en
cuenta para el cálculo de la Subvención.

Se les recuerda que una vez elaborados los instrumentos anteriormente descritos, es decir: a)
“Estudio Económico” año escolar 2015-2016, b) “Estructura de Costos y gastos” año 2016-
2017 y c) “Proyectos de Inversión” año 2016-2017, los pasos a seguir para la determinación
de la “Matrícula y Mensualidades” tal como lo establece la Resolución Nº 114, son los
siguientes:

1. La Directiva del Plantel colocará en un sitio visible el instrumento a) “Estudio Económico”

año escolar 2015-2016, así como el instrumento b) “Estructura de Costos y Gastos” año
2016-2017 y el instrumento c) “Proyectos de Inversión” año 2016-2017, toda la información
antes descrita debe ser entregada a los Padres, Madres, Representantes y Responsables junto
con la “Convocatoria” a la Asamblea Escolar (Ordinaria).

2. En el momento de realizar la Asamblea Escolar Ordinaria según la fecha fijada en la

“Convocatoria” previamente entregada, se debe elegir un Comité conformado por cinco (5)
personas, entre ellos pueden ser: madres, padres, representantes o responsables, los cuales son
los garantes de analizar la información ya suministrada por la Dirección del Plantel (ver párrafo
anterior), para lo cual tendrán 10 días hábiles para su estudio (en esta Asamblea Escolar se debe
realizar la convocatoria para la Asamblea Escolar Extraordinaria).

3. Durante el transcurso de los 10 días hábiles otorgados al Comité, el mismo puede realizar
consultas y solicitar información (aclaratorias) acerca del contenido de los instrumentos
entregados por la Directiva del Plantel, para posteriormente presentar un Informe sobre el
estudio realizado. Dicho Informe debe contener el monto propuesto para “Matrícula y
Mensualidades” año 2016-2017.

4. En la Asamblea Escolar Extraordinaria, el Comité presentará el Informe (Estudio Económico

con propuesta de Presupuesto) y monto propuesto para “Matrícula y Mensualidades” año 2015-
2016 derivado del estudio de los instrumentos previamente realizado, para someterlo a la
aprobación por parte de los miembros. Es importante que se tome en cuenta que se debe someter
a aprobación: “Proyecto de Presupuesto Escolar 2015-2016 (“Estructura de Costos y gastos”
año 2016-2017), “Proyectos de Inversión” año 2016-2017 y el monto propuesto para

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 “Matrícula y Mensualidades” año 2016-2017, calculada con base a los parámetros establecidos
en la Resolución 114.

5. La Asamblea Escolar Extraordinaria se constituirá válidamente con la asistencia del setenta y

cinco por ciento (75%) de sus miembros. De no lograrse dicho porcentaje de asistencia en la
primera convocatoria, se convocará a Asambleas sucesivas en días posteriores hasta lograr la
asistencia del (50% + 1) de sus miembros. Queda entendido, que la aprobación del monto
propuesto para “Matrícula y Mensualidades” año 2016-2017, será con base en la opción que
obtenga la mayor cantidad de votos de los asistentes a la Asamblea válidamente constituida.

6. Se debe levantar “Acta” de cada una de las Asambleas Escolares Extraordinarias, a que dé lugar
especificando los acuerdos establecidos (ver Articulo 8 de la Resolución Nº 114).

7. El monto acordado por “Matrículas y Mensualidades” año 2016-2017, deberá publicarse en

lugar visible al público dentro de la institución educativa.

OTROS ASPECTOS CONTEMPLADOS EN LA RESOLUCIÓN Nº 114:

Las instituciones educativas de gestión privada, tienen el deber de emitir la factura de acuerdo a las
“Normas Generales de emisión de facturas y Otros Documentos” emanadas por el SENIAT, por lo cual
se recomienda emplear un sistema computarizado de cobranza que emita facturas legales.

Resolución Nº 114, deja sin efecto la fijación de montos de “matrículas y mensualidades”

acordadas fuera del marco de lo establecido en la misma.
Sin más a que hacer referencia, se despide.
Cordialmente,

Hna. Molly Castillo

Vicepresidenta AVEC

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