CLASIFICACIÓN DE CUENTAS

1. Activos: Los activos representan todos lo bienes y derechos que posee una empresa. Estos pueden ser físicos (tangibles),
como el dinero, un terreno, un edificio, etc. También pueden ser activos intangibles como la propiedad intelectual, una marca,
entre otros.
2. Pasivos: Los pasivos son todas las obligaciones que tiene un negocio con alguna entidad. Así por ejemplo: si una empresa
decide solicitar un préstamo para poder continuar con sus actividades, esta se compromete a pagar dicho préstamo en un tiempo
determinado. Esa obligación que tiene el negocio de pagar el préstamo es a lo que se le llama pasivo.
3. Capital: El capital contable representa las aportaciones de los propios dueños del negocio, las aportaciones que hacen los
inversores externos o el propio capital ganado. Al invertir en un negocio los inversores adquieren derecho sobre los activos de una
empresa.

Algunas de las cuentas de capital más usadas son:

 Capital contribuido – que es el monto de dinero que aportan los dueños del negocio.

 Ganancias retenidas – las ganancias de una empresa desde el momento de su creación.

 Dividendos – el dinero pagado a los accionistas. Estos se consideran como un valor negativo y disminuyen el capital de
una empresa.
4. Ingresos: Los ingresos representan el dinero que entra a una empresa debido a las actividades económicas de la misma. Si
una empresa comercial vende mercancías al contado se contabiliza la operación dándole un débito a efectivo (activo) y un crédito
a Venta de mercancías (el ingreso).
5. Costos: Un costo es todo desembolso de dinero que se hace con el objetivo de adquirir un activo que generará beneficios
económicos al negocio. Además del precio del activo que se adquiere, también se considera un costo a todo el proceso que
conlleva poner dicho activo en funcionamiento. Así, por ejemplo, si una empresa decide comprar mercancías, las cuales deben de
ser transportadas hasta el local, se deberá de registrar la compra de mercancías como un costo y también el flete (el costo del
transporte).
6. Gastos: Un gasto es un egreso o salida de dinero que está destinado a la distribución de un producto o bien podría ser un
desembolso causado por la administración de una empresa. Un gasto financia una actividad especifica en beneficio de la
empresa, pero se diferencia del costo porque queda consumido al instante. Son ejemplo de gastos: los salarios administrativos, el
pago de la energía eléctrica, el pago de transporte para la venta de un producto (ojo, no confundir con el flete, que es el transporte
que se paga cuando se adquiere un producto).

SIGNIFICADO DE LAS CUENTAS

CAJA

Cuenta real de activo circulante. Refleja el dinero disponible en la empresa en un momento determinado, su saldo puede ser
deudor o cero, en ningún caso esta cuenta puede tener saldo acreedor. También se puede decir que es el dinero propiedad de la
empresa, existente en su propia oficina para la fecha del balance.

CUENTAS POR COBRAR: Cuenta real de activo circulante. Representan el monto total que adeudan los clientes a la empresa,
con motivo de las ventas o servicios que el mismo presta representadas por facturas o Notas de Débitos.

CUENTAS POR COBRAR EMPLEADOS: Cuenta real de activo circulante. Está conformada por prestamos realizados,
anticipos otorgados a empleados por gastos a cuenta de la empresa y que no han sido reportados ni relacionados.

Luego de entregado un anticipo, el empleado debe pasar su correspondiente relación de gastos a fin de justificar el monto que se
le otorgo como anticipo, y si el gasto realizado a cuenta de la empresa fue mayor al monto del anticipo y el empleado coloco de su
dinero personal, se le hará el reembolso correspondiente y en caso de que hubiese sido menor al anticipo, entonces el empleado
deberá rembolsar a la empresa la cantidad que tenga como sobrante.

CUENTAS POR COBRAR ACCIONISTAS: Cuenta real de activo circulante. Está conformada por todos aquellos prestamos,
adelantos, etc. Entregados a los accionistas pendientes por cobrar a los mismos.

ANTICIPOS DADOS A CUENTAS DE CONTRATOS: Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos anticipos entregados por
concepto de alguna cuenta de contrato en proceso. Por lo general se hace con la finalidad de dar comienzo al mismo y realizar las
actividades inherentes al mismo.

INVENTARIOS DE MERCANCÍAS: Cuenta de activo circulante, es el dinero que la empresa tiene invertido en mercancías para
la venta. Son los conocidos artículos que compra la empresa, para la venta, lo constituyen los bienes adquiridos por la empresa
con la finalidad exclusiva de destinarlos a la venta.
Los artículos incluidos en este renglón deben estar registrados a su precio de costo, o al precio existente para ese momento en el
mercado, si es menor que el costo.

En el caso de una empresa comercial estará representada por la existencia de mercancía para la venta en una fecha determinada,
en cambio, en el caso de una empresa industrial estará representada por el inventario de materia prima, productos en proceso e
inventario de productos terminados.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS TERMINADOS: Cuenta Real de activo circulante y está representada por todos aquellos
productos elaborados totalmente ya listos para ser vendidos. Está formada por los bienes que se originan de la transformación de
materias primas y la inclusión de otros como la mano de obra directa y costos indirectos de producción. Este tipo de
inventario se origina en empresas con procesos de manufactura o fabricación, las principales operaciones que se dan con estos
activos son:

 Terminación de productos.

 Ventas de productos.

INVENTARIOS DE PRODUCTOS EN PROCESO: Los inventarios de productos en proceso corresponden a costos

incorporados en empresas de manufactura y que están formados por los siguientes componentes:

 Materia Prima: Formado por los materiales que utiliza la fábrica en la elaboración de sus productos, y que forman parte
indispensable del producto terminado.

 Mano de obra directa: Representada por el recurso humano directo en la fabricación de productos.

 Costos indirectos de producción: Comprende todos aquellos montos indirectos incluidos en la fabricación.

Desde el punto de vista contable se debe agregar el monto de cada uno de los componentes nombrados. Dos operaciones se
distinguen con los inventarios en proceso:

 Incorporación de costos a los productos en proceso

 Terminación de los productos

INVENTARIOS DE MATERIA PRIMA: Es una cuenta real de activo circulante. La materia prima comprende los elementos
básicos o principales que entran en la elaboración de un producto, pero en las cuales todavía no se han aplicado ningún trabajo de
transformación por parte de la empresa.

IMPUESTOS PAGADOS POR ANTICIPADO: Cuenta real de activo circulante. Representa los montos de los impuestos
pagados antes de su vencimiento real.

SEGUROS PAGADOS POR ANTICIPADO: Cuenta real de activo circulante. Cuando se contrata una póliza de seguro de
cualquier tipo, debe cancelarse al momento de contratar la póliza, entonces se ha cancelado un gasto que va a tener en el
próximo año, si el seguro se hizo por un año.

INTERESES PAGADOS POR ANTICIPADO: Cuenta real de activo circulante. Cuando se pide un préstamo a un banco, éste
no le da el dinero que él pidió completo, sino que le da lo pedido menos los intereses correspondientes al plazo que usted solicitó,
es decir, le cobra los intereses por anticipado.

ALQUILERES PAGADOS POR ANTICIPADO: Cuenta real de activo circulante. Corresponde al monto adquirido por concepto
de alquiler el cual debe ser cancelado por anticipado, ya sea por condiciones de contrato, por inicio de alquiler donde por lo
general se cobran meses del mismo por anticipado.

PUBLICIDAD PAGADA POR ANTICIPADO: Cuenta real de activo circulante. Todos aquellos gastos por conceptos de
publicidad los cuales son cancelados antes de ser adquirido algún producto o servicio de publicidad. Por ejemplo, anuncios en
prensa, revistas y otros deben ser cancelados por adelantado antes de su publicación.

CUENTAS POR COBRAR A LARGO PLAZO: Cuenta real de activo no circulante. Representa el monto adeudado por clientes
por concepto de ventas o servicios prestados y que en un determinado periodo de tiempo establecido serán cancelados.

HIPOTECAS POR COBRAR: Cuenta real de activo no circulante. Derecho real que grava bienes inmuebles, sujetándolos a
responder del cumplimiento de una obligación o del pago de una deuda. Y que representa para la compañía un valor por cobrar.
INVERSIONES EN ACCIONES: Cuenta real de activo no circulante. Una sociedad anónima constituye un capital común, por
medio de la emisión y suscripción de acciones, las acciones son parte del capital común de la compañía, el accionista puede
adquirir las acciones al momento de crear el capital común o puede adquirirlo de cualquier accionista que venda sus acciones.

INVERSIONES EN BONOS: Cuenta real de activo no circulante. Son títulos de créditos emitidos por una entidad
gubernamental, industrial o financiera, con el fin de obtener efectivo, comprometiéndose a pagar por ello una taza fija de interés y
en algunos casos una retribución anual adicional.

INVERSIONES EN INMUEBLES: Cuenta real de activo no circulante. Son todos aquellos inmuebles adquiridos y que
representan una inversión para la compañía, pueden ser por ejemplo casas, edificios, galpones, etc.

TERRENOS: Cuenta real de activo no circulante. Representa todos aquellos Sitios o espacio de tierra propiedad de la compañía.

EDIFICIOS: Cuenta real de activo no circulante. Refleja el o los edificios comprados por la empresa para alquilarlos y obtener
unos ingresos adicionales o para vender posteriormente el terreno más caro (como inversión). Pero cuando se trata del edificio de
uso diario de la empresa con sus oficinas, almacenes o fábrica (como activo fijo). Este no es adquirido por la empresa con fines
especulativos, sino con la finalidad de usarlos en las actividades normales de ella.

MAQUINARIAS Y EQUIPOS: Cuenta real de activo no circulante. Son todas aquellas maquinarias y equipos que tiene la
empresa para la realización de sus actividades comerciales correspondientes a fabricación, modificación o servicios.

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE OFICINA: Cuenta real de activo no circulante. Está compuesto por todos aquellos muebles y
enceres que sean propiedad de la empresa y que son utilizados en áreas de producción o servicios, entre ellos se mencionan
estantes, escritorios, archivos, sillas, entre otros.

EQUIPOS DE COMPUTACION: Cuenta real de activo no circulante. Compuesta por todos los equipos de computación
propiedad de la compañía, computadoras, sistemas informáticos. Etc.

VEHÍCULOS: Cuenta real de activo no circulante. Son los vehículos que tiene la empresa para usos diferentes al reparto de
mercancía y traslados varios.

GASTOS DE ORGANIZACIÓN: Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellos gastos relacionados con la organización y
constitución de la empresa, los cuales pueden alcanzar cifras bastantes altas.

GASTOS POR CAMPAÑAS PUBLICITARIAS: Cuenta real de activo (no circulante). Son aquellas erogaciones realizadas con
el fin de hacer publicidad a los productos para su venta, debido a lo elevado de estas erogaciones y porque estas campañas
cubren varios períodos contables se considera como un activo diferido.

ALQUILERES ACUMULADOS POR PAGAR: Cuenta real de pasivo (circulante). Corresponde a todos aquellos montos
conceptos de alquileres adquiridos por la compañía que aun no han sido cancelados por ejemplo alquiler de equipos, edificios u
otros., por lo que estos alquileres acumulados deben ser cancelados.

HONORARIOS PROFESIONALES ACUMULADOS POR PAGAR : Cuenta real de pasivo (circulante). Comprende aquellos
conceptos de honorarios a personal por trabajos realizados u otras actividades profesionales, las cuales no han sido canceladas.

ENERGÍA ELECTRICA ACUMULADA POR PAGAR: Cuenta real de pasivo circulante. Corresponde al monto adeudado
relativo a la energía eléctrica al cierre de un periodo pendiente por cancelar y como consecuencia no registrado.

SERVICIO TELEFONICO ACUMULADO POR PAGAR: Cuenta real de pasivo circulante. Es el monto correspondiente a
gastos del servicio de teléfono en la empresa al cierre del periodo.

IMPUESTO SOBRE LA RENTA POR PAGAR: Cuenta real de pasivo circulante. Son obligaciones establecidas por las leyes
impositivas que la empresa no ha cancelado y debe cancelar en un corto plazo. El cálculo del impuesto sobre la renta está sujeto
a las normas que establece la ley que rige la materia, la determinación de la utilidad para efectos del impuesto sobre la renta,
difiere de la metodología de cálculo aplicable para efectos financieros por las diferencias que establece la ley en los cuales se
consideran realizados los ingresos, costos y gastos para efectos tributarios.

OBLIGACIONES POR PAGAR: Cuenta real de pasivo circulante. Está representada por todas las cuentas de gasto que al cierre
de un período estén pendiente de pago y como consecuencia no registrados, algunos gastos de poca importancia. Como estos
servicios los hemos utilizado en ese año que finaliza, se puede registrar como gasto del mismo, y por supuesto, pero no haberlos
cancelado lo abonaremos a una cuenta de pasivo circulante. Si no poseemos la información directa de la deuda por medio de la
factura correspondiente, procederemos en último caso a estimarlo en base al pago promedio de meses anteriores.
ALQUILERES COBRADOS POR ANTICIPADO: Cuenta real de pasivo no circulante. Es el importe de los alquileres que, aún
sin estar vencidos, se han cobrado anticipadamente. Estos alquileres cobrados pro anticipado representan una obligación de la
empresa para el arrendatario de continuar proporcionando el inmueble.

INTERESES COBRADOS POR ANTICIPADO: Cuenta real de pasivo no circulante. Son aquellos intereses a favor de la
empresa, cobrados en el mercado que se ocurra y que corresponden al posterior. Figurará en el pasivo del balance

PUBLICIDAD COBRADA POR ANTICIPADO: Cuenta real de pasivo no circulante. Está formada pro los ingresos recibidos
sobre servicios futuros de publicidad que preste una entidad a terceros, las empresas de televisión reflejan montos importantes en
las partidas de pasivo por estos conceptos.

CAPITAL SOCIAL COMÚN: Cuenta real de patrimonio. Son los que dan a sus poseedores el derecho de votar en las asambleas
ordinarias, sobre todos los puntos que marcan los artículos 271 al 291, del código de comercio de Venezuela. El permiso de
constitución permite que la sociedad anónima venda sus derechos de propiedad mediante la emisión de acciones. Cuando ésta se
venda y son pagados, se entrega, al comprador un certificado de acciones, pasando a ser un copropietario de la compañía.

SUPERÁVIT: El superávit de una Sociedad Anónima es la parte del patrimonio de los accionistas que no está representado por el
capital en acciones.

Clasificación del Superávit:

El Superávit debe mostrar con claridad su naturaleza y origen, por esta razón es necesario clasificarlo en cuentas que indiquen su
procedencia, en este sentido el superávit se clasifica en:

 Superávit ganado

 Superávit pagado

 Superávit ganado:

Es la parte del superávit que cuenta con las ganancias provenientes de las operaciones ordinarias de la empresa y disminuye con
las pérdidas ocasionadas por este mismo concepto.

OBLIGACIONES, COMPROMISOS, DEUDAS QUE SE TIENEN

Una misma empresa puede emitir diferentes tipos de deuda según el instrumento que se emita, dicho instrumento tendrá
un rating determinado y eso repercutirá directamente en el riesgo que asume un inversor al comprar dicha deuda. Este rating,
entre otras cosas, determina la posición que ocupa ese instrumento en relación al resto de instrumentos (deuda) emitidos por ese
agente económico a la hora de producirse un default.
El riesgo se determina en función del momento en que el inversor recupere su dinero en caso de que la empresa quiebre. Si en en
algún momento el emisor de dicho activo financiero no pudiera hacer frente a sus compromisos o se produce el evento
de default, comenzará entonces la devolución de los compromisos contraídos en función de un orden (orden de prelación). Los
más arriesgados (los últimos en la tabla) serán los últimos en cobrar, mientras que los que se encuentran los primeros en la tabla,
serán los primeros en cobrar. Es por ello, que el tipo de interés a percibir durante la vida del activo será mayor cuanto más riesgo
se asume.
Podemos encontrar diferentes categorías de deuda:
 Deuda Senior Secured: las conocidas cédulas hipotecarias (covered bonds en inglés), son aquellos respaldados por la
cartera de préstamos hipotecarios del emisor (únicamente pueden ser emitidas por bancos).
 Deuda Senior: son bonos u obligaciones en todas sus modalidades. Pueden diferir en la forma de pago de cupón, el
plazo, periodicidad o indexación a alguna variable económica como la inflación.
 Deuda Subordinada: las obligaciones subordinadas son deuda de peor calidad que las anteriores. Donde el cobro de los
intereses puede estar condicionado a la existencia de un determinado nivel de beneficios. En tal caso, el inversor no
recibe nada a vencimiento si el emisor no evoluciona favorablemente (si no llega a un nivel de beneficios). Un ejemplo
son las Participaciones Preferentes.
 Deuda Híbrida: en caso de quiebra o liquidación del emisor, los tenedores de híbridos están solo por encima de los
accionistas en cuanto a prelación de cobro. Suelen ser instrumentos emitidos a muy largo plazo o perpetuos, teniendo el
emisor la capacidad de cancelación en fechas determinadas (se incorpora una opción call, es decir, un derecho de
amortización).
 Acciones: aquí ya no compramos deuda sino participaciones, es decir, se trata de una inversión en capital. Y los
inversores en capital son siempre los últimos en cobrar, ya que son los socios de la empresa.
PÉRDIDA QUE REPRESENTA DESEMBOLSOS Y GASTOS
Los términos gastos y desembolsos tienen aspectos en común, en la gran mayoría de los casos representan “egresos” o salidas
de efectivo que afectan el flujo de caja de la empresa. Un gasto es un desembolso de dinero pero no
todo desembolso contablemente se considera un gasto.
Entre los términos desembolsos y gastos son más las diferencias que similitudes por lo que no deben confundirse o utilizarse
como sinónimos.
Un desembolso o egreso ocurre generalmente con fines de inversión o financiación y no necesariamente se reflejan en el estado
de resultados. Un gasto ordinario ocurre con fines operacionales, es decir, es necesario para sustentar las operaciones del
negocio y afecta el resultado de la compañía.
Para dar un ejemplo, cuando una empresa compra un equipo con fines productivos, ocurre un desembolso, una salida de
efectivo de la caja, de los bancos o de algún apartado con esos fines, no obstante no se reflejan gastos por la “compra del equipo.”
En su lugar se crea una partida de provisión en el balance general llamada “depreciación aculada” que se amortiza periódicamente
durante la vida útil del equipo reflejando “gastos por depreciación” durante los próximos cinco años por ejemplo.
COMO SE TRABAJA UNA PARTIDA
El titular o nombre de la cuenta: como su nombre lo indica, el titular se refiere a la cuenta en la que estamos registrando. Por
ejemplo, si un negocio compra mercancías a crédito, deberá de dar un débito a la cuenta «Compra de mercancías» (este es el
titular) y un crédito a «Proveedores»(otro titular).
Debe o Débito: El Debe, también llamado débito, se coloca en la parte izquierda de la cuenta y representa todo lo que «entra» al
negocio o el motivo de por qué salió algo.
Haber o Crédito: Es la parte derecha de la cuenta y representa todo lo que «sale» de la empresa o bien el motivo de por qué entró
algo.
Saldo: Es la diferencia entre el debe y el haber. Si la suma de los débitos de una cuenta son mayores que la suma de los créditos,
entonces se dice que dicha cuenta tiene un saldo deudor. Si por el contrario el total de los créditos es mayor que los débitos el
saldo será acreedor.
En la siguiente imagen puedes verlo de forma más ilustrada…
SALDOS CERRAR T REABRIR
Abrir una cuenta: anotar en ella su título
Debe de una cuenta: parte izquierda de la cuenta
Haber de una cuenta: parte derecha de la cuenta
Cargar o adeudar una cuenta: realizar una anotación en el Debe
Abonar o acreditar una cuenta: practicar una anotación en el Haber
Saldo de una cuenta: diferencia entre las sumas del Debe y del Haber
Si D > H D - H = Saldo deudor
Si D < H H - D = Saldo acreedor
Si D = H D - H = Saldo cero o nulo
Liquidar una cuenta: realizar las operaciones encaminadas a conocer el saldo de la misma
Saldar una cuenta: anotar el saldo de ésta del lado en que la suma es menor, para que el total de las anotaciones en el Debe y
el Haber sean iguales y su saldo cero
Cerrar una cuenta: sumar las dos partes de la cuenta, después de que la misma ha sido saldada. Para indicar que la cuenta se
halla cerrada, se escribe la suma idéntica en las dos partes de la misma, subrayando con un doble trazo dicha suma para indicar
que no se va a escribir más en ella
Reapertura de una cuenta: abrirla de nuevo con el saldo que sirvió para su cierre. El saldo se anota en el lado contrario al que
se puso para saldar la cuenta
Cuentas deudoras: las que presentan saldo deudor
Cuentas acreedoras: las que presentan saldo acreedor
BIBLIOGRAFÍA
https://economipedia.com/definiciones/tipos-de-deuda.html
https://www.cuidatudinero.com/13104236/la-diferencia-entre-gastos-y-desembolsos
https://www.emprendepyme.net/libro-diario.html
https://es.scribd.com/doc/67627938/Clasificacion-de-Cuentas-Contables
http://www.ciberconta.unizar.es/leccion/cf002/450.HTM
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