Iniciacion A La Bases de Datos

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INICIACIÓN A LA BASE DE DATOS
DOCUMENTOS ESENCIALES
MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE
Centro Nacional de Información y Comunicación Educativa
Autores:
Concepción López Sutil
Juan Madrigal Muga
Coordinación:
Elisa Rodríguez Portela
Edición:
Concepción López Sutil
Juan Madrigal Muga
Elisa Rodríguez Portela
Corrección de estilo:
Ana Isabel Rodríguez Portela
Diseñador de la portada:
Eduardo Sánchez Rubio
Esta publicación editada por el Centro Nacional de Información y Comunicación

Educativa del MINISTERIO DE EDUCACIÓN, CULTURA Y DEPORTE, en
Diciembre de 2001, es una parte de los materiales que componen el curso de
Iniciación a Works.
Ministerio de Educación, Cultura y Deporte
Secretaría General de Educación y Formación Profesional
Centro Nacional de Información y Comunicación Educativa
I.S.B.N.: 84-369-3480-6
N.I.P.O.: 176-01-113-0
ÍNDICE
PRESENTACIÓN
Presentación....................................................................................................................................................... 3
Objetivos............................................................................................................................................................ 6
Documentación .................................................................................................................................................. 6
Contenidos ......................................................................................................................................................... 6
Estructura del curso ........................................................................................................................................... 7
PRÁCTICA 1
ENTORNO DE TRABAJO DE LA BASE DE DATOS
Introducción .......................................................................................................................................................... 15
Objetivos ............................................................................................................................................................... 15
Contenidos............................................................................................................................................................. 16
Proyecto................................................................................................................................................................. 17
Propuesta de actividades........................................................................................................................................ 21
Actividades guiadas............................................................................................................................................... 27
Iniciar la aplicación de Base de datos de Works abriendo un archivo existente ........................................ 27
Cómo se utiliza la Ayuda de Works........................................................................................................... 30
Ayuda de Works. Paseos: Base de datos .................................................................................................... 32
Elementos comunes de las ventanas de aplicación..................................................................................... 33
Barras de herramientas ............................................................................................................................... 35
Asistente para ayuda de Works. Cambiar las vistas de la Base de datos.................................................... 37
Presentación de la información: Formulario y Lista. Registros y campos ................................................. 38
Desplazamiento de la Lista utilizando el ratón........................................................................................... 43
Contenido de la ayuda de Works. Desplazar una Base de datos con el ratón............................................. 45
Desplazamiento del campo que está activo en la Lista utilizando el teclado ............................................. 46
Ayuda de Works. Desplazar un documento con el teclado ........................................................................ 48
Desplazamiento del Formulario utilizando el ratón ................................................................................... 49
Información de la Barra de estado.............................................................................................................. 50
Zoom .......................................................................................................................................................... 51
Tipos de datos ............................................................................................................................................ 53
Ayuda de Works. Botón ¿Qué es esto? de la ventana de diálogo Campo .................................................. 57
Dividir la pantalla de la Presentación de lista en secciones........................................................................ 59
Proteger los datos ....................................................................................................................................... 61
Líneas de la cuadrícula............................................................................................................................... 65
Salir del programa ...................................................................................................................................... 67
PRÁCTICA 2
SELECCIONAR LA INFORMACIÓN. FILTROS
Introducción .......................................................................................................................................................... 71
Objetivos ............................................................................................................................................................... 72
Contenidos............................................................................................................................................................. 72
Proyecto................................................................................................................................................................. 75
Ayuda. ................................................................................................................................................................... 79
Propuesta de actividades........................................................................................................................................ 83
Actividades guiadas............................................................................................................................................... 87
Iniciar la aplicación de Base de datos de Works y abrir un archivo existente............................................ 87
Acceso directo a un registro o a un campo................................................................................................. 92
Búsqueda de un registro por el contenido de un campo ............................................................................. 94
Base de datos de Works I
Índice
Búsqueda de todos los registros que contienen un dato ............................................................................. 96

Ayuda de Works. Botón ¿Qué es esto? de la ventana de diálogo Buscar................................................. 102
Uso de comodines para la búsqueda......................................................................................................... 103
Búsqueda de los registros que no contienen un dato ................................................................................ 105
Consultas a la base de datos. Filtros con el operador Y ........................................................................... 107
Modificar un filtro y cambiar el nombre del filtro ................................................................................... 114
Consultas a la base de datos. Filtros con el operador O ........................................................................... 117
Consultas a la base de datos. Filtros con el operador NO ........................................................................ 121
Selección de campos no vacíos ................................................................................................................ 123
Filtrar usando una fórmula ....................................................................................................................... 125
Eliminar un filtro...................................................................................................................................... 133
Salir del programa guardando los cambios .............................................................................................. 136
PRÁCTICA 3
EDICIÓN DE UNA BASE DE DATOS EN LA PRESENTACIÓN DE LISTA
Introducción ........................................................................................................................................................ 139
Objetivos ............................................................................................................................................................. 139
Contenidos........................................................................................................................................................... 140
Proyecto............................................................................................................................................................... 141
Ayuda. ................................................................................................................................................................. 143
Propuesta de actividades...................................................................................................................................... 147
Actividades guiadas............................................................................................................................................. 151
Iniciar la aplicación de Base de datos de Works y abrir un archivo existente.......................................... 151
Modificación de un dato de un registro.................................................................................................... 152
Revisión ortográfica ................................................................................................................................. 154
Modificación de los datos en múltiples registros, de forma automática................................................... 156
Modificación de los datos en múltiples registros, sólo en casos determinados ........................................ 158
Borrado de parte del contenido de varios campos.................................................................................... 162
Borrado de todo el contenido de varios campos....................................................................................... 164
Borrado de varios campos ........................................................................................................................ 165
Borrado de todo el contenido de varios registros ..................................................................................... 167
Borrado de varios registros ...................................................................................................................... 168
Añadir datos en la base de datos .............................................................................................................. 169
Añadir registros a la base de datos. Copiar registros................................................................................ 170
Añadir campos a la base de datos............................................................................................................. 173
Añadir fórmulas en los campos................................................................................................................ 175
Modificar el formato de los campos......................................................................................................... 178
Modificar el nombre de los campos ......................................................................................................... 181
Mover los campos .................................................................................................................................... 182
Ordenar los registros por distintos campos .............................................................................................. 184
Mover registros ........................................................................................................................................ 187
PRÁCTICA 4
EDICIÓN EN LA PRESENTACIÓN EN FORMULARIO Y EN EL DISEÑO DE FORMULARIO
Introducción ........................................................................................................................................................ 193
Objetivos ............................................................................................................................................................. 194
Contenidos........................................................................................................................................................... 194
Proyecto............................................................................................................................................................... 195
Ayuda. ................................................................................................................................................................. 197
Modificación de los datos ........................................................................................................................ 206
Borrado de parte del contenido de varios campos.................................................................................... 216
Borrado de varios campos ........................................................................................................................ 218
II Base de datos de Works
Índice
Borrado de un registro.............................................................................................................................. 221

Añadir datos en la base de datos .............................................................................................................. 223
Añadir registros a la base de datos. Copiar registros................................................................................ 224
Añadir campos a la base de datos. Mover los campos ............................................................................. 230
Añadir fórmulas en los campos................................................................................................................ 233
Modificar el formato de los campos......................................................................................................... 235
Modificar el nombre de los campos ......................................................................................................... 240
Ordenar los registros por distintos campos .............................................................................................. 241
Crear una etiqueta .................................................................................................................................... 243
Crear un texto con efecto especial. WordArt ........................................................................................... 244
Añadir un Rectángulo para enmarcar un grupo de datos.......................................................................... 250
Añadir una línea ....................................................................................................................................... 252
Crear un dibujo con Microsoft Draw ....................................................................................................... 253
Imprimir el formulario en blanco ............................................................................................................. 265
PRÁCTICA 5
IMPRESIÓN DE UNA BASE DE DATOS. INFORMES
Introducción ........................................................................................................................................................ 271
Objetivos ............................................................................................................................................................. 272
Contenidos........................................................................................................................................................... 272
Proyecto............................................................................................................................................................... 275
Ayuda. ................................................................................................................................................................. 277
Ver en la pantalla cómo quedaría la Base de datos impresa en papel ...................................................... 287
Crear un informe sencillo, con todos los datos ordenados por un campo ................................................ 290
Crear un informe, con todos los datos ordenados por varios criterios, agrupados por un campo y con
medidas estadísticas de cada grupo y de todos los datos.......................................................................... 302
Crear un informe, con todos los datos ordenados y agrupados por varios criterios ................................. 315
Crear un informe asociado a un filtro....................................................................................................... 324
Duplicar un informe ................................................................................................................................. 333
Modificar un informe ............................................................................................................................... 334
Cambiar el nombre de un informe............................................................................................................ 341
Eliminar un informe ................................................................................................................................. 342
Crear encabezados y pies de página ......................................................................................................... 342
Imprimir los informes .............................................................................................................................. 344
PRÁCTICA 6
CREACIÓN DE UNA BASE DE DATOS
Introducción ........................................................................................................................................................ 349
Objetivos ............................................................................................................................................................. 349
Contenidos........................................................................................................................................................... 350
Proyecto............................................................................................................................................................... 351
Ayuda .................................................................................................................................................................. 353
Crear el archivo Práctica 6 BD................................................................................................................. 359
Copiar los datos de otra base de datos...................................................................................................... 364
Añadir campos a la base de datos en la Lista ........................................................................................... 366
Introducir los datos de los campos nuevos directamente o utilizando las opciones Marcar registros y
Llenar hacia abajo .................................................................................................................................... 368
Añadir más campos a la base de datos en el Formulario.......................................................................... 375
Crear un informe que calcule el total facturado ....................................................................................... 376
Base de datos de Works III
Índice
Escribir fórmulas para introducir los datos de forma automática............................................................. 378

Formato de Presentación de Lista ............................................................................................................ 382
Formato de Presentación de Formulario .................................................................................................. 383
Filtro......................................................................................................................................................... 385
PRÁCTICA 7
DISEÑO DE UNA BASE DE DATOS
Introducción ........................................................................................................................................................ 391
Objetivos ............................................................................................................................................................. 394
Contenidos........................................................................................................................................................... 394
Proyecto............................................................................................................................................................... 395
IV Base de datos de Works
INICIACIÓN A LA BASE DE DATOS
DOCUMENTOS ESENCIALES
Presentación
PRESENTACIÓN
Una base de datos es una agrupación de datos relacionados entre sí, que están
organizados de manera que pueda accederse a ellos de forma automática.
Por ejemplo, en una empresa que fabrica cualquier producto su base de datos
contendrá toda la información relativa a esos productos, así como a las materias
primas que utiliza, a sus proveedores, a sus clientes, a sus trabajadores, a las
incidencias de los procesos de fabricación, a las ventas, la facturación, etc. Toda la
información que constituye la base de datos debe estar organizada adecuadamente
para poder satisfacer las demandas de los diferentes departamentos de la empresa.
Por ejemplo, para confeccionar las facturas se deben poder extraer los datos de los
clientes y de los productos, para hacer un pedido se deben relacionar los
proveedores y las materias primas, para hacer un estudio de costes se necesitan
datos de los productos, de las materias primas, del personal, etc.
Con el fin de realizar todas las operaciones requeridas: almacenar la información,

actualizarla, recuperarla cuándo y cómo interese, generar informes, etc, se debe
disponer de algún programa informático que permita realizar todas esas
operaciones, el cual se denomina gestor de base de datos.
Tradicionalmente, en las empresas y oficinas, la información que contienen las

actuales bases de datos estaban escritas en fichas de cartulina, almacenadas en
archivadores en algunos departamentos de la empresa que tenían como misión
organizar la información y extraer los datos que solicitaban los otros departamentos:
ventas, facturación, dirección, fabricación, etc. Se puede, por tanto, comparar el
tradicional archivador o conjunto de archivadores con las actuales bases de datos y
las personas que realizaban la búsqueda, organización y selección de la
información, con el programa gestor de la base de datos.
Es costumbre, sin embargo, utilizar el término base de datos para referirse tanto a
la información como al programa gestor de esa información. Así se suele hablar
tanto de la base de datos de Hacienda, para referirse a la información sobre los
contribuyentes, como de la base de datos de Works, para referirse al programa
gestor capaz de crear y manejar distintas bases de datos.
Desde la aparición del término bases de datos, en los años 60, ha habido una enorme
evolución de los programas de gestión, habiendo dado lugar a distintos tipos de
gestores que se adaptan a distintas necesidades. Los más comunes son los
denominados gestores de bases de datos documentales que tienen como misión la
organización y el tratamiento de información exclusivamente textual. Por ejemplo,
una base de datos de las noticias de prensa, una base de datos de legislación, la base
de datos del Boletín Oficial del Estado, una base de datos de recetas de cocina, etc.
Base de datos de Works 3
Presentación
Estos gestores se caracterizan principalmente porque permiten localizar y

seleccionar la información por las propias palabras del texto y por palabras clave o
descriptores que se asocian a cada documento. Si quiero hacer una receta de
pescado, por ejemplo, se debería poder buscar por el término pescado, que sería un
descriptor, aunque esa palabra no figure en las recetas.
Para el tratamiento de la información que se genera en una empresa común:

productos, clientes, etc., como en el ejemplo tratado anteriormente, se han
desarrollado programas que se adaptan a la llamada teoría relacional, que es una
compleja teoría matemática que permite optimizar la organización de la
información y consigue resultados muy satisfactorios, aunque los problemas sean
complejos. Son los llamados gestores de bases de datos relacionales.
El gestor de base de datos de Microsoft Works se asemeja a los gestores de tipo

relacional y también es susceptible de utilizarse para tratar bases de datos
documentales.
Se asemeja a los gestores relacionales porque puede estructurar la información en la

forma en que lo hacen esos programas, si bien carece de una característica básica de
la organización relacional, que es la posibilidad de extraer información simultánea
de varios archivos. En la organización relacional una base de datos consta de varios
ficheros que se obtienen como consecuencia de un proceso de análisis y
normalización de los elementos que la forman.
Ejemplo de tabla de una base de datos
4 Base de datos de Works
Presentación
La estructura básica de los gestores relacionales es la tabla, donde las filas

constituyen los registros y las columnas los campos. Works utiliza esta misma
estructura para sus ficheros de bases de datos.
En un archivo de base de datos de libros, por ejemplo, cada fila es un libro

(registro) y cada columna se refiere a uno de los datos que se recogen (campo).
La información también puede presentarse en forma de "ficha", como las

tradicionales de cartulina:
Cada ficha es un registro y cada dato corresponde a un campo.
Como ya se ha dicho, una base de datos de tipo relacional está constituida por
varios ficheros (varias tablas), cada uno relativo a un aspecto (clientes, almacén,
personal, ...). No obstante, el gestor de Works, aunque no permite establecer
relación entre los datos de distintos ficheros, sí permite abrir varios ficheros y
acceder a cada uno con facilidad. Así, por ejemplo, en el caso de la librería se puede
utilizar un fichero de libros, otro de clientes, otro de editoriales, etc. Serán ficheros
independientes pero se podrán consultar con facilidad.
Presentación
Objetivos
Se pretende que, al finalizar el curso, se haya adquirido un conocimiento suficiente

de las herramientas que ofrece el gestor de base de datos de Works, que permita
confeccionar los archivos y documentos esenciales para cada alumno o alumna que
realice el curso. Los objetivos específicos son:
• Crear, editar y guardar archivos de base de datos.
• Buscar y seleccionar información en archivos de bases datos a través de filtros e

imprimir informes generados con el gestor de base de datos.
• Identificar y utilizar los elementos principales que constituyen y definen una

base de datos: tabla, registro, campo, lista, formulario, filtro, informe,
fórmula.
• Utilizar con soltura las herramientas del gestor de base de datos que definen los
distintos tipos de datos.
• Utilizar con soltura las herramientas del gestor de base de datos que definen los
formatos aplicables a las celdas o los rangos.
• Generar bases de datos seleccionando información, definiendo la estructura,

introduciendo los datos y generando consultas e informes adecuados.
Contenidos
Primera fase
• Práctica 1. Entorno de trabajo. Terminología básica, modos de presentación de

los datos: lista y formulario, recorrido por una base de datos y sistema de
ayuda.
Presentación
• Práctica 2. Selección de información. Sistemas de acceso directo a la

información: Ir a, Buscar, Filtros, operadores lógicos, lenguaje de
interrogación, fórmulas y expresiones lógicas, funciones.
• Práctica 3. Edición en la presentación de Lista. Presentación de los datos en

modo Lista. Operaciones sobre los registros y los campos: selección,
protección, borrado, modificación simple y múltiple, inserción, formato y
tipos de datos, llenado y series. Fórmulas.
• Práctica 4. Edición en la presentación de Formulario. Presentación de los datos

en modo Formulario. Operaciones sobre los registros y los campos: selección,
protección, borrado, modificación, inserción, formato y tipos de datos,
llenado y series. Fórmulas. Edición de elementos gráficos en el Formulario.
• Práctica 5. Impresión de una base de datos. Informes. Generador de informes,

aspectos que definen un informe: título, campos, ordenación, agrupamiento,
filtros y resúmenes. Filas del informe: Título, encabezado, introducciones,
registro y resúmenes. Operaciones sobre el informe: inserción, modificación,
eliminación, formato de presentación, fórmulas. Elementos de impresión:
configuración, encabezados y pies de página, vista preliminar.
• Práctica 6. Creación de una base de datos: Fases para la creación, técnicas de

introducción de datos, creación de consultas e informes.
Segunda fase
• Práctica 7. Diseño y construcción de una base de datos.
Estructura del curso
El curso se ha dividido en dos fases, la primera se compone de seis prácticas que

tienen la siguiente estructura:
• Introducción. Pretende ofrecer una visión de los aspectos más relevantes

relacionados con los temas que se tratan en esa práctica e incluye los
objetivos que se persiguen y los contenidos con los que se trabaja.
• Proyecto. Plantea la propuesta de trabajo para la práctica, indica qué es lo que

hay que conseguir y ofrece las herramientas para hacerlo: archivos y
orientaciones para seguir distintas metodologías. Indica también cómo se
evalúa el resultado.
• Ayudas. Indica cómo y dónde recurrir en la ayuda del programa para encontrar
la forma de resolver las actividades requeridas en el proyecto. Este apartado
no figura en la primera práctica porque en sus contenidos está incluida ya la
ayuda de Works.
Presentación
• Propuesta de actividades. Ofrece un índice de actividades que conducen a la

consecución del proyecto de la práctica, se indica qué hacer pero no cómo
hacerlo.
• Actividades guiadas. Explica de forma muy detallada cómo realizar cada una
de las actividades indicadas en la Propuesta de actividades.
• Actividades complementarias. Contiene una propuesta de actividades

relacionadas con los temas de la práctica que no se han contemplado al
realizar el proyecto, pero que pueden tener interés.
• Actividades complementarias guiadas. En este apartado se ofrece la

explicación de cómo realizar las actividades complementarias.
ENTORNO
DE TRABAJO
DE LA BASE DE DATOS
PRÁCTICA 1
Práctica 1 – Entorno de trabajo
INTRODUCCIÓN
Antes de la aparición de los ordenadores, las empresas y oficinas debían dedicar

gran parte de sus recursos y esfuerzo para organizar toda la información relacionada
con los clientes, proveedores y personal de la empresa, con las materias primas y
productos, con la elaboración de albaranes, facturas, informes de ventas, gastos, etc.
Los ordenadores personales han conseguido que las pequeñas y medianas empresas,
que no disponían de personal suficiente para gestionar los grandes volúmenes de
información que debían controlar, puedan, con ayuda de estos medios y a través de
programas como los gestores de bases de datos, realizar un tratamiento eficaz de la
información, de la misma manera que las grandes empresas con sus potentes
equipos informáticos.
Así como los procesadores de texto permiten a cualquier persona confeccionar

documentos con aspecto profesional, los gestores de bases de datos ofrecen la
posibilidad de organizar la información sin demasiado esfuerzo.
Las bases de datos han proliferado tanto que constituyen uno de los conceptos
informáticos más difundidos. En la actualidad, además de los millones de bases de
datos que pueden haber creado las empresas e instituciones para su uso interno,
existen cientos de empresas cuyo producto es la distribución o venta de información
organizada en bases de datos. En la mayor parte de los casos, el acceso a estas
empresas se realiza por Internet.
A lo largo de los últimos años han aparecido numerosos programas de gestión de

bases de datos. El que vamos a utilizar aquí es el gestor de ficheros de Works, que
ofrece una buena parte de las funciones que suelen tener la mayoría de los gestores
de bases de datos usuales, de forma que al realizar las prácticas del módulo se
pueden adquirir los conceptos y destrezas básicas relacionadas con el tratamiento
automático de la información.
Objetivos
En esta práctica se trata de lograr una familiarización con el entorno de trabajo de la
Base de datos de Works, para lo cual hay que identificar los distintos elementos que
aparecen en la pantalla, aprender sus nombres, saber para qué sirven y cómo se
pueden utilizar.
Una parte muy importante de esta práctica la constituye el estudio de los distintos
tipos de ayuda que ofrece Works, para favorecer el autoaprendizaje y la resolución
de los problemas que se puedan presentar con el uso de este programa.
Introducción Práctica 1 – Entorno de trabajo
Para el aprendizaje se utiliza un documento en el que se pueden observar las

posibilidades que ofrece Works para organizar la información, viendo la
Presentación de formulario y la Presentación de lista de una base de datos y
también se aprenden los conceptos básicos: campo, registro y dato; algunas
fórmulas que se pueden utilizar para introducir la información; los distintos tipos de
datos que se pueden manejar: números, textos, fechas, etcétera.
Se utilizan las distintas formas que hay para desplazar el documento por la pantalla
con el teclado y con el ratón.
Contenidos
Las opciones del programa que se utilizan en esta práctica son:
Abrir y Cerrar archivos.

Presentación de lista o Lista.
Presentación de formulario o Formulario.
Barra de herramientas.
Barra de edición.
Barras, cuadros y botones de desplazamiento.
Campo.
Protección.
Deshacer.
Líneas de la cuadrícula.
Dividir y Zoom.
Ayuda de Works: Asistente para ayuda, Contenido, Índice, Paseos,
Introducción, F1. Botón ? de las ventanas de diálogo.
Salir.
PROYECTO
Presentación
En la mayor parte de las prácticas de aprendizaje de la Base de datos de Works el
proyecto consiste en crear o modificar unos documentos de Base de datos , pero
como en esta práctica se tiene el primer contacto con el programa, no se trata de
modificar ninguna base de datos, sino de analizar el archivo Práctica 1 BD, para
identificar los distintos elementos que aparecen en la pantalla y los modos de
presentación de los datos.
Proyecto
El proyecto de esta primera práctica consiste en realizar tres esquemas, uno sobre
los elementos principales de la base de datos de Works, otro sobre las ayudas y un
tercero sobre los métodos más eficaces de acceso a distintas partes de la base de
datos. Para ello se cuenta con el archivo Práctica 1 BD que sirve para realizar los
ensayos y pruebas necesarias para conseguir los objetivos de esta práctica.
Los esquemas se podrán realizar sobre papel, a mano, y pueden contener dibujos,
cuadros sinópticos, diagramas o cualquier otro elemento que ayude a recordar los
aspectos principales de cada apartado. También se pueden hacer con un procesador
de textos y construir un archivo que servirá para evaluar esta práctica.
A continuación se indican los aspectos principales que se pueden considerar en cada

uno de los esquemas.
1. Elementos principales de la base de datos de Works: tabla, registros, campos,

modos de presentación, tipos de datos y sus características.
Proyecto Práctica 1 – Entorno de trabajo
2. Estructura de la ayuda. Formas de acceso a la ayuda de Works, tipos de

ayuda, características de la ayuda. En este caso puede ser suficiente con
recorrer los distintos tipos de ayuda que se ofrecen, leer algunos ejemplos
sobre los aspectos relacionados con los temas de esta práctica y anotar qué
partes tiene la ayuda, cómo está estructurada y qué tipo de información
proporciona cada tipo.
3. Métodos de acceso con el ratón y con el teclado. Hay que probar todas las
posibilidades que se ofrecen para recorrer el texto visualmente o para llevar
el cursor a un lugar concreto, las más relevantes se indican a continuación:
Desplazamiento por Ir al Ir al
siguiente anterior
Registros último primero
último de la pantalla primero de la pantalla
último al primero
Campos siguiente anterior
al último de la pantalla primero de la pantalla
Tabla último dato primer dato
Para realizar el proyecto, se pueden seguir distintos caminos. Cada alumno del
curso debe elegir el que se adapte más a sus conocimientos y sus preferencias de
aprendizaje. La opción más libre, adecuada para las personas que conozcan algunos
contenidos de esta práctica, consiste en tratar de realizarlo sin ninguna guía,
simplemente probando las opciones del programa en el orden que se crea más
conveniente.
Ayuda
Si se poseen ciertos conocimientos sobre el tema, pero surgen algunas dudas, se
puede utilizar la ayuda del programa, que es parte de los contenidos de esta práctica,
aunque en este caso lo más recomendable es seguir alguna de las opciones que se
proponen a continuación.
Práctica 1 – Entorno de trabajo Proyecto
Propuesta de actividades
En esta sección, que está a continuación, se plantea una posible secuencia de
actividades que recorren todas las opciones y operaciones que permiten alcanzar los
objetivos de esta práctica.
Actividades guiadas
En Actividades guiadas se explican detalladamente los pasos que hay que dar para
realizar todas las actividades que se indican en la Propuesta de actividades y que
son necesarias para alcanzar los objetivos de esta práctica.
Independientemente de los conocimientos que se tengan sobre la base de datos,

todos los alumnos y alumnas de este curso deben leer estas explicaciones,
puesto que pueden encontrar, en ellas, aspectos que no conozcan o
procedimientos más eficaces para realizar las actividades.
Actividades complementarias
La Propuesta de actividades complementarias de la práctica 1, que se encuentra

en el apartado Ejercicios de la mesa de trabajo, muestra cómo se puede utilizar la
Base de datos de Works por medio del Selector de tareas.
Actividades complementarias guiadas
Este apartado incluye la explicación de cómo se pueden hacer las actividades

complementarias y también se encuentra en Ejercicios de la mesa de trabajo.
PROPUESTA DE ACTIVIDADES
ACTIVIDAD 1.1: Iniciar la aplicación de Base de datos de Works abriendo

un archivo existente
Iniciar o ejecutar la aplicación de Base de datos de Works desde el botón Inicio de

Windows o haciendo doble clic sobre su icono. Abrir el archivo Práctica 1 BD.
ACTIVIDAD 1.2: Cómo se utiliza la Ayuda de Works
Aprender a utilizar la ayuda de Works viendo la información que hay en el apartado

Utilizar la ayuda de Works, que ofrece el Asistente para ayuda de Works que
aparece cuando se activa la opción Ayuda de Works del menú ?
Con esta actividad se pretende que estemos preparados para que en el futuro
podamos obtener la información que necesitemos en la ayuda, para lo cual se debe
ver qué aspectos contiene cada una de las distintas formas de ayuda: el Asistente
para ayuda, el Contenido, el Índice y la ayuda que presta en los cuadros de
diálogo el botón ?
Si se ha hecho esta actividad en las prácticas del Procesador

de textos de Works o en las de la Hoja de cálculo, se puede
pasar a la siguiente actividad.
ACTIVIDAD 1.3: Ayuda de Works. Paseos: Base de datos
Ver la información que ofrece la ayuda de Works en los hipertextos de la opción

Paseos: Base de datos.
ACTIVIDAD 1.4: Elementos comunes de las ventanas de aplicación
Observar la ventana de la aplicación de la Base de datos de Works e identificar los

siguientes elementos:
La barra de título.
El cuadro del menú de control.
Propuesta de actividades Práctica 1 – Entorno de trabajo
Los botones de control de la ventana: Minimizar, Maximizar o

Restaurar y Cerrar.
La barra de menús.
ACTIVIDAD 1.5: Barra de herramientas
Desactivar y activar la barra de herramientas.
ACTIVIDAD 1.6: Asistente para ayuda de Works. Cambiar las vistas de la

Base de datos
Utilizar el Asistente para ayuda de Works para obtener información sobre las
distintas formas de ver la información contenida en un documento de Base de datos.
ACTIVIDAD 1.7: Presentación de la información: Formulario y Lista.

Registros y campos
Observar la Presentación de formulario de la base de datos. Observar la

Presentación de lista. Identificar los campos y los registros en ambas
presentaciones.
ACTIVIDAD 1.8 Desplazamiento de la Lista utilizando el ratón
Ver las distintas zonas del documento de Base de datos, desplazándolo por la
pantalla con el ratón y:
Los botones de desplazamiento horizontal y vertical.

Las barras de desplazamiento horizontal y vertical.
Los cuadros de desplazamiento horizontal y vertical.
ACTIVIDAD 1.9: Contenido de la ayuda de Works. Desplazar una Base de

datos con el ratón
Ver la información que ofrece el Contenido de Works sobre desplazar un

documento con el ratón.
Práctica 1 – Entorno de trabajo Propuesta de actividades
ACTIVIDAD 1.10: Desplazamiento del campo que está activo en la Lista

utilizando el teclado
Desplazar la situación del campo activo en la Presentación de lista con las teclas:
+ +
+ +
+ +
ACTIVIDAD 1.11: Ayuda de Works. Desplazar un documento con el

teclado
Ver la ayuda que ofrece el Contenido de Works para desplazar el punto de

inserción o cursor por la base de datos con el teclado.
ACTIVIDAD 1.12 Desplazamiento del Formulario utilizando el ratón
Ver los distintos registros de la base de datos, utilizando el ratón y los botones:
ACTIVIDAD 1.13 Información de la Barra de estado
Desplegar cada uno de los menús y desplazar el puntero del ratón por las distintas
opciones, observando la línea o Barra de estado para ver los mensajes que nos
envía en cada caso. Ver qué pasa en la Barra de estado cuando se activan y
desactivan las teclas Bloq Mayús y Bloq Num.
Propuesta de actividades Práctica 1 – Entorno de trabajo
ACTIVIDAD 1.14: Zoom
Probar las opciones que ofrece el cuadro Zoom que se encuentra a la izquierda de la
barra de desplazamiento horizontal y la opción del mismo nombre del menú Ver,
tanto en modo Lista como en modo Formulario.
ACTIVIDAD 1.15: Tipos de datos
Averiguar qué tipos de datos contiene la base de datos Práctica 1 BD.
ACTIVIDAD 1.16: Ayuda de Works. Botón ¿Qué es esto? de la ventana de

diálogo Campo
Utilizar el botón de ayuda ¿Qué es esto? para ver cómo se utilizan los elementos
que aparecen en la ventana de la opción Campo del menú Formato, cuando está
activo un campo de tipo En serie.
ACTIVIDAD 1.17: Dividir la pantalla de la Presentación de lista en

secciones
Dividir la pantalla en cuatro zonas para ver los nombres de los cuatro primeros
clientes y los cuatro últimos, junto con sus horarios de visita, tal y como se muestra
en la siguiente imagen.
ACTIVIDAD 1.18: Proteger los datos
Averiguar si el campo Código está protegido.
Proteger todos los datos contenidos en Práctica 1 BD para que no puedan ser
modificados.
Práctica 1 – Entorno de trabajo Propuesta de actividades
Desactivar la protección que impide modificar los datos de Práctica 1 BD.
Proteger la información de los quince primeros campos de la base de datos.
Desactivar la protección de los quince primeros campos de la base de datos, salvo el

campo Código.
ACTIVIDAD 1.19: Líneas de la cuadrícula
Desactivar y activar la opción Líneas de la cuadrícula del menú Ver en

Presentación de lista para observar qué efecto produce.
ACTIVIDAD 1.20: Salir del programa
Salir o Cerrar el programa sin guardar los cambios.
ACTIVIDADES GUIADAS
ACTIVIDAD 1.1: Iniciar la aplicación de Base de datos de Works abriendo

un archivo existente
Iniciar o ejecutar la aplicación de Base de datos de Works desde el botón Inicio de

Windows o haciendo doble clic sobre su icono. Abrir el archivo Práctica 1 BD.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Una de las formas de iniciar la Base de datos desde Windows consiste en

hacer clic sobre el botón Inicio, elegir Programas, después Microsoft
Works y por fin Base de datos de Microsoft Works. De esta forma se abre
una ventana que nos ofrece tres posibilidades, crear un documento nuevo (en
blanco) de Base de datos, utilizar una plantilla o abrir una base de datos
existente.
Actividades guiadas Práctica 1 – Entorno de trabajo
2. Si elegimos la tercera opción, aparece la ventana Abrir.
Práctica 1 – Entorno de trabajo Actividades guiadas
3. En la ventana Abrir podemos elegir la carpeta que contiene los archivos de

trabajo.
4. Dentro de esta carpeta seleccionamos el archivo Práctica 1 BD y pulsamos el

botón Abrir.
Otra manera de iniciar la Base de datos desde Windows

consiste en hacer doble clic sobre su icono de acceso directo
del escritorio, en caso de que exista dicho icono.
Si no existe el icono de acceso directo a la Base de datos de

Works en el escritorio se puede crear de la manera siguiente:
· Se hace clic en el botón Inicio.
· Se elige Programas y después Microsoft Works.
· Se hace clic con el botón secundario del ratón sobre Base de

datos de Works.
· En el menú contextual que aparece se activa Enviar a y se

elige Escritorio (Crear acceso directo).
En las actividades complementarias de esta misma práctica se

indican distintas formas de iniciar el trabajo con la Base de
datos de Works desde el Selector de tareas de Works.
El mejor procedimiento para abrir un documento de Base de

datos de Works, cuando la aplicación de Base de datos está
iniciada, consiste en hacer clic sobre el botón Abrir de la
barra de herramientas. En la ventana de diálogo que aparece
se despliega el cuadro de lista Buscar en para elegir la carpeta
que contiene los documentos de trabajo del curso, en la que se
selecciona el archivo y se pulsa el botón Abrir o se hace
doble clic sobre el archivo.
Otro procedimiento consiste en activar la opción Abrir que se

encuentra en el menú Archivo de la Base de datos de Works y
seguir todos los pasos indicados anteriormente hasta que en el
cuadro Buscar en encontremos la carpeta adecuada y el
nombre del documento.
Una vez que se ha abierto el documento y lo estamos viendo

en la pantalla se puede Cerrar haciendo clic sobre el botón de
este nombre que se encuentra en la esquina superior de la
ventana o activando la orden Cerrar del menú Archivo.
ACTIVIDAD 1.2: Cómo se utiliza la Ayuda de Works
Aprender a utilizar la ayuda de Works viendo la información que hay en el apartado

Utilizar la ayuda de Works, que ofrece el Asistente para ayuda de Works que
aparece cuando se activa la opción Ayuda de Works del menú ?
Con esta actividad se pretende que estemos preparados para que en el futuro
podamos obtener la información que necesitemos, para lo cual se debe ver qué
aspectos contiene cada una de las distintas formas de ayuda: el Asistente para
ayuda, el Contenido, el Índice y la ayuda que presta en los cuadros de diálogo el
botón ?
......................................................................................Resolución ............................................................................................
Si se ha hecho esta actividad en las prácticas del Procesador

de textos de Works o en las de la Hoja de cálculo, se puede
pasar a la siguiente actividad.
1. Se despliega el menú ? (Ayuda) de la Base de datos de Works, se elige

Ayuda de Works y aparece una ventana con el Asistente para ayuda de
Works que nos ofrece varios apartados.
2. Se elige el que se ha mencionado en el enunciado de la actividad, es decir,

Utilizar la ayuda de Works. Se hace clic sobre el título de este apartado y se
leen las explicaciones que contiene.
ACTIVIDAD 1.3: Ayuda de Works. Paseos: Base de datos
Ver la información que ofrece la ayuda de Works en los hipertextos de la opción

Paseos: Base de datos.
1. Si estamos leyendo las explicaciones del apartado Utilizar la ayuda de

Works, que nos ofrece el Asistente para ayuda de Works, podemos pulsar
el botón Atrás de la ventana de la Ayuda de Works y elegir el siguiente
apartado que nos ofrece el Asistente para ayuda de Works, que es Paseos:
Base de datos.
En el caso de que hayamos cerrado la ventana de la Ayuda de

Works debemos desplegar de nuevo el menú ? (Ayuda) de la
Base de datos de Works, elegir Ayuda de Works y hacer clic
sobre el apartado Paseos: Base de datos.
2. En la ventana de Paseos de Works, que nos da la bienvenida a la Base de

datos, aparecen cuatro enlaces con ventanas de información. Conviene en
estos momentos hacer clic en el enlace Conceptos básicos de la Base de
datos para ver la información general sobre esta aplicación de Works, que
está contenida en sus cuatro páginas de hipertextos.
3. Cuando se ha terminado de ver la información del paseo, se cierra la ventana

de ayuda haciendo clic en el botón Cerrar que hay en la esquina superior
derecha.
ACTIVIDAD 1.4: Elementos comunes de las ventanas de aplicación
Observar la ventana de la aplicación de la Base de datos de Works e identificar los

siguientes elementos:
La barra de título.
El cuadro del menú de control.
Los botones de control de la ventana: Minimizar, Maximizar o
Restaurar y Cerrar.
La barra de menús.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. En la parte superior de la ventana de la Base de datos de Works, como ocurre

en las ventanas de todas las aplicaciones o programas que funcionan en el
entorno de trabajo Windows, se encuentra la barra de título que contiene el
nombre del programa y el nombre del documento, en caso de que se haya
guardado el archivo en el disco, pues si todavía no se ha guardado el archivo
lo que aparece es Base de datos no guardada.
Cuando un archivo de base de datos de Works está abierto, se

puede observar en la barra de título que su nombre aparece
seguido de .wdb, es decir, Práctica 1 BD.wdb. Ésta es la
extensión que añade el programa de Base de datos de
WORKS a todos los nombres de archivo de Base de datos, en
caso de que no hayamos especificado otra extensión distinta.
Siempre conviene respetar el tipo de extensión de las distintas

clases de documentos, pues es la forma que se suele utilizar
para distinguirlos. Por ejemplo unos archivos que se llamen
Plano de la casa.pcx y Foto de la casa.bmp deberían ser
archivos de dibujo, Descripción de la casa.txt sería un
archivo de texto, Contrato de la casa.wps un documento del
procesador de textos de Works, Contabilidad de la casa.xlr
un archivo de hoja de cálculo, también de Microsoft Works y
Biblioteca.wdb sería un archivo de base de datos de Works.
2. A la izquierda de dicha barra se encuentra el botón del menú de control de la

ventana de la aplicación.
3. A la derecha de la barra de título están los botones Minimizar, Maximizar o

Restaurar y Cerrar.
4. Debajo de la barra de título está la barra de menús en la que aparecen los

nombres de los menús que contienen las distintas opciones del programa.
5. Se pueden ir desplegando todos los menús para leer las opciones que
contienen. No se trata de aprender los nombres de todas las opciones, sino
solamente ver qué posibilidades hay, puesto que se van a ir utilizando a lo
largo del curso y entonces se verá cómo actúan y cómo hay que utilizar dichas
opciones.
Para desplegar un menú se hace clic con el botón principal del

ratón sobre el nombre de ese menú, de esta forma se despliega
una persiana que contiene la lista de opciones de dicho menú.
Si se desplaza el puntero del ratón sobre los nombres de los

distintos menús se van desplegando sus correspondientes
persianas.
Si se quiere utilizar una de esas opciones basta hacer clic

sobre ella para activarla.
Para cerrar la persiana de un menú basta hacer clic con el

botón principal del ratón cuando el puntero del ratón está
fuera de la persiana.
ACTIVIDAD 1.5: Barra de herramientas
Desactivar y activar la barra de herramientas.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Cuando se instala el programa Works, en la Base de datos está activa (y por lo

tanto está visible) la barra de herramientas. Para desactivarla hay que
desplegar el menú Ver y hacer clic en la opción Barra de herramientas. De
esta manera la barra desaparece de la ventana de la Base de datos.
2. Si queremos volver a ver la barra de herramientas tenemos que repetir el

proceso, es decir, desplegar de nuevo el menú Ver y hacer clic sobre la
opción Barra de herramientas.
La barra de herramientas facilita el trabajo con la Base de

datos, pues presenta una fila de botones con iconos cuyo
dibujo ayuda a recordar la función que realiza, pero además, si
se mantiene un instante el puntero del ratón sobre el icono,
aparecerá el nombre de la opción correspondiente y en la
barra de estado, que es la última línea de la pantalla, se verá
una explicación breve de su función.
Los botones de la barra de herramientas no realizan funciones

diferentes de las que muestran los menús, sino que
proporcionan una selección de las opciones más utilizadas.
3. Se puede ir situando el puntero del ratón sobre cada uno de los iconos de la
barra de herramientas y leer la descripción que aparece. Muchas de ellas
nos recordarán las opciones de los menús que se han leído en la actividad
anterior.
Como se ha dicho anteriormente, cuando se instala el

programa Works, en la Base de datos está activa la barra de
herramientas. Si se desactiva y se cierra el programa, la
siguiente vez que se inicie la aplicación la barra de
herramientas no estará visible, por lo que habrá que activarla
siguiendo los pasos que se acaban de indicar en esta actividad.
ACTIVIDAD 1.6: Asistente para ayuda de Works. Cambiar las vistas de la

Base de datos
Utilizar el Asistente para ayuda de Works para obtener información sobre las
distintas formas de ver la información contenida en un documento de Base de datos.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Es posible que la ventana de la Ayuda de Works esté visible, pero en caso de

que no sea así, se puede activar siguiendo los siguientes pasos: se despliega el
menú Ayuda, se elige la opción Ayuda de Works, al abrirse la ventana
Ayuda de Works aparece activo el Asistente para ayuda de Works.
2. Se elige el segundo tema que es Cambiar las vistas de la Base de datos, se

lee la información contenida en la ventana y en los hipervínculos, que son las
palabras de color azul. Se puede mirar también el enlace Vistas de la Base de
datos que hay al final de la ventana en Temas relacionados.
La ventana de la Ayuda de Works contiene las tres formas

principales de ayuda que nos ofrece Works y que se vieron en
la ACTIVIDAD 1.2, es decir, Asistente para Ayuda,
Contenido e Índice. Las tres conducen a la misma
información, pero por distintos caminos y se debe elegir la
que más convenga al tipo de duda que tengamos.
El Asistente para Ayuda se debe utilizar cuando se quiera

saber el procedimiento que se debe seguir para realizar una
acción concreta de la cual no conocemos su nombre, por
ejemplo para buscar cómo aplicar una trama a un campo,
bastaría escribir poner color de fondo y se obtienen varios
temas entre los que se encuentra Agregar color y

sombreado.
El Contenido presenta la información general de los temas de

Ayuda tal y como se encontrarían en un libro. Por lo tanto se
debe utilizar cuando se desea obtener toda la información
correspondiente a un tema, o no se conoce exactamente el
nombre de la acción concreta que se quiere realizar. Por
ejemplo, en el caso de que queramos añadir un texto con un
efecto especial WordArt y no recordemos que el nombre de
la opción es Sombreado, podemos consultar el tema Agregar
objetos y elementos especiales a un formulario, elegir
Agregar una imagen, WordArt, nota o ecuación y, por fin,
Agregar texto especial utilizando WordArt.
El Índice se puede utilizar cuando se conozca una o dos

palabras específicas relacionadas con una actividad y se desee
obtener más información. Por ejemplo, si se desea saber cómo
se utilizan los filtros, se puede buscar en la lista del Índice la
palabra filtro y al hacer doble clic sobre ella, aparece una
larga lista de temas relacionados con los filtros.
3. Cuando se ha terminado de ver la información de la ayuda, se puede cerrar la

ventana de ayuda haciendo clic en el botón Cerrar ayuda que hay en la
esquina superior derecha de esa ventana.
ACTIVIDAD 1.7: Presentación de la información: Formulario y Lista.

Registros y campos
Observar la Presentación de formulario de la base de datos. Observar la

Presentación de lista. Identificar los campos y los registros en ambas
presentaciones.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Al abrir el archivo Práctica 1 BD ha aparecido en la pantalla la Presentación

de formulario que muestra la información relativa a uno de nuestros clientes
que es la empresa ALUMEN S.A., con datos de la empresa de distinto tipo que
podemos necesitar, como son el código que la identifica, su nombre, el CIF,
su dirección compuesta por la calle, el distrito postal, la localidad y la
provincia, los teléfonos, los datos bancarios, el horario de visita, etc.
Todos estos datos que se ven en la pantalla constituyen uno de

los registros de la base de datos, que es el equivalente a una
de las fichas de cartulina de un archivo clásico no gestionado
mediante ordenador.
Cada uno de estos elementos: código, teléfono, CIF, etcétera,

constituye lo que se denomina un campo y dentro de cada
campo se distingue el nombre, por ejemplo Código y el
contenido, que en este caso es 00010; el campo de nombre CIF
tiene en este registro como contenido el dato Z-01745382; el
campo de nombre Actividad tiene como contenido Carpintería.
Al ir pulsando la tecla de tabulación, vamos activando la zona

del contenido de los distintos campos del registro y podemos
ver que ese contenido aparece también en la Barra de
edición, que se encuentra debajo de la barra de herramientas.
La Barra de edición se denomina así porque nos permite

modificar el contenido del campo, como se verá en una
práctica posterior.
2. Si se pulsa el botón Presentación de lista que está en la barra de

herramientas, o se activa la opción Lista del menú Ver, pasamos a ver la
información de la base de datos con otro aspecto.
Acabamos de ver que la opción Formulario muestra cada

registro por separado, con todos sus campos, es decir en
forma de ficha.
Con la opción Lista la información aparece en forma de tabla,

en la que los registros constituyen las filas y los campos
forman las columnas. Como rótulo de cada columna, sobre
cada uno de los campos, aparece el nombre del campo, por
ejemplo: Código, Cliente, Calle, Localidad, Provincia, D.P.,
Teléfono, Móvil, Fax, etc. A la izquierda de cada fila, aparece el
número del registro. En la primera fila se encuentran todos los
datos de la empresa ALUMEN S.A. que se han visto en el
Formulario, es decir el contenido de cada uno de los campos
de ese registro: 00010, ALUMEN, S.A., Campo Alto, 25, Madrid,
Madrid, 28125, 918398213 etc.
Por lo general, cuando utilizamos la Presentación de lista, no

podemos ver todos los registros, ni todos los campos de cada
registro, pues no suelen caber en la pantalla; pero se pueden ir
viendo si utilizamos el ratón y las barras de desplazamiento o
el teclado, como es habitual en Windows.
Los movimientos con el ratón se realizan pulsando las flechas

o moviendo los cuadros de desplazamiento que están en las
barras de desplazamiento; éstas son la barra que hay a la
derecha de la ventana y la que está en la parte inferior. Las
teclas de desplazamiento son prácticamente las mismas que se
utilizan en el Procesador de textos y en la Hoja de cálculo,
con ligeras diferencias.
Inicialmente hay un campo que está activo, esto quiere decir

que si escribimos un dato éste se introduce como contenido de
dicho campo. Al ir pulsando la tecla de tabulación vamos
activando la zona del contenido de los distintos campos del
registro. Si observamos cómo se muestra en la Barra de
edición el contenido del campo que está activo, podemos ver
que cuando se trata de un texto, como en el caso del Código,
el nombre del cliente, el CIF y la calle van precedidos de
comillas, mientras que en el campo no se ven esas comillas;
cuando se trata de un número, de una fecha o de una hora,
como es el caso del DP, los teléfonos, la fecha de alta, los
datos bancarios y el horario de visitas, el contenido del
campo no va precedido de comillas en ninguno de los dos
sitios.
Si queremos activar un campo determinado basta hacer clic

con el botón principal del ratón sobre él.
3. Si se pulsa el botón Presentación de formulario que está en la barra de

herramientas, o se activa la opción Formulario del menú Ver, volvemos a
ver la información de la base de datos con aspecto de ficha.
En el Formulario podemos observar que, en algunos casos, se

muestra el nombre del campo, como por ejemplo en Código,
CIF, Teléfono, etcétera, pero en otros casos el nombre no
aparece, como es el caso de Cliente, Calle, Localidad, Provincia,
etcétera.
En cambio, aparecen palabras que no se encuentran en la

Presentación de Lista, porque no son nombres ni contenidos
de campos, como por ejemplo: Cl, Datos bancarios, Día y horario
de visita y De...a...Tiempo:. Estas son etiquetas con textos que
se pueden añadir sólo en el Formulario y que tratan de que la
información esté más clara y accesible.
También se aprecian algunos elementos que no aportan

información y que se han utilizado para organizar los datos o
para mejorar la presentación, como por ejemplo el texto con
efecto especial de la cabecera, los distintos rectángulos y el
dibujo del ordenador.
En la Presentación de formulario el nombre del campo va

seguido siempre del signo dos puntos (:).
ACTIVIDAD 1.8 Desplazamiento de la Lista utilizando el ratón
Ver las distintas zonas del documento de Base de datos, desplazándolo por la
pantalla con el ratón y:
Los botones de desplazamiento horizontal y vertical.

Las barras de desplazamiento horizontal y vertical.
Los cuadros de desplazamiento horizontal y vertical.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Para ver cómo se desplaza la Lista con el ratón se pasa a la Presentación de

Lista y se deben probar todas las posibilidades. Para comenzar se puede hacer
clic varias veces sobre el botón de desplazamiento vertical hacia abajo y
después hacer clic varias veces sobre el botón de desplazamiento vertical
hacia arriba.
2. Otra prueba consiste en hacer clic varias veces en la barra de desplazamiento

vertical, por debajo del cuadro de desplazamiento; después se hace clic otras
tantas veces en la barra de desplazamiento vertical, por encima del cuadro de
desplazamiento.
3. La tercera prueba para desplazar el documento hacia arriba o hacia abajo

consiste en arrastrar el cuadro de desplazamiento en esas direcciones.
4. Para ver cómo funcionan los elementos que permiten el desplazamiento

horizontal del documento con el ratón se puede hacer clic varias veces sobre
el botón de desplazamiento horizontal hacia la derecha y después hacer clic
varias veces sobre el botón de desplazamiento horizontal hacia la izquierda.
5. La siguiente prueba consiste en hacer clic varias veces en la barra de

desplazamiento horizontal, a la derecha del cuadro de desplazamiento y
después hacer clic otras tantas veces en la misma barra, a la izquierda del
cuadro de desplazamiento.
6. Por fin, se puede arrastrar el cuadro de desplazamiento hacia la derecha y

hacia la izquierda.
La conclusión de las pruebas anteriores se resume en la tabla

siguiente.
Para desplazar la Lista Hay que hacer

Un registro hacia arriba Clic en la flecha de desplazamiento hacia arriba
Una registro hacia abajo Clic en la flecha de desplazamiento hacia abajo
Un campo hacia la izquierda Clic en la flecha de desplazamiento a la izquierda
Un campo hacia la derecha Clic en la flecha de desplazamiento a la derecha
A una zona específica de la Lista Arrastrar el cuadro de desplazamiento
A la pantalla anterior Clic en la barra de desplazamiento, encima del cuadro
A la pantalla siguiente Clic en la barra de desplazamiento, debajo del cuadro
A la pantalla de la derecha Clic en la barra de desplazamiento, a la derecha del cuadro
A la pantalla de la izquierda Clic en la barra de desplazamiento, a la izquierda del cuadro
ACTIVIDAD 1.9: Contenido de la ayuda de Works. Desplazar una Base de

datos con el ratón
Ver la información que ofrece el Contenido de Works sobre desplazar un

documento con el ratón.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Si la ayuda no se encuentra visible, se activa con la opción Contenido del

menú ?
2. Se elige el tema Trabajar con las funciones básicas de la Base de datos, a

continuación se elige el apartado Trabajar con documentos y ventanas de
programa y por fin Desplazarse dentro de un documento utilizando el
mouse.
ACTIVIDAD 1.10: Desplazamiento del campo que está activo en la Lista

utilizando el teclado
Desplazar la situación del campo activo en la Presentación de lista con las teclas:
+ +
+ +
+ +
1. Las teclas de Edición o la combinación de la tecla Control con dichas teclas

permite el desplazamiento del campo activo. En esta actividad conviene
activar cualquier campo, en cualquier registro de la Base de datos, que no
debe ser ni el primero ni el último, sino que conviene situar el cursor por el
medio de la lista, e ir probando las teclas o combinaciones de teclas
propuestas, hasta que se comprenda su funcionamiento.
La conclusión de las pruebas anteriores se resume en la tabla

siguiente.
Cuando se pulsa El campo activo pasa

Flecha arriba Un registro hacia arriba
Flecha abajo Un registro hacia abajo
Flecha izquierda Un campo a la izquierda
Flecha derecha Un campo a la derecha
Ctrl+flecha arriba Al primer valor del campo activo
Ctrl+flecha abajo Al último valor del campo activo
Ctrl+flecha izquierda Al primer campo del registro del campo activo
Ctrl+flecha derecha Al último campo del registro del campo activo
Fin Al último campo del registro del campo activo
Inicio Al primer campo del registro del campo activo
Ctrl+fin Al final de la base de datos
Ctrl+inicio Al principio de la base de datos
Re Pág Una pantalla hacia arriba
Av Pág Una pantalla hacia abajo
Cuando se desplaza la Lista de la base de datos con las teclas

de edición o la combinación de la tecla Control con las teclas
de edición se cambia el campo activo, pero cuando se
desplaza el documento con el ratón y las barras de
desplazamiento no se cambia el campo activo.
Ya se ha visto que pulsando las teclas de movimiento del

cursor se van activando distintos campos. Una forma de
activar un campo determinado consiste en hacer clic con el
botón principal del ratón sobre él, para comprobarlo se puede

hacer clic sobre distintos campos y observar que se van
activando o seleccionando y que su contenido aparece en la
barra de edición.
ACTIVIDAD 1.11: Ayuda de Works. Desplazar un documento con el

teclado
Ver la ayuda que ofrece el Contenido de Works para desplazar el punto de inserción
o cursor por la base de datos con el teclado.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Si la ayuda no se encuentra visible, se activa la opción Contenido del menú ?
2. Se elige el tema Trabajar con las funciones básicas de la Base de datos, a

continuación se elige el apartado Trabajar con documentos y ventanas de
programa y por fin Utilizar métodos abreviados de teclado para
desplazarse por un documento.
ACTIVIDAD 1.12 Desplazamiento del Formulario utilizando el ratón
Ver los distintos registros de la base de datos, utilizando el ratón y los botones:
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se activa la Presentación de formulario, se hace clic varias veces sobre el

botón Registro siguiente para ver los registros 2, 3, 4, etcétera. Se hace clic
sobre el botón Nuevo registro para ver el registro 42, que es el primer registro
vacío de la base de datos y nos permite ver e imprimir el formulario vacío. En
este registro podríamos incluir los datos de un nuevo cliente. Si se hace clic
varias veces sobre el botón Registro anterior podremos ir viendo los
registros 41, 40, 39, etcétera. Si hacemos clic sobre el botón Primer registro
volvemos a ver el registro 1.
Igual que sucede en la Presentación de lista, en la

Presentación de formulario el contenido del campo que está
activo se encuentra también en la Barra de edición y cuando
se trata de un texto, va precedido de comillas en la Barra de
edición, mientras que en el campo no se ven esas comillas.
Cuando se trata de un número, de una fecha o de una hora, no
va precedido de comillas en ninguno de los dos casos.
ACTIVIDAD 1.13 Información de la Barra de estado
Desplegar cada uno de los menús y desplazar el puntero del ratón por las distintas
opciones, observando la línea o Barra de estado para ver los mensajes que nos
envía en cada caso. Ver qué pasa en la Barra de estado cuando se activan y
desactivan las teclas Bloq Mayús y Bloq Num.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Cuando se desplaza el puntero del ratón por las distintas opciones de los
menús, se puede observar que en el lado izquierdo de la Barra de estado se
indica brevemente qué significa cada una de esas opciones que hay en cada
menú.
2. En la parte derecha de la Barra de estado se encuentran los botones MAY y

NUM; cada uno de ellos se activa o desactiva cuando se pulsan las teclas Bloq
Mayús y Bloq Num, respectivamente.
Las teclas Bloq Mayús y Bloq Num tienen en la Base de

datos la misma función que en el Procesador de textos y en la
Hoja de cálculo.
ACTIVIDAD 1.14: Zoom
Probar las opciones que ofrece el cuadro Zoom que se encuentra a la izquierda de la
barra de desplazamiento horizontal y la opción del mismo nombre del menú Ver,
tanto en modo Lista como en modo Formulario.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
Cuando los datos tienen un tamaño de caracteres muy

pequeño puede resultar muy difícil leerlos y corregirlos. Por
eso la Base de datos de Works nos ofrece la opción Zoom, es
decir, permite “acercar” el documento, de forma que veamos
el contenido más grande, sin cambiar el tamaño de los
caracteres, por lo que la configuración del Zoom no afecta al
aspecto que tendrá el documento al imprimirlo.
También puede ser necesario tener una visión más amplia de

los datos, es decir "alejar" el documento; esto también lo
podemos hacer a través de la opción Zoom.
1. Tanto en modo Lista como en modo Formulario, se pulsa varias veces el

botón que se encuentra a la derecha del cuadro de lista Zoom, junto a la
barra de desplazamiento horizontal. De esta forma se irá viendo la Base de
datos al 150%, al 200% y al 400%, como si nos fuéramos acercando cada vez
más a la lista.
2. Se pulsa varias veces el botón que se encuentra, junto con el botón , a la

derecha del cuadro de lista Zoom y se irá viendo la Base de datos al 200% al
150%, al 100%, al 75% y al 50%, como si nos fuéramos alejando cada vez más
de la lista.
3. Se despliega el menú Ver, se activa la opción Zoom y se activa el botón 100%.

En la ventana Zoom se dice que esta opción no afecta a la impresión, es decir,
el Zoom produce un efecto que sólo se aprecia en la pantalla y la Base de
datos no se ha modificado al utilizar esta opción.
4. En la ventana Zoom también se encuentra el botón Personalizado (%), de forma

que cuando se activa, se puede determinar en el cuadro numérico el
porcentaje que se quiere aplicar. Para probar esta opción se puede escribir 85
en el cuadro numérico y pulsar el botón Aceptar.
Cuando se aplica Personalizado (%), basta escribir el número,

es decir, no hace falta escribir el signo de tanto por ciento
(%).
También se puede aplicar un porcentaje distinto de los que

ofrece Works haciendo clic en el cuadro de lista Zoom que se
encuentra a la izquierda de la barra de desplazamiento
horizontal, para ello se elige Personalizado y se escribe el
porcentaje que queremos aplicar en el cuadro numérico.
ACTIVIDAD 1.15: Tipos de datos
Averiguar qué tipos de datos contiene la base de datos Práctica 1 BD.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. A simple vista, el primer campo de la base de datos es un número, pero si

activamos este campo en la Presentación de Lista y elegimos la opción
Campo del menú Formato podemos comprobar que el campo Código tiene el
formato En serie y observamos que el contenido del campo se muestra de
distinta forma en la celda que en la Barra de edición, pues en la celda del
primer registro aparece como 00010 y en la Barra de edición, aparece
solamente 10.
En los campos que tienen el formato En serie Works genera,

de forma automática, una serie de números o de fechas, pues
cuando se añade un registro a la base de datos, Works rellena
este campo con el número de la serie que corresponde.
Cuando se crea un campo de este tipo, hay que indicar a

Works el primer número de la serie y el incremento que se
debe aplicar para que se pueda generar la serie. Este tipo de
campo está indicado para asignar códigos o identificadores de
manera automática.
2. Activando la opción Campo del menú Formato, podemos comprobar que los
cuatro campos siguientes: Cliente, Calle, Localidad y Provincia son de tipo texto;
en las celdas el contenido aparece sin comillas y en la Barra de edición se
muestra su contenido precedido de comillas.
3. De nuevo, activando el sexto campo, es decir C.P. y mirando la ventana de la

opción Campo del menú Formato, vemos que es un número, con un formato
de número entero, que añade tantos ceros a la izquierda como sean necesarios
para completar el número, hasta que tenga tantas cifras o dígitos como se haya
especificado en su formato, que en este caso son 5. En el registro número 18
se puede ver que el C.P. es 08557 y en la Barra de edición se ve simplemente

8557.
Cuando escribimos un número en la base de datos de Works

se suprimen los ceros que escribamos a la izquierda del
número, salvo que apliquemos el formato que tiene el campo
C.P.
4. Los tres campos siguientes: Teléfono, Móvil y Fax son números que tienen un
formato de número sin separador de las unidades de millar y sin cifras
decimales. A estos campos también les podríamos aplicar el formato de texto,
puesto que no les vamos a tratar nunca como números porque no vamos a
necesitar realizar operaciones como sumar, restar, etcétera.
5. Los cinco campos que contienen los datos bancarios: Entidad, Oficina, D.C., T.C.
y Cuenta son números enteros con el mismo formato que D.P. para que se
completen sus valores con ceros a la izquierda hasta que muestren 4, 4, 2, 3 y 7
cifras o dígitos, respectivamente. Por ejemplo, en los datos del campo Entidad
de los registros 8, 19 y 24 se puede ver cómo se han completado los valores
hasta mostrar 4 dígitos; en los datos del campo Oficina de los registros 1, 16,
18, 19, 20 se puede ver cómo se han completado los valores hasta mostrar 4
dígitos; en el dato del campo Cuenta del registro 11 se ha completado su valor
hasta mostrar 7 dígitos.
6. El siguiente campo, CIF, es de tipo texto.
7. El campo Fecha de alta es de tipo fecha, con el formato de fecha larga en el

que aparece sólo el mes y el año, es decir, no aparece el día.
Works permite utilizar formato de fecha corta:
completa: 23/12/02 o incompleta: 23/12 ó 12/02
y formato de fecha larga:
completa: 23 de febrero de 2002

incompleta: febrero de 2002, 23 de febrero ó febrero.
8. Los campos Actividad y Visita son también de tipo texto.
9. Los tres últimos campos: Apertura, Cierre y Tiempo son de tipo hora.
En esta base de datos no hay ningún campo de tipo valor

lógico, es decir, un campo que pueda tomar los valores
verdadero o falso, pero ya se verán campos de este tipo en
otras prácticas. Este tipo de campo, que en otros gestores de
Bases de datos se aplica con un formato especial, en Works se
encuentra como un caso particular del formato Número.
Otro tipo de dato que contempla la Base de datos de Works es

el formato de Fracción que se utiliza cuando queremos que
los datos se muestren en forma de fracción, en lugar de un
número decimal.
10. Se hace clic sobre cualquier dato del último campo, es decir, del campo
Tiempo. Podemos observar que en la barra de edición no aparece el contenido
del campo, es decir, no se ven los valores 5:00, 8:00, etcétera, sino que se
muestra la expresión:
=Cierre-Apertura
Esta expresión indica que los datos o contenido de este campo

no se han introducido “a mano”, sino que se calcula de forma
automática, en cada registro, restando del valor del campo
Cierre, el valor del campo Apertura, es decir, se calcula la
diferencia entre la hora de Cierre y la hora de Apertura, con lo
que se obtiene el Tiempo de visita.
Si se ha trabajado previamente con la Hoja de cálculo de

Works, se puede ver que la manera de incluir expresiones en
la Base de datos es semejante a la que se emplea en la Hoja de
cálculo, es decir, las expresiones deben empezar con el signo
igual (=). Por otra parte, se pueden utilizar muchas funciones
financieras, estadísticas, trigonométricas, de fecha y hora y
otras funciones matemáticas y de texto que se utilizan también
en la Hoja de cálculo.
Si se desea obtener más información sobre la forma de

introducir expresiones en los campos de la base de datos, se
puede activar el Asistente para ayuda, se escribe funciones y
se hace clic sobre el botón Buscar. Una vez que se han dado
estos pasos, Works ofrece una lista de temas de ayuda que
podemos consultar, como por ejemplo: Trabajar con
fórmulas, Escribir una fórmula que utilice una función,
Utilizar funciones de la Base de datos, etcétera.

diálogo Campo
Utilizar el botón de ayuda ¿Qué es esto? para ver cómo se utilizan los elementos
que aparecen en la ventana de la opción Campo del menú Formato, cuando está
activo un campo de tipo En serie.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se activa el campo Código y se elige la opción Campo del menú Formato, se

hace clic sobre el botón de ayuda ¿Qué es esto? que es el botón que está en la
esquina superior derecha de la ventana y tiene el signo de interrogación (?).
En ese momento aparece un signo de interrogación junto con el puntero del
ratón y cuando se hace clic sobre cada uno de los elementos de la ventana, por
ejemplo, sobre el cuadro de texto Siguiente valor, aparece una breve
explicación del significado de ese número y de cómo se puede cambiar.
2. Se va haciendo clic sobre el botón de ayuda ¿Qué es esto? y sobre los

botones Incremento, En serie, General, Número, Fecha, Hora, Texto,
Fracción y sobre la casilla Introducir automáticamente un valor
predeterminado para leer las explicaciones que aparecen.
3. Una vez que se han leído las explicaciones, para que se cierre la ventana
Formato, sin cambiar el tipo de datos, se pulsa el botón Cancelar.
ACTIVIDAD 1.17: Dividir la pantalla de la Presentación de lista en

secciones
Dividir la pantalla en cuatro zonas para ver los nombres de los cuatro primeros
clientes y los cuatro últimos, junto con sus horarios de visita, tal y como se muestra
en la siguiente imagen.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se despliega el menú Ver y al activar la opción Dividir el puntero del ratón

queda ligado al punto en el que se cruzan dos barras que se desplazan junto
con el ratón y que se quedan fijas cuando se hace clic con el botón principal
de éste.
2. Se hace clic con el botón principal del ratón por debajo del cuarto registro y a
la derecha del campo Cliente, para fijar las barras de división, con lo cual el
documento de Base de datos queda dividido en cuatro zonas o secciones que
se pueden desplazar de forma independiente, de dos en dos.
3. Utilizando las cuatro barras de desplazamiento (dos verticales y dos

horizontales) que aparecen al dividir la pantalla, se puede colocar el
documento tal y como aparece en la imagen.
4. Para desactivar las barras de división basta hacer doble clic en el punto en el
que se cruzan las dos barras.
Cada una de las barras de división de la pantalla se puede

desplazar arrastrándola con el ratón hasta la posición deseada
y se hace desaparecer haciendo doble clic sobre ella.
Cuando se desactivan o quitan las barras de división se

quedan en la ventana de la Base de datos dos marcas de las
barras, que se denominan cuadros de división, uno de ellos
situado en la parte superior de la barra de desplazamiento
vertical y el otro a la izquierda del cuadro de Zoom que está
junto a la barra de desplazamiento horizontal.
Estas marcas se pueden utilizar para dividir la ventana de la

Base de datos, sin tener que desplegar el menú Ver, basta
arrastrar estos cuadros de división hasta la posición donde
desee. Pueden usarse cada una por separado o ambas.
Si escribimos la palabra dividir en el Asistente para ayuda

de Works y seleccionamos el tema Mostrar simultáneamente
diferentes partes del mismo documento, al final de las
explicaciones de esta opción se encuentra el hipertexto Mostrar
un ejemplo y cuando se hace clic sobre él, aparecen unas
imágenes animadas que muestran cómo utilizar el cuadro de
división.
ACTIVIDAD 1.18: Proteger los datos
Averiguar si el campo Código está protegido.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se activa cualquier dato del campo Código en la Presentación de lista, se

pulsa cualquier tecla y se lee el mensaje que Works nos envía para avisarnos:
“No puede cambiar la información de un campo protegido”.
2. Si probamos a escribir cualquier cosa en otro campo, por ejemplo en el campo

Cliente, podemos ver que se sustituye el contenido que había por lo que
hayamos escrito. Para recuperar el dato correcto podemos activar la opción
Deshacer Entrada del menú Edición.
3. Se activa de nuevo cualquier dato del campo Código y se elige la opción

Protección del menú Formato, se puede comprobar que está marcada la
casilla Proteger campo y en la ventana Formato de protección se indica que
el campo está protegido para impedir que se modifiquen los datos que
contiene.
Ya se ha mencionado anteriormente que los campos del tipo

En serie contienen códigos que se utilizan como
identificadores de los registros. Por eso, cuando utilizamos
este tipo de campo, dejamos que Works genere la serie, de
esta forma nos aseguramos que se escribirán todos los valores
que queremos, sin saltarse ninguno y que no habrá dos
registros con el mismo identificador. Por ello, cuando se
aplica a un campo el tipo En serie, Works lo protege para
impedirnos que lo modifiquemos por error.
Proteger todos los datos contenidos en Práctica 1 BD para que no puedan ser
modificados.
......................................................................................Resolución ............................................................................................c
4. En la Presentación de lista se despliega el menú Edición y se activa la

opción Seleccionar todo. De esta manera se seleccionan todos los datos
contenidos en el archivo Práctica 1 BD. Si por error, se pulsa la tecla
Suprimir (Supr), se eliminan todos estos datos. Si inmediatamente se activa
la opción Deshacer borrar del menú Edición se recuperan; pero si se realiza
otra actividad, aunque sea muy simple, como pasar a la Presentación de
formulario, ya no se podrá utilizar la opción Deshacer y no se recuperan los
datos. Desde luego que si no se guarda el archivo vacío, reemplazando al que
había almacenado en el disco, se puede volver a abrir el archivo y
encontramos la información que tenía la última vez que se guardó.
Con esta actividad se comprueba lo fácil que puede ser

destruir toda la información contenida en la base de datos, que
ha podido costar un esfuerzo considerable reunir, organizar y
almacenar. Esto justifica la necesidad de una opción que no
existe en el Procesador de textos, ni en la Hoja de cálculo, que
es la opción Protección, que no se puede activar en la
Presentación de formulario, pues se encuentra sólo en el
menú Formato de la Presentación de lista y en el Diseño de
formulario.
5. Con todos los datos seleccionados, en la Presentación de lista, se despliega

el menú Formato, se elige la opción Protección, se activa la casilla Proteger
campo y se pulsa el botón Aceptar. Si después de proteger los datos se trata
de borrar alguno de ellos, aparece una ventana de información indicando que
no se puede cambiar la información de un campo protegido.
La protección de los datos no es permanente, en cualquier

momento podemos desactivarla, para activarla posteriormente
cuando lo consideremos necesario.
Desactivar la protección que impide modificar los datos de Práctica 1 BD.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
6. Para ver otra forma de seleccionar todos los datos en la Presentación de lista
se hace clic en la zona gris que está situada encima de los números de los
registros y a la izquierda de los nombres de los campos. Se despliega el menú
Formato y se elige de nuevo la opción Protección, se desactiva la casilla
Proteger campo y se pulsa el botón Aceptar. Después de desactivar la casilla
de protección, si se trata de borrar algún dato, éste desaparece, aunque se
puede recuperar con la opción Deshacer borrar del menú Edición.
No es necesario seleccionar todos los datos para protegerlos,

pues se pueden proteger sólo los campos que creamos
oportuno, para lo cual habrá que seleccionarlos previamente.
La protección se aplica a campos completos, no se puede

aplicar protección a unos registros sí y a otros no, sino a los
campos que se desee, pero la protección afecta a los datos de
ese campo en todos los registros.
Proteger la información de los quince primeros campos de la base de datos.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
7. Para seleccionar los quince primeros campos, se sitúa el puntero del ratón
sobre el nombre del primer campo, es decir, sobre Código, se pulsa el botón
principal del ratón y sin soltarlo se desplaza el ratón hacia la derecha hasta el
nombre del campo decimoquinto, que es CIF. También se puede empezar la
selección por el nombre del último campo y arrastrar el ratón hasta el primero.
Para desactivar la selección basta hacer clic sobre cualquier

dato.
8. Una vez seleccionados los quince campos, se despliega el menú Formato, se

elige la opción Protección, se activa la casilla Proteger campo y se pulsa el
botón Aceptar. De esta manera no se podrá modificar ninguno de los datos
protegidos, pero sí se podrán cambiar los datos de los seis últimos campos que
no lo están.
Se puede comprobar que al pulsar la tecla de tabulación se va

desplazando la celda activa sólo por los datos de los campos
que no están protegidos, tanto en el modo Lista como en el
modo Formulario; ésta es otra manera de indicarnos que no
tenemos posibilidad de modificar el resto de los datos.
Pero si deseamos activar algún dato que se encuentra en un

campo protegido, por ejemplo para ver cómo se presenta en la
Barra de edición, basta que hagamos clic sobre él.
Desactivar la protección de los quince primeros campos de la base de datos, salvo el

campo Código.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
9. Se seleccionan todos los campos que hay desde el segundo al decimoquinto.

Se despliega el menú Formato y se elige de nuevo la opción Protección, se
desactiva la casilla Proteger campo y se pulsa el botón Aceptar.
Cuando se desactiva la protección de los campos, se puede

comprobar que al pulsar la tecla de tabulación se desplaza la
celda activa de nuevo por todos los campos de la base de
datos.
ACTIVIDAD 1.19: Líneas de la cuadrícula
Desactivar y activar la opción Líneas de la cuadrícula del menú Ver en

Presentación de lista para observar qué efecto produce.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se despliega el menú Ver, se elige Líneas de la cuadrícula. Como resultado

de utilizar esta opción se ven en la pantalla las líneas que separan los registros
y los campos.
La falta de las Líneas de la cuadrícula se nota, sobre todo, en

los campos a los que no se les ha aplicado un borde o un
sombreado, que en nuestra base de datos son todos los campos
salvo el primero y los cuatro últimos.
2. Si de nuevo se despliega el menú Ver y se elige Líneas de la cuadrícula se

volverán a ver las líneas que separan los registros y los campos.
Si se pulsa la tecla F1 aparece la ventana de Ayuda de Works

con el Asistente para ayuda. Si escribimos Líneas de la
cuadrícula y pulsamos el botón Buscar, el asistente nos
ofrecerá varios temas, de los cuales podemos elegir Mostrar
u ocultar las líneas de la cuadrícula en Presentación de
lista.
Las Líneas de la cuadrícula sólo afectan a la vista de la lista

de la base de datos en la pantalla del equipo y si lo que se
quiere es mostrar u ocultar las líneas de cuadrícula al imprimir
los datos, hay que desplegar el menú Archivo, hacer clic en
Configurar página y, a continuación, si aún no está
seleccionada, hacer clic en la ficha Otras opciones, donde
está la casilla Imprimir líneas de cuadrícula que se puede
activar o desactivar.
ACTIVIDAD 1.20: Salir del programa
Salir o Cerrar el programa.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Para dejar de trabajar con la Base de datos de Works se puede hacer clic en el
botón Cerrar que está en la esquina superior derecha de la ventana de Works.
Si aparece una ventana preguntando si deseamos guardar los cambios
realizados, contestamos pulsando el botón No, pues en esta práctica no se
quiere modificar el archivo.
2. Otra manera de terminar el trabajo consiste en desplegar el menú Archivo y

activar la opción Salir. También en este caso puede que aparezca una ventana
preguntando si deseamos guardar los cambios realizados, a la que debemos
contestar pulsando el botón No.
SELECCIONAR LA INFORMACIÓN
FILTROS
PRÁCTICA 2
Práctica 2 – Filtros
INTRODUCCIÓN
En la práctica anterior se ha trabajado con una base de datos formada por 41

registros, cada uno de ellos con 21 campos, que representa un volumen de
información que resulta difícil de analizar y manejar sin ayuda de los medios
informáticos, a pesar de que su tamaño es muy pequeño comparado con el de las
bases de datos usuales en las empresas que usan varios archivos de miles o incluso
millones de registros.
Actualmente vivimos en la llamada Sociedad de la Información en la que existen

muchas empresas que ofrecen servicios de información de todo tipo, que se
organiza y gestiona por medios informáticos y se difunde por vía telemática,
generalmente a través de Internet. El volumen de información que se genera
diariamente es enorme y resulta imprescindible utilizar el ordenador para tratarla.
La actividad más importante que se realiza con las bases de datos es la de

seleccionar y obtener, entre toda la información que contiene, aquella que nos
interesa. Por ello, esta práctica constituye el fin último que se persigue con las bases
de datos; todas las demás actividades van encaminadas a que sea posible la
selección de la información. Por otra parte, los métodos de selección de información
de los distintos gestores de bases de datos tienen su fundamento en los mismos
principios que se tratan en estas prácticas.
Los métodos de selección de información están muy relacionados con el tipo de

base de datos con el que se está trabajando: documental, numérica, textual, etc., de
modo que a lo largo de los años los programas de búsqueda y acceso a la
información se han ido especializando, adaptándose a las características de los
datos. En el caso de las bases de datos relacionales, el método utilizado
habitualmente para localizar rápidamente un dato es el siguiente: cada campo por el
que se desee realizar una búsqueda puede tener asociado un índice que permite
localizar con rapidez cualquier contenido.
En el caso de las bases de datos documentales que pueden disponer también de

índices para los campos fijos, su característica es que disponen de sistemas de
búsqueda sobre texto libre muy sofisticados, de forma que se puede localizar un
texto entre miles en muy pocos segundos, como ocurre en los buscadores de
Internet.
El lenguaje de interrogación constituye la principal herramienta para localizar la

información en la mayoría de las bases de datos. Todos los lenguajes y sistemas de
recuperación de información se basan en el álgebra de predicados, con los
operadores O, Y y NO, que es necesario utilizar para construir las consultas y poder
acceder a la selección de la información que se busca en cada caso.
Introducción Práctica 2 – Filtros
Aunque, por lo general, en los distintos gestores de bases de datos siempre es

posible utilizar directamente el lenguaje de interrogación, no siempre es necesario
escribir el texto de la interrogación, sino que, como se verá en esta práctica, los
programas de gestión de bases de datos suelen facilitar la tarea para confeccionar la
condición de búsqueda a través de ventanas y opciones que se eligen con el ratón.
No obstante, al final quedará una expresión similar a las del ejemplo anterior como
se comprueba en esta práctica.
Objetivos
En esta práctica se ven las distintas formas de acceder a la información que ofrece la
Base de datos de Works: acceso directo a un registro o a un campo, con la opción Ir
a; búsqueda de un dato o parte de un dato, con la opción Buscar y el uso de los
comodines y, sobre todo, se aprende a utilizar los filtros que constituyen los
instrumentos más potentes de las bases de datos, pues son los que permiten
entresacar rápidamente, de un volumen grande de información, los datos que
necesitamos en un momento determinado, a través de unas condiciones que
enlazamos con los conectores u operadores lógicos: Y, O y NO. En otras aplicaciones
de bases de datos, como Access, estos instrumentos, en lugar de filtros, se llaman
consultas.
Para facilitar el aprendizaje de todos estos instrumentos de acceso a la información

se utiliza un archivo de base de datos que no es muy extenso, pues, de este modo, se
puede comprobar con más facilidad si el resultado de la selección que produce cada
filtro concuerda con nuestras expectativas y, por lo tanto, podemos ver con más
claridad que utilizando una base de datos con muchos registros, si hemos
establecido bien las condiciones de la consulta y si hemos utilizado los operadores
adecuados el resultado de la selección es correcto.
Contenidos
Ir a.
Buscar.
Seleccionar campo.
Mostrar: Todos los registros.
Mostrar: Registros ocultos.
Filtros.
Aplicar filtro.
Cambiar nombre de filtro.
Práctica 2 – Filtros Introducción
Nuevo filtro.
Filtrar usando una fórmula.
Eliminar filtro.
Invertir filtro.
PROYECTO
Presentación
En esta práctica el proyecto consiste en utilizar el archivo de base de datos
Práctica 2 BD, para utilizar todos los instrumentos de Works que permiten acceder
a la información de la base de datos, en concreto hay que hacer búsquedas y crear
los respectivos filtros.
Proyecto
El proyecto de esta segunda práctica tiene dos partes:
La primera consiste en realizar un esquema de las posibilidades que tiene el gestor

de base de datos de Works para localizar y seleccionar la información. Este
esquema se deberá hacer con el Procesador de textos de Works y se guardará en un
archivo con el nombre Práctica 2 BD.wps. Deberá incluir ejemplos de los distintos
tipos de búsqueda y selección y los resultados que se obtienen en cada caso.
La segunda consiste en construir en el archivo Práctica 2 BD.wdb los filtros que se

indican en la tabla que figura a continuación.
Nombre del filtro Condición de selección
SYROT-Soft-100 Seleccionar los artículos suministrados por la empresa

SYROT YCS cuyo tipo es Software y su precio es mayor que
100 euros
Impre 200-500 Seleccionar todas las impresoras cuyo precio esté

comprendido entre 200 y 500 euros
Proyecto Práctica 2 – Filtros
Máx<=5 Mín>5 Seleccionar los artículos de los que hay en el almacén como
máximo 5 unidades y cuyo el mínimo almacenado sea
superior a 5.
Ordenador-Portá Seleccionar todos los ordenadores.
Extremos Determinar de qué tipos son los artículos más baratos y los
más caros del almacén.
Existencias Averiguar de qué artículos hay existencias en el almacén y

cuáles se han agotado.
Pedido Averiguar de qué artículos se ha hecho un pedido
Orden-Raws-Perc Averiguar el precio de los ordenadores de las empresas

proveedoras Rawsart y Percasa
contenidos de esta práctica, consiste en tratar de realizar el proyecto sin ninguna
guía, simplemente probando las opciones del programa en el orden que se crea más
conveniente.
Ayuda
puede utilizar la ayuda del programa, para lo cual se puede consultar la sección
Ayudas de esta práctica o seguir alguna de las otras opciones que se proponen a
continuación.
En la sección Propuesta de actividades se plantea una posible secuencia de
actividades que permiten alcanzar los objetivos de esta práctica.
Práctica 2 – Filtros Proyecto
Actividades guiadas

puesto que pueden encontrar, en ellas, aspectos que no conozcan.
La Propuesta de actividades complementarias, que se encuentra en el apartado

Ejercicios de la mesa de trabajo, trata algunos aspectos de los filtros y del lenguaje
de interrogación que no se han utilizado al trabajar con la base de datos del
almacén.
Para realizar estas actividades que se proponen en esta sección hay que usar, en
primer lugar, el archivo Complemento P2 BD.wdb y después una copia del archivo
Práctica 2 BD.wdb, que se denominará Práctica 2 BD bis.wdb.
La explicación de cómo se pueden hacer las actividades se encuentra en el apartado

Actividades complementarias guiadas, que también se encuentra en Ejercicios de
la mesa de trabajo.
AYUDA
Acceso directo a un registro o a un campo. Ir a
En muchas actividades se puede localizar

la ayuda a través de la opción Contenido
de la ayuda, que muestra toda la
información organizada por temas, de los
más generales a los más concretos. Esto
permite ir seleccionando el camino que
conduce a lo que se busca, al final se
obtiene la ventana de ayuda que explica
lo que se desea, como se ve en este
ejemplo.
Ayuda Práctica 2 – Filtros
Buscar un registro por el contenido de un campo
En el caso de que sólo se necesite la

ayuda para un aspecto determinado,
como por ejemplo, buscar un texto en la
tabla, lo mejor es utilizar el Índice de la
ayuda, donde se puede comprobar que
basta escribir la palabra buscar para que
aparezca la lista de temas relacionados y
elegir el más adecuado a la acción que se
quiere realizar, en este caso Buscar
texto.
Uso de comodines para la búsqueda
En otras ocasiones no queda claro por

qué la ayuda muestra una lista de Temas
encontrados. Ello es debido a que el
término que se busca no se ve en ellos.
Por ejemplo en el Índice de la ayuda, si
buscamos la palabra comodines para
saber qué comodines se pueden usar en
la búsqueda de datos, se obtienen cuatro
temas, pero al abrirlos parece que no está
ese término.
Práctica 2 – Filtros Ayuda
Pero basta hacer clic sobre las zonas

sensibles para obtener la ayuda que se
busca.
Búsqueda de los registros que no contienen un dato
Cuando, como en este caso, no hay un

término específico para localizar la
ayuda que se necesita, puede expresarse
la pregunta mediante una frase en Índice
o Buscar.
Ayuda Práctica 2 – Filtros
Con las explicaciones que nos ofrece la

ayuda de Works podemos comprobar si
de esta forma hemos resuelto el
problema que teníamos planteado.
ACTIVIDAD 2.1: Iniciar la aplicación de Base de datos de Works y abrir un

archivo existente
Iniciar o ejecutar la aplicación de Base de datos de Works y abrir el archivo

Práctica 2 BD.
ACTIVIDAD 2.2: Acceso directo a un registro o a un campo. Ir a
Seleccionar el registro 82 en la Presentación de lista y el registro 116 en la

Presentación de formulario.
ACTIVIDAD 2.3: Buscar un registro por el contenido de un campo
Buscar en la Presentación de lista de la base de datos los artículos de Discos que

haya en el almacén.
Buscar en la Presentación de formulario de la base de datos los artículos de Sonido

que haya en el almacén.
ACTIVIDAD 2.4: Buscar todos los registro que contienen un dato
Buscar en la Presentación de lista de la base de datos todos los artículos de Discos

Buscar en la Presentación de formulario de la base de datos todos los artículos de

Sonido que haya en el almacén.
Localizar, en la Presentación de lista, los registros de los artículos que suministra

una empresa que sabemos que parte de su nombre es SYR.

diálogo Buscar
Utilizar el botón de ayuda ¿Qué es esto? para ver cómo se pueden utilizar los
caracteres “comodín”, es decir, el signo de interrogación (?) y el asterisco (*) en
Propuesta de actividades Práctica 2 – Filtros
las búsquedas de datos, haciendo clic con dicho botón sobre los distintos elementos
de la ventana Buscar, es decir, sobre:
El cuadro de texto Buscar.

Los botones Registro siguiente y Todos los registros.
ACTIVIDAD 2.6: Uso de comodines para la búsqueda
Buscar todos los registros de los artículos cuyo Código comience por 1 y termine por
2.
ACTIVIDAD 2.7: Búsqueda de los registros que no contienen un dato
Obtener todos los registros de artículos cuyo Tipo no es Imagen.
ACTIVIDAD 2.8: Consultas a la base de datos. Filtros con el operador Y
Crear un filtro llamado SYROT-Soft-100 para obtener todos los registros de los
artículos suministrados por la empresa SYROT YCS cuyo tipo es Software y su precio
es mayor que 100 euros.
Crear un filtro llamado Impre 200-500 para obtener todas las impresoras cuyo precio
esté comprendido entre 200 y 500 euros.
ACTIVIDAD 2.9: Modificar un filtro y cambiar el nombre del filtro
Obtener todos los registros de los artículos que en el almacén hay como máximo 5
unidades, llamando al filtro Máximo 5.
Modificar el filtro Máximo 5 para añadir la condición de que el mínimo para hacer
pedido sea mayor que 5. Llamar al filtro modificado Máx<=5 Mín>5.
ACTIVIDAD 2.10: Consultas a la base de datos. Filtros con el operador O
Obtener todos los registros de los artículos del tipo Ordenador o del tipo Portátil.
Llamar al filtro Ordenador-Portá.
Averiguar el tipo que corresponde a los artículos más baratos y el tipo de los más
caros del almacén, seleccionando los artículos cuyo precio es menor que 8 euros o
es mayor que 8000 euros. El filtro se debe llamar <8 o >8000.
Práctica 2 – Filtros Propuesta de actividades
ACTIVIDAD 2.11: Consultas a la base de datos. Filtros con el operador

NO
Averiguar de qué artículos hay existencias en el almacén y cuáles se han agotado,

creando sólo un filtro que se llame Existencias.
ACTIVIDAD 2.12: Selección de campos no vacíos
Averiguar de qué artículos se ha hecho un pedido. Llamar al filtro Pedido.
ACTIVIDAD 2.13: Filtrar usando una fórmula
Averiguar el precio de los ordenadores de las empresas proveedoras Rawsart y

Percasa, aplicando un filtro llamado Orden-Raws-Perc. Analizar la expresión o
fórmula que ha generado Works para este filtro.
ACTIVIDAD 2.14: Eliminar un filtro
Eliminar el filtro llamado Existencias para poder crear un filtro que seleccione los
artículos de Sonido de los que se ha hecho un pedido a partir del 15 de marzo.
ACTIVIDAD 2.15: Salir del programa guardando los cambios
Almacenar los cambios hechos en la base de datos Práctica 2 BD y Salir o Cerrar

el programa.
ACTIVIDADES GUIADAS

archivo existente

Práctica 2 BD.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Para iniciar la Base de datos de Works se puede utilizar cualquiera de las

formas indicadas en la práctica anterior: en el menú del botón Inicio de
Windows se elige Programas, después Microsoft Works y por fin Base de
datos de Microsoft Works
2. O bien se hace doble clic sobre su icono en el escritorio (en caso de que exista
dicho icono).
Actividades guiadas Práctica 2 – Filtros
3. De esta forma se abre una ventana que nos ofrece tres posibilidades, crear un
documento nuevo (en blanco) de Base de datos, utilizar una plantilla y abrir
una base de datos existente.
Práctica 2 – Filtros Actividades guiadas
4. Si elegimos la tercera opción, aparece la ventana Abrir en la que podemos

elegir la carpeta que contiene los archivos de trabajo, dentro de esta carpeta
seleccionamos el archivo Práctica 2 BD y pulsamos el botón Abrir.

Práctica 2 BD usando el Selector de tareas de Works.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
5. También se puede localizar y abrir el archivo Práctica 2 BD con ayuda del

Selector de tareas de Works. En el menú del botón Inicio, se elige
Programas, a continuación se elige Microsoft Works y, por último, el
Selector de tareas de Microsoft Works. Otra manera de empezar a trabajar
con el Selector de tareas de Works consiste en hacer doble clic sobre su icono
de acceso directo del escritorio (en caso de que exista dicho icono).
6. En el Selector de tareas de Microsoft Works se activa la ficha Historial
En la ficha Historial aparece la lista de los últimos archivos

de Works utilizados en ese ordenador. Cuando el ordenador lo
utiliza una sola persona esta opción es muy útil porque refleja
los archivos que ha utilizado esa persona, pero cuando es
utilizado por muchas personas es muy probable que los
archivos que aparezcan en la lista tengan el nombre que se
busca pero que no correspondan al que hay que abrir, porque
sean de otros usuarios. Por ello, si se está haciendo el curso
con un ordenador que utilizan muchos usuarios, se
recomienda no utilizar esta opción más que en el caso de tener
la seguridad absoluta de que el archivo es el propio.
7. Si el nombre del archivo que queremos abrir aparece en la lista, basta hacer
clic sobre dicho nombre y, en caso de que no aparezca, se hace clic sobre
Buscar archivos o carpetas, en ese momento aparecerá la ventana Buscar
todos los archivos.
8. Se escribe Práctica?2?BD en el cuadro de texto Nombre que hay en la ficha

Nombre y ubicación y se pulsa el botón Buscar ahora.
Las interrogaciones en Práctica?2?BD indican que hay un

carácter en el lugar donde se colocan. Hay que ponerlas
porque si se ponen los espacios en blanco se muestran todos

los archivos.
9. Se hace doble clic sobre el nombre del archivo Práctica 2 BD.wdb, que está
en la ventana de búsqueda que aparece en la carpeta que cada uno tenga
asignada. Una vez abierto el archivo ya se puede cerrar la ventana de
búsqueda.
ACTIVIDAD 2.2: Acceso directo a un registro o a un campo
Seleccionar el registro 82 en la Presentación de lista y el registro 116 en la

......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. En la Presentación de lista de la base de datos, se despliega el menú Edición

y se activa la opción Ir a, se escribe el número del registro 82 en el cuadro de
texto Ir a y se hace clic sobre el botón Aceptar.
Es posible que no se perciba la ventaja de la opción Ir a

puesto que la base de datos que estamos utilizando tiene sólo
117 registros, con 10 campos, y resulta muy fácil acceder a
cualquiera de ellos; pero debemos imaginar lo que ocurriría si
la base de datos tuviese cientos o miles de registros, con
decenas de campos, en este caso, sí podríamos apreciar la
utilidad de obtener rápidamente el registro deseado.
La opción Ir a no permite buscar en la base de datos por el

contenido de un campo, sólo se accede a los registros por su
número o a los campos por su nombre.
2. En la Presentación de formulario de la base de datos, se despliega el menú

Edición y se activa la opción Ir a, se escribe el número del registro 116 en el
cuadro de texto Ir a y se hace clic sobre el botón Aceptar.
3. En la Presentación de lista, se despliega el menú Edición y se activa la

opción Ir a, se selecciona el nombre del campo Fecha de pedido y se hace clic
sobre el botón Aceptar.
La selección del campo se puede hacer eligiendo su nombre

en la lista de la ventana de diálogo Ir a que indica Seleccione
un campo o escribiendo el nombre del campo que se busca en
el cuadro de texto Ir a.
4. En la Presentación de formulario, se despliega el menú Edición y se activa

la opción Ir a, se selecciona el nombre del campo Código y se hace clic sobre
el botón Aceptar.
Antes de realizar las siguientes actividades se recomienda

revisar con atención la base de datos y anotar los campos que
la componen y sus características, como se indica en la
siguiente tabla.
Campo Descripción Observaciones/Ejemplos

Número entero de 6 cifras que
Código 123456
identifica el artículo
Artículo Nombre del artículo Videocámara digital
Tipo Tipo de artículo Sonido, Ordenador, ...
Precio Precio en euros Con dos decimales
Baja Indica si se ha dado de baja o no Sí o No
Nº de unidades que hay en el
Existencias Nº entero
almacén
Mínimo nº de existencias que
Mínimo Nº entero
debe haber en el almacén
Nº de unidades que se han
Pedido Nº entero o vacío
pedido
Fecha de Sólo hay fecha en los
Fecha con formato: dd/mm/aa
pedido pedidos, resto vacío
Nombre de la empresa
Proveedor Con letras mayúsculas
suministradora
ACTIVIDAD 2.3: Búsqueda de un registro por el contenido de un campo
Buscar en la Presentación de lista de la base de datos los artículos de Discos que

haya en el almacén.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. En la Presentación de lista se despliega el menú Edición y se activa la

opción Buscar. En el cuadro Buscar se escribe Discos. Se deja activo el botón
Registro siguiente y se pulsa el botón Aceptar, de esta manera se activa el
campo Tipo del registro 34, en el que, en efecto, aparece el dato Discos.
2. Se repite el proceso otras tres veces para ver más registros y así se activan los
registros 61, 72 y 74 que corresponden a artículos del almacén del tipo
indicado. Si se repite la búsqueda otras cinco veces se verán los registros 92,
99, 109, 112 y 116, que corresponden a artículos del tipo Discos.
Buscar en la Presentación de formulario de la base de datos los artículos de Sonido

......................................................................................Resolución ............................................................................................
3. Si pasamos a la Presentación de formulario, activamos de nuevo la opción

Buscar del menú Edición y realizamos la búsqueda de Sonido con el botón
Registro siguiente, se activa el campo Tipo del registro 1, en el que, en
efecto, aparece el dato Sonido.
4. Si se repite el proceso otras cuatro veces para ver más registros, se van
activando los registros 6, 82, 96 y 114 que corresponden a artículos del
almacén del tipo indicado.
ACTIVIDAD 2.4: Búsqueda de todos los registros que contienen un dato
Buscar en la Presentación de lista de la base de datos todos los artículos de Discos

......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Para ver otra manera de realizar la búsqueda que ofrece Works, también en la
Presentación de lista, se despliega el menú Edición y se activa de nuevo la
opción Buscar. En el cuadro Buscar se escribe Discos. Se activa el botón
Todos los registros y se pulsa el botón Aceptar, de esta otra forma Works
presenta los nueve registros que contienen este tipo, que son los registros 34,
61, 72, 74, 92, 99, 109, 112 y 116 y oculta el resto de los registros.
2. Para volver a ver todos los registros de la base de datos hay que desplegar el
menú Registro, activar la opción Mostrar y elegir Todos los registros.
Buscar en la Presentación de formulario de la base de datos todos los artículos de

Sonido que haya en el almacén.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
3. Si pasamos a la Presentación de formulario, activamos de nuevo la opción

Buscar del menú Edición y realizamos la búsqueda de Sonido con el botón
Todos los registros, se activa el campo Tipo del registro 1, en el que, en
efecto, aparece el dato Sonido.
4. Si vamos haciendo clic en el botón que muestra el siguiente registro, irán

apareciendo los registros 6, 82, 96 y 114 que corresponden a artículos del tipo
Sonido. El resto de los registros han quedado ocultos.
Cuando se usa el botón Registro siguiente de la ventana

Buscar la búsqueda se realiza sobre los registros visibles que
hay en ese momento, es decir, los que estén seleccionados.
Mientras que el botón Todos los registros de la ventana

Buscar realiza la selección sobre la totalidad de los registros
del archivo de base de datos.
Por ejemplo, cuando sólo tenemos visibles los cinco registros

del Tipo Sonido resultado de la última actividad, si se utiliza el
botón Registro siguiente de la ventana Buscar para localizar
los artículos de tipo Discos se obtiene el mensaje "Works no
encontró ninguna coincidencia" porque sólo busca en los
cinco registros seleccionados.
Sin embargo, si se hace la misma búsqueda seleccionando el

botón Todos los registros, se obtendrán los nueve artículos
que son de ese tipo.
5. Para volver a ver todos los registros de la base de datos hay que volver a
desplegar el menú Registro, activar la opción Mostrar y elegir Todos los
registros.
Localizar, en la Presentación de lista, los registros de los artículos que suministra

una empresa que sabemos que parte de su nombre es SYR.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
6. Se activa la Presentación de lista, se despliega el menú Edición y se activa

la opción Buscar. En el cuadro Buscar se escribe SYR y se eligen Todos los
registros.
7. En la parte derecha de la barra de estado se indica que como resultado de esta

búsqueda se han encontrado 29 registros de los 117 que contiene la base de
datos, que son los registros 12, 14, 22, 24, 25, etcétera.
8. Pero cuando observamos los nombres de los Proveedores, vemos que en

algunos registros, como son el 12, el 22 y el 25 figura la empresa que estamos
buscando, que es SYROT YCS, y en otros registros, como en el 14, el 24 y el 33
el nombre de la empresa no contiene el texto SYR. Si tratamos de averiguar
por qué Works ha seleccionado estos registros, podemos ver que en el campo
Artículo sí aparece el texto SYR, formando parte del nombre del artículo.
Cuando se hicieron las búsquedas de los artículos de Sonido o

Discos no hizo falta indicar el campo en el que se tenía que
realizar la búsqueda, ya que no había ambigüedad, pues esos
contenidos sólo podían encontrarse en el campo Tipo. Pero no
siempre es así, a veces el valor que se busca puede estar en
más de un campo, como ha ocurrido en la búsqueda de SYR.
Para evitar esta situación, debemos seleccionar previamente el

campo en el que queremos hacer la búsqueda, antes de activar
la opción Buscar. La selección de un campo se puede hacer
directamente con el ratón en la Presentación de lista,
haciendo clic sobre el nombre del campo, o utilizando la
opción Seleccionar campo del menú Edición, en la misma
presentación.
9. Seleccionamos el campo Proveedor y repetimos la búsqueda de SYR con el

botón Todos los registros. Con este procedimiento, obtenemos los doce
registros que corresponden a artículos suministrados por la empresa
proveedora SYROT YCS y que son los registros 12, 22, 25, 28, etcétera.

diálogo Buscar
Utilizar el botón de ayuda ¿Qué es esto? para ver cómo se pueden utilizar los
caracteres “comodín”, es decir el signo de interrogación (?) y el asterisco (*) en las
búsquedas de datos, haciendo clic con dicho botón sobre los distintos elementos de
la ventana Buscar, es decir, sobre:
El cuadro de texto Buscar.

Los botones Registro siguiente y Todos los registros.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Con la ventana Buscar activa, se hace clic sobre el botón de ayuda ¿Qué es
esto? que es el botón que está en la esquina superior derecha de la ventana y
tiene el signo de interrogación (?).
2. Aparece un signo de interrogación junto con el puntero del ratón y cuando se

hace clic sobre cada uno de los elementos de la ventana, por ejemplo, sobre el
cuadro de texto Buscar, aparece una breve explicación de las posibilidades de
ese elemento y de cómo se pueden utilizar los comodines.
Si necesitamos buscar una información y no conocemos más

que una parte de lo que buscamos, se pueden utilizar los
comodines. Por ejemplo, el comodín del signo de
interrogación (?) representa a cualquier carácter (uno sólo)
que se encuentre en la misma posición que dicho signo, por
ejemplo si se escribe rodrígue?, se encuentra tanto
"Rodríguez" como "Rodrígues"; si buscamos ?ernández se
encontrará tanto Fernández como Hernández. El comodín
del asterisco (*) sustituye a cualquier número de caracteres,
por ejemplo se puede usar para buscar todas las palabras que
empiezan por Al escribiendo Al*, por ejemplo "aluminio", y
si buscamos s*s, se encontrarán todas las palabras que
empiezan y terminan en "s", como "series" o "salarios" y
también SS.
3. Se va haciendo clic sobre el botón de ayuda ¿Qué es esto? y sobre los

botones Registro siguiente y Todos los registros, para leer las explicaciones
que aparecen.
4. Para que se cierre la ventana Buscar se pulsa el botón Cerrar.
ACTIVIDAD 2.6: Uso de comodines para la búsqueda
Buscar todos los registros de los artículos cuyo Código comience por 1 y termine por
2.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se activa la Presentación de lista, se selecciona el campo Código, se

despliega el menú Edición y se elige la opción Buscar. En el cuadro Buscar
se escribe 1*2. Se activa el botón Todos los registros y se pulsa el botón
Aceptar. De esta otra forma obtenemos un resultado que no esperábamos,
pues Works ha seleccionado diecisiete registros cuyos códigos contienen los
dígitos 1 y 2, pero en cualquier posición.
Los códigos que se han seleccionados son: 121414, 123569,

124621, 138200, 139726, 152312, 159082, 162883, 210892, 227012,
269172, 306012, 331203, 359142, 402112, 701823, 881276.
Todos ellos contienen un 1 y después un 2, esto indica que el *

es un comodín que representa cualquier cadena de caracteres,
incluida la posibilidad de que no haya ningún carácter, es
decir, que estén juntos el 1 y el 2.
2. Si se activa de nuevo la opción Buscar, se escribe 1????2 en el cuadro

Buscar, se activa el botón Todos los registros y se pulsa el botón Aceptar,
obtenemos los artículos cuyos códigos son: 152312, 159082, pues como el signo
de interrogación (?) representa sólo un carácter, con el patrón de búsqueda
1????2 solicitamos los códigos que tienen un 1, seguido de cuatro caracteres
cualesquiera y seguidos de un 2. De esta forma las únicas posibilidades son
los registros 14 y 16.
ACTIVIDAD 2.7: Búsqueda de los registros que no contienen un dato
Obtener todos los registros de artículos cuyo Tipo no es Imagen.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. En la Presentación de lista, se selecciona el campo Tipo, se despliega el

menú Edición y se elige la opción Buscar. En el cuadro Buscar se escribe
Imagen. Se activa el botón Todos los registros y se pulsa el botón Aceptar;
de esta otra forma obtenemos los treinta y dos registros que son del tipo
Imagen.
2. Se despliega el menú Registro, se activa la opción Mostrar y se elige

Registros ocultos. Así se obtienen los ochenta y cinco registros que no son
del tipo Imagen.
Si de nuevo activamos la opción Mostrar del menú Registro

y elegimos Registros ocultos, obtendremos los treinta y dos
registros del tipo Imagen.
ACTIVIDAD 2.8: Consultas a la base de datos. Filtros con el operador Y
Crear un filtro llamado SYROT-Soft-100 para obtener todos los registros de los
artículos suministrados por la empresa SYROT YCS cuyo tipo es Software y su precio
es mayor que 100 euros.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
La búsqueda que se realiza con la ventana Buscar es bastante

simple, es similar a la utilizada en el Procesador de textos o en
la Hoja de cálculo. En las bases de datos se requiere un
sistema de búsqueda más sofisticado, que permita seleccionar
los registros por el valor de varios campos, como permiten los
Filtros que se crean en las siguientes actividades.
1. Se selecciona la opción Filtros del menú Herramientas o bien se activa el

botón del mismo nombre que está en la barra de herramientas.
2. Cuando aparezca la ventana pidiendo un nombre para el filtro se escribe

SYROT-Soft-100 y se pulsa Aceptar.
Cuando se crean filtros en la Base de datos de Works, si no se

especifica un nombre determinado, el programa los va
llamando Filtro 1, Filtro 2... hasta Filtro 8, pues Works no
admite más de 8 filtros distintos. Conviene asignar nombres
que recuerden las condiciones de la consulta, para que en el
futuro se puedan localizar con facilidad.
Las bases de datos se suelen utilizar para almacenar una gran

cantidad de información, por lo que es necesario que permitan
una buena organización de los datos y, lo que es más
importante, que se pueda obtener rápidamente la información
que se necesita. Los Filtros son los instrumentos que permiten
seleccionar (filtrar) la información en la Base de datos de
Works, con ellos se pueden indicar las condiciones que deben
cumplir los registros que queremos obtener. Estas condiciones
se unen con los operadores O, Y y NO, siguiendo las reglas del
álgebra de predicados que se estudia en la Lógica matemática
y que se pueden comprender con el siguiente ejemplo.
Supongamos que tenemos los datos de la imagen siguiente:
Veamos, a continuación, qué registros se seleccionan si

imponemos diferentes condiciones.
Registros
Condiciones Interrogación
seleccionados
Los que se llaman Tomás Nombre es igual que Tomás 5y9
Los que se llaman María o Nombre es igual que María
1, 3, 4, 5, 6 y 7
su apellido es López. O Apellido es igual que López
Los que se llaman María Nombre es igual que María

1
López Y Apellido es igual que López
Nombre es igual que Jesús
Los que teniendo 32 años
O Apellido es igual que García 9
se llaman Jesús o García.
Y Edad es igual que 32
Los que tienen 32 años o se
Y Apellido es igual que García 1, 2, 6 y 9
llaman Jesús García
O Edad es igual que 32
Edad es igual que 32
Los que tienen 32 años o se
O Nombre es igual que Jesús 1, 2, 3, 4, 6, 8 y 9
llaman Jesús o García
O Apellido es igual que García
Edad es igual que 38
Los que teniendo 38 años
Y Nombre es igual que Jesús 8
se llaman Jesús Ramos.
Y Apellido es igual que Ramos
Los que no se llaman

Nombre no es igual que Tomás 1, 2, 3, 4, 6, 7 y 8
Tomás
Los que no se llaman Nombre no es igual que María
María, o su apellido no es 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9
López. O Apellido no es igual que López
Registros
Condiciones Interrogación
seleccionados
Los que no se llaman ni Nombre no es igual que María
2, 8 y 9
María ni López. Y Apellido no es igual que López
Los que no tienen 32 años
pero se llaman o Jesús o O Apellido es igual que García 2, 3, 4 y 8
García. Y Edad no es igual que 32
En otras aplicaciones de bases de datos, como en Access, los

instrumentos que seleccionan la información se llaman
Consultas.
3. Se despliega la primera lista Nombre del campo y se elige Proveedor, se

despliega la lista Comparación y se elige es igual que, se escribe SYROT YCS
en el cuadro Comparar con.
4. En el cuadro de los operadores se deja activado el operador Y; se despliega la

segunda lista Nombre del campo y se elige Tipo, se despliega la lista
Comparación y se elige es igual que, se escribe Software en el cuadro
Comparar con.
5. Se deja activado el operador Y en el cuadro de los operadores; se despliega la

tercera lista Nombre del campo y se elige Precio, se despliega la lista
Comparación y se elige es mayor que, se escribe 100 en el cuadro

Comparar con.
6. Al hacer clic sobre el botón Aplicar filtro se realiza la selección y aparecen

los registros de los tres artículos que cumplen las condiciones de la consulta.
Se muestran en el mismo modo, Lista o Formulario, en el que se estaba
trabajando al aplicar el filtro.
Las tres condiciones que se han utilizado están unidas por el

operador lógico o conector Y, de esta forma estamos pidiendo
que se cumplan las tres. Por eso al Aplicar filtro se obtiene
como resultado los registros que corresponden a artículos del
tipo Software, que además son de la empresa SYROT YCS y sus
precios son 125,53 €, 230,65 € y 120,34 €; todos ellos mayores
que 100. Si activamos la opción Mostrar Registros ocultos
del menú Registro, podemos ver que a los artículos que no se
seleccionaron al aplicar el filtro les falta alguna de esas tres
condiciones.
Crear un filtro llamado Impre 200-500 para obtener todas las impresoras cuyo precio
esté comprendido entre 200 y 500 euros.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
7. Se selecciona la opción Filtros del menú Herramientas o bien se activa el

botón del mismo nombre que está en la barra de herramientas. Se pulsa el
botón Nuevo filtro y se escribe como nombre del filtro Impre 200-500.
8. Se despliega la primera lista Nombre del campo y se elige Tipo, se despliega

la lista Comparación y se elige es igual que, se escribe Impresora en el
cuadro Comparar con.

segunda lista Nombre del campo y se elige Precio, se despliega la lista
Comparación y se elige es mayor o igual que, se escribe 200 en el cuadro
Comparar con.
10. Se deja activado el operador Y; se despliega la tercera lista Nombre del

campo y se elige Precio, se despliega la lista Comparación y se elige es
menor o igual que, se escribe 500 en el cuadro Comparar con.
los registros de las siete impresoras que cumplen las condiciones de la
consulta, es decir, su precio está comprendido entre 200 y 500 euros.
ACTIVIDAD 2.9: Modificar un filtro y cambiar el nombre del filtro
Obtener todos los registros de los artículos que en el almacén hay como máximo 5
unidades, llamando al filtro Máximo 5.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se elige de nuevo la opción Filtros del menú Herramientas o bien se activa

el botón del mismo nombre en la barra de herramientas. Se pulsa el botón
Nuevo filtro y se escribe como nombre del filtro Máximo 5.
2. Se despliega la primera lista Nombre del campo y se elige Existencias, se

despliega la lista Comparación y se elige es menor o igual que, se escribe 5
en el cuadro Comparar con. Se hace clic sobre el botón Aplicar filtro y se
comprueba que hay cincuenta y siete registros que cumplen la condición de la
consulta, es decir, los datos del campo Existencias, en todos ellos, son menores
o iguales que 5.
Se puede comprobar que el nuevo filtro se aplica sobre la

totalidad de los registros del fichero y no sobre los que
estaban seleccionados anteriormente al haber aplicado otro
filtro.
Modificar el filtro Máximo 5 para añadir la condición de que el mínimo para hacer
pedido sea mayor que 5. Llamar al filtro modificado Máx<=5 Mín>5.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
3. Se activa Filtros. Se elige el filtro cuyo nombre es Máximo 5. Se hace clic

sobre el botón Cambiar nombre del filtro, en el cuadro de la ventana
Nombre del filtro se modifica el nombre para que sea Máx<=5 Mín>5.
4. Se deja la primera condición como estaba, es decir, Existencias es menor o

igual que 5. Se deja activado el operador Y; se despliega la segunda lista
Nombre del campo y se elige Mínimo, se despliega la lista Comparación y se

elige es mayor que, se escribe 5 en el cuadro Comparar con.
5. Se hace clic sobre el botón Aplicar filtro y se comprueba que hay sólo siete
registros que cumplen las dos condiciones de la consulta, es decir, los datos
del campo Existencias, en todos ellos, son menores o igual que 5 y los datos
del campo Mínimo son mayores que 5.
También en este caso, las dos condiciones están unidas por el

operador lógico o conector Y. Por eso se obtienen los siete
registros que cumplen las dos condiciones, al resto de los
registros les falta una de las dos.
ACTIVIDAD 2.10: Consultas a la base de datos. Filtros con el operador O
Obtener todos los registros de los artículos del tipo Ordenador o del tipo Portátil.
Llamar al filtro Ordenador-Portá.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se activa Filtros. Se pulsa el botón Nuevo filtro y se escribe, como nombre

del filtro, Ordenador-Portá.
Si hubiéramos podido llamar al filtro Ordenador o Portátil

habría quedado más claro su resultado, pero este nombre tiene
20 caracteres y los nombres de los filtros de la Base de datos
de Works están limitados a 15 caracteres, por ello debemos
buscar la forma de reducir los nombres.

la lista Comparación y se elige es igual que, se escribe Ordenador en el
3. En el cuadro de los operadores se activa el operador O; se despliega la

segunda lista Nombre del campo y se elige Tipo, se despliega la lista
Comparación y se elige es igual que, se escribe Portátil en el cuadro
Comparar con.

los registros de los veintiséis artículos que cumplen las condiciones de la
consulta.
Las dos condiciones están unidas por el operador lógico o

conector O, de esta forma sólo estamos pidiendo que se
cumpla alguna de las dos. Por eso al Aplicar filtro se
obtienen todos los registros que corresponden a artículos del
tipo Ordenador, y además todos los que corresponden al tipo
Portátil. Si activamos la opción Mostrar Registros ocultos del
menú Registro, podemos ver que ninguno de los artículos que
no se seleccionaron al aplicar el filtro corresponde a ninguno
de los dos tipos.
Cuando se unen condiciones con el operador O basta con que

se cumpla una de las condiciones para que se seleccione el
registro y en caso de que un registro cumpla las dos
condiciones también es seleccionado.
Hay que tener cuidado al escribir el patrón de búsqueda en el

cuadro Comparar con y escribirlo exactamente igual que se
encuentra en la base de datos. Por ejemplo, si escribimos la
palabra Portátil sin la tilde, Works no incluirá ningún artículo

de este tipo en la selección.
Si no se sabe exactamente el contenido del campo se puede

utilizar Contiene como criterio de Comparación y escribir
sólo la parte del contenido que sepamos, por ejemplo Port.
Averiguar el tipo que corresponde a los artículos más baratos y el tipo de los más
caros del almacén, seleccionando los artículos cuyo precio es menor que 8 euros o
es mayor que 8000 euros. El filtro se debe llamar <8 o >8000.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
5. Se activa Filtros. Se pulsa el botón Nuevo filtro y se escribe como nombre

del filtro <8 o >8000.
6. Se despliega la primera lista Nombre del campo y se elige Precio, se

despliega la lista Comparación y se elige es menor que, se escribe 8 en el

segunda lista Nombre del campo y se elige Precio, se despliega la lista
Comparación y se elige es mayor que, se escribe 8000 en el cuadro

Comparar con.

los registros de los diez artículos que cumplen las condiciones de la consulta.
Se puede ver que el artículo de mayor precio corresponde al tipo Imagen y los
de menor precio al tipo Discos.
ACTIVIDAD 2.11: Consultas a la base de datos. Filtros con el operador

NO
Averiguar de qué artículos hay existencias en el almacén y cuáles se han agotado,

creando sólo un filtro que se llame Existencias.
......................................................................................Resolución ............................................................................................

del filtro Existencias.
2. Se despliega la primera lista Nombre del campo y se elige Existencias, se

despliega la lista Comparación y se elige no es igual que; se escribe cero (0)
en el cuadro Comparar con.
3. Se hace clic sobre el botón Aplicar filtro y aparecen los registros de los
ciento doce artículos de los que hay existencias en el almacén.
4. Si activamos de nuevo el filtro, activamos la casilla Invertir filtro y después

pulsamos el botón Aplicar filtro, obtenemos los cinco registros de los
artículos que se han agotado.
Como se ha visto, Works no incluye al operador NO en la lista

de operadores en la que se encuentran O e Y, sino que lo
introduce dentro de los criterios de Comparación: no es igual
que, no contiene, no está vacío/a, no empieza por, no
termina por.
Además, la negación de cualquier selección puede hacerse

activando la casilla Invertir filtro.
ACTIVIDAD 2.12: Selección de campos no vacíos
Averiguar de qué artículos se ha hecho un pedido. Llamar al filtro Pedido.
......................................................................................Resolución ............................................................................................

del filtro Pedido.
2. Se despliega la primera lista Nombre del campo y se elige Pedido, se

despliega la lista Comparación y se elige no está vacío/a; en este caso el
cuadro Comparar con se ha desactivado.
3. Se hace clic sobre el botón Aplicar filtro y aparecen los registros de los
veintiún artículos de los que se ha hecho un pedido.
ACTIVIDAD 2.13: Filtrar usando una fórmula
Averiguar el precio de los ordenadores de las empresas proveedoras Rawsart y

Percasa, aplicando un filtro llamado Orden-Raws-Perc. Analizar la expresión o
fórmula que ha generado Works para este filtro.
......................................................................................Resolución ............................................................................................

del filtro Orden-Raws-Perc.

la lista Comparación y se elige es igual que; en el cuadro Comparar con se
escribe Ordenador.

segunda lista Nombre del campo y se elige Proveedor, se despliega la lista
Comparación y se elige empieza por, se escribe Raws en el cuadro

Comparar con.
4. En el cuadro de los operadores se activa el operador O; se despliega la tercera

lista Nombre del campo y se elige Proveedor, se despliega la lista
Comparación y se elige empieza por, se escribe Perc en el cuadro
Comparar con. Se hace clic sobre el botón Aplicar filtro para ver los
registros que se han seleccionado.
Si observamos la selección que ha hecho Works con este

filtro, podemos ver que algo no ha funcionado como
esperábamos, pues, en efecto, aparecen dos registros de la
empresa Rawsart que corresponden a ordenadores y también
de Percasa. Pero además de los registros de ordenadores
también se han seleccionado ocho registros del tipo Portátil y
uno del tipo Monitor de Percasa, es decir ninguno de estos
nueve registros deberían haber pasado el filtro.
Para hacer la selección de registros del filtro, Works va

ejecutando las operaciones en el orden en que están escritas; si
analizamos las condiciones que hemos introducido, podemos
darnos cuenta de que, por la primera operación lógica (Y), se
han seleccionado los registros que cumplen que son del tipo
Ordenador y de la empresa Rawsart; como el siguiente operador
lógico es O, se han añadido todos los artículos suministrados
por Percasa, por esto se muestran los artículos de esta empresa
que son del tipo Ordenador, pero también aparecen los del tipo
Monitor y Portátil.
Una forma de resolver esta situación consiste en modificar el

orden de las condiciones, escribiendo primero la disyunción
(O) y después la conjunción (Y), como se indica a
continuación.
¡Atención! Si por algún motivo se ha cerrado el archivo,

cuando se vuelve a abrir y se activa la opción Filtro, la lista
desplegable Nombre del Filtro de la ventana Filtro sólo
muestra los nombres de los siete primeros filtros que se han
creado y se ve que a los autores de Works se les ha olvidado
poner la barra de desplazamiento vertical del cuadro para que
podamos acceder al octavo filtro con el ratón. Para obtener
este octavo filtro podemos utilizar la tecla de desplazamiento
del cursor hacia abajo, o bien utilizar la opción Aplicar filtro
que se encuentra en el menú Registro, que muestra los ocho
filtros que se han creado.
5. Se activa el filtro Orden-Raws-Perc y se modifica el orden de las condiciones,

para lo cual se despliega la primera lista Nombre del campo y se elige
Proveedor, se despliega la lista Comparación y se elige empieza por, se

escribe Raws en el cuadro Comparar con.

segunda lista Nombre del campo y se elige Proveedor, se despliega la lista
Comparar con.
7. En el cuadro de los operadores se activa el operador Y. Se despliega la tercera

lista Nombre del campo y se elige Tipo, se despliega la lista Comparación y
se elige es igual que; en el cuadro Comparar con se escribe Ordenador. Se
hace clic sobre el botón Aplicar filtro para ver los registros que se han
seleccionado.
En este caso la selección corresponde a los datos que

deseamos obtener, pues aparecen catorce registros con los dos
ordenadores de la empresa Rawsart y los doce ordenadores de

Percasa. En el campo Precio podemos ver lo que cuesta cada
uno de ellos.
Otro procedimiento que podemos utilizar para corregir el

filtro anterior sin tener que cambiar el orden de todas las
condiciones, consiste en utilizar la Fórmula del filtro como se
indica a continuación.
8. Se activa de nuevo el filtro Orden-Raws-Perc y se vuelven a cambiar el orden

de las condiciones de la consulta para que el filtro no responda a nuestras
necesidades, es decir, se despliega la primera lista Nombre del campo y se
elige Tipo, se despliega la lista Comparación y se elige es igual que; en el
cuadro Comparar con se escribe Ordenador.
9. Se deja activado el operador Y; se despliega la segunda lista Nombre del

campo y se elige Proveedor, se despliega la lista Comparación y se elige
empieza por, se escribe Raws en el cuadro Comparar con.
10. En el cuadro de los operadores se activa el operador O; se despliega la tercera

lista Nombre del campo y se elige Proveedor, se despliega la lista
Comparar con. Se hace clic sobre el botón Aplicar filtro para ver que de
nuevo obtenemos todos los registros de la empresa Percasa, sea cual sea su
tipo.
11. Una vez más se activa el filtro Orden-Raws-Perc y también se activa el botón
Filtrar usando una fórmula. En el cuadro de texto preparado para escribir la
fórmula podemos ver la expresión que Works ha escrito para “traducir” las
condiciones del filtro, que es:
='Tipo'="Ordenador"#Y#'Proveedor'="Raws*"#O#'Proveedor'="Perc*"
La Base de datos de Works utiliza, en los filtros, expresiones

que, como las fórmulas de la Hoja de Cálculo, comienzan con
el signo igual (=). A continuación aparece el nombre de un
campo escrito entre comillas simples, seguido del signo que
expresa la condición, en este caso es el signo = y después uno
de los valores que puede contener ese campo, escrito entre
comillas.
Después puede aparecer uno de los dos operadores lógicos: O,

Y escritos entre signos #, es decir:
#Y# #O#
Después del operador irá otra condición, escrita de la misma

manera, es decir, el nombre de un campo escrito entre
comillas simples, seguido del signo que expresa la condición,
y de uno de los valores que puede contener ese campo, escrito
entre comillas.
En Works no existe el operador lógico NO.
12. Se borra la expresión que hay en este filtro y se escribe la siguiente fórmula:
=Y(Tipo="Ordenador";O(Proveedor="Raws*";Proveedor="Perc*"))
Para modificar una expresión, con la opción Filtrar usando

la fórmula, basta escribir, añadir, borrar o insertar los
caracteres que se deseen. Una vez realizada la modificación,
se acepta la nueva expresión con la tecla ENTRAR o con el
botón Aplicar filtro. Si se quiere dejar el contenido que había
antes de la edición, se debe pulsar la tecla Esc.
13. Al hacer clic sobre el botón Aplicar filtro, se puede ver que, con esta
expresión, se seleccionan los catorce registros que queríamos obtener.
Puede resultar interesante observar las expresiones de todos

los filtros que se han creado, para familiarizarse con la
sintaxis de Works, para ello, basta activar en cada uno de los
filtros el botón Filtrar usando una fórmula.
Se puede comprobar que las fórmulas que utiliza Works para

expresar las relaciones que se pueden utilizar en un filtro son
las siguientes:
RELACIÓN SIGNO EJEMPLO

es igual que = ='Tipo'="Ordenador"
no es igual que <> ='Tipo'<>"Monitor"
es menor que < ='Precio'<1000
es mayor que > ='Precio'>1000
es menor o igual que <= ='Existencias'<=2
RELACIÓN SIGNO EJEMPLO

es mayor o igual que >= ='Existencias'>=2
contiene ="*texto*" ='Artículo'="*digital*"
no contiene <>"*texto*" ='Artículo'<>"*digital*"
está vacío ="" ='Pedido'=""
no está vacío <>"" ='Pedido'<>""
empieza por ="texto*" ='Proveedor'="Raws*"
no empieza por <>"texto*" ='Proveedor'<>"Perc*"
termina por ="*texto" ='Proveedor'="*S.A."
no termina por <> "*texto" ='Proveedor'<>"*S.A."
Como se ha visto en los ejemplos anteriores se puede emplear

en un filtro el signo * como comodín, antes y después del
valor del campo. Por ejemplo la relación contiene se indica
mediante el signo = y utilizando el comodín antes y después
del valor.
También pueden incluir en la fórmula de un filtro el comodín

? que se utiliza igual que en las actividades realizadas
anteriormente con la orden Buscar del menú Edición.
Todos los programas de gestión de bases de datos cuentan con

un conjunto de símbolos y reglas para escribir las consultas o
filtros que permiten buscar o seleccionar los registros, que se
denomina lenguaje de interrogación. Todos los lenguajes de
interrogación utilizan los operadores lógicos Y, O y NO, las
relaciones =, >, <, etc. así como delimitadores como las
comillas o separadores como los paréntesis.
Works no permite utilizar los paréntesis de la forma que es

habitual en la mayoría de los lenguajes de interrogación, por
ello en lugar de utilizar los operadores #Y#, #O# y #NO# para
escribir interrogaciones complejas hay que usar las funciones
Y(arg1;arg2;...;argn) y O(arg1;arg2;...;argn), como se ha hecho en
la actividad anterior.
ACTIVIDAD 2.14: Eliminar un filtro
Eliminar el filtro llamado Existencias para poder crear un filtro que seleccione los
artículos de Sonido de los que se ha hecho un pedido a partir del 15 de marzo.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se activa Filtros y se hace clic sobre el botón Nuevo filtro. En este momento
aparece una ventana de Works para decirnos que no podemos crear otro filtro.
Como ya se han creado ocho filtros, si se intenta crear otro

aparecerá un mensaje de aviso que nos indica que este
programa no permite tener más de ocho filtros
simultáneamente en el mismo fichero de base de datos, por lo
que, para poder hacer nuevas consultas, hay que eliminar
alguno previamente o definir el nuevo filtro modificando uno
existente.
También nos ofrece ayuda para ver cómo se pueden hacer

estas operaciones.
2. Una vez que hemos leído la información de la ventana de Works, hacemos

clic en el botón Aceptar para cerrarla.
3. Se despliega la lista del cuadro Nombre del filtro, se elige el filtro Existencias
y cuando se hace clic en el botón Eliminar filtro, Works nos pide
confirmación y nos avisa que esta operación no podrá deshacerse, a lo que
respondemos haciendo clic sobre el botón Sí para eliminar el filtro.
4. De nuevo hacemos clic sobre el botón Nuevo filtro y escribimos el nombre

Son-Pedido-15/3.

la lista Comparación y se elige es igual que, se escribe Sonido en el cuadro
Comparar con.

segunda lista Nombre del campo y se elige Fecha de pedido, se despliega la
lista Comparación y se elige es mayor o igual que, se escribe 15/3/02 en el
7. Al hacer clic sobre el botón Aplicar filtro se ve el único registro que cumple
esas dos condiciones y que corresponde a la empresa proveedora SELORCA-
WAS.

el programa.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se hace clic en el botón Guardar de la barra de herramientas. Para dejar de

trabajar con la Base de datos de Works se puede hacer clic en el botón Cerrar
que está en la esquina superior derecha de la ventana de Works. Otra manera
de terminar el trabajo consiste en desplegar el menú Archivo y activar la
opción Cerrar o la opción Salir.
Cuando se almacena el archivo de base de datos en el disco,

se guardan también todos los filtros que se han creado. Para
comprobarlo, basta abrir de nuevo el archivo Práctica 2 BD y
elegir la opción Aplicar filtro, que se encuentra en el menú
Registro, tanto en la Presentación de lista como en la
Presentación de formulario, podemos ver la lista de los ocho
filtros creados y aplicarlos.
EDICIÓN DE UNA BASE DE DATOS
EN LA PRESENTACIÓN DE LISTA
PRÁCTICA 3
Práctica 3 – Edición en Presentación de Lista
INTRODUCCIÓN
Uno de los principales problemas que se plantean cuando se trabaja con una base de
datos es su puesta al día. La información que suelen contener las bases de datos que
se gestionan en las empresas requieren una constante actualización. De nada sirve
que el gestor de bases de datos nos ofrezca en medio segundo la información que
solicitamos si esa información que contiene la base de datos está desfasada porque
no se actualiza con la frecuencia que requiere. Generalmente hay que actualizarla
diariamente y en algunos casos, como en el caso de los valores bursátiles,
instantáneamente. Por ello, cuando se trabaja con bases de datos hay que tener en
cuenta que se requiere una gran disciplina, pues se deberá actualizar constantemente
la información para que sea útil en todo momento. Por tanto tiene que haber una
persona responsable de mantener al día los datos.
Durante muchos años la modificación de la estructura de una base de datos era

competencia exclusiva de los informáticos. El usuario sólo podía introducir datos y
extraer la información. Cualquier operación para añadir o suprimir un campo nuevo
o para modificar su tamaño era una tarea que debía realizar el programador. Con la
aparición de los microordenadores, entre otros programas útiles para la gestión de la
información, aparecen los gestores de bases de datos que están diseñados de forma
que los propios usuarios puedan crear la estructura de base de datos que deseen y
modificarla.
Dada la importancia que tienen en la actualidad las bases de datos, los gestores
actuales cuentan con funciones que facilitan la tarea de modificación de los datos y
de su estructura, que en la mayor parte de los casos se realizan usando el ratón, de
forma análoga a la empleada en el Procesador de textos. Operaciones como añadir
un nuevo campo o cambiar un campo de lugar, en la actualidad se pueden ejecutar
de forma instantánea y con un simple movimiento del ratón.
En esta práctica y en la siguiente se trata de modificar un archivo de base de datos

no sólo los datos y su formato, sino también la estructura de la tabla añadiendo y
suprimiendo filas y columnas. Es decir, se van a cambiar, corregir, eliminar y añadir
datos: registros, campos, etiquetas y su contenido. En esta práctica las
modificaciones se harán en Presentación de lista; en la siguiente se realizarán las
mismas operaciones pero en Presentación de formulario.
Objetivos
En esta práctica se aprende a utilizar las distintas herramientas que ofrece la Base de
datos de Works para actualizar la información de un archivo de base de datos, es
Introducción Práctica 3 – Edición en Presentación de Lista
decir, se aprende a modificar los datos de uno o varios registros o campos, a borrar
el contenido de uno o varios registros o campos, a añadir datos, registros y campos,
a escribir fórmulas que calculen datos de forma automática, a modificar el aspecto
de los campos, cambiando su formato, a modificar el nombre de los campos, a
cambiar la posición de los campos y de los registros, a ordenar la base de datos por
distintos criterios, a generar series o repetir datos de forma automática y a proteger
los datos.
Todas las operaciones de esta práctica se realizan en la Presentación de lista, pues

las modificaciones en la Presentación de formulario se estudian en la práctica
siguiente.
Contenidos
Protección.
Ortografía.
Seleccionar registro. Seleccionar campo. Seleccionar todo.
Reemplazar. Buscar siguiente. Reemplazar todas.
Borrar. Eliminar campo. Eliminar registro.
Deshacer. Rehacer.
Copiar. Pegar.
Insertar campo. Insertar registro.
Campo. Alineación. Fuente y estilo. Borde. Sombreado.
Ordenar registros.
Llenar hacia la derecha. Llenar hacia abajo. Llenar serie.
PROYECTO
Presentación
Se parte de un archivo con datos de facturas y hay que usar la Presentación de lista
para modificar el formato, estructura y contenidos de esa base de datos.
Proyecto
El proyecto de esta tercera práctica consiste en modificar el archivo de base de
datos Práctica 3 BD en la Presentación de lista, es decir, modificar los datos, los
registros y los campos con las operaciones de: eliminar, corregir, generar datos de
forma automática y ordenar. En el archivo Facturas P3.htm figura la imagen de
cómo debe quedar la tabla, aunque se aconseja comprobar con la Propuesta de
actividades que se han realizado todos los cambios que se requieren.
En la sección Propuesta de actividades se indica la secuencia de actividades que
permiten realizar el proyecto y alcanzar los objetivos de esta práctica.
contenidos de esta práctica, consiste en tratar de obtener el proyecto con los
enunciados de la Propuesta de actividades, simplemente probando las opciones
del programa en el orden que se crea más conveniente.
Proyecto Práctica 3 – Edición en Presentación de Lista
Ayuda
Ayudas de esta práctica o seguir alguno de las otras opciones que se proponen a
continuación.
Actividades guiadas

La Propuesta de actividades complementarias, trata de ver algunas fórmulas

que no se han utilizado al trabajar con la base de datos de las facturas y las
opciones que generan series o repiten datos de forma automática.
Estas actividades se realizan utilizando el archivo Complemento P3 BD.wdb.
AYUDA
Modificación de un dato de un registro

conduce a lo que se busca. A veces,
como en este caso, hay que descender
varios niveles hasta que se encuentra la
ayuda.
A veces hay que pulsar sobre las

palabras destacadas para ver cómo se
realizan las operaciones, en este caso los
términos Seleccionar y contenido de
campo.
Ayuda Práctica 3 – Edición en Presentación de Lista
Revisión ortográfica
Cuando se usa el Índice o Buscar hay

que procurar expresar los mismos
términos que usa el programa. Por
ejemplo si se busca la expresión revisión
ortográfica en la lista de Temas
encontrados no hay ninguno relativo a
ese concepto.
Mientras que si se escribe la acción con

el verbo en infinitivo el resultado es muy
diferente.
Práctica 3 – Edición en Presentación de Lista Ayuda
Modificación de los datos en múltiples registros, de forma

automática
Sucede muchas veces, como en este

caso, que no hay una ayuda específica
para resolver el problema que nos
planteamos, sino que hay que recurrir a
otras opciones más simples que
combinadas permiten resolverlo. En este
caso se supone que hay varios registros
que tienen un determinado valor, todos el
mismo, y queremos sustituir ese valor
por otro. En la práctica anterior se ha
visto cómo seleccionar todos los
registros que tienen un valor con la
opción Buscar. Ahora, por tanto basta
cambiar el primero y copiarlo a los
demás como se indica en la ayuda.
Una vez que con la orden Buscar los

registros que hay que cambiar son
adyacentes se siguen las instrucciones de
la ayuda que se ha obtenido.

archivo existente

Práctica 3 BD.
ACTIVIDAD 3.2: Modificación de un dato de un registro
Corregir el dato del campo Tipo, en el registro 83, añadiendo el acento de la palabra
Informática.
ACTIVIDAD 3.3: Revisión ortográfica
Corregir la falta del acento ortográfico en el dato del campo Tipo, del registro 103
con ayuda del corrector ortográfico de Works.
ACTIVIDAD 3.4: Modificación de los datos en múltiples registros, de

forma automática
En la base de datos hay varios registros cuyo contenido en el campo Tipo es Pco,
reemplazar de forma automática este contenido por Periférico.
Modificar, con una sola operación, en todos los registros, el tipo T. Móvil por Celular.
ACTIVIDAD 3.5: Modificar los datos en múltiples registros, sólo en

casos determinados
Reemplazar, de la forma más rápida, en todos los registros, el tipo S por Software.
ACTIVIDAD 3.6: Borrado de parte del contenido de varios campos
Borrar los datos de los campos Importe y Emisión, en los registros número 33, 34, 35 y
36. Seguidamente recuperar los datos que se han eliminado.
Propuesta de actividades Práctica 3 – Edición en Presentación de Lista
ACTIVIDAD 3.7: Borrado de todo el contenido de varios campos
Borrar todos los datos de los campos Código, Cliente y Nº factura y seguidamente
recuperar los datos que se han suprimido.
ACTIVIDAD 3.8: Borrado de varios campos
Eliminar los campos Aviso y Pagado y seguidamente recuperar los campos que se
han suprimido.
ACTIVIDAD 3.9: Borrado de todo el contenido de varios registros
Borrar todos los datos de los registros 15, 16, 17 y 18 y seguidamente recuperar los
datos que se han suprimido.
ACTIVIDAD 3.10: Borrado de varios registros
Eliminar los registros 15, 16, 17 y 18 y seguidamente recuperar los registros que se
han suprimido.
ACTIVIDAD 3.11: Añadir datos en la base de datos
Añadir los valores 910,27; 214,37 y 1.069,52 como Importe de las tres últimas facturas,
es decir, de los tres últimos registros.
ACTIVIDAD 3.12: Añadir registros a la base de datos. Copiar

registros
Añadir un registro que tenga los siguientes datos:
Código: 00037 Cliente: CENTRUM PAX Nº factura: 02/A00106 Tipo: Imagen

Importe: 554,20 Emisión: 11/04/02 Aviso: 26/05 Forma pago: 60
Añadir un nuevo registro a la base de datos, copiando el registro 99 y reemplazando

los datos que sean distintos de los siguientes:
Código: 00026 Cliente: LUPRESA Nº factura: 02/A00107 Tipo: Discos

Importe: 512,50 Emisión: 28/05/02 Pagado: 28/05 Forma pago: 0
Práctica 3 – Edición en Presentación de Lista Propuesta de actividades
ACTIVIDAD 3.13: Añadir campos a la base de datos
Añadir a la base de datos los campos IVA y Total, con el formato Número y dos
cifras decimales. Estos campos deben estar colocados entre los campos Importe y
Emisión.
ACTIVIDAD 3.14: Añadir fórmulas en los campos
Añadir las fórmulas necesarias para que se calculen de forma automática los datos
de los campos IVA y Total.
ACTIVIDAD 3.15: Modificar el formato de los campos
Modificar el formato de los campos IVA y Total para que tengan el mismo aspecto
del campo Importe, es decir, los caracteres de ambos campos deben ser de color
Verde oscuro; el campo IVA debe tener la opción del formato de número que añade
el punto separador de las unidades de millar, el campo Total debe tener estilo
Negrita y el formato de moneda con el símbolo del euro.
Modificar el formato del campo Cliente para que tenga el Sombreado del primer
diseño con color de primer plano Blanco sobre fondo Gris claro; el texto con estilo
Cursiva y Subrayado, los datos con alineación Centrada y un Borde de línea
continua de grosor intermedio, de color Azul oscuro, a la izquierda.
ACTIVIDAD 3.16: Modificar el nombre de los campos
Sustituir el nombre del campo Total por PVP.
ACTIVIDAD 3.17: Mover los campos
Colocar los campos Nº factura y Tipo al principio de la lista.
ACTIVIDAD 3.18: Ordenar los registros por distintos campos
Averiguar qué factura es la que corresponde al mayor Importe y cuál es la del menor.
Ordenar la base de datos por la fecha de Emisión de la factura, en sentido

Descendente, en caso de que haya coincidencias en las fechas, ordenar los registros
que coincidan por el campo Cliente, en sentido Ascendente y, si vuelven a coincidir,
ordenar por Importe en sentido Descendente.
Propuesta de actividades Práctica 3 – Edición en Presentación de Lista
ACTIVIDAD 3.19: Mover registros
Mover el registro que corresponde a la factura número 02/A0010, para que esté junto
al registro de la factura número 02/A0041 y se puedan comparar sus datos.

el programa.
ACTIVIDADES GUIADAS

archivo existente

Práctica 3 BD.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se inicia la Base de datos de Works utilizando cualquiera de los

procedimientos indicados en las prácticas anteriores: en el menú del botón
Inicio de Windows, o haciendo doble clic sobre su icono en el escritorio o
con ayuda del Selector de tareas de Works.
2. Se abre el archivo Práctica 3 BD, buscándolo en la carpeta que contiene los

archivos de trabajo y siguiendo los pasos indicados en las prácticas anteriores.
Actividades guiadas Práctica 3 – Edición en Presentación de Lista
ACTIVIDAD 3.2: Modificación de un dato de un registro
Corregir el dato del campo Tipo, en el registro 83, añadiendo el acento de la palabra
Informática.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se despliega el menú Edición y se activa la opción Ir a, se escribe el número

del registro 83 en el cuadro de texto Ir a y se hace clic sobre el botón
Aceptar.
2. Se activa el dato del campo Tipo del registro 83 haciendo clic sobre él. Se
hace clic en la barra de fórmulas o barra de edición entre las letras m y a de la
palabra Informática, para borrar esta última letra pulsando la tecla Supr.
Práctica 3 – Edición en Presentación de Lista Actividades guiadas
Al pulsar la tecla Supr aparece una ventana de información de

Works indicándonos que no se puede cambiar el contenido de
un campo protegido, por lo tanto para cambiarlo hay que
desprotegerlo.
3. Se hace clic sobre el botón Aceptar para cerrar la ventana de información, se

despliega el menú Formato, se activa la opción Protección y se desactiva la
casilla Proteger campo.
4. Se hace clic de nuevo en la barra de fórmulas o barra de edición, entre las

letras m y a de la palabra Informática, se borra esta última letra pulsando la
tecla Supr; se escribe la letra acentuada y se hace clic sobre el botón
Introducir o se pulsa la tecla Entrada.
ACTIVIDAD 3.3: Revisión ortográfica
Corregir la falta del acento ortográfico en el dato del campo Tipo, del registro 103
con ayuda del corrector ortográfico de Works.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se coloca el cursor sobre el registro 103, haciendo clic sobre su número o con
la opción Seleccionar registro del menú Edición y en el menú
Herramientas se activa Ortografía.
2. Muestra una ventana que avisa que no ha encontrado en su diccionario la

palabra Informatica (sin tilde) y nos ofrece tres sugerencias: Informática (con
tilde), Informativa e Informatiza, se selecciona la primera de ellas y se hace clic
sobre el botón Cambiar. De esta forma Works sustituye la palabra sin el
acento ortográfico por la palabra correcta.
Conviene utilizar el botón ¿Qué es esto? de la ventana

Ortografía para ver la función de los botones Omitir, Omitir
todas, Agregar, Cambiar, Cambiar todas, Opciones y la
función de las casillas Omitir palabras en mayúsculas y
Omitir palabras con números.
ACTIVIDAD 3.4: Modificación de los datos en múltiples registros, de

forma automática
En la base de datos hay varios registros cuyo contenido en el campo Tipo es Pco,
reemplazar de forma automática este contenido por Periférico.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Antes de reemplazar el contenido se puede comprobar que en los registros 10,

23, 27, 41 y 73 el tipo es Pco. Para reemplazar este contenido por Periférico, se
selecciona el campo Tipo haciendo clic sobre su nombre o con la opción
Seleccionar campo del menú Edición; se activa la opción Reemplazar en el
menú Edición.
2. Se escribe Pco en el cuadro de texto Buscar y Periférico en el cuadro

Reemplazar por y se hace clic sobre el botón Reemplazar todas. Works
entonces sustituye, sin pedir confirmación, las cinco apariciones de Pco por
Periférico.
En muchas ocasiones se necesita modificar un dato en muchos

registros. Así, por ejemplo, en una base de datos de
direcciones, cuando cambia el nombre de una calle hay que
sustituir el nombre antiguo por el nuevo, esto se puede hacer
en un instante con la opción Reemplazar del menú Edición,
como se acaba de comprobar.
Modificar, con una sola operación, en todos los registros, el tipo T. Móvil por Celular.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
3. Se selecciona el campo Tipo, haciendo clic sobre su nombre; se activa la

opción Reemplazar en el menú Edición; se escribe T. Móvil en el cuadro de
texto Buscar y Celular en el cuadro Reemplazar por y se hace clic sobre el

botón Reemplazar todas.
El procedimiento que se acaba de utilizar para modificar datos

es sencillo y rápido. No obstante, hay que tener cuidado al
intentar prever posibles errores, pues la orden que se ha dado
puede modificar datos que no se desea cambiar y al hacer la
sustitución de forma automática no se tiene control sobre los
cambios que se producen. En este caso podemos pensar que
no ha habido problemas porque la cadena de caracteres T.
Móvil no es muy corriente que figure como parte del contenido
de otro dato; pero no siempre ocurre así, como se ve a
continuación.
ACTIVIDAD 3.5: Modificación de los datos en múltiples registros,

sólo en casos determinados
Reemplazar, de la forma más rápida, en todos los registros, el tipo S por Software.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se selecciona el campo Tipo, haciendo clic sobre su nombre; se activa la

opción Reemplazar en el menú Edición; se escribe S en el cuadro de texto
Buscar y Software en el cuadro Reemplazar por y se hace clic sobre el botón
Reemplazar todas.
Si observamos los datos del campo Tipo, podemos ver que se

ha reemplazado todas las veces que aparecía la letras S en los
datos de este campo por la palabra Software. De esta forma, en
los registros en los que el tipo era S ahora aparece Software,
como deseábamos, pero en los registros en los que el tipo era
Discos, las dos “eses” se han sustituido por Software y ahora
pone DiSoftwarecoSoftware. Lo mismo ocurrirá en todas las
palabras que contengan la letra “s”.
Podemos imaginar lo que habría ocurrido si la letra S hubiera

estado formando parte de cientos o miles de registros y si
además estuviéramos haciendo la sustitución en varios
campos.
2. Como, además, no se puede deshacer la operación anterior, para restablecer

los datos que no se debían haber modificado, se selecciona el campo Tipo, se
activa de nuevo la opción Reemplazar del menú Edición; se escribe
DiSoftwarecoSoftware en el cuadro de texto Buscar y Discos en el cuadro
Reemplazar por y se hace clic sobre el botón Reemplazar todas.
Para no tenerque escribir esa palabra tan larga:

DiSoftwarecoSoftware se puede activar este dato y hacer clic en
el botón Copiar de la barra de herramientas. Después de
activar Reemplazar, se hace clic en el cuadro Buscar y se
pulsan las teclas Ctrl y V o el botón secundario del ratón y la
orden Pegar para poner ahí el contenido del portapapeles de
Windows, que en este caso es DiSoftwarecoSoftware.
Para evitar errores similares al que se ha producido con la

sustitución anterior y aprovechar las ventajas de la opción
Reemplazar todas, deben tomarse precauciones,
restringiendo el campo de actuación de las órdenes a los datos
adecuados. En este caso, antes de realizar la sustitución
deberíamos haber ordenado o seleccionado los registros de
tipo S con un Filtro y después podríamos haber hecho el
cambio automático, sin ningún problema.
Si no hay muchos datos que cambiar o si hay que modificar

algunos datos y otros no, es preferible no usar la opción
Reemplazar todas e ir revisando los datos uno a uno,
haciendo clic sucesivas veces en el botón Buscar siguiente y
pulsando el botón Reemplazar sólo cuando proceda.
Para comprobarlo, vamos a reemplazar el tipo Software por S y

después reemplazar de nuevo S por Software, con los botones
Buscar siguiente y Reemplazar para que no afecte a las
“eses” de la palabra Discos.
3. Se selecciona el campo Tipo; se activa la opción Reemplazar en el menú

Edición; se escribe Software en el cuadro de texto Buscar y S en el cuadro
Reemplazar por y se hace clic sobre el botón Reemplazar todas.
4. De nuevo, se selecciona el campo Tipo; se activa la opción Reemplazar en el

menú Edición; se escribe S en el cuadro de texto Buscar y Software en el
cuadro Reemplazar por y se hace clic sobre el botón Buscar siguiente.
Entonces Works encuentra la primera aparición de la S en el registro número
1 y debemos pulsar el botón Reemplazar para que cambie esta S por Software.
Es posible que en lugar de activar el dato del registro 1, Works

active el Tipo del registro 2, 8, 20, 38, 39... Esto puede suceder
porque Works realiza la búsqueda desde el registro que está
activo cuando empezamos la búsqueda en adelante y si se
encontraba activo, por ejemplo, el registro 68, la primera
coincidencia que Works encontrará será la del registro 70.
Si la ventana de diálogo Reemplazar impide ver el dato

activo, se debe mover la ventana a otra posición arrastrando
su barra de título.
5. Se hace clic de nuevo sobre el botón Buscar siguiente y Works encuentra S

en el registro 2; en este caso se pulsa el botón Reemplazar para sustituir la S
por Software. Se hace clic sobre el botón Buscar siguiente y Works encuentra
la S en el registro 8, en la palabra Discos, entonces se pulsa el botón Buscar
siguiente para que en este caso no se reemplacen las “eses”. Se va repitiendo
el proceso y en los registros 20, 38, 70, 71, 79 y 101, que contienen S en el
campo Tipo, se pulsa el botón Reemplazar; en los registros 39, 49, 52, 54, 74,
95 y 99, que contienen Discos en el campo Tipo, se pulsa el botón Buscar
siguiente y en el registro 105 se pulsa el botón Cancelar, para terminar la
operación.
Reemplazar no realiza la búsqueda en los campos que están

protegidos.
Es aconsejable guardar el archivo en el disco cada vez que se

han corregido o modificado los datos, para lo cual, si no se
desea cambiar el nombre del archivo, ni cambiar la carpeta en
la que se va a guardar, como ocurre en este caso, basta hacer
clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas.
En esta práctica no se va a volver a indicar más que se guarde

el archivo hasta el final, pero se debe hacer de vez en cuando,
para que no se pierda el trabajo por algún fallo en el
funcionamiento del equipo o por algún error nuestro.
En las próximas actividades se propone utilizar las opciones

de la Base de datos de Works que permiten eliminar la
información, ya sea borrando datos, campos, registros o la
base de datos entera. De esta manera se pierde la información,
pero si inmediatamente después de eliminar el elemento que
sea: dato, campo, registro o la base de datos completa, se
activa la opción Deshacer del menú Edición, se recupera la

información que se ha borrado.
36; seguidamente recuperar los datos que se han eliminado.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se seleccionan los datos de los campos Importe y Emisión, en los registros 33,
34 a 36, que son: 1.810,47; 29/01/02; 2.165,51; 29/01/02; 140,66; 31/01/02; 887,34 y
31/01/02; para lo cual se hace clic sobre el primero y, sin soltar el botón
principal del ratón se arrastra el ratón hacia abajo y hacia la derecha, hasta el
último. Entonces se suelta el botón principal del ratón.
2. Se pulsa la tecla Supr que borra el contenido de los dos campos de los
registros seleccionados.
Otra forma de borrar uno o varios datos seleccionados

consiste en activar la opción Borrar del menú Edición o
hacer clic con el botón secundario del ratón sobre el dato o la
selección de datos y elegir la opción Borrar del menú
contextual que se obtiene al pulsar el botón secundario del
ratón.
3. Para recuperar los datos que hemos borrado hay que desplegar el menú
Edición y activar la opción Deshacer borrar.
La opción Deshacer, como su propio nombre indica, sirve

para volver a la situación que teníamos antes de la última
acción que hemos realizado; si esta opción no está disponible
o no recupera los datos que hemos borrado, no importa, pues
basta escribir en el campo Importe de los registros 33, 34, 35 y
36 los valores 1.810,47; 29/01/02; 2.165,51; 29/01/02; 140,66;
31/01/02; 887,34 y 31/01/02.
También se debe probar la opción Rehacer borrar que

aparece en el menú Edición después de haber activado
Deshacer borrar. Se prueban estas opciones las veces que
haga falta y por último conviene activar la opción Deshacer
borrar para recuperar los datos.
ACTIVIDAD 3.7: Borrado de todo el contenido de varios campos
Borrar todos los datos de los campos Código, Cliente y Nº factura y seguidamente
recuperar los datos que se han suprimido.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se seleccionan los campos Código, Cliente y Nº factura, para lo cual se hace clic
sobre el nombre del primero (Código) y, sin soltar el botón principal del ratón
se arrastra el ratón hacia la derecha, hasta el último (Nº factura), entonces se
suelta el botón principal del ratón y se pulsa la tecla Supr.
Para seleccionar los campos también se puede utilizar la

opción Seleccionar campo del menú Edición.
En esta actividad se han suprimido los datos de los campos

Código, Cliente y Nº factura en todos los registros de la base de
datos, pero los campos no se han eliminado, siguen existiendo
los tres con sus características: tipo y formato.
Pero hay ocasiones en las que nos interesa suprimir el campo,

en la próxima actividad vamos a ver cómo se puede hacer
esto.
Eliminar los campos Aviso y Pagado y seguidamente recuperar los campos que se
han suprimido.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se seleccionan los campos Aviso y Pagado, para lo cual se hace clic sobre el
nombre del primero y, sin soltar el botón principal del ratón se arrastra el
ratón hacia la derecha, hasta el último. Entonces se suelta el botón principal
del ratón, se despliega el menú Registro y se activa la opción Eliminar
campo.
2. Aparece una ventana de aviso para confirmar que se quiere eliminar la

información y evitar que se borre por un descuido. Se pulsa Aceptar para
confirmar la eliminación de los dos campos
En este caso, se puede ver que la columna que contenía los

campos ha desaparecido.
También se pueden suprimir los campos haciendo clic con el

botón secundario del ratón sobre la selección y activando la
opción Eliminar campo que aparece en el menú contextual.
3. Para recuperar los campos que se han suprimido hay que desplegar el menú
ACTIVIDAD 3.9: Borrado de todo el contenido de varios registros
Borrar todos los datos de los registros 15, 16, 17 y 18 y seguidamente recuperar los
datos que se han suprimido.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se seleccionan los registros 15, 16, 17 y 18, para lo cual se hace clic sobre el
número del primero (el número 15) y, sin soltar el botón principal del ratón, se
arrastra el ratón hacia abajo hasta el último (el número 18). Entonces se suelta
el botón principal del ratón y se pulsa la tecla Supr.
Para seleccionar los registros también se puede utilizar la

opción Seleccionar registro del menú Edición.
En esta actividad se han suprimido los datos de los registros

15, 16, 17 y 18, pero los registros no se han eliminado, como se
puede ver en la barra de estado, pues sigue indicando que hay
105 registros.
También se debe observar el campo Retraso, en el que hay

una fórmula bastante compleja, que se analizará más adelante.
El resultado de esta fórmula, al utilizar cero como valor de los
campos vacíos, es 37325.
Hay ocasiones en las que puede interesar suprimir los

registros, en la próxima actividad se ve cómo hacerlo.
ACTIVIDAD 3.10: Borrado de varios registros
Eliminar los registros 15, 16, 17 y 18 y seguidamente recuperar los registros que se
han suprimido.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se seleccionan los registros 15, 16, 17 y 18, como se ha indicado en la

actividad anterior; se despliega el menú Registro y se activa la opción
Eliminar registro.
También se suprimen los registros haciendo clic con el botón

secundario del ratón sobre la selección y activando la opción
Eliminar registro que aparece en el menú contextual.
En la barra de estado se indica que el número total de registros

de la base de datos es 101 en lugar de 105.
2. Para recuperar los registros que se han suprimido hay que desplegar el menú
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se activa el campo Importe del registro 103 y se escribe el valor 910,27; en el

mismo campo del registro siguiente se escribe 214,37 y en el registro siguiente
se introduce el valor 1.069,52.
Cuando se escribe el valor 1.069,52 no es necesario escribir el

punto que se utiliza para separar las unidades de millar, puesto
que el campo tiene ese formato y se añade de forma
automática.
ACTIVIDAD 3.12: Añadir registros a la base de datos. Copiar

registros

......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se activa el campo Código del registro 106 y se escribe el valor 37; al pulsar la
tecla de tabulación, para pasar al siguiente campo, se observa que se escriben
los ceros de delante.
2. En el campo siguiente del mismo registro se escribe el nombre del cliente que
es CENTRUM PAX; se pulsa de nuevo la tecla de tabulación, se escribe el
número de la factura que es 02/A00106. En el campo Tipo se escribe Imagen; en
Importe se escribe 554,20. En el campo Emisión se escribe la fecha 11/04/02. En
Vencimiento y Aviso no hace falta escribir nada, puesto que en esos campos
hay unas fórmulas que calculan automáticamente el valor. En el campo Forma

pago se escribe 60.


......................................................................................Resolución ............................................................................................
Hay cuatro datos del nuevo registro que coinciden con los del
registro 99, que son el Código y el nombre del Cliente, el Tipo y
la Forma de pago. Gracias a estas coincidencias para introducir
el nuevo registro podemos utilizar esas herramientas de
Windows que permiten aprovechar el trabajo hecho
anteriormente, que son Copiar y Pegar. Posteriormente
modificamos los datos de los campos que son distintos.
3. Se selecciona el registro número 99 haciendo clic sobre este número o

utilizando la opción Seleccionar registro del menú Edición. Se hace clic
sobre el botón Copiar de la barra de herramientas.
4. Se activa el campo Código del primer registro vacío, que es el registro 107 y se
hace clic sobre el botón Pegar.
5. Se modifica el número de la factura, para lo cual se activa este campo, se hace

clic en la barra de edición o barra de fórmulas para borrar las tres cifras de la
derecha, es decir, 099 y se escribe 107.
6. En el campo Importe se escribe el nuevo valor 512,50 y se escribe la nueva

fecha de Emisión que es 28/05/02. Como esta empresa paga al contado, la fecha
del campo Pagado coincide con la del campo Emisión, por ello, cuando se ha
escrito el valor del campo Emisión y está activo este campo, se hace clic sobre
el botón Copiar, se activa el campo Pagado y se hace clic sobre el botón
Pegar, para introducir este dato.
ACTIVIDAD 3.13: Añadir campos a la base de datos
Añadir a la base de datos los campos IVA y Total, con el formato Número y dos cifras
decimales. Estos campos deben estar colocados entre los campos Importe y Emisión.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se activa cualquier dato del campo Importe, se despliega el menú Registro y

se elige la opción Detrás de Insertar campo.
2. Se escribe IVA en el cuadro Nombre del campo, se activa el botón Número,

se aumenta el numero de Posiciones decimales hasta 2 y se pulsa el botón
Agregar.
Al pulsar el botón Agregar, se crea el campo IVA, pero sigue

activa la ventana Insertar campo para que podamos añadir
más campos, en caso de que sea necesario.
3. Se escribe Total en el cuadro Nombre del campo, se activa el botón Número,

se aumenta el numero de Posiciones decimales hasta 2, se pulsa el botón
Agregar y se pulsa el botón Terminado.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
Si el IVA es el 16% del Importe, la fórmula que hay que

introducir en ese campo es:
=Importe*16% o también =Importe*0,16
1. Se hace clic en el campo IVA de cualquier registro, por ejemplo, del primero,
se escribe el signo igual (=), se hace clic en el campo Importe, se escribe el
signo de multiplicación, es decir, el asterisco (*) y se escribe 16% o bien 0,16.
Al pulsar la tecla Entrar o al hacer clic sobre el botón Introducir, que está a la
izquierda de la barra de fórmulas, Works introduce en el campo IVA de cada
uno de los registros que contienen datos, el resultado de aplicar la fórmula a
su Importe.
Aunque sólo escribimos la fórmula en uno de los registros de

la base de datos, la fórmula se aplica en todos los registros
que contienen datos.
Si en alguno de los registros se introduce un dato, en un

campo que contiene una fórmula, Works muestra, en ese
registro el dato que hemos introducido, en lugar del resultado
de la fórmula. En el resto de los registros sigue mostrando el
resultado de aplicar la fórmula. Si después borramos el dato,
entonces Works vuelve a aplicar la fórmula y muestra su
resultado en el campo.
Para comprobarlo se puede introducir el valor cero en el

campo IVA del primer registro, se observa entonces que ése es
el valor que muestra Works en el campo IVA del primer
registro, aunque en el resto de los registros sigue apareciendo
el valor del IVA calculado al aplicar la fórmula, que está
visible en la barra de fórmulas. Cuando borramos el valor cero
del IVA del primer registro, vuelve a aparecer el contenido que
tenía anteriormente, es decir, 18,58 y en la barra de fórmulas
vuelve a aparecer la expresión =Importe*0,16.
Si se quiere suprimir la fórmula se puede hacer con al opción

Borrar fórmula del menú de o del menú contextual que se
obtiene con el botón secundario del ratón. Si sólo se quiere
modificar puede hacerse en la barra de fórmulas.
El Total de la factura se calcula con la fórmula que suma el

Importe con el IVA, es decir, con la fórmula:
=Importe+IVA
2. Se hace clic en el campo Total de cualquier registro, por ejemplo, del cuarto,
se escribe el signo igual (=), se hace clic en el campo Importe, se escribe el
signo de la suma (+) y se hace clic en el campo IVA. Al pulsar la tecla Entrar o
al hacer clic sobre el botón Introducir, Works introduce en el campo Total de
cada uno de los registros que contienen datos el resultado de aplicar la
fórmula que suma el contenido del campo Importe con el contenido del campo
IVA.
Para que en la fórmula aparezcan los nombres de los campos

al hacer clic sobre ellos debe evitarse hacer clic sobre la barra
de fórmulas, sólo debe hacerse clic sobre la tabla de datos y
usar el teclado para escribir los signos.
del campo Importe, es decir, los caracteres de ambos campos sean de color Verde
oscuro; el campo IVA debe tener la opción del formato de número que añade el
punto separador de las unidades de millar, el campo Total debe tener estilo Negrita
y el formato de moneda con el símbolo del euro.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se activa cualquier dato del campo IVA, se despliega el menú Formato y se

elige Fuente y estilo, se despliega la lista del cuadro Color y se elige Verde
oscuro.
2. Se activa la ficha Campo, se elige la opción del formato de número que añade
el punto separador de las unidades de millar, que es la segunda de la lista, se
asignan dos posiciones decimales y se hace clic en el botón Aceptar.
3. Se activa cualquier dato del campo Total, se despliega el menú Formato y se

elige Fuente y estilo, se activa la casilla del estilo Negrita, se despliega la
lista del cuadro Color y se elige Verde oscuro. Se activa la ficha Campo, se
elige la opción del formato de moneda con el símbolo del euro y se hace clic
en el botón Aceptar.
Modificar el formato del campo Cliente para que tenga el Sombreado con el diseño
del 20%, con color de primer plano Amarillo sobre fondo Blanco. El texto con
estilo Cursiva y Subrayado, los datos con alineación Centrada y un Borde de
línea continua de grosor intermedio, de color Azul oscuro, a la izquierda.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
4. Se activa cualquier dato del campo Cliente, se despliega el menú Formato y se

elige Sombreado, se activa el cuarto diseño, que es el que corresponde al
20%, se elige como color de primer plano el color Amarillo y de color de
fondo el color Blanco.
5. Se activa la ficha Alineación y se activa el botón Centrada de la zona

Horizontal. Se activa la ficha Borde, se despliega la lista del cuadro Color y
se elige Azul oscuro, se elige el tercer estilo de línea que corresponde a la
línea continua de grosor intermedio y, en la zona del Borde, se hace clic sobre
Izquierda y se hace clic en el botón Aceptar. Se hace clic sobre los botones
Cursiva y Subrayado que están en la barra de herramientas.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se hace clic sobre cualquier dato del campo Total, se despliega el menú
Formato y se activa la opción Campo, en el cuadro Nombre del campo se
escribe el nuevo nombre, es decir, PVP, reemplazando al anterior y se hace
clic en el botón Aceptar.
ACTIVIDAD 3.17: Mover los campos
Colocar los campos Nº factura y Tipo al principio de la lista.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Para seleccionar los dos campos Nº factura y Tipo se hace clic sobre el nombre
de uno de ellos y, sin soltar el botón principal del ratón, se arrastra hasta el
nombre del otro.
2. Para mover estos dos campos se coloca el puntero del ratón sobre cualquiera
de los bordes de la zona seleccionada y, cuando toma la forma de flecha
inclinada con la descripción ARRASTRAR, se arrastra hasta la posición en la
que se quiere colocar los campos, que en este caso es al principio de la lista,
entonces se suelta el botón principal del ratón y los campos cambian de
posición.
Cuando vamos arrastrando los campos hacia la izquierda o

hacia la derecha, se va marcando una línea vertical gruesa que
separa los campos e indica el lugar en el que se colocarían los
campos arrastrados en el caso de soltar en ese momento el
botón principal del ratón.
Si la operación no sale bien a la primera, cambiamos de

opinión, o queremos hacer varias pruebas para asegurarnos de
cómo se hace esta operación, podemos después utilizar la
opción Deshacer Arrastrar y colocar del menú Edición para
que los campos vuelvan a estar en la posición de partida.
Averiguar qué factura es la que corresponde al mayor Importe y cuál es la del

menor.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
Se puede comprobar que inicialmente los registros están

ordenados por el campo Nº factura, en orden creciente. Para
averiguar cuáles son las facturas que corresponden al mayor y
al menor Importe bastaría ordenar los registros por el campo
Importe y fijarnos en el primero y en el último.
1. Se activa la opción Ordenar registros que se encuentra en el menú Registro.

Se despliega la lista 1er campo y se elige Importe, se activa el botón
Descendente y se hace clic sobre el botón Aceptar.
Con el paso anterior, los registros han quedado ordenados por

el campo Importe, de mayor a menor. Si nos fijamos en el
primer registro obtenemos la factura de mayor Importe y la
última corresponde a la de menor Importe.

Descendente. En caso de que haya coincidencias en las fechas, ordenar los registros
......................................................................................Resolución ............................................................................................
2. Se activa de nuevo la opción Ordenar registros que se encuentra en el menú

Registro. Se despliega la lista 1er campo y se elige Emisión, se activa el
botón Descendente. Se despliega la lista 2º campo y se elige Cliente, se deja
activado el botón Ascendente. Se despliega la lista 3er campo y se elige
Importe, se activa el botón Descendente y se hace clic sobre el botón Aceptar.
Si observamos la base de datos con detenimiento, después del

paso anterior, los registros se encuentran ordenados por la
fecha de Emisión, desde las más actuales hasta las más
antiguas. En varios registros coinciden las fechas, por
ejemplo, en los registros 7, 8, 9 y 10, que corresponden a
facturas del 4/04/02. En estos registros se ha aplicado el
segundo criterio de ordenación, pues se encuentran en orden
alfabético creciente (de la A hasta la Z) del campo Cliente.
También con este segundo criterio ha habido coincidencias,
pues hay dos facturas del mismo cliente, que son las facturas
de los registros 8 y 9. Finalmente están ordenadas por su
Importe en sentido decreciente, como se ha pedido al ordenar
los registros.
ACTIVIDAD 3.19: Mover registros
Mover el registro que corresponde a la factura número 02/A0010, para que esté junto
al registro de la factura número 02/A0041 y se puedan comparar sus datos.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
En la actividad anterior se ha visto que se pueden ordenar

rápidamente los registros de la base de datos, con la opción
Ordenar registros del menú Registro, siguiendo distintos
criterios de ordenación. Pero a veces nos interesa comparar
los datos de dos o más registros, para lo cual deben estar
próximos y puede que no haya ningún criterio de ordenación
que se pueda aplicar para verlos juntos, por ello es
conveniente aprender el procedimiento que ofrece Works para
mover los registros a cualquier posición de la base de datos,
que es lo que se hace en esta actividad.
1. Para localizar los dos registros rápidamente conviene ordenarlos previamente

por el campo Nº factura, en sentido Ascendente, por ejemplo, siguiendo las
indicaciones de la actividad anterior. Después, para seleccionar el registro de
la factura 02/A0010, se hace clic sobre su número.
2. Para mover el registro seleccionado se coloca el puntero del ratón sobre

cualquiera de los bordes de la selección y, cuando toma la forma de flecha
inclinada con la descripción ARRASTRAR, se arrastra hasta la posición en la
que se quiere colocar, en este caso, antes del registro de la factura 02/A0041,
entonces se suelta el botón principal del ratón y el registro cambia de
posición.
Después de examinar los registros, se puede utilizar la opción

Deshacer Arrastrar y colocar del menú Edición para que
vuelvan a estar en la posición de partida o bien ordenar los
registros de nuevo.

el programa.
......................................................................................Resolución ............................................................................................

EDICIÓN EN LA
PRESENTACIÓN DE FORMULARIO
Y EN EL DISEÑO DE FORMULARIO
PRÁCTICA 4
Práctica 4 – Edición del Formulario
INTRODUCCIÓN
En la práctica anterior se ha trabajado con un archivo para realizar todo tipo de

modificaciones de formato, de datos y de estructura. En todos los casos las
modificaciones se han hecho sobre la tabla, es decir, en la Presentación de lista. Se
ha visto que ese modo de presentación resulta muy útil para comparar los datos de
distintos registros y la agrupación de registros por los criterios que se desee. Sin
embargo, en ese modo de presentación puede resultar difícil ver el contenido
completo de un solo registro. Por ello suele ser muy habitual que los gestores de
bases de datos dispongan de alguna herramienta que permita colocar juntos en la
pantalla los datos correspondientes a cada registro.
La mayor parte de las operaciones de edición de formato y de datos que se pueden

realizar en la Presentación de lista también pueden realizarse en la Presentación de
formulario, como se comprobará en esta práctica, pero además, por la propia
peculiaridad de este tipo de presentación, se dispone de un editor específico para la
colocación de los campos en la pantalla. Es lo que se denomina Diseño de
Formulario, que permite definir formatos para los datos distintos a los utilizados en
la tabla e insertar etiquetas y objetos gráficos o multimedia.
La Presentación de Formulario se usa con mucha frecuencia; cuando acudimos al

banco, a la delegación de Hacienda o la Seguridad Social y damos nuestro nombre o
nuestro DNI o NIF, para que busquen alguna información que tienen de nosotros en
el ordenador… Lo que aparece en la pantalla es una ficha con todos nuestros datos,
que es lo que en Works se denomina Formulario. La modificación más habitual de
una base de datos es la introducción de nuevos registros, lo que se denomina dar de
alta. Lo más frecuente es que se use también el Formulario para introducir los
nuevos datos, de ahí el nombre que se le ha asignado a este modo de presentación.
El modo Formulario, como se ha dicho, presenta la información en forma de ficha,

que se utiliza para presentar en la pantalla la información de cada registro, pero
también para imprimir los datos como una plantilla sobre la que se insertan los
valores de cada registro. Para ello el programa dispone de utilidades de edición que
permiten situar los campos, definir para cada uno un formato adecuado e incluir
dibujos, imágenes, líneas, rectángulos, colores, tramas, etc. Todo ello puede
realizarse con la opción Diseño de formulario.
Introducción Práctica 4 – Edición del Formulario
Objetivos
En esta práctica se aprende a utilizar las distintas herramientas que ofrece la
Base de datos de Works para actualizar la información de un archivo de base de
datos, es decir, se aprende a modificar los datos de uno o varios registros o
campos, a borrar el contenido de los registros o de los campos, a añadir datos,
registros y campos, a escribir fórmulas que calculen datos de forma automática,
a modificar el aspecto de los campos, cambiando su formato, a modificar el
nombre de los campos, a cambiar la posición de los campos, a ordenar la base de
datos por distintos criterios, a insertar distintos objetos para resaltar, a proteger
los datos y a mejorar la presentación con etiquetas, textos con efectos especiales,
rectángulos, dibujos e imágenes.
En la práctica anterior se estudiaron las modificaciones que se pueden hacer en

la Presentación de lista. En esta práctica se puede ver cómo se hacen casi todas
esas modificaciones en la Presentación de formulario y en el Diseño de
formulario, pues no todas son posibles en esta otra forma de ver la información
de la base de datos. Además se estudian las herramientas propias del formulario
que no se pueden utilizar en la presentación de lista, como son todos los
elementos que permiten mejorar la presentación.
Contenidos
Protección.
Borrar. Eliminar selección. Eliminar registro.
Deshacer. Rehacer.
Copiar. Pegar. Copiar registro. Pegar registro.
Insertar campo.
Orden de tabulación.
Campo. Alineación. Fuente y estilo. Borde. Sombreado.
Nombre del campo.
Ordenar registros.
Etiqueta.
WordArt.
Rectángulo.
Enviar atrás.
Dibujo.
ClipArt.
Note-It.
Objeto.
Forzar a la cuadrícula.
PROYECTO
Presentación
Se parte del mismo archivo de facturas, que en la práctica anterior y hay que usar la
Presentación de formulario para modificar el formato y contenidos de esa base de
datos. También hay que realizar un diseño del formulario.
Proyecto
El proyecto de esta tercera práctica consiste en modificar el archivo de base de

datos Práctica 4 BD en la Presentación de formulario, es decir, modificar los
datos, los registros y los campos con las operaciones siguientes: eliminar, corregir,
generar datos de forma automática y ordenar, así como utilizar el Diseño de
formulario para modificar la presentación del formulario. En el archivo Facturas
P4.htm figura la imagen de cómo debe quedar el formulario, aunque se aconseja
comprobar con la Propuesta de actividades que se han realizado todos los cambios
que se requieren.
En la sección Propuesta de actividades se indica la secuencia de actividades que

permiten realizar el proyecto y alcanzar los objetivos de esta práctica.
contenidos de esta práctica, consiste en tratar de obtener el proyecto con los
Proyecto Práctica 4 – Edición del Formulario
enunciados de la Propuesta de actividades, simplemente probando las opciones

del programa en el orden que se crea más conveniente.
Ayuda
continuación.
Actividades guiadas

En la Propuesta de actividades complementarias de la práctica 4, que se

encuentra en el apartado Ejercicios de la mesa de trabajo, se aprende a insertar en el
formulario imágenes prediseñadas (ClipArt), notas emergentes (Note-It) y otros
objetos contenidos en archivos.
Estas actividades se realizan utilizando el archivo Complemento P4 BD.wdb. El

archivo Complemento P4 BD.htm permite ver en la pantalla como debe quedar el
formulario.
La explicación de cómo se pueden hacer se encuentra en el documento Actividades

complementarias guiadas de la práctica 4.
Evaluación
Al finalizar la práctica hay que enviar al tutor o tutora un mensaje con el archivo
confeccionado en el proyecto Práctica 4 BD.wps
Si se desea que el tutor revise las actividades complementarias se puede enviar

también el archivo Complemento P4 BD.wdb.
Hay que esperar la respuesta del tutor por si hubiera que hacer alguna actividad más
para completar la práctica, antes de pasar a la siguiente.
AYUDA
Modificación de los datos

conduce a lo que se busca. A veces,
como en este caso, hay que descender
varios niveles hasta que se encuentra lo
que se busca.
En este caso además la información está

algo oculta, ya que se le ha dado
prioridad a la modificación de los datos
en la presentación de lista. No obstante,
también está la edición de un dato en el
formulario.
Ayuda Práctica 4 – Edición del Formulario
Borrado de parte del contenido de varios campos

Borrado de varios campos
Cuando se busca un término tan usual en

la edición como Borrar lo más
recomendable es usar el Índice, se
obtiene una larga lista de temas, aunque
el que se busca en este caso está el
primero.
En la misma página de ayuda se aclara la

diferencia entre borrar sólo el contenido
y el campo completo.
Práctica 4 – Edición del Formulario Ayuda
Borrado de un registro
Tanto con Índice como con Buscar se

pude usar el término Borrar con la
certeza de que en la lista estará la ayuda
correspondiente, pero si se escribe Borra
un registro el primer tema de la lista es
el que se busca.
Como en otros muchos casos la primera

ayuda que se ofrece es para la
presentación de lista, pero también en
este caso se indica cómo hacerlo en el
formulario.
Algunas actividades de esta práctica usan colores, por lo que,

para poder hacerlas se recomienda consultar el archivo
correspondiente a esta práctica que se encuentra en el apartado
Materiales de la mesa de trabajo.

archivo existente

Práctica 4 BD.
ACTIVIDAD 4.2: Modificación de los datos
Corregir los datos del campo Tipo, en los registros 83 y 103, añadiendo el acento
ortográfico de la palabra Informática.
En el campo Tipo de varios registros de la base de datos se ha escrito Pco,

reemplazar esta abreviatura por Periférico.
Sustituir el tipo T. Móvil por Celular.
Reemplazar, en todos los registros, el tipo S por Software.
36, y recuperar los datos que se han eliminado.
Averiguar cómo se podrían eliminar, por completo, los campos Aviso y Pagado, sin
llegar a borrarlos para no perder los datos.
ACTIVIDAD 4.5: Borrado de un registro
Eliminar el registro número 15 y seguidamente recuperar el registro que se ha

suprimido.
Propuesta de actividades Práctica 4 – Edición del Formulario
ACTIVIDAD 4.7: Añadir registros a la base de datos. Copiar registros



ACTIVIDAD 4.8: Añadir campos a la base de datos. Mover los

campos
cifras decimales. Estos campos deben estar colocados debajo del campo Importe,
como se encuentran en el modelo.
del campo Importe, es decir, los caracteres de ambos campos sean Arial, de tamaño
10, color Verde oscuro. El campo IVA debe tener la opción del formato de número
que añade el punto separador de las unidades de millar y el campo Total debe tener
el formato de moneda con el símbolo del euro. El contenido de los dos campos debe
tener estilo Negrita
Diagonal \ clara, con color de primer plano Amarillo sobre fondo Blanco. El texto
Práctica 4 – Edición del Formulario Propuesta de actividades
con fuente Comic Sans MS, de tamaño 12, los datos con alineación Centrada y un
Borde de línea doble, de color Azul oscuro, en todo el contorno.
Esta actividad se realiza de la misma manera en la

Presentación de lista y en la Presentación de formulario,
por lo tanto, si ya se ha hecho en la práctica anterior y se ha
entendido perfectamente no es necesario repetirla.
ACTIVIDAD 4.13: Crear una etiqueta
Crear la etiqueta Empresa para el campo Cliente, de color Rojo oscuro y en

Negrita. Colocarla sobre el contenido del campo, como está en el modelo.
ACTIVIDAD 4.14: Crear un texto con efecto especial. WordArt
Crear un título para el formulario, con el texto Facturas, que tenga un efecto
Inflado (arriba) y que esté Ajustado al marco. También debe tener un Borde de
grosor Muy fino, de color Marino, un Sombreado de cuadritos de color Gris sobre
fondo Blanco y una Sombra de color Gris hacia abajo. Colocarlo en la esquina
superior izquierda del formulario, como se encuentra en el modelo.
ACTIVIDAD 4.15: Añadir un Rectángulo para enmarcar un grupo de datos
Agregar un Rectángulo, de Borde doble y color Gris, con un Sombreado de color

Gris claro sobre Blanco, para enmarcar los cinco campos que hay en la parte
izquierda del formulario, como está en el modelo.
Propuesta de actividades Práctica 4 – Edición del Formulario
ACTIVIDAD 4.16: Añadir una línea
Añadir la línea vertical de color Gris que hay en el margen derecho del modelo.
ACTIVIDAD 4.17: Crear un dibujo con Microsoft Draw
Crear el dibujo siguiente:
QWERTY
Disminuir el tamaño del dibujo y colocarlo en la esquina superior derecha, como

está en el modelo.
ACTIVIDAD 4.18: Imprimir el formulario en blanco
Configurar la página para que se imprima el formulario en fichas de papel, con

disposición Horizontal. Los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho deben
medir 2 cm; el tamaño de la ficha debe ser 23 cm de ancho por 10 cm de alto y
deben imprimirse también las líneas de campo.
Imprimir el formulario sin los datos, es decir, imprimir sólo los nombres de los
campos, las etiquetas y los objetos que se han insertado.

el programa
ACTIVIDADES GUIADAS

archivo existente

Práctica 4 BD.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se inicia la Base de datos de Works utilizando cualquiera de los

procedimientos indicados en las prácticas anteriores: en el menú del botón
Inicio de Windows, o haciendo doble clic sobre su icono en el escritorio o
con ayuda del Selector de tareas de Works.
2. Se abre el archivo Práctica 4 BD, buscándolo en la carpeta que contiene los

archivos de trabajo y siguiendo los pasos indicados en las prácticas anteriores.
Actividades guiadas Práctica 4 – Edición del Formulario
ACTIVIDAD 4.2: Modificación de los datos
Corregir los datos del campo Tipo, en los registros 83 y 103, añadiendo el acento
ortográfico de la palabra Informática.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se despliega el menú Edición y se activa la opción Ir a, se escribe el número

del registro 83 en el cuadro de texto Ir a y se hace clic sobre el botón
Aceptar.
2. Se activa el dato del campo Tipo del registro 83 haciendo clic sobre el
contenido de dicho campo, es decir, sobre la palabra Informatica, a la que le
Práctica 4 – Edición del Formulario Actividades guiadas
falta el acento ortográfico. Se hace clic en la barra de fórmulas o barra de

edición entre las letras m y a de la palabra Informática, para borrar esta última
letra pulsando la tecla Supr.
Al pulsar la tecla Supr aparece una ventana de información de

Works indicándonos que no se puede cambiar el contenido de
un campo protegido.
3. Se hace clic sobre el botón Aceptar para cerrar la ventana de información, se

hace clic sobre el botón Cancelar o se pulsa la tecla Esc.
4. Para desactivar la protección hay que acceder al Diseño de formulario,

haciendo clic sobre el botón de la barra de herramientas o utilizando la opción
del menú Ver, que tienen ese mismo nombre.
La presentación del Diseño de formulario es muy parecida a

la Presentación de formulario. Para apreciar bien las
diferencias que hay entre estas dos presentaciones, se puede
pasar de una a otra varias veces. De esta manera, se puede
observar que la barra de herramientas tiene los mismos
elementos, pero la barra de menús es distinta en ambas
presentaciones, pues el menú Registro, que aparece en la
Presentación de formulario se sustituye por los menús
Insertar y Formato en la presentación del Diseño de
formulario.
En la presentación del Diseño de formulario se ven unos

recuadros formados por líneas de puntos que enmarcan los
nombres y los contenidos de los campos. Estos recuadros, que
no aparecen en la Presentación de formulario, nos indican la
posición y el tamaño de los campos, para facilitarnos su

modificación.
Si se quiere modificar los datos de la base de datos, es decir,

se necesita añadir (insertar), borrar (eliminar) o sustituir datos
o registros, hay que hacerlo en la Presentación de
formulario. Pero si se desea modificar el aspecto del
formulario, cambiando el formato de los campos con bordes,
sombreados y color, añadir o eliminar campos, añadir
rectángulos y etiquetas, modificar la posición de los
elementos del formulario, añadir dibujos o textos con efectos
especiales (WordArt), todo esto debe hacerse en la
presentación del Diseño de formulario.
5. Se despliega el menú Formato, se activa la opción Protección y se desactiva

la casilla Proteger campo.
Si se pretende añadir el acento en la presentación Diseño de

formulario, aparece una ventana informándonos de que no se
pueden cambiar los datos en esta presentación.
6. Para poder corregir la palabra poniendo la tilde se activa la Presentación de

formulario, se hace clic de nuevo en la barra de fórmulas o barra de edición,
entre las letras m y a de la palabra Informática, se borra esta última letra
pulsando la tecla Supr; se escribe la letra acentuada y se hace clic sobre el
botón Introducir o se pulsa la tecla Entrada.
Otra manera de activar la ventana Ir a consiste en hacer doble

clic sobre el indicador del registro que está activo.
7. Se hace doble clic sobre el indicador del registro activo, con lo que se obtiene
la ventana de diálogo Ir a. Se escribe el número 103 en el cuadro de texto Ir a
y se hace clic sobre el botón Aceptar.
8. Se hace clic sobre el contenido del campo Tipo del registro 103, es decir,
sobre la palabra Informatica, a la que le falta el acento ortográfico. Se hace clic
en la barra de fórmulas o barra de edición entre las letras a y t de la palabra
Informática para borrar la letra a pulsando la tecla Retroceso. Después se
escribe la letra acentuada y se hace clic sobre el botón Introducir o se pulsa
la tecla Entrada.
En la práctica anterior, para corregir faltas ortográficas en la

Presentación de lista, se ha utilizado la opción Ortografía
del menú Herramientas, pues en esa presentación se puede
seleccionar un campo previamente, para que Works compare
con su diccionario sólo los datos contenidos en ese campo. En
la Presentación de formulario no se puede indicar a Works
que analice sólo un campo determinado y aplicar la opción

Ortografía en toda la base de datos puede resultar muy
pesado, pues Works no va a encontrar en su diccionario
ninguno de los nombres de las empresas y nos va a estar
avisando continuamente de posibles errores, por esta razón, en
esta práctica, no se ha utilizado esta herramienta.
En el campo Tipo de varios registros de la base de datos se ha escrito Pco,

reemplazar esta abreviatura por Periférico.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
9. Se activa la opción Buscar del menú Edición; se escribe Pco en el cuadro de

texto Buscar; se activa el botón Todos los registros haciendo clic sobre él y
se hace clic sobre el botón Aceptar.
Con los pasos anteriores, Works nos muestra el registro 10 y

en la barra de estado nos indica que hay 5 registros, de los 105
que hay en la base de datos, cuyo contenido del campo Tipo es

Pco.
Si utilizamos los botones de desplazamiento de registro:

Registro siguiente y Registro anterior podemos comprobar
que los 5 registros, que se han seleccionado al hacer la
búsqueda del tipo Pco, son los registros 10, 23, 27, 41 y 73
10. Con el contenido del campo Tipo activo, se hace clic en la barra de fórmulas,
se borra Pco, se escribe Periférico, se hace clic sobre el botón Introducir o se
pulsa la tecla Entrada para aceptar el cambio y se hace clic sobre el botón
Copiar para poder llevar el contenido de ese campo a los otros registros.
11. Se pulsa el botón de desplazamiento Registro siguiente, para pasar al registro

23, y como está el campo Tipo activo, al pulsar el botón Pegar, Works
sustituye el contenido de este campo, es decir, Pco por el contenido del
Portapapeles, es decir, por Periférico.
12. Se pulsa de nuevo el botón de desplazamiento Registro siguiente, para pasar

al registro 27, y se pulsa el botón Pegar para sustituir, en este registro, el
contenido del campo Tipo, es decir, Pco por Periférico.
13. Se repiten los pasos anteriores, otras dos veces, para sustituir el tipo Pco por
Periférico en los registros 41 y 73.
En la Presentación de formulario no existe la opción

Reemplazar que se ha utilizado en la práctica anterior para
modificar los datos de varios registros, de forma automática,
en la Presentación de lista.
Esta opción facilita la tarea, sobre todo cuando hay que

reemplazar los datos de un número de registros muy elevado,
por ello, en estos casos, es preferible hacer las modificaciones
en la Presentación de lista.
Sustituir el tipo T. Móvil por Celular.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
14. Se activa el botón Filtros de la barra de herramientas. Se escribe T. Móvil en la

ventana Nombre de filtro y se hace clic sobre el botón Aceptar. Se elige
Tipo en el cuadro de lista desplegable Nombre del campo y se deja es igual
que como criterio de comparación. Se escribe T. Móvil en el cuadro de texto
Comparar con y se hace clic sobre el botón Aplicar filtro.
Al aplicar el filtro, Works nos muestra el registro 4 y en la

barra de estado nos indica que hay 11 registros, de los 105 que
hay en la base de datos, cuyo contenido del campo Tipo es T.
Móvil.
Si utilizamos los botones de desplazamiento de registro

podemos comprobar que los 11 registros, que se han
seleccionado al aplicar el filtro T. Móvil son los registros 4, 5, 9,
16, 30, 36, 45, 61, 69, 85 y 94.
15. Dando pasos similares a los que se han dado para sustituir Pco por Periférico,
se reemplaza el tipo T. Móvil por Celular, con la ayuda de los botones Copiar y
Pegar, para facilitar la tarea.
Reemplazar, en todos los registros, el tipo S por Software.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
16. Se activa el botón Filtros de la barra de herramientas; se escribe Tipo S en la

ventana Nombre de filtro y se hace clic sobre el botón Aceptar. Se elige
Tipo en el cuadro de lista desplegable Nombre del campo y se deja es igual
que como criterio de comparación. Se escribe S en el cuadro de texto
Comparar con y se hace clic sobre el botón Aplicar filtro.
Al aplicar el filtro, Works nos muestra el registro 1 y en la

barra de estado nos indica que hay 8 registros, de los 105 que
hay en la base de datos, cuyo contenido del campo Tipo es S.
Si utilizamos los botones de desplazamiento de registro

podemos comprobar que los 8 registros, que se han
seleccionado al aplicar el filtro Tipo S son los registros 1, 2, 20,
38, 70, 71, 79 y 101.
17. Se reemplaza el tipo S por Software, como se ha hecho en los casos anteriores
utilizando Copiar y Pegar, para facilitar la tarea.
18. Para volver a ver todos los registros, se despliega el menú Registro y se
activa la opción Mostrar y Todos los registros.
36 y recuperar los datos que se han eliminado.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
Esta actividad se ha resuelto fácilmente en la práctica anterior,

trabajando en la Presentación de lista, pues en esta
presentación se pueden seleccionar todos los datos que se
quieren borrar con el ratón y después basta pulsar la tecla Supr
o activar la opción Borrar del menú Edición o del menú
contextual.
Pero en la Presentación de formulario no se pueden

seleccionar previamente todos los datos y hay que irlos
borrando de uno en uno. En caso de que no queramos perder
los datos y queramos recuperarlos debemos utilizar la opción
Deshacer Borrar inmediatamente después de suprimir cada
uno.
Por todo lo anterior, se deduce que para hacer esta actividad,

es preferible pasar a la Presentación de lista, borrar los datos
y después, si se desea, volver a la Presentación de
formulario. De todos modos, a continuación se indican los
pasos que se deben dar para hacer la actividad en la
1. Se accede al registro 33 con la opción Ir a, como se ha hecho en actividades

anteriores, se hace clic sobre el contenido del campo Importe y se pulsa la tecla
Supr o se activa la opción Borrar del menú Edición o del menú contextual
que aparece cuando se hace clic sobre el contenido del campo con el botón
secundario del ratón.
2. Para recuperar el dato que hemos borrado hay que desplegar el menú Edición
y activar la opción Deshacer Borrar.
La opción Deshacer Borrar, como su propio nombre indica,

sirve para volver a la situación que teníamos antes de la
última acción que hemos realizado.
También se debe probar la opción Rehacer borrar que

aparece en el menú Edición después de haber activado
Deshacer borrar, con la que se vuelve a eliminar el dato y,
por último, conviene activar de nuevo Deshacer borrar para
volver a recuperar el dato.
3. Se hace clic sobre el contenido del campo Emisión y se pulsa la tecla Supr o se
activa la opción Borrar del menú Edición o del menú contextual que aparece
cuando se hace clic sobre el contenido del campo con el botón secundario del
ratón.
4. Para recuperar el dato que hemos borrado hay que desplegar el menú Edición
y activar la opción Deshacer Borrar.
5. Para borrar los datos de los campos Importe y Emisión, en los registros 34, 35 y
36, se deben repetir los pasos que se acaban de indicar, recuperando cada uno
inmediatamente después de borrarlo, con la opción Deshacer Borrar.
Después de la actividad que acabamos de hacer, queda

demostrado que si se desea borrar todo el contenido de uno o
varios campos también es preferible pasar a la Presentación
de lista, borrar los datos y después, si se desea, volver a la
Averiguar cómo se podrían eliminar, por completo, los campos Aviso y Pagado, sin
llegar a borrarlos para no perder los datos.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
En la Presentación de formulario puede aparecer el nombre

del campo, a la izquierda del contenido del mismo, como
ocurre con el campo Código. También puede estar el nombre
del campo oculto, como ocurre con el campo Cliente, y
también puede estar el campo rotulado con una etiqueta
distinta del nombre, como sucede en los campos Aviso y
Pagado, que aparecen rotulados con las etiquetas Fecha de
aviso y Fecha de pago.
Además, los datos pueden estar colocados de distinta manera

y tener distinto formato en la Presentación de formulario y
en la Presentación de lista. Así los campos Aviso y Pagado
están juntos en la Presentación de lista y en la Presentación
de formulario se encuentran separados por el campo
Vencimiento, que está rotulado con la etiqueta Fecha de
vencimiento.
Todas estas particularidades de la Presentación de

formulario, es decir, ocultar el nombre del campo, crear
etiquetas para rotular los campos, cambiar el formato de
presentación y modificar la colocación de los campos, hay que
hacerlas en la vista Diseño de formulario.
Si se desea borrar o añadir un campo, también hay que hacerlo

en el Diseño de formulario.
1. Se activa la vista Diseño de formulario, haciendo clic sobre el botón del

mismo nombre que está en la barra de herramientas.
2. Para seleccionar el campo Aviso, se hace clic por encima de la esquina

superior izquierda de la etiqueta Fecha de aviso y, sin soltar el botón principal
del ratón, se traza un rectángulo que queda marcado por una línea de puntos
que rodea a la etiqueta y al contenido del campo Aviso. Para ello basta
arrastrar el ratón hacia abajo y hacia la derecha. Cuando se ha trazado el
rectángulo, se suelta el botón principal del ratón.
3. Se puede observar que la etiqueta y el contenido del campo se muestran en

vídeo inverso para indicarnos que están seleccionados.
4. Para añadir a la selección la etiqueta Fecha de pago y el contenido del campo

Pagado, se mantiene pulsada la tecla Control (Ctrl) mientras se traza otro
rectángulo que rodee esta etiqueta y el contenido del campo Pagado. Cuando
se ha trazado el rectángulo y se suelta el botón principal del ratón, se observa
que las dos etiquetas y el contenido de los campos Aviso y Pagado se muestran
en vídeo inverso para indicarnos que están seleccionados.
5. Si se despliega el menú Edición y se activa la opción Eliminar selección o se

pulsa la tecla Suprimir (Supr) Works nos indica que no podremos deshacer esta
orden y nos pregunta si deseamos eliminar los campos y, por lo tanto, perder
todos sus datos. Si hiciéramos clic sobre el botón Aceptar borraríamos los
campos, con todos sus datos. Como no queremos suprimir los campos
pulsamos el botón Cancelar.
ACTIVIDAD 4.5: Borrado de un registro
Eliminar el registro número 15 y seguidamente recuperar el registro que se han

suprimido.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
En la práctica anterior se ha visto cómo se pueden borrar

todos los datos de los registros 15, 16, 17 y 18, sin suprimir los
registros.
También se ha visto cómo se pueden suprimir completamente

varios registros, seleccionándolos previamente.
Estas operaciones se realizaban en la Presentación de lista

con mucha facilidad, pero el formulario no es apropiado para
ello. Sólo permite eliminar los registros de uno en uno, lo cual
no se hace en el Diseño de formulario, sino en la
1. En la Presentación de formulario se selecciona Registro, Mostrar y Todos

los registros y se activa el registro 15, con la opción Ir a, como se ha
indicado en las actividades anteriores
2. Se despliega el menú Registro y se activa la opción Eliminar registro.
Cuando se activa la opción Eliminar registro se puede ver en

la barra de estado que la base de datos contiene 104 registros
en lugar de 105.
3. Para recuperar el registro que se ha suprimido, se despliega el menú Edición

y se activa la opción Deshacer Eliminar registro.
Cuando se activa la opción Deshacer Eliminar registro se

puede ver en la barra de estado que la base de datos contiene
de nuevo 105 registros.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
No se puede ni añadir, ni cambiar, ni suprimir datos en el

Diseño de formulario. Para hacer cualquiera de estas
operaciones se debe pasar a la Presentación de formulario o
a la Presentación de lista. En la práctica anterior se ha visto
cómo se trabaja en la Presentación de lista, en esta práctica
se ve cómo se hacen estos cambios en la Presentación de
formulario.
1. En la Presentación de formulario se accede al registro 103, se activa el

campo Importe haciendo clic sobre el contenido de dicho campo y se escribe el
valor 910,27.
2. Para pasar al registro 104 se hace clic en el botón Registro siguiente y, como
sigue estando activo el campo Importe, se escribe el valor 214,37.
3. Se vuelve a hacer clic en el botón Registro siguiente y se introduce el valor

1.069,52.
Cuando se escribe el valor 1.069,52 no es necesario escribir el

punto que se utiliza para separar las unidades de millar, puesto
que el campo tiene ese formato y se añade de forma
automática.
ACTIVIDAD 4.7: Añadir registros a la base de datos. Copiar registros
......................................................................................Resolución ............................................................................................
La Presentación de formulario permite ver los registros de

uno en uno, por lo cual resulta adecuada para ver la
información de cada registro y para introducir los datos.
Cuando tenemos que escribir los datos de un registro nuevo

podemos ir activando cada campo con el ratón, pero suele
resultar más cómodo ir pulsando la tecla de Tabulación
(Tab) que va desplazando el cursor por los sucesivos campos.
Para facilitar la tarea de introducir los datos, Works nos

permite establecer el orden que seguirá cuando pulsemos la
tecla de Tabulación, para ello hay que pasar al Diseño de
formulario, desplegar el menú Formato y activar la opción
Orden de tabulación. Por ejemplo, en esta actividad
conviene que al pulsar la tecla Tabulación el cursor se
desplace siguiendo el orden Código, Cliente, Nº factura, Tipo,
Importe, Emisión, Aviso, Forma pago, pues este es el orden en el
que nos dan los datos, pero si activamos el campo Código y
pulsamos la tecla Tabulación podemos ver que el cursor
sigue otro orden, por lo que antes de introducir los datos
debemos cambiar el orden de tabulación, como se indica en
las siguientes actividades.
1. Se hace clic sobre el botón Registro nuevo, que activa el primer registro
vacío, que es el 106. Se hace clic sobre el botón Diseño de formulario, se
despliega el menú Formato y se activa la opción Orden de tabulación.
2. Se activa el campo Código y se hace clic sobre el botón Arriba, cuatro veces,
para que dicho campo quede el primero en la lista de campos.
3. Se activa el campo Cliente y se hace clic sobre el botón Arriba, tres veces,
para que dicho campo quede el segundo en la lista de campos. Se activa el
campo Forma pago y se hace clic sobre el botón Arriba, dos veces, para que
dicho campo quede el octavo en la lista de campos; se activa el campo
Vencimiento y se hace clic sobre el botón Abajo, dos veces, para que dicho
campo quede el último en la lista de campos. Finalmente se hace clic sobre el
botón Aceptar.
Para hacer bien esta actividad hay que recordar que en

algunos campos el nombre está oculto, por ejemplo en el
campo Cliente no se muestra el nombre, pero se distingue
porque es el de mayor tamaño; el campo Emisión está rotulado
con la etiqueta Fecha de emisión, la etiqueta del campo Aviso es
Fecha de aviso, la etiqueta del campo Vencimiento es Fecha de
vencimiento, la del campo Pagado es Fecha de pago, la del
campo Forma pago es Forma de pago, la del campo Retraso es
Días de retraso en el pago.
4. Se activa el campo Código del registro 106 y se escribe el valor 00037; se pulsa
la tecla Tabulación (Tab) y en el campo Cliente se escribe el nombre de la
empresa que es CENTRUM PAX. Se pulsa la tecla Tabulación (Tab) y se
escribe el número de la factura que es 02/A00106; se pulsa la tecla Tabulación
(Tab) y en el campo Tipo se escribe Imagen; se pulsa la tecla Tabulación
(Tab) y en Importe se escribe 554,20; se pulsa la tecla Tabulación (Tab) y en
el campo Emisión se escribe la fecha 11/04/02; se pulsa la tecla Tabulación
(Tab) y en el campo Aviso no hay que escribir nada, puesto que en este campo
hay una fórmula que calcula el valor 26/05. Se pulsa la tecla Tabulación
(Tab) y en el campo Forma pago se escribe 60. En el campo Retraso tampoco
hay que escribir nada, puesto que en este campo también hay una fórmula.


......................................................................................Resolución ............................................................................................
Hay cuatro datos de este nuevo registro que coinciden con los
del registro 99, que son el Código y el nombre del Cliente, el
Tipo y la Forma de pago. Gracias a estas coincidencias, para
introducir el nuevo registro, podemos utilizar esas
herramientas de Windows que permiten aprovechar el trabajo
hecho anteriormente, que son Copiar y Pegar.
Posteriormente modificamos los datos de los campos que son
distintos.
5. Se accede al registro número 99, se despliega el menú Edición y se activa la

opción Copiar registro.
6. Se hace clic sobre el botón Registro nuevo, que activa el primer registro
vacío, que es el registro, se despliega de nuevo el menú Edición y se activa la
opción Pegar registro.
7. Se modifica el número de la factura, para lo cual se activa este campo, se hace

clic en la barra de edición o barra de fórmulas para borrar las tres cifras de la
derecha, es decir, 099 y se escribe 107. En el campo Importe se escribe el nuevo
valor 512,50 y se escribe la nueva fecha de Emisión que es 28/05/02. Como esta
empresa paga al contado, la fecha del campo Pagado coincide con la del
campo Emisión, por ello, cuando se ha escrito el valor del campo Emisión y
está activo este campo, se hace clic sobre el botón Copiar, se activa el campo
Pagado y se hace clic sobre el botón Pegar, para introducir este dato.
ACTIVIDAD 4.8: Añadir campos a la base de datos. Mover los

campos
cifras decimales. Estos campos deben estar colocados debajo del campo Importe,
como se encuentran en el modelo.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. En el Diseño de formulario se despliega el menú Insertar y se activa la

opción Campo.
2. Se escribe IVA en el cuadro Nombre del campo, se activa el botón Número,

se aumenta el numero de Posiciones decimales hasta 2 y se pulsa el botón
Aceptar.
Cuando se crea un campo en el Diseño de formulario, éste se

coloca en el punto en el que se encontraba el cursor antes de
crearlo, cuyas coordenadas están indicadas en centímetros, a
la izquierda de la barra de fórmulas o de edición. La primera
coordenada es la distancia del cursor al borde izquierdo de la
ventana, en la que se ha tenido en cuenta el valor que tiene el

margen izquierdo en la opción Configurar página del menú
Archivo. La segunda coordenada es la distancia del cursor al
borde superior de la ventana, considerando el valor que tiene
el margen superior en la ventana Configurar página.
Se puede comprobar que si se coloca el cursor en la esquina

superior izquierda de la ventana, las coordenadas coinciden
con los valores del margen izquierdo y el margen superior,
respectivamente. Si se desplaza el cursor hacia la derecha, la
primera coordenada aumenta y si se desplaza hacia abajo,
aumenta la segunda coordenada.
Si antes de crear el campo el cursor no se encontraba en la

posición en la que queríamos colocarlo, podemos después de
crearlo, arrastrarlo con el ratón hasta que esté en la posición
deseada.
3. Se coloca el puntero del ratón sobre el campo que se acaba de crear, se

mantiene pulsado el botón principal, mientras que se arrastra el campo hasta
la posición deseada, entonces se suelta el botón.
4. Para crear el segundo campo, se despliega de nuevo el menú Insertar y se

activa la opción Campo. Se escribe Total en el cuadro Nombre del campo, se
activa el botón Número, se aumenta el numero de Posiciones decimales

hasta 2 y se pulsa el botón Aceptar.
5. Se arrastra el campo Total hasta la posición adecuada, siguiendo las

indicaciones del paso anterior.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
Si el IVA es el 16% del Importe, la fórmula que hay que

introducir en ese campo es:
= Importe*16% o bien =Importe*0,16
1. Se activa la Presentación de formulario, se hace clic en el campo IVA de

cualquier registro, por ejemplo, del último, se escribe la fórmula completa, es
decir: =Importe*0,16, al pulsar la tecla Entrar o al hacer clic sobre el botón
Introducir, que está a la izquierda de la barra de fórmulas, Works introduce en

el campo IVA de cada uno de los registros que contienen datos el resultado de
aplicar la fórmula a su Importe.
En la Presentación de formulario no se puede escribir la

fórmula haciendo clic en el campo Importe, como se hizo en la
Presentación de lista, hay que escribir el nombre del campo
Importe con el teclado.
Aunque sólo escribimos la fórmula en uno de los registros de

la base de datos, la fórmula se aplica en todos los registros
que contienen datos, lo cual se puede comprobar mirando los
siguientes registros.
Si en alguno de los registros se introduce un dato en un campo

que contiene una fórmula, Works muestra, en ese registro, el
dato que hemos introducido, en lugar del resultado de la
fórmula. En el resto de los registros seguirá mostrando el
resultado de aplicar la fórmula. Si después borramos el dato,
entonces Works vuelve a aplicar la fórmula y muestra su
resultado en el campo.
Para comprobarlo se puede introducir el valor cero en el

campo IVA del primer registro. Se observa entonces que ese es
el valor que muestra Works en el campo IVA del primer
registro, aunque en el resto de los registros sigue apareciendo
el valor del IVA calculado al aplicar la fórmula, que está
visible en la barra de fórmulas. Cuando borramos el valor cero
del IVA del primer registro, vuelve a aparecer el contenido que
tenía anteriormente, es decir, 18,58 y en la barra de fórmulas
vuelve a aparecer la expresión =Importe*0,16.
El Total de la factura se calcula con la fórmula que suma el

Importe con el IVA, es decir, con la fórmula:
=Importe+IVA
2. Se hace clic en el campo Total de cualquier registro, por ejemplo, del primero,
se escribe la fórmula completa, es decir: =Importe+IVA. Al pulsar la tecla Entrar
o al hacer clic sobre el botón Introducir, Works introduce en el campo Total de
cada uno de los registros que contienen datos el resultado de aplicar la
fórmula que suma el contenido del campo Importe con el contenido del campo
IVA.
del campo Importe, es decir, los caracteres de ambos campos sean Arial, de tamaño
10, color Verde oscuro; el campo IVA debe tener la opción del formato de número
que añade el punto separador de las unidades de millar. El campo Total debe tener el
formato de moneda con el símbolo del euro. El contenido de los dos campos debe
tener estilo Negrita.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se activa el Diseño de formulario. Se seleccionan los dos campos IVA y Total

para lo cual se hace clic por debajo de la esquina inferior derecha del campo
Total y, sin soltar el botón principal del ratón, se traza un rectángulo
imaginario que rodee este campo y el campo IVA, arrastrando el ratón hacia
arriba y hacia la izquierda; cuando se ha trazado el rectángulo, se suelta el
botón principal del ratón y se puede observar que ambos campos se muestran
en vídeo inverso para indicarnos que están seleccionados.
2. Se despliega el menú Formato y se elige Fuente y estilo, en la lista Fuente

se elige Arial, en Tamaño se activa 10, se despliega la lista del cuadro Color
y se elige Verde oscuro.
3. Se activa el contenido del campo IVA, haciendo clic sobre el valor que
contiene y se hace clic en el botón del estilo Negrita, que está en la barra de
herramientas Se activa la ficha Campo, se elige la opción del formato de

número que añade el punto separador de las unidades de millar, que es la
segunda de la lista, se eligen dos decimales y se hace clic en el botón
Aceptar.
4. Se activa el contenido del campo Total, haciendo clic sobre el valor que
contiene y se hace clic en el botón del estilo Negrita, que está en la barra de
herramientas Se activa la ficha Campo, se elige la opción del formato de
moneda con el símbolo del euro y se hace clic en el botón Aceptar.
Diagonal \ clara, con color de primer plano Amarillo sobre fondo Blanco. El texto
con fuente Comic Sans MS, de tamaño 12 y los datos con alineación Centrada y
un Borde de línea doble, de color Azul oscuro, en todo el contorno.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
5. Se activa el contenido del campo Cliente, cuyo nombre está oculto, pero
sabemos que es el campo de mayor tamaño. Se despliega el menú Formato y
se elige Sombreado, se activa el diseño Diagonal / clara, se elige como color
de primer plano el color Amarillo y de color de fondo se deja el color
Automático, pues en este caso es el color Blanco.
6. Se activa la ficha Fuente, se elige Comic Sans MS y se deja el tamaño 12.
7. Se activa la ficha Alineación y se activa el botón Centrada que está en la

zona Horizontal.
8. Se activa la ficha Borde, se despliega la lista del cuadro Color y se elige Azul
oscuro, se elige el estilo de línea que corresponde a la línea doble, en la zona
Borde vemos que el borde se va a aplicar al Contorn. Finalmente se hace clic

......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se hace clic sobre el nombre del campo, es decir, sobre la palabra Total:. Se
borra el contenido de la barra de fórmulas o edición y se escribe el nuevo
nombre, es decir PVP, seguido del signo de dos puntos (:).
Es importante recordar que los nombres de los campos, en la

Presentación de formulario, van seguidos del signo de dos
puntos (:).
Otro procedimiento para cambiar el nombre de un campo

consiste en activar el contenido del campo, es decir el dato,
desplegar el menú Formato y activar la opción Campo. En el
cuadro Nombre del campo se escribe el nuevo nombre, es
decir, PVP, reemplazando al anterior y se hace clic en el botón
Aceptar. En este caso no hay que escribir el signo de dos
puntos (:).
......................................................................................Resolución ............................................................................................
Esta actividad se realiza de la misma manera en la

Presentación de lista y en la Presentación de formulario,
por lo tanto, si ya se ha hecho en la práctica anterior y se ha
entendido perfectamente no es necesario repetirla.
Inicialmente los registros está ordenados por el campo Nº

factura, en orden creciente. Para averiguar cuáles son las
facturas que corresponden al mayor y al menor Importe
bastaría ordenar los registros por el campo Importe y fijarnos
en el primero y en el último.
1. Se activa la Presentación de formulario, se despliega el menú Registro y se

elige la opción Ordenar registros. Se despliega la lista 1er campo y se elige
Con el paso anterior, los registros han quedado ordenados por

el campo Importe, de mayor a menor. Si se observa el primer
registro se ve la factura de mayor Importe y la última
corresponde a la de menor Importe.

Descendente. En caso de que haya coincidencias en las fechas, ordenar los registros
......................................................................................Resolución ............................................................................................
2. Se activa de nuevo la opción Ordenar registros que se encuentra en el menú

Registro. Se despliega la lista 1er campo y se elige Emisión, se activa el
botón Descendente. Se despliega la lista 2º campo y se elige Cliente, se deja
activado el botón Ascendente; se despliega la lista 3er campo y se elige
Si observamos la base de datos con detenimiento, después del

paso anterior, los registros se encuentran ordenados por la
fecha de Emisión, desde las más actuales hasta las más
antiguas. En varios registros coinciden las fechas, por
ejemplo, en los registros 7, 8, 9 y 10, que corresponden a
facturas del 4/04/02; en estos registros se ha aplicado el
segundo criterio de ordenación, pues se encuentran en orden
alfabético creciente (de la A hasta la Z) del campo Cliente;
también con este segundo criterio ha habido coincidencias,
pues hay dos facturas del mismo cliente, que son las facturas
de los registros 8 y 9, y éstas están ordenadas por su Importe en
sentido decreciente, como se ha pedido al ordenar los
registros.
ACTIVIDAD 4.13: Crear una etiqueta
Crear la etiqueta Empresa para el campo Cliente, de color Rojo oscuro y en

Negrita. Colocarla sobre el contenido del campo, como está en el modelo.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se activa el Diseño de formulario, se despliega el menú Insertar, se activa

la opción Etiqueta, se escribe Empresa como texto de la etiqueta y se hace
clic sobre el botón Insertar.
2. Se arrastra la etiqueta hasta la posición que se ve en el modelo, es decir, sobre

el contenido del campo Cliente.
3. Se hace clic sobre le botón Negrita de la barra de herramientas, se despliega

el menú Formato, se activa Fuente y estilo, se despliega la lista Color, se
elige Rojo oscuro y se hace clic sobre el botón Aceptar.
ACTIVIDAD 4.14: Crear un texto con efecto especial. WordArt
Crear un título para el formulario, con el texto Facturas, que tenga un efecto
Inflado (arriba) y que esté Ajustado al marco. También debe tener un Borde de
grosor Muy fino, de color Marino, un Sombreado de cuadritos de color Gris sobre
fondo Blanco y una Sombra de color Gris hacia abajo. Colocarlo en la esquina
superior izquierda del formulario, como se encuentra en el modelo.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. En el Diseño de formulario se despliega el menú Insertar, se activa la

opción WordArt, en la ventana Escriba el texto aquí se escribe Facturas.
Cuando se inserta un objeto WordArt, el entorno de trabajo

cambia, es decir, cambia la barra de menús, cambian las
opciones de cada menú, la barra de herramientas, etc. Se
abandona, temporalmente, la Base de datos de Works y se
entra en un subprograma de él que es Microsoft WordArt
2.0.
2. Se despliega el cuadro que contiene la lista de formas, es decir el cuadro en el

que se lee Texto normal, se activa el efecto Inflado (arriba), se hace clic
sobre el botón Ajustar al marco o se activa la opción del mismo nombre del
menú Formato.
3. Se hace clic en el botón Borde de la barra de herramientas y se elige grosor

Muy fino y el color Marino y se pulsa el botón Aceptar.
4. Se hace clic en el botón Sombreado, se elige el estilo que contiene líneas

horizontales y verticales formando cuadritos, con color de primer plano Gris
sobre fondo Blanco y se pulsa el botón Aceptar.
5. Se hace clic en el botón Sombra y se activa la sombra que está en la

penúltima posición, con el color Gris y se pulsa el botón Aceptar.
6. Se hace clic en el botón Ajustar al marco.
Cuando se ha terminado de crear el texto con efecto especial

de WordArt y se desea volver a la Base de datos, basta hacer
clic fuera del recuadro que lo rodea.
Una vez que se ha vuelto a trabajar con la Base de datos, si se

quiere modificar el contenido o el formato del texto WordArt
hay que activarlo previamente, es decir, hacer clic sobre él,
con lo que aparecen sus Cuadros controladores de tamaño,
elegir la opción Objeto WordArt 2.0 del menú Edición (que
sólo está disponible cuando el objeto está activo) y elegir
Edición o Abrir; aunque puede resultar mucho más cómodo
hacer doble clic sobre el objeto. Para suprimir un objeto
WordArt basta seleccionarlo y pulsar la tecla Suprimir
(Supr).
7. Para volver a la Base de datos de Works, se hace clic sobre cualquier zona del
formulario que esté en blanco, fuera del cuadro de diálogo Escriba el texto
aquí, fuera de las barras y fuera del propio WordArt.
8. Se arrastra el texto con efecto especial hasta la esquina superior izquierda del
formulario y se mueven los controles para ajustarlo a un tamaño parecido al
modelo.
ACTIVIDAD 4.15: Añadir un Rectángulo para enmarcar un grupo de datos
Agregar un Rectángulo, de Borde doble y color Gris, con un Sombreado de color

Gris claro sobre Blanco, para enmarcar los cinco campos que hay en la parte
izquierda del formulario, como está en el modelo.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. En el Diseño de formulario se despliega el menú Insertar, se activa la

opción Rectángulo.
2. Se arrastra el rectángulo hasta la posición indicada, es decir, sobre los cinco

campos que hay en la parte izquierda del formulario y se arrastra el marcador
de una de sus esquinas hasta que tenga el tamaño adecuado para enmarcar los
cinco campos, tal y como se encuentra en el modelo.
3. Con el rectángulo activo, se elige la opción Borde del menú Formato o del
menú contextual. Se elige el estilo de línea doble y el color Gris.
4. Se activa la ficha Sombreado y se elige el diseño del 20%, con color de

primer plano Gris claro sobre fondo Blanco. Se hace clic sobre el botón
Aceptar.
5. Para que el rectángulo no tape los campos, se despliega el menú Formato y

se activa la opción Enviar hacia atrás.
ACTIVIDAD 4.16: Añadir una línea
Añadir la línea vertical de color Gris que hay en el margen derecho del modelo.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se despliega de nuevo el menú Insertar y se activa la opción Rectángulo y

se disminuye la anchura del rectángulo arrastrando uno de sus marcadores
hasta que tenga el aspecto de una línea doble. Se arrastra el rectángulo hasta
la posición indicada, es decir, a la derecha de los campos.
2. Con el rectángulo activo, se elige la opción Borde del menú Formato o del
menú contextual. Se elige el estilo de línea más fino y el color Gris.
Para hacer la línea, también se podría haber utilizado la

opción Dibujo del menú Insertar, que se explica en la
siguiente actividad.
ACTIVIDAD 4.17: Crear un dibujo con Microsoft Draw
Crear el dibujo siguiente:
QWERTY
......................................................................................Resolución ............................................................................................
Las actividades que se proponen a continuación se realizaron

en la sexta práctica del procesador de textos, por lo que, en
caso de haberlas realizado ya, no es necesario repetirlas.
Bastará copiar los dibujos del documento correspondiente y
pegarlas en el formulario de la base de datos.
1. Se despliega el menú Insertar y se activa la opción Dibujo.
De forma análoga a lo que ocurre cuando se activa la opción

WordArt, cuando se inserta un Dibujo el entorno de trabajo
cambia, es decir, cambia la barra de menús, cambian las
opciones de cada menú, la barra de herramientas, etc. Se
abandona, temporalmente, la Base de datos de Works y se
entra en un subprograma de él que es Microsoft Drawing
1.01.
Cuando se ha terminado de crear el dibujo y se desea volver a

la Base de datos hay que utilizar la opción Salir y volver del
menú Archivo de Microsoft Draw.
Una vez que se ha vuelto a trabajar con la Base de datos, si se

quiere modificar el dibujo hay que activarlo previamente, es
decir, hacer clic sobre él, con lo que aparecen sus Cuadros
controladores de tamaño, elegir la opción Objeto Microsoft
Drawing 1.01 del menú Edición (que sólo está disponible
cuando el objeto está activo) y elegir Edición o Abrir.
Aunque puede resultar mucho más cómodo hacer doble clic
sobre el objeto. Para suprimir un dibujo, basta seleccionarlo y
pulsar la tecla Suprimir (Supr).
2. Empezamos dibujando la unidad central del equipo, para lo cual se activa

Rectángulo en la barra de herramientas y se elige el color gris en Línea y en
Relleno.
3. Se hace clic cobre cualquier punto y se arrastra el ratón para hacer un

rectángulo.
4. Con la herramienta Puntero activa, se pueden modificar las dimensiones del

rectángulo. Para ello se hace clic sobre el rectángulo y aparecen sus Cuadros
controladores de tamaño, haciendo clic sobre cualquiera de estos cuadros se
puede arrastrar y colocar donde se quiera.
5. Para suprimir cualquier elemento de un dibujo, basta seleccionarlo y pulsar la

tecla Suprimir (Supr).
6. Para dibujar los botones rojos que hay dentro del rectángulo hay que hacer
una circunferencia con la herramienta Óvalo. Para ello, se activa Óvalo y se
coloca el puntero en una de las esquinas de un recuadro que contenga a la
circunferencia que se quiere obtener, por ejemplo en la esquina superior
izquierda, se hace clic y, sin soltar el botón del ratón se arrastra hasta la
esquina inferior derecha y se suelta el botón. Se elige el color rojo para la
Línea y el Relleno.
La herramienta Óvalo permite obtener elipses, si deseamos

dibujar circunferencias debemos mantener pulsada la tecla
MAYÚSCULAS (Cambio) mientras arrastramos el ratón.
Si resulta difícil dibujar círculos tan pequeños como los del

modelo, se pueden dibujar más grandes y después disminuir el
tamaño arrastrando alguno de sus Cuadros controladores de
tamaño. Si queremos que sigan siendo círculos en lugar de
elipses debemos mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS
mientras se cambia su tamaño.
También puede resultar más cómodo dibujarlos fuera del

rectángulo gris y después moverlos, arrastrándolos con el
ratón.
7. Seleccionamos el círculo rojo, y activamos la opción Copiar del menú

Edición y pulsamos cuatro veces Pegar, para conseguir otros cuatro botones.
8. Seleccionamos dos de ellos y les cambiamos el color eligiendo el azul para

Línea y Relleno. A uno de estos botones azules le modificamos la forma
arrastrando uno de sus Cuadros controladores de tamaño, sin mantener
pulsada la tecla Mayúsculas, para que tome forma de elipse.
9. Colocamos los botones en su sitio arrastrándolos con el ratón.
10. Para completar el dibujo de la unidad central del equipo, activamos la

herramienta Línea y trazamos una línea horizontal de color negro. Con la
línea seleccionada desplegamos el menú Dibujo y activamos la opción Estilo

de línea donde elegimos el grosor de 1 punto. Seleccionamos la línea,
activamos Copiar y después Pegar para obtener otra línea. Adaptamos su
tamaño al modelo y la colocamos en su sitio
Cuando se quieren trazar líneas horizontales, verticales o que

tengan una inclinación de 45º respecto de la horizontal,
conviene mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS, mientras se
están dibujando.
Una vez dibujada una línea, se puede modificar su tamaño

arrastrando cualquiera de sus extremos
11. El dibujo del ratón se hace con la herramienta Óvalo, como se ha indicado en
los pasos anteriores para dibujar una circunferencia o elipse.
12. El color del ratón no se encuentra en la paleta de 16 colores, pero se puede

obtener pulsando el botón Otro que aparece a la derecha de Relleno, de esta
manera se abre la ventana Color. En esta ventana se pulsa el botón Definir

colores personalizados y aparece un cuadro o matriz de colores, en el que se
puede seleccionar el color que queramos haciendo clic en el punto del cuadro
en el que se ve ese color. Después se puede ajustar el color utilizando la barra
que hay a la derecha de la matriz de colores. Cuando se ha obtenido el color
deseado, se pulsa el botón Agregar a los colores personalizados y se pulsa
Aceptar. Para cambiar el color de la línea del borde, se pulsa el botón Otro
que aparece a la derecha de Línea, se selecciona el color que se ha definido
para el Relleno y se pulsa Aceptar.
13. Para terminar el ratón hay que añadir las Líneas de color verde oscuro y con
un grosor o Estilo de línea de 1 punto, siguiendo las indicaciones del paso 6
de esta actividad.
14. El monitor se dibuja con la herramienta Rectángulo redondeado eligiendo el

color gris para la Línea, color blanco para el Relleno y un grosor o Estilo de
línea de 1 punto. Esta herramienta se utiliza de la misma que la herramienta
Rectángulo.
15. Para hacer las líneas de colores que hay en el monitor, se utiliza la
herramienta Dibujo a mano. Este instrumento permite dibujar líneas
poligonales abiertas o cerradas y también dibujos a mano alzada. En nuestro
caso debemos hacer una línea poligonal, para lo cual se activa Dibujo a
mano, se elige color rojo de Línea, se sitúa el puntero del ratón en el lugar en
el que se desea que comience la figura y se suelta el botón del ratón. Se
mueve el puntero al lugar en el que se desea que termine el primer segmento
de línea y que comience el segundo y se hace clic con el botón del ratón. Se
mueve de nuevo el puntero al siguiente extremo y se vuelve a hacer clic, se
termina la figura haciendo doble clic en el último extremo.
16. Se selecciona la línea poligonal roja y se aplica grosor de 2 puntos con la

opción Estilo de línea del menú Dibujo. Se activa Copiar y se pulsa dos
veces Pegar. Se selecciona la primera copia y se activa el color de Línea
verde. Se selecciona la segunda copia y se activa el color de Línea azul. Se
arrastran las tres líneas para que estén colocadas como aparecen en el modelo.
Para hacer un dibujo a mano alzada se utiliza también la

herramienta Dibujo a mano de la manera siguiente: se activa
esta herramienta y se coloca el puntero del ratón en el punto
en el que se quiere que comience la figura. Manteniendo
presionado el botón del ratón, el puntero toma la forma de un
lápiz y se puede hacer el dibujo arrastrando el puntero. Para
terminar la figura se hace doble clic. También se puede
terminar una figura abierta pulsando la tecla ENTRAR o la tecla
ESC.
Si se quiere dibujar una figura cerrada, se debe terminar

haciendo clic cerca del comienzo de la misma, con lo que MS
Draw unirá el último punto de la figura con el primero.
También se pueden ir alternando los dos procedimientos, es

decir, arrastrar el ratón e ir haciendo clic en distintos puntos,
de esta forma se obtienen figuras en las que se combinan
zonas de dibujo a mano alzada y secciones rectas.
QWERTY
17. El teclado se compone de tres elementos, hechos con las herramientas

Rectángulo redondeado, Arco y Texto. El Rectángulo redondeado se hace
como el que se hizo para dibujar el monitor, con Estilo de línea de 1 punto y
color gris claro, tanto en la Línea como en el Relleno.
QWERTY
18. Para dibujar la parte inferior del teclado, que tiene Estilo de línea de 1 punto y
color gris claro, tanto en la Línea como en el Relleno, se activa la herramienta
Arco y se sitúa el puntero del ratón en el lugar en el que se quiere que
aparezca el arco. Se mantiene presionado el botón del ratón y se arrastra hacia
arriba y hacia la izquierda hasta formar el arco de 90º siguiente:
19. El arco se termina cuando se suelta el botón del ratón Con el arco
seleccionado, se despliega el menú Edición y se activa Editar arco, en este
momento desaparecen dos de los cuatro Cuadros controladores de tamaño;
arrastrando el que está más abajo hacia la derecha se puede ir ampliando el
arco hasta que tenga 180º.
20. Se arrastra el arco hasta que componga con el rectángulo redondeado la figura
del teclado.
Para que el arco que se dibuje sea parte de un círculo, en lugar

de una elipse, hay que mantener presionada la tecla
MAYÚSCULAS mientras se está dibujando.
Cuando se dibuja un arco, la dirección en la que se arrastra el

ratón determina qué cuadrante de la elipse o del círculo se
dibujará, es decir, si se arrastra hacia abajo y hacia la derecha
se obtiene el cuadrante superior derecho, si se arrastra hacia
arriba y hacia la derecha se obtiene el inferior derecho, etc.
21. Para insertar el nombre de las teclas (Q W E R T Y) se activa la herramienta

Texto y se hace clic en el lugar en el que se desea que comience el texto. En
ese momento, aparecerá el cursor intermitente en el punto de inserción de
texto para indicarnos que se puede empezar a escribir En este caso, se
escriben las letras Q W E R T Y que están separadas por espacios en blanco.
Para terminar se puede pulsar la tecla ENTRAR o la tecla ESC o hacer clic fuera
del objeto de texto.
22. Se coloca el texto en su sitio sobre el rectángulo gris del teclado, se selecciona
el texto y se aplica el color de Línea blanco. Se despliega el menú Texto y se
activa la opción Fuente. Se elige la fuente Arial, en estilo Negrita y de
tamaño 4.
23. Con la herramienta Puntero activa se puede trazar un rectángulo que rodee el
teclado, de esta forma aparecerán los Cuadros controladores de tamaño de
los tres elementos que componen el teclado, si se despliega el menú Dibujo y
se activa Agrupar quedarán solamente cuatro Cuadros controladores de
tamaño, que nos indican que los tres elementos se van a tratar como un solo
objeto, es decir, cualquier cambio que hagamos, por ejemplo el color de
Línea, el tamaño, etc. afectará a todos los elementos que están agrupados.
Los objetos agrupados continúan estando asociados hasta que

se desagrupan con la opción Desagrupar del menú Dibujo.
Cuando se tienen varios objetos seleccionados, y por lo tanto

aparecen los Cuadros controladores de tamaño de todos
esos objetos, también ocurre que cualquier cambio que
hagamos, por ejemplo, en el color o en el grosor de línea,
afecta a todos los elementos que están seleccionados; pero
estos objetos vuelven a ser independientes cuando se cancela
la selección, es decir, cuando se hace clic en un punto que esté
fuera de dichos objetos.
24. Cuando todos los elementos que componen el dibujo están completos y bien
colocados, conviene seleccionarlos, bien con la herramienta Puntero y el
ratón, bien con la opción Seleccionar todo del menú Edición y activar
Agrupar en el menú Dibujo.
25. Para dejar de trabajar con Microsoft Draw y volver a la Base de datos, se
despliega el menú Archivo y se activa la opción Salir y volver. Cuando nos
pregunta si deseamos guardar los cambios contestamos afirmativamente.
Disminuir el tamaño del dibujo y colocarlo en la esquina superior derecha, como

está en el modelo.
26. Una vez que se ha vuelto a la Base de datos, se disminuye su tamaño

arrastrando alguno de los cuadros controladores de tamaño y después se
arrastra el dibujo hasta que ocupe la posición que tiene en el modelo, en la
esquina superior derecha.
ACTIVIDAD 4.18: Imprimir el formulario en blanco
Configurar la página para que se imprima el formulario en fichas de papel con

disposición Horizontal. Los márgenes superior, inferior, izquierdo y derecho deben
medir 2 cm. El tamaño de la ficha debe ser 23 cm de ancho por 10 cm de alto y
deben imprimirse también las líneas de campo.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se despliega el menú Archivo y se activa la opción Configurar página. En la

ficha Márgenes se modifican los márgenes superior, inferior, izquierdo y
derecho para que todos ellos midan 2 cm.
2. En la ficha Tamaño y orientación se activa el botón Horizontal. Se

despliega la lista Tamaño y se elige Tamaño personalizado, en el cuadro
numérico Ancho se escribe 23 y en el cuadro Alto se escribe 10.
3. En la ficha Otras opciones se activa la casilla Imprimir líneas de campo.
Imprimir el formulario sin los datos, es decir, imprimir sólo los nombres de los
campos, las etiquetas y los objetos que se han insertado.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
4. Se activa la Presentación de formulario y se accede al primer registro que

está vacío, que es el número 108, para lo cual basta hacer clic sobre el botón
Primer registro vacío. Se despliega el menú Archivo, se activa la opción
Imprimir y se activa el botón Sólo registro actual y se hace clic sobre el
botón Aceptar.
Si se desea ver en la pantalla cómo quedaría el formulario

impreso, antes de imprimirlo, se puede utilizar el botón Vista
preliminar, que se encuentra en la ventana Imprimir y en la
barra de herramientas.

el programa.
......................................................................................Resolución ............................................................................................

IMPRESIÓN DE UNA BASE DE DATOS
INFORMES
PRÁCTICA 5
Práctica 5 – Impresión. Informes
INTRODUCCIÓN
La principal utilidad de las bases de datos y de sus gestores es la de poder ofrecer la

información que contiene en su totalidad o de forma parcial y selectiva. En la
segunda práctica se ha visto cómo se puede seleccionar, de entre toda la
información que contiene un archivo de base de datos, aquellos datos que se
necesitan, principalmente con los filtros. Con ello se consigue poder ver en la
pantalla la lista de registros seleccionados o sus respectivas fichas. En otros gestores
también es posible seleccionar los campos de los datos que nos interesan. En Works
no es posible hacerlo pero siempre se pueden mover los campos, como se ha visto
en la practica anterior, para que estén juntos aquellos que nos interesa observar.
Aunque las consultas a los archivos de bases de datos a través del monitor
solucionan gran parte de las demandas de información, igual que ocurre con otros
programas como el Procesador de textos o la Hoja de Cálculo, la impresión en papel
de la información almacenada y seleccionada constituye, por el momento, una
función irrenunciable. En los dos tipos de programas mencionados, la impresión no
es más que una repetición en papel de lo que vemos en la pantalla del ordenador; no
hay mucha diferencia entre lo que se ve en el monitor y lo que aparece por la
impresora. Sin embargo, los gestores de bases de datos, que tratan con volúmenes
enormes de información, necesitan disponer de utilidades que permitan extraer y
agrupar sólo aquello que nos interesa.
Por ello, en la mayor parte de los gestores de bases de datos, y en Works en

particular, hay herramientas encaminadas a plasmar en papel la información
almacenada de forma que se puedan imprimir los datos total o parcialmente y con
un formato independiente del que se ofrece en los modos de presentación en la
pantalla. Así pues, se puede diseñar la disposición y características de impresión de
los campos que se desee imprimir. Es lo que suele denominarse Informes.
En los informes que se realizan con Works no sólo se pueden incluir elementos de la
base de datos, además se pueden añadir comentarios de introducción, etiquetas
aclaratorias, conclusiones y resúmenes, fórmulas y funciones, resultados
estadísticos, etc.
Las bases de datos que estamos utilizando son relativamente pequeñas, aun así, si la
imprimiéramos en modo Formulario obtendríamos demasiadas páginas de
información, lo que puede resultar poco práctico, pues obtener toda la información
impresa puede ser necesario en algunos casos, pero, en la mayor parte de ellos lo
que interesa es entresacar la información que nos permita analizar algunos aspectos
o características de los registros, es decir, seleccionar determinados datos.
Introducción Práctica 5 – Impresión. Informes
Los Informes de Works tienen una estructura básica formada por un Título (del
documento), Encabezado (de cada página), Registro (datos seleccionados) y
Resumen (estadísticas), además de la cabecera y pie de página, que como a todo
documento impreso con cualquiera de los módulos de este programa, se puede
incorporar. Si los registros se ordenan por uno o más campos también habrá la
posibilidad de incorporar una Introducción y un Resumen para cada grupo.
Objetivos
En esta práctica se aprende a crear informes para seleccionar y organizar la
información de la base de datos que se desea imprimir. Los informes permiten
especificar exactamente qué campos se quiere imprimir y el lugar de la página
donde deben imprimirse. Permiten ordenar y clasificar la información y se
pueden asociar a filtros que extraigan la información que cumpla unas
condiciones determinadas. También se puede agregar texto, notas explicativas,
etiquetas y funciones para calcular promedios y otros valores estadísticos de los
datos.
Contenidos
Informe.
GeneradorDeInforme.
Cambiar el nombre del informe.
Práctica 5 – Impresión. Informes Introducción
Eliminar informe.
Duplicar informe.
Orden de informe.
Grupo de informe.
Filtro de Informe.
Nombre de campo.
Entrada de campo.
Resumen de campo.
Insertar fila.
Eliminar fila.
Insertar columna.
Eliminar columna.
Configuración de informe.
Encabezados y pies de página.
Configurar página.
Vista preliminar.
PROYECTO
Presentación
En esta práctica el proyecto consiste en crear varios informes en un archivo de base
de datos, utilizando los recursos más habituales en este tipo de documentos.
Proyecto
En el archivo de base de datos Práctica 5 BD hay que definir cinco informes como
los que se encuentran en el apartado Materiales de la mesa de trabajo.
contenidos de esta práctica, consiste en tratar de obtener los informes sin ninguna
conveniente.
AYUDA
Ayudas de esta práctica o seguir alguno de las otras opciones que se proponen a
continuación.
Proyecto Práctica 5 – Impresión. Informes
Actividades guiadas

En la Propuesta de actividades complementarias, que se encuentra en el apartado

Ejercicios de la mesa de trabajo, se sugiere analizar los informes que se crean
cuando se utilizan los Asistentes que ofrece el Selector de tareas de Works para
crear Bases de datos.
La explicación de cómo se pueden hacer se encuentra en la sección de Actividades

complementarias guiadas, que también está en el apartado Ejercicios de la mesa
de trabajo.
Evaluación
confeccionado en el proyecto Práctica 5 BD.wps.
Si se desea que el tutor revise las actividades complementarias se puede enviar

también el archivo Complemento 5 BD.wdb
AYUDA
Ver en la pantalla cómo quedaría la Base de datos impresa en papel
A veces la opción Contenido, que

permite acceder a todas las páginas de
ayuda, no muestra un tema que se adapte
completamente al problema que se
quiere resolver, como ocurre en este
ejemplo. Ninguno de los apartados que
se ofrecen se refiere a la impresión de la
base de datos.
Aunque el tema que se refiere a la

impresión, el penúltimo: Lista de
comprobación final antes de imprimir,
conduce a la ayuda que se busca:
Imprimir un documento.
Ayuda Práctica 5 – Impresión. Informes
Crear un informe sencillo, con todos los datos ordenados por un

campo
La opción Índice conduce directamente

a la ayuda cuando se usan las
expresiones propias del programa, en
este caso Crear un informe aparece
como primer elemento de la lista de
temas.
La ayuda, como siempre, muestra los

pasos que hay que dar para conseguir el
resultado deseado, pero además, en este
caso, dispone de algunos botones que
ofrecen información complementaria que
amplía las explicaciones: ¿Cómo se crea
un informe? y ¿Cómo personalizar un
informe ordenándolo, agrupándolo, etc.?
Práctica 5 – Impresión. Informes Ayuda
Crear un informe asociado a un filtro
La opción Buscar de la ayuda es muy

eficaz cuando se describe la operación u
operaciones que se quieren realizar,
como en este caso.

archivo existente

Práctica 5 BD.
ACTIVIDAD 5.2: Ver en la pantalla cómo quedaría la Base de datos

impresa en papel
Utilizar la Vista preliminar para ver en la pantalla cómo quedaría la base de datos
impresa en papel, con la Presentación de lista.
impresa en papel, con la Presentación de formulario.
ACTIVIDAD 5.3: Crear un informe sencillo, con todos los datos

ordenados por un campo
Crear un informe de nombre Lista - Código, que contenga los campos Código,
Artículo, Tipo, Precio y Proveedor. Debe tener como título Lista de los artículos que hay
en el almacén, ordenada por el Código. El tamaño de los caracteres del informe debe
ser 8 y los registros deben estar ordenados por su Código en sentido creciente.
Todos los caracteres del informe deben ser de color negro. Hay que modificar la
anchura de las columnas para que todos los datos se lean bien y los cinco campos
quepan en la misma página de tamaño A4, dispuesta en Vertical. Mover el título
hacia la izquierda para que se pueda ver completo en la página.
Eliminar los bordes laterales que hay en el informe y añadir un borde inferior de
puntos para separar los datos de los distintos registros, en los últimos cuatro
campos.
Escribir en la primera columna de la fila Resumen el texto:
“Informe realizado en el mes de mayo a petición del Departamento de Ventas.”
Aplicar a las dos filas de Título un Alto de fila igual a 15. Aplicar a la fila
Resumen un Alto de fila igual a 40.
Propuesta de actividades Práctica 5 – Impresión. Informes
Utilizar de nuevo la Vista preliminar para ver el resultado del informe que se ha
creado.
ACTIVIDAD 5.4: Crear un informe, con todos los datos ordenados

por varios criterios, agrupados por un campo y con medidas
estadísticas de cada grupo y de todos los datos
Crear un informe de nombre BD - Tipo, que contenga todos los datos contenidos en
la base de datos, por lo cual debe imprimirse con el papel en posición Horizontal.
Debe tener como título “Artículos del almacén clasificados por su tipo”. El tamaño de
los caracteres del informe debe ser 8.
Los registros deben estar ordenados, en primer lugar por su Tipo en sentido
Ascendente, en segundo lugar por el campo Proveedor, también en sentido
Ascendente y en tercer lugar por su Precio, en sentido decreciente.
El informe debe presentar los datos agrupados por el campo Tipo, de forma que se
imprima cada grupo en una página distinta.
En cada grupo debe aparecer el número de artículos del grupo, el precio mayor, el
precio menor y el valor medio de los precios del grupo. Al final del informe, deben
aparecer todos estos valores estadísticos aplicados a todos los artículos del almacén.
Configurar la impresión para que quepan todos los campos en la misma página, para
lo cual los márgenes pueden ser los siguientes:
Margen superior: 2 cm
Margen inferior: 2 cm
Margen izquierdo: 3 cm
Margen derecho: 2,5 cm
Sustituir los rótulos de los valores estadísticos, escribiendo Nº de artículos, en lugar de

CONTAR:, Precio medio en lugar de PROMEDIO:, Precio menor en lugar de MIN: y Precio mayor
en lugar de MAX:. Alinear a la izquierda el rótulo Nº de artículos y la expresión
=CONTAR(Artículos).
Trasladar el título del informe a la columna A, aplicarle color Gris, de tamaño 14,
estilo Negrita y alineación Centrada en la selección de las celdas que van desde la
columna A hasta la J de esa fila, aplicar también alineación Centro en Vertical.
Asignar el valor 20 al Alto de fila de la primera fila de Título.
Eliminar la tercera columna, en la que se repite el valor del campo Tipo. Insertar una
columna al principio del informe para insertar en su fila Intr Tipo la expresión
necesaria para que aparezca el tipo de los artículos y en su primera fila de
Práctica 5 – Impresión. Informes Propuesta de actividades
Encabezados el rótulo del campo Tipo, con el formato del resto de los nombres de
los campos.
Observar en la pantalla cómo quedaría el informe impreso en papel.
Modificar la anchura de las columnas para que quepan todos los campos en la
misma página y se vean bien los datos.
ACTIVIDAD 5.5: Crear un informe, con todos los datos ordenados y

agrupados por varios criterios
Crear un informe de nombre Proveedor-Tipo, que contenga todos los datos

contenidos en los campos Proveedor, Tipo, Artículo y Código, debe imprimirse con el
papel colocado en Vertical. Debe tener como título “Artículos del almacén agrupados
por proveedor y tipo.;El tamaño de los caracteres del informe debe ser 8.
Los registros deben estar ordenados, en primer lugar por su Proveedor, en segundo
lugar por el campo Tipo y en tercer lugar por su nombre, que está contenido en el
campo Artículo, los tres criterios se aplican en sentido Ascendente.
El informe debe presentar los datos agrupados en primer lugar por el campo
Proveedor y en segundo lugar por el campo Tipo.
No debe aparecer ningún valor estadístico de los datos.
Mover la expresión que hay en la celda que está en la columna A y en la fila

Registro a la celda que está en la misma columna y en la fila Intr Proveedor.
Mover la expresión que hay en la celda que está en la columna B y en la fila
Registro a la celda que está en la misma columna y en la fila Intr Tipo.
Eliminar los bordes verticales y aplicar a la parte Superior y a la parte Inferior de

las celdas de las columnas B, C y D, de la fila Intr Tipo un borde de línea fina, de
color Gris claro.
estilo Negrita, alineación Centrada en la selección de las celdas que van desde la
columna A hasta la J de esa misma fila y alineación Centro en Vertical.
Aplicar a la celda que contiene la expresión =Proveedor, que es la celda de la columna

A y la fila Intr Proveedor, tamaño 6, color Rojo oscuro, alineación Centrada,
borde Gris de grosor mediano en todo el contorno y sombreado del 20% de color
Gris claro sobre fondo Blanco.
Modificar el formato de los Nombres de campo para que los caracteres sean de
color Gris, sin Subrayado.
Observar en la pantalla cómo quedaría el informe impreso en papel y ajustar el

ancho de las columnas para que se vean bien todos los datos.
ACTIVIDAD 5.6: Crear un informe asociado a un filtro
Crear un informe de nombre Ordenadores, que contenga los campos Tipo, Código
Artículo, Precio y Proveedor, que se imprima con el papel colocado en Vertical. Debe
tener como título “Ordenadores fijos y portátiles”; el tamaño de los caracteres del
informe debe ser 10.
Los registros deben estar ordenados, en primer lugar por su Tipo, en segundo lugar
por el campo Artículo, ambos criterios se aplican en sentido Ascendente.
El informe debe presentar los datos agrupados por el campo Tipo.
Sólo deben aparecer los registros cuyo Tipo es Ordenador o Portátil.
Debe aparecer el número de artículos de cada uno de los grupos.
Eliminar la expresión de la fila Registro que hace que se repita el Tipo.
Insertar una fila Intr Tipo delante de la fila Registro. Trasladar los nombres de
campo Código, Artículo, Precio y Proveedor, que se encuentran en la fila Encabezados, a
la fila nueva Intr Tipo, empezando en la columna A y aplicarles tamaño 8 y estilo
Cursiva.
Trasladar las expresiones =Código, =Artículo, =Precio, =Proveedor, que están en la fila
Registro, una celda a la izquierda, para que empiecen en la columna A.
Eliminar las dos filas de Encabezados y trasladar el título del informe a la columna
A, aplicarle color Rojo oscuro, estilo Negrita, alineación Centrada en la selección
de las celdas que van desde la columna A hasta la D de esa misma fila, alineación
centrada en Vertical, un borde Rojo oscuro fino en el Contorno de la selección y
un sombreado del 20% en Gris claro sobre fondo Blanco. Aplicar a la fila del título
un Alto de fila de 60.
Modificar la anchura de las columnas para que se vean bien todos los datos del
informe. Aumentar la altura de la fila Registro hasta 20 para separar los datos.
Eliminar todos los bordes que hay en el informe.
Trasladar el rótulo RECUENTO DE Artículo: a la columna B, sustituirlo por Nº de

artículos y alinearlo a la derecha. Trasladar la expresión =CONTAR(Artículo) a la
columna C y aumentar el Alto de fila a 50.
Práctica 5 – Impresión. Informes Propuesta de actividades
ACTIVIDAD 5.7: Duplicar un informe
Hacer una copia del informe Lista - Código, llamando Pedidos al nuevo informe.
ACTIVIDAD 5.8: Modificar un informe
Modificar el informe Pedidos, cambiando su título por Pedidos pendientes.
Ordenar los registros por Tipo y por Proveedor. Agrupar los registros por Tipo.
Asociar el informe al filtro Pedidos.
Desplazar la expresión que muestra el contenido del campo Tipo a la primera

columna de la fila Intr Tipo y eliminar la columna C. Añadir los campos Pedido y
Fecha de pedido con sus rótulos correspondientes.
Añadir las expresiones necesarias para que se calculen, al final de cada grupo, el
número de artículos pedidos y el número de unidades pedidas de ese grupo. Añadir
también las expresiones que calculen, al final del informe, el número total de
artículos pedidos y el número total de unidades pedidas.
Modificar la anchura de las columnas y los márgenes para que se vean bien todos
los datos en una página.
ACTIVIDAD 5.9: Cambiar el nombre de un informe
Cambiar el nombre del informe BD – Tipo para que se llame solamente Tipo.
ACTIVIDAD 5.10: Eliminar un informe
Hacer un duplicado del informe Tipo que se llame Tipo2. Eliminar el informe Tipo2.
ACTIVIDAD 5.11: Crear encabezados y pies de página
Crear un encabezado y un pie de página para el informe Proveedor-Tipo. En el

encabezado se deben insertar los códigos que hagan que se imprima el nombre del
archivo a la izquierda, en el centro debe imprimirse la fecha con el formato corto y a
la derecha debe ir la hora. En el pie hay que insertar el código necesario para que se
imprima el número de página, en el centro.
Utilizar la Vista preliminar para ver cómo se imprimiría el encabezado y el pie de

página.
ACTIVIDAD 5.12: Imprimir los informes
Imprimir el informe Lista – Código completo.
Imprimir dos copias de la página 3 del informe Tipo.
Imprimir las páginas 2, 3 y 4 del informe Proveedor–Tipo.

el programa.
ACTIVIDADES GUIADAS

archivo existente

Práctica 5 BD.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se inicia la Base de datos de Works y se abre el archivo Práctica 5 BD

utilizando cualquiera de los procedimientos que se han explicado en las
prácticas anteriores.
ACTIVIDAD 5.2: Ver en la pantalla cómo quedaría la Base de datos

impresa en papel
impresa en papel, con la Presentación de lista.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
Actividades guiadas Práctica 5 – Impresión. Informes
1. Estando activa la Presentación de lista de la base de datos, se hace clic sobre

el botón Vista preliminar de la barra de herramientas o se activa la opción
del menú Archivo que tiene este mismo nombre.
2. Si se va haciendo clic sobre el botón Siguiente se pueden ir viendo las

distintas páginas en las que se imprimiría la lista de la base de datos. Con el
botón Anterior se puede ir retrocediendo para volver a verlas. Si se utiliza el
botón Zoom para aumentar se puede ver el documento más cerca y con el
botón Zoom para disminuir se puede volver a ver la página completa.
Otro procedimiento para acercar o alejar el documento, en la

Vista preliminar consiste en hacer clic sobre la imagen del
documento.
De esta manera se puede comprobar que la información de la

base de datos se imprimiría en papel tal como aparece en la
Presentación de lista, conservando los tamaños, los tipos y
los estilos de letra, la organización y el tamaño de los campos,
etc. La impresión se haría de arriba abajo y de izquierda a
derecha, en tantas páginas como fuesen necesarias para que
salieran todos los registros y todos los campos.
3. Cuando se termina de observar la Vista preliminar, se hace clic sobre el

botón Cancelar o se pulsa la tecla Esc.
impresa en papel, con la Presentación de formulario.
Práctica 5 – Impresión. Informes Actividades guiadas
......................................................................................Resolución ............................................................................................
4. Se activa la Presentación de formulario y se vuelve a activar la opción Vista

preliminar, como se hizo en un paso anterior.
5. Se utilizan los botones Siguiente y Anterior para ir viendo las distintas

páginas. Con los botones Zoom para aumentar y Zoom para disminuir se
observa el documento a mayor o menor distancia.
6. Cuando se termina de ver la Vista preliminar, se hace clic sobre el botón

Cancelar o se pulsa la tecla Esc.
En la práctica anterior se ha explicado cómo se pueden

establecer las condiciones de la impresión, con la opción
Configurar página del menú Archivo, para imprimir el
formulario vacío. Esas indicaciones también se pueden seguir
para imprimir el formulario con los datos y en las siguientes
actividades de esta práctica se explica cómo se puede
configurar la impresión de los informes que se van a crear.
ACTIVIDAD 5.3: Crear un informe sencillo, con todos los datos

ordenados por un campo
Crear un informe de nombre Lista - Código, que contenga los campos Código,
Artículo, Tipo, Precio y Proveedor. Debe tener como título Lista de los artículos que hay
en el almacén, ordenada por el Código. El tamaño de los caracteres del informe debe
ser 8 y los registros deben estar ordenados por su Código en sentido creciente.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
La base de datos que estamos utilizando, con sus 117 registros,

es relativamente pequeña, frente a los miles de registros que
contienen las bases de datos que se usan generalmente en las
empresas. E n esos casos, imprimir toda la información puede
resultar poco práctico y lo que suele interesar es entresacar la
información que nos permita analizar algunos aspectos, es
decir, seleccionar determinados registros y, de ellos, conocer
solamente el contenido de algunos campos. Para seleccionar
los registros hemos visto que se crean los Filtros y para
seleccionar unos campos determinados y preparar los
documentos impresos se crean los Informes. Estos se pueden
asociar a los Filtros para imprimir sólo la información que
necesitemos.
1. Se activa la opción GeneradorDeInformes del menú Herramientas o se

hace clic sobre el botón Presentación de informe de la barra de
herramientas. En cualquiera de los dos casos, aparece la ventana Nombre del
informe, donde se debe escribir Lista - Código y después hacer clic sobre el
botón Aceptar.
El GeneradorDeInformes de Works tiene seis fichas que

facilitan la creación del informe. Para pasar de una ficha a otra
se pueden utilizar los botones Siguiente y Anterior, aunque
también se puede activar cada ficha haciendo clic con el ratón
sobre la pestaña que contiene su nombre. Los botones
Terminado y Cancelar sirven para finalizar el proceso,
creando el informe, en el primer caso y sin crearlo, en el
segundo.
2. En la ficha Título que es la primera ficha del GeneradorDeInformes Works

nos ofrece como Título del informe Práctica 5 Bd.wdb - Lista – Código, es decir,
nos ha escrito el nombre del archivo, seguido del nombre del informe.
Podemos conservar ese título o borrarlo y escribir el que queramos, en este
caso escribimos, como se pide en el enunciado de la actividad, el título Lista
de los artículos que hay en el almacén, ordenada por el Código. Elegimos el
Tamaño 8 para los caracteres y hacemos clic en el botón Siguiente para pasar
a la segunda ficha.
3. En la segunda ficha del GeneradorDeInformes , es decir en la ficha

Campos, encontramos que está activo el campo Código porque es el primero
de la lista, por lo que basta hacer clic en el botón Agregar para incluirlo en el
informe. Entonces se activa el siguiente campo que es Artículo y como
también tenemos que añadirlo al informe, hacemos clic de nuevo en el botón
Agregar; se repite el proceso con los campos Tipo y Precio para que se
incluyan también en el informe y después se activa el campo Proveedor, que se
encuentra al final de la lista, y se pulsa el botón Agregar. Se hace clic en el
botón Siguiente.
4. En la ficha Ordenar del GeneradorDeInformes se despliega el cuadro de

lista Ordenar por, se elige el campo Código y se deja activo el botón
Ascendente. Se hace clic en el botón Siguiente.
5. En la cuarta ficha del GeneradorDeInformes , que es la ficha Agrupar, no

tenemos que indicar nada, por lo que hacemos clic en el botón Siguiente.
6. En la ficha Filtro del GeneradorDeInformes se activa [Todos los registros]

y se hace clic en el botón Siguiente.
7. En la ficha Resumen tampoco tenemos que indicar nada en esta caso, por lo
que hacemos clic en el botón Terminado.
Al pulsar el botón Terminado, Works muestra una ventana de

información en la que indica que el informe está creado y
ofrece la posibilidad de hacer una Presentación preliminar,
para ver en la pantalla cómo quedaría impreso el informe o
bien Modificar el diseño del informe.
8. Hacemos clic sobre el botón Presentación preliminar para ver cómo

quedaría el informe si lo imprimiéramos en papel.
En la Presentación preliminar se puede ver que sólo se

imprimirían los cinco campos que se han seleccionado y
parece que el informe necesita correcciones, pues el título no
se ve completo y los cinco campos podrían caber en la misma
página.
El formato que se ve en los datos del informe, es decir, el

color de los caracteres, el estilo, la alineación y los bordes, es
el mismo que tienen en la Presentación de lista, pero todo
esto se puede modificar en el informe, sin que se modifique

nada del aspecto que tienen en la Presentación de lista.
9. Al hacer clic en el botón Cancelar se pasa a la Presentación de informe,

donde se pueden hacer todas las modificaciones que se quiera.
En la Presentación de informe se puede ver su estructura de

tabla, con columnas (A, B, C...) y varias filas rotuladas con
distintos nombres.
En las filas Título aparece el título que se ha escrito para el

documento. Este título se puede borrar y también se puede
añadir el texto que se desee, por lo que esta fila se puede
utilizar para presentar el documento resultante. Por ejemplo,
explicar el contenido del informe, la finalidad del trabajo,
quién lo ha encargado, quién lo ha realizado, la fecha,

etcétera. Inicialmente aparecen dos filas de Título, pero se
pueden añadir las que se necesiten. El texto que está escrito en
estas filas sólo se imprimirá en la primera página del informe.
Cuando se crea un informe, Works incluye en las filas

llamadas Encabezados los nombres de los campos que se han
seleccionado, con el fin de identificar los valores de los
registros que van a aparecer más abajo. Esos nombres se
pueden modificar y también se pueden escribir otros textos o
eliminarlos. El contenido de estas líneas se imprimirá al
principio de todas las páginas del informe, salvo en la
primera, que aparecerán debajo del texto contenido en las
líneas de Título. Estos encabezados son independientes de los
encabezados que se generan con la orden Encabezados y pies
de página del menú Ver, que también existe en el Procesador
de Textos y en la Hoja de Cálculo de Works, estos últimos sí
aparecen al principio de todas las páginas del informe.
En la línea o líneas de Registro aparecen los nombres de los

campos precedidos del signo igual, es decir, hay expresiones
del tipo:
=nombre del campo
Estas expresiones son las que hacen que se impriman los

datos, por ejemplo, la expresión =Código indica a Works que
imprima el contenido del campo Código de todos los registros
que estén activos, que en este caso son todos los de la base de
datos, pero si tenemos asociado un filtro al informe, sólo se
imprimirán los datos de los registros seleccionados por ese
filtro.
Cuando se utilizan las fichas Agrupar y Resumen, también

aparecen unas filas que se rotulan con Intr, seguido del
nombre del campo, como por ejemplo Intr Tipo, para indicar
el dato por el que se agrupan los registros. Otras filas
denominadas Resum, seguido del nombre del campo, y las
del tipo Resumen pueden contener valores estadísticos y otros
comentarios que se imprimirían al final de cada grupo y al

final del informe. Ya se verá con más detalle qué pueden
contener estas filas cuando se utilicen en los informes de las
próximas actividades.
Todos los caracteres del informe deben ser de color negro. Hay que modificar la
anchura de las columnas para que todos los datos se lean bien y los cinco campos
quepan en la misma página de tamaño A4, dispuesta en Vertical. Mover el título
hacia la izquierda para que se pueda ver completo en la página.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
10. Se seleccionan todos los elementos del informe, se despliega el menú

Formato y se activa la opción Fuente y estilo y se elige el color Negro.
También se puede elegir Formato en el menú contextual y activar la ficha
Fuente para seleccionar el color.
11. Se despliega el menú Archivo, se activa la opción Configurar página y la

ficha Tamaño y orientación, en la que se comprueba que está la configuración
de página predeterminada con Tamaño de papel A4 (210 x 297 mm) y la
Orientación Vertical.
12. Se activa cualquier celda de la columna A, se despliega el menú Formato y se

activa la opción Ancho de columna, se escribe 12 y se hace clic en el botón
Aceptar.
13. Se activa cualquier celda de la columna B, se despliega el menú Formato, se

activa la opción Ancho de columna, se escribe 35 y se hace clic en el botón
Aceptar. Se seleccionan las columnas C y D, se despliega el menú Formato,
se activa la opción Ancho de columna y se hace clic sobre el botón
Estándar; se activa cualquier celda de la columna E, se despliega el menú
Formato, se activa la opción Ancho de columna, se escribe 23 y se hace clic
14. Se activa la celda que contiene el título, que es la celda que está en la columna
C y en la primera fila de Título. Después se hace clic sobre el botón Cortar,
se hace clic en la celda de la columna B de la misma fila y se hace clic en

Pegar.
Eliminar los bordes laterales que hay en el informe y añadir un borde inferior de
puntos para separar los datos de los distintos registros, en los últimos cuatro
campos.
15. Se seleccionan las expresiones =Artículo, =Tipo, =Precio, =Proveedor que se

encuentran en la fila Registro, se despliega el menú Formato, se activa la
opción Borde y se va haciendo clic en el cuadro correspondiente a la zona
Izquierda hasta que aparezca sin línea. Se activa la zona Inferior y en Estilo
de línea se elige la línea de puntos que está en la penúltima posición.
Escribir en la primera columna de la fila Resumen el texto:
“Informe realizado en el mes de mayo a petición del Departamento de Ventas.”
Aplicar a las dos filas de Título un Alto de fila igual a 15. Aplicar a la fila
Resumen un Alto de fila igual a 40.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
16. Se hace clic en la celda de la columna A de la fila Resumen y se escribe todo

ese texto.
17. Se seleccionan las dos filas de Título, se despliega el menú Formato, se

activa la opción Alto de fila y se escribe 15; se hace clic en cualquier celda de
la fila de Resumen, se despliega el menú Formato, se activa la opción Alto
de fila y se escribe 40.
Utilizar de nuevo la Vista preliminar para ver el resultado del informe que se ha
creado.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
18. Se hace clic sobre el botón Vista preliminar y se utilizan los botones de esta
presentación para ver cómo quedan las dos páginas del informe de cerca y de
lejos, después se pulsa el botón Cancelar para volver a ver el diseño del
informe.
Se puede comprobar en la Presentación de lista que los

cambios de formato que se han hecho en el informe no han
afectado al aspecto que tenían los datos en la Presentación de
lista.
ACTIVIDAD 5.4: Crear un informe, con todos los datos ordenados

por varios criterios, agrupados por un campo y con medidas
estadísticas de cada grupo y de todos los datos
Crear un informe de nombre BD - Tipo, que contenga todos los datos contenidos en
la base de datos, por lo cual debe imprimirse con el papel en posición Horizontal;
debe tener como título “Artículos del almacén clasificados por su tipo”. El tamaño de
los caracteres del informe debe ser 8.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se activa la opción GeneradorDeInformes del menú Herramientas, se

escribe BD - Tipo en la ventana Nombre del informe y se hace clic sobre el
botón Aceptar.
2. En la primera ficha del Generadordeinformes Works nos ofrece como

Título del informe Práctica 5 Bd.wdb - BD – Tipo. Como en el informe anterior,
ha escrito el nombre del archivo, seguido del nombre del informe. Borramos
ese título y escribimos Artículos del almacén clasificados por su tipo. Elegimos el
Tamaño 8, activamos el botón Horizontal y hacemos clic en el botón

Siguiente.
3. En la segunda ficha del GeneradorDeInformes, es decir en la ficha Campos,

se hace clic en el botón Agregar todos para que aparezcan todos los campos
en el informe y se hace clic sobre el botón Siguiente.
Los registros deben estar ordenados, en primer lugar por su Tipo en sentido
Ascendente, en segundo lugar por el campo Proveedor, también en sentido
Ascendente y en tercer lugar por su Precio, en sentido decreciente.
......................................................................................Resolución ............................................................................................

lista Ordenar por, se elige el campo Tipo y se deja activo el botón
Ascendente. Se despliega el cuadro de lista Segundo criterio, se elige el
campo Proveedor y se deja activo el botón Ascendente. Se despliega el cuadro
de lista Tercer criterio, se elige el campo Precio y se activa el botón
Descendente. Se hace clic en el botón Siguiente.
Cuando se utilizan varios criterios para ordenar los datos,

Works ordena los registros aplicando el primer criterio, en
este informe ordena los registros alfabéticamente por el
campo Tipo. Si se deja activado el botón Ascendente se
ordenan de la A hasta la Z y en sentido contrario si se activa
Descendente.
En caso de que haya coincidencias al aplicar el primer criterio,

como ocurre en este informe pues hay más de un artículo de
cada tipo, Works ordena los registros que han coincidido
aplicando el segundo criterio, es decir, por orden alfabético
del campo Proveedor.
Si se producen coincidencias después de aplicar los dos

primeros criterios, Works utiliza el tercero para ordenar los
registros coincidentes, por lo que en este informe, los ordena
por el campo Precio, de mayor a menor, puesto que se ha
activado el orden Descendente.
El informe debe presentar los datos agrupados por el campo Tipo, de forma que se
imprima cada grupo en una página distinta.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
5. En la cuarta ficha del GeneradorDeInformes , que es la ficha Agrupar, en la

zona Agrupado por: Tipo se activan las casillas Cuando cambie el
contenido, Mostrar título de grupo y Cada grupo en una nueva página.

Se hace clic en el botón Siguiente.
Se puede utilizar el botón ? (botón ¿Qué es esto?) que se

encuentra en la esquina superior derecha de la ventana, junto
al botón Cerrar para preguntar a Works cuál es la función de
cada una de las casillas contenidas en la ventana.

para que el informe presente los datos de todos los registros de la base de
datos y se hace clic en el botón Siguiente.
En cada grupo debe aparecer el número de artículos del grupo, el precio mayor, el
precio menor y el valor medio de los precios del grupo. Al final del informe, deben
aparecer todos estos valores estadísticos aplicados a todos los artículos del almacén.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
7. En la ficha Resumen se selecciona el campo Artículo, se activan las casillas

Recuento y Al final de cada grupo; se dejan activas las casillas Mostrar
nombre de resumen y Al final del informe, se activa el botón Bajo cada

columna.
8. Se selecciona el campo Precio, se activan las casillas Mínimo, Máximo y

Promedio se hace clic en el botón Terminado.
9. En la ventana de información que indica que el informe está creado y ofrece

la posibilidad de ver una Presentación preliminar o Modificar el diseño del
informe, se hace clic sobre el botón Presentación preliminar para observar
cómo quedaría el informe si lo imprimiéramos en papel.
En la Presentación preliminar se puede ver que el informe

necesita correcciones, pues no caben todos los campos en la
misma página.
Configurar la impresión para que quepan todos los campos en la misma página, para
lo cual los márgenes pueden ser los siguientes:
Margen superior: 2 cm
Margen inferior: 2 cm
Margen izquierdo: 3 cm
Margen derecho: 2,5 cm
......................................................................................Resolución ............................................................................................
10. Se hace clic en el botón Cancelar de la Presentación preliminar para pasar

a la Presentación de informe, donde se pueden hacer todas las
modificaciones necesarias.
11. Se despliega el menú Archivo, se activa la opción Configurar página, en la

ficha Márgenes se escriben los nuevos valores de los márgenes y se hace clic
En la Presentación de informe se puede ver que además de

las filas Título, Encabezados, Registro y Resumen,
aparecen las filas de nombre Intr y Resum seguidos del
nombre del campo Tipo, que es el campo por el que se ha
pedido en este informe Agrupar o clasificar los registros.
En la fila Intr Tipo aparece la expresión =Tipo que hace que se

imprima el tipo en cada grupo.
La fila Resum Tipo tiene, para cada grupo, una función

similar a la que tiene la fila Resumen para todo el informe, es
decir, en las filas Resum Tipo se pueden incluir textos
explicativos relacionados con los datos del grupo y funciones
que calculen valores estadísticos con dichos datos.
Sustituir los rótulos de los valores estadísticos, escribiendo Nº de artículos, en lugar de

CONTAR:, Precio medio en lugar de PROMEDIO:, Precio menor en lugar de MIN: y Precio mayor
en lugar de MAX:. Alinear a la izquierda el rótulo Nº de artículos y la expresión
=CONTAR(Artículos).
......................................................................................Resolución ............................................................................................
12. Se activa una de las celdas que contienen el rótulo CONTAR:, se escribe Nº de
artículos y se pulsa la tecla ENTRADA o se hace clic en el botón Introducir. Con
la misma celda activa, se hace clic en el botón Copiar de la barra de
herramientas, se activa la otra celda que contiene el rótulo CONTAR y se hace
clic en el botón Copiar.
13. Se activa una de las celdas que contienen el rótulo PROMEDIO:, se escribe Precio
medio y se pulsa la tecla ENTRADA o se hace clic en el botón Introducir. Con la
misma celda activa, se hace clic en el botón Copiar de la barra de
herramientas, se activa la otra celda que contiene el rótulo PROMEDIO: y se hace
clic en el botón Copiar. De manera análoga se modifican los otros dos
rótulos.
14. Se selecciona el rótulo Nº de artículos y la expresión =CONTAR(Artículos) que están

en las filas Resum Tipo y el rótulo Nº de artículos y la expresión
=CONTAR(Artículos) que están en las filas Resumen, se despliega el menú
Formato, se elige Alineación y se activa Izquierda.
estilo Negrita y alineación Centrada en la selección de las celdas que van desde la
columna A hasta la J de esa fila, aplicar también alineación Centro en Vertical.
Asignar el valor 20 al Alto de fila de la primera fila de Título.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
15. Se activa la celda de la columna C de la primera fila de Título, se hace clic en

el botón Cortar de la barra de herramientas, se activa la celda de la columna
A de la misma fila y se hace clic en el botón Pegar.
16. En la primera fila de Título se seleccionan las celdas que hay desde la A hasta
la J, se despliega el menú Formato, se elige Alineación, se activan los
botones Centrada en la selección y Centro. En la ficha Fuente se elige el
color Gris, el tamaño 14 y se activa la casilla Negrita. Finalmente se hace clic

17. Activando cualquier celda de la primera fila del Título se despliega el menú
Formato, se elige Alto de fila, se escribe 20 y se hace clic en el botón
Aceptar.
Eliminar la tercera columna, en la que se repite el valor del campo Tipo. Insertar una
columna al principio del informe para insertar en su fila Intr Tipo la expresión
necesaria para que aparezca el tipo de los artículos y en su primera fila de
Encabezados el rótulo del campo Tipo, con el formato del resto de los nombres de
los campos.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
18. Se activa cualquier celda de la tercera columna y se activa la opción Eliminar

columna del menú Insertar o del menú contextual.
19. Se hace clic con el botón secundario del ratón sobre cualquier celda de la
primera columna y se activa Insertar columna. Se activa la celda que está en
la fila Intr Tipo de la columna B, se hace clic sobre Cortar, se activa la celda
que está en la fila Intr Tipo de la columna A, se hace clic sobre Pegar.
20. Se activa la celda que está en la primera fila de Encabezados de la columna

A, se activa Nombre de campo en el menú Insertar o en el menú contextual
y se elige el campo Tipo. Se hace clic en el botón Negrita y en el botón
Cursiva, se despliega el menú Formato y en Alineación se elige Centrada
en Horizontal.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
21. Se hace clic sobre el botón Vista preliminar de la barra de herramientas. Se

utilizan los botones Siguiente, Anterior, Zoom para aumentar y Zoom
para reducir para ver cómo quedaría el informe si lo imprimiéramos en
papel.
Modificar la anchura de las columnas para que quepan todos los campos en la
misma página y se vean bien los datos.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
22. Con la opción Ancho de columna del menú Formato se modifica la anchura
de las columnas A, B, C, D, E, F, G, H, I y J para que midan 10, 10, 35, 10, 5, 12,
7, 7, 16 y 22, respectivamente.
ACTIVIDAD 5.5: Crear un informe, con todos los datos ordenados y

agrupados por varios criterios
Crear un informe de nombre Proveedor-Tipo, que contenga todos los datos

contenidos en los campos Proveedor, Tipo, Artículo y Código. Debe imprimirse con el
papel colocado en Vertical. Debe tener como título “Artículos del almacén agrupados
por proveedor y tipo”; el tamaño de los caracteres del informe debe ser 8.
......................................................................................Resolución ............................................................................................

escribe Proveedor-Tipo en la ventana Nombre del informe y se hace clic sobre
el botón Aceptar.
2. En la primera ficha del GeneradorDeInformes Works nos ofrece como

Título del informe Práctica 5 Bd.wdb - Proveedor-Tipo. Borramos ese título y
escribimos Artículos del almacén agrupados por proveedor y tipo. Elegimos el
Tamaño 8, dejamos activo el botón Vertical y hacemos clic en el botón
Siguiente.

se selecciona el campo Proveedor y se hace clic sobre el botón Agregar. Se
selecciona el campo Tipo y se hace clic sobre Agregar; se selecciona el

campo Artículo y se hace clic sobre Agregar. Se selecciona el campo Código y
se hace clic sobre Agregar. Se hace clic sobre el botón Siguiente.
Los registros deben estar ordenados, en primer lugar por su Proveedor, en segundo
lugar por el campo Tipo y en tercer lugar por su nombre, que está contenido en el
campo Artículo. Los tres criterios se aplican en sentido Ascendente.
......................................................................................Resolución ............................................................................................

lista Ordenar por, se elige el campo Proveedor y se deja activo el botón
campo Tipo y se deja activo el botón Ascendente. Se despliega el cuadro de
lista Tercer criterio, se elige el campo Artículo y también se deja activado el
botón Ascendente. Se hace clic en el botón Siguiente.
El informe debe presentar los datos agrupados en primer lugar por el campo
Proveedor y en segundo lugar por el campo Tipo.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
5. En la zona Agrupado por: Proveedor de la cuarta ficha del

GeneradorDeInformes, que es la ficha Agrupar, se activa la casilla Cuando
cambie el contenido. En la zona Agrupado por: Tipo se activa la casilla
Cuando cambie el contenido. Se hace clic en el botón Siguiente

y se hace clic en el botón Siguiente.
No debe aparecer ningún valor estadístico de los datos.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
7. En la ficha Resumen se hace clic en el botón Terminado.
8. En la ventana de información que indica que el informe está creado y ofrece

la posibilidad de ver una Presentación preliminar o Modificar el diseño del
informe, se hace clic sobre el botón Presentación preliminar para ver cómo
quedaría el informe si lo imprimiéramos en papel.
En la Presentación preliminar se observa que el nombre del

Proveedor y el Tipo aparecen como rótulos o cabeceras de
cada grupo, pero además se repite en todos los registros de
forma innecesaria. Por ello, conviene eliminar las expresiones
que producen estas repeticiones.
Mover la expresión que hay en la celda que está en la columna A y en la fila

Registro a la celda que está en la misma columna y en la fila Intr Proveedor.
Mover la expresión que hay en la celda que está en la columna B y en la fila
Registro a la celda que está en la misma columna y en la fila Intr Tipo.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
9. Se hace clic en el botón Cancelar de la Presentación preliminar con lo que

se pasa a la Presentación de informe, para hacer todas las modificaciones
necesarias.
10. Se activa la celda que está en la columna A y en la fila Registro, que contiene
la expresión =Proveedor, se hace clic en el botón Cortar de la barra de
herramientas, se activa la celda que está en la misma columna y en la fila Intr
Proveedor y se hace clic sobre el botón Pegar.
11. Se activa la celda que está en la columna B y en la fila Registro, que contiene
la expresión =Tipo, se hace clic en el botón Cortar de la barra de herramientas,
se activa la celda que está en la misma columna y en la fila Intr Tipo y se
hace clic sobre el botón Pegar.
Eliminar los bordes verticales y aplicar a la parte Superior y a la parte Inferior de

las celdas de las columnas B, C y D de la fila Intr Tipo un borde de línea fina, de
color Gris claro.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
12. Se activa la celda de la columna C y de la fila Registro y se activa la opción

Borde del menú Formato. Se hace clic tres veces sobre el cuadro Izquierda,
hasta que quede en blanco.
13. Se seleccionan las celdas de las columnas B, C y D de la fila Intr Tipo y se

activa la opción Borde del menú Formato. Se hace clic sobre el cuadro
Superior, se elige el color Gris claro y se hace clic sobre el cuadro Inferior
y sobre el botón Aceptar.
estilo Negrita, alineación Centrada en la selección de las celdas que van desde la
columna A hasta la J de esa misma fila y alineación Centro en Vertical.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
14. Se activa la celda de la columna C de la primera fila de Título, se hace clic en

la D, se despliega el menú Formato, se elige Alineación, se activan los
color Gris, el tamaño 12 y se activa la casilla Negrita. Finalmente se hace clic
Aplicar a la celda que contiene la expresión =Proveedor, que es la celda de la columna

A y la fila Intr Proveedor, tamaño 6, color Rojo oscuro, alineación Centrada,
borde Gris de grosor mediano en todo el contorno y sombreado del 20% de color
Gris claro sobre fondo Blanco.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
16. Se hace clic sobre la celda de la columna A y la fila Intr Proveedor con el
botón secundario del ratón y se activa la opción Formato. En la ficha
Alineación se activa el botón Centrada. En la ficha Fuente se elige el
tamaño 6 y el color Rojo oscuro. En la ficha Borde se elige el borde de
grosor mediano, de color Gris en el Contorno y en la ficha Sombreado se
elige el Diseño del 20% con color Gris claro de Primer plano sobre Fondo
de color Blanco. Se hace clic sobre el botón Aceptar.
Modificar el formato de los Nombres de campo para que los caracteres sean de
color Gris, sin Subrayado.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
17. Se seleccionan las celdas de las columnas A, B, C y D de la primera fila de

Encabezados, que contiene los Nombres de campo, se activa la opción
Fuente y estilo del menú Formato; se elige el color Gris y se desactiva la
casilla de Subrayado. Se hace clic en el botón Aceptar.
Observar en la pantalla cómo quedaría el informe impreso en papel y ajustar el

ancho de las columnas para que se vean bien todos los datos.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
18. Se hace clic sobre el botón Vista preliminar de la barra de herramientas. Se

papel.
19. Con la opción Ancho de columna del menú Formato se modifica la anchura
de las columnas A, B, C y D para que midan 22, 12, 37 y 10, respectivamente.
ACTIVIDAD 5.6: Crear un informe asociado a un filtro
Crear un informe de nombre Ordenadores, que contenga los campos Tipo, Código
Artículo, Precio y Proveedor, que se imprima con el papel colocado en Vertical. Debe
tener como título “Ordenadores fijos y portátiles”. El tamaño de los caracteres del
informe debe ser 10.
......................................................................................Resolución ............................................................................................

escribe Ordenadores en la ventana Nombre del informe y se hace clic sobre el
botón Aceptar.
2. En la primera ficha del GeneradorDeInformes Works nos ofrece como

Título del informe Práctica 5 Bd.wdb – Ordenadores. Borramos ese título y
escribimos Ordenadores fijos y portátiles. Dejamos activo el botón Vertical y el
Tamaño 10. Hacemos clic en el botón Siguiente.

se van seleccionando los campos Tipo, Código Artículo, Precio y Proveedor y se
va haciendo clic sobre el botón Agregar, para incluir en el informe dichos
campos. Se hace clic sobre el botón Siguiente.
Los registros deben estar ordenados, en primer lugar por su Tipo, en segundo lugar
por el campo Artículo, ambos criterios se aplican en sentido Ascendente.
......................................................................................Resolución ............................................................................................

lista Ordenar por, se elige el campo Tipo y se deja activo el botón
campo Artículo y se deja activo el botón Ascendente. Se hace clic en el botón
Siguiente.
El informe debe presentar los datos agrupados por el campo Tipo.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
5. En la zona Agrupado por: Tipo de la cuarta ficha del GeneradorDeInformes,

que es la ficha Agrupar, se activan las casillas Cuando cambie el contenido,
Mostrar título de grupo y Cada grupo en una nueva página. Se hace clic
en el botón Siguiente.
Sólo deben aparecer los registros cuyo Tipo es Ordenador o Portátil.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
6. En la ficha Filtro del GeneradorDeInformes se activa el Filtro de nombre

Ordenador-Portá y se hace clic en el botón Siguiente.
Debe aparecer el número de artículos de cada uno de los grupos.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
7. En la ficha Resumen se elige el campo Artículo y se activan la casillas

Recuento y Al final de cada grupo. Se desactiva la casilla Al final del
informe. Se hace clic en el botón Terminado.
8. En la ventana de información que indica que el informe está creado se hace

clic sobre el botón Presentación preliminar para ver cómo quedaría el
informe si lo imprimiéramos en papel.
En la Presentación preliminar se observa que no caben

todos los campos en la misma página; el título no está
completo; el número de artículos está muy separado de su
rótulo; el Tipo aparece como rótulo o cabecera de cada grupo,
pero además se repite en todos los registros de forma
innecesaria. Por ello conviene eliminar las expresiones que
producen estas repeticiones y mejorar el aspecto del informe.
Eliminar la expresión de la fila Registro que hace que se repita el Tipo.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
9. Se hace clic en el botón Cancelar de la Presentación preliminar con lo que

se pasa a la Presentación de informe para hacer todas las modificaciones
necesarias.
10. Se activa la celda de la columna A de la fila Registro, que contiene la

expresión =Tipo, y se elige Borrar en el menú contextual o se pulsa la tecla
Supr.
Insertar una fila Intr Tipo delante de la fila Registro. Trasladar los nombres de
campo Código, Artículo, Precio y Proveedor, que se encuentran en la fila Encabezados, a
la fila nueva Intr Tipo, empezando en la columna A y aplicarles tamaño 8 y estilo
Cursiva.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
11. Se activa cualquier celda de la fila Registro y se activa la opción Insertar fila
del menú Insertar o del menú contextual, se elige el tipo de fila Intr Tipo y
se hace clic sobre el botón Insertar.
12. Se seleccionan las celdas de las columnas B, C, D y E de la fila Encabezados y

se elige el tamaño 8, se hace clic sobre el botón Cursiva y se hace clic sobre
el botón Cortar de la barra de herramientas. Finalmente se activa la celda que
está en la columna A y en la nueva fila Intr Tipo y se hace clic en el botón
Pegar.
Trasladar las expresiones =Código, =Artículo, =Precio, =Proveedor, que están en la fila
Registro, una celda a la izquierda, para que empiecen en la columna A.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
13. Se seleccionan las celdas de las columnas B, C, D y E de la fila Registro y se

hace clic sobre el botón Cortar de la barra de herramientas. Se activa la celda
que está en la columna A y en la misma fila Registro, se hace clic en el botón
Pegar.
Eliminar las dos filas de Encabezados y trasladar el título del informe a la columna
A, aplicarle color Rojo oscuro, estilo Negrita, alineación Centrada en la selección
de las celdas que van desde la columna A hasta la D de esa misma fila, alineación
centrada en Vertical, un borde Rojo oscuro fino en el Contorno de la selección y
un sombreado del 20% en Gris claro sobre fondo Blanco. Aplicar a la fila del título
un Alto de fila de 60.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
14. Se seleccionan las dos filas de Encabezados y se activa la opción Eliminar

fila del menú Insertar o del menú contextual.
15. Se activa la celda de la columna D de la primera fila de Título, se hace clic en

la D. Se despliega el menú Formato y se elige Alineación, se activan los
color Rojo oscuro y se activa la casilla Negrita. En la ficha Borde se elige el
color Rojo oscuro y se aplica el estilo de línea más fino en el Contorno de la
selección En la ficha Sombreado se elige el Diseño del 20% en Gris claro
sobre fondo Blanco. Se hace clic en el botón Aceptar.
17. Con la primera fila Título activa, se despliega el menú Formato y en la

ventana Alto de fila se escribe 60.
Modificar la anchura de las columnas para que se vean bien todos los datos del
informe. Aumentar la altura de la fila Registro hasta 20 para separar los datos.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
18. Para que se vean bien todos los datos se puede aplicar a las columnas A, B, C y
D anchura de 10, 35, 12 y 18, respectivamente, por medio de la opción Ancho
de columna del menú Formato.
19. Se activa cualquier celda de la fila Registro y se le aplica Alto de fila de 20

con la opción del menú Formato.
Eliminar todos los bordes que hay en el informe.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
20. Se seleccionan las celdas de las columnas A, B, C, D y E que están en las dos
filas Intr Tipo, en la fila Registro y en la siguiente que es Resum Tipo. Se
despliega el menú Formato, se activa la opción Borde y se hace clic dos
veces sobre los cuadros Superior, Inferior e Izquierda para eliminar esos
bordes.
Trasladar el rótulo RECUENTO DE Artículo: a la columna B, sustituirlo por Nº de

artículos y alinearlo a la derecha. Trasladar la expresión =CONTAR(Artículo) a la
columna C y aumentar el Alto de fila a 50.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
21. Se activa la celda que contiene el rótulo RECUENTO DE Artículo: se hace

clic sobre el botón Cortar, se activa la celda que está en la misma fila y en la
columna B y se hace clic sobre Pegar. Con la misma celda activa se sustituye
el rótulo por Nº de artículos, se activa Derecha en Alineación.
22. Se activa la celda que contiene la expresión =CONTAR(Artículo), se hace clic

sobre el botón Cortar, se activa la celda que está en la misma fila y en la
columna C y se hace clic sobre Pegar.
23. Estando activa cualquier celda de la misma fila se elige Alto de fila en el
menú Formato y se escribe 50.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
24. Se hace clic sobre el botón Vista preliminar de la barra de herramientas, se

papel. Cuando se ha terminado de ver la presentación en la pantalla del
informe, se hace clic sobre el botón Cancelar.
ACTIVIDAD 5.7: Duplicar un informe
Hacer una copia del informe Lista - Código, llamando Pedidos al nuevo informe.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se despliega el menú Herramientas, se activa la opción Duplicar informe,

se selecciona el informe Lista – Código. En el cuadro Escriba un nombre se
escribe Pedidos y se hace clic sobre el botón Duplicar y sobre el botón
Aceptar.
ACTIVIDAD 5.8: Modificar un informe
Modificar el informe Pedidos, cambiando su título por Pedidos pendientes.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se despliega el menú Ver, se activa la opción Informe, se elige el informe

Pedidos y se hace clic sobre el botón Modificar.
Una vez que se ha pasado a la Presentación de lista o a la

Presentación de formulario, si hacemos clic sobre el botón
Presentación de informe obtenemos el diseño del último
informe que haya estado activo, pero si deseamos modificar o
ver otro informe distinto, debemos utilizar la opción Informe,
que se encuentra en el menú Ver y que nos ofrece la lista de
todos los informes que se han creado, para que elijamos el que
queramos ver.
De la misma manera, si se ha cerrado el archivo y se vuelve a

abrir, se debe recurrir a la opción Informe del menú Ver para
obtener el informe deseado.
2. Se escribe el nuevo título: Pedidos pendientes en la misma celda que el

anterior.
Ordenar los registros por Tipo y por Proveedor. Agrupar los registros por Tipo.
Asociar el informe al filtro Pedidos.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
3. Se despliega el menú Herramientas, se activa la opción Orden de informe,

en el cuadro Ordenar por se elige el nombre del campo Tipo. En el cuadro
Segundo criterio se elige Proveedor, se hace clic sobre el botón Siguiente o
sobre la ficha Agrupar.
4. En la zona Agrupado por: Tipo se activa la casilla Cuando cambie el

contenido, se hace clic sobre el botón Siguiente o sobre la ficha Filtro.
5. Se selecciona el filtro de nombre Pedido y se hace clic sobre el botón

Terminado.
Desplazar la expresión que muestra el contenido del campo Tipo a la primera

columna de la fila Intr Tipo y eliminar la columna C. Añadir los campos Pedido y
Fecha de pedido con sus rótulos correspondientes.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
6. Se activa la celda que está en la columna C y en la fila Registro, se hace clic

en el botón Cortar, se activa la celda de la columna A y la fila Intr Tipo, se
hace clic en el botón Pegar.
7. Se activa cualquier celda de la columna C, se despliega el menú Insertar y se

activa Eliminar columna.
8. Se activa la celda que está en la columna E y en la primera fila de

Encabezados, se despliega el menú Insertar, se activa la opción Nombre de
campo, se elige el campo Pedido y se hace clic sobre el botón Insertar.
9. Se activa la celda que está en la columna F y en la primera fila de

Encabezados, se despliega el menú Insertar, se activa la opción Nombre de
campo, se elige el campo Fecha de pedido y se hace clic sobre el botón
Insertar.
10. Se seleccionan las dos celdas que contienen los nombres de campo que
acabamos de insertar, se hace clic sobre los botones Negrita y Subrayado de
la barra de herramientas, se despliega el menú Formato, se activa
Alineación, se elige Centrada y se pulsa Aceptar.
11. Se activa la celda que está en la columna E y en la fila Registro, se despliega

el menú Insertar, se activa la opción Entrada de campo, se elige el campo
Pedido y se hace clic sobre el botón Insertar.
12. Se activa la celda que está en la columna F y en la fila de Registro, se

despliega el menú Insertar, se activa la opción Entrada de campo, se elige
el campo Fecha de pedido y se hace clic sobre el botón Insertar.
Añadir las expresiones necesarias para que se calculen, al final de cada grupo, el
número de artículos pedidos y el número de unidades pedidas de ese grupo. Añadir
también las expresiones que calculen, al final del informe, el número total de
artículos pedidos y el número total de unidades pedidas.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
13. Se activa cualquier celda de la fila Resum Tipo, se despliega el menú

Insertar, se activa la opción Insertar fila, se elige el tipo de fila Resum Tipo
y se hace clic sobre el botón Insertar. Se repite la operación para insertar otra
fila del mismo tipo.
14. Se activa la celda que está en la columna D y en la segunda fila Resum Tipo y
se escribe Nº de artículos pedidos:.
15. Se activa la celda que está en la columna D y en la tercera fila Resum Tipo y
se escribe Unidades pedidas:.
16. Se seleccionan las dos celdas que contienen los rótulos que acabamos de
insertar. Se hace clic sobre el botón Negrita, se despliega el menú Formato,
se activa Alineación, se elige Derecha y se pulsa Aceptar.
17. Se activa la celda que está en la columna E y en la segunda fila Resum Tipo,
se despliega el menú Insertar, se activa la opción Resumen de campo, se
elige el campo Artículo, se activa el botón de la función CONTAR y se hace clic
sobre el botón Insertar.
Con las operaciones que se han hecho en el paso anterior ha

aparecido en la celda que está en la columna E y en la segunda
fila Resum Tipo la expresión =CONTAR(Artículo). Esta
expresión hace que se imprima en el informe el número de
artículos de cada tipo de los que se ha hecho un pedido.
18. Se activa la celda que está en la columna E y en la tercera fila Resum Tipo, se
despliega el menú Insertar, se activa la opción Resumen de campo, se elige
el campo Pedido, se deja activo el botón de la función SUMA y se hace clic
sobre el botón Insertar.
Como resultado del paso anterior se ha escrito en la celda que

está en la columna E y en la tercera fila Resum Tipo la
expresión =SUMA(Pedido). Esta expresión hace que se imprima
en el informe el número de unidades de los artículos de cada
tipo que se han pedido.
19. Se seleccionan las dos celdas que contienen las funciones que acabamos de
insertar y se hace clic sobre el botón Negrita.
20. Se seleccionan las cuatro celdas de las columnas D y E, de las filas Resum
Tipo, se hace clic sobre el botón Copiar, se activa la celda que está en la
columna D y en la fila Resumen y se hace clic en Pegar.
21. Se modifican los rótulos que se acaba de pegar, sustituyéndolos por Total de
artículos pedidos: y Total de unidades pedidas:
......................................................................................Resolución ............................................................................................
22. Se hace clic sobre el botón Vista preliminar de la barra de herramientas, se

papel.
En la Vista preliminar se puede ver que las expresiones

=CONTAR(Artículo) y =SUMA(Pedido) producen distintos
resultados cuando se encuentran en la fila Resum Tipo y
cuando se encuentran en la fila Resumen. En el primer caso
utilizan los datos de los registros de cada uno de los tipos de
artículo y, en el segundo, utilizan todos los datos de los
registros del informe, que son los seleccionados por el filtro
asociado al informe.
Modificar la anchura de las columnas y los márgenes para que se vean bien todos
los datos en una página.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
23. Para que se vean bien todos los datos en una página solamente se puede
ajustar la anchura de las columnas A, B, C, D, E y F a 10, 35, 10, 21, 8 y 17
respectivamente. Los márgenes izquierdo y derecho pueden valer 2,5 y 2
respectivamente.
ACTIVIDAD 5.9: Cambiar el nombre de un informe
Cambiar el nombre del informe BD – Tipo para que se llame solamente Tipo.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
24. Se despliega el menú Herramientas, se activa la opción Cambiar el nombre

del informe, se selecciona el informe BD – Tipo. En el cuadro Escriba un
nombre se escribe Tipo y se hace clic sobre el botón Cambiar nombre y

ACTIVIDAD 5.10: Eliminar un informe
Hacer un duplicado del informe Tipo que se llame Tipo2. Eliminar el informe Tipo2.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se despliega el menú Herramientas, se activa la opción Duplicar informe,

se selecciona el informe Tipo. En el cuadro Escriba un nombre se escribe
Tipo2 y se hace clic sobre el botón Duplicar y sobre el botón Aceptar.
2. Se despliega el menú Herramientas, se activa la opción Eliminar informe,

se selecciona el informe Tipo2 y se hace clic sobre el botón Eliminar y sobre
el botón Aceptar. Cuando Works pregunta si deseamos eliminar el informe y
nos avisa que la operación no podrá deshacerse, contestamos pulsando el
botón Aceptar.
ACTIVIDAD 5.11: Crear encabezados y pies de página
Crear un encabezado y un pie de página para el informe Proveedor-Tipo. En el

encabezado se deben insertar los códigos que hagan que se imprima el nombre del
archivo a la izquierda, en el centro debe imprimirse la fecha con el formato corto y a
la derecha debe ir la hora. En el pie hay que insertar el código necesario para que se
imprima el número de página, en el centro.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
Como ocurre en los documentos del Procesador de Textos, en

los informes de la base de datos se puede añadir un
encabezado y un pie de página que se imprimirán en todas las
páginas, al comienzo y al final respectivamente, salvo en la
primera página si se activan las casillas correspondientes.
1. Se activa el informe Proveedor-Tipo, se despliega el menú Ver, se elige la

opción Encabezados y pies de página. En el encabezado se escriben los
códigos &i Archivo: &a &eFecha: &f &d Hora: &h; en el pie se escribe
&dPágina &p.
Utilizar la Vista preliminar para ver cómo se imprimiría el encabezado y el pie de

página.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
Al observar la Vista preliminar se puede comprobar que los

códigos que se han escrito sirven para indicar a Works qué
debe escribir, cuando se imprima el informe. El significado de
estos códigos es el siguiente:
&a indica el nombre del archivo

&f simboliza la fecha en formato corto
&l la fecha en formato largo
&h la hora
&p el número de cada una de las páginas del informe
El resto de los códigos sirve para indicar la alineación que se

aplica al código o al texto al que precede:
&i alinear a la izquierda

&e alinear al centro
&d alinear a la derecha
Estos códigos deben escribirse antes del texto o código al que

se quiere aplicar la alineación. Si no se indica tipo de
alineación, Works aplica alineación centrada.
Por ejemplo, si escribimos &e&l&d&a Works imprimirá en

el centro la fecha con formato largo, es decir, 23 de julio de 2002
y a la derecha escribirá el nombre del archivo.
Como se ha visto en el paso anterior se pueden escribir o

intercalar entre los códigos textos como Página, Nombre de
archivo o el texto que se desee.
En este momento cualquiera puede pensar que es más fácil

escribir la fecha, el nombre del archivo o el número de pagina
directamente, pero la diferencia entre hacerlo así o escribir los
códigos está en que, si utilizamos los códigos, Works
actualizará estos valores y, por ejemplo, con &l si se
imprimiese el informe el 13 de enero de 2003, Works pondría esta
fecha, si se imprimiese al día siguiente Works pondría 14 de
enero de 2003 y si se imprimiese al mes siguiente imprimiría 14
de febrero de 2003.
ACTIVIDAD 5.12: Imprimir los informes
Imprimir el informe Lista – Código completo.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se activa el informe Lista – Código con la opción Informe del menú Ver.
Antes de imprimir un informe conviene guardar el archivo,

por si se produce algún error en la impresión que interrumpa
el buen funcionamiento del programa. Además se deben hacer
varias comprobaciones. En primer lugar hay que comprobar si
la impresora está conectada y si está seleccionado el modelo
de impresora que se va a utilizar, lo cual se puede ver en la
ventana de la opción Imprimir que se encuentra en el menú
Archivo.
Conviene también observar la ventana de Configurar página

que se encuentra en el mismo menú para ver si todos los
márgenes, el tamaño del papel y el resto de las opciones están
bien configuradas.
Por último, se debe comprobar si la presentación del informe

es correcta, es decir, si se ven bien todos los datos, si los
cortes de página son adecuados, etcétera, para lo cual se puede
utilizar la Vista Preliminar.
2. Se hacen las comprobaciones que se acaban de indicar, mirando la Vista

preliminar y la ventana Configurar página e Imprimir del menú Archivo.
Se hacen las modificaciones necesarias y cuando todo esté correcto se activa
la opción Imprimir. Se comprueba que está activo el botón Todas y se hace
clic sobre el botón Aceptar.
Imprimir dos copias de la página 3 del informe Tipo.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
3. Se activa el informe Tipo con la opción Informe del menú Ver.
4. Se hacen las comprobaciones y las modificaciones necesarias y cuando todo

esté correcto se activa la opción Imprimir del menú Archivo. Se aumenta el
valor del cuadro Número de copias para que contenga un 2. Se activa el
botón Página y se escribe un 3 en el cuadro de: y otro 3 en el cuadro hasta:.
Se hace clic sobre el botón Aceptar.
La orden Imprimir, del menú Archivo, abre la ventana

Imprimir en la que, como acabamos de ver, se puede indicar
cuántas copias del informe se desea obtener y las páginas que
se quiere imprimir. Cuando se utiliza el botón Imprimir de la
barra de herramientas estándar se lanza el informe completo a
la impresora y no se abre dicha ventana, por lo que no se
puede hacer ninguna de las indicaciones anteriores.
Imprimir las páginas 2, 3 y 4 del informe Proveedor–Tipo.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
5. Se activa el informe Proveedor-Tipo con la opción Informe del menú Ver.
6. Se hacen las comprobaciones y las modificaciones necesarias y cuando todo

esté correcto se activa la opción Imprimir del menú Archivo. Se activa el
botón Página y se escribe un 2 en el cuadro de: y un 4 en el cuadro hasta:, se
hace clic sobre el botón Aceptar.

el programa.
......................................................................................Resolución ............................................................................................

Cuando se almacena el archivo de base de datos en el disco se

guardan también todos los informes que se han creado. Para
comprobarlo, basta abrir de nuevo el archivo Práctica 5 BD y
en la opción Informe, que se encuentra en el menú Ver, tanto
en la Presentación de lista como en la Presentación de
formulario, podemos ver la lista de todos los informes
creados, que, como en el caso de los filtros, el máximo de
informes que se pueden crear es ocho.
CREACIÓN
DE UNA BASE DE DATOS
PRÁCTICA 6
Práctica 6 – Creación
INTRODUCCIÓN
Durante muchos años la creación de bases de datos ha sido responsabilidad de los

profesionales de la informática que tenían que traducir las necesidades de los
clientes en estructuras de datos y en programas que permitieran su tratamiento. Con
la aparición de los gestores de bases de datos, como Works, los propios usuarios
pueden crear sus bases de datos, ya que estos programas ofrecen muchas
herramientas y facilidades para realizar el diseño, la modificación de su estructura
en caso necesario, y el tratamiento y gestión de los datos, como se ha visto en las
prácticas anteriores.
No obstante, hay que tener en cuenta que la creación de una base de datos puede
resultar una tarea compleja, tanto más cuanto mayor sea la diversidad de los datos y
las relaciones entre ellos. Por ello conviene adoptar algunos criterios que faciliten el
trabajo y sistematicen el proceso.
Es importante hacer un buen diseño para que la base de datos tenga utilidad.
Cuando el diseño no es bueno, la gestión de la información será difícil, se
producirán muchos errores o habrá que dedicar mucho tiempo a su depuración o
modificación. Se debe tener en cuenta que el diseño se realiza una vez, pero cuando
se ha creado la base de datos la gestión suele ser una tarea que hay que hacer a
diario o incluso constantemente; así que parece aconsejable tomar precauciones
para que ningún fallo del diseño repercuta negativamente en nuestro trabajo diario.
Objetivos
En esta práctica se aprende a diseñar y crear una base de datos, definiendo sus
campos e introduciendo sus datos, para lo cual se copian los datos de otros
archivos de base de datos, se introducen directamente con el teclado o con la
ayuda de la opción Llenar hacia abajo y se escriben las fórmulas que generan
los datos automáticamente.
Además se repasan las operaciones que se pueden realizar con los archivos:
abrir, cerrar, guardar y guardar como.
Se vuelven a utilizar las opciones relativas al formato de los campos, tanto de la

Presentación de lista, como del Diseño del formulario.
Introducción Práctica 6 – Creación
También se utilizan las dos herramientas fundamentales de las aplicaciones de

base de datos, que permiten seleccionar y organizar la información de la base de
datos de distintas maneras, que son los informes y los filtros.
Contenidos
Marcar registros.
Mostrar registros marcados.
Desmarcar todos los registros.
Forzar a la cuadrícula.
Opciones.
PROYECTO
Presentación
En esta práctica se pretende que se utilicen la mayor parte de las opciones del gestor
de base de datos, con las que se ha trabajado en las prácticas anteriores para
construir una nueva base de datos.
Proyecto
En esta práctica el proyecto consiste en crear la base de datos que tenga las
características que se ven en el archivo Práctica 6 BD.htm.
Para construir la tabla de datos hay que aprovechar los datos del archivo
Datos P6.wdb, otros datos hay que introducirlos por teclado y algunos se consiguen
escribiendo formulas. Hay que diseñar la Presentación de lista y la de formulario.
Hay que crear un Filtro y un Informe como se indica: Crear el filtro de nombre
Bonifica > 300 para seleccionar los registros en los que la Bonificación sea mayor
que 300 y aplicarlo al informe.
Como resultado de todas las operaciones se debe obtener un archivo denominado

Práctica 6 BD.wdb
contenidos de esta práctica, consiste en tratar de crear la base de datos sin ninguna
conveniente.
Proyecto Práctica 6 – Creación
Ayuda
continuación.
En la sección Propuesta de actividades se plantea una posible secuencia de
actividades que permiten alcanzar los objetivos de esta práctica.
Actividades guiadas
En Actividades guiadas se explica detalladamente los pasos que hay que dar para

En las Actividades complementarias, se propone revisar las opciones de
configuración del programa que se encuentran en Opciones del menú
Herramientas.
La explicación de cómo se pueden hacer las actividades se encuentra en el apartado

Actividades complementarias guiadas.
Evaluación
confeccionado en el proyecto: Práctica 6 BD.wps
AYUDA
Crear un archivo de base de datos
Para solicitar ayuda también se puede

recurrir al Selector de tareas de Works
que ofrece ayuda sobre aspectos
generales como el que se plantea en este
caso.
También desde el propio gestor de base

de datos al pulsar F1 o la ayuda de
Works se muestra como primer tema
Crear una nueva base de datos en
blanco.
Ayuda Práctica 6 – Creación
Copiar los datos de otra base de datos
Simplemente con el término Copiar el

Índice muestra uno de los temas
relacionados: Mover o copiar
información de un documento a otro. Si
se añade el texto de la figura este tema
aparece en segundo lugar.
Añadir campos a la base de datos en la Lista
Generalmente con la opción Buscar

basta escribir la operación para encontrar
la ayuda que se necesita.
ACTIVIDAD 6.1: Crear el archivo Práctica 6 BD
Crear el archivo de base de datos Práctica 6 BD que contenga los campos Código,
Cliente y Último pedido. El campo Código debe tener el formato numérico que
presenta el número con cinco dígitos. El campo Cliente debe tener formato Texto y
el campo Último pedido debe tener el formato Fecha con la presentación dd/mm/aa, es
decir, el formato que muestra la fecha con dos dígitos para el día, dos para el mes y
otros dos para el año
ACTIVIDAD 6.2: Copiar los datos de otra base de datos
Abrir el archivo de nombre Datos P6 BD y copiar su información en Práctica 6

BD. Cerrar el archivo Datos P6 BD y guardar los cambios hechos en Práctica 6
BD.
ACTIVIDAD 6.3: Añadir campos a la base de datos en la Lista
Añadir a la base de datos Práctica 6 BD los campos Facturado, Nº pedidos y Forma

pago. El primero con el formato que incluye el símbolo del euro y los otros dos con
el formato que presenta los números sin cifras decimales.
ACTIVIDAD 6.4: Introducir los datos de los campos nuevos directamente

o utilizando las opciones Marcar registros y Llenar hacia abajo
Introducir los siguientes datos en el campo Facturado.
5.897 0 0 0 2.146 0 8.431 9.522 8.701 3.273

4.467 6.351 11.975 5.630 6.836 3.322 4.386 5.285 10.939 11.059
7.458 201 5.710 7.520 10.386 170 7.992 3.883 4.056 8.919
8.911 0 2.835 10.542 1.620 0 6.110 4.699 0 4.689
1.002
Propuesta de actividades Práctica 6 – Creación
Introducir los datos del campo Forma pago, sabiendo que los clientes de los registros
2, 18, 21, 22 y 38 pagan a los 30 días; los clientes de los registros 5, 6, 7, 8, 10, 14, 16, 23,
30, 32, 33, 34 y 35 pagan a los 60 días y los clientes de los registros 3, 4, 12, 15, 17, 19,
24, 26, 27, 39, 40 y 41 pagan a los 90 días. El resto paga al contado.
Introducir los siguientes datos en el campo Nº pedidos.
8 0 0 0 4 0 6 9 3 5
8 2 2 4 9 6 4 3 6 4
5 1 6 11 7 4 9 3 2 2
4 0 3 1 2 0 4 10 0 5
7
ACTIVIDAD 6.5: Añadir más campos a la base de datos en el Formulario
Añadir a la base de datos Práctica 6 BD los campos Dólares, Porcentaje,

Media/pedido y Bonificación. El campo Dólares debe estar a la derecha del campo
Facturado, con el formato de número que tiene el símbolo de las unidades de millar
y dos decimales. El campo Porcentaje debe estar a la derecha del campo Dólares y
debe tener el formato que incluye el símbolo del tanto por ciento, con dos cifras
decimales. El campo Media/pedido debe estar a la derecha del campo Nº pedidos y
debe tener el formato que incluye el símbolo del euro, también con dos decimales.
Bonificación debe estar a la derecha del campo Forma pago y debe tener formato de
números enteros.
ACTIVIDAD 6.6: Crear un informe que calcule el total facturado
Crear el informe Total facturado que incluya los campos Código, Cliente y Facturado y
que calcule la cantidad total que se ha facturado.
ACTIVIDAD 6.7: Escribir fórmulas para introducir los datos de forma

automática
En la Presentación de formulario, escribir en el campo Dólares la fórmula que

convierte en dólares el contenido del campo Facturado, sabiendo que el cambio del
euro es 1,1257 dólares.
En la Presentación de formulario, escribir en el campo Porcentaje la fórmula que

calcula el porcentaje de lo que ha facturado cada cliente, para lo cual se debe
utilizar el resultado que se ha calculado en el informe Total facturado.
Práctica 6 – Creación Propuesta de actividades
En la Presentación de lista, escribir en el campo Media/pedido la fórmula que

calcula el importe medio por pedido de cada cliente, en función del contenido del
campo Facturado y del contenido del campo Nº pedidos.
En la Presentación de lista, escribir en el campo Bonificación la fórmula que calcula
el reintegro que se va a hacer a cada cliente, multiplicando el porcentaje de compra
que ha realizado por la cantidad que ha facturado.
ACTIVIDAD 6.8: Formato de Presentación de Lista
Aplicar el siguiente formato a los campos Código y Cliente.
Aplicar el siguiente formato a los campos Último pedido, Facturado, Dólares, Nº

pedidos y Forma pago.
Aplicar el siguiente formato a los campos Porcentaje, Media/pedido y Bonificación.
ACTIVIDAD 6.9: Formato de Presentación de Formulario
Aplicar el siguiente formato al formulario de la base de datos, insertando los

rectángulos, las líneas y el texto con efecto especial que se observan en la imagen.
Propuesta de actividades Práctica 6 – Creación
ACTIVIDAD 6.10: Filtro
Crear el filtro de nombre Bonifica > 300 para seleccionar los registros en los que la
Bonificación sea mayor que 300.
Asociar el filtro Bonifica > 300 con el informe Total facturado para averiguar qué
cantidad se ha facturado con Bonificación mayor que 300.

el programa.
ACTIVIDADES GUIADAS
ACTIVIDAD 6.1: Crear el archivo Práctica 6 BD
Crear el archivo de base de datos Práctica 6 BD que contenga los campos Código,
Cliente y Último pedido. El campo Código debe tener el formato numérico que
presenta el número con cinco dígitos, el campo Cliente debe tener formato Texto y
el campo Último pedido debe tener el formato Fecha con la presentación dd/mm/aa, es
decir, el formato que muestra la fecha con dos dígitos para el día, dos para el mes y
otros dos para el año
......................................................................................Resolución ............................................................................................
2. Un procedimiento para crear una base de datos de Works consiste en activar

el botón Inicio de Windows, seleccionar la opción Programas y en ella elegir
Base de datos de Microsoft Works que está en el grupo de aplicaciones de
Microsoft Works.
Actividades guiadas Práctica 6 – Creación
3. En la ventana que se abre con el título Base de datos de Microsoft Works

aparece el botón Base de datos en blanco activo, por lo cual basta hacer clic
Otro procedimiento para crear un archivo de base de datos de

Works consiste en activar el botón Inicio de Windows,
seleccionar la opción Programas y en ella elegir el Selector
de tareas que está en el grupo de aplicaciones de Microsoft
Works. En la ficha Programas del Selector de tareas se
activa Base de datos de Works y se hace clic sobre el
hipervínculo Crear una base de datos en blanco.
Si hay un icono de acceso directo al Selector de Tareas en el

escritorio de Windows, basta hacer doble clic sobre él para
iniciarlo.
Práctica 6 – Creación Actividades guiadas
4. En la ventana Crear base de datos se escribe el nombre del primer campo,

que es Código, se activa el botón del formato Número y se elige la opción que
está designada por 01235, con el valor 5 en el cuadro Número de dígitos. Se
hace clic sobre el botón Agregar.
5. Se escribe el nombre del segundo campo, que es Cliente, se activa el botón del
formato Texto y se hace clic sobre el botón Agregar.
6. Se escribe el nombre del tercer campo, que es Último pedido, se activa el botón
del formato Fecha y se elige la opción que está en la primera posición,
designada por dd/mm/aa, se hace clic sobre el botón Agregar y se hace clic
sobre el botón Terminado.
7. Se hace clic sobre el botón Guardar de la barra de herramientas Estándar.

En el cuadro de texto Nombre de archivo de la ventana Guardar como se
escribe el nombre Práctica 6 BD. Hay que comprobar si se va a guardar en la
carpeta adecuada, que es la carpeta de trabajo, y, en caso contrario, se
selecciona dicha carpeta en la lista Guardar en. Por último, se pulsa el botón
Guardar.
La primera vez que se guarda un archivo de base de datos da

lo mismo utilizar Guardar, ya sea con el botón de la barra de
herramientas Estándar o la opción del mismo nombre que
está en el menú Archivo, que la opción Guardar como del
mismo menú, pues, en cualquiera de estos casos, se abre la
ventana de diálogo Guardar como en la que debemos indicar
el nombre del archivo y la carpeta donde queremos que se
guarde.
Una vez que se ha guardado una base de datos, el efecto de

Guardar y Guardar como es distinto. En el primer caso, es
decir, si activamos el botón Guardar de la barra de
herramientas Estándar o utilizamos la opción Guardar del
menú Archivo no se abrirá ninguna ventana, sino que Works
reemplazará el archivo que había en el disco sustituyéndolo
por el que se encuentra en la memoria del ordenador, es decir,
elimina el archivo que hay en el disco y que contiene la base
de datos que tenía la última vez que guardamos el archivo y
almacena la base de datos actual, que es la que vemos en la
pantalla y que contiene todas la modificaciones que hemos
hecho desde la última vez que utilizamos la orden Guardar.
Si se ha guardado el archivo anteriormente y se utiliza la

opción Guardar como del menú Archivo se abre la ventana
de diálogo Guardar como en la que de nuevo podemos
indicar el nombre del archivo y la carpeta donde queremos
guardarlo. Si no modificamos ni el nombre ni la carpeta y
pulsamos el botón Guardar que hay en dicha ventana el
documento que estamos viendo reemplaza al que había en el
disco. En caso de que cambiemos, ya sea el nombre o la
carpeta, estaremos creando un nuevo archivo, sin perder el
que contenía los cambios hechos antes de la última vez que lo
guardamos.
ACTIVIDAD 6.2: Copiar los datos de otra base de datos
Abrir el archivo de nombre Datos P6 BD y copiar su información en Práctica 6

BD. Cerrar el archivo Datos P6 BD y guardar los cambios hechos en Práctica 6
BD.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se hace clic sobre el botón Abrir de la barra de herramientas o se activa la

opción del menú Archivo que tiene este mismo nombre. Se busca la carpeta
que contiene los archivos de trabajo del curso, se selecciona el archivo Datos
P6 BD.wdb y se hace clic sobre el botón Abrir.
En este momento hay abiertos dos archivos de base de datos,

se trata de copiar los datos del último que se ha abierto
Datos P6 B, en el primero Práctica 6 BD.
2. Estando activa la Presentación de lista del archivo Datos P6 B, se

seleccionan los tres campos que contiene esa base de datos, se hace clic sobre
el botón Copiar
3. Se activa la base de datos Práctica 6 BD, se hace clic sobre la primera celda
del campo Código y se hace clic sobre el botón Pegar.
Si se han dado todos los pasos correctamente, todos los

valores contenidos en la base de datos Datos P6 BD
aparecerán en Práctica 6 BD.
4. Se cierra la base de datos Datos P6 BD, haciendo clic sobre el botón Cerrar.
No hay que guardar los cambios de este archivo.
5. Estando activo el archivo Práctica 6 BD, se hace clic sobre el botón Guardar
para almacenar los cambios que se acaban de hacer.
ACTIVIDAD 6.3: Añadir campos a la base de datos en la Lista
Añadir a la base de datos Práctica 6 BD los campos Facturado, Nº pedidos y Forma

pago. El primero con el formato que incluye el símbolo del euro y los otros dos con
el formato que presenta los números sin cifras decimales.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. En la Presentación de lista se activa cualquier celda del campo Último pedido,

se despliega el menú Registro, se activa la opción Insertar campo y se elige
Detrás.
2. Se escribe el nombre del campo Facturado, se activa el botón del formato

Número y se elige la opción que incluye el símbolo del euro, con el valor 0 en
el cuadro Posiciones decimales. Se hace clic sobre el botón Agregar.
3. Se escribe el nombre del segundo campo, que es Nº pedidos, se activa el botón

del formato Número y se elige la primera opción con el valor 0 en el cuadro
Posiciones decimales. Se hace clic sobre el botón Agregar.
4. Se escribe el nombre del tercer campo, que es Forma pago, se activa el botón
del formato Número y se elige la primera opción con el valor 0 en el cuadro
Posiciones decimales. Se hace clic sobre el botón Agregar y se hace clic
sobre el botón Terminado.
ACTIVIDAD 6.4: Introducir los datos de los campos nuevos directamente

o utilizando las opciones Marcar registros y Llenar hacia abajo
Introducir los siguientes datos en el campo Facturado.
5.897 0 0 0 2.146 0 8.431 9.522 8.701 3.273

4.467 6.351 11.975 5.630 6.836 3.322 4.386 5.285 10.939 11.059
7.458 201 5.710 7.520 10.386 170 7.992 3.883 4.056 8.919
8.911 0 2.835 10.542 1.620 0 6.110 4.699 0 4.689
1.002
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se activa la primera celda del campo Facturado y se van introduciendo los

datos escribiéndolos con el teclado, uno a uno.
Esta tarea resulta más lenta si no se ha desactivado la casilla

Mover selección después de presionar Entrar, que se
encuentra en la ficha Entrada de datos del apartado
Opciones, del menú Herramientas.
Si la casilla Mover selección después de presionar Entrar

está activada, cuando introducimos un dato y pulsamos la
tecla Entrar se activa la siguiente celda del mismo campo y
podemos escribir el siguiente valor. Si dicha casilla no está
activada, cuando se pulsa la tecla Entrar permanece activa la
misma celda.
Introducir los datos del campo Forma pago, sabiendo que los clientes de los registros
2, 18, 21, 22 y 38 pagan a los 30 días; los clientes de los registros 5, 6, 7, 8, 10, 14, 16, 23,
30, 32, 33, 34 y 35 pagan a los 60 días y los clientes de los registros 3, 4, 12, 15, 17, 19,
24, 26, 27, 39, 40 y 41 pagan a los 90 días. El resto paga al contado.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
Un procedimiento rápido para introducir el valor 30 en el

campo Forma pago de los registros 2, 18, 21, 22 y 38 consiste en
marcar dichos registros, pedir a Works que muestre sólo los
registros marcados, escribir 30 en la primera celda del campo
Forma pago, seleccionar las celdas de dicho campo en los
cinco registros visibles, activar la opción Llenar hacia abajo
del menú Edición o como se indica en dicho menú pulsar la
combinación de teclas Ctrl+J.
Para marcar un registro hay que activar la casilla de

verificación situada junto al número de registro (número de
fila que está a la izquierda de cada registro en la Presentación
de lista).
2. Se marcan los registros 2, 18, 21, 22 y 38 activando la casilla situada a la

izquierda de cada uno de estos números de registro.
3. Se despliega el menú Registro, se activa la opción Mostrar y Registros

marcados.
4. Se escribe el valor 30 en la primera celda del campo Forma pago. Se

seleccionan las celdas de dicho campo, en los cinco registros que están
visibles, se despliega el menú Edición, y se activa la opción Llenar hacia
abajo.
5. Para volver a ver todos los registros de la base de datos, se despliega el menú
Registro, se activa la opción Mostrar y Todos los registros.
6. Para eliminar las marcas de los registros, se despliega el menú Registro, se

activa la opción Desmarcar todos los registros.
También se pueden eliminar las marcas de los registros

haciendo clic en la casilla de verificación que se encuentra en
la esquina superior izquierda de la ventana Base de datos, por
encima de las casillas de cada registro y a la izquierda de los
nombres de los campos.
7. Se marcan los registros 5, 6, 7, 8, 10, 14, 16, 23, 30, 32, 33, 34 y 35 activando la
casilla situada a la izquierda de cada uno de estos números de registro.
8. Se despliega el menú Registro, se activa la opción Mostrar y Registros

marcados.
9. Se escribe el valor 60 en la primera celda del campo Forma pago. Se

seleccionan las celdas de dicho campo en los trece registros que están visibles,
se despliega el menú Edición y se activa la opción Llenar hacia abajo.
10. Para volver a ver todos los registros de la base de datos, se despliega el menú
Registro y se activa la opción Mostrar y Todos los registros.
11. Para eliminar las marcas de los registros, se despliega el menú Registro, se
activa la opción Desmarcar todos los registros.
12. Se repite todo el proceso para introducir en el campo Forma pago de los
registros 3, 4, 12, 15, 17, 19, 24, 26, 27, 39, 40 y 41 el valor 90.
13. Se introduce el valor 0 en los registros que, en el campo Forma pago no

contienen ninguno de los valores que se acaban de introducir, es decir, 30, 60 o
90.
Introducir los siguientes datos en el campo Nº pedidos.
8 0 0 0 4 0 6 9 3 5
8 2 2 4 9 6 4 3 6 4
5 1 6 11 7 4 9 3 2 2
4 0 3 1 2 0 4 10 0 5
7
......................................................................................Resolución ............................................................................................
14. Para introducir estos datos se pueden ir escribiendo de uno en uno, o bien
seguir un procedimiento análogo al de los pasos anteriores, que consiste en
mirar qué registros son los que tienen el valor 0, cuáles tienen el valor 1,
cuáles valen 2, etcétera. Marcar los registros que tienen el mismo valor y
dejar visibles sólo los registros marcados. Escribir este valor en el primero de
ellos, seleccionar el bloque de datos y aplicar Llenar hacia abajo, aunque en
este caso parece más cómodo escribir los datos directamente.
ACTIVIDAD 6.5: Añadir más campos a la base de datos en el Formulario
Añadir a la base de datos Práctica 6 BD los campos Dólares, Porcentaje,

Media/pedido y Bonificación. El campo Dólares debe estar a la derecha del campo
Facturado, con el formato de número que tiene el símbolo de las unidades de millar
y dos decimales. El campo Porcentaje debe estar a la derecha del campo Dólares y
debe tener el formato que incluye el símbolo del tanto por ciento, con dos cifras
decimales. El campo Media/pedido debe estar a la derecha del campo Nº pedidos y
debe tener el formato que incluye el símbolo del euro, también con dos decimales.
Bonificación debe estar a la derecha del campo Forma pago y debe tener formato de
números enteros.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se activa el botón Diseño de formulario, se hace clic a la derecha del campo

Facturado, aproximadamente en la posición 9 cm 5 cm, se despliega el menú
Insertar y se activa la opción Campo, se escribe el nombre del campo
Dólares, se activa el formato de número con el símbolo de las unidades de
millar y dos cifras decimales. Se hace clic sobre el botón Aceptar.
2. Se hace clic a la derecha del campo Dólares, por ejemplo en la posición 14 cm

5 cm, se despliega el menú Insertar y se activa la opción Campo. Se escribe
el nombre del campo Porcentaje, se activa el formato de número con el
símbolo del tanto por ciento y dos cifras decimales. Se hace clic sobre
Aceptar.
3. Se hace clic a la derecha del campo Nº pedidos, por ejemplo en la posición 9

cm 5,5 cm, se despliega el menú Insertar y se activa la opción Campo, se
escribe el nombre del campo Media/pedido, se activa el formato de número con
el símbolo del euro con dos cifras decimales. Se hace clic en Aceptar.
4. Se hace clic a la derecha del campo Forma pago, por ejemplo en la posición 9
cm 6 cm, se despliega el menú Insertar y se activa la opción Campo. Se
escribe el nombre del campo Bonificación, se activa el formato de número con
el símbolo de las unidades de millar y sin cifras decimales. Se hace clic en
Aceptar.
ACTIVIDAD 6.6: Crear un informe que calcule el total facturado
Crear el informe Total facturado que incluya los campos Código, Cliente y Facturado y
que calcule la cantidad total que se ha facturado.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se activa la opción GeneradorDeInformes del menú Herramientas o se

hace clic sobre el botón Presentación de informe de la barra de
herramientas. En cualquiera de los dos casos aparece la ventana Nombre del
informe, donde se debe escribir Total facturado y después hacer clic sobre el
botón Aceptar.
2. En la ficha Título que es la primera ficha del GeneradorDeInformes Works

nos ofrece como Título del informe Práctica 6 Bd.wdb - Total facturado, es decir,
nos ha escrito el nombre del archivo, seguido del nombre del informe.
Podemos conservar ese título o borrarlo y escribir el que queramos, en este
caso como en el enunciado de la actividad no se indica nada dejamos ese
título y hacemos clic en el botón Siguiente para pasar a la segunda ficha.

encontramos que está activo el campo Código porque es el primero de la lista,
por lo que basta hacer clic en el botón Agregar para incluirlo en el informe.
Con el campo Cliente activo se hace clic de nuevo en el botón Agregar. Se
activa el campo Facturado y se pulsa Agregar para que se incluya también en
el informe. Se hace clic en la pestaña de la ficha Filtro.
4. En la ficha Filtro del GeneradorDeInformes se activa la opción [Todos los

registros] y se hace clic en el botón Siguiente.
5. En la ficha Resumen se activa el campo Facturado y la casilla de la función

SUMA y se hace clic en el botón Terminado.
6. Hacemos clic sobre el botón Presentación preliminar para ver cómo

quedaría el informe si lo imprimiéramos en papel y ver el resultado de sumar
todos los datos del campo Facturado.
En la Presentación preliminar se puede ver que el total que

se ha facturado, que es la suma de todos los datos contenidos
en el campo Facturado, es 204.923.
7. Se hace clic en el botón Cancelar para pasar a la Presentación de informe.
ACTIVIDAD 6.7: Escribir fórmulas para introducir los datos de forma

automática
En la Presentación de formulario, escribir en el campo Dólares la fórmula que

convierte en dólares el contenido del campo Facturado, sabiendo que el cambio del
euro es 1,1257 dólares.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se activa la Presentación de formulario y el campo Dólares. Se escribe la

expresión: =Facturado/1,123
Nada más hacer clic en el botón Introducir o pulsar la tecla

ENTRAR, Works introduce los datos del campo Dólares en los
41 registros de la base de datos.
En la Presentación de formulario, escribir en el campo Porcentaje la fórmula que

calcula el porcentaje de lo que ha facturado cada cliente, para lo cual se debe
utilizar el resultado que se ha calculado en el informe Total facturado.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
2. Si no se recuerda el valor que se ha calculado en el informe Total facturado,

se activa la Presentación de informe y la Vista preliminar, para ver que el
total es 204.923. En la Presentación de formulario se activa el campo
Porcentaje y se escribe la expresión: =Facturado/204923
Al hacer clic en el botón Introducir o al pulsar la tecla

ENTRAR, Works introduce los datos del campo Porcentaje en
los 41 registros de la base de datos.
En la Presentación de lista, escribir en el campo Media/pedido la fórmula que

calcula el importe medio por pedido de cada cliente, en función del contenido del
campo Facturado y del contenido del campo Nº pedidos.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
3. Se activa la Presentación de lista, se hace clic en una celda del campo

Media/pedido y se escribe la expresión: =Facturado/Nº pedidos
Cuando se hace clic en el botón Introducir o se pulsa la tecla

ENTRAR, Works introduce los datos del campo Media/pedido en
los 41 registros de la base de datos.
Como resultado de esta fórmula se observa que en varios

registros aparece un mensaje de ERROR. Esto ocurre en los
registros en los que el contenido del campo Nº pedidos es cero
y, como sabemos, no se puede dividir por cero. Por lo tanto
hay que modificar la expresión para que no se haga la división
en los registros en los que sea cero el contenido del campo Nº
pedidos.
4. Se hace clic en una celda del campo Media/pedido y se escribe la expresión:

=SI(Nº pedidos=0;"";Facturado/Nº pedidos)
Con esta otra fórmula ya no aparece el mensaje de ERROR y

en los registros en los que antes aparecía este mensaje ahora
queda vacío el campo Media/pedido, pues con la nueva
expresión, antes de hacer la división Works comprueba si el
contenido del campo Nº pedidos es igual que cero, en cuyo
caso escribe en el campo Media/pedido de ese registro la
palabra vacía, que está representada por el signo de comillas
repetido (""). Si el contenido del campo Nº pedidos no es igual
que cero, entonces escribe el resultado de la expresión
Facturado/Nº pedidos.
En la Presentación de lista, escribir en el campo Bonificación la fórmula que calcula

el reintegro que se va a hacer a cada cliente, multiplicando el porcentaje de compra
que ha realizado por la cantidad que ha facturado.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
5. También en la Presentación de lista, se hace clic en una celda del campo

Bonificación y se escribe la expresión: =Facturado*Porcentaje
Nada más hacer clic en el botón Introducir o pulsar la tecla

ENTRAR, Works introduce los datos del campo Bonificación en
los 41 registros de la base de datos, calculando el producto
indicado en la fórmula.
ACTIVIDAD 6.8: Formato de Presentación de Lista
Aplicar el siguiente formato a los campos Código y Cliente.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se aplican las características que se observa en la imagen siguiendo los pasos

que se han descrito en las prácticas anteriores y teniendo en cuenta que los
dos campos, Código y Cliente, tienen Tamaño de fuente 8 y Alineación
Centrada en Horizontal. El campo Código tiene estilo Negrita y el campo
Cliente tiene estilo Cursiva y Subrayado. El campo Cliente tiene además color
Azul oscuro y un Borde en la parte Izquierda de color Azul con grosor
mediano.
Aplicar el siguiente formato a los campos Último pedido, Facturado, Dólares, Nº

pedidos y Forma pago.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
2. Todos estos campos tienen Tamaño de fuente 8 y color Rojo oscuro. Los
campos Último pedido, Nº pedidos y Forma pago tienen Alineación Centrada en
Horizontal; los campos Facturado y Nº pedidos tiene estilo Negrita. El campo
Último pedido tiene un Borde en la parte Izquierda de color Rojo oscuro y
grosor mediano.
Aplicar el siguiente formato a los campos Porcentaje, Media/pedido y Bonificación.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
3. Los tres campos tienen Tamaño de fuente 8 y color Verde oscuro. El campo
Bonificación tienen Alineación Centrada en Horizontal y estilo Negrita. El
campo Porcentaje tiene un Borde en la parte Izquierda de color Verde y
grosor mediano.
ACTIVIDAD 6.9: Formato de Presentación de Formulario
Aplicar el siguiente formato al formulario de la base de datos, insertando los

rectángulos, las líneas y el texto con efecto especial que se observan en la imagen.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Para hacer las modificaciones del formulario de la base de datos para que
tenga el aspecto que se aprecia en la imagen hay que activar la presentación
Diseño de formulario.
2. Se puede empezar la tarea colocando los diez campos en las posiciones que se
observa en la imagen y modificar el tamaño de cada campo hasta que estén
como se muestran en el modelo.
Para hacer estas operaciones con más facilidad puede resultar

conveniente desactivar la opción Forzar a la cuadrícula que
se encuentra en el menú Formato.
3. El siguiente paso puede ser la construcción de los elementos separadores, para

lo cual se inserta el Rectángulo de color Azul oscuro y Borde grueso,
adaptando su tamaño y posición hasta que sea similar al del modelo.
4. La línea roja es también un Rectángulo sin borde y con Sombreado Sólido

(100%), de color de Primer plano Rojo oscuro. Se deben modificar las
dimensiones del rectángulo para que parezca una línea.
5. De manera análoga se crea la línea verde, que es también un Rectángulo sin

borde y con Sombreado Sólido (100%), de color de Primer plano Verde
oscuro.
6. El texto con efecto especial WordArt tiene el efecto Inflado, el Borde tiene
Grosor Normal y Color Granate; la Sombra es de Color Gris y va hacia
atrás, vista de frente.El Sombreado es Sólido (100%) y con color de Primer
plano Granate. Está activa la opción Ajustar al marco.
ACTIVIDAD 6.10: Filtro
Crear el filtro de nombre Bonifica > 300 para seleccionar los registros en los que la
Bonificación sea mayor que 300.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
1. Se hace clic sobre el botón Filtros, se escribe como nombre del filtro
Bonifica > 300. Se hace clic sobre el botón Aceptar, se activa el campo
Bonificación y el criterio de comparación es mayor que. Se escribe 300 en el
cuadro Comparar con y se hace clic sobre Aplicar filtro.
Asociar el filtro Bonifica > 300 con el informe Total facturado para averiguar qué
cantidad se ha facturado con Bonificación mayor que 300.
......................................................................................Resolución ............................................................................................
2. Se hace clic sobre el botón Presentación de informe, se despliega el menú

Herramientas, se activa la opción Filtro de informe, se selecciona el filtro
Bonifica > 300 y se hace clic sobre el botón Terminado.
3. Se hace clic sobre el botón Vista preliminar para ver en la pantalla cómo
quedaría el informe si lo imprimiéramos y averiguar qué cantidad se ha
facturado con Bonificación mayor que 300.
En la Vista preliminar se puede comprobar que 107.377 es la

suma total del campo Facturado en los registros activos, es
decir en los registros cuya Bonificación es mayor que 300.
4. Se hace clic sobre el botón Cancelar para cerrar la Vista preliminar.

el programa.
......................................................................................Resolución ............................................................................................


DISEÑO DE UNA
BASE DE DATOS
PRÁCTICA 7
Práctica 7 – Diseño
INTRODUCCIÓN
A la hora de crear una base de datos se suele hacer directamente sentándose frente
al ordenador y poniendo campos según le vienen a uno a la mente y asignándoles
tipo y tamaño de forma improvisada. Cuando se hace de esta forma se suelen pasar
por alto cuestiones importantes y se pueden cometer errores que posteriormente hay
que corregir, lo que en algunos casos requiere mucho tiempo. Para evitarlo, en esta
práctica se aconseja seguir un método que permita identificar las dificultades
previsibles y haga reflexionar sobre los aspectos que puedan ser más delicados.
Aunque no es estrictamente necesario seguir todos y cada uno de los pasos para
confeccionar la base de datos, sí que puede ser una guía de mucha utilidad como
referencia para que cada persona adopte el sistema que más le interese, alterando el
orden, suprimiendo algunos pasos o agregando otros.
La creación de una base de datos se compone de varias fases, cada una de ellas es
fundamental para conseguir una buena gestión de la información. Dependiendo de
las características de los propios datos puede variar la relevancia de cada una de las
fases, pero conviene en todos los casos pasar por todas ellas y dedicar más tiempo a
las que en cada circunstancia se consideren más importantes.
Fase de definición.
Definición de objetivos. En muchos casos esta fase no parece necesaria porque los
objetivos que se pretenden son obvios. Pero, aunque así sea, conviene reflexionar
sobre la finalidad y la utilidad que se pretende conseguir al construir la base de
datos. Se trata de prever la información que nos va a interesar extraer y el
rendimiento que se quiere obtener, los recursos que requerirá su actualización, etc.
Eso ayudará a definir con mayor claridad y precisión su estructura y las
características específicas de esa base de datos.
Definición de la estructura. Como consecuencia del estudio anterior, habremos

determinado un conjunto de datos que se traducirán en campos que habrá que
organizar en un fichero o en varios.
Cuando se trabaja con un gestor de base de datos relacional existen algunas técnicas
que facilitan la tarea. En el caso de Works, que no es de este tipo, hay que procurar
que estén en el mismo fichero los datos que nos pueda interesar relacionar,
prestando especial atención a los datos que se pueden repetir en un mismo fichero o
en ficheros diferentes. Este proceso es esencial para que la base de datos sea útil, ya
que una de las mayores dificultades a la hora de trabajar con bases de datos es la
incoherencia o la contradicción producidos por la duplicidad de los datos. Por
ejemplo, si hay que hacer 30 facturas a José García Pérez y hay dos personas que
Introducción Práctica 7 – Diseño
introducen datos, y mientras una lo escribe correctamente, la otra persona escribe

Jose Garcia Perez (sin tildes), está claro que cuando seleccionemos José García no
van a salir las facturas introducidas por la segunda.
Características de los campos. Dependiendo de los objetivos marcados habrá que

asignar algunas características concretas a los campos; las más importantes son el
tamaño y el tipo de campo: texto, numérico, lógico... También conviene decidir qué
campos son valores constantes y cuáles fórmulas. Es cierto que con este programa
es muy fácil modificar el tamaño de un campo pero sin embargo puede resultar algo
más complejo pasar un campo de texto a numérico, por ejemplo.
Posibles modificaciones. Conviene dedicar algo de tiempo a reflexionar sobre las

posibles modificaciones que en un futuro próximo pudieran surgir. Hay que tener en
cuenta que la base de datos, por lo general, constituye un ente dinámico que
constantemente cambia y que debe adaptarse a las circunstancias y necesidades de
cada momento.
Fase de recopilación de datos

Esta fase es importante cuando hay que tratar muchos datos, sobre todo si los datos
no los hemos generado nosotros o si, además, no disponemos de ellos y hay que
buscarlos.
Recogida de datos. A pesar de que pueda parecer lo contrario, esta fase en

ocasiones resulta muy compleja, porque suelen darse todo tipo de problemas: no se
encuentran los datos o es difícil acceder a ellos o se encuentran pero son
contradictorios o tienen multitud de errores que son difíciles de comprobar, etc. Si
los datos están generados por nosotros suele resultar más sencillo, pero, por lo
general, es una tarea costosa y algunas veces difícil.
Clasificación de datos. Tanto si los datos se obtienen en papel o en soporte

magnético conviene organizarlos para que se ajusten a las características del diseño
que se ha pensado. Esto ahorrará tiempo en la siguiente fase y permitirá gestionar la
información tal y cómo nos interese. Se debe tener en cuenta que una mala
estructuración de los datos complicará la introducción de datos y multiplicará los
errores.
Depuración y selección de datos. La experiencia dice que antes de utilizar los

datos es aconsejable verificar su validez para evitar errores que pueden ocasionar
graves perjuicios. Se debe saber siempre si se trabaja con valores exactos o
aproximados y hay que tomar precauciones para tener la seguridad de que se trabaja
con datos fiables. Hay que considerar también que las operaciones se realizarán con
los datos que pongamos y que, aunque la selección de datos o las consultas se
realicen correctamente y con rapidez, de nada vale si los datos obtenidos son
erróneos.
Práctica 7 – Diseño Introducción
Fase de generación de la base de datos

Definición de la estructura, disposición y formato de los datos. Generalmente
hay que hacer al menos dos diseños, uno en modo Lista y otro en modo
Formulario. En ambos casos hay que determinar el orden de colocación de los
campos y cuáles interesa poner contiguos, qué atributos se van a asignar a cada
campo: número de decimales, tipos de letra, tamaños, ajuste, color, diseño, etc. Un
pequeño croquis puede facilitar la tarea y ahorrar tiempo. Suele ser interesante
también diseñar los Informes que se consideran más importantes y los Filtros más
habituales. Estos diseños contribuyen además a perfeccionar la organización de los
datos.
Introducción de datos. Esta operación es simple, aunque puede ser muy pesada si
hay que introducir muchos datos mediante el teclado, como suele ocurrir en las
bases de datos.
Introducción de fórmulas. Es una operación relativamente simple, ya que las

fórmulas están más limitadas que en la Hoja de Cálculo y su aplicación se halla más
restringida.
Fase de depuración y análisis.

Comprobación de la validez de los datos. Una vez confeccionada la base de datos,
deben analizarse éstos, para comprobar que son correctos. Es muy importante
intentar depurar los datos que se introducen, por lo que conviene adoptar medidas
para comprobar su exactitud. Además de cotejar los valores introducidos con los
que se tienen en papel, hay otros métodos útiles como la ordenación por un campo
para detectar valores absurdos o erróneos, o la creación de filtros con la finalidad,
no de analizar la información, sino de comprobar la corrección de los datos.
También suele ser de utilidad la revisión ortográfica por campos, sobre todo en los
que haya valores repetidos.
Análisis de resultados. Una vez corregidos los errores detectados en los datos, se
puede comenzar a validar la utilidad de la base de datos construida, para comprobar
si se satisfacen los objetivos propuestos. Realmente esta es la fase de trabajo
habitual con las bases de datos, aunque hay que tener en cuenta que las anteriores
deben estar siempre presentes. En este momento se debe comprobar si los filtros y
los informes previstos son factibles. Conviene tener anotados los diferentes filtros
que pueden ser de interés, así como las características de los informes más
relevantes.
Introducción Práctica 7 – Diseño
Objetivos
En esta práctica se pretende que se afiancen los conocimientos que se han adquirido
durante todo el curso y se adquieren estrategias para el diseño y confección de bases
de datos:
Identificar las fases que componen el proceso de creación de una base de datos.
Familiarizarse con el proceso de creación de una base de datos.
Adquirir destreza en el uso del programa para crear bases de datos.
Utilizar las herramientas relacionadas con el diseño y creación de bases de datos.
Realizar un proyecto de creación de una base de datos.
Contenidos
Estructuración y organización de la información
Diseño de una base de datos.
Herramientas para generar una base de datos.
Desarrollo de un proyecto con bases de datos.
Práctica 7 – Diseño
PROYECTO
Presentación
En esta práctica hay que construir un archivo de base de datos, que va a constituir el
trabajo de fin de curso. En este caso no se proponen ni se describen las actividades
que se pueden realizar, pero se puede recurrir a cualquier tipo de ayuda que ofrece
el gestor de base de datos de Works, es decir, se pueden utilizar las plantillas o
asistentes para extraer ideas y consultar las distintas formas de ayuda cuando sea
necesario.
Antes de realizar el trabajo se debe acordar con el tutor o tutora las características
del mismo para que tenga las dimensiones adecuadas, que no sea demasiado breve,
ni excesivamente amplio. Debe incluir las siguientes características:
• Deberá resolver un problema real relacionado con la actividad profesional de

cada uno.
• Debe tener un buen formato de presentación tanto en modo lista como en

formulario: Tipos, tamaños y alineaciones adecuadas; colores, bordes,
sombreados... que resalten los distintos apartados, los datos y los resultados más
importantes. En modo formulario se incluirán objetos gráficos.
• Incluirá más de diez campos y más de cincuenta registros.
• Incluirá campos de al menos cinco tipos y algún campo definido por una
fórmula.
• Incluirá al menos cinco filtros significativos, es decir que sean de interés para
esa base de datos. Al menos en tres de ellos se usarán tres o más campos.
• Incluirá al menos tres informes con formato de presentación adecuado, de ellos

al menos dos deben tener filtros asociados.

Iniciacion A La Bases de Datos

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Esta publicación editada por el Centro Nacional de Información y Comunicación

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Secretaría General de Educación y Formación Profesional

Centro Nacional de Información y Comunicación Educativa

Base de datos de Works I

Búsqueda de todos los registros que contienen un dato ............................................................................. 96

II Base de datos de Works

Borrado de un registro.............................................................................................................................. 221

Base de datos de Works III

Escribir fórmulas para introducir los datos de forma automática............................................................. 378

IV Base de datos de Works

Con el fin de realizar todas las operaciones requeridas: almacenar la información,

Tradicionalmente, en las empresas y oficinas, la información que contienen las

Base de datos de Works 3

Estos gestores se caracterizan principalmente porque permiten localizar y

Para el tratamiento de la información que se genera en una empresa común:

El gestor de base de datos de Microsoft Works se asemeja a los gestores de tipo

Se asemeja a los gestores relacionales porque puede estructurar la información en la

Ejemplo de tabla de una base de datos

4 Base de datos de Works

La estructura básica de los gestores relacionales es la tabla, donde las filas

En un archivo de base de datos de libros, por ejemplo, cada fila es un libro

La información también puede presentarse en forma de "ficha", como las

Cada ficha es un registro y cada dato corresponde a un campo.

Base de datos de Works 5

Se pretende que, al finalizar el curso, se haya adquirido un conocimiento suficiente

• Crear, editar y guardar archivos de base de datos.

• Buscar y seleccionar información en archivos de bases datos a través de filtros e

• Identificar y utilizar los elementos principales que constituyen y definen una

• Generar bases de datos seleccionando información, definiendo la estructura,

• Práctica 1. Entorno de trabajo. Terminología básica, modos de presentación de

6 Base de datos de Works

• Práctica 2. Selección de información. Sistemas de acceso directo a la

• Práctica 3. Edición en la presentación de Lista. Presentación de los datos en

• Práctica 4. Edición en la presentación de Formulario. Presentación de los datos

• Práctica 5. Impresión de una base de datos. Informes. Generador de informes,

• Práctica 6. Creación de una base de datos: Fases para la creación, técnicas de

Estructura del curso

El curso se ha dividido en dos fases, la primera se compone de seis prácticas que

• Introducción. Pretende ofrecer una visión de los aspectos más relevantes

• Proyecto. Plantea la propuesta de trabajo para la práctica, indica qué es lo que

Base de datos de Works 7

• Propuesta de actividades. Ofrece un índice de actividades que conducen a la

• Actividades complementarias. Contiene una propuesta de actividades

• Actividades complementarias guiadas. En este apartado se ofrece la

8 Base de datos de Works

Antes de la aparición de los ordenadores, las empresas y oficinas debían dedicar

Así como los procesadores de texto permiten a cualquier persona confeccionar

A lo largo de los últimos años han aparecido numerosos programas de gestión de

Base de datos de Works 15

Para el aprendizaje se utiliza un documento en el que se pueden observar las

Abrir y Cerrar archivos.

16 Base de datos de Works

A continuación se indican los aspectos principales que se pueden considerar en cada

1. Elementos principales de la base de datos de Works: tabla, registros, campos,

Base de datos de Works 17

2. Estructura de la ayuda. Formas de acceso a la ayuda de Works, tipos de

18 Base de datos de Works