Definicion

Caracteristicas

Funciones y contenidos
 Zoho

Son un conjunto de aplicaciones web desarrolladas por una empresa India

*Las aplicaciones se ejecutan en cualquier navegador y tienen interfaces claras, sencillas y fáciles de usar
*Cuenta con tres grandes grupos de aplicaciones para diferentes usos:
Aplicaciones de Colaboración.
Aplicaciones de Productividad.
Aplicaciones de Negocio.

A continuación se detallan las funciones que ofrece la herramienta para las aplicaciones de colaboración:
Aplicaciones de Colaboración
-Zoho chat: Aplicación de chat.
-Zoho connect.
-Zoho Docs.
-Zoho Discussions.
-Zoho Mail: Groupware que incluye un cliente de correo electronico, una aplicación de sincronización de archivos y un
calendario, entre otros. Gratuito para uso personal.
-Zoho Meeting: Aplicación de conferencias web. Permite videoconferencias, facilita la creación de canalesy ofrece acceso
remoto al ordenador anfitrión.
-Zoho Projects: Es un administrador de proyectos.
Aplicaciones de Productividad
-Zoho Calendar.
-Zoho Notebook: Es una aplicación multiproposito.Permite trabajar con texto e imagen, permite la inserción de video y
audio a los proyectos que se realizan.
-Zoho Sheet: Es una hoja de calculo muy similar a Microsoft Excel.
-Zoho Show: Editor de diapositivas, similar a MS Powerpoint u OpenOffice Impress.
-Zoho Write: Procesador de texto. Ofrece corrector ortografico, opciones de deshacer/rehacer multinivel y puede editar
archivos DOC, ODT, SXW, HTML, RFT, JPG, GIF, PNG y almacenamiento ilimitado de documentos.
 HERRAMIENTAS COLABORATIVAS
Google Apps

Es un portafolio de herramientas creado por google con el objetivo de apoyar las labores colaborativas
entre equipos de trabajo (Documentos, Hojas de Calculo, Presentaciones, Keep, Gmail, Calendar,
Google+ o Hangouts).

*Tiene control de versiones, pues al editar y guardar varias veces el documento que se esta trabajando,
permite regresar a una de ellas en un momento dado. A demas, podemos ver quien a editado que.
*Compartir documentos con un sistema de permisos, que nos permite decidir qué personas verán el
documento, y quienes a demas podrán editarlo.
*Capacidad de poder trabajar con documentos en diferentes formatos (texto plano, docx, PDF, Imagen,
Presentaciones, hojas de calculo) y poder combinarlos.
*Tener un lugar centralizado donde almacenar todo (DRIVE).
*Un calendario, para temporalizar los desarrollos, anotar las citas, y planificar el trabajo.
*Listas de notas y tareas, con el objetivo de que cada persona sepa que tiene que hacer y que se
encuentra pendiente.
*Herramientas de video conferencia o chat, como Hangouts o Meet, para los que no pueden acudir a
una reunion puedan conectarse en remoto, o para hacer reuniones de grupo a horas intempestivas
entre integrantes del grupo geograficamente distanciados.

*Consultando en GCalendar el calendario de reuniones y la periodificación acordada.

*Comprobando en Hojas de Cálculo el estado de realización del proyecto.
*Consultando en Keep la lista de tareas asignadas.
*Realizando las tareas que le han sido asignadas en Documentos y presentaciones.
*Usando Hangouts para consultar dudas y comentar impresiones con los compañeros o compañeras.
*Corrigiendo en Documentos lo que otros compañeros o compañeras han añadido.
*Subiendo material adicional de consulta a Drive y compartiéndolo con los compañeros o compañeras a
los que les pueda interesar.
*Consultando GMail para comprobar que no haya nada pendiente.
*Anotando los avances realizados en GCalendar y en Keep.
 Dropbox

Es un espacio de trabajo moderno diseñado para aliviar las tareas pesadas, de modo que
se pueda hacer hicapié en lo que realmente importa.

*Compartir capturas de pantalla rápidamente.

*Permite agregar comentarios a los archivos.
*Poder observar cualquier archivo sin instalar software adicional.
*Editar los archivos de Microsoft Office en linea.

La funcionalidad consiste en instalar el programa en nuestro PC, con el objetivo de

acceder al disco duro virtual, vinculado a una cuenta de acceso privada creada
previamente, con el objetivo de:
*Tener una carpeta compartida y que sincronizara con el sitio web (la nube) desde
nuestro ordenador, donde se podran alojar todos los archivos que se requieren guardar.
*Permite tener una copia de respaldo de nuestros archivos en la nube, con el objetivo de
tenerlos disponibles desde cualquier pc que consultemos.
*El aplicativo nos permite tener un espacio de 10 GB gratis de disco para alojar nuestros
archivos en la nube y si necesitamos mas espacio solo es cuestion de querer pagar por
ello.