Manual de Usuario

Interfaz del usuario

El ingreso al sistema se la realiza mediante una cuenta de usuario de nombre de usuario y
la contraseña.

Ilustración 1 interfaz de usuario

Fuente: Elaboración propia.

Donde debe ingresar:

Usuario: El nombre que identifica al usuario.

Contraseña: Palabra clave de cada usuario.

Una vez autenticado se despliega la siguiente ventana del menú principal.

 Ilustración 2 interfaz de usuario

3.9.1
Fuente: Elaboración propia.

Descripción del menú principal

Ilustración 3 Botón Equipo.

Fuente: Elaboración propia.

El botón de “equipos” es la ventana donde se realiza los ingresos de los datos del equipo.

Ilustración 4 Botón clientes.

 Fuente: Elaboración propia.

El botón “clientes” es la ventana que nos permite el ingreso de datos de los clientes.

Ilustración 5 Botón reportes

Fuente: Elaboración propia.

El botón de “reportes” nos permite generar reportes de los equipos y de clientes.

Ilustración 6 accesos.

Fuente: Elaboración propia.

En la parte superior se ubica los accesos a las anteriores ventas mencionadas y herramientas
de ofimática y otros.

Despliegue de ventanas.
Usuario.

La interfaz de “usuario” nos permite registrar nuevo usuario que tendrá acceso al sistema.
Esta opción permite registrar los datos de clientes, es decir que permite ingresar información
particular de los clientes, que será utilizado como información para reconocer al dueño de
cada equipo de computación que ingrese

Ilustración 8 interfaz gráfica de clientes

Fuente: Elaboración propia.

Equipos.
Por medio de la interfaz gráfica de “equipos” se realizará el registro de equipos de
computación para su reparación y/o mantenimiento.

Ilustración 9 interfaz gráfica de equipos.

3.9.5 Descripción de ventana “usuario”.

Fuente: Elaboración propia.

Ilustración 10 Clave de usuario

Fuente: Elaboración propia.

Para el registro de un nuevo usuario, la opción del botón “usuario” nos desplegara la ventana
“clave “donde llenaremos la palabra clave para ingresar al registro de nuevo usuario.

Ilustración 11 interfaz gráfica de usuario.

Fuente: Elaboración propia.

La ventana de usuario nos da opciones para crear una cuenta de usuario que accederá al
sistema esta es la descripción de las operaciones de la ventana “usuario”.

Ilustración 11 datos de usuario

Los

datos para la creación de nuevo usuario es

Fuente: Elaboración propia.
la siguiente:
 Tabla 7 Datos de usuario.

Nombres Nombres del nuevo usuario (dato indispensable).

Apellidos Apellidos del nuevo usuario (dato indispensable).

CI Cedula de identidad único de cada usuario (dato

indispensable).

Fecha nacimiento Datos de la fecha de nacimiento de usuario (dato

indispensable).

Teléfono Teléfono de nuevo usuario (dato indispensable).

Dirección Dirección de nuevo usuario (dato indispensable).

Sexo Genero de usuario (dato indispensable).

Email Correo electrónico si es que hubiera.

Usuario Nombre que identifica al usuario (dato indispensable).

Contraseña Palabra que asigna el nuevo usuario (dato indispensable).

Fuente: Elaboración propia.

Ilustración 12 Listado de usuario.

Fuente: Elaboración propia.

Los registros de nuevo usuario se visualiza en este formulario donde se encuentran los
nuevos usuarios.

Ilustración 13 Botón nuevo.

El botón “Nuevo” con Fuente: Elaboración propia. esta opción se realiza

habilitara el formulario de llenado para el
ingreso de un nuevo usuario. Una vez habilitado se procede con el guardado del registro.

Ilustración 14 Botón guardar.

Fuente: Elaboración propia.

El botón de “Guardar” esta opción nos
permite el almacenamiento en la base de datos de los registros llenados en el formulario.

Ilustración 15 Botón editar.

Fuente: Elaboración propia.

El botón de “editar y guardar” esta opción nos

permite editar un registro ya guardado en la base de datos, se podrá realizar dicha operación
con la selección del registro a modificar, al realizar esto se cargara los datos al formulario
para su edición y el botón editar y guardar realizará los cambios.

Ilustración 16 Botón eliminar.

Fuente: Elaboración propia.

El botón “Eliminar” esta opción nos permite la
eliminación de datos ya almacenados en la base
de datos, podremos realizar dicha operación con seleccionar la opción de eliminar situado
en los registros de la base de datos, luego nos dará opciones para eliminar el registro que
se desee y por último el botón de eliminar realizara el eliminado de la base de datos.

Ilustración 17 Botón cancelar.

Fuente: Elaboración propia.

El botón de “Cancelar” esta opción nos permite la cancelación de cualquier operación

mencionada anteriormente.

Ilustración 18 Botón salir.

 Fuente: Elaboración propia.

El botón de “Salir” nos permite salir de la ventana

de “cliente” retornando al menú principal.

3.9.6 Descripción de ventana “cliente”.

Ilustración 18 datos clientes.

Fuente: Elaboración propia.

Los datos de entrada que se pedirá al cliente para registrar a la base de datos, los datos que
se requiere se describen son:

Tabla 8 Datos de cliente.

Nombres Los nombres del cliente (dato indispensable).

Apellidos Los apellidos del cliente (dato indispensable).

CI La cedula de identidad única de cada cliente (dato indispensable).

Sexo El género del cliente (dato indispensable).

Teléfono Número telefónico del cliente (dato indispensable).

Dirección Dirección del cliente (dato indispensable).

Email Email del cliente si es que tuviera.

Observación Alguna observación que el usuario ve en el cliente.

Ilustración 19 Listado de cliente.

Todos los datos registrados se muestran en el orden de ingreso de datos del cliente, esta
vista se encuentra en la parte derecha del ingreso de datos.

Ilustración 20 botones de acción.

Fuente: Elaboración propia.

Los botones que realizaran las altas, bajas y modificaciones, estos botones se ubican en la
parte inferior de la ventana “cliente”, estos mismos se describen a continuación.

Fuente: Elaboración propia.

Ilustración 21 Botón nuevo.

Fuente: Elaboración propia.

El botón “Nuevo” con esta opción se realiza habilitara el formulario de llenado para el
ingreso de un nuevo cliente. Una vez habilitado se procede con el guardado del registro.

Ilustración 22 Botón guardar

Fuente: Elaboración propia.

El botón de “Guardar” esta opción nos permite el almacenamiento en la base de datos de
los registros llenados en el formulario.

Ilustración 23 Botón editar.

Fuente: Elaboración propia.

El botón de “editar y guardar” esta opción nos permite editar un registro ya guardado en la
base de datos, se podrá realizar dicha operación con la selección del registro a modificar, al
realizar esto se cargara los datos al formulario para su edición y el botón editar y guardar
realizará los cambios.

Ilustración 24 Botón eliminar.

Fuente: Elaboración propia.

El botón “Eliminar” esta opción nos permite la eliminación de datos ya almacenados en la

base de datos, podremos realizar dicha operación con seleccionar la opción de eliminar
situado en los registros de la base de datos, luego nos dará opciones para eliminar el registro
que se desee y por último el botón de eliminar realizara el eliminado de la base de datos.
 Ilustración 25 Botón exportar

Fuente: Elaboración propia.

Los botones de exportar a Excel y Word nos permitirá exportar los datos registrados en la
base de datos clientes a la aplicación que se haya elegido.

Ilustración 26 Botón cancelar.

Fuente: Elaboración propia.

El botón de “Cancelar” esta opción nos permite la cancelación de cualquier operación

mencionada anteriormente.

Ilustración 27 Botón salir.

 Fuente: Elaboración propia.

El botón de “Salir” nos permite salir de la ventana de “cliente” retornando al menú principal.

Descripción de venta “equipos”

Para el registro de equipos, la opción de despliegue de ventana se encuentra en el botón de

“equipos” donde nos muestra la siguiente interfaz gráfica.

Ilustración 28 Botón de equipos.

Fuente: Elaboración propia.

Aporte
El aporte de este proyecto es tener un registro de datos centralizados con lo cual se creará
una agenda de entregas de reparación y/o mantenimiento de equipos de computación.

Conclusiones
Viendo anteriormente los problemas y soluciones que se dio a conocer en este proyecto
llegamos a la conclusión de:
 La información desordenada que se generaba en una empresa de
servicio técnico, ahora se tiene un registro de datos centralizados.
 El llenado de datos de clientes y equipos de computación se hace
más fácil al tener un procedimiento que brinda el sistema.
 El tiempo de entrega de los equipos estará registrada para su
posterior entrega.
 Los mensajes de alarma darán a conocer al técnico el tiempo en
que los equipos deben ser entregados.
 El sistema cumple con los objetivos presentados anteriormente.