SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN GESTIÓN Y SEGURIDAD DE

BASE DE DATOS
AA2-Ev1-Propuesta de la arquitectura tecnológica para la Alcaldía de San Antonio del
Sena
Jose Armando Beltran E.

INTRODUCCIÓN

Las grandes organizaciones del mundo están enfrentando el avance tecnológico lo

que los lleva estar en la vanguardia de evolucionar en el ámbito tecnológico, estos
procesos hacen a una organización ser más competitiva y productiva. Este cambio
tecnológico los conlleva estar adquiriendo nuevos recursos de software y
hardware; con metodologías innovadoras en el control y la disponibilidad de la
información con criterios de seguridad y rapidez de acceso.

En el caso que se presenta en la alcaldía de “SAN ANTONIO DEL SENA” donde

se evidencia claramente la falta de organización interna por medio de falencia
tecnológicas que no están de acorde a la evolución tecnológica, lo que genera
deficiencia en el desarrollo administrativo generando malos manejos de la
información debido a tecnologías deficientes que afectan los procesos de las
dependencias de la alcaldía.

El Alcalde de “San Antonio del SENA”, convencido de poder mejorar la situación,

presentó un proyecto de inclusión de tecnología que le fue aprobado por el
concejo y propende en realizar todas las mejoras en las condiciones actuales de
manejo de información de las diferentes dependencias y secretarias de su actual
administración. Una mejora se da a través de una reingeniería de procesos
enfocados en la utilización de la información generada por las dependencias de la
alcaldía, pensando en optimizar los tiempos de respuesta y flujo de información
para la toma de decisiones.
 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

En una organización lo más importante en desarrollo de infraestructura tecnológica

es la correcta administración de la información más que un respaldo es una
obligación de salvaguarda su registro de información. En organizaciones como las
gubernamentales que abarcan entidades de gobiernos, municipales y alcaldías, en
el caso planteado por la alcaldía de san Antonio del Sena quien cuenta con una
organización interna que esta compuestas por varias secretarias de gobierno que
están enfocadas a cumplir objetivos específicos de desarrollos sociales,
económicos y administrativos de la región.

Se tiene en cuenta que la información que maneja cada dependencia dentro de la

alcaldía es almacenada, procesada y protegida de manera independiente por cada
organización; ante esto se presentan errores tales como; informes incoherentes,
doble digitalización y falta de veracidad en la solicitud de información. Para ello la
estrategia que debe adoptar son nuevos modelos en su estructuración en la
organización de datos y su administración por las entidades que las conforman.

DIAGNOSTICO

Se tomó en cuenta que cada una de las dependencias de la alcaldía suministra

informes directos al despacho del alcalde el cual esta orientados a la planeación
gestión y administración del municipio, se requiero que la información cumpla las
orientaciones de planeación con conocimientos e inteligencia; cumpliendo las
normas y políticas estatales.

La alcaldía como mesa de ayuda tiene creada el área de sistemas que está
adscrita a la secretaria de gobierno, la cual cuenta con la intranet/internet que le
permite interactuar con todas las demás dependencias internas, la estructura de
red cuenta con cableado activo y pasivo; lo que conlleva a que se realice una
respectiva segmentación para el directorio de todos los usuarios de la alcaldía.
 JUSTIFICACION
La información de cada dependencia de la alcaldía es almacenada, procesada, y
protegida de forma independiente, a partir del desarrollo de este proyecto se
busca poder mejorar la disponibilidad, niveles de servicios de datos y procesos
que ejecuta la organización. También las políticas de seguridad y bodega de
datos; Por la complejidad de la organización una alcaldía debe tomar decisiones
asertivas, veraces, oportunas y confiables para esto se debe contar con una
estructura de inteligencia de negocio que permita integrar y centralizar información
relevante de cada una de ellas, pero también es cierto que se debe tener el
recurso humano capacitado para asumir el proceso tanto operativo, administrativo
y gerencial.

Este proyecto busca que los alcances sean de manera impactados en la sociedad
apoyando la política de gobierno en línea, alcances económicos apoyando la toma
de decisiones, reduciendo tiempo en al análisis y generación de la información;
alcance ambiental fomentando la cultura del no uso del papel al uso de
virtualización de la información, alcance tecnológico la cual busca actualizar los
recursos con la infraestructura tecnológica avanzada y adecuada.

OBJETIVOS DE LA PROPUESTA
Objetivo general
 Elaborar la infraestructura tecnológica que satisfaga la solución del manejo
adecuado de la información de las diferentes dependencias de secretaria
de la alcaldía de san Antonio

Objetivos específicos
 Especificar la infraestructura física del hardware requerido
 Definir los procesos y de usuarios por dependencia
 Distribuir las aplicaciones por dependencias
 Instalar y configurar el SMBD
 Administrar el SMBD orientados a mantenimientos preventivos, correctivo y
proactivo
 Establecer e implementar la metodología, protocolos, monitoria, registro,
control y soluciones.
 Establecer e implementar las políticas protocolos de seguridad,
restauración y recuperación.
 DISTRIBUCIÓN FISICA DE LA ALCALDIA

Dependencia Profesionales Hardware software

Secretaria General 12 10 pc, 2 impresoras de sistema operativo Microsoft
punto ® Windows XP Service
Pack 1, software utilitario:
Microsoft® Office 2003 ®,
Adobe® Reader®, antivirus
Avast!® 4.8
Secretaria de 30 22 pc,1 servidor Licenciamiento Windows
Gobierno Vista Small Business
Edition®, las restantes
Windows® XP Service Pack
1. Microsoft Office 2007® y
un servidor de red que
opera con Windows Server
2003® y el motor de base
de datos Microsoft
SqlServer 2005 Enterprise
Edition®.
Secretaria de 20 20 pc Xp, BD Oracle® 9i®
Hacienda
Secretaria de 20 Servidor, 20 pc Sistema operativo
Planeación y Obras Microsoft® Windows XP
Públicas Service Pack 1 con 1GB de
RAM, y Microsoft® Windows
Seven®.
Secretaría de 10 Servidor, 10 pc, 3 Servidor con sistema
Educación touchscreen, 1 servidor operativo Red Hat
Enterprise Linux con
Sistema Manejador de Base
de Datos PostgresSQL,
para su administración se
utiliza un servidor VNC®
(Virtual Network
Connection), Windows® XP
de 512 MB de RAM y 3
computadores con equipos
Touchscreen
Secretaria de Salud 15 15 pc, portátiles, 1 Microsoft® office 2003®,
impresora láser Adobe® Reader®, antivirus
Avast! ® 4.8
Secretaría de 10 8 pc, 1impresora laser Sistema operativo
Deportes, Windows® XP y 512 de
Recreación y memoria RAM
Cultura
Secretaría de 7 7 pc sistema operativo
Gestión Ambiental y Windows® XP Service Pack
Minera 1, Microsoft® Office 2003®

Oficina Asesora de 12 12 pc, 2 impresoras sistema operativo

Control Interno laser Windows® XP®, 512 M en
memoria RAM
  Distribución General

En la siguiente distribución se puede dar a conocer la metodología en la cual se

pretende dar a mejorar la calidad de los servicios ofrecidos por la alcaldía, se
puede identificar en el siguiente esquema la infraestructura que se implementara
en la red de la alcaldía.
 OFICINA ALCALDE

 SECRETARIA GENERAL

 SECRETARIO DE GOBIERNO
 SECRETARIA DE HACIENDA

 SECERETARIA DE EDUCACION

 SECRETARIA DE DEPORTES, RECREACION Y CULTURA

 SECRETARÍA DE GESTIÓN AMBIENTAL Y MINERA

 OFICINA ASESORA DE CONTROL INTERNO

 DISTRIBUICIONES DE SERVIDORES
En el siguiente esquema grafico se muestra la infraestructura
que pretende mejorar la administración de la información de
la alcaldía y sus respectivos procesos.

 Un servidor dedicado para el uso de: controlador de dominio, Directorio activo.

 Un servidor de base de Datos SQL Server.
 Un servidor de Internet y firewall.
 Un servidor de correo
 Un servidor de archivos y de impresión
 Un servidor de comunicaciones
 Un servidor de seguridad
 Un servidor de backup de datos de usuario
 Un servidor de producción en donde estará el sistema de Información Geográfico
(SIG)
 Un servidor de Desarrollo

Los servidores se ubicarán en el área de sistemas la cual centralizará los servicios

y podrá tener un mejor control de la información y la seguridad de todas las
dependencias de la alcaldía.
 TOPOLOGIA A UTILIZAR
La topología estrella es la que nos satisface las necesidades de conexión por no
ser propensa a fallos por interrupción de un nodo en la red.
 SI un nodo se daña o factores externos la red no sufre daños y la
comunicación no se interrumpe
 Su instalación es muy fácil ya que se conecta al swicth
 Es una red que se permite organizar a medida que la van agregando
nuevos usuarios al swicth

La distribución de los materiales a utilizar como medio de conexión física entre los
servidores y el switch será por medio de cable UTP categoría 6, por ende, el canal
de comunicación entre el área de sistemas (servidores) y las dependencias de la
alcaldía se harán por medio de fibra óptica, debido a la gran cantidad de demanda
de ancho de banda que generan estas dependencias y la seguridad que ofrece.
Para poder generar la debida distribución del cableado se utilizará un rack Armario
rack 19 I600 27U 600 x 600 con cuatros (4) switch; uno de 24 puertos para los
servidores los tres switch que son de 48 puertos cada uno; serán enfocados para
todo el cableado que proviene de las diferentes dependencias.

Para el área de acceso inalámbrico se instalará en las siguientes dependencias

General, Gobierno, Hacienda, Planeación, Educación, Salud y la oficina asesora de
control interno se ubicará un switch y un Access point de acuerdo con los
requerimientos para acceso a internet; En la oficina del Alcalde, la Secretaría de
Deporte y Gestión Ambiental se ubicará un Access Point; se conectarán por fibra
óptica al switch principal ubicado en el área de sistemas.

SOLUCIÓN DE ÚLTIMA MILLA

La solución de última milla hace referencia al último tramo(Distancia) entre el

usuario final y la central, independientemente de la tecnología que utiliza. En el
caso de la Alcaldía de San Antonio del SENA se realizará utilizando la tecnología
ADSL (Asymmetric digital subscriber line) línea de abonados digitales asimétrica.

 Ancho de banda dedicado por usuario.

 Los usuarios de ADSL disponen de conexión permanente a Internet, Esto
es posible porque se dispone de conexión punto a punto, la línea existente
 entre la central y el usuario no es compartida, garantizando un ancho de
banda dedicado a cada usuario aumentando la calidad del servicio.
 Las averías en redes ADSL interrumpen el servicio a unos pocos usuarios.

HARDWARE A UTILIZAR
EQUIPO CANTIDAD CARACTERÍSTICAS
Rack 1 Debe soportar los switch
Switch 9 Facilita la organización del
cableado
Servidores 9 Facilitan la organización de
los procesos
administrativos de la
información
Computadores 40 Windows 8.1 , Memoria
RAM de 4 GB, Core i5, 1
Tera en disco duro.
Computadores 90 Windows 8.1, Memoria
Portátiles RAM de 4 GB, Core i5, 1
Tera en disco duro,
tarjeta inalámbrica de
red.
Computadores 3 Equipos Touchscreen

Impresoras 17 Impresora Multifuncional

(Scanner, fax,
fotocopiadora)
inalámbrica y envió de
correos
Impresoras 2 Impresoras de punto.
Impresoras 4 Impresoras láser.
 IDENTIFICACION Y DISTRIBUCCION DE LAS APLICACIONES.

La información que se maneja en cada una de las secretarias de gobierno se va a

generar a través de un procesador de texto, hojas de cálculo, archivos PDF los
cuales se encuentran instalados en todos los computadores sobre la plataforma
Microsoft Windows.

SOFTWARE A UTILIZAR
DEPENDENCIA APLICACIÓN
Oficina del alcalde Microsoft Office 2013
Acrobat Reader
Antivirus Avira

Secretaria General Microsoft Office 2013

Acrobat Reader
Antivirus Avira

Secretaria de Gobierno Microsoft Office 2013

Acrobat Reader
Antivirus Avira
Aplicación de Comerciantes

Secretaria de Hacienda Microsoft Office 2013

Acrobat Reader
Antivirus Avira
Aplicación de Impuesto Predial

Secretaria de planeación y Obras Microsoft Office 2013

Publicas Acrobat Reader
Antivirus Avira
Aplicación Sistema Información Geográfica
Aplicación para diseño de planos
Aplicación Sistema de Estratificación

Secretaria de Educación Microsoft Office 2013

Acrobat Reader
Antivirus Avira
Aplicación de Matriculas
Aplicación Gestión Documental

Secretaria de Salud Microsoft Office 2013

Acrobat Reader
Antivirus Avira
 Secretaria de Deportes, Recreación y Microsoft Office 2013
Cultura Acrobat Reader
Antivirus Avira

Secretaria de Gestión Ambiental y Microsoft Office 2013

Minería Acrobat Reader
Antivirus Avira
Aplicación Gestión Ambiental
Oficina de Control Interno Microsoft Office 2013
Acrobat Reader
Antivirus Avira

SEGMENTACION DE PROCESOS Y USUARIOS POR DEPENDENCIA

Dependencia Procesos Usuarios
Secretaria General Servidor de Impresión
Servidor de Archivos - Rol de Analistas
Acceso a Internet
Directorio Activo

Secretaria de Gobierno Servidor de Impresión

Servidor de Archivos - Rol de Analista
Acceso a Internet - Rol de Administrador
Directorio Activo
servidor Unix
Base de Datos de
Comerciantes

Secretaria de planeación Servidor de Impresión

y Obras Publicas Servidor de Archivos - Rol de Analista
Acceso a Internet - Rol de Administrador
Directorio Activo
Servidor Unix
Sistema de Información
Geográfico
Sistema de Estratificación

Secretaria de Educación Servidor de Impresión

Servidor de Archivos - Rol de Analista
Acceso a Internet - Rol de Administrador
Directorio Activo
Sistema de Matriculas
Sistema de Información
Documental
Servidor Unix
Servidor VNC
Base de Datos
PostgreSQL

Dependencia Procesos Usuarios

Secretaria de Salud Servidor de Impresión
Servidor de Archivos - Rol de Analista
Acceso a Internet
Directorio Activo
Acceso a inalámbrico

Secretaria de Deportes, Servidor de Impresión

Recreación y Cultura Servidor de Archivos - Rol de Analista
Acceso a Internet
Directorio Activo

Secretaria de Gestión Servidor de Impresión

Ambiental y Minería Servidor de Archivos - Rol de Analista
Acceso a Internet - Rol de Administrador
Directorio Activo
Servidor Unix
Sistema Gestión Ambiental

Oficina de Control Interno Servidor de Impresión

Servidor de Archivos - Rol de Analista
Acceso a Internet
Directorio Activo