Gestion de Compras

Universidad Nacional Abierta y a Distancia
ECBTI Escuela de Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería

Curso: Gestión de Compras e Inventarios
Código: 212050
212050 GESTIÓN DE COMPRAS E INVENTARIOS
TAREA 1: INFORME GESTIÓN DE COMPRAS
APORTE INDIVIDUAL
Código 94.330.744 - JOSÉ FERNANDO GOMEZ
GRUPO 212050_2
HECTOR LEONIDAS BROWN
TUTOR
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”
ECBTI ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
CEAD PALMIRA
Colombia, septiembre de 2.019
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Código: 212050
INTRODUCCIÓN
En el desarrollo del siguiente trabajo, demuestro la apropiación y
aplicación de los conocimientos encontrados en el material bibliográfico
e investigación realizada de la unidad 1: Gestión de compras disponibles
del curso de Gestión de Compras e Inventarios de la Universidad
Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Inicialmente realizo un ensayo
sobre las funciones de la gestión de compras de una empresa, la
solución a los ejercicios propuestos en la guía de la actividad y diseño un
diagrama de flujo del proceso de compras de la empresa
Comercializadora Marden Limitada. Para el ensayo se realizó la lectura
del material bibliográfico disponible en el entorno de conocimiento del
curso, los ejercicios se resuelven basados en la plantilla de modelos de
compra sin faltantes, disponible en el entorno practico y el diagrama de
flujo de la empresa Comercializadora Marden Limitada, se hace con la
información recolectada mediante entrevista realzada al ingeniero
Fernando Pareja, jefe de compras y logística de la empresa Marden.
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Código: 212050
OBJETIVOS
Objetivo General
Reconocer la importancia de la gestión de compras e inventarios en una
organización.
Objetivos Específicos
 Realizar la lectura de los contenidos de la unidad 1: Gestión de
compras.
 Investigar sobre las funciones de la gestión de compras en una
organización y crear un ensayo al respecto.

 Desarrollar y disponer al grupo colaborativo la solución de los
ejercicios propuestos en la guía de la actividad tarea 1.

 Seleccionar una empresa real y con la información generar u
diagrama de flujo del proceso de compras de dicha empresa.
1. Lectura del contenido de la unidad 1: Gestión de compras

2. Ensayo “Funciones de la gestión de compras en una
organización”
Introducción
Actualmente nos encontramos en un mundo globalizado donde todos
poseemos información y medios tecnológicos para acércanos a nuestros
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Código: 212050
clientes y proveedores de manera rápida y precisa. En este mercado
agresivo, encontramos que los clientes cada vez son más exigentes con
los estándares de calidad, cumplimiento y mejoramiento de precios, lo
que implica para una empresa una mayor inversión en costos y
disminución de utilidad para satisfacer plenamente sus clientes y
competir mano a mano con otros actores actuales y los que llegan al
mercado.
“Funciones de la gestión de compras en una organización”
Es así como la función de gestión de compras, juega un papel
importante y fundamental en la optimización de los costos y aumento o
manutención de la utilidad esperada por la empresa acorde a sus
objetivos y metas planificados. Es imperativo que las funciones de
gestión de compras se encarguen de manera general de proteger y
promover las finanzas de la empresa, implementar estrategias de poder
de compra, dominar y ponderar la competencia en todos sus aspectos y
por último, pero no menos importante, asegurar que los suministros,
materias primas, materiales, productos, etc estén disponibles en todo
momento por la empresa para su normal operación, sin afectación de los
buenos resultados.
Conclusión
Las funciones de gestión de compras en una empresa son acciones de
mucha importancia, porque impactan y generan consecuencias en todos
los niveles de la empresa y son a su vez, una herramienta de
competitividad, desarrollo y crecimiento empresarial. Obviamente, se
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Código: 212050
determina que para logar dichos resultados hablamos de una gestión
efectiva y contundente.
3. Ejercicios
3.1. La empresa DINFOR, S.L. desea ponerse en contacto con nuevos
proveedores para solicitar impresoras láser, que cómo mínimo presenten
las siguientes características:

-Funciones de impresora, fax, copiadora y escáner.
- Velocidad mínima: 15 páginas por minuto.
- Alimentador de papel mínimo de 50 folios.
- Capacidad de conexión a red inalámbrica.
Nuestra política de aprovisionamiento está basada en un contrato de suministro para una
compra anual de 400 unidades. Después de realizar el proceso de selección y de haber recibido
las condiciones de todos ellos, se ha seleccionado a cuatro proveedores que se adaptan a las
condiciones propuestas:
CONCEPTOS INFOMARKET, S.A. COMPUTER, S.L. INFORESTOK, S.L. CHIPCHIP, S.A.
Precio Unitario $280.000 $320.000 $350.000 $250.000

Descuento 5% 3% 2% 3.5%
comercial
Transporte $10.000 a cuenta $18.000 a cuenta $14.000 a cuenta $15.000 a cuenta
del comprador del comprador del comprador del comprador
Rappels 3% si la compra 4% si la compra 5% si la compra 2% si la compra
supera los supera los supera los supera los
$5.000.000 $2.500.000 $3.000.000 $2.000.000
Forma de pago 60 días, recargo Contado Contado 30 días, recargo
del 2% del 1.5%
Plazo de 7 días 10 días 7 días 15 días
entrega
Calidad del Regular Bueno Bueno Excelente
producto
Informe de Bueno Excelente Bueno Regular
solvencia
La empresa procederá a elegir el proveedor tendrá en los siguientes
conceptos:
 La máxima puntuación asignada a los proveedores será de 100
puntos
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Código: 212050
La puntuación se distribuirá de acuerdo a lo siguiente:
 Al mejor precio se le asignarán 50 puntos y al resto proporcional
con respecto al mejor precio.

 Forma de pago: a 15 días, 15 puntos. El resto se asignará de forma
inversa a la puntuación asignada a 15 días (más días menos
puntos). No se admiten ofertas de pago al contado. En el caso de
recargo se restan 10 putos por cada 1% o fracción.

Plazo de entrega: el máximo plazo se fija en 5 días (más días
menos puntos).
Calidad del producto: Excelente 13 puntos. Bueno 8 puntos.
Regular 5. Malo 0.
Proveedor INFOMARKET, S.A.
Costo unitario $280.000, tiene un descuento comercial del 5% es igual a
$14.000, Al realizar el descuento cada impresora cuesta $266.000 +
$10.000 de transporte por unidad, El pedido total sin transporte tendría
un costo de $106.400.000 más $4.000.000 de transporte, menos el
descuento rappel por fuera de factura del 3% $3.312.000, costo total
pedido $107.088.000, lo que indica que cada impresora cuesta
$267.720. Si el pago se hace a 60 días hay un recargo del 2%, lo que
indica que se pagaría por la factura $109.229.760, cada impresora
termina costando $273.074,4

Proveedor COMPUTER SL.
$18.000 de transporte por unidad. El pedido total tendría un costo de
$124.160.000 más transporte $7.200.000, total pedido $131.360.000
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Código: 212050
menos el descuento rappel por fuera de factura del 4% $5.254.400,
costo total pedido $126.105.600, lo que indica que cada impresora
cuesta $315.264. Pago de contado.

Proveedor INFORESTOCK SL.
cuesta $339.150. Pago de contado.

Proveedor CHIP CHIP S.A.
Costo unitario $250.000, tiene un descuento comercial del 3.5% es igual
a $8.750, Al realizar el descuento cada impresora cuesta $241.250 +
cuesta $251.125. Si el pago se hace a 30 días hay un recargo del 1.5%,
lo que indica que se pagaría por la factura $101.956.750, cada
impresora termina costando $254.891

Para elegir, el proveedor que más se ajusta a las necesidades de la
empresa seria Chip Chip S.A con el costo final de la impresora en
$254.891, pues a pesar de tener un recargo por pago a 30 días de 1.5%
y tener solo el 3.5% de descuento comercial, nos permite tener 30 días
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Código: 212050
para el pago y nos entrega en 15 días, tiempo suficiente de
aprovisionamiento, además de ser el único proveedor que nos entrega
un producto de excelente calidad.
Preguntas:
 Realizar una carta tipo para dirigirle a los proveedores solicitando
ofertas.
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Código: 212050
 Realizar el cuadro comparativo con las condiciones de los cuatro
proveedores, y elegir el más adecuado aplicando los criterios
anteriores.
Proveedor Infomarket Computer Inforesstock Chip Chip

Puntuación S.A SL SL S.A
Mejor Max
Precio 40 30 20 50
50 puntos
Ideal 15 días
Forma de pago -30 0 0 -15
15 puntos
12 puntos, 5
Plazo de entrega 7,2 0 7,2 -7,2
días
Calidad del Max. 13
5 8 8 13
producto puntos
TOTAL 22,2 38 35,2 40,8
 Suponga que se solicita a Informmarket, S.A. 50 impresoras. ¿Cuál
sería el precio de cada impresora?

Proveedor INFORESTOCK SL.
$17.150.000 más transporte $350.000, total pedido $17.500.000 menos
el descuento rappel por fuera de factura del 5% $875.000, costo total
pedido $16.625.000, lo que indica que cada impresora cuesta $332.500.
Pago de contado.
3.2. La empresa Imaginaciones, S.A., adquirió y consumió durante el
ejercicio económico pasado 30.000.000 de materia prima virtual, para la
fabricación de su producto Entelequia. Por término medio, según el nivel
de existencia de las mismas en el almacén de 3.000.000. El valor de
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Código: 212050
producción es de 50.000.00 y el valor medio de producción de
producción de 2.500.000. El costo de la producción vendida ascendió a
60.000.000. El valor medio de existencias en el almacén de productos
terminados ascendió a 5.500.000. Vendió su producción por importe de
70.000.000, y sus clientes tuvieron deudas medias lo largo del ejercicio
de 3.200.000. el saldo medio de proveedores ascendió a 4.000.000.

Calcular el período medio de maduración económico y financiero de
Imaginaciones, S.A.
R// Periodo medio de almacenamiento
PMA= 365
Consumo materias primas
Existencias medias de materias primas
PMA= 365
30.000.000
3.000.000
PMA= 36,5
Periodo medio de fabricación

PMF= 365
Valor de la producción
Existencias medias de productos en curso
PMF= 365
$50.000.000
$2.500.000
PMF= 18,5
Periodo medio de venta
PMV= 365
Valor de la producción vendida
Existencias medias de productos terminados
PMV= 365
$60.000.000
$5.500.000
PMV= 33.48
Periodo medio de cobro

PMC= 365
Ventas netas
Saldo medio de clientes
10
Código: 212050
PMC= 365
$70.000.000
$3.200.000
PMC= 16.685
Periodo medio de pago
PMP= 365
Compras
Saldo medio de proveedores
PMP= 365
$30.000.000
$4.000.000
PMP= 48.6
Periodo medio de maduración

PMM= PMA + PMF + PMV + PMC
PMM= 36.5 + 18.5 + 33.48 + 16.685
PMM= 105,165
Periodo medio de maduración financiera

PMMf= PMM - PMP
PMMf= 105.165 – 48.6
PMMf= 56,565
Al finalizar el ejercicio el periodo de maduración económica será de
105,165 días y el periodo de maduración financiera será de 56.565 días.
3.3 Una empresa realizada en el ejercicio compras al contado por valor
de $ 200,000, teniendo un saldo medio de $ 15,000. El costo total de
producción realizada ese año fue de $ 350,000 y la media del stock de
productos en curso de fabricación fue de $ 20,000. Durante ese año
vendió toda la producción que fabricó y el nivel medio de existencia que
sufrió $ 14.000. Los ingresos totales por ventas que obtuvieron fueron
de $ 600,000, y el saldo de clientes fue de $ 130,000. Teniendo en
cuenta los datos anteriores:

a) Calicular el periodo medio de maduración de la empresa.
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Código: 212050
R// Periodo medio de almacenamiento
PMA= 365
Consumo materias primas
Existencias medias de materias primas
PMA= 365
$200.000
$15.000
PMA= 27,44
Periodo medio de fabricación

PMF= 365
Valor de la producción
Existencias medias de productos en curso
PMF= 365
$350.000
$20.000
PMF= 20,85
Periodo medio de venta
PMV= 365
Valor de la producción vendida
Existencias medias de productos terminados
PMV= 365
$350.000
$14.000
PMV= 14,6
Periodo medio de cobro

PMC= 365
Ventas netas
Saldo medio de clientes
PMC= 365
$600.000
$130.000
PMC= 79.17
Periodo medio de pago
PMP= 365
Compras
Saldo medio de proveedores
PMP= 365
$200.000
$15.000
PMP= 27,38
Periodo medio de maduración
12
Código: 212050
PMM= PMA + PMF + PMV + PMC
PMM= 27.4 + 20.85 + 14.6 + 79.17
PMM= 142,02
Periodo medio de maduración financiera

PMMf= PMM - PMP
PMMf= 142,02 – 27,38
PMMf= 114,64
El periodo de maduración económica es de 142.02 días y maduración
financiera 114,64 días

b) Si la política de la empresa era conceder a sus clientes un plazo
medio de pago de 10 días, explicar si lo ha mantenido.

No, la empresa concede 10 días, pero los clientes lo están haciendo en
27,38 días, lo que afecta el cumplimiento de las políticas.
3.4 Seleccionar una empresa real, donde se permita el acceso a
información y diseñar un diagrama de flujo donde se explique el proceso
de compras llevado a cabo por la empresa. Utilizar la herramienta
“formas” de Microsoft Word.
R//
Información de la empresa
Nombre: Comercializadora Marden Limitada
Número de Identificación Tributaria: 800004599-1
Dirección Oficinas administrativas: Carrera 28 No. 29-60
Dirección Planta de Producción y Bodega de Distribución: Calle 41 No 32-03
Teléfono: 8268733 Extensión 100 (operadora)
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Código: 212050
Forma Jurídica: Sociedad Limitada
Actividad Comercial: Producción y Comercio al por menor de libros, periódicos,
materiales y artículos de papelería y escritorio, en establecimientos especializados.
Bodega principal de producto terminado

Fuente: José Fernando Gómez (captura foto)
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Código: 212050
Diagrama de flujo de Compras de Comercializadora Marden
Limitada INICIO
Necesidad
de cotizar
un producto
o servicio
Solicitud de
cotización a
proveedore
s
Confrontar
cotizaciones
de
proveedores NO
Se informa al
Se ajusta a proveedor que no
las continúa
condiciones concursando su
Se solicitan y cotización.
al proveedor necesidades
beneficios SI
de la
adicionales Se archiva la
empresa cotización
Cotización
aprobada y Fi
pasa a n
orden de
compra
Se pasa la
negociación
al área de
contabilidad
y pagos
Fi
n
15
Código: 212050
CONCLUSIONES
 Al investigar sobre las funciones de compras en la empresa,
encuentro que es un pilar fundamental en el cumplimiento de los
objetivos y metas de una empresa, pues de manera transversal
está involucrada directamente y otorga y entrega resultados que
impactan de manera concreta los indicadores de la empresa.

 En el estudio de los procedimientos de análisis y desarrollo de los
promedios de maduración de la empresa, se evidencia claramente
que las funciones de compra juegan un rol muy importante y nos
permiten establecer si se cumplen o no las políticas económicas
y/o financieras de una empresa, tomando como base las materias
primas y sus existencias, el valor de la producción y sus
existencias, las ventas realizadas y saldo de los clientes, las
compras y saldo a proveedores, además del valor de la producción
vendida y la existencia de productos.

 Al realizar el diagrama de flujo del proceso de compras de la
empresa Comercializadora Marden Limitada, parece un proceso
sencillo y simple, pero en la ejecución, se encuentran una serie de
factores y componentes, que lo convierten en un proceso difícil,
16
Código: 212050
especialmente el tema de la negociación con proveedores, pues
en muchas ocasiones aprovechan situaciones del mercado para
sacar provecho de las mismas, como por ejemplo la escases de
papel periódico en Colombia.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
www.unad.edu.co usuario y clave  cursos virtuales  212050 
Gestión de compras e inventarios.
COMERCIALIZADORA MARDEN LIMITADA, Pagina web, visita a
instalaciones de la bodega de logística y aprovisionamiento. Tomado de:
https://www.comercializadoramarden.com/nosotros
DIAZ, J.M. (2018). Generalidades en los Procesos Logísticos.
Aprovisionamiento. Unidad 1 - Introducción a la Logística de
Aprovisionamiento. Recuperado de: http://hdl.handle.net/10596/14478
DUEÑAS, N. J. (2017). Gestión de proveedores. (pp. 7-125). Edit. IC
Editorial. Andalucía – España. Recuperado de: https://ebookcentral-
proquest-com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?
docID=5426408&ppg=8
17
Código: 212050
ERRASTI, A. (2012) Gestión de compras en la empresa (p. 32-34, 88-
94). Madrid, ESP: Larousse - Ediciones Pirámide. Recuperado
de: https://ebookcentral-proquest-
com.bibliotecavirtual.unad.edu.co/lib/unadsp/reader.action?
docID=3428921&ppg=8
FIGUEREDO, C. A. (2019). OVI LA MATRIZ DE KRALJIC. Gestión de
Compras e Inventarios. Colombia: Universidad Nacional Abierta y a
Distancia. Recuperado de:
https://repository.unad.edu.co/handle/10596/25850
GÓMEZ J. (2013) Gestión logística y comercial. (p. 8-27, P.56-76).
Madrid, ESP. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
docID=10732538
MUÑOZ, M. (2005) Logística y turismo. Madrid, ES: Ediciones Díaz de
Santos. Recuperado de:
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
ppg=38&docID=10156666&tm=1468957110137
18

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TAREA 1: INFORME GESTIÓN DE COMPRAS

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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA “UNAD”

ECBTI ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS, TECNOLOGÍA E INGENIERÍA

Colombia, septiembre de 2.019

En el desarrollo del siguiente trabajo, demuestro la apropiación y

aplicación de los conocimientos encontrados en el material bibliográfico

e investigación realizada de la unidad 1: Gestión de compras disponibles

del curso de Gestión de Compras e Inventarios de la Universidad

Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Inicialmente realizo un ensayo

sobre las funciones de la gestión de compras de una empresa, la

solución a los ejercicios propuestos en la guía de la actividad y diseño un

diagrama de flujo del proceso de compras de la empresa

Comercializadora Marden Limitada. Para el ensayo se realizó la lectura

del material bibliográfico disponible en el entorno de conocimiento del

curso, los ejercicios se resuelven basados en la plantilla de modelos de

compra sin faltantes, disponible en el entorno practico y el diagrama de

flujo de la empresa Comercializadora Marden Limitada, se hace con la

información recolectada mediante entrevista realzada al ingeniero

Fernando Pareja, jefe de compras y logística de la empresa Marden.

organización y crear un ensayo al respecto.

ejercicios propuestos en la guía de la actividad tarea 1.

diagrama de flujo del proceso de compras de dicha empresa.

1. Lectura del contenido de la unidad 1: Gestión de compras

poseemos información y medios tecnológicos para acércanos a nuestros

los estándares de calidad, cumplimiento y mejoramiento de precios, lo

que implica para una empresa una mayor inversión en costos y

disminución de utilidad para satisfacer plenamente sus clientes y

importante y fundamental en la optimización de los costos y aumento o

manutención de la utilidad esperada por la empresa acorde a sus

objetivos y metas planificados. Es imperativo que las funciones de

gestión de compras se encarguen de manera general de proteger y

promover las finanzas de la empresa, implementar estrategias de poder

de compra, dominar y ponderar la competencia en todos sus aspectos y

por último, pero no menos importante, asegurar que los suministros,

materias primas, materiales, productos, etc estén disponibles en todo

momento por la empresa para su normal operación, sin afectación de los

mucha importancia, porque impactan y generan consecuencias en todos

los niveles de la empresa y son a su vez, una herramienta de

competitividad, desarrollo y crecimiento empresarial. Obviamente, se

proveedores para solicitar impresoras láser, que cómo mínimo presenten

las siguientes características:

CONCEPTOS INFOMARKET, S.A. COMPUTER, S.L. INFORESTOK, S.L. CHIPCHIP, S.A.

Precio Unitario $280.000 $320.000 $350.000 $250.000

La empresa procederá a elegir el proveedor tendrá en los siguientes

con respecto al mejor precio.

inversa a la puntuación asignada a 15 días (más días menos

puntos). No se admiten ofertas de pago al contado. En el caso de

recargo se restan 10 putos por cada 1% o fracción.

$14.000, Al realizar el descuento cada impresora cuesta $266.000 +

$10.000 de transporte por unidad, El pedido total sin transporte tendría

un costo de $106.400.000 más $4.000.000 de transporte, menos el

descuento rappel por fuera de factura del 3% $3.312.000, costo total

pedido $107.088.000, lo que indica que cada impresora cuesta

$267.720. Si el pago se hace a 60 días hay un recargo del 2%, lo que

indica que se pagaría por la factura $109.229.760, cada impresora

termina costando $273.074,4

$9.600, Al realizar el descuento cada impresora cuesta $310.400 +

$18.000 de transporte por unidad. El pedido total tendría un costo de

$124.160.000 más transporte $7.200.000, total pedido $131.360.000