Tipul activității Responsabil Responsabil Responsabil Responsabil Observatii

1. Conceperea & structurarea programei de pregătire

pentru salvatori si coordonatori –Suport de curs
2. Conceperea subiectelor testelor și a metodelor de
evaluare- 2 ori pe an
3. Evaluat teste – notare si scorare / barem & punctaj
4. Organizat pregatiri pentru salvatori si coordonatori
- cine ce preda, se asigura ca fiecare are toate
informatiile necesare
5. Adaptarea programei de pregatire si a exercitiilor in
functie de necesitatile angajatilor
6. Revizia protocolului si introducerea modificarilor +regula necesarului, +
necesare algocalminul, +cocutin
7. Asigurarea ca tot oamenii isi insusesc complet
protocolul in primele 3 luni de la angajare =
pregatirea evaluarii
8. Asigurarea pregatirii angajatilor de pe extern daca
fac lunar minim o garda (eventual prin curs intensiv
la 3 luni, la care pot participa si ceilalti)
9. Calculul ierarhiei si programarea oamenilor la garzi
in functie de aceasta
10. Postarea pe grupul de fb a evenimentelor si a
programarilor
11. Asigurarea acoperirii tuturor garzilor prin Cum se va face asta
 contactarea angajatilor, a celor de pe extern si daca nu mediem noi
asigurarea unor recrutari relatia cu
organizatorii?
12. Scris anuntul de recrutari si postat pe fb in perioada
recrutarilor
13. Administrare pagina fb - postat saptamanal
evenimentele la care participam si 1-2 poze de la
eveniment care sa reflecte activitatea noastra cu un
scurt text/propozitie descriptiva
14. Organizare recrutari cu minim 3 luni inaintea
perioadelor aglomerate cand avem nevoie de multi
oameni - stabilit perioada de recrutare, sunat
candidati, stabilit si condus interviurile
15. Contactat organizatorii dinainte pentru a stabili
toate detaliile organizatorice si vizitat locatia (la
nevoie)
16. Participarea la sedinta tehnica a evenimentelor mari
17. Asigurarea ca toti coordonatorii isi respecta si
indeplinesc cu succes atributiile (conform pregatirii)
18. Sustinerea sedintelor - feed-back si discutii pentru
imbunatatirea continua
19. Transmis programarile/nr orelor lucrate pentru
calculul salariilor
20. Calculul salariilor si notarea in caietul de plati
21. Suplinirea administratorului in concediu - raspuns la
telefoane, trimis oferte, emis si transmis contract si
factura
22. Propuneri pentru promovari/bonusuri/recompense,
team-building-uri etc
23. Planificat petrecerea de craciun si de ziua firmei -
program, playlist, activitati, meniu etc si transmis
lista de cumparaturi
24. Propuneri pentru cadourile de Craciun si aniversare
25. Indosariat fise de caz si prezenta
26. Aranjat materiale in depozit si mentinerea stocului
in functie de evenimentele urmatoare
27. Anuntat cand este nevoie sa fie data comanda de
materiale - ce este pe terminate
28. Pregatit materialele pentru eveniment - asezat si
grupat materiale conform listei de necesar
29. Anuntat cand este nevoie sa fie reparate materiale
sau schimbate (statii, paturi, rulote, dulapuri,
instrumentar)
30. Pastrat curatenia in depozit si curatenia materialelor
- in arene putem spala paturi targi aleze, ce trebuie
spalat la masina, le spal acasa (Oxana)
31. Predat materialele coordonatorului de
eveniment/persoanei care se ocupa de transportul
 materialelor (pe semnatura, chiar daca lasi foaia si o
semneaza cand le ia)
32. - la returnare, verifici ce materiale s-au consumat si Daca vrei ca tot stocul
le pui la loc (astea le poti vedea si pe baza fisei de de materiale sa fie
prezenta - exista rubrica materiale de completat), actualizat livetime iti
cureti/speli/pregatesti pentru sterilizat materialele trebuie un gestionar de
utilizate depozit, nu poti sa pui
un m la depozit sa stea
la fiecare primire de
dupa fiecare garda.
33. Pe baza listei de evenimente necesarul de materiale
se comanda cu minim o saptamana inainte
34. Strans fisele de prezenta si de caz si verificat daca
sunt completate
35. Eventual: transportul rulotelor/materialelor la
eveniment (fara montaj)