Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
1
ANALISIS INTEGRAL DE LA PRODUCTIVIDAD Y CALIDAD DEL PROCESO
PRODUCTIVO DE LAVANDERIA EN EL HOTEL ODONATA REAL DE LA CIUDAD DE
CARTAGENA DE INDIAS COLOMBIA
INTEGRANTES:
Odiar José Muñoz Morelos
Ronny Jesús Díaz
Jean Carlos Ruiz pájaro
TUTORES:
COLECTIVO DOCENTE
2
1. TABLA DE CONTENIDO
3
20. LISTA DE CHEQUEO ..................................................................................................... 36
21. PROPUESTA DE MEJORA (5W – 2H) .......................................................................... 47
22. BIBLIOGRAFIA............................................................................................................... 49
23. ANEXOS............................................................................................................................ 50
4
2. LISTA DE TABLAS
Tabla 1 ____________________________________________________________________ 14
Tabla 2 ____________________________________________________________________ 17
Tabla 3 ____________________________________________________________________ 20
Tabla 4 ____________________________________________________________________ 20
Tabla 5 ____________________________________________________________________ 20
Tabla 6 ____________________________________________________________________ 20
Tabla 7 ____________________________________________________________________ 20
Tabla 8 ____________________________________________________________________ 21
Tabla 9 ____________________________________________________________________ 27
Tabla 10 ___________________________________________________________________ 27
Tabla 11 ___________________________________________________________________ 27
Tabla 12 ___________________________________________________________________ 28
Tabla 13 ___________________________________________________________________ 29
Tabla 14 ___________________________________________________________________ 36
5
3. LISTA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1 ________________________________________________________________ 18
Ilustración 2 ________________________________________________________________ 28
Ilustración 3 ________________________________________________________________ 28
Ilustración 4 ________________________________________________________________ 29
Ilustración 5 ________________________________________________________________ 31
6
4. LISTADO DE ABREVIATURAS
Admón. Administración
Bº Barrio
Emp Empresa
Ltda. Limitada
Col Colombia
C.e. Correo electrónico
Cap Capital
Cdad Ciudad
Ind Industrial
Cod Código
Tel Teléfono
Vol Volumen
7
5. INTRODUCCIÓN
El sistema de producción de una empresa está compuesto por diversos elementos fundamentales
como son la maquinaria, sus instalaciones y el recurso humano, por medio de los cuales se pueden
fabricar productos u ofrecer servicios. Cuando uno de los elementos falla, la confiabilidad del
sistema de producción se ve afectada y por ende el cumplimiento a los compromisos pactados, lo
cual a su vez redunda en insatisfacción por parte de los clientes y pérdidas económicas para la
empresa.
La empresa HOTEL ODONATA REAL, es un hotel con una amplia trayectoria en el mercado con
diferentes sedes en la ciudad de Cartagena de Indias y se encarga de brindar un servicio de
hospedaje a los diferentes tipos de públicos, en ella se pueden evidencias diferentes áreas como
los son la recepción, la lavandería, el bar, entre otros, los cuales son fundamentales para el correcto
funcionamiento del hotel y además cada una de estas áreas brinda la posibilidad de generar una
experiencia positiva en los clientes, lo que tiene como consecuencia un buen nivel de clientes
recurrentes que buscan la calidad que ofrece HOTEL ODONATA REAL.
Este proyecto permite aplicar conceptos teóricos acerca de todos los factores que implican en el
aumento de la satisfacción del cliente en la ciudad de Cartagena, sector turismo, a través de una
propuesta que garantice la intervención de los factores descritos anteriormente. El mejoramiento
de la empresa a través de mecanismos que garanticen un crecimiento similar a las empresas que
sean competencia directa a esta.
8
6. RESUMEN
El desarrollo del proyecto nos permitirá ampliar nuestras competencias en la vida real, usando
diferentes herramientas con el fin de conocer las debilidades y fortalezas de la empresa desde
muchos ángulos y diferentes asignaturas para así presentar un plan de mejora adecuado al
sistema de trabajo y capacidades que se presenten.
.
7. PALABRAS CLAVE
9
Producción: La producción como el estudio de las técnicas de gestión empleadas para
conseguir la mayor diferencia entre el valor agregado y el costo incorporado consecuencia
de la transformación de recursos en productos finales.
8. ABSTRACT
In this project, a thorough analysis of the productivity in the laundry process of the HOTEL
ODONATA REAL company was carried out, it is convenient to be clear about the different
10
knowledge to enter the development of the objectives and implement a strategic marketing plan
not only to the company studied but for all types of companies in the hotel sector of the city of
Cartagena de Indias. Through this strategic plan, the hotel company is responsible for providing
and manufacturing a service based on the needs of customers, this will increase the productivity
of the company, based on the development of its objectives.
The development of the project will allow us to expand our competencies in real life, using
different tools in order to know the weaknesses and strengths of the company from many angles
and different subjects in order to present a plan for improvement appropriate to the work system
and capabilities that To present themselves.
9. KEYWORDS
Production: Production as the study of the management techniques used to achieve the
greatest difference between the added value and the built-in cost resulting from the
transformation of resources into final products.
11
Productivity: The relationship between the quantity of products obtained by a productive
system and the resources used to obtain such production. It can Also be defined as the
relationship between the results and the time used to obtain them: the less the time, it takes to
obtain the desired result, the more productive the system.
Service: Identifiable and intangible Activities that are the main object of a transaction devised
to provide customers with satisfaction of desires or needs.
10. OBJETIVOS
12
Analizar de manera integral la productividad y la calidad del proceso de servuccion en
el HOTEL ODONATA REAL, ubicado en la ciudad de Cartagena de Indias, para
identificar oportunidades de mejora continua de procesos, con enfoque de innovación
y emprendimiento.
10.2 Objetivos especifico
13
11. PLAN DE TRABAJO PARA EL ANALISIS Y DIAGNOSTICO DE LA PRODUCTIVIDAD
Tabla 1
Metas del plan de trabajo: Realizar una mejora dentro del area de lavanderia del HOTEL ODONATA REAL, dividiendo las diferentes actividades que se pueden originar en la empresa y asi determinar cuanto se va a tardar conseguir los objetivos
Desviacion en el
Numero Objetivo de alcance Acciones Responsable Fecha de Inicio Fecha Final Recursos Incidencias
tiempo
Caracterizacion y descripcion del proceso productivo en el
Flujogramas, diagrama sipoc y Maquinaria e instalaciones del Daño en maquinaria,
area de lavanderia del HOTEL ODONATA REAL, mediante Jefe de planta y de 03/10/2019- 08/10/2019-
narracion del proceso de De 1 a 2 meses hotel, mano de obra y capital retraso de materia prima y
la realizacion de flujograma, sipoc y una narracion del proceso produccion Jueves Martes
fabricacion financiero falta de capital
1 de la empresa
Errores al momento de
Medir, calcular y analizar la productividad en el area de 03/10/2019- 08/10/2019-
Medir, calcular y analizar Jefe de produccion De 1 a 2 meses Mano de obra del hotel calcular la productividad
produccion en el HOTEL ODONATA REAL Jueves Martes
2 general de la empresa
Identificar los problemas mediante la aplicación de
Diagrama bimanual, cursograma 03/10/2019- 08/10/2019- Mala utilizacion de las
herramientas para un estudio de metodos del HOTEL Ingeniero de planta De 1 a 2 meses Uso de diagramas de control
analitico y diagrama sinoptico Jueves Martes herramientas de calidad
3 ODONATA REAL
Identificar y describir estadisticamente el comportamiento de
Malos analisis estadisticos
los indicadores que impactan la productividad de los diferentes Diagrama de pareto, hoja de 03/10/2019- 08/10/2019- Estudio de factores y uso de
Administrativo De 1 a 2 meses y mala interpretacion de
servicios del HOTEL ODONATA REAL, priorizando cada verificacion y lista de chequeo Jueves Martes herramientas
los indicadores
uno de estos
4
Maquinaria, mano de obra, Falta de informacion y
Diagnosticar cuales son los factores que afectan la Maquinaria, mano de obra y Tecnicos y tecnologos 03/10/2019- 08/10/2019-
De 1 a 2 meses materia prima y procesos de mala produccion en la
productividad dentro del HOTEL ODONATA REAL materia prima (operario) Jueves Martes
5 fabricacion entrega final
Identificar y describir estadisticamente la conducta de variables Mal analisis del
Instrumentos de identificacion de Tecnicos y tecnologos 03/10/2019- 08/10/2019-
fisicas con comportamiento ondulatorio que afecten la De 1 a 2 meses Instrumentos de analisis comportamiento fisico de
variables (operario) Jueves Martes
6 productividad del proceso productivo un proceso
Falta de informacion de
Diagnosticar el comportamiento de los mercados de la
Estudio de marketing y Area de mercadeo y 03/10/2019- 08/10/2019- Encuesta al cliente y analisis de los mercados que se
industria hotelera teniendo en cuenta el entorno que rodea a el De 1 a 2 meses
comportamiento del consumidor ventas Jueves Martes informacion abastecen y de la
7 HOTEL ODONATA REAL
competencia
Establecer la relacion entre un modelado matematico y una 03/10/2019- 08/10/2019- Mala utilizacion de las
Calculos matematicos Jefe de produccion De 1 a 2 meses Formulas
situacion problema del HOTEL ODONATA REAL Jueves Martes formulas matematicas
8
14
12. DESCRIPCION DE LA ORGANIZACIÓN
15
12.3 Procesos
16
13. CARACTERIZACION Y DESCRIPCION DEL PROCESO PRODUCTIVO DEL
HOTEL ODONATA REAL
Tabla 2
Habitaciones
FORMULA del HOTEL
Prendas Prendas secas
MULTIUSO Secado ODONATA
limpias
S REAL
Clientes del
HOTEL
Satisfacción HOTEL
ODONATA Experiencia Atención al
del cliente ODONATA
REAL del operador cliente
REAL
17
FLUJOGRAMA
Ilustración 1
18
NARRACIÓN DEL PROCESO PRODUCTIVO ESTUDIADO:
Primero se procede a la recolección de las prendas en cada una de las habitaciones del
hotel, las cuales serán procesadas en el área de lavandería
Luego se realiza el ingreso de las prendas en el área de lavandería
Teniendo en cuenta que se manejan dos tipos de productos (sabanas y toallas) se debe
realizar la clasificación de las prendas a procesar
Luego adecua y se ingresan los aditivos o insumos en la maquinaria (Lavadora)
Se debe realizar una verificación que la cantidad de aditivos se suficiente para realizar el
proceso de manera adecuada
Se ingresan las prendas en la maquinaria
Se inicia el proceso de lavado de las prendas
Se deberá realizar una revisión de la calidad del proceso de lavado
Luego se trasladan las prendas ya lavadas al área de secado
Se realiza la recolección de las prendas totalmente secas
Por último se entregan cada una de las prendas procesadas en las habitaciones del HOTEL
ODONATA REAL.
19
14. MEDICION Y ANALISIS DE LA PRODUCTIVIDAD
Tabla 3
Tabla 4
Tabla 6
Tabla 7
Meses Ventas
$ 17.400.000
Enero Mano de obra N.º
$ 18.200.000 indirecto personas Pago Costo
Febrero Transporte 1 $ 72.000 $ 72.000
$ 17.750.000 Logística 3 $ 40.000 $ 120.000
Marzo
$ 18.400.000 $ 192.000
Abril
20
$ 17.250.000
Mayo
$ 18.500.000
Junio
$ 18.600.000
Julio
Tabla 8
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 17.400.000
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 = = = 1.51
𝑖𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜𝑠 11.513.959
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 18.200.000
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 = = = 1.48
𝑖𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜𝑠 12.228.318
21
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑝𝑜𝑟 𝑚𝑒𝑠 𝑑𝑒 𝑚𝑎𝑟𝑧𝑜 (2019)
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 $ 17.750.000
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 = = = 1.52
𝑖𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜𝑠 11.666.147
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 $ 18.400.000
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 = = = 1.44
𝑖𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜𝑠 12.691.521
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 17.250.000
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 = = = 1.49
𝑖𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜𝑠 11.554.074
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 18.500.000
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 = = = 1.44
𝑖𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜𝑠 12.780.056
𝑉𝑒𝑛𝑡𝑎𝑠 18.600.000
𝑃𝑟𝑜𝑑𝑢𝑐𝑡𝑖𝑣𝑖𝑑𝑎𝑑 𝑡𝑜𝑡𝑎𝑙 = = = 1.43
𝑖𝑛𝑠𝑢𝑚𝑜𝑠 12.931.403
22
15. ESTUDIO DE METODOS
El Estudio de Métodos o Ingeniería de Métodos es una de las más importantes técnicas del Estudio
del Trabajo, que se basa en el registro y examen crítico sistemático de la metodología existente y
proyectada utilizada para llevar a cabo un trabajo u operación.
El objetivo es aplicar métodos más sencillos y eficientes para de esta manera aumentar la
productividad de cualquier sistema productivo.
Es preciso recorrer ocho etapas fundamentales para realizar un estudio del trabajo completo, a
saber:
Seleccionar el trabajo o proceso que se ha de estudiar.
Registrar o recolectar todos los datos relevantes acerca de la tarea o proceso, utilizando las
técnicas más apropiadas y disponiendo los datos en la forma más cómoda para analizarlos.
Examinar los hechos registrados con espíritu crítico, preguntándose si se justifica lo que se
hace, según el propósito de la actividad; el lugar donde se lleva a cabo; el orden en que se
ejecuta; quien la ejecuta, y los medios empleados.
Establecer el método más económico, teniendo en cuenta todas las circunstancias y utilizando
las diversas técnicas de gestión, así como los aportes de dirigentes, supervisores, trabajadores
y otros especialistas, cuyos enfoques deben analizarse y discutirse.
Evaluar los resultados obtenidos con el nuevo método en comparación con la cantidad de
trabajo necesario y establecer un tiempo tipo.
Definir el nuevo método y el tiempo correspondiente, y presentar dicho método, ya sea
verbalmente o por escrito, a todas las personas a quienes concierne, utilizando demostraciones.
Implantar el nuevo método, formando a las personas interesadas, como practica general
aceptada con el tiempo fijado.
Controlar la aplicación de la nueva norma siguiendo los resultados obtenidos y comparándolos
con los objetivos.
23
En el caso de un producto que se va a fabricar, se debe dividir primero en partes y después estudiar
la secuencia de fabricación de los componentes y la secuencia de ensamble de éstos, el sub
ensamble, el producto terminado y el empaque de salida. Las técnicas de:
Entre las diferentes técnicas o diferentes diagramas tenemos los siguientes:
Diagramas de flujo
Diagramas bimanuales
24
Cursograma analítico
25
Diagramas de hilos
Diagramas de recorrido
26
16. ANALISIS ESTADISTICO DEL PROCESO ESTUDIADO
Tabla 9
DIAS DE LA
LUNES MARTES MIÉRCOLES JUEVES VIERNES SÁBADO DOMINGO
SEMANA
TURNOS
1 1 1 1 1 1 1
PROVEEDORES OPERARIOS MAQUINAS
LAVADORA {/% /%## {%%# #%{ /%{ ##% {{%
1 1
SECADORA #// #{{ #%%{ {{%# %{# %//{ #//{
Tabla 10
Tabla 11
27
VOLUMEN GENERAL DE PRODUCTOS
FINALIZADOS POR MESES EN GENERAL
TIPO DE PRODUCTO CANTIDAD De este grafico podemos observar
SABANAS 158 que las Fundas de almohadas es el
TOALLAS 289 producto más recurrente en el área
FUNDAS DE ALMOHADAS 368 de Lavandería
Ilustración 2
CANTIDAD
400 368
350
289
300
250
200 158
150
100
50
0
SABANAS TOALLAS FUNDAS DE
ALMOHADAS
Tabla 12
Ilustración 3
28
35,00 120,00
0,00 0,00
1 2 3 4
Tabla 13
FRECUENCI
TIPOS DE CANTIDAD FRECUENCI A
MAQUINA DE ERRORES A ACUMULAD
A
LAVADORA (1) 24 48,98 48,98
SECADORA (2) 25 51,02 100,00
49 De este grafico podemos observar
que la Secadora es la maquina poca
vital con un porcentaje de 51,02%
Ilustración 4
29
51,50 120,00
51,00
100,00 100,00
50,50
80,00
50,00
49,50 60,00
49,00 48,98
40,00
48,50
20,00
48,00
47,50 0,00
1 2
30
empleados o de la entrega final del producto y que muy pocos se han detenido a solucionarlas. Por
este motivo es que algunas empresas fracasan o crecen dependiendo de las diferentes soluciones
que le den al problema.
A través de un diagrama de Ishikawa podemos determinar que problemas rodean la fabricación de
un producto en el HOTEL ODONATA REAL o que factores afectan la productividad de esta.
Ilustración 5
Materiales Método
Maquinaria
Procedimiento
Falta de
Maquinaria Falta de inadecuado en la
conocimiento de
obsoleta o en investigación, producción.
la estructura de
mal estado de poca información
los materiales.
funcionamiento.
Mala
Mal
Retraso en la administración.
funcionamiento en
producción.
el producto final.
Productivida
d final en el
Hotel
Accidentes Contaminación Producto
laborales. ambiental. defectuoso.
Déficits de
Falta de control en el
conocimiento en
planteamiento de Falta de precisión
mano factura.
mejoras en daños en los cálculos. Uso inapropiado de
ambientales. las herramientas.
Elaboración propia
Día a día, el sector hotelero en Colombia busca mantenerse en el mercado y no decaer, se trata de
la necesidad que tienen las empresas en ser más competitivas, estar a la altura de los avances
tecnológicos y a la disposición de los clientes a raíz de esto se evidencia si disminuye, se mantiene
31
estable o aumenta su productividad, es decir, la relación que existe entre el número de ingresos y
las entradas o insumos.
Puesto que toda empresa debe diseñar estrategias teniendo en cuenta los cursos de acción que se
realizan para el logro de sus objetivos y metas planteadas, así podrán introducirse en el mercado
con mayor eficiencia que es el logro del efecto en cuestión con el mínimo de recursos posibles
viable. sabiendo aprovechar los recursos durante el proceso productivo y sobre todo cumplir con
las exigencias del cliente siendo eficaz, para así ofrecer productos de calidad, es decir
característicos de un bien, elementos que de acuerdo a sus características pueden satisfacer una
necesidad o servicio (actividad) que satisfacen las necesidades de los clientes.
HOTEL ODONATA REAL tiene por objetivo la efectividad ya que esta es la capacidad de lograr
un efecto deseado, esperado o anhelado en cuanto a los procesos de producción para satisfacer las
necesidades del cliente, lo que implica ser eficaz y eficiente.
Por tanto se realiza diferentes gráficos o diagramas de control cuya acción es que generaran una
herramienta que contiene criterios o indicadores a partir de los cuales se miden y evalúan las
características de los diferentes procesos de fabricación del hotel, comprobando si cumple con las
condiciones establecidas, de acuerdo a esta se efectúa un estudio de métodos es decir registrar,
analizar y examinar, las causas de los problemas en el proceso, diseñando herramientas, que
permitan de forma clara y precisa, plantear las posibles soluciones contribuyendo al mejoramiento
de la organización en el área de Lavanderia, logrando un trabajo más fácil y sencillo.
Servicio: en la actualidad el servicio “...es una utilidad en sí misma, estando inherente a todos
los procesos de intercambio y por lo tanto se constituye en el elemento central de la
transferencia. Entonces, “...El servicio es el resultado de un acto o sucesión de actos, de
duración y localización definidas, conseguido gracias a medios humanos y materiales puestos
32
a disposición de un cliente individual y colectivo, según procesos, procedimientos y
comportamientos codificados. Esta definición es complementada con la de Jackes Horovitz en
su libro “La calidad del Servicio” donde define al servicio como: “el conjunto de prestaciones
que el cliente espera, además del producto o servicio básico, como consecuencia del precio, la
imagen y la reputación del mismo. Para la realización del presente proyecto se utilizó la
definición hecha por Jean Paul Flipo, tomando como elementos relevantes a una sucesión de
actos que tienen duración y localización definidas, actos realizados por medios humanos y
recursos materiales, integrando un conjunto de procesos y procedimientos.
Sistemas: Un sistema está constituido por elementos identificables, los cuales se encuentran
unidos entre sí, funcionando hacia un objetivo común. Este conjunto de propiedades es el que
va determinar lo que será el servicio.
El cliente es el elemento activo para la prestación del servicio, por lo tanto, implicado
directamente en la fabricación del mismo, sin su presencia no existiría servicio.
33
El soporte físico es el soporte material necesario para el servicio, el mismo que se divide en dos
categorías. Los instrumentos necesarios para el servicio, constituidos por los objetos, muebles
o maquinas, que serán utilizados. Y el entorno es todo lo que rodea a los instrumentos:
localización de los edificios, decorado, la disposición de los elementos, etc.
El personal de contacto, son todas las personas que pertenecen a la organización que tienen
contacto directo con el cliente. El mismo que puede ser: directo, físico y personal. Es importante
hacer una selección cuidadosa del personal de contacto con el cliente y brindarles un continuo
aprendizaje. El personal de servicio debe comprender claramente el trabajo, de ahí que “los
programas de reclutamiento, selección, capacitación y desarrollo tienen que ajustarse a las
necesidades de los servicios que se están prestando”
La actitud del personal hacia el público, puede apoyar o poner en peligro la satisfacción del
cliente, por eso los criterios de selección deben reflejar la necesidad de hacer del cliente, el eje
de la organización.
Parte no visible, está formada por: Personal interno, (Gente) incluye todo el personal de la
organización que no tiene contacto directo con el cliente, recurso que debe tratarse como cliente
interno, porque de su desempeño dependerá la respuesta del cliente externo.
El Proceso se encuentra conformado por las actividades, pasos y funciones que se cumplen
internamente para que el servicio sea proporcionado en forma correcta y que no son percibidas
por el cliente. Sistema Organizativo que interrelaciona al personal, al cliente, al soporte físico
y a la parte no visible.
Algunos de los principales aspectos que permiten obtener fiabilidad de la clientela son por
ejemplo, la entrega del servicio en el tiempo prometido, el personal de contacto y el de apoyo
operativo que deben poseer las habilidades necesarias para demostrar pleno dominio en lo que
realizan. El momento en que la empresa pierde la fiabilidad, le resulta muy caro corregir los
errores cometidos y el efecto negativo sobre la confianza del cliente hacia la institución.
Seguridad: La seguridad representa el sentimiento que tienen los clientes de que sus
problemas están en buenas manos. Incluye el conocimiento y la actitud de atención que
proyecta el personal y su capacidad para generar fe y confianza.
Es importante hacer una selección cuidadosa del personal de contacto con el cliente y brindarles
un continuo aprendizaje. La seguridad será el resultado de poner a la persona adecuada en el
34
ambiente adecuado. Otros factores que contribuyen en la seguridad son la reputación y las
características de la organización y de sus miembros.
Elementos tangibles: Son la parte visible de la oferta del servicio, como por ejemplo:
instalaciones, equipos, apariencia del personal de contacto, boletines, folletos y otros productos
tangibles.
Normalmente las personas tienden a buscar las cosas tangibles asociadas al servicio, que le
ayuden a juzgar el mismo, por el hecho de que los servicios son realizaciones y no objetos.
Para transmitir un servicio de calidad, se debe prestar atención a pequeños detalles que parezcan
no tener importancia, pero que sumados, impresionan al cliente potencial y a los empleados.
Las cosas tangibles influyen en la impresión de la calidad del servicio de dos maneras: dan una
idea de la naturaleza y de la calidad del servicio mismo y pueden afectar directamente en la
percepción del cliente.
Capacidad de respuesta: El estar listo para servir a los clientes pronta y eficazmente, es
brindar un servicio puntual y de acuerdo a los requerimientos hechos por los clientes.
Según Cotle, es también la capacidad de respuesta, la cual es la actitud que muestra el personal
para ayudar a los clientes y para suministrar un servicio rápido. La responsabilidad implica el
hacer conocer a los clientes que sus consultas, quejas y sugerencias se aprecian y son
importantes para la organización.
Empatía: Esta dimensión es la más difícil de cuantificar, debido a que sus características son
totalmente cualitativas. La empatía quiere decir que la empresa está dispuesta a ofrecer a sus
clientes cuidado y atención personalizada.
El juicio del cliente puede basarse tanto en el proceso del servicio como en su resultado. Se
evalúa la calidad del servicio en base a características que se pueden experimentar y juzgar
personalmente, como ser los elementos tangibles de la empresa, la seguridad que sientan al
tratar con el personal, la capacidad de respuesta que otorgan y la empatía del personal para con
sus sentimientos y necesidades.
35
Por otra parte, Andrés Senlle27, como se muestra en la figura N°2, expone que existen dos tipos
de indicadores de calidad: los objetivos que son fijados por la organización de acuerdo a su
gestión de calidad y los subjetivos que se refieren a la calidad percibida por los clientes. La
organización traza un diseño de servicios que incluye parámetros de calidad, que pueden estar
basados en estadísticas, en relación al tiempo de atención, por los clientes que se ganan o se
pierden, etc. Por su parte los clientes tienen sus expectativas, necesidades, creencias de lo que
debería ser el servicio. Los indicadores subjetivos tienen dos tipos de entradas, la investigación
de mercados y las quejas.
36
CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN DE EMPRESAS
IV SEMESTRE PRODUCCIÓN INDUSTRIAL
LISTA DE CHEQUEO 2019-2
Conoce la
empresa las
ineficiencias de
4 X X
los métodos de
trabajo y los
mejora?
¿Los
desplazamientos
que realizan los
5 operarios X X
durante su labor
son extensos y/o
con cotraflujos?
¿Regularmente
se realizan
paradas, para
6 ajustar la X X
programación de
producción o
servicio?
¿La empresa
tiene
conocimento del
7 costo de X X
producir o
prestar un
servicio?
37
¿Se observa
falta de orden y
8 limpieza en las X X
áreas de
trabajo?
¿La empresa
cuenta con
planes de
mantenimiento
9 X X
preventivo para
los
equipos/maquina
rias?
¿Se generan
reprocesos de
productos y/o
1
servicios en los X X
0
procesos que
generen
retrasos?
¿Cuenta la
empresa con un
sistema contable
que permita
1 identificar
X X
1 claramente los
costos en que
incurre cada
producto
(servicio)?
¿Se cuenta en la
empresa con un
procedimiento
1 para la
X X
2 reutilización de
desperdicios de
insumos o
reprocesos?
¿Cuenta la
empresa con
registros claros
de las
1 dificultadas que
X X
3 se presentan en
la prestación del
servicio o en la
fabricación de
producto?
38
¿Con frecuencia
se realizan
reuniones no
programadas o
paradas no
1
asociadas al X X
4
proceso de
prestación del
servicio/ o del
proceso de
fabricación?
¿Los insumos
y/o recursos
necesarios para
prestar un
1
servicio o X X
5
fabricar un
producto, están
siempre
disponibles?
¿La empresa
conoce el tiempo
que demora la
1
prestacíón del X X
6
serviico o la
fabricación del
producto?
¿Cuenta la
empresa con
1 indicadores de
X X
7 productividad, ya
sea global o
parcial?
ELECTIVA DE ENFASIS I (CONTROL ESTADISTICO
¿La empresa
posee formatos
para la
1 recopilacion de
X X
8 datos en las
diferentes
etapas del
proceso?
DE PROCESOS)
39
¿La empresa
maneja
indicadores o
2
graficos para X X
1
medir la
capacidad del
proceso?
¿La empresa
tiene
herramientas
2 para identificar
X X
2 los factores (6M)
que inciden en
un problema de
calidad ?
¿Cuenta con
herraminientas
para identificar la
2
incidencia que X X
3
tienen los
factores (6M) en
sus problemas?
¿La empresa
tiene
herramientas
2
para registrar y X X
4
controlar las
quejas y
reclamos
¿La empresa
tiene
herramientas
2
para registrar y X X
5
controlar los
productos
defectuosos?
¿Cuenta con
herramientas
para hacer
seguimiento y
2
control a las X X
6
variables de
calidad de sus
productos o
servicios?
¿Se mide la
capacidad real y
potencial del
2 proceso
X X
7 productivo para
cumplir las
especificaciones
del producto?
40
¿Están
claramente
2 definidas las
X X
8 responsabilidade
s y/o funciones
de cada cargo?
¿La empresa
tiene claramente
definidos: la
2
misión, la visión, X X
9
los valores y
principios que la
rigen?
¿La empresa
tiene definido un
3
plan estrátegico, X X
0
plan táctico y
plano operativo?
¿La empresa
ADMINISTRACIÓN GENERAL
tiene definido la
3
estructura X X
1
organizacional -
organigrama?
¿La empresa
tiene definidos
3 los mecanimos
X X
2 para integración
del recurso
humano?
¿En la empresa
están bien
definidos los
3
esquemas de X X
3
delegación y
toma de
decisiones?
¿La empresa
con base en la
capacidad de
producción o de
prestación de
servicios,
3
progrma de X X
4
manera
oportuna, la
asignación de
los recursos
físicos, humanos
y financieros?
41
¿La empresa
cuenta con
controles
claramente
3 definidos, en
X X
5 cuanto a
ausencia,
accidentes,
reemplazos,
recursos, etc?
¿Los directivos
de la empresa,
escuchan las
inquietudes de
3 los operarios o
X X
6 funcionarios,
para realizar
ajustes a las
falencias
observadas?
¿La toma de
decisiones está
3
concentrada en X X
7
el Gerente o
propietario?
¿La exposición
ocupacional a
ruido estable o
fluctuante se
controla de
modo que para
una jornada de 8
3
horas diarias X X
8
ningún
trabajador está
FÍSICA ONDULATORIA
expuesto a un
nivel de presión
sonora continuo
por encima de lo
permitido?
¿Se han
realizado
mediciones de
3 los niveles de
X X
9 ruido y estos
cumplen con la
normativa
vigente?
¿Mantiene
registros
4
actualizados de X X
0
las mediciones
de ruido?
42
¿Se mantiene
una buena
iluminación en
las áreas de
4
trabajo para X X
1
disminuir el
esfuerzo de la
visión de los
empleados?
¿La empresa
4 utiliza técnicas
X X
2 para segmentar
el mercado?
¿La empresa
tiene un área
comercial o con
una persona
4
responsable, X X
3
para programar
ELECTIVA I: FUNDAMENTOS DE MERCADEO
y realizar las
actividades de
marketing?
¿La empresa
realiza
investigación de
mercados para
el conocimiento
4
de las X X
4
motivaciones,
gustos
preferencias y/o
aversiones del
Cliente?
¿La empresa
realiza
actividades
4 publicitarias en
X X
5 medios escritos,
disgitales,
exteriores o
digitales?
¿La compañía
ostenta
reconocimiento
4
en el sector X X
6
donde opera y
en la ciudad o
región?
43
¿La función de
Mercadeo la
ejerce alguien
4 con cargo
X X
7 diferente al
Gerente General
o dueño de la
empresa?
¿La empresa
presenta
estrategia de
canal directo de
4
fabricante, es X X
8
decir; ofrece sus
productos en el
punto de
fabrica?
¿La compañía
tiene muchas
4
lineas y X X
9
categorias de
productos?
¿La Compañia
posee pagina
web dinámica
5
para establecer X X
0
contacto
comercial con el
Cliente?
¿La empresa
5 tiene presencia
X X X
1 en las redes
sociales?
¿Los clientes de
la empresa son
personas y
5
hogares X X
2
pertenecientes al
mercado de
consumo?
¿La empresa
tiene una politica
5 de precios
X X
3 definida para
estimular al
cliente?
44
¿La empresa
posee
información
actualizada de la
competencia, en
ventas, en
volúmenes, en
5 innovaciones y
X X
4 en ingresos que
se utiliza como
base para
establecer la
política de
acción frente a
dicha
competencia?
¿La empresa
cuenta con una
imagen
corporativa
(logotipo,
papelería
estandarizada,
material
publicitario,
catálogos de
5 productos,
X X
5 señalización
interna y
externa) bien
diseñada y
elaborada, que
es conocida por
clientes,
proveedores,
empleados y
mercado en
general?
¿Los clientes de
la empresa
pertenecen al
5
mercado X X
6
organizacional,
tambien llamado
B2B ?
¿En el proceso
DIFERENCIALES
de produccion
ECUACIONES
y/o servicios,
identifica
5
variables X X
8
continuas,
susceptibles a
ser modeladas
usando
45
Ecuaciones
diferenciales?
¿Se tienen
modelos
5 matemáticos
X X
9 para los Sub-
procesos
involucrados?
¿Existen
lineamientos
claros de las
limitaciones de
6 las variables
X X
0 involucradas en
los procesos?
(Condiciones
iniciales y
restricciones)
¿En la empresa
están
6
optimizados los X X
1
sistemas de
producción?
CALIFICACIÓN
PUNTA
NIVEL DESCRIPCIÓN
JE
Existe una metodología definida, que permite el análisis
EXCELENTE ( E
histórico de la información y es soporte para la toma de 100
)
decisiones
La información relacionada se encuentra documentada y
BUENO ( B ) sistematizada y la metodología es usada 80
esporádicamente para la toma de decisiones
La información relacionada se encuentra documentada y
REGULAR ( R ) 50
sistematizada, pero no está actualizada
MALO ( M ) No existen registros de la información relacionada 0
46
21. PROPUESTA DE MEJORA (5W – 2H)
1. Mejora de la productividad.
2. Mayor número de clientes.
3. Mejor imagen.
Why (¿Por qué? ¿Cuál es la importancia y en
4. Orden dentro de la zona de producción.
que resultará?)
5. Fácil manejo de las herramientas
6. Optimiza diferentes procesos.
47
Se tomará como procedimiento o como método una
planificación empresarial a través del análisis FODA en
el cual cada propietario de negocios está obligado a
realizar una lista de las fortalezas, debilidades,
How (¿Cómo se realizará la tarea? ¿Con cuál oportunidades y amenazas.
metodología? ¿Con cuáles procesos?)
Todo esto dará paso a realizar el plan de mejora de la
empresa conociendo ya sus diferentes procesos.
48
22. BIBLIOGRAFIA
Carlos, L., & Acero, P. (2016). Ingeniería de métodos: movimientos y tiempos. Ecoe
Ediciones.
Niebel, B. W., & Freivalds, A. (2004). Ingeniería Industrial: Métodos, estándares y diseño
del trabajo. Alfaomega,.
Acosta, R., Arellano, M., & Barrios, F. (2009). Flujograma. El Cid Editor| apuntes.
Estudio de métodos y tiempos [En línea] Disponible en:
http://www.monografias.com/trabajos29/estudios-metodos/estudios-metodos.shtml
(Consultado el 2 de abril de 2019).
Mejora de métodos y procesos industriales [En línea] Disponible en:
http://www.codnet.com.ar/servicios/mejora-de-procesos/estudio-de-metodos-y-tiempos/
(Consultado el 4 de abril de 2019).
Diagrama de Pareto [En línea] Disponible en:
http://es.wikipedia.org/wiki/diagrama_de_pareto (Consultado el 4 de abril de 2019).
49
23. ANEXOS
50
51