POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

Facultad de Ingenieria y Ciencias Básicas

Gestión de la Información 20192

NÚMERO ESTUDIANTE LIDER ID VIRTUAL CORREO ELECTRONICO

1 JUAN CARLOS ARDILA X 25209 jcardilaca@poligran.edu.co
2 BOHORQUEZ DORA YISET 26849 dobohorquez1@poligran.edu.co
3 HENAO CARVAJAL ADRIAN 26676 adhenaoh@poligran.edu.co
4 LEAL CINDY PAOLA 26168 cileal@poligran.edu.co
5 PARRA RAMIREZ CRISTIAN CAMILO 26666 ccparraramirez@poligran.edu.co
6 BELTRAN CUELLAR MARTHA CAROLINA 25721 mcbeltran@poligran.edu.co

Observaciones:

PLASME AQUÍ, SI ES EL CASO, LAS NOVEDADES DEL EQUIPO DURANTE EL DESARROLLO DEL PROYECTO

CONTENIDO
DISEÑO DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
1 INFORMACIÓN DE LA EMPRESA
2 DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y OPORTUNIDAD DE AVANCE
3 MÓDELO DE ENTES
4 DICCIONARIO DE DATOS
5 MAPA DE RELACIONES
6 REPORTES PARA LOS USUARIOS
7 PORTAL GRÁFICO
8 TABLAS DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN
9 INTERFAZ CON EL USUARIO FINAL / MENÚ
NCOLOMBIANO
Ciencias Básicas
ación 20192

EMPRESA PARA EL PROYECTO CARRERA SEMESTRE

Alimentos Polar Colombia Admiistracion de Empresas 8
Alimentos Polar Colombia Admiistracion de Empresas 8
Alimentos Polar Colombia Admiistracion de Empresas 8
Alimentos Polar Colombia Admiistracion de Empresas 8
Alimentos Polar Colombia Admiistracion de Empresas 8
Alimentos Polar Colombia Admiistracion de Empresas 8

PROYECTO
 POLITECNICO GRANCOLO
Facultad de Ingeniería y Ciencias Bás
Gestión de la Información 20192

INFORMACIÓN DE LA EM
La empresa Alimentos Polar Colombia es una compañía Venezolana con presencia en Colombia desde hace mas de 30 años
y ofertar marcas de alimentos y bebidas que satisfagan las necesidades y expectativas de los consumidores con la mejor ca
quehacer como un reto. Transformamos las dificultades en oportunidades, buscando contribuir a la calidad de la vida diari
relacionamos, enfocados en nuestra Razón de Ser, Valores y Principios.

Mision
Satisfacer las necesidades de consumidores, clientes, compañías vendedoras, concesionarios, distribuidores, accionistas, tr
productos y de la gestión de nuestros negocios, garantizando los más altos estándares de calidad, eficiencia y competitivida
rentabilidad y crecimiento sostenido, contribuyendo con el mejoramiento de la calidad de vida de la comunidad y el desarr

Visión
Seremos una corporación líder en alimentos y bebidas, tanto en Colombia como en los mercados de América Latina, donde
que aseguren la generación de valor para nuestros accionistas. Estaremos orientados al mercado con una presencia predo
productos y marcas de reconocida calidad. Promoveremos la generación y difusión del conocimiento en las áreas comercia
a nuestro personal con el fin de alcanzar los perfiles requeridos, lograremos su pleno compromiso con los valores de Empre

Nuestros Productos
En Colombia son reconocidas nuestras marcas Harina Pan, Avena Quaker, Alimentos para Mascotas Dogurmet y Donkan,Au

Presencia
En el país funcionamos con 2 plantas productoras ubicadas en Facatativa y Yumbo- Valle en donde elaboramos diversos pro
sabor, gran calidad y precio razonable para las familias Colombianas. Nuestro modelo de venta consiste en atender el merc
atención a distribuidores representativos en el mercado Colombiano. En menor escala atendemos la venta tienda a tienda
CO GRANCOLOMBIANO
IR A PORTADA
d de Ingeniería y Ciencias Básicas
tión de la Información 20192

ACIÓN DE LA EMPRESA
ia desde hace mas de 30 años la cual tiene como actividad cotidiana producir, distribuir
consumidores con la mejor calidad y la mejor relación precio-valor.Abordamos nuestro
uir a la calidad de la vida diaria de todas y cada una de las personas con las que nos

distribuidores, accionistas, trabajadores y suplidores, a través de nuestros

dad, eficiencia y competitividad, con la mejor relación precio/valor, alta
a de la comunidad y el desarrollo del país.

dos de América Latina, donde participaremos mediante adquisiciones y alianzas estratégicas

ado con una presencia predominante en el punto de venta y un completo portafolio de
miento en las áreas comercial, tecnológico y gerencial. Seleccionaremos y capacitaremos
miso con los valores de Empresas Polar y le ofreceremos las mejores oportunidades de desarrollo.

scotas Dogurmet y Donkan,Aunt Jemima

onde elaboramos diversos productos reconocidos por sus altos niveles nutricionales, delicioso
a consiste en atender el mercado nacional a través de venta directa en grandes superficies y
mos la venta tienda a tienda y puntos localizados.
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Gestión de la Información 20192

DESCRIPCIÓN DEL PROBLEMA Y PLANTEAMIENTO DE

La empresa Alimentos Polar Colombia requiere desarrollar e implementar un sistema que facilite al Gerente Comercial Naciona
visitados con cierta frecuencia para la toma de pedidos, ventas y facturación, así mismo poder conocer el inventario de cada un
tomar decisiones en relación a su rotación. El Gerente Comercial necesita conocer que producto es aquel que representa mayo

Debido a la incursión de la compañía en el modelo de atención a puntos directos que inicialmente había sido entregado a distr
de herramientas de monitoreo y control , ya que este nuevo modelo de operación implica una alta disposición de recursos, ade
técnico y de ventas que garantice que el mercado no quede desatendido, lo que representaría perdida en el porcentaje de parti
disminución en ingresos.
ANCOLOMBIANO
IR A PORTADA
a y Ciencias Básicas
rmación 20192

NTEAMIENTO DE LA OPORTUNIDAD
lite al Gerente Comercial Nacional validar los clientes que no han sido
r conocer el inventario de cada una de las marcas disponibles para
cto es aquel que representa mayor demanda.

ente había sido entregado a distribuidores, se requiere el desarrollo

a alta disposición de recursos, además de un numero importante de personal
a perdida en el porcentaje de participación en el mercado, asi como
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MODELO DE ENTES
DEFINICIÓN DE ENTES D

# DESCRIPCIÓN
Ente 1 Clientes
Ente 2 Productos- Inventario
Ente 3 Ventas
Ente 4 Vendedores
Ente 5
OLOMBIANO IR A PORTADA
as Básicas
20192

NTES
DIAGRAMA DE ENTES
 POLITECNICO GRAN
Facultad de Ingeniería y C
Gestión de la Informa

DICCIONARIO D

Tabla 1 - Gestión de Clientes

Nombre del Campo Tipo Longitud Descripción

Identf Cliente Autonumeración 10 Ident Cliente Consecutivo
Nombre Texto 30 Nombre del Cliente
Direccion Texto 30 Dirección del Cliente
Telefono Texto 10 Teléfono del Cliente
Ciudad Numérico 4 Ciudad del Cliente
Departamento Lógico 1 Activo/No Activo

Importancia y Caracteristicas Tabla 1: Este reporte permitirá conocer la información general de cada uno de los
clientes que debe ser atendido, así como su clasificación de activo (compras durante el último año) o inactivo
(última compra hace más de un año).

Tabla 3 - Ventas

Nombre del Campo Tipo Longitud Descripción

Identif Venta Autonumeración 6 Consecutivo de Venta
Producto Numérico 6 Identificación del Producto
Vendedor Numérico 4 Identificación del Vendedor
Cliente Numérico 10 Identificación del Cliente
Fecha_Venta Fecha 8 Fecha de Venta
Valor_Venta Numérico 20 Valor de la Venta

Importancia y Caracteristicas Tabla 3: Este informe debe permitir establecer los hábitos de compra de los cliente,
así como la cantidad de productos con mayores frecuencias de venta
NICO GRANCOLOMBIANO
cultad de Ingeniería y Ciencias Básicas
Gestión de la Información 20192

CIONARIO DE DATOS

Tabla 2 - Rotacion de Producto

Nombre del Campo Tipo Longitud

Cod Producto Autonumeración 6
Nombre Texto 40
Descripción Texto 50
Estado Lógico 1

Importancia y Caracteristicas Tabla 2: Este informe tiene como objetivo conocer el stock de cada uno de los
productos disponibles con el fin de evitar desabastecimientos y estabecer la rotación

Tabla 4 - Vendedores Report

Nombre del Campo Tipo Longitud

Id Vendedor Autonumeración 4
Nombres y Apellidos Texto 20
Identificación Numérico 20
Dirección Texto 10
Zona Asignada Numérico 2
Teléfono Texto 10
Estado Lógico 1

Importancia y Caracteristicas Tabla 4: Este reporte tiene como objetivo almacenar datos del personal que trabaja
con la organización
 IR A PORTADA

Descripción
Identificación del Producto
Nombre del Producto
Descripción del Producto
Disponible/No Disponible

orme tiene como objetivo conocer el stock de cada uno de los

bastecimientos y estabecer la rotación

Descripción
Identificación Consecutiva del Vendedor
Nombre del Vendedor
Número del Documento del Vendedor
Dirección del Vendedor
Zona asignada al vendedor
Teléfono del Vendedor
Disponible/No Disponible

orte tiene como objetivo almacenar datos del personal que trabaja
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DEFINICIÓN DE RELACIONES DEL SISTEMA

RELACIONES ENTRE TABLAS
CLAVES (LLAVES) DEL SISTEMA

No. Relación Campo Llave Tipo de Campo

1 Nombre Clientes
2 Nombre Producto
3 Id Vendedor Vendedor
4
5
6
7
8
9
10

MAPA DE RELACIONES
RANCOLOMBIANO IR A PORTADA
niería y Ciencias Básicas
Información 20192

ACIONES DEL SISTEMA

S ENTRE TABLAS
VES) DEL SISTEMA

Tabla Origen Tabla Destino

Clientes Ventas
Producto Ventas
Vendedor Ventas

RELACIONES
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REPORTES DEL SISTEMA DE INFOR

Reporte No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del reporte:

Reporte No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del reporte:

Reporte No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del reporte:

CO GRANCOLOMBIANO IR A PORTADA
de Ingeniería y Ciencias Básicas
ón de la Información 20192

SISTEMA DE INFORMACIÓN
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PORTAL GRÁFICO
Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

CO GRANCOLOMBIANO
IR A PORTADA
de Ingeniería y Ciencias Básicas
ón de la Información 20192

RTAL GRÁFICO
Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

Gráfico No X
Tipo
Descripción

Ejemplo del Gráfico:

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Gestión de la Información 20192

ESQUEMA DE LAS TABLAS DEL S

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

Tabla X

CAMPO 1 CAMPO 2 CAMPO 3 CAMPO 4

CO GRANCOLOMBIANO IR A PORTADA
de Ingeniería y Ciencias Básicas
ón de la Información 20192

LAS TABLAS DEL SISTEMA

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8

CAMPO 5 CAMPO 6 CAMPO 7 CAMPO 8
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MENU DEL SISTEMA DE INFORMACIÓN - INTER

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ORMACIÓN - INTERFAZ CON EL USUARIO