updatat anual programa de pregatire pentru salvatori si coordonatori

gandirea subiectelor testelor - 2 ori pe an

notat teste
aranjat pregatiri pentru salvatori si coordonatori - cine ce preda, se asigura ca
fiecare are toate informatiile necesare
asigurat o atmosfera de colegialitate si de cooperare intre angajati si aplanarea
conflictelor la nevoie
adaptarea programei de pregatire si a exercitiilor in functie de necesitatile
angajatilor
anual sau la nevoie - revizia protocolului si introducerea modificarilor necesare
asigurarea ca tot oamenii isi insusesc complet protocolul in primele 3 luni de la
angajare
asigurarea pregatirii angajatilor de pe extern daca fac lunar minim o garda
(eventual prin curs intensiv la 3 luni, la care pot participa si ceilalti)
calculul ierarhiei si programarea oamenilor la garzi in functie de aceasta
postarea pe grupul de fb a evenimentelor si a programarilor
asigurarea acoperirii tuturor garzilor prin contactarea angajatilor, a celor de pe
extern si asigurarea unor recrutari
scris anuntul de recrutari si postat pe fb in perioada recrutarilor
administrare pagina fb - postat saptamanal evenimentele la care participam si 1-2
poze de la eveniment care sa reflecte activitatea noastra cu un scurt
text/propozitie descriptiva
organizare recrutari cu minim 3 luni inaintea perioadelor aglomerate cand avem
nevoie de multi oameni
- stabilit perioada de recrutare, sunat candidati, stabilit si condus
interviurile
contactat organizatorii dinainte pentru a stabili toate detaliile organizatorice si
vizitat locatia (la nevoie)
participarea la sedinta tehnica a evenimentelor mari
asigurarea ca toti coordonatorii isi respecta si indeplinesc cu succes atributiile
(conform pregatirii)
sustinerea sedintelor - feed-back si discutii pentru imbunatatirea continua
transmis programarile/nr orelor lucrate pentru calculul salariilor
calculul salariilor si notarea in caietul de plati
suplinirea administratorului in concediu - raspuns la telefoane, trimis oferte,
emis si transmis contract si factura
propuneri pentru promovari/bonusuri/recompense, team-building-uri etc
planificat petrecerea de craciun si de ziua firmei - program, playlist, activitati,
meniu etc si transmis lista de cumparaturi
propuneri pentru cadourile de Craciun si aniversare
indosariat fise de caz si prezenta

aranjat materiale in depozit si mentinerea stocului in functie de evenimentele

urmatoare
anuntat cand este nevoie sa fie data comanda de materiale - ce este pe terminate
pregatit materialele pentru eveniment - asezat si grupat materiale conform listei
de necesar
anuntat cand cand este nevoie sa fie reparate materiale sau schimbate
pastrat curatenia in depozit si curatenia materialelor - in arene putem spala
paturi targi aleze, ce trebuie spalat la masina, le spal acasa
predat materialele coordonatorului de eveniment/persoanei care se ocupa de
transportul materialelor (pe semnatura, chiar daca lasi foaia si o semneaza cand le
ia)
- la returnare, verifici ce materiale s-au consumat si le pui la loc(astea le poti
vedea si pe baza fisei de prezenta - exista rubrica materiale de completat),
cureti/speli/pregatesti pentru sterilizat materialele utilizate
pe baza listei de evenimente necesarul de materiale se comanda cu minim o saptamana
inainte
strans fisele de prezenta si de caz si verificat daca sunt completate
eventual: transportul rulotelor/materialelor la eveniment (fara montaj)

daca vreti sa faceti si alte lucruri pe care le considerati necesare, dar le-am
omis/nu le fac, va rog sa imi spuneti