1.

¿Por qué considera que un Sistema Integrado de Gestión es importante

para una organización?
¿Por qué? Fundamentalmente porque un sistema de gestión consiste en un conjunto de
etapas las cuales se encuentran unidas en un proceso continuo, que permite trabajar de
manera ordenada una determinada idea hasta que no solo se consiguen mejoras, sino
también su posterior continuidad.
Por ello, cuando una empresa u organización se plantea la posibilidad de implementar
un sistema de gestión, aconsejamos tener siempre presente las diferentes ventajas de
un sistema de gestión. Entre las que destacan:
 Reducción de costes
 Gestión de riesgos sociales, medioambientales y financieros
 Aumento de la satisfacción de los clientes
 Potenciación de la innovación
 Posibilidad de lograr mejoras continuamente
 Facilidad para acceder a nuevos mercados
Y llegados a este punto nos encontramos en un momento en el que puede ser interesante
responder a otra pregunta importante: ¿por qué es necesario un sistema de gestión en mi
empresa?.
Un sistema de gestión es necesario e incluso imprescindible en una compañía u
organización porque, como sabemos, las empresas que operan actualmente se
enfrentan a una gran variedad de retos.
Entre estos retos más importantes, nos encontramos con la gran competitividad existente a
día de hoy unida a la globalización y la velocidad de los cambios, lo que a su vez se
requiere una óptima capacidad de adaptación, consiguiendo una rentabilidad que ayude
positivamente en un buen crecimiento utilizando las ventajas que nos ofrece la tecnología.
El equilibrio entre estos retos se puede convertir en un proceso difícil, donde el sistema de
gestión ayuda muchísimo, dado que permite aprovechar y desarrollar el potencial
existente en nuestra organización.

De las teorías del aprendizaje estudiadas en la guía didáctica 1: En caso de que

lo(a) contrataran para implementar un sistema integrado de gestión en una
compañía, ¿Cuál es la base para empezar la implementación del Sistema de
Gestión Integrado?

Estructura de alto nivel de los Sistemas de Gestión ISO

Con la llegada del Anexo SL, los Sistemas de Gestión basado en normas ISO deben
desarrollarse de acuerdo a la siguiente estructura:

 Alcance del sistema de gestión.

 Incluir referencias normativas.
 Sección dedicada a las definiciones de términos.
 Definir el contexto de la organización.
 Apartado relativo al liderazgo.
 Detallar la planificación.
 Referencia al apoyo necesario.
 Explicación de la operativa.
 Se incluirá una sección que explique cómo realizar la evaluación del rendimiento.
 Apartado centrado en la mejora continua.
Descárgate el e-book: 8 problemas de integrar normas ISO en empresas
Sistemas Integrados de Gestión

El enfoque de integración de sistemas, se basa en unificar la gestión de varios sistemas en

aquellos puntos en los que presenten requisitos similares.

Por ejemplo, si tenemos dos sistemas que cuentan cada uno de ellos con el requisito de política
a seguir, mediante la integración pasaríamos a realizar dicho requisito de la misma manera para
ambos sistemas.

En función del contexto de la organización definido, el número de sistemas que haya a integrar,
así como el nivel de madurez de los mismos, existen varias líneas de acción en relación a la
integración que se deben tener en cuenta:

 Formación y conciencia: en este aspecto se establece la necesidad de definir

un único procedimiento para definir el método a seguir para la formación así como la
frecuencia requerida para aquellos requerimientos que sean comunes. Esto favorece que haya
un mayor entendimiento de los mismos por parte de los empleados, contribuyendo a mejorar
los resultados de la organización.
 Definición de políticas y objetivos: en este punto, con la integración, se analizarán cuáles
son los propósitos esenciales que persigue la organización para en base a ellos definir
una única política para todos los sistemas de gestión a integrar en la organización.
 Definir el contexto: con el fin de detectar de una manera más rápida y con mayor profundidad
las correlaciones, se establece la necesidad de identificar todos aquellos factores tanto
internos como externos mediante un sistema unificado.
 Establecimiento de las acciones a emprender para gestionar riesgos y oportunidades: con
esto, nos referimos a que la organización debe definir planes que permitan hacer frente a
las posibles amenazas y efectos positivos a los que se exponen.
 Establecer un único diseño y procedimiento para el proceso de documentación: es decir,
que la parte de la documentación se realice siguiendo los mismos criterios.
 Auditoría interna: designar a un mismo auditor para evaluar los procesos integrados.
 Revisar la gestión: a través del sistema integrado, cuando se revise la gestión, se obtendrá
un único resultado del cómo se está realizando el conjunto de toda la gestión en la
organización , facilitando la comprensión por la Alta Dirección.
 Acciones correctivas: en este sentido, se establecerá un mismo procedimiento con el
que actuar frente a las no conformidades.

Cómo implementar #SistemasIntegradosGestión #SIG

Beneficios de los Sistemas Integrados de Gestión

Entre los principales beneficios de los Sistemas Integrados de Gestión destacamos:

 La disminución en costes a la hora de realizar auditorías de certificación.

 Se condensan el número de auditorías internas, optimizando así los costes.
 Mejora el mantenimiento del sistema al usar un enfoque homogéneo en la gestión de varios
estándares.
 Mejora la toma de decisión de la Alta Dirección al tener ésta una mayor compresión de los
sistemas.
 Se requiere un menor esfuerzo para integrar nuevos sistemas.

En definitiva, los Sistemas Integrados de Gestión permiten a las organizaciones llevar a cabo
una eficaz gestión, al tiempo que permite poner solución a varios de los desafíos a los que han
de hacer frente.