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DE
BROFFICE.CALC
BrOffice Calc
O que é o Calc
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Iniciando o BrOffice Calc:
Podemos iniciar o BrOffice.org Planilha de várias maneiras como descritas a seguir:
Utilizando o caminho: Iniciar/ Todos os Programas/ BrOffice.org 2.0/ BrOffice.org
Calc.
A Tela do Calc:
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Barra de Menus
A Barra de Menus é composta por 9 menus, que são: Arquivo, Editar, Exibir, Inserir,
Formatar, Tabela, Ferramentas, Janela e Ajuda. Onde encontra-se todos os comandos do
Calc.
Menu Arquivo: Este menu contém os comandos para Criar uma planilha, salva-la, abrir
os documentos já salvos e os mais recentes e por fim fechar a planilha.
Menu Editar: Responsável pelos comando de copiar, mover e excluir os dados, desfazer e
refazer uma ação além de localizar e substituir dados.
Menu Exibir: Esse menu é utilizado para estruturar a área de trabalho. A partir de
suas opções, podem ser exibidas ou ocultadas as barras do BrOffice.Calc. Ainda podem
ser trabalhadas a aparência e o tamanho da tela de trabalho.
Menu Janela: É utilizado para Abrir uma nova janela, Fecha a janela atual, Dividir a
janela atual e listar todas as janelas do documento.
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Conceitos Básicos:
Primeiramente devemos definir os seguintes termos usados no Calc, que deveram ser
fixados pois são a base do programa.
Célula
selecionada
Selecionando
Existem vários casos de seleção:
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Manipulando dados nas Células
A inserção de texto no Calc é dada da seguinte forma, primeiro devemos selecionar a
célula e em seguida digite o texto por fim clique em outra célula ou aperte Enter
Deletar
Para apagar, basta pressionar a tecla Backspace ou Delete. No caso de ser pressionada a
tecla Delete,surgirá a Janela Excluir Conteúdo.
Tanto a largura das colunas quanto a altura das linhas de uma planilha apresentam um
padrão, que pode ser facilmente alterado através do mouse ou de um comando específico.
Mouse: posicione o apontador entre o indicador da coluna
desejada e o da próxima, até que o ponteiro fique na forma
de uma seta bilateral, com o botão esquerdo do mouse
pressionado arraste-o até obter a largura desejada.
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Inserindo ou Removendo Linhas, Colunas e Células
Também é possível inserir uma coluna através do mouse bastando clicar com o botão
direito em cima do da Letra que representa a coluna desejada e clique no comando inserir.
Obs: para inserir linhas, o procedimento é o mesmo porém agora se desejamos inserir
uma nova linha devemos clicar em Linhas ao invés de Colunas, ou então clicar em Célula
se caso queira inserir uma célula.
Removendo: As linhas e colunas de uma planilha podem ser facilmente apagadas por
inteiro, com isso há também a perca de todos os dados contidos nas células pertencentes
a ela.
1- Selecione uma célula que pertença a linha ou a coluna que deseja excluir, também é
possível excluir uma célula, para isto selecione um celula abaixo ou a direita da célula que
deseja excluir.
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Formatando Células
A formatação das células nada mais é do que a modifica-la de aparência. Por exemplo:
um dado como o numero 28 pode ter sua célula formatada para que ele apareça como
valor em moeda corrente, como R$ 28,00
Para formatar uma célula basta selecionar a(s) célula(s) e usar a Barra de Formatação
para isto. Selecione um ou mais células na qual queria formata-la(s), abra o menu
Formatar e clique sobre o comando Células, será exibida uma caixa como na figura
abaixo.
Número
Na guia Número se encontram os formatos que podem ser atribuídos aos números
contidos nas células. No caso do exemplo da moeda corrente, basta
1- clicar em Moeda
2- escolher um entre os vários tipos
3- em Opções escolha a quantidade de casas decimais, o numero de zeros à esquerda,
destacar os números negativos em vermelho e se usa ou não separador de milhar.
4-clique em OK.
Fonte
Na guia Fonte se encontram as Fontes (o estilo da letra) disponíveis e o seu respectivos
tamanhos possíveis, conforme foram visto no BrOffice Writer .
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Efeitos de Fonte
Na guia Efeitos de Fonte encontram-se as seguintes opções:
Para ativar qualquer uma dessas opções basta clicar na caixa correspondente e selecionar
o efeito desejado.
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Bordas
Na guia Bordas encontra-se as opções das linhas que contornam a(s) célula(s).
Plano de Fundo
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Mesclando Células
Mesclar células é transformar duas ou mais células em apenas uma como mostra a figura
abaixo, esse comando é muito utilizado, principalmente na elaboração de tabelas.
Criando Tabelas
É comum a criação de tabelas dentro de uma planilha do Calc, principalmente para realçar
o posicionamento e identificação dos dados. Criar uma tabela em uma planilha consiste
em destacar um determinado local da planilha, mudando sua fonte, cor da fonte e cor de
fundo etc...
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Formatando:
Vá para o menu Formatar e clique em Células.
Na guia Fonte
1- selecione a fonte Arial Black
2- o tipo Itálico Negrito
3- o tamanho 14
Efeitos de Fonte
4- na opção Cor da fonte
selecione a cor Cinza 10%
Alinhamento
5- na caixa de Alinhamento do
texto Horizontal selecione a
opção Centro .
Plano de Fundo
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Formatando o restante da tabela
1- Selecione o restante da tabela e conforme foi visto aplique a fonte Arial do tipo Normal,
tamanho 10 e a cor de fundo Cinza 10%.
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Ao final desses procedimentos a tabela estará conforme a figura abaixo.
Inserindo Fórmulas
A utilização de fórmulas matemáticas do Calc é um recurso extremamente usado na
criação de tabelas, pois através delas é possível obter o resultado de qualquer cálculo
matemático.
As Fórmulas seguem os padrões da matemática convencional.
Operadores Aritméticos
+ Soma
- Subtração
* Multiplicação
/ Divisão
^ Potenciação
% Porcentagem
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Criando Fórmulas
Todas as fórmulas no Calc devem começar com o caractere = (igual), pois só assim o
programa entenderá que a entrada é uma fórmula e não um texto.
Exemplo de Fórmulas :
2+2 =2+2
100 - 1 =100-1
5x2 =5*2
8,: 2 =8/2
2 =2^2
15-[(3x5)+25] =15-((3*5)+25)
As fórmulas nem sempre são com valores exatos como no exemplo anterior, geralmente
faz-se referencia a celulas. Como vimos cada célula é identificada por uma letra que
representa a coluna e um número que representa a linha, exemplo C4 .
Assistente de Funções
Na criação de fórmulas podemos contar com o recurso de assistente de funções, situado
na barra de fórmulas do Calc, onde encontramos todas as funções disponíveis do
programa e selecionamos as celulas que pertencerá determinada função selecionada.
Assistente de funções
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3- Na caixa de Assistente de funções clique na opção Funções e selecione MULT para a
multiplicação e clique em Próximo.
Repita esse procedimento com as células D6 e E6, D7 e E7, D8 e E8. Ao final a tabela
estará conforme a figura abaixo.
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Fórmulas mais utilizadas do Assistente de Fórmulas:
Obs: a fórmula Quociente retorna apenas a parte inteira de uma divisão, ou seja o
resultado de 9 dividido por 2 segundo essa função é 4 e não 4,5. Neste caso é
recomendado fazer a função usando os operadores aritméticos conforme o exemplo
abaixo.
Gráficos
Os gráficos são elementos visuais que tem a função de representar simbolicamente os
dados de uma planilha, assim facilitando a sua compreensão.
Inserindo Gráficos
1- selecione a faixa de células que contém os dados para a geração do nosso gráfico,
neste caso selecione a colunas produto, quantidade e valor total como mostra a figura
abaixo.
2-vá para o menu Inserir e clique em Gráficos. Irá aparecer a caixa Assistente de Gráficos
e caixa terá 4 passos, o primeiro é para selecionar o tipo de gráfico.
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Tipos de Gráficos
Coluna Pizza
Que possuí 3 modelos. Que possuí 4 modelos.
Normal Empilhado Porcentagem Normal Fatiado Rosca Rosca Fatiada
Barras
Que possuí 3 modelos.
Normal Empilhado Porcentagem
Tipos de Gráficos em 3D
Coluna
possuí 4 modelos na opção caixa.
Normal, Empilhado, Porcentagem e Profundo
Barras
possuí 4 modelos na opção caixa.
Normal, Empilhado, Porcentagem e Profundo
Barras
possuí 4 modelos na opção caixa.
Normal, Fatiado, Rosca e Rosca Fatiada
Obs Exitem outros tipos de Gráficos.
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Intervalo de Dados
3- Na guia Intervalo de dados podemos observar que, devido ao fato de já termos
selecionado as células que contém os dados para o nosso gráfico, esse intervalo já vem
preenchido. No caso, se esse intervalo não estivesse correto, e houvesso portanto a
Série de dados em linhas: determina que o elemento gráfico por exemplo a uma barra da
cor azul represente os dados de uma linha.
Série de dados em colunas: determina que o elemento gráfico por exemplo a uma barra
da cor azul represente os dados de uma coluna.
Gráfico com a série de dados em linhas Gráfico com a série de dados em linhas
Primeira linha como rótulo: Considera o primeiro item da linha como um rótulo do
restante dos dados, esse comando tem a função de ocultar o primeiro item da linha, neste
caso ocultou o item produto.
Primeira coluna como rótulo:Considera o primeiro item da coluna como um rótulo do
restante dos dados, esse comando tem a função de ocultar o primeiro item da coluna,
neste caso ocultou o item produto.
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4- Série de dados: serve para personalizar as series de dados individualmente. Porém
esta função não se estudada neste módulo.
5- Elementos Gráficos: define a exibição ou não da legenda e sua posição além da opção
de atribuir um título e subtitulo, informações no Eixo X e Y e a opção de exibir ou não a
grade nos eixos X e Y e alguns casos até o Z. Preencha conforme a figura abaixo e clique
em Concluir.
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Incluir valor numérico ao elemento gráfico: Caso queira que o elemento gráfico por
exemplo uma coluna igual ao da figura acima mostre seu valor numérico ou valor de
porcentagem ou até mesmo sua categoria, basta repetir o mesmo procedimento anterior
só que ao invés de i para a guia Área vá para a guia Rótulos de Dados e marque a opções
que deseja.
Para inserir os dados em uma planilha e inserir o seu gráfico em outra basta:
-1 Inserir os dados em um planilha neste caso já temos o nosso exemplo.
-2 Através da barra de planilha selecione uma outra planilha para inserir o gráfico.
-3 Selecione uma célula e vá para o menu Inserir e clique em Gráfico.
-4 Na caixa assistente de gráficos selecione o tipo e no intervalo de dados clique no botão
Encolher e volte para a planilha aonde estão os dados e selecione-os, configure o
restante conforme já foi visto e clique em Concluir.
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Exercício
Construa uma tabela que contenha os dados de um Diário de Classe, conténdo o nome do
aluno, faltas e as notas do 1º ao 4º bimestre, crie no minimo 6 alunos, o numero de
faltas, suas respectivas notas e sua média final.
Formatação do título: fonte Verdana tamanho 15 tipo negrito e itálico com a cor da
fonte azul e a cor de fundo cinza 30%.
Formatação do subtítulo:fonte Times New Roman tamanho 12 tipo normal, cor da fonte
cinza 30% e a cor de fundo azul .
Formatação do restante da tabela: fonte Times New Roman tamanho 12 tipo normal, a
cor da fonte preta e a cor de fundo branca
Utilize uma fórmula para calcular a média final do aluno e por fim crie um gráfico da
tabela do tipo Barras modelo normal e inclua valor numérico ao elemento gráfico.
Ao fim dos procedimentos sua tabela deverá ficar conforme a figura abaixo
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Referencias Bibliográficas
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