Contenido

CAPITULO 1 ........................................................................................................................................ 4
ASPECTOS GENERALES .................................................................................................................. 4
1.1 DEFINICIÓN: ............................................................................................................................. 4
1.2 FUNCIONALIDADES ............................................................................................................... 4
1.3 BASE LEGAL ............................................................................................................................. 4
1.4 VERSIONES DEL SEACE ........................................................................................................ 5
1.5 ÁREAS TEMÁTICAS ................................................................................................................ 6
1.6 MANUALES SOBRE EL MANEJO......................................................................................... 7
1.7 INFORMACIÓN RESPECTO A LOS PROCESOS PROGRAMADOS EN EL PAC ........ 8
1.8 CERTIFICADO SEACE ............................................................................................................ 9
CAPITULO 2 ...................................................................................................................................... 10
PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES ....................................................................................... 10
2.1 REGISTRO DE LA INFORMACIÓN ................................................................................... 10
2.2 MOMENTO DE REGISTRO DE LA PRIMERA INVERSIÓN ......................................... 11
2.3 INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD PARA REGISTRAR EL PAC .................................. 12
2.4 PRINCIPALES OPCIONES EN EL MÓDULO DEL PAC ................................................. 13
2.5 PUEDO MODIFICAR MI PAC ................................................. Error! Bookmark not defined.
2.6 CASOS CORRESPONDE REALIZAR UNA MODIFICACIÓN AL PAC Error! Bookmark
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2.7 INCLUSIÓN DEL PLAN ANUAL SOBRE CONTRATACIONES ...... Error! Bookmark not
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2.8 PROCEDIMIENTOS DE DECLARADOS NULOS O DESIERTOS ... Error! Bookmark not
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2.9 ES POSIBLE DESAGREGAR POR ÍTEMS, PAQUETES, LOTES, ETC. Error! Bookmark
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CAPITULO 3 ......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
PROCEDIMIENTOS DE SELECCIÓN ............................................. Error! Bookmark not defined.
3.1 REGISTRO DE LOS PROCESOS DE SELECCIÓN ............. Error! Bookmark not defined.
3.2 MÓDULOS PRINCIPALES HABILITADOS .......................... Error! Bookmark not defined.
3.3 VIDEOS Y TUTORIALES DEL REGISTRO DE INFORMACIÓN ... Error! Bookmark not
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3.4 REGISTRO EN LA CONSOLA DE ACTOS PREPARATORIOS ....... Error! Bookmark not
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3.5 INICIO DE UN REGISTRO DE PROCEDIMIENTO ............ Error! Bookmark not defined.
3.6 REGISTRO DE FICHAS DE DATOS GENERALES DE CONTRATACIÓN ........... Error!
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3.7 REGISTRO EN LA FICHA DE ÍTEMS ................................... Error! Bookmark not defined.
3.8 QUE ES EL CUBSO .................................................................... Error! Bookmark not defined.
3.9 ASPECTOS PARA E REGISTRO CORRECTO DE CUBSO Error! Bookmark not defined.
3.10 QUÉ HACER SI NO EXISTE UN CÓDIGO IDÓNEO......... Error! Bookmark not defined.
3.11 REGISTRO DE UN ÍTEM PAQUETE ................................... Error! Bookmark not defined.
3.12 CAMBIO DE UN ÍTEM ÚNICO Y DEBÍA DE SER ÍTEM PAQUETE .. Error! Bookmark
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3.13 REGISTRO DE LA FICHA DE PRESUPUESTO ................. Error! Bookmark not defined.
3.14 REGISTRO DE BASES Y CRONOGRAMA ......................... Error! Bookmark not defined.
3.15 CRONOGRAMA DE LAS BASES Y EL CRONOGRAMA REGISTRADO DIFIEREN
............................................................................................................. Error! Bookmark not defined.
3.16 INGRESO A LA CONSOLA DE SELECCIÓN ..................... Error! Bookmark not defined.
3.17 PUBLICACIÓN DE UN PROCESO DE SELECCIÓN......... Error! Bookmark not defined.
3.18 BÚSQUEDA DEL PROCESO DE SELECCIÓN ................... Error! Bookmark not defined.
3.19 REGISTRO DE LA INFORMACIÓN EN LA CONSOLA DE SELECCIÓN ........... Error!
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3.20 REGISTRO DE PARTICIPANTES EN UN PROCESO DE SELECCIÓN ............... Error!
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3.21 REGISTRO DE FORMULACIÓN DE CONSULTAS Y/U OBSERVACIONES...... Error!
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3.22 REGISTRO DEL PLIEGO ABSOLUTORIO DE CONSULTAS ....... Error! Bookmark not
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3.23 REGISTRO DE BASES INTEGRADAS ................................. Error! Bookmark not defined.
3.24 REGISTRO DE TODAS LAS OFERTAS............................... Error! Bookmark not defined.
3.25 REGISTRO DE LA BUENA PRO ........................................... Error! Bookmark not defined.
3.26 REGISTRO A TRAVÉS DE ACCIONES DE PROCEDIMIENTO ... Error! Bookmark not
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3.27 REGISTRO A TRAVÉS DE ACCIONES PENDIENTES .... Error! Bookmark not defined.
3.28 DERIVAR UN PROCEDIMIENTO DE SELECCIÓN DECLARADO INCIERTO Error!
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3.29 PROCEDIMIENTO DECLARADO NULO HASTA LA CONVOCATORIA .......... Error!
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3.30 PROCEDIMIENTO DECLARADO NULO HASTA UNA ETAPA DISTINTA A LA
CONVOCATORIA ............................................................................ Error! Bookmark not defined.
3.31 REGISTRO DE POSTERGACIONES .................................... Error! Bookmark not defined.
3.32 RECTIFICACIÓN EN EL PROCEDIMIENTO .................... Error! Bookmark not defined.
3.33 REGISTRO DE UN REGISTRO DE APELACIÓN.............. Error! Bookmark not defined.
3.34 CAMBIOS SEGÚN LO DISPUESTO EN LA RESOLUCIÓN............ Error! Bookmark not
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3.35 OPCIÓN “VER FICHA” .......................................................... Error! Bookmark not defined.
3.36 VERIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN REGISTRADA Error! Bookmark not defined.
3.37 VERIFICACIÓN DE ACCIONES REGISTRADAS ............. Error! Bookmark not defined.
3.38 CULMINACIÓN DE UNA ACTIVIDAD Y NO HABER REGISTRADO LA
INFORMACIÓN................................................................................ Error! Bookmark not defined.
 CAPITULO 1

ASPECTOS GENERALES
1.1 DEFINICIÓN:

El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) es el sistema electrónico que

permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado, así como

la realización de transacciones electrónicas.

Asimismo, el SEACE es el principal mecanismo de “publicidad” en el cual todas las entidades

públicas deben brindar información de todos sus procesos de contrataciones.

Para realizar un proceso de contratación la entidad debe recurrir al sistema de contrataciones

el cual está constituido por 3 grandes fases: actos preparatorios, selección y la ejecución

contractual, dentro de estas fases la entidad se encuentra obligada de brindar información al

SEACE.

Dicho sistema existe para modernizar, simplificar y agilizar todo lo referente a las

contrataciones públicas.

1.2 FUNCIONALIDADES

En el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE) se registran todos los

documentos relacionados al proceso de contratación, entre estos los relacionados a los actos

preparatorios, procedimientos de selección, ejecución contractual, incluyendo modificaciones

contractuales, laudos arbitrales, conciliaciones, información sobre las órdenes de compra y

servicio, sobre el Plan Anual de Contrataciones entre otros, así como supuestos excluidos del

ámbito de aplicación de la normativa que correspondan.

1.3 BASE LEGAL

A. Ley de Contrataciones del Estado, Ley Nº 30225, modificada por el Decreto

Legislativo N° 1341 a partir del 03 de abril de 2017.

 B. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Supremo N° 350-2015-

EF, modificado por el Decreto Supremo N° 056-2017-EF a partir del 03 de abril de

2017.

C. Directiva Nº 005-2017-OSCE/CD - Plan Anual de Contrataciones. Se puede revisar

en la dirección:

D. Directiva Nº 008-2017-OSCE/CD- Disposiciones aplicables al registro de

información en el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE.

E. Directiva Nº 011-2017-OSCE/CD - Procedimiento para la emisión, actualización y

desactivación del certificado SEACE, así como las responsabilidades por su uso.

F. Directiva Nº 007-2016-OSCE/CD - Catálogo único de bienes, servicios y obras

(CUBSO).

G. Directiva Nº 002-2017-OSCE/CD - Procedimiento de selección de subasta inversa

electrónica.

H. Directiva Nº 007-2017-OSCE/CD - Disposiciones aplicables a los catálogos de

Acuerdo Marco. Se puede revisar en la dirección:

I. Directiva Nº 015-2017-OSCE/CD - Procedimiento de adjudicación simplificada en

forma electrónica y bases estándar para la contratación de bienes, servicios en general

y consultorías en general.

J. Ley 27806, Ley de Transparencia y acceso a la información pública.

Las normas complementarias que sean aplicables, así como a las estipulaciones contenidas

en los términos y condiciones de uso.

1.4 VERSIONES DEL SEACE

A partir del 2013 se ha implementado la versión 3.0 del SEACE, a la que las entidades incluidas

en los listados publicados por el OSCE en el portal del SEACE se fueron incorporando

paulatinamente.
 Asimismo, en la versión 2.0 del SEACE, ya no registran nuevos procesos, sin embargo, las

entidades continúan registrando información correspondiente a los procedimientos

registrados en esta versión, como contratos e información referida a la fase de ejecución

contractual y los catálogos electrónicos de ayuda humanitaria y pasajes aéreos.

1.5 ÁREAS TEMÁTICAS

1. Inicio: Acceso a los diferentes módulos del SEACE. Avisos de información en

general. Documentos y publicaciones en uso, banner en uso.

2. Planes Anuales: Consultas de planes anuales - Histórico.

3. Procesos de Selección: Buscador histórico de Procesos de Selección.

4. Subasta Inversa: Listados de bienes comunes, proyectos de fichas técnicas,

documentos de aprobación, modificación, exclusión, normativas y manuales.

5. Acuerdos Marco: Normatividad e histórico de las compras

6. Compras Corporativas: Normatividad y documentos

7. CUBSO. Consultas de códigos.

Las Áreas Temáticas se encuentran distribuidas en pestañas. Asimismo, por cada pestaña se

tienen opciones que se muestran en la parte inferior de cada pestaña.

Asimismo, se puede acceder al buscador público del SEACE, www.osce.gob.pe seleccionar el

icono "SEACE" y en el "Acceso a Zona Pública del SEACE" podrá revisar información de los

procedimientos convocados por las Entidades Públicas para proveerse de bienes, servicios,

obras y/o consultorías, información sobre las órdenes de compra y servicio e información sobre
los procesos programados Entidades Públicas para el año fiscal correspondiente, a través del

plan anual de contrataciones.

1.6 MANUALES SOBRE EL MANEJO

Para poder acceder a los manuales de usuario, videos tutoriales, formularios, solicitudes,

listados de comunicados, avisos y otros documentos sobre el registro de información y manejo

operativo del SEACE deberá ingresar al Acceso a Zona Publica http://www2.seace.gob.pe y

en el AREA TEMÁTICA: 1. INICIO seleccionar la opción Documentos y Publicaciones, luego

seleccionar la opción de su interés, como se muestra en la siguiente imagen:

1.7 INFORMACIÓN RESPECTO A LOS PROCESOS PROGRAMADOS EN EL PAC

Para obtener información de los procedimientos programados por las entidades, podrá ingresar

a la página web del OSCE www.osce.gob.pe, acceder al portal a través del icono del SEACE

e ingresar a la opción “Búsqueda del Plan Anual de Contrataciones (PAC) de las Entidades

Públicas en el SEACE v3.0”.

Por ejemplo, para realizar la búsqueda del Plan Anual de la Municipalidad de la Molina,

escribiremos una palabra clave del nombre de la Entidad, luego seleccionar el botón "Buscar".

Finalmente, seleccionaremos el nombre de la Entidad para visualizar sus procedimientos, como

se muestra en la siguiente figura:

1.8 CERTIFICADO SEACE

Es el mecanismo de identificación y seguridad que deben utilizar todos los usuarios para

acceder e interactuar con el sistema.

Para ingresar al sistema, los funcionarios de las Entidades deberán contar con un Usuario

(número de DNI del funcionario) y una clave de acceso (contraseña).

 CAPITULO 2

PLAN ANUAL DE CONTRATACIONES

2.1 REGISTRO DE LA INFORMACIÓN

La Dirección del SEACE, mediante aviso:

http://www2.seace.gob.pe/Documentos/189912301231335rad7DDBA.pdf, señalo que a partir

del año fiscal 2017 el Plan Anual de Contrataciones (PAC) se registrará a través de la Versión

3.0 del SEACE, a la que se puede acceder en la página www2.seace.gob.pe, acceso a usuarios

registrados, seleccionado la opción "PAC 2017 - 2018":

Por otro, para el acceso a los PAC publicados antes del 2017, se podrá acceder mediante la

página www2.seace.gob.pe, acceso a usuarios registrados, seleccionado la opción "PAC

histórico, Contratos y CUBSO".

Para ambas búsquedas deberá consignar su usuario y contraseña y seguidamente visualizará el

detalle de los módulos, entre estos el del Plan Anual.

Nuevo Módulo del Plan Anual

2.2 MOMENTO DE REGISTRO DE LA PRIMERA INVERSIÓN

El Plan Anual de Contrataciones deberá ser registrado y publicado en el SEACE en un plazo

no mayor de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de su aprobación, conforme al

siguiente procedimiento:

- Dentro del módulo del PAC, seleccionar la opción “NUEVO”.

- A continuación, se tendrá que llenar la ficha del Plan Anual de Contrataciones, como se

visualiza en la siguiente pantalla:

- En el nuevo módulo del Plan Anual de Contrataciones, se podrá realizar los registros de

manera individual o de manera masiva:

2.3 INFORMACIÓN DE LA ENTIDAD PARA REGISTRAR EL PAC

Para poder registrar y publicar el Plan Anual de Contrataciones, la Entidad deberá previamente

contar con:

A. Presupuesto Institucional de apertura, debidamente aprobado.

B. Instrumento que aprueba el Plan Anual de Contrataciones (Archivo digitalizado)

C. El Archivo Excel para el registro del Plan Anual 2018 (el archivo se modifica cada año

cambiando de nombre conforme al año que corresponde) generado desde el archivo Plan

2018.XML que contenga la información de los procedimientos del Plan Anual.

Para verificar los pasos que debe seguir al momento de trabajar con el archivo Excel, podrá

consultar el "Manual del Módulo del Plan Anual - 2017", ubicados en la opción Documentos

y Publicaciones del Portal SEACE.

2.4 PRINCIPALES OPCIONES EN EL MÓDULO DEL PAC

El módulo del Plan Anual cuanta con las siguientes opciones:

A. Reportes

A.1 Buscador de Procesos Programados

Permite realizar la búsqueda de procesos programados en la última versión publicada

del PAC, de acuerdo a los criterios seleccionados.

A.2 Ficha de la Entidad

Permite visualizar el resumen del plan anual de la entidad. Este reporte muestra el

detalle de la información de las secciones: Datos de la entidad, resumen de las tres

últimas versiones, resumen de indicadores, resumen por tipo de procedimiento

 programado, un gráfico comparativo de procesos programados mensual y un resumen

de su PIA.

B. Presupuesto Institucional de Apertura

Permite publicar o visualizar un resumen del Presupuesto Institucional de Apertura, cabe

señalar, que el registro del Presupuesto Institucional de Apertura es un requisito para poder

publicar un nuevo PAC en el año seleccionado.