Alumno Víctor Hugo Ballesteros Diaz

Matricula 113429

Grupo 1072

Materia Administración Moderna

Docente asesor de la materia Mtra. María Dolores Absalón

Fernández

Actividad de aprendizaje No.2

Tema de la actividad Las cuatro funciones de la

administración

Ciudad del Carmen; Camp. A 17 de Febrero del 2019

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 APLICACIÓN DE LAS FUNCIONES DE LA ADMINISTRACION EN MI EMPRESA

Considerando la empresa donde trabajo les puedo decir que su contexto

empresarial, está formado de todos aquellos factores externos, del mercado e internos
(fortalezas –oportunidades- debilidades – amenazas y partes interesadas) que son
pertinentes para su filosofía organizacional (visión, misión y valores) y plan estratégico, y
que afectan a su capacidad para lograr los resultados previstos en la administración de los
proyectos aplicándoles el sistema de gestión de calidad desarrollado en la organización.

Ahora las funciones del proceso administrativo se hacen presentes de la siguiente

manera:

Planeación
En esta etapa el administrador tiene una visión de que las actividades
administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzarán certeza
completa; ya que siempre existirá el riesgo; tiene objetividad porque se apoya en hechos,
y no en opiniones subjetivas y que estos objetivos son medibles y lo más importante elabora
un Plan único a corto, mediano o largo plazo para la dirección del proyecto, que incluye:
A) Planificar la gestión del programa.
B) Planificar la gestión del alcance.
C) Plan de gestión de los costos.
D) Plan de gestión del control y aseguramiento de la calidad.
E) Plan de gestión de los recursos.
F) Plan de gestión de los riesgos.
G) Plan de gestión de las adquisiciones.
F) Plan de gestión de las comunicaciones.
H) Plan de gestión del involucramiento de los interesados.
I) Plan de gestión de seguridad industrial.
J) Plan de gestión del medio ambiente.
K) Plan de gestión de salud ocupacional.
Estos planes se elaboran de manera precisa y concisa, ya que aquí se describe
como se realizan las actividades, pero estos consideran imprevistos de ejecución que hace

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que estos planes sean flexibles y todos van enfocados a optimizar los recursos asignados
por el administrador para alcanzar los objetivos propuestos del proyecto.

Organización

En esta etapa el administrador define los organigramas del capital humano que
utilizara de acuerdo a las necesidades que resulten de los planes considerados en la etapa
de planeación, los cuales consideran lo siguiente:
A) Definición del Puesto.
B) Descripción del Puesto.
C) Funciones y responsabilidades.
D) Turnos de trabajo.
E) Remuneraciones y prestaciones de ley.
En esta etapa es donde se distingue el buen administrador por su buena capacidad
para desarrollar el capital humano, realizando una capacitación constante, desarrollando al
equipo; con la finalidad de lograr los mejores resultados y mayor productividad.
Además de definir una estructura de mando humana atreves de los organigramas
para que las actividades se realicen de manera eficiente; debe definir una estructura de
mando en la que los planes estén bien preparados y estos se llevan a cabo.

Dirección

En esta etapa el administrador dirige todas las acciones aprobadas para el

desarrollo de las actividades, obteniendo el mejor desempeño de la mano de obra,
materiales y maquinaria
Las acciones que el administrador revisa constantemente que se lleven a cabo y se
cumplan de acuerdo a los planes que fueron autorizados en la etapa de planeación con el
fin de satisfacer los objetivos del proyecto (cuidando principalmente el costo, tiempo y
alcance) se mencionan a continuación:

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 A) Dirige la adquisición de recursos.
B) Elige, desarrolla y dirige al equipo de trabajo.
C) Dirige y gestiona el trabajo del proyecto.

D) Gestiona el conocimiento del proyecto.

E) Dirige las adquisiciones de materiales o servicios.
F) Gestiona el control y aseguramiento de la calidad de los servicios del proyecto.
G) Implementa la respuesta a riesgos.
H) Gestiona las comunicaciones entre sus líneas de mando e interesados de
acuerdo al organigrama y al plan de gestión de comunicaciones.
I) Gestiona el involucramiento de los interesados del proyecto.
J) Gestiona la Seguridad Industrial.
K) Gestiona la protección ambiental.
L) Gestiona la salud laboral.

Para esto el administrador guía o conduce los esfuerzos de todos los colaboradores
para cumplir con los objetivos o alcances del proyecto; esto lo logra aplicando:
A) Estrategias definidas en el Plan para la dirección del proyecto.
B) Sus conocimientos de las actividades.
C) Relaciones interpersonales.
D) Motivación a sus colaboradores.
E) Liderazgo.
F) Supervisión total a todos los niveles de la organización.

Evaluación y control

En esta etapa el administrador comprueba, verifica, inspecciona y revisa que las

actividades realizadas en la ejecución de los proyectos se cumplan de acuerdo al Plan
general para la dirección del proyecto, para esto realiza un seguimiento, analiza y regula el

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progreso y el desempeño de las actividades, para identificar áreas en las que el plan
requiera cambios.
El administrador para ser efectivo en el control realiza lo siguiente:

A) Monitorea y controla el trabajo del proyecto.

B) Realiza un control de los cambios que se presenten durante la ejecución de las
actividades.
C) Valida y controla que los alcances y objetivos del trabajo se lleven a cabo de
acuerdo a lo planeado.
D) Controla el programa de trabajo.
E) Controla los costos.
F) Controla y asegura la calidad.
G) Controla los recursos.
H) Monitorea las comunicaciones.
I) Monitorea los riesgos.
J) Controla las adquisiciones.
K) Monitorea y controla el involucramiento de los interesados
L) Monitorea y controla la seguridad industrial.
M) Monitorea y controla la protección ambiental.
N) Monitorea y controla la salud laboral.

Así también como parte de la eficiencia, el administrador define el sistema y registros

de información que le permite aplicar medidas correctivas en caso de detectarse
desviaciones significativas entre los resultados reales y lo estipulado en el Plan general
para la dirección del proyecto.

Apoyo Bibliográfico
Art. publicado en la revista Management Today en español Sección “Clásicos de la Gerencia”, marzo de 1986, PP 41 - 45