PERFÍL DE CARGO

GRT-Fgth01-Vr1 Ene. 24 de 2018

DATOS DEL CARGO

Nombre Cargo Gerencia UEN Nivel II
Cargo al que Reporta. Cargos que le Reportan.
Gerencia Comercial, Dirección de Operaciones, Dirección Contable, Dirección de
Presidencia.
Compras, Coordinación de Almacén, Dirección de Gestión Humana

MISIÓN DEL CARGO

Planificar, organizar, dirigir, controlar, coordinar el trabajo de la empresa, además de contratar al personal adecuado. Supervisar todas
las áreas para saber las necesidades de la empresa y tomar decisiones inteligentes que mejoren la situación de ésta.

AUTORIDAD
Del cargo.
 Tiene autoridad sobre todos los cargos de la organización.
 Implementar proyectos, planes y programas que aporten al crecimiento de la empresa.
 Contratar personal idóneo que aporte al desarrollo de las actividades de la empresa.
 Despedir el personal que no cumpla con las funciones para lo que fue contratado.
 Realizar investigaciones sobre cualquier actividad que se esté realizando en la organización.
 Facultad de capacitar al equipo de trabajo, para que desarrollen habilidades personales y administrativas, sean creativos, asuman
riesgos, y asuman posiciones de liderazgo.
 Aprobar o no proyectos para el negocio con base en la información de soporte.
 Autorizar el ingreso o despido de los trabajadores de la Organización

Del SGI.
 Garantizar que se realizar los cambios estructurales en el sistema integrado de gestión de la calidad ya sean a nivel de estrategias
u operativos, con base tanto de información de eficacia, adecuación y conveniencia del sistema como de situaciones del entorno
de la organización.
 Detener la ejecución de un trabajo que ponga en riesgo la salud y la vida del funcionario o contratista, la estabilidad de la
infraestructura de la empresa o la afectación severa del medio ambiente.
 Tomar acciones preventivas y de mejora del SGI
 Solicitar información regularmente sobre el desempeño del SGI.
 Exigir la respuesta oportuna y eficaz frente a los planes de mejoramiento sugeridos en los procesos de la empresa.
 Asignar un responsable que cumpla con el diseño, documentación, implementación control y seguimiento del SG. SST.

COMPETENCIAS
Experiencia (1) un año cargos gerenciales y/o comerciales o afines.
Educación Profesional en Áreas Administrativas o experiencia mínima de 5 años en cargos relacionados
Formación Especialización En Áreas Relacionadas con la Administración y/o Financieras, Cursos como Auditor de Calidad
Habilidades Personales.
 Visión de Negocio, Liderazgo, Manejo Solución de conflictos, Capacidad de Negociación, Planeación y Organización,
Manejo Herramientas Ofimaticas
Administrativas.
 Capacidad de escucha y comunicarse verbalmente, Capacidad para trabajar en equipo, Orientación al logro de los
resultados, Empoderamiento, ser motivador incondicional, para inspirar los empleados a llevar la empresa al más
alto nivel, Habilidades técnicas, Habilidad de trato con el cliente interno y externo, Habilidades conceptuales.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

Responsabilidades.
 Responsable del cumplimiento de los acuerdos y proyectos del presidente y junta directiva de la compañía, salvo que se disponga
algo distinto para casos particulares.
 Responder por los daños y perjuicios que ocasione por el incumplimiento de sus obligaciones, dolo, abuso de facultades y
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negligencia grave.
 Será solidariamente responsable con los directivos que le hayan precedido, por las irregularidades que éstos hubiesen cometido,
si, conociéndolas, no las denunciasen por escrito a la presidencia o junta directiva al momento de asumir el cargo, o
inmediatamente después de conocerlas.
 La existencia, regularidad y veracidad de los sistemas de contabilidad, los libros que la ley ordena llevar a la empresa y los demás
libros y registros que debe llevar un ordenado comerciante.
 La veracidad de las informaciones que proporcione a la Junta administrativa y al presidente.
 El no ocultamiento de las irregularidades que observe en las actividades de la empresa.
 El empleo de los recursos sociales en negocios distintos del objeto de la empresa.
 La veracidad de las constancias y certificaciones que expida respecto del contenido de los libros y registros de la empresa.
 El cumplimiento de la ley, el Estatuto y los acuerdos de la organización.
 Garantizar la asignación de funciones, responsabilidades y autoridades a cada trabajador de la organización

Funciones Específicas.
 Organizar, dirigir, coordinar y controlar todas las actividades administrativas y financieras de la empresa.
 Vigilar la incorporación de los procesos de presupuesto, recaudación de los recursos financieros, tesorería y contabilidad.
 Asegurar el funcionamiento del sistema de gestión de calidad.
 Revisar y autorizar consumos de la empresa.
 Realizar presupuestos anuales para el correcto funcionamiento de la Organización
 Adoptar medidas correctivas para el mejoramiento de los sistemas de Administración financiera.
 Definir y aprobar viáticos del personal que dentro de sus funciones lo requiera.
 Vigilar el cumplimiento de las disposiciones legales, políticas y normas pertinentes relacionadas con sus funciones y las del
personal a su cargo, supervisando la labor y la calidad ética y profesional del personal.
 Aprobar y/o rechazar requisiciones de pagos y compras a través de los procedimientos establecidos en la empresa
 Autorizar el pago de comisiones a los asesores comerciales del grupo record, que realicen ventas de los servicios prestados por
Sogercol S.A.S
 Planificar los flujos de Caja semanal para proveer los pagos y obligaciones, revisando el manejo de la Caja Menor y el manejo de
bancos de acuerdo a los recaudos.
 Revisar los gastos de Infraestructura, equipos y cajas menores de las sedes a nivel nacional.
 Validar el cumplimiento del Proceso de Compras.
 Validar el cumplimiento del Proceso de Almacén.
 Validar el cumplimiento del Proceso Comercial.
 Validar el cumplimiento de los procesos de Gestión Humana.
 Generar correos de pagos, autorizaciones, pólizas de seguros, descuentos de dineros a nivel nacional.
 Aprobar y planificar el pago de Mantenimientos Correctivos y Preventivos de la Empresa.
 Aprobar la vinculación o desvinculación del personal de la empresa

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL

SGI.
 Asegurar la implementación del Sistema de Gestión Integral
 Aprobar el plan estratégico del sistema de Gestión Integral.
 Establecer los objetivos del Sistema Integrado de Gestión alineándolos con la Misión y la Visión y la Política del SGI y el plan
estratégico de la empresa.
 Definir la política y los objetivos estratégicos de la organización.
 Definir el plan estratégico que se deba seguir para lograr los objetivos y la política.
 Definir y aprobar los recursos técnicos, humanos y económicos necesarios para el desarrollo de los proyectos y/o programas
considerados para cada objetivo.
 Realizar revisión periódica del cumplimiento de la legislación relacionada con el Sistema Integrado de Gestión.
 Realizar revisión anual de la estructura organizacional y las responsabilidades sobre el sistema integrado de Gestión de la calidad.
 Revisar la implementación y la eficacia del sistema Integrado de Gestión.
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 Mantener la integridad de la estructura del sistema Integrado de Gestión frente a los cambios.
 Asignar los recursos para la implementación y adecuado desempeño del sistema integrado de gestión de la calidad.
 La alta dirección debe asegurar que los diferentes de responsabilidades y autoridad en materia de control interno, están definidos
y comunicados dentro de Segurcol.
 La aplicación del sistema Integrado de gestión y mejoramiento continúo en cada uno de los procesos establecidos que permita.
brindar una excelente atención al cliente y con calidad.
 La adopción de las normas técnicas y modelos orientados a mejorar la calidad y eficacia en la prestación de los servicios de
seguridad electrónica.
 La adaptación de la empresa a las nuevas condiciones empresariales establecidas en el marco de la ley de seguridad electrónica,
garantizándola eficacia social y económica en la empresa así como la competitividad en el medio.
 Aprobar los planes de auditoría interna y externas
 Realizar informe de revisión por la dirección anual

SEGURIDAD
 Mantener de carácter confidencial la información sensible, se entiende por confidencialidad cualquier información que no se
divulgue públicamente y que sea de interés exclusivo de la empresa, los usuarios y los empleados.
 Guardar con discreción y confidencialidad la información a la que se tenga lugar debido al desarrollo de las actividades y funciones
propias de su cargo.
 Desarrollar las actividades de su cargo con la mejor actitud y conocimientos de rigor, diligencia e integridad.
 Comprobar antes de dar cumplimiento a una orden telefónica la identidad de la persona que la esta asignando.
 Conocer muy bien los puntos críticos que existen en los puestos de trabajo.
 Evitar bajo cualquier circunstancia iniciar sus labores, bajo los efectos del alcohol o sustancias psicoactivas.
 Evitar el establecimiento de vínculos de amistad o familiaridad con usuarios, vendedores ambulantes o empleados.
 Mantener en reserva información acerca de los usuarios.
 Comprometerse con la política integrada para garantizar su cumplimiento.
 Reportar cualquier tipo de actividad sospechosa a la Gerencia de Operaciones quien tratará dicho reporte de manera
confidencialidad.
 Desplegar todas las acciones a su alcance para evitar que sus actividades sean utilizadas para operaciones de dinero, lavado de
activos, narcotráfico, terrorismo y otros ilícitos que atenten contra la legitimidad y transparencia del comercio internacional de
bienes y servicios.
 Atender todos los asuntos relacionados con el programa BASC y los diferentes stándares que éste establece.

RESPONSABILIDADES Y FUNCIONES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO (SST) Y - MEDIO AMBIENTE

SG SST.
 Asegurar la implementación y mantenimiento de los requerimientos necesarios en materia de prevención, preparación y respuesta
ante emergencias, con cobertura a todos los centros y turnos de trabajo y todos los trabajadores, independiente de su forma de
contratación o vinculación, incluidos contratistas y subcontratistas, así como proveedores y visitantes
 Realizar el informe de revisión por la dirección en SST anual
 Procurar por el cuidado integral de su salud y la de los trabajadores, directos, indirectos y contratistas.
 Responder y verificar que las normas, reglamentos, políticas e instrucciones del SG - SST de la Organización se cumplan.
 Hacer que se cumpla en la empresa con un uso racional y eficiente de los recursos naturales.
 Adoptar Buenas Prácticas Ambientales en la organización
 Generar conciencia en el personal sobre la necesidad de utilizar los elementos de protección personal en la realización de tareas de
riesgo.
 Garantizar la asistencia y participación de todos los trabajadores a las actividades de formación programadas sobre SG. SST
 Acatar las normas de seguridad, señalizaciones y demarcación, establecidas por la organización.
 Acatar las normas establecidas para la prevención de incidentes, accidentes y enfermedades profesionales.
 Reportar los incidentes, accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo y en general en cualquier sitio de la
organización.
 Contribuir por que el sitio y ambiente de trabajo se mantenga en óptimas condiciones de higiene y seguridad, estableciendo
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métodos de trabajo con el mínimo de riesgo para la salud dentro del proceso laboral.
 Participar activamente en la vigilancia de la aplicación de los procedimientos de salud y seguridad industrial por todos los
trabajadores y partes interesadas de la organización.
 Garantizar que se realicen las pausas activas en los tiempos y tipos de ejercicios establecidos por la organización.
 Identificar y notificar las condiciones inseguras encontradas en el puesto de trabajo.
 Reportar acciones de cambio para el mejoramiento continuo en el SG-SST.
 Participar activamente en la convocatoria para la elección en los grupos de apoyo

Gestión Ambiental
 Realizar Separación y disposición adecuada de residuos sólidos.
 Ahorro y uso adecuado de agua y energía.
 Manejo adecuado de sustancias químicas.
 Preservación de la fauna y la flora en reservas naturales o parques ecológicos.
 Permitir la entrada o salida del personal y equipos de apoyo externo en el caso eventual de presentarse una emergencia.
 Inspección de las instalaciones en el momento de una evacuación y comunicar a los brigadistas cualquier novedad en la
emergencia.
 Cumplir con las recomendaciones bajo prescripción médica cuando el caso lo amerite.

Rendición de Cuentas en Seguridad y Salud en el Trabajo

 Demostrar compromiso hacia la excelencia en asuntos de Seguridad y Salud en el Trabajo.
 Asegurar la ejecución presupuestal del sistema de gestión SST
 Cerciorarse del compromiso en Seguridad y Salud en el Trabajo de sus subordinados directos, para que se haga lo mismo en los
demás niveles jerárquicos.
 Responder por el cumplimiento ante entidades de control internas y externas en materia de SST
 Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la organización
 Garantizar el diseño y la implementación del SG SST.
 Cuida la integridad de su salud realizando pausas activas, cumpliendo con las recomendaciones y restricciones médicas
identificadas de los conceptos de aptitud médicos.

Rendición de Cuentas en Gestión Ambiental

 Demostrar compromiso hacia la eficacia en asuntos de Gestión Ambiental.
 Velar por el compromiso en Gestión Ambiental de sus subordinados directos, y supervisión para que se haga lo mismo en los
demás niveles jerárquicos.
 Participar activamente en acciones de reconocimiento y motivación por labores meritorias en Gestión Ambiental.

MATRIZ DE RIESGOS
CONDICIONES DE TRABAJO,
CONTROLES GENERALES
PELIGROS Y RIESGOS EFECTOS POSIBLES
CLASIFICACION DESCRIPCION FUENTE MEDIO TRABAJADOR
Se capacita y se realiza
sensibilización en
precaución del riesgo
Robos, Atracos,
público, del cuidado de
Asaltos, y
Heridas, traumas su seguridad en las
SEGURIDAD atentados de
Psicológicos, N.A. N.A. zonas abiertas donde
(Publicó) Orden Público por
Golpes se encuentra tráfico,
desplazamiento
zonas peligrosas y de
en zonas urbanas.
personas al margen de
la ley.
Se cuenta con un
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procedimiento para la
intervención del riesgo
público por medio del
comité de Seguridad
de la empresa.
Se capacita al personal
para el control y
prevención del riesgo
por accidentes de
tránsito y riesgos en la
vía.
Cumplimiento de la
Se realiza control al
Por legislación vigente en
personal acerca de la
SEGURIDAD desplazamiento y Heridas, fracturas, tránsito.
documentación y
(Accidentes de alto tráfico en golpes, Se cuenta con un plan N.A.
mantenimientos de los
tránsito) carreteras de la traumatismos. estratégico en seguridad
vehículos propios por
ciudad. vial aplicable para la
seguridad.
empresa
El empleado debe ser
consciente que debe
aplicar el autocuidado
en el desplazamiento
por las vías al
momento de conducir.
Cefalea, dificultad
Solicitar al área de SST
para la Se realiza
(EPP) elementos de
Impacto de ruido comunicación oral, inspecciones de
FISICO protección personal,
intermitente y disminución de N.A. Seguridad para
(Ruido) “protector auditivo”
continuo capacidad auditiva, evaluar el nivel de
cuando vayan a estar
fatiga, Disconfort y riesgo.
expuestos al riesgo.
equilibrio
Agotamiento, Capacitar al Solicitar al área de SST
Contacto directo
FISICO irritabilidad, personal (EPP) elementos de
con Luz solar en
(Disconfort erupción y/o N.A. periódicamente en protección personal,
el trabajo a la
térmico) irritación en piel, temas de cuando vayan a estar
intemperie.
cefaleas. autocuidado expuestos al riesgo.
Se cuenta con el sistema
de vigilancia Se realiza dotación de
Trauma epidemiológica para elementos para oficina
acumulativo en control de riesgo y disminuir el riesgo
Movimientos extremidades Biomecánico. como (Pad Mouse,
SEGURIDAD
repetitivos al superiores. Donde se interviene el descansa pies, base
(Posturas,
digitar Molestias en el personal expuesto, se N.A. portátil,
Movimientos
información en el cuello, espalda y cuenta con cartillas de descamuñecas,
Repetitivos)
sistema. piernas. pausas activas escritorio adecuado y
Síntomas por túnel promoviendo a los silla ergonómica.
del Carpo. trabajadores en la
participación de las
mismas.
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Evitar acercarse
demasiado a la
Se realizan exámenes
pantalla del
médicos ocupacionales
computador, en caso
para la evaluación de
Fijación de ser necesario
visión.
permanente de la utilizar lentes de
Se envía a la EPS al
visión en las Fatiga visual, descanso y realizar
personal que lo requiera N.A.
pantallas de cefalea movimientos
para control con
computador relajantes de los ojos
optómetra y se realiza
para que la visión
seguimiento y
descanse de los rayos
cumplimiento a las
ionizantes por las
recomendaciones
pantallas de
computador.
Ubicar señalización
SEGURIDAD Desplazamiento
Se cuenta con cinta que indique el
(Caída a por escalas fijas Traumas, heridas,
antideslizante ubicada riesgo informando N.A.
diferente internas de la fracturas
en cada escalón. de la presencia de
nivel) organización
escaleras estáticas.
Se realiza medición de
Luz visible por Trastornos visuales, iluminación en cada una
exceso o cefalalgias, Fatiga de las áreas de la
FISICO
deficiencia. general, Irritación, empresa. N.A. N.A.
(Iluminación)
Trabajo constante lagrimeo, Para mejoramiento de
con luminarias. enrojecimiento. las condiciones de
trabajo.
Posturas
Se cuenta con el sistema
sostenidas,
Lesiones de vigilancia Se realiza dotación de
forzadas y
Osteomusculares, y epidemiológica para elementos para oficina
movimientos
ligamentosas: control de riesgo y disminuir el riesgo
repetitivos
Tendinitis, bursitis, Biomecánico. como (Pad Mouse,
durante la
tenosivitis, Donde se interviene el descansa pies, base
BIOMECANICO realización de las
osteoartritis, personal expuesto se NA. portátil,
(Ergonómico) tareas: Inclinación
epicondilitis, cuenta con cartillas de descamuñecas,
de tronco,
lumbalgias, dolor pausas activas escritorio adecuado y
flexiones
cervical desórdenes promoviendo a los silla ergonómica.
prolongadas de
por trauma trabajadores en la
miembros
acumulativo. participación de las
inferiores y
mismas.
superiores.
Espacio
Se realiza
insuficiente por
sensibilización en
condiciones de
orden y aseo a cada
orden y aseo, Caídas,
uno de los procesos,
espacio en el contusiones,
SEGURIDAD inducciones en la
lugar de trabajo traumatismos con N.A. N.A.
(Locativo) identificación de
que pueda dar pie personas y/o
riesgos y peligros en el
a caídas de objetos
lugar de trabajo, se
objetos o
promueve al
contacto brusco
autocuidado
con otros
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compañeros.
Reacciones por
estrés psico-social y
PSICOSOCIAL
laboral,
(Jornada de Riesgos propios Se realiza actividades
Predisposición y Se cuenta con el sistema
trabajo, de la tarea y la de Bienestar Laboral y
susceptibilidad a de vigilancia para control
horarios organización, Social, se tiene en
enfermedades del riesgo Psicosocial y
nocturnos, cumplimiento de N.A. cuenta el comité de
intestinales, Osteomuscular divulgar
rotaciones, metas, exigencias convivencia laboral,
cardiovasculares, la Ley 1010 de Acoso
horas extras y en el rol, trabajo para trabajo
metabólicas, neuro- Laboral
falta de repetitivo. preventivo.
psiquiátricas.
descansos)
Conflictos
personales.
Cuando se ingrese a
prestar los servicios
Brigada de Emergencias,
en los diferentes
capacitada y entrenada.
DE clientes, siempre se
Incendio y Pérdidas humanas Se cuenta con un plan de
SEGURIDAD debe identificar las
Explosión: y de materiales, emergencias y
Tecnológico salidas de
Presencia de quemaduras, simulacros planeados. N.A.
(explosión, emergencia, rutas
cableado en mal intoxicaciones, Plan de formación anual
fuga, derrame, de evacuación,
estado muerte. de primeros auxilios
incendio) punto de
básico a todo el
encuentro,
personal.
brigadistas y
extintores.
Solicitar y utilizar
elementos de
protección personal
Por contacto con
cuando estén
BIOLÓGICOS superficies y/o
Lesiones en el expuestos al riesgo de
(Virus y sustancias N.A. N.A.
cuerpo, alergias inhalación al contacto
Bacterias) contaminadas por
con superficies y/o
Hongos
sustancias
contaminadas por
Hongos.
por contacto con
Contagio de virus, El trabajador debe
BIOLÓGICOS animales o
bacterias, contagio, mantener el carnet
(Picaduras y insectos que se N.A. N.A.
enfermedades y de Vacunación
mordeduras) encuentren
lesiones. actualizado.
donde los clientes
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ASPECTOS E IMPACTOS AMBIENTALES GENERADOS CONTROLES

 Generación de residuos ordinarios, peligrosos y de manejos especiales.  Implementación Del PMIRS.
 Agotamiento del recurso natural.  Campañas de sensibilización del personal.
 Vertimiento de aguas residuales domésticas.  Programa de ahorro y uso eficiente del agua.
 Consumo de agua.  Programa de ahorro y uso eficiente de la energía.
 Consumo de productos (papel, lapicero, otros elementos).  Plan estratégico de seguridad vial.
 Consumo de energía eléctrica.  Capacitación del personal.
 Contaminación del agua.
 Consumo de combustible e hidrocarburo.
 Emisiones atmosféricas (Sustancias, polvo, partículas, humos).

COMPROMISOS DEL EMPLEADO

Me comprometo a Cumplir como empleado de Segurcol de buena fe las funciones y responsabilidades del cargo, el Sistema de Gestión Integral
con el que cuenta la empresa y las Normas establecidas por la organización y el Gobierno.

_________________________________ ___________________________________
FIRMA PRESIDENCIA NOMBRE Y CEDULA DEL TRABAJADOR.