Oscar Alberto Cuéllar Hernández

Universidad Santo Tomás

Facultad de Ingeniería Mecánica

Tribología y lubricación

Prácticas para el almacenamiento de aceites lubricantes

Las prácticas de almacenamiento del lubricante y su manejo adecuado son importantes para
proteger la integridad de los productos y, en consecuencia, el equipo donde se utilizan los
lubricantes. Un pobre almacenamiento y manipulación puede hacer que los productos se
deterioren o se contaminen, creando residuos e introduciendo riesgos de seguridad. Las malas
prácticas de almacenamiento y manipulación pueden ser el origen de los problemas de
contaminación que eventualmente dañan los equipos. [1]

Un espacio de almacenamiento debe ser adecuado para la organización y el control ambiental.

Los productos almacenados, equipos, contenedores secundarios de distribución, y el material
de limpieza de derrame deben estar organizados, inventariados y almacenados. La condición
de su espacio de almacenamiento debe ser inspeccionada de forma rutinaria, y no sólo al
acceder a los productos de los contenedores. [1]

Inventarios de lubricantes se pueden establecer para los volúmenes de almacenamiento basados

en el embalaje, la tasa de consumo, y la estabilidad de almacenamiento. Los niveles de
inventario mínimo deberían tener plazos de entrega en consideración. El producto en inventario
debe etiquetarse correctamente. Asegúrese que la información sea clara para la aplicación del
producto, prácticas de almacenamiento, aparatos de transferencia y el método de transferencia.
Algunas instalaciones colorearán el código del producto almacenado para así reducir la
posibilidad de la aplicación incorrecta del producto. [1]

Es importante conocer la vida útil del producto al conocer la estabilidad de almacenamiento de

los productos en el lugar. No exceda la vida útil. Aunque por lo general no es un problema para
los aceites de alta calidad. Rotar el inventario de manera que el producto más antiguo se utilice
primero. Etiquetado de los productos debe incluir las fechas de entrega. Un buen
almacenamiento en el interior debe proporcionar un control ambiental adecuado para la
humedad, la temperatura, y la limpieza. Limite la exposición a temperaturas excesivas. [1]
El almacenamiento de los lubricantes utilizados en los sistemas de limpieza que requieren una
calificación de limpieza ISO para la operación adecuada de los equipos necesitan prácticas de
almacenamiento y de manejo especial para evitar la contaminación cuando se añade aceite
nuevo, el cual debe incluir un pre-filtrado antes de agregar el aceite al equipo. El
almacenamiento externo puede requerir una reducción del tiempo de almacenamiento de
inventario con el fin de proteger la integridad del producto. No almacene tambores en posición
vertical donde la suciedad y el agua pueden entrar por la parte superior del tambor. Los
tambores deben estar acostados con los tapones hacia abajo y almacenados preferentemente en
racks. Los tambores deben ser cubiertos cuando se almacenan al aire libre. Productos sensibles
no deben ser almacenados al aire libre. [1]

Estanques de almacenamiento a granel que se mantiene en el exterior debe tener un drenaje de

agua instalado en la parte inferior del estanque. Limpieza de derrames y material de contención
es un componente importante en el almacenamiento apropiado del lubricante. Es importante
mantener material de limpieza de derrames a fácil acceso, almacenados adecuadamente, e
inventariados. Manteniendo también contenedores adecuados para la eliminación de material
de limpieza de derrames. [1]

Es importante mantener los productos compatibles en la misma ubicación. Mantenga los

productos incompatibles en diferentes áreas. La consolidación de inventario hará esto más fácil.
También hará más fácil el control y almacenamiento de inventario. Muchas formulaciones de
lubricantes pueden servir para múltiples aplicaciones. Trabaje con su proveedor de lubricantes
para reducir los diferentes tipos de productos en los que sea posible. El almacenamiento de
refrigerantes debe mantenerse en un área o instalación separada para evitar una posible
contaminación, especialmente si hay un riesgo de usar un recipiente secundario o aparato de
transferencia que está destinado para el aceite, y viceversa. [1]

Al transferir o dispensar productos limpios hay que revisar que el equipo dispensador esté
limpio. Cuando termine reemplazar adecuadamente las tapas y tapones después de abrir.
Asegurarse que las mangueras y válvulas estén selladas cuando no esté en uso. Una palabra de
advertencia, al limpiar los contenedores, caños y áreas sobre tapas, toallas de taller pueden
crear y depositar una cantidad importante de fibra de pelusa. [1]

Al utilizar recipientes secundarios o dispensar con equipo para transferir o añadir

líquido asegurarse de que no tengan residuos de aceite de un producto incompatible. Esto puede
ser una fuente común de contaminación cruzada. Lo mejor es utilizar equipos de dosificación
de los productos que son compatibles o dedicados al tipo de producto. Embudos deben ser
tratados de la misma manera que los contenedores de transferencia secundaria. Asegúrese que
los contenedores secundarios o equipo de dispensación se almacenen correctamente.
Improvisando contenedores secundarios y embudos generalmente conduce a una variedad de
situaciones de contaminación. [1]

Estas son sólo algunas pautas generales y este tema pueden ser la fuente de una amplia temática
y revisión. La intención es proporcionar información útil que pueda mejorar las medidas de
gestión y fiabilidad del producto. Hay muchas instalaciones existentes donde sus
procedimientos en esta área son de clase mundial. [1]

Además, es muy común no prestar atención al momento de almacenar y manipular los

lubricantes; esto debido a que aparentemente no parece determinante en la lubricación de los
equipos, sin embargo, es una etapa en la que normalmente se contaminan [2].

Para la recepción de los lubricantes es necesario designar a una persona responsable que tenga
conocimiento del uso y destino de los lubricantes. El mismo que pueda verificar que el producto
recibido coincida exactamente con el producto solicitado. Que verifique los sellos de los
tambores y precintos de los envases y que el envase se encuentre en buenas condiciones. [2]

La infraestructura para el almacenamiento debe ser la adecuada, con espacios amplios,

delimitados, de preferencia techados y que dispongan de entrada y salida adecuadas en función
a la cantidad y tamaño de los productos a almacenar. Es importante que el ambiente sea seco o
con una humedad controlada, debe contar con sistemas de recolección de derrames para evitar
fugas del lubricante al exterior del almacén. Se debe contar con toda la señalética según las
regulaciones locales y contar también con un kit de control de derrames el mismo que tenga
paños absorbentes de HC, guates de PVC, EPP´s, pala antichispa, bolsas de material
particulado, y contenedores de desechos debidamente etiquetados. [2]

Con la identificación en el tambor de la fecha de ingreso, se puede tener un correcto

almacenamiento y asegurar la rotación del producto siendo siempre el producto que salga de
almacén el que este rotulado con fecha más antigua. También se aconseja identificar por colores
los diferentes tipos de aceite en función al uso que estén destinado y apilarlos en función a las
recomendaciones del fabricante. [2]

El almacenamiento a la intemperie conlleva riesgos de contaminación altos. Normalmente

cuando la temperatura baja, el producto se contrae y como consecuencia entra aire húmedo.
Esta humedad condensa y cuando la temperatura sube es expulsado el aire quedando la
humedad condensada dentro del envase, para minimizar estos efectos, se recomienda evitar las
altas y bajas temperaturas, colocar los productos sobre pallets o plataformas de plástico, colocar
diques de contención para derrames, almacenar a la intemperie la menor cantidad posible de
productos, evitar que los envase abiertos queden a la intemperie, en cuanto a los tambores es
bueno la instalación de válvulas de corte rápido para minimizar los derrames. [2]

Cuando se tenga sospecha que un producto esté contaminado, se recomienda no utilizarlo hasta
descartar cualquier contaminación con la ayuda de un análisis del aceite.

Referencias

[1] Doyle, D. (2014, diciembre). Almacenamiento y Manipulación de Lubricantes.

Recuperado 9 octubre, 2019, de
http://esource.alstribology.com/SE009_Dec2014/Almacenamiento%20y%20Manipulaci%C3
%B3n%20de%20Lubricantes.html

[2] Bustos, I. R. (2017, 28 septiembre). Buenas Prácticas en la recepción, almacenamiento y

manipulación de lubricantes. Recuperado 9 octubre, 2019, de
http://agronegocios.com.bo/buenas-practicas-en-la-recepcion-almacenamiento-y-
manipulacion-de-lubricantes/