SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

TECNOLOGO EN GESTION LOGISTICA

ARTICULO

IDENTIFICACION DE LAS TECNOLOGIAS DE LA INFORMACION

PRESENTADO POR:

ANDRES FELIPE CRUZ CUELLAR

NELA LUZ MARTINEZ MADERA

02 DE OCTUBRE DE 2019
 INTRODUCCION

Como bien lo sabemos las empresas hoy en día buscan una mayor eficiencia que

les permita competir y ser unas de las mejores, por tal motivo debe de contar con

herramientas que le permitan administrar de manera efectiva el flujo de la

información dentro de cada uno de los eslabones de la cadena de producción y

abastecimiento. Por esta razón las empresas utilizan el software para el manejo de

sus clientes, eslabones de la cadena, datos de esta misma, procesos, control y

usuarios.

El uso de las nuevas tecnologías se ha convertido en un aspecto imprescindible

dentro del ámbito empresarial. Primero, porque mejoran la capacidad y gestión

operativa tanto interna como externa de las compañías, y segundo porque gracias

a ellas el nivel de competitividad de los negocios se mantiene a la altura del

mercado.

Fundamentalmente el software utilizado por las empresas recibe toda la información

desarrollada por estas, el cual le permite llevar procesos para el desarrollo de sus

actividades.
 DISTRIBUCIONES JONEFE S.A.S.

1. INFORMACION DE LA EMPRESA

Distribuciones JONEFE S.A.S. es una empresa que se encarga en distribuir

productos alimenticios saludables como lo son las galletas artesanas, las cuales son

compradas a la empresa PRODUCTOS RAMO S.A.S. El centro de distribución se

encuentra en Mosquera Cundinamarca, con una ubicación estratégica a 20 minutos

de la cuidad de Bogotá D.C., donde se encargan de almacenar, transportar, vender

y distribuir productos alimenticios, para obtener rentabilidad y un gran futuro en el

mercado.

Ante todo esta empresa está para suplir las necesidades del consumidor y los

cambios que se presentan actualmente en el mercado, para proveer los productos

en gran parte del territorio nacional e internacional.

Actualmente la empresa tiene como prioridad concientizar al consumidor para poder

lograr una buena alimentación sana y balanceada por tal motivo distribuyen la línea

equilibrio en el cual su producto principal son las galletas artesanas.

Esta empresa cuenta con el programa SAP el cual esta plataforma le permite llevar

un control en sus operaciones y para el manejo de los clientes, esto lleva a que se

lleve un control exhausto.

 2. AREAS DE LA EMPRESA, LOS PROCESOS Y SU RELACIÓN CON EL

FLUJO DE INFORMACIÓN.

Área Proceso desarrollado

Gerencia Contratar todas las posiciones

gerenciales. Planear y desarrollar

metas a corto y largo plazo junto con

objetivos anuales.

Recursos Humanos  Planificación de plantilla.

 Descripción de los puestos.

 Definición del perfil

profesional.

 Selección del personal.

 Formación del personal.

 Inserción del nuevo personal

Compras Adquirir adecuadamente materias

primas y auxiliares, materiales,

suministros, equipos y servicios

necesarios para que la empresa

desarrolle sus operaciones de forma

satisfactoria.

Dirección De Operaciones  Programación de vehículos

  Despacho de vehículos.

 Revisión documentación.

 Control de inventarios y

almacenamiento.

 Ventas y fidelización de

clientes.

Calidad y medio ambiente  Mantenimiento estándares de

calidad.

 Presentación, auditorias.

 Implementación plan

ambiental.

Trafico y mantenimiento  Mantenimiento vehículos.

 Control de tráfico y seguridad

vial.

 Seguimiento vehículos y

carga.

 Geolocalización de la carga.

Prevención y Riesgo Actividades asociadas a disciplinas

multidisciplinarias, cuyo objetivo es

la promoción y mantenimiento del

más alto grado posible de bienestar

 físico, mental y salud de los

trabajadores

Flujo de información operacional

INICIO

SE RECIBE LA MERCANCIA DEL

PROVEEDOR

PROCEDEMOS A ALMACENAR EL
REVISAMOS LA MERCANCIA
PRODUCTO

ROTAMOS LA MERCANCIA

SE ALMACENA EN ESTIBAS

REALIZAMOS LAS
VENTAS
REALIZAMOS EL PICKIN DE
NUESTROS PEDIDOS

PROCEDEMOS ALISTAR Y A TRANSPORTAMOS LA MERCANCIA

DESPACHAR LOS PEDIDOS

ENTREGAMOS LA
MERCANCIA A NUESTROS
CLIENTES
 3. NECESIDADES PRESENTES EN LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN DE

LA EMPRESA, DE ACUERDO A LA ESTRATEGIA ORGANIZACIONAL.

Distribuciones jonefe s.a.s. requiere de un sistema capaz de controlar todos los

procesos, el cual le permita planificar las compras de abastecimiento, controlar

inventarios, planificar rutas de entrega, facturación, y un debido manejo con el dato

de los clientes.

También debe de implementar un sistema que le permita tener control sobre los

vehículos de transporte, el cual le permita saber por dónde va o donde se encuentra.

Esto le permitirá obtener un mayor dinamismo en los conductores y una mayor

seguridad en sus activos.

4. SOFTWARE O TECNOLOGÍAS Y PLATAFORMA DE LA INFORMACIÓN

QUE SERVIRÍAN COMO APOYO EN CADA UNA DE LAS ÁREAS DE LA

EMPRESA.

Área Sistema requerido

Gerencia GPS , ganancias, facturación (SAP)

Recursos Humanos Nomina, capacitación (SAP)

Compras Facturación ,compras, (SAP)

Dirección De Operaciones GPS, seguimiento a ruta

Calidad y medio ambienta Manejo ambiental (SISCOS)

Trafico y mantenimiento Plan de mantenimiento, Operacional

(e-traking)

Prevención y Riesgo Copaso, sistema gestión de riesgo

(e-traking)

5. DESCRIPCIÓN Y JUSTIFICANDO DE CADA SOFTWARE PROPUESTO.

 descripción detallada sobre la
Sistema
funcionalidad

Al Sistema SAP se le relaciona con

los sistemas ERP (Planificación de

Recursos Empresariales), por

tratarse de un sistema de

información que permite gestionar

SAP las diferentes acciones de una

empresa, sobre todo las que tienen

que ver con la producción, la

logística, el inventario, los envíos y la

contabilidad. Software confiable y

reconocido a nivel mundial

Software que favorece la

sostenibilidad ya que permite

analizar los impactos ambientales

por la operación e incidir en la

SISCOS mejora de la gestión del uso de

recursos adaptada a las

características del sector como

también las necesidades de cada

empresa en cuanto su situación

 ambiental, nivel de cumplimiento de

la legislación.

Software para crear plan de

mantenimiento preventivo y así

evitar sobre costos. También la

E-TRAKING
duración de tus repuestos y la

frecuencia con la que ejecutan

trabajos de reparación y seguimiento

Sistema telemático integral que se

ofrece como equipo original de tu

vehículo.

Este sistema de última línea, te

brinda lo último en tecnología

satelital y celular en pro de hacer

GPS más fácil tu recorrido y de ofrecerte

las mejores soluciones en:

• Seguridad y Asistencia

• Comunicación

• Conectividad

. Software confiable y reconocido a

nivel mundial

6. INFORME
Con la implementación de los sistemas de información expuestos anteriormente, se

logrará la automatización de todos los procesos dentro de la organización, estos

sistemas han cambiado la forma en que operan las organizaciones actuales. A

través de su implementación se lograrán importantes mejoras, pues mejoraran los

procesos operativos y administrativos, se suministrará una plataforma de

información necesaria para la toma de decisiones y, lo más importante, su

implementación lograra ventajas competitivas frente a la competencia, con dichos

sistemas ayudaremos con la planeación estratégica debido a que se facilitaran los

procesos operativos, proporcionan información de apoyo a la toma de decisiones.

Y lo más importante será de vital importancia para la eficiencia operacional, la

productividad y la moral del empleado, y el servicio y satisfacción del cliente.

Con el pasar del tiempo las exigencias han aumentado en el entorno empresarial,

las crecientes de los consumidores, el incremento de la oferta y la demanda de los

diversos productos expuestos, la calidad requerida en la mercancía, la eficacia y

eficiencia son conjuntos de requisitos que muchos de los consumidores tienen en

petición, estas anécdotas han convocado que las empresas empiecen a dedicarle

más tiempo a la logística para cumplir al pie de la letra con cada una de las

indicaciones expuestas, hacen necesario que las entidades encargadas tengan una

visión coordinada e integrada de las mejores prácticas logísticas enmarcadas dentro

del contexto de los diferentes tipos de negocios. Es esencial que en la actualidad la

diversidad empresarial deba contar con un apropiado personal capacitado para

realizar cada uno de los planes logísticos, un buen equipo de proveedores es clave,
de allí parte el éxito de un adecuado funcionamiento. Lograr que el producto sea el

adecuado para el tipo de evento, en la cantidad requerida, con las condiciones

adecuadas, y en el lugar y la hora precisa, es fundamental.

 7. CONCLUSION

Las nuevas tecnologías han venido para quedarse y las empresas no pueden ni

deben ser ajenas a semejante revolución, tanto para el modelo de negocio como en

la simple gestión del día a día en las empresas. Por ello añadir un soporte que ayude

a las organizaciones a mejorar y aumentar su productividad supondrá un abanico

de mejora importante para su futuro y viabilidad.

Más allá de la tipología o variedad del programario informático destinado a las

empresas la importancia del software para las organizaciones radica sobre todo en

la reducción de las duplicidades y evitar que los empleados o trabajadores hagan a

la vez el mismo trabajo, quemando de este modo una fuerza de productividad de

forma absurda.
 8. CIBERGRAFIA

https://www.quonext.com/blog/por-que-las-empresas-instalan-software-

empresariales-2/

https://senaintro.blackboard.com/bbcswebdav/pid-111801315-dt-content-rid-

194742422_4/institution/SENA/Ventas/822202/Contenido/DocArtic/Empresa_Ram

o_evolucion_de_las_empresas.pdf

https://www.quonext.com/blog/beneficios-software-empresa-actualidad-ventaja-

competitiva/