TAREA NO.

Tema: ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL / ESTRUCTURA DE PROCESOS

3.1 PARTE /ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL

INSTRUCCIONES

1. Elaborare una nueva estructura organizacional de acuerdo a la solución del problema

identificado.
2. Clasifique el organigrama por su presentación, contenido y alcance, explique.

Vertical: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la
parte superior, y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son
los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los manuales de
organización recomiendan su empleo, El propósito principal del organigrama general de
una empresa es mantener su estructura organizacional de la misma, y comunicarlo así a
todas las personas que intervienen en la organización. Asimismo, pone en relación los
diferentes niveles jerárquicos con el fin de tener claros los protocolos de actuación en las
diferentes situaciones.

3. Explique los cambios realizados en la estructura organizacional propuesta.

Los cambios vienen más para el área de producción ya que encontramos mucha deficiencia en el
proceso de control de calidad de los productos introducimos más revisiones para el producto
saliente es necesario que el producto sea de la mejor calidad para los clientes ya que la falta de
eficiencia en este y otros departamentos les está provocando muchas pérdidas con los insumos
(materia prima), la estructura organizacional es una forma de llevar a cabo un proceso ordenado y
calificado, los cambios en los departamentos es también para fomentar a los trabajadores a ser
mucho más prácticos y tener la mejor comunicación posible entre cada departamento.

4. Explique e identifique el departamento del organigrama en el cual se encuentra localizado el

problema.

El mayor problema lo tenemos en el departamento de producción ya que la maquinaria y la falta

de comunicación nos hace ser poco eficientes, el control de calidad está muy bajo de ahí
empezaremos a mejorar con nuestros productos ofreciéndole lo mejor al cliente con la misma
colaboración de los diferentes departamentos teniendo el cambio de una nueva estructura y
equipo que nos llevara a lograr satisfacer a los clientes y seguir creciendo con nuevas propuestas
de productos.

3.2 ESTRUCTURA DE PROCESOS

INSTRUCCIONES

1. Elabore un Diagrama de Flujo de datos con la simbología de Gane & Sarson, con su
respectivo análisis estructurado (entradas, procesos, almacenes, salidas y flujos de datos)
 CLIENTE SEVICIO AL CLIENTE PRODUCCION

INICIO

Solicita
Información

Chequea existencia del

producto
Verificar
disponibilidad de
producción

No hay
disponibilida
Inicia nueva Sugiere otro tipo de d
consulta material

Si hay
disponibilidad
Presenta opciones al
cliente

Decide si hace la
producción

Confirma el
pedido Transfiere datos de Confirma la
material producción

No desea
reservar
Agradece el
servicio
Registra cargos por
servicios

Confirma pedido del

cliente

Confirmación de
producción de tela

FIN
2. Indique los tipos de entradas y tipos de salidas.

Tipos de entradas: información, consulta del cliente, pedidos.

Tipos de salida: confirmación del producto, Producción del producto

3. Indique el tipo de sistema de información propuesto.

SISTEMA DE INFORMACIÓN GERENCIAL: un sistema de información gerencial

es aquel utilizado por la empresa para solventar inconvenientes en la misma.
Es decir, el objetivo del mismo es la suministración de información para la
resolución de problemas a través de la interacción entre tecnologías y
personas.
Los datos aportados por el sistema deben disponer de cuatro cualidades
elementales: calidad, oportunidad, cantidad y relevancia.

4. Elabore el diagrama de procesos en formato columnar.

5. Elabore una propuesta de hardware y software adjudicando costos

Una propuesta de bajo costo sería utilizar a la Empresa INTELAF como proveedor de equipo de
tecnología avanzada en computadoras para poder agilizar nuestros procesos administrativos,
también con los programas por ejemplo office y un antivirus para cuidar el equipo, brindando el
mantenimiento preventivo dependiendo del uso, al mismo contratar una empresa que nos pueda
manejar una base de datos con toda la información necesaria de toda la empresa desde los
empleados, clientes, materiales, repuestos etc.