PROPUESTA PLAN DE BENEFICIOS

FASE 2: HACER

ACTIVIDAD: ELABORACIÓN DE PROPUESTA DEL PLAN DE BENEFICIOS

INSTRUCTOR:

DISNEY BENITEZ PERDOMO

APRENDICES:

MIGUEL ERASMO LEMUS GUZMÁN

EDILBERTO DE JESÚS GARCÍA GUERRA
LUZ ANDREA GONZÁLEZ SANABRIA
LUIS MANUEL GÓMEZ DAZA

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA
GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
POR COMPETENCIAS
METODOLOGÍA
BOGOTÁ D.C.
2019
 TABLA DE CONTENIDO

ANTECEDENTES ..........................................................................................................................1
Objetivos ..........................................................................................................................................2
Población (Grupo objeto) .................................................................................................................3
Etapas ..............................................................................................................................................4
Definir el plan de beneficios y cronograma para su implementación - Ejecución ..........................5
Seguimiento y control ......................................................................................................................6
Responsables ....................................................................................................................................7
Recursos ...........................................................................................................................................8
Indicadores .......................................................................................................................................9
Beneficios ......................................................................................................................................10
Conclusiones ..................................................................................................................................11
Anexo premio misión 15 ................................................................................................................12
 PROPUESTA PLAN DE BENEFICIOS
DISTRIBUIDORA LAP

1. ANTECEDENTES

La distribuidora LAP S.A.S, ha venido mostrando un excelente desarrollo en los últimos

meses en el área comercial, logrando metas estratégicas propuestas por la empresa; Por
tal razón la Organización ha decidido otorgarles un plan de beneficios para reconocer su
magnífico desempeño, ya que con este gran esfuerzo la empresa ha venido creciendo a
grandes pasos, y estos beneficios se harán con el fin de que los trabajadores estén más
motivados y dispuestos a seguir cumpliendo las metas, ya que esta área es esencial en el
cumplimiento de metas y en el incremento de los ingresos de la distribuidora.

Los planes de beneficios para empleados son una herramienta muy importante dentro de
cualquier empresa porque influyen directamente en su productividad y ambiente laboral.
Siempre es necesario otorgarles a los trabajadores ventajas como convenios de salud,
seguros de vida, fondos para la educación de sus hijos, acuerdos con centros recreativos,
becas de especialización, aguinaldos, fondos de pensión y más. Así se sentirán cómodos,
felices, estables y darán lo mejor de sí mismos en cada una de sus labores.

Aparte de retener, atraer y motivar a los trabajadores del área comercial de la

Distribuidora LAP, el objetivo principal de los planes de beneficios es lograr el equilibrio
entre la vida personal y la vida laboral de los colaboradores, es decir ofrecer unas
condiciones laborales amenas, que de igual forma repercutan en el ámbito familiar,
social, espiritual y recreativo del trabajador, su desarrollo profesional como persona
productiva y su proyección al interior de la empresa, redundan en trabajadores felices y
empresas satisfechas con su talento humano, evitando de esta manera la rotación y
migración de los mismos.
2. OBJETIVOS

2.1 OBJETIVO GENERAL

Crear el plan de beneficios por competencias para los colaboradores del área
comercial de la Distribuidora LAP, que permita mejorar su calidad de vida,
generando así sentido de pertenencia y mayor productividad, además de bajar los
índices de rotación y ausentismos

2.2 OBJETIVOS ESPECIFICOS

• Diseñar y planear el plan de beneficios para la Distribuidora LAP, teniendo en

cuenta la cultura organizacional y el presupuesto destinado para tal fin.
• Reconocer y aplicar los factores que componen el salario emocional
(beneficios intangibles) para determinar los beneficios de acuerdo con las
necesidades de la empresa y sus trabajadores.
• Ofrecer mejor calidad de vida, generando sentido de pertenencia y
productividad. Reducir índices de rotación y ausentismos
• Brindar un buen plan de beneficios
• Generar un ambiente de estabilidad y refuerzo del vínculo con los
trabajadores.
• Lograr el equilibrio entre la vida personal y la vida laboral.
3. POBLACION (GRUPO OBJETO)

El plan de Beneficios está direccionado a los colaboradores que integran el área

comercial, área considerada como crítica por la gran importancia que representa para la
distribuidora LAP. Para este plan de beneficios se hace necesario realizar un estudio
donde se identifiquen las características sociodemográficas de los colaboradores del área
comercial, identificando las diferentes falencias, necesidades que pueden afectar el clima
organizacional y por ende la productividad, lo cual no solo es un deber de la
organización, sino un ordenamiento legal establecido en la RESOLUCIÓN
NÚMERO002646 DE 2008 del ministerio de la protección social.

Se identificó en dicho estudio que los empleados del área comercial oscilan sus edades en
un rango de 23 y 38 años de edad, todos tienen núcleos familiares ya constituidas y un
30% aún viven con sus padres, también arrojo que los empleados en su gran mayoría les
gusta hacer deporte, además que más de la mitad están en constante formación para su
crecimiento intelectual y laboral.
Basándose en lo anterior, la distribuidora LAP, procede a realizar el plan de beneficios,
con características incluyentes y equitativas para cada colaborador.

4. ETAPAS

IDENTIFICACION DE LAS NECESIDADES

Identificación de necesidades familiares y sociales: Se realiza una visita a cada una de las
familias de los colaboradores por parte de un profesional psicosocial, el cual identificará
las principales falencias y necesidades, además de fortalezas del núcleo familiar que la
empresa pueda apoyar y potencializar, por ejemplo, uno de los hijos de los colaboradores
con potenciales deportivos, sobre el cual la empresa puede contribuir a su desarrollo
mediante el patrocinio.
IDENTIFICACION NECESIDADES LABORALES

Para identificar dichas necesidades es necesario realizar una encuesta de satisfacción

laboral, revisar los resultados de las evaluaciones de desempeño, analizar el
cumplimiento de competencias de los colaboradores y las condiciones de clima
organizacional del área de trabajo, con base en estos resultados se debe crear el plan de
beneficios, interviniendo en los aspectos de motivación, ambiente laboral (con
compañeros de trabajo, jefes y organización),condiciones físicas de trabajo (herramientas,
maquinarias, utensilios, espacios físicos o estructurales, condiciones climáticas, entre
otros); otra condición importante en este aspecto es revisar las aspiraciones de los
colaboradores en cuanto a su deseo de avanzar dentro de la organización o su
permanencia en el cargo y en este aspecto se tendrá en cuenta los posibles planes de
carrera para sus colaboradores.

Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los beneficios en
tangibles e intangibles, a continuación, se realiza una breve descripción de los posibles
beneficios:

BENEFICIOS TANGIBLES

Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia reciben de manera directa,
es decir, que perciben de forma monetaria o en especie. Entre estos hay unos inmediatos,
como Primas de navidad, vacaciones, o antigüedad, bonificaciones por nacimiento o
matrimonio, bonos para alimentación o gasolina y aportes a su ahorro en fondos de
empleados.
• Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores
• Préstamos de vivienda.
• Préstamos educativos.
• Préstamos para vehículo.
• Auxilio por nacimiento.
• Pago de medicamentos.
Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los trabajadores.
No necesariamente se hace uso de estos; depende de la demanda y por lo general tienen
requisitos para su entrega.

BENEFICIOS TANGIBLES EN ESPECIE

• Servicio de restaurante
• Regalo por cumpleaños.
• Útiles escolares para hijos.
• Regalo de Navidad para el trabajador
• Cena o fiesta de fin de año.

BENEFICIOS INTANGIBLES

Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de forma indirecta, para él
o para su familia. Estos beneficios, que para los trabajadores son intangibles puesto
que no afectan directamente su ingreso, para las empresas representan una inversión
monetaria y asignación de presupuesto.

DEFINIR LOS OBJETIVOS DE LAS PARTES

Objetivos de la Organización: La organización busca con el plan de beneficios

retener, atraer y motivar a sus colaboradores incrementando así el sentido de
pertenencia hacia la empresa, aumento de la productividad y sus utilidades.

Objetivos de los colaboradores: Contar con un excelente equipo de trabajo libre de

acoso laboral, con motivación, permanencia y cumplimiento de sus objetivos
personales a nivel laboral, familiar y social.
IDENTIFICAR LA DISPOSICIÓN DE LOS INVOLUCRADOS PARA LA
EJECUCIÓN

Para el cumplimiento del plan de beneficios es necesario contar con el apoyo de la

alta gerencia para concientizar a toda la organización de los beneficios que se
obtendrán acorto, mediano y largo plazo. De manera jerárquica es importante que
cada coordinador, jefe de área y colaboradores faciliten y contribuyan al logro y
cumplimento del plan establecido desde gestión de talento humano para que éste
tenga el éxito esperado.

ESTABLECER EL PRESUPUESTO Y SU EJECUCIÓN EN EL TIEMPO

Desde Gestión del talento humano, al finalizar el año, deberá pasar coordinar el área
financiera el presupuesto de todas las actividades que se tengan para las diferentes
actividades. Adicionalmente se analizar la posibilidad de contar con entidades como
las cajas de compensación familiar, las administradoras de riesgos laborales o los
fondos de empleados, entre otros, que apoyan activamente estos planes.

DEFINIR EL PLAN Y EL CRONOGRAMA PARA IMPLEMENTACIÓN Y

EJECUCIÓN

Para definir y diseñar el plan de beneficios, se deben seleccionar

detalladamente beneficios que se ajusten a las necesidades detectadas, garantizando
que estos se alineen con el cumplimiento de los objetivos del plan y que estén
dentro del presupuesto establecido.
 5. PLAN DE BENEFICIOS Y CRONOGRAMA PARA SU IMPLEMENTACION

A MEDIANO
CARGO A POR DEMANDA
INMEDIATOS Y LARGO EN ESPECIE INTANGIBLES
BENEFICIAR ESPECÍFICA
PLAZO

Gimnasio para el
trabajador y su familia
Por nacimiento de Préstamo para vivienda a
hijo: bono de un interés del 0, 5%
$200.000 después de 2 años de
Plan de pensión antigüedad
Seguro de vida Por Matrimonio:
Bono de gasolina Día libre por
$120.000.00 Bono de $500.000
Prima de navidad Becas para carreras cumpleaños.
Director Plan de salud y Por Graduación del
vacaciones universitarias del Horarios flexibles
medicina
comercial antigüedad
prepagada en
trabajador, bono de trabajador del 80% cuando Eventos culturales y
el trabajador lleve 2 años capacitaciones
80% $300.000 y por
en la compañía y par los
graduación de hijos hijos una beca del 50% y
bono de $200.000 por mejores notas del 80%
Préstamo para carro sin
interés cuando el
trabajador tenga una
antigüedad de 2 años.

Gimnasio para el
trabajador y su familia
Préstamo para vivienda a
Por nacimiento de un interés del 0, 5%
hijo: bono de después de 2 años de
$200.000 antigüedad
Plan de pensión Día libre por
Coordinad Seguro de vida Por Matrimonio: cumpleaños.
Bono de gasolina Becas para carreras
$100.000.000 Bono de $500.000 Horarios flexibles
or Línea Prima de navidad
Plan de salud y universitarias del
vacaciones Por Graduación del Eventos culturales
de medicina trabajador del 80% cuando
y capacitaciones
antigüedad trabajador, bono de el trabajador lleve 2 años
alimentos prepagada en el
80% $300.000 y por en la compañía y par los
hijos una beca del 50% y
graduación de hijos por mejores notas del 80%
bono de $200.000 Préstamo para carro sin
interés cuando el
trabajador tenga una
antigüedad de 2 años.

Por nacimiento de Gimnasio para el

hijo: bono de trabajador y su familia
Plan de pensión
Préstamo para vivienda a
Seguro de vida $200.000 Día libre por
un interés del 0, 5%
Coordinad Bono de gasolina $100.000.000 Por Matrimonio: cumpleaños.
después de 2 años de
Prima de navidad Plan de salud y Horarios flexibles
or Línea de Bono de $500.000 antigüedad
vacaciones medicina Eventos culturales y
prepagada en el Por Graduación del capacitaciones
Aseo antigüedad
80% trabajador, bono de Becas para carreras
universitarias del
$300.000 y por
trabajador del 80% cuando
graduación de hijos el trabajador lleve 2 años
 bono de $200.000 en la compañía y par los
hijos una beca del 50% y
por mejores notas del 80%
Préstamo para carro sin
interés cuando el
trabajador tenga una
antigüedad de 2 años.

Gimnasio
Préstamo para vivienda a
Por nacimiento de un interés del 0, 5%
después de 2 años de
hijo: bono de
antigüedad
Plan de pensión $200.000
Seguro de vida Día libre por
Bono de gasolina $80.000.000 Por Matrimonio: Becas para carreras cumpleaños.
Asesor Alimentación Plan de salud y Bono de $500.000 universitarias del Horarios flexibles
comercial Prima de navidad medicina Por Graduación del trabajador del 80% cuando Eventos culturales
vacaciones prepagada en el el trabajador lleve 2 años y capacitaciones
Senior antigüedad trabajador, bono de
80% en la compañía y par los
$300.000 y por hijos una beca del 50% y
graduación de hijos por mejores notas del 80%
Préstamo para carro sin
bono de $200.000
interés cuando el
trabajador tenga una
antigüedad de 2 años.

Gimnasio para el
trabajador y su familia.
Préstamo para vivienda a
Por nacimiento de un interés del 0, 5%
hijo: bono de después de 2 años de
Plan de pensión $200.000 antigüedad
Seguro de vida Día libre por
Bono de gasolina $80.000.000 Por Matrimonio: cumpleaños.
Asesor Alimentación Becas para carreras
Plan de salud y Bono de $500.000 Horarios flexibles
comercial Prima de navidad universitarias del
medicina Por Graduación del Eventos culturales
vacaciones trabajador del 80% cuando
Junior prepagada en el y capacitaciones
antigüedad trabajador, bono de el trabajador lleve 2 años
80%
$300.000 y por en la compañía y par los
hijos una beca del 50% y
graduación de hijos por mejores notas del 80%
bono de $200.000 Préstamo para carro sin
interés cuando el
trabajador tenga una
antigüedad de 2 años.
CRONOGRAMA

CRONOGRAMA DEL PLAN DE BENEFICIOS

Mes Beneficio
- Celebración de los cumpleaños
Enero - Útiles escolares
- Auxilio educativo

- Celebración de los cumpleaños

Febrero
- Semana de la salud y vida saludable

- Celebración de los cumpleaños

Marzo
- Celebración día del hombre

- Celebración del día del niño

Abril
- Celebración de los cumpleaños

- Celebración del día de la madre

Mayo
- Celebración de los cumpleaños

- Celebración de los cumpleaños

Junio
- Día del padre

- Celebración de los cumpleaños

Julio
- Semana deportiva

- Celebración de los cumpleaños

Agosto
- Celebración de la familia y cumpleaños de la empresa

- Celebración de los cumpleaños

Septiembre
- Celebración del día del amor y la amistad

- Celebración de los cumpleaños

Octubre
- Celebración de hallowen

Noviembre - Celebración de los cumpleaños

- Celebración de los cumpleaños

Diciembre
- Celebración de fiesta navidad

Estrategia de divulgación:

Con el fin de dar conocimiento de los beneficios que otorga la empresa a sus colaboradores, se
procede de la siguiente manera:
Inducción de trabajadores nuevos: Al momento de ingreso de un trabajador a la empresa, se
informará por medio de diapositivas y plegables donde se informa cuáles serán los beneficios
que éste adquiere por formar parte de la familia LAP.
6. SEGUIMIENTO Y CONTROL

Tener el control sobre la ejecución de las actividades, cobertura, ejecución del

presupuesto y cumplimento del cronograma permite generar acciones de mejora que
garantizarán el sostenimiento de los planes de beneficios, este seguimiento estará a cargo
de gestión del talento humano, con apoyo del área financiera y gerencia.

7. RESPONSABLES

El plan de beneficios estará a cargo de:

Jefe de talento humano: es el encargado de diseñar, planear y ejecutar las diferentes

actividades del plan de beneficios.

Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de gestión del
talento humano y además apoyará su realización.

Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el
presupuesto y determinar la viabilidad.

Directores de área: Son quienes apoyan la gestión de las actividades

8. RECURSOS

Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán financiados
por recursos propios y apoyo de cajas de compensación familiar, ARL, EPS, y diferentes
proveedores de la empresa.
9. INDICADORES
Los indicadores le permiten a la Distribuidora LAP, calificar aspectos importantes
tales como el cumplimiento de los programas de bienestar, así:

FACTORES BENEFICIOS % RESULTADOS ESPERADOS

Alimentación 6.66

Bono de gasolina 6.66

Inmediatos 20%
Prima de navidad
6.66
vacaciones antigüedad

Plan de pensión 6.66

A mediano y largo plazo 20%

Seguro de vida 6.66

Plan de salud 6.66

Restaurante
En especie Regalos fechas 20%
6.66
especiales
Útiles escolares

Auxilio Educativo 6.66

Por demanda específica Préstamo vivienda y

6.66
20%
vehículo

Gimnasio 6.66

Día libre por

6.66
cumpleaños.
Intangibles 20%
Horarios flexibles 6.66

Eventos culturales 6.66

TOTAL 100% 100%

10. BENEFICIOS

Contar con un plan de beneficios por competencias en las empresas permite obtener unos
beneficios en doble vía: colaborador y empresa, que se verán reflejados a corto, mediano
y largo plazo. Entre los beneficios que se puede dar se encuentran:

• Incremento en la productividad.
• Disminución en la rotación.
• Disminución del ausentismo.
• Disminución de las quejas y reclamos de los clientes.
• Mejorar el desempeño de los trabajadores.
• Reducción de gastos por selección.
• Apoyo al proceso de selección.
• Tener trabajadores comprometidos y con sentido de pertenencia.
• Planes de compensación atractivos y competitivos en el mercado laboral.
• Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.
• Contar con trabajadores motivados.
• Mejorar el clima laboral.
• Reconocimiento a los trabajadores.
• Solución a problemas o necesidades puntuales de los trabajadores.
• Generar fidelidad y lealtad de los trabajadores.
• Desarrollo, crecimiento personal y profesional de los trabajadores.
• Incremento de la retribución
 VENTAJAS DE LOS BENEFICIOS

Para la empresa Para el trabajador

Elevar la moral de los empleados Ofrecer conveniencias no evaluables en

dinero

Ofrecer asistencia disponible para

Reducir el ausentismo
solucionar problemas personales

Elevar la lealtad del empleado para con la

Aumentar la satisfacción en el trabajo
empresa

Contribuir en el desarrollo personal y el

Aumentar el bienestar del empleado
bienestar individual

Facilitar el reclutamiento y la retención Ofrecer los medios para mejorar las

del personal relaciones sociales entre los empleados

Aumentar la productividad y disminuir el

Reducir sentimientos de inseguridad
costo del trabajo individual

Demostrar las direcciones y objetivos de Ofrecer oportunidades adicionales para

la empresa para con los empleados asegurar el status social

Reducir disturbios o quejas Ofrecer compensación extra

Promover relaciones públicas con la

Mejorar las relaciones con la empresa
comunidad

Reducir las causas de insatisfacción

11. CONCLUSION

Esta propuesta del plan de beneficios para la distribuidora LAP, es aplicable desde el
mismo instante que lo aprueben para ponerlo en ejecución y así cumplir con los objetivos
y metas propuestas por la organización en materia de beneficios para sus empleados.
Los beneficios aquí planteados serán los componentes primordiales y principales para la
ejecución de este plan de beneficios.
 12. ANEXO PREMIO MISION 15

PROGRAMA DE BIENESTAR Y BENEFICIOS

ORGANIZACION:

Identifique y describa cada uno de los programas de bienestar y beneficios que

desarrolla la Organización.
Algunos tipos de programas, pueden ser:
- Apoyos para estudios del trabajador o su grupo familiar
- Campañas de salud
- Programas de recreación para el trabajador o su grupo familiar.
- Créditos
- Acceso preferencial a servicios y ofertas de la empresa.

NOMBRE DEL PROGRAMA:

OBJETIVO:

DIRIGIDO A:

DURACIÓN:

CÓMO PARTICIPAR:

PRESUPUESTO:

DESCRIPCIÓN GENERAL:

CIUDAD:

FECHA DE APROBACIÓN:

ELABORÓ: REVISÓ: APROBÓ: