Word

Microsoft Office® Word 2007, Uso básico
Por: Prof. Teresa Rivera Velázquez

Editado por: Sra. Verenice Rodríguez Ruiz
Tabla de Contenido
Objetivos…. ............................................................................................. 3
Introducción ............................................................................................ 4
¿Qué es Microsoft Word 2007?................................................................. 4
Iniciar el programa Word ......................................................................... 4
Componentes de la pantalla de Word ....................................................... 5
Utilizar Word 2007 para abrir documentos creados en versiones anteriores

de Word ................................................................................................... 6
Crear un documento nuevo ..................................................................... 7
Tipos de vistas de un documento ............................................................. 8
Cambiar los márgenes de la página.......................................................... 9
Cambiar o establecer los márgenes de página .......................................... 10
Ver los márgenes de la página.................................................................. 11
Insertar un símbolo o un carácter especial ............................................... 13
Insertar un símbolo ................................................................................ 13
Insertar un carácter especial ................................................................... 14
Insertar automáticamente la fecha actual ................................................ 15
Crear listas con viñetas y números .......................................................... 16
Cortar, Copiar y Pegar ............................................................................. 17
Deshacer (Undo) ...................................................................................... 18
Rehacer (Redo)......................................................................................... 19
© Centro de Tecnología Educativa en Multimedios
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Usar el corrector ortográfico..................................................................... 19
Guardar un documento ........................................................................... 20
Guardar un documento por primera vez .................................................. 21
Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión anterior de

Word ....................................................................................................... 21
Guardar un documento como archivo PDF o XPS..................................... 22
Cerrar un documento .............................................................................. 25
Abrir un documento ................................................................................ 25
Imprimir un archivo ................................................................................ 27
Imprimir un documento ........................................................................... 28
Salir de Word 2007 .................................................................................. 30
Apéndices……………………………..……………………………………………..31-39
A-1: Convertir documentos ................................................................. 32

A-2: Orientación de la página.............................................................. 33
A-3: Cambiar la orientación de todo el documento .............................. 33
A-4: Cambiar de mayúsculas/minúsculas .......................................... 34
A-5: Cambiar el interlineado (Line Spacing) ......................................... 35
A-6: Tabla de caracteres especiales ..................................................... 36
A-7: Magnificar un documento ............................................................ 37
A-8: Consejos ..................................................................................... 38
Prueba de destrezas ................................................................................. 39
Referencias .............................................................................................. 40
Hoja de apuntes ...................................................................................... 41
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Objetivos
Al terminar este módulo de instrucción, usted podrá:
Definir qué es Microsoft Word (Word)

Iniciar el programa Microsoft Office Word 2007
¿Qué es Microsoft Office Word?
Identificar los componentes de la pantalla de Microsoft Office Word
Crear un documento nuevo
Identificar los tipos de vistas disponibles en Microsoft Office Word
Cambiar los márgenes de una página
Insertar símbolos en un documento
Insertar fecha
Crear listas con viñetas (bullets) y números
Cortar, copiar y pegar
Cortar (Cut)
Copiar (Copy)
Pegar (Paste)
Deshacer (undo) y rehacer (redo)
Usar el corrector ortográfico (spell-checker)
Guardar un documento
Cerrar un documento
Abrir un documento
Imprimir un documento
Salir de Windows
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Introducción
Microsoft Word 2007 es un programa de procesamiento de texto que nos

permite crear, editar, dar formato e imprimir cualquier tipo de documento,
como puede ser una carta, un informe, un folleto, entre otros. Microsoft
Word es uno de los programas de procesamiento de texto más vendido y
utilizado a nivel mundial.
¿Qué es Microsoft Word 2007?
Microsoft Word es uno de los programas de aplicación incluido en el

paquete de Microsoft Office 2007. Microsoft Word 2007 es un potente
programa de creación de documentos que ofrece la capacidad de crear y
compartir documentos mediante la combinación de un conjunto completo
de herramientas de escritura con una interfaz de fácil utilización a partir de
estilos y componentes predefinidos. Con las nuevas herramientas de
edición, diagramas y gráficos, conseguirá resultados visualmente sin
necesidad de invertir demasiado tiempo en dar formato a los documentos.
Los usuarios se beneficiarán de las mejoras en las funciones de edición y
formato para crear contenido de aspecto profesional con mayor rapidez.
Iniciar el programa Word
Pasos:
1. En la Barra de tareas de Windows, presione Start. (Ver ilustración 1)
2. Seleccione, All Programs.
3. Entre las opciones que aparecen, seleccione, Microsoft Office.
4. Seleccione Microsoft Office Word 2007.
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Ilustración 1
Componentes de la pantalla de Word
La cinta de opciones o Ribbon
Los menús y barras de herramientas tradicionales en Word 2003 han sido

sustituidos por la Cinta de opciones o Ribbon (Ver ilustración 2). Es un
nuevo dispositivo que presenta los comandos organizados en un conjunto
de fichas. Las fichas o pestañas de la Cinta de opciones muestran los
comandos más importantes para cada una de las áreas de tareas en las
aplicaciones. Por ejemplo, en Word 2007, las fichas o pestañas agrupan los
comandos de actividades como insertar objetos (imágenes y tablas), crear
diseños de página, trabajar con referencias, enviar correspondencia y
revisar. La pestaña “Home” proporciona un acceso fácil a los comandos de
uso más frecuentes.
Ilustración 2
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El botón de Microsoft Office
La nueva interfaz de usuario en Word 2007 agrupa todas las funciones del
sistema Microsoft Office en un único punto de entrada en la interfaz de
usuario: el botón Microsoft Office (Ver ilustración 3). Este ofrece dos ventajas
fundamentales: en primer lugar, ayuda a los usuarios a encontrar funciones
útiles. En segundo lugar, simplifica los principales escenarios de creación
permitiendo que la Cinta de opciones se centre en la creación de
documentos.
Botón de Office
Ilustración 3
Utilizar Word 2007 para abrir documentos creados en

versiones anteriores de Word
Cuando se abre en Microsoft Office Word 2007 un documento creado en

Microsoft Office Word 2003, Word 2002 o Word 2000, se activa el modo de
compatibilidad y en la barra de título de la ventana del documento aparece
Modo de compatibilidad. Este modo asegura que no estarán disponibles las
características nuevas o mejoradas de Office Word 2007 mientras se trabaja
en un documento, de manera que quienes utilicen versiones de Word
anteriores tendrán una completa capacidad de edición.
Puede trabajar en modo de compatibilidad o bien convertir el documento al

formato de archivo de Office Word 2007. Con la conversión podrá tener
acceso a las características nuevas y avanzadas de Office Word 2007. Sin
embargo, puede que quienes utilicen versiones anteriores de Word
encuentren dificultades o no puedan editar ciertas partes del documento
creadas con características nuevas o avanzadas de Office Word 2007.
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Ilustración 4
Crear un documento nuevo
Al acceder Word 2007, aparece un nuevo documento nuevo listo para que el
usuario comience a escribir, (Ver ilustración 6). También puede crear un
documento nuevo de otras maneras:
Ilustración 5
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Pasos forma 1: (Ver ilustración 5)
1. Haga clic en el Botón de Office.

2. Haga clic al icono .
Pasos forma 2: (Ver ilustración 6)
1. De la Cinta de opciones (Ribbon), seleccione El botón de Office,

New.
Ilustración 6
Tipos de vistas de un documento
Word provee cinco maneras para ver un documento. Éstas aparecen en la

Tabla 1 con su descripción (Ver ilustración 7).
Opciones
Iconos Descripción
de vista
Ilustra el documento tal y como se verá al
Print Layout
imprimir el mismo.
Ilustra el documento claramente y como las
Full Screen
páginas de un libro. Resulta muy útil cuando
Reading
queremos leer y revisar un documento en
Layout
Word.
Web Layout Ilustra un documento como una página Web.
Ilustra el esquema del documento, y muestra

Outline
las herramientas utilizadas.
Ilustra el documento en forma de bosquejo y
Draft permite editar el texto rápidamente. Los
header/footer no se ven en esta vista.
Tabla 1
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Ilustración 7
Pasos:
1. En la cinta de opciones (Ribbon) haga un clic en la pestaña de

View.
2. Seleccione la opción de vista del documento que desee: Print
Layout, Full Screen Reading Layout, Web Layout, Outline o
Draft.
Cambiar los márgenes de la página
Los márgenes de página son el espacio en blanco que queda alrededor de los
bordes de una página. Generalmente, el texto y los gráficos se insertan en el
área de impresión situada entre los márgenes. No obstante, algunos
elementos pueden colocarse en los márgenes: por ejemplo, los encabezados,
pies de página (footer) y los números de página. Los márgenes son los
espacios entre el borde del papel y el texto y se miden en pulgadas y son
predeterminados por MS Word de: 1.25” a la izquierda y a la derecha y de 1”
en la parte superior e inferior de la página. Una manera que se puede
utilizar para cambiar éstos márgenes (Ver ilustración 8).
Ilustración 8
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Pasos:
1. En la cinta de opciones, seleccione Page Layout.

2. Seleccione el icono de Margins en el cuadro de Page Setup.
Cambiar o establecer los márgenes de página
Pasos:
1. En la pestaña (Page Layout), en el en el recuadro Page Setup,

seleccione en Margins.
2. Haga clic en el tipo de margen que desea utilizar. Para usar el
ancho de margen más común, haga clic en Normal. Cuando haga
clic en el tipo de margen deseado, todo el documento cambiará
para utilizar el tipo de margen seleccionado.
3. También puede utilizar su propia configuración de márgenes. Haga
clic en Margins, luego seleccione Custom Margins.
4. Luego aparecerá una caja, seleccione la pestaña Margins y escriba
los nuevos valores de los márgenes en los cuadros superior,
inferior, izquierdo y derecho.
5. Presione OK.
Ilustración 9
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Ver los márgenes de la página
1. Haga clic en el Botón de Office .

2. Haga clic en Word Options.
Ilustración 10
3. Haga clic en Advanced y active la casilla de Show Text

Boundaries en Show document content
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Ilustración 11
4. Los márgenes de página aparecen como líneas de puntos en el

documento.
Ilustración 12
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Insertar un símbolo o un carácter especial
Puede utilizar el cuadro de diálogo Symbol para insertar símbolos como, por
ejemplo, ¼ y ©, o caracteres especiales, como un guión corto (—) o puntos
suspensivos (…) que no aparecen en el teclado, así como caracteres
Unicode1. Al utilizar más de un byte para representar cada carácter,
Unicode permite que casi todos los idiomas se representen mediante un
único juego de caracteres.
Los tipos de símbolos y caracteres que se pueden insertar dependen de las

fuentes que elegidas. Por ejemplo, algunas fuentes pueden incluir fracciones
(¼), caracteres internacionales (Ç, ë) y símbolos de moneda internacionales
(£, ¥). La fuente integrada Symbol incluye flechas, viñetas y símbolos
científicos. También puede tener fuentes de símbolos adicionales, como
Wingdings, que incluye símbolos decorativos.
Nota: El tamaño del cuadro de diálogo Símbolo se puede aumentar o

reducir. Lleve el puntero hasta la esquina inferior derecha del cuadro de
diálogo hasta que se convierta en una flecha de dos puntas y, a
continuación, arrastre hasta que obtenga el tamaño deseado.
Insertar un símbolo
Pasos:
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el símbolo.

2. En la pestaña Insert, en el grupo Symbols, seleccione Symbol.
3. Siga uno de estos procedimientos:
Haga clic en el símbolo que desee en la lista desplegable.

Si el símbolo que desea insertar no aparece en la lista, haga
clic en More Symbols. En el recuadro que aparece, seleccione
1 Unicode: codificación de caracteres estándar desarrollada por Unicode Consortium.
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el Font, elija el símbolo que desea insertar y, por último, haga

clic en Insert.
Nota: Si está utilizando una fuente ampliada, como Arial o Times New
Roman, aparecerá la lista Subconjunto. Utilícela para elegir entre una lista
ampliada de caracteres de idiomas, incluido el griego y el ruso (cirílico), si
están disponibles.
4. Haga clic en Close.
Ilustración 13
Insertar un carácter especial
Pasos:
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar el carácter especial.

2. En la pestaña Insert, en el grupo Symbols, haga clic en Symbol
y después en More Symbols.
3. Haga clic en la pestaña Special Characters.
4. Haga clic en el carácter que desea insertar y haga clic en Insert.
5. Haga clic en Close.
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Ilustración 14
Insertar automáticamente la fecha actual
1. Haga clic en el lugar donde desee insertar la fecha.

2. Escriba los cuatro primeros caracteres del mes actual. Por
ejemplo, escriba febr para febrero y Word muestra el mes
actual: February.
Ilustración 15
3. Presione la tecla de ENTER para insertar el mes y después

presione la tecla de BARRA ESPACIADORA.
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Nota: Word muestra la fecha actual como, por ejemplo: 11 de junio de 2007
ó 11 junio 2007, si el idioma seleccionado es Español. Si el idioma
seleccionado es Inglés le mostrará las opciones de fecha en Inglés.
4. Presione la tecla ENTER para insertar la fecha completa.
Ilustración 16
Crear listas con viñetas y números
Pasos:
1. Seleccione el texto donde quiere colocar las viñetas.

2. En la Cinta de opciones (Ribbon), haga clic en Home.
3. Seleccione Bullets and Numbering y seleccione la viñeta deseada.
Si desea cambiar las viñetas, seleccione el texto y siga el Paso 2 que

aparece arriba (Ver ilustración 17).
Ilustración 17
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Cortar, Copiar y Pegar
Cuando se edita un documento, usted puede mover o copiar texto. Puede

ser en el mismo documento o entre documentos.
Cut/Cortar
La función de Cut remueve el texto seleccionado del documento y lo guarda

temporeramente en memoria hasta que el usuario indique el lugar donde se
va a pegar utilizando la función Paste.
Pasos:
1. Seleccione el texto que desea cortar.

2. De la Cinta de opciones (Ribbon), en la pestaña de Home,
seleccione Cut.
Ilustración 18
Copy/Copiar
La función de Copy es similar a la función de Cut, excepto que la función de

Copy no remueve el texto de su ubicación original. No se podrá utilizar Cut
y Copy al mismo tiempo.
1. Seleccione el texto que desea copiar.

2. Haga clic en Copy.
Ilustración 19
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La función de Cut, Copy y Paste también puede ser accedida dando

un clic derecho al mouse sobre el texto seleccionado para obtener un
menú corto donde aparecerán estos comandos.
Paste/Pegar
La función de Paste inserta el contenido que se guardó temporeramente en

la memoria mediante la función Copy o Cut en el área seleccionada. Para
pegar lo último que se copió o cortó en un área en específico en un
documento:
Pasos:
1. Haga clic en el lugar donde quiere pegar el texto copiado o cortado.

2. De la Cinta de opciones (Ribbon), seleccione Paste.
Ilustración 20
Deshacer (Undo)
La función de Undo (Deshacer) le permite deshacer el último cambio

realizado en el documento. Word recuerda hasta 100 acciones en un
documento y le permite deshacer cualquier o todas ellas. Puede deshacer
todas las acciones recientes al hacer clic repetidamente en el botón Undo
de la Barra de herramientas.
También puede usar Edit, Undo Typing o el Shortcut Ctrl+z
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Rehacer (Redo)
La característica Redo (Rehacer) le permite recuperar la última acción. Al

igual que Undo, Redo le permite recuperar hasta 100 acciones en un
documento. Puede rehacer una acción al hacer clic repetidamente en el
botón Redo de la Barra de herramientas.
También puede usar Edit, Redo Typing o el Shortcut Ctrl.+y
Usar el corrector ortográfico
Pasos:
1. Presione la tecla de Ctrl + Home simultáneamente para ir a la

parte superior del documento.
2. En la Cinta de Review, haga clic al icono o seleccione en
Review, Spelling and Grammar.
Ilustración 21
Página 19 de 41
Guardar un documento
La forma en la que se ve un documento y el formato en el que se guarda

dependen de su uso. Por ejemplo, si el documento es para uso propio y no
espera abrirlo nunca en una versión anterior de Word, la forma más fácil de
guardarlo es mediante el comando Save, con todas las opciones
predeterminadas activadas.
Sin embargo, si publica el documento para que lo abran otras personas, si

las personas que lo lean usan un software que no sea Microsoft Office Word
2007 o si intenta abrirlo en otro equipo, debe decidir cómo y dónde va a
guardar el documento.
Si suele guardar los documentos en una ubicación y en un formato

concreto, puede ajustar la configuración para que Word use esa
configuración de forma predeterminada.
Nota: Si su intención es que otras personas lean el documento, asegúrese de

usar el menú Prepare situado debajo del botón de Microsoft Office antes
de guardar el documento. En el menú Prepare proporciona los comandos
que mejoran la privacity, la security y la autenticity del documento.
Ilustración 22
Página 20 de 41
Guardar un documento por primera vez
Pasos:
1. En la barra de herramientas de acceso rápido, haga clic en Save

o presione CTRL+S.
2. Escriba un nombre para el documento.
3. Haga clic en Save.
Ilustración 23
Word guarda el documento en una ubicación predeterminada, como la

carpeta My documents. Para guardar el documento en una ubicación
distinta, seleccione otra carpeta en la lista Save en del cuadro de diálogo
Save As. Si desea cambiar la ubicación predeterminada en la que Word
guarda los documentos, ajuste la configuración para guardar documentos.
Guardar un documento para que se pueda abrir en una

versión anterior de Word
Si guarda el documento en el formato de archivo predeterminado de Word

2007, los usuarios de versiones anteriores de Word deben instalar el
Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para los formatos de archivo
de la versión 2007 de Word, Excel y PowerPoint con el fin de abrir el
documento. O bien, puede guardar el documento en un formato que se
pueda abrir directamente en versiones anteriores de Word, pero el formato y
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el diseño que dependen de las características nuevas de Word 2007 no

estarán disponibles en las versiones anteriores de Word.
Pasos:
1. Haga clic en el Botón de Office y, a continuación, seleccione

B.
2. Haga clic en formato de Word 97-2003 Document.
3. Escriba un nombre para el documento y, a continuación, haga
clic en Save.
Guardar un documento como archivo PDF o XPS
Antes de guardar un documento como archivo PDF o XPS se recomienda

que exista una grabación previa del documento original, el cual desea
convertir en PDF o XPS. Podrá guardar un documento como un archivo
PDF o XPS de dos formas.
Pasos forma 1:
1. Haga clic al Botón de Office

2. Seleccione Save As.
3. Haga clic en PDF o XPS.
Ilustración 24
Página 22 de 41
Ilustración 25
4. En el cuadro File name, escriba un nombre para el archivo.

5. En la lista Save As type, seleccione PDF o XPS.
6. Haga clic en Publish.
Pasos forma 2:
1. Haga clic al Botón de Office

2. Seleccione Print.
Ilustración 26
Página 23 de 41
3. Aparece una pantalla de Print, en el Name seleccione PDF995.

4. Presione OK.
Ilustración 27
Nota: Es importante que se encuentre instalado el complemento de PDF o

XPS para que tenga esta opción activa. Si este no está instalado le
aparecerá esta opción, la cual le llevará a una página Web que le permitirá
instalar el mismo (Ver ilustraciones 28 y 29).
Ilustración 28 Ilustración 29
Página 24 de 41
Cerrar un documento
Cuando termine de trabajar con un documento, puede cerrarlo para

removerlo de la pantalla de trabajo.
Pasos:
1. Haga clic al botón de Close que aparece en la parte extrema

derecha de la Cinta de opciones.
Close
Ilustración 30
Si usted grabó su trabajo, su documento cerrará. Si no ha

grabado su trabajo, y hace clic al botón un cuadro de diálogo aparecerá
de manera automática dándole la opción de grabar el último cambio
hecho al documento.
Abrir un documento
Para utilizar un documento guardado, sea en memoria portátil (pen drive),

Desktop, My Documents, entre otros, puede abrir el mismo de la siguiente
manera:
Pasos:
1. En la Cinta de opciones (Ribbon), presione el Botón de Office.

2. Seleccione Open.
Página 25 de 41
Ilustración 31
3. En Look in: seleccione la unidad de disco donde usted tiene

grabado el documento.
4. Seleccione el documento que desea abrir o presione doble clic
sobre el documento que desee abrir.
5. Luego presione Open.
Ilustración 32
Página 26 de 41
Imprimir un archivo
Pasos:

2. Haga clic en Print.
Ilustración 33
Opciones para
imprimir un Iconos Descripción
archivo
Le permite seleccionar la
Print impresora, el número de páginas y
otras opciones antes de imprimir.
Envía a imprimir directamente a la
Quick Print impresora establecida como
default.
Le permite una vista previa y
Print Preview realizar cambios al documento
antes de imprimir.
Tabla 2
Página 27 de 41
El método abreviado de teclado para mostrar el cuadro de diálogo Imprimir,

es presionar CTRL+P.
Sugerencia: Para imprimir sin usar el cuadro de diálogo Print.

2. Elija la flecha situada junto a Print.
3. Haga clic en Quick Print.
Ilustración 34
Imprimir un documento
Pasos:
1. En la Cinta de opciones (Ribbon), seleccione el Botón de Office.

2. Haga clic en Print, Print Preview para cotejar la distribución de
las páginas.
3. Seleccione entre Print, Quick Print y Print preview.
Página 28 de 41
Ilustración 35
4. En la ventana de diálogo de Print, seleccione la impresora que

utilizará, modifique las páginas del documento que desea
imprimir e indique la cantidad de copias que desea.
Seleccione la
impresora, si tiene
varias disponibles
Modifique las páginas

Indique el número de
del documento que
copias que desea
desea imprimir
imprimir
Ilustración 36
Página 29 de 41
Salir de Word 2007
Es importante que salga correctamente de Word o de cualquier otro

programa. Existen dos formas para salir del programa de Word 2007.
Pasos forma 1:
1. Presione la X que se encuentra en la parte superior de la pantalla al

lado derecho.
Ilustración 37
Pasos forma 2:

2. Haga clic en Exit Word.
Ilustración 38
Página 30 de 41
Apéndices
Página 31 de 41
Apéndice A-1: Convertir un documento a Word 2007
Pasos:
1. Haga clic en el Botón de Office

2. Haga clic en Convert.
3. En el cuadro de diálogo Word, haga clic en Aceptar.
Siga uno de estos procedimientos:
1. Para reemplazar el archivo original por un archivo con el

formato de archivo de Word 2007, haga clic en el Botón de
Office y, a continuación, haga clic en Save.
2. Para guardar el documento original en su formato original y
crear otro documento con el formato de archivo de Word 2007,
haga clic en el Botón de Office, haga clic en Save As y, a
continuación, escriba un nombre nuevo para el archivo.
Ilustración 39
Página 32 de 41
Apéndice A-2: Orientación de la página
Se puede elegir entre orientación vertical u horizontal para todo el

documento o parte del mismo. Cuando se cambia la orientación, también
cambian las galerías de páginas y de portadas prediseñadas para
proporcionar las páginas que tienen la orientación elegida.
A-3: Cambiar la orientación de todo el documento
Pasos:
1. Seleccione la pestaña de Page Layout, en el grupo Page Setup.

2. Haga clic en Orientation.
3. Seleccione la opción que desee: Portrait o Landscape.
Ilustración 40
Página 33 de 41
Apéndice A-4: Cambiar mayúsculas/minúsculas
El comando Change Case (Cambiar mayúsculas o minúsculas) se

encuentra en la pestaña de Home. Le permite cambiar rápidamente las
letras de mayúsculas a minúsculas y viceversa, ahorrando el tiempo que se
tardaría en volver a escribir el texto que desea cambiar.
Pasos:
1. Seleccione el texto que quiere cambiar.

2. En la Cinta de opciones (Ribbon), seleccione Home.
3. Seleccione el icono de Change Case. Cuando abra el cuadro de
diálogo, éste le ofrecerá varias opciones para hacer el cambio.
4. Seleccione la opción deseada (Ver ilustración 41).
5. Luego haga clic en cualquier lugar del documento para eliminar
la selección del texto.
Otra manera rápida es el seleccionar el texto y luego presionar

Shift + F3. Este paso cambia el texto de mayúscula a minúscula,
según sea el caso.
Ilustración 41
Página 34 de 41
A-5: Cambiar el interlineado (Line Spacing)
Use el interlineado para especificar el espacio entre las líneas de texto. Un

cambio en el espaciado entre líneas afecta a todo el texto en el párrafo. El
espaciado entre líneas también puede aplicarse al texto seleccionado.
Pasos sencillos:
En su teclado, presione la tecla Ctrl + 2 para obtener doble espacio.

Presione Ctrl + 1 para obtener espacio sencillo.
Presione Ctrl + 5 para obtener 1.5 líneas.
Pasos:
1. En la Cinta de opciones (Ribbon), seleccione la pestaña de Page

Layout.
2. Haga clic en Paragraph.
3. Seleccione la pestaña, Indents and Spacing.
4. Haga clic en Line Spacing y seleccioné el deseado.
5. Presione OK.
Ilustración 42
Si el texto está escrito en el documento y desea cambiarle el

interlineado, seleccione todo el texto deseado y realice los pasos
anteriores.
Página 35 de 41
Apéndice A-6: Tabla de caracteres especiales
En la siguiente tabla aparece una lista con caracteres especiales y la

combinación de las teclas que debe pulsar para obtener cada carácter
utilizando el Sistema Operativo Windows.
Combinación de
Carácter
teclas
á Alt + 160
Á Alt + 0193
ä Alt + 0228
é Alt + 130
É Alt + 0201
í Alt + 161
ó Alt + 162
Ó Alt + 0211
Ü Alt + 0220
ú Alt + 163
Ú Alt + 0218
ü Alt + 0252
ñ Alt + 164
Ñ Alt + 165
¿ Alt + 168
¡ Alt + 173
@ Alt + 64
\ Alt + 92
~ Alt + 126
| Alt +124
® Alt + 0174
© Alt + 0169
Tabla 3
Página 36 de 41
Apéndice A-7: Magnificar un documento
El magnificar un documento hace más fácil la lectura. El cambiar la

magnificación no cambia el documento ni el tamaño de las letras; solamente
cambia cómo el documento aparecerá en pantalla.
Pasos:
1. En la Cinta de opciones (Ribbon), haga clic en View.

2. Seleccione el comando de Zoom. Aparecerá el cuadro de diálogo
Zoom.
3. Seleccione el nivel de magnificación deseado en Zoom to.
4. Presione OK.
Ilustración 43
Página 37 de 41
Apéndice A-8: Consejos
Dé dos espacios con la barra espaciadora después de un punto final al
terminar cada oración.
Cuando coloque el puntero sobre un botón sin hacer clic, aparece una
sugerencia de pantalla (tool tip) que le indica el nombre del botón.
Para obtener ayuda acerca de una función de Word 2007, presione la
tecla de función F1.
Haga doble clic para seleccionar una palabra o triple clic para seleccionar
un párrafo.
Si Word 2007 no ofrece una corrección válida, corrija usted mismo el
error.
Haga clic en el Botón de Office, presione New, luego presione Blank
Document y por último Create para crear un nuevo documento.
También puede presionar Ctrl + N y le aparecerá un nuevo documento.
Si elimina texto por error, haga clic inmediatamente en el botón Undo
para recuperar el documento el texto borrado.
Utilice no más de dos o tres tipos de letras en un documento.
Página 38 de 41
Prueba de destrezas
Tamaño de la letra: 36
Aprenda Tipo de letra: Verdana Negrillas
Microsoft Word 2007

Tipo de letra: Times New Roman
Negrillas e itálico
Insertar
símbolo
Insertar gráfico
(Typing)
Microsoft ® Word es un procesador de texto que opera

en conjunto con el sistema operativo de Windows.
Este programa facilita la composición de materiales
impresos, tales como:
V
i
ñ Informes, libros, manuales Tipo de letra: Time New Roman
e
t Apuntes, guías, pruebas
a
s Folletos, revistas, etc.
Además, permite hacer tablas, índices, hipervínculos,
corregir la ortografía, entre otros.
Texto subrayado
Página 39 de 41
Referencias
Correr la versión Beta https://www.runaware.com/microsoft/es-

hn/2007office/td/launch
El nuevo vídeo de la interfaz de usuario de Microsoft Office Correr el video

http://office.microsoft.com/es-hn/help/HA101679483082.aspx
Learnthat.com. (1998-2003). Microsoft Word Tutorial. Accedida el 30 de

junio de 2009, en
http://www.learnthat.com/courses/computer/word/
Microsoft Corporation. (2004). Microsoft Office Online (Word). Accedida el 30

de junio de 2009, en
http://office.microsoft.com/home/office.aspx?assetid=FX01085799&
CTT=6&Origin=ES790020011033
Shelly G. B., Cashman T. J. & Vermaat, M. E. (2003). Microsoft ® Office

Word 2003 Premium Edition. Introductory Concepts and Techniques.
Shelly Cashman Series. Thomson Course Technology.
Shelly G. B., Cashman T. J. & Vermaat, M. E. (2007). Microsoft ® Office

Word 2007. Comprehensive Concepts and Techniques. Shelly
Cashman Series. Thomson Course Technology.
WorldStart.com. (sin fecha). Archive. Accedida el 30 de junio de 2009,

http://www.worldstart.com/archives/ms-office-tips/january-may-
2003.htm
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Microsoft Office® Word 2007, Uso básico

Por: Prof. Teresa Rivera Velázquez

¿Qué es Microsoft Word 2007?................................................................. 4

Iniciar el programa Word ......................................................................... 4

Componentes de la pantalla de Word ....................................................... 5

Utilizar Word 2007 para abrir documentos creados en versiones anteriores

Crear un documento nuevo ..................................................................... 7

Tipos de vistas de un documento ............................................................. 8

Cambiar los márgenes de la página.......................................................... 9

Cambiar o establecer los márgenes de página .......................................... 10

Ver los márgenes de la página.................................................................. 11

Insertar un símbolo o un carácter especial ............................................... 13

Insertar un símbolo ................................................................................ 13

Insertar un carácter especial ................................................................... 14

Insertar automáticamente la fecha actual ................................................ 15

Crear listas con viñetas y números .......................................................... 16

Cortar, Copiar y Pegar ............................................................................. 17

Deshacer (Undo) ...................................................................................... 18

Usar el corrector ortográfico..................................................................... 19

Guardar un documento ........................................................................... 20

Guardar un documento por primera vez .................................................. 21

Guardar un documento para que se pueda abrir en una versión anterior de

Guardar un documento como archivo PDF o XPS..................................... 22

Cerrar un documento .............................................................................. 25

Abrir un documento ................................................................................ 25

Imprimir un archivo ................................................................................ 27

Imprimir un documento ........................................................................... 28

Salir de Word 2007 .................................................................................. 30

A-1: Convertir documentos ................................................................. 32

Prueba de destrezas ................................................................................. 39

Hoja de apuntes ...................................................................................... 41

© Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

Al terminar este módulo de instrucción, usted podrá:

Definir qué es Microsoft Word (Word)

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Microsoft Word 2007 es un programa de procesamiento de texto que nos

¿Qué es Microsoft Word 2007?

Microsoft Word es uno de los programas de aplicación incluido en el

Iniciar el programa Word

1. En la Barra de tareas de Windows, presione Start. (Ver ilustración 1)

2. Seleccione, All Programs.

3. Entre las opciones que aparecen, seleccione, Microsoft Office.

4. Seleccione Microsoft Office Word 2007.

© Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

Componentes de la pantalla de Word

La cinta de opciones o Ribbon

Los menús y barras de herramientas tradicionales en Word 2003 han sido

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El botón de Microsoft Office

Utilizar Word 2007 para abrir documentos creados en

Cuando se abre en Microsoft Office Word 2007 un documento creado en

Puede trabajar en modo de compatibilidad o bien convertir el documento al

Crear un documento nuevo

© Centro de Tecnología Educativa en Multimedios

Pasos forma 1: (Ver ilustración 5)

1. Haga clic en el Botón de Office.

Pasos forma 2: (Ver ilustración 6)

1. De la Cinta de opciones (Ribbon), seleccione El botón de Office,

Tipos de vistas de un documento

Word provee cinco maneras para ver un documento. Éstas aparecen en la

Web Layout Ilustra un documento como una página Web.

Ilustra el esquema del documento, y muestra

1. En la cinta de opciones (Ribbon) haga un clic en la pestaña de

Cambiar los márgenes de la página