Paquetes administrativos

Son sistemas que contienen datos acerca de todas las operaciones

efectuadas por una organización y ayuda a los administradores a tomar
decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas son diseñados para las
actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades
administrativas de la gerencia Proporcionan reportes periódicos en vez de
información instantánea sobre las operaciones. Estos sistemas establecen
estrategias para la obtención de información financiera, a fin de lograr el control
del personal de una empresa. Se llama software administrativo a los programas
de contabilidad o paquetes administrativos, destinados a sistematizar y
simplificar las tareas de contabilidad.
Tipos de Paquetes Administrativos
Saint: Es un programa con funciones administrativas que facilitan el proceso
gerencial de la toma de decisiones en una o varias empresas.
Ventajas de este sistema son las siguientes:
 Es un sistema que puede ser operado por varios usuarios al mismo
tiempo en redes de hasta 999 estaciones Actualiza los archivos de datos
en forma inmediata.
 Posee un módulo administrativo en donde se concentran todos los
procesos rutinarios de cuentas por cobrar, cuentas por pagar
 Manejo de inventarios, clientes, proveedores, vendedores, tarjetas de
crédito, servicios, servidores
 Análisis de ésta información a través de numerosos reportes ya
configurados para facilitar su manejo.
 Cuenta con un módulo de compra y de venta.
Profit Plus: Representa una era nueva en sistemas de integración de
información, ya que es uno de los pocos sistemas empresariales diseñados y
construidos para operar bajo ambiente Windows. También ofrece capacidades
para una adaptación sin precedentes y una arquitectura abierta única,
desarrollada con herramientas estándar de la industria, incluyendo Visual
Studio 6.0 de Microsoft, y tecnología SQL de base de datos que permiten que
el sistema se pueda extender e integrar fácilmente con aplicaciones
particulares de la empresa. Este diseño proporciona a los usuarios la máxima
flexibilidad, eficiencia, confiabilidad y desempeño.
Ventajas de Profit Plus:
 Maximiza el uso de la interface Gráfica de Windows.
 Simplifica el registro de datos.
 Permite consultas y reportes gerenciales.
  Se ahorra tiempo e incrementa su productividad al tener la posibilidad de
activar simultáneamente múltiples aplicaciones del Sistema de gestión
empresarial Profit Plus desde su pantalla.
 También se pueden transferir los datos libremente a través de ellas.
 Permite utilizar las funciones de edición como copiar, cortar y pegar.
Imagen de un programa de profit plus

SAP: Contar con un sistema de gestión empresarial o ERP de SAP es la mejor

forma de optimizar los diversos procesos de un negocio y aumentar así su
rentabilidad.
 Porque integra y consolida la información: Las compañías que utilizan un
software administrativo o un ERP para su gestión empresarial, integran
la información proveniente de sus distintas operaciones, finanzas,
cadena de suministros, sistema contable, inventarios, recursos
humanos, relaciones con el cliente, etc.- de manera que cada área
funcional, incluyendo la alta gerencia, obtiene oportunamente los datos e
indicadores de gestión necesarios para optimizar su desempeño.
 Porque simplifica y agiliza cada operación y consolidación del proceso
de generación, registro, visualización y manejo de la información,
contribuye a que el personal se dedique realmente a mejorar el negocio.
 Un sistema de gestión empresarial incrementa la capacidad para evaluar
indicadores de gestión y controlar operaciones, proyectarse a futuro,
adaptarse a cambios, innovar, captar nuevos clientes y desarrollar
oportunidades.
 Porque optimiza, organiza y actualiza los procesos dado que los ERP y
otros sistemas de gestión empresarial de SAP están basados en las
mejores prácticas definidas para cada sector, su implementación mejora
la organización de la empresa en razón del negocio que realiza. Por otro
lado, puesto que el software administrativo se ajusta a diversos marcos
geográficos y legales.
 Grafica de un sistema empresarial para los procesos de negocio en
SAP

PAQUETES ADMINISTRATIVOS PARA LA GESTIÓN PÚBLICA

Son software libre que puede ser usado, modificado y distribuido sin
restricciones, lo que promueve la participación y difusión del conocimiento entre
sus usuarios, evita que se realicen copias ilegales (ya que en nuestro caso se
puede hacer libremente) y a la hora de trabajar con o para la Administración en
temas relacionados con la informática no favorece a ninguna empresa o
individuo, ya que en principio toda persona que tenga acceso a un PC puede
utilizar y conocer el software libre en las mismas condiciones.

Característica
La gran mayoría del software libre es gratuito, lo que reduce los costos
generados por el pago de licencias. Además, las modificaciones o
adaptaciones de programas pueden ser realizadas por personal propio o
contratado a empresas de la industria local del software, de modo que el dinero
invertido en el trabajo no acabe en otros países.
Ventaja del software
En una organización pública puede ser interesante disponer de distintos
tipos de distribuciones según el público al que vayan dirigidas:
Administradores de sistemas, Personal interno de la organización,
Ciudadanos. Y la función que vayan a cumplir: Sistemas servidores de
 propósito general, Sistemas servidores especializados, Sistemas de
usuario final o de escritorio.
El sistema Said
Said es el sistema administrativo integrado para entes descentralizados
sin fines empresariales de la APN en software libre más avanzado y
actualizado hoy en día, ofreciendo la integración de todos los procesos
administrativos, presupuestarios y financieros, con generación de
reportes adecuados a las normativas de ona (Oficina Nacional de
Presupuesto).
.Características
 Reduce costos en cuanto al licenciamiento, asesoría técnica,
implementación, capacitación, adaptaciones, entre otros servicios
informáticos, debido a que la organización tiene la posibilidad de
capacitar a su personal tic para que realizase las implementaciones,
adaptaciones, asesoría técnica y demás necesidades para que cada
organización sea "libre".
 Es un sistema de información Web, es decir el usuario accede
desde Internet oIntranet basado en un modelo Cliente-servidor.
 Multi Plataforma (Linux, Windows, Mac), ya que sólo necesita
un navegador Webbasado en Mozilla para acceder al mismo .Posee
amplia documentación de usuario y técnica.
Grafica representa del crecimiento empleando el sistema salid

Paquetes ofimática
La definición de ofimática se refiere específicamente al conjunto de
aplicaciones, técnicas relacionadas a las herramientas informáticas que
generalmente se utilizan con la finalidad de optimizar y mejorar todos aquellos
procedimientos y tareas que tengan que ver justamente con la informática, ya
sea comercial, empresarial o particular.
Es importante destacar el hecho de que las herramientas de ofimática nos dan
la posibilidad de crear, transmitir y almacenar todo tipo de información que se
necesita por ejemplo, en un oficina y un punto importante a destacar con
respecto a este tipo de herramientas es que las mismas deben estar
conectadas a una red local o bien, a Internet.
Como bien dijimos anteriormente, el objetivo principal de la ofimática es que
cualquier actividad que deba ser hecha de manera manual en una oficina o
empresa pueda ser de alguna manera automatizada con las herramientas a las
cuales hicimos referencia anteriormente. Es importante tener en cuenta el
hecho de que la ofimática comenzó su desarrollo en el ademada de los
’70 cuando a su vez se produjo una masificación en la implementación de los
equipos utilizados en oficinas o empresas que comenzaron a incluir en sus
tareas todo tipo de microprocesadores y a la vez, utilizando herramientas
ofimáticas mucho más modernas.
Para que podamos entender el concepto de ofimática, podemos citar el ejemplo
más claro del reemplazo de las máquinas de escribir por las computadoras, los
procesadores de texto, e incluso, programas informáticos que dictan los textos
que deben ser escritos, para que la personas puedan transcribirlos de manera
más rápida. Por otro lado, debemos decir que la mayoría de las empresas y
oficinas que utilizan sistemas de ofimática para poder facilitar las tareas ya
existentes utilizan lo que se denomina “paquete de ofimática”, el cual hace
referencia precisamente al conjunto de herramientas que nos ayudan a realizar
dichas tareas y si bien podemos encontrar paquetes de ofimática más básicos
que otros, generalmente todos incluyen herramientas tales como: procesador
de texto, hoja de cálculo, base de datos, programas para el armado de
presentaciones multimedia, programas para utilizar e-mail, correos de voz, o
mensajeros instantáneos.

Actualmente el paquete ofimático más utilizado es Microsoft Office, del gigante

Microsoft. Éste no es compatible con demasiados formatos de ficheros y los
que emplea son cerrados; eso provoca que las otras suites se vean obligadas a
ser compatibles con los formatos de Microsoft Office.
Este tipo de programario limita sus posibilidades de uso, modificación i/o
redistribución (con o sin modificaciones). Normalmente su código fuente no
está disponible, o bien, bajo restricciones. Cuando superamos estos límites que
nos impone el autor de este programa, nos convertimos en piratas.
El programa río de código abierto o libre permite que, una vez obtenido, pueda
ser utilizado, copiado, estudiado, modificado y redistribuido libremente.
Además, acostumbra a estar disponible en internet o "a bajo precio" si lo
adquirimos a través de otros medios (CD-ROM, DVD, disquetes,...). Sin
embargo no siempre lo vamos a encontrar de esa forma y aunque conserve su
filosofía "libre" puede ser vendido comercialmente.
En general, se puede decir que un programa es libre si permite las cuatro
libertades definidas por la Free Software Fundación:
 La libertad de ejecutar el programa con cualquier propósito.
 la libertad de observar cómo funciona el programa y adaptarlo a las
propias necesidades (libertad 1). El acceso al código fuente es un
requisito.
 la libertad de redistribuir copias (libertad 2).
 la libertad de mejorar el programa y distribuirlo de nuevo con las
"mejoras " ya realizadas con el fin de que la comunidad también pueda
beneficiarse
Contenido
Teniendo en cuenta que pueden existir una gran cantidad de tipos de programa
en una suite ofimática, la mayoría de ellos incorporan un procesador de textos
y una hoja de cálculo. También un sistema gestor de base de datos, un
programa de presentaciones y editores de gráficos; excepcionalmente pueden
incluir una agenda, un navegador web, un editor web o un cliente de correo
electrónico.
Los programas más utilizados son:
Microsoft Office, Open Office, Hoja de cálculo Excel,
Presentaciones PowerPoint, Impress Base de datos, Access Base,
Procesador de textos y Word White.
Paquetes estadísticos

Los paquetes estadísticos son programas específicamente diseñados para

el análisis estadístico de datos, son la evolución natural de las librerías de
rutinas matemáticas pensadas inicialmente para ser utilizadas desde
lenguajes de programación como Fortran y C.

Estas conjunto de rutinas y subprogramas con el tiempo se fueron

perfeccionado, de forma que empezaron a funcionar de forma conjunta,
agrupándose en subprogramas cada vez más completos y enfocados a
realizar análisis concretos, por ejemplo en vez de utilizar una rutina para
calcular los coeficientes de regresión, otra subrutina para calcular los
residuos, después invocar a un procedimiento gráfico para representar el
gráfico de los residuos al cuadrado versus predicciones etc., estas se
fueron agrupando en forma de subprogramas para realizar análisis de
cada vez más completos, suministrando toda la información
habitualmente demandada por el analista.
Con la evolución de los computadores, se empezó a suministrar un
marco común desde donde llamar a todos estos subprogramas de
una forma simplificada. Posteriormente se les añadió una interfaz de
usuario, que permite utilizar estos paquetes sin tener que aprenderse
el lenguaje de programación correspondiente. Aunque la gran
mayoría de estos paquetes fueron desarrollados para mainframes,
con el tiempo la potencia de los computadores personales fue
creciendo y actualmente casi todos estos paquetes tienen su
correspondiente versión para pc

El coste de estos paquetes de análisis estadístico de datos suele ser

elevado, si bien hay que señalar que actualmente existen algunos
paquetes de libre distribución, como R.

Los puntos más importantes de los paquetes estadísticos son los

siguientes:

 El número de análisis que realizan y profundidad de los mismos.

 El nivel de conocimiento requerido por el analista.
 El volumen de datos que son capaces de tratar.
 La ergonomía de uso.
 La facilidad de programación.

Ejempló: por medio de graficas de un análisis estadístico