PLANIFICACION.

"La planificación... se anticipa a la toma de decisiones. Es un proceso de decidir

antes de que se requiera la acción. Es el proceso de establecer objetivos y
escoger el medio más apropiado para el logro de los mismos antes de emprender
la acción. Consiste en decidir con anticipación lo que hay que hacer, quién tiene
que hacerlo, y cómo deberá hacerse" Se erige como puente entre el punto en que
nos encontramos y aquel donde queremos ir.

TIPOS DE PLANIFICACION

Los gerentes usan dos tipos básicos de planificación.

La planificación estratégica y la planificación operativa.

 La planificación estratégica está diseñada para satisfacer las

metas generales de la organización, mientras que.
 la planificación operativa muestra cómo se pueden aplicar los planes
estratégicos en el quehacer diario. Los planes estratégicos y los
planes operativos están vinculados a la definición de la misión de
una organización, la meta general que justifica la existencia de una
organización. Los planes estratégicos difieren de los planes
operativos en cuanto a su horizonte de tiempo, alcance y grado de
detalle.
La planificación estratégica es planificación a largo plazo que enfoca a la
organización como un todo. Muy vinculados al concepto de planificación
estratégica se encuentran los siguientes conceptos:
a) Estrategia,
b) Administración estratégica,
c) Cómo formular una estrategia.
 Estrategia: Es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas
estratégicas de una firma con los desafíos del ambiente y se le diseña para
alcanzar los objetivos de la organización a largo plazo; es la respuesta de la
organización a su entorno en el transcurso del tiempo, además es el resultado final
de la planificación estratégica. Asimismo, para que una estrategia sea útil debe ser
consistente con los objetivos organizacionales.
 Administración estratégica: es el proceso que se sigue para que una organización
realice la planificación estratégica y después actúe de acuerdo con dichos planes.
En forma general se piensa que el proceso de administración estratégica consiste
en cuatro pasos secuenciales continuos:

a) formulación de la estrategia;

b) implantación de la estrategia;

c) medición de los resultados de la estrategia

d) evaluación de la estrategia.

 Cómo formular una estrategia: es un proceso que consiste en responder cuatro

preguntas básicas. Estas preguntas son las siguientes: ¿Cuáles son el propósito y
los objetivos de la organización?, ¿A dónde se dirige actualmente la
organización?, ¿En qué tipo de ambiente está la organización?, ¿Qué puede
hacerse para alcanzar en una forma mejor los objetivos organizacionales en el
futuro?

La planificación operativa consiste en formular planes a corto plazo que pongan

de relieve las diversas partes de la organización. Se utiliza para describir lo que
las diversas partes de la organización deben hacer para que la empresa tenga
éxito a corto plazo. Según la planificación puede clasificarse, según sus propósitos
en tres tipos fundamentales no excluyentes, que son:
a) Planificación Operativa,
b) Planificación Económica y Social,
c) Planificación Física o Territorial. Según el período que abarque puede ser:
a) de corto plazo,
b) de Mediano plazo,
c) de largo plazo.
Planificación Operativa o Administrativa: se ha definido como el diseño de un
estado futuro deseado para una entidad y de las maneras eficaces de alcanzarlo.

"Planificación Económica y Social: puede definirse como el inventario de

recursos y necesidades y la determinación de metas y de programas que han de
ordenar esos recursos para atender dichas necesidades, atinentes al desarrollo
económico y al mejoramiento social del país.
Planificación Física o Territorial: podría ser definida como la ADOPCIÓN de
programas y NORMAS adecuadas, para el desarrollo de los recursos naturales,
dentro de los cuales se incluyen los agropecuarios, minerales y la energía
eléctrica, etc., y además para el crecimiento de ciudades y colonizaciones o
desarrollo regional rural.
Planificación de corto plazo: el período que cubre es de un año.
Planificación de mediano plazo: el período que cubre es más de un año y
menos de cinco.
Planificación de largo plazo: el período que cubre es de más de cinco años"

PROGRAMACIÓN.

Programar es automatizar y definir una serie de procesos para resolver

un problema y obtener un resultado final. Un programa es el conjunto de
instrucciones que se le dan al ordenador para resolver un problema o
tarea determinada. Consiste en proporcionar a un equipo un conjunto de
instrucciones (o sentencias) que deben ser ejecutadas en orden, y que
proporcionan una salida. Preparación de los datos previos indispensables
para obtener la solución de un problema mediante las instrucciones
codificadas de un ordenador. Lenguaje de Programación Se utilizan para
indicar al ordenador las acciones que ha de realizar para resolver un determinado
problema. Básicamente los lenguajes de programación se componen de ordenes
(en adelante llamadas instrucciones) que es lo que en sí mismo le dice al
ordenador lo que tiene que hacer. Un conjunto de esas instrucciones forman el
programa.
Programación Determina los momentos de comienzo y fin de las actividades de
cada centro de trabajo, así como las operaciones de cada pedido para la
secuencia realizada. Las técnicas más utilizadas son: programación
adelante y hacia atrás, listas de expedición, gráficos Gantt y programación a
capacidad finita.

Fluidez: Permite verificar que los tiempos planeados se cumplan, de tal

forma que, si existen desviaciones en la producción real, se puedan tomar
medidas correctivas a tiempo.

Control de insumo / Producto: Controlan los niveles de utilización de la

capacidad de cada centro de trabajo, mediante los informes de entrada/salida.
Para concluir, es importante aclarar, que con independencia de la técnica
escogida, la programación detallada y el control de operaciones a corto plazo,
deben ser diseñados y ejecutados en función del alcance de dos objetivos.
Básicos: la reducción de costos y el aumento del servicio al cliente.

Dentro del proceso de planificación, programación y control que plantea dicho

enfoque, las fases que son aplicables a cualquier tipo de empresa y por las que
debe transitar el administrador de operaciones son:
• Planificación estratégica o a largo plazo.
• Planificación agregada o a medio plazo.
• Programación maestra.
• Programación de componentes y Ejecución y control.
PROCESOS ADMINISTRATIVOS.
Es el flujo continuo e interrelacionado de las actividades de planeación,
organización, dirección y control, desarrolladas para lograr un objetivo común:
aprovechar los recursos humanos, técnicos, materiales y de cualquier otro tipo,
con los que cuenta la organización para hacerla efectiva para sus trabajadores y la
sociedad.
El proceso administrativo es la herramienta que se aplica en las organizaciones
para el logro de sus objetivos y satisfacer sus necesidades lucrativas y sociales. Si
los administradores o gerentes de una organización realizan debidamente su
trabajo a través de una eficiente y eficaz gestión, es mucho más probable que la
organización alcance sus metas; por lo tanto, se puede decir que el desempeño de
los gerentes o administradores se puede medir de acuerdo con el grado en que
éstos cumplan con el proceso administrativo.
El proceso administrativo consiste de 4 etapas o funciones
básicas: Planeación, Organización, Dirección y Control.

1. Planeación:
Consiste en saber qué se va a hacer por anticipado, cuál va a ser la
dirección que se va a tomar para alcanzar los objetivos de la manera más
eficiente. ¿Qué se desea conseguir (objetivos)? ¿Qué se va a hacer para
alcanzarlo? ¿Quién y cuándo lo va a hacer? ¿Cómo lo va a hacer
(recursos)? La planeación trata de crear un futuro deseado.

Organización

La organización es un sistema que permite una utilización equilibrada

de los recursos cuyo fin es establecer una relación entre el trabajo y
el personal que lo debe ejecutar. Es un proceso en donde se
determina qué es lo que debe hacerse para lograr una finalidad
establecida o planeada, dividiendo y coordinando las actividades y
suministrando los recursos.
Organizar es disponer el trabajo para conseguir las metas de la
organización. Organizar incluye determinar qué tareas hay que hacer,
quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y
dónde se toman las decisiones.

3. Dirección

La dirección es la función que trata, a través de la influencia interpersonal, de

lograr que todos los involucrados en la organización contribuyan al logro de sus
objetivos. Se ejerce a través de tres sub-funciones: el liderazgo, la motivación y la
comunicación.
La dirección es el proceso para dirigir e influir en las actividades de los miembros
de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea. La dirección
llega al fondo de las relaciones de los gerentes con cada una de las personas que
trabajan con ellos.

4. Control

El control es la función que efectúa la medición de los resultados obtenidos

comparándolos con los esperados (planeados) con el fin de buscar la
mejora continua.

El control es la actividad de seguimiento encaminada a corregir las

desviaciones que puedan darse respecto a los objetivos. El control se ejerce
con referencia a los planes, mediante la comparación regular y sistemática
de las previsiones y las consiguientes realizaciones y la valoración de las
desviaciones habidas respecto de los objetivos. El control, pues, contrasta
lo planeado y lo conseguido para desencadenar las acciones correctores,
que mantengan el sistema regulado, es decir, orientado a sus objetivos.

PROYECTO.

El proyecto debe ser el reflejo del espíritu corporativo contemplando todas

las posibilidades de desarrollo empresarial, previa investigación sobre las
probabilidades de éxito, para luego elaborar la metodología de acción para
alcanzar los objetivos propuestos. En este sitio sabréis aún más sobre las fases de
un proyecto administrativo.

Para establecer dichos objetivos es necesaria la elaboración de un

proyecto, el cual está diseñado para dar solución a las necesidades tanto internas
de la misma como externa en lo relacionado a la relación con los clientes.
 E s t u d i o s

El estudio administrativo proporciona, en un proyecto de inversión, las

herramientas que guía para los que deban administrar dicho proyecto; muestra los
elementos administrativos como la planeación de estrategia que defina rumbo y
acciones a seguir para alcanzar las metas empresariales.

El estudio administrativo en un proyecto de inversión proporciona las

herramientas que sirven de guía para los que en su caso tendrán que administrar
dicho proyecto. Este estudio muestra los elementos administrativos tales como la
planeación estratégica que defina el rumbo y las acciones a realizar para alcanzar
los objetivos de la empresa, por otra parte se definen otras herramientas como el
organigrama y la planeación de los recursos humanos con la finalidad de proponer
un perfil adecuado y seguir en la alineación del logro de las metas empresariales.
Finalmente se muestra el aspecto legal, fiscal, laboral y ecológico que debe tomar
en cuenta toda organización para iniciar sus operaciones o bien para reorganizar
las actividades ya definidas.

PLAN DE INVERSION.

La importancia de un Plan de Inversión radica en que nos permite tener un mapa

de ruta que marque el camino que habrá de tener el dinero dentro de la gestión
financiera, es decir, a través de la planificación financiera definimos nuestros
objetivos y ponemos negro sobre blanco en la estrategia para llevarlos a cabo.
La planificación financiera es un proceso continuo que realmente parte de un
momento “cero”, que es la toma de conciencia de la necesidad de planificar y la
voluntad de llevarlo a cabo. No olvidemos que, como todo plan, requiere
continuidad, rigor y, al imponer restricciones financieras, cierto sacrificio. Es
importante tener en cuenta que generalmente los objetivos de ahorro que
requieren mayor planificación son aquellos programados a medio y largo plazo.
Esto no debe incentivarnos a ser esquivos con la planificación. Todo lo contrario:
los beneficios de una buena planificación superan con creces los posibles
sacrificios del camino.
Presupuesto y tipos.

El presupuesto administrativo incluye la función de la alta gerencia así como

ciertas actividades de servicio tales como financieras, legales y de contabilidad.
Las funciones que incluyen en el presupuesto administrativo varían según el
tamaño de las compañías y sus estructuras de organización.

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que expresa en términos

financieros con respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una
empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por
la alta gerencia.