PLANEACION PROSPECTIVA Y ESTRATEGICA

FASE 2- DISEÑAR LOS ESCENARIOS EN LA EMPRESA ELEGIDA

PRESENTADO POR:

ANA MARIA RIOS MEDINA

CC. 1016111092

GRUPO: 111002A 613

TUTOR:

FAIBER ALEXIS BENAVIDES

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA – UNAD

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y
DE NEGOCIOS

19 DE JULIO DEL 2019

 INTRODUCCION

El presente trabajo comprende el estudio de una organización u empresa en el cual

sabremos más a fondo su entorno social, económico, político, ambiental etc., todo esto con

el fin de dar una planeación estratégica conociendo sus cualidades su competencia y su

efectividad en la operación.

La importancia de las buenas practicas dentro de la operación tanto legales como logísticas

para satisfacer al cliente en lo pactado en la negociación inicial sin saltarse ningún paso y

teniendo un análisis más efectivo en su planeación minimizando el margen de error y

ahorrando los tiempos de espera en la cadena de aprovisionamiento.

Si bien sabemos el entorno comercial comprende muchos campos legales los cuales

cuando a su vez no se hagan de la manera correcta como lo exige la ley conllevarían a tener

serios problemas como el cierre de la misma.

 OBJETIVO GENERAL

Analizar los aspectos más importantes de una empresa desde el punto de vista estratégico,

con el fin de generar una planeación efectiva de su operatividad evaluando su entorno

social, económico, político, legal, ambiental ayudando a generar confianza con sus clientes

su personal, minimizando el margen de error dado a las buenas prácticas y procesos que se

llevan internamente cumpliendo parámetros evaluativos inicialmente propuestos por la

entidad.

OBJETIVOS ESPECIFICOS

 . Identificar sus debilidades y amenazas

 . Conocer el plan estratégico y fomentar su capacitación para minimizar errores

 . mostrar al cliente de una forma mas dinámica las practicas que se realizan en su

proceso internamente

 . Crear planes estratégicos que ayuden con el crecimiento de la misma.

 IDENTIFICACIÓN BÁSICA DE LA EMPRESA

La empresa seleccionada es Grupo Alcomex, esta agencia de aduanas ofrece asesorar a los

clientes en sus importaciones y exportaciones por los distintos puertos del país, sean estas

áreas, marítimas o terrestres como también en todo tipo de trámites aduaneros

Es una organización dedicada a la prestación de servicios integrales de logística y comercio

exterior, comprometida con la prevención de acciones ilícitas y el cumplimiento de los

requisitos legales sin embargo las situaciones de las practicas que no se abordan dentro de

un marco legal y empresarial conllevan a la mayoría de los casos a que se sometan a

sanciones monetarias que son de gran pérdida para la empresa, dichas sanciones.
 Matriz DOFA

FORTALEZAS OPORTUNIDADES

La visión del negocio y la experiencia de La adquisición de un software contable que

más de 13 años en el medio de sus socios,
siendo así una herramienta para la
competitividad de la empresa.
El interés por innovar en cuanto a
proyectos de sistematización en de los
procesos que ayuden para agilizar tiempos
y movimientos en la operación.
permite tener una contabilidad en línea
para todas las sedes permitiendo tener
valores en tiempo real para la toma de
decisiones.
Desarrollar una estrategia de marketing
para mejorar sus ingresos y su posición de
mercado.

DEBILIDADES
El cliente no maneja las herramientas
como lo es la página web y demás medios
para que los clientes conozcan los
requisitos del proceso y los aspectos
generales de los requerimientos para la
prestación del servicio tiempo,
documentos, información y solicitud de
anticipo.
AMENAZAS
Cambio de la legalización aduanera, que se
actualiza constantemente.
Cambios estructurales de las políticas
económicas conforme a los procedimientos
de elección popular actuales

Velar siempre para evitar sanciones y

cierre total de la agencia al igual que
cumplimientos normativos de índole
nacional para el lavado de activos ya que
aún no se logra levantar un documento que
permita evidenciar la responsabilidad que
asume el cliente frente a información
inoportuna o inexacta que el manifiesta, en
el proceso de importación o exportación.
Construcción de escenarios (Eje de Peter Schwartz seleccionado, con nombres e imágenes)

Socio- Económica
Este factor ha dado la apertura comercial
en Colombia, brindando la oportunidad a
muchos empresarios de sacar sus
productos al extranjero, generando
mayores ingresos al país.
En la tecnología la empresa ALCOMEX
juega un papel fundamental con su
comunicación las finanzas y la logística
ya que cada avance facilita un proceso
efectivo con el comercio electrónico,
facilitando el acceso a los clientes sin
importar donde se encuentren.
Tecnológico- Productivo
Política- Ambiental
Este factor tiene un principal propósito de la
liberalización comercial ya que se basa en el
crecimiento económico con esto afectando
inevitablemente el nivel de protección ambiental,
ya que se necesitan procesos de producción más
limpios para desarrollar mejores prácticas
ambientales
El proceso productivo de la agencia de aduanas
se basa en nacionalizar la mercancía en el
menor tiempo posible, procesos los cuales se
llevan a cabo con los registros y licencias por
medio de la plataforma VUCE, y de esta
manera evitar que tenga inconvenientes y
demoras al momento de su llegada al país.
 ESCENARIO A PUESTA

Ser la agencia de aduanas más reconocida a nivel mundial abarcando todas las áreas que

comprende la cadena de aprovisionamiento del comercio internacional, reconocida

globalmente por su efectiva operativa y su método estratégico optimizando los tiempos de

espera con el fin del cumplir la negociación pactada inicialmente con el cliente, ser una

agencia líder en la promoción de las pequeñas y medianas empresas para que adopten el

modelo para la exportación de sus productos generando ingresos para el país y de el mismo

posicionándose mundialmente en un buen lugar, crear una tecnología innovadora que sea

accesible a todo el mundo y que se adapte a las necesidades de cada persona con el fin de

que las partes participantes en la negociación tenga claro el modelo efectivo de sus buenas

practicas cumpliendo la norma aduanera internacional y minimizando el margen de error,

ser una empresa que fomente el cuidado del medio ambiente, las practicas legales para su

desarrollo óptimo.
 CONCLUSIONES

Al concluir este trabajo nos damos cuenta que nuestro proceso de planeación está basado en

un continuo conocimiento acerca de los temas que abordan las áreas del comercio dentro de

una empresa, capacitando no solo a su personal sino también a sus clientes mostrando una

perspectiva más dinámica y clara de sus estrategias, aparte exponer las cualidades de la

misma para el mejoramiento operativo interno y externo aplicado buenas practicas legales

dando cumplimiento a la normatividad vigente, también dar a conocer sus debilidades,

amenazas para tener una perspectiva clara de lo que se está afrontando al momento de

realizar algo de la manera indebida , a su vez queremos dar a conocer las competencias que

la materia nos ha suministrado; con responsabilidad, siempre a la expectativa del cambio y

el conocimiento , para mejoras de un mejor servicio a una sociedad o comunidad ávida de

conocimiento y con deseos de crecimiento fomentando el cuidado del medio ambiente.

 REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

Mojica, J. (2010). Introducción a la Prospectiva Estratégica para la competitividad

empresarial. Universidad Externado de Colombia. (Pp. 5-14). Recuperado

de https://es.slideshare.net/IVANVILLAMIZAR/introduccin-a-la-prospectiva-estratgica-

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Avendaño Avendaño, M. ( 2015). Construcciòn de Escenarios. UNAD. Colombia:

Recuperado de http://hdl.handle.net/10596/9115

Hernández, T. (2006). Prospective And Strategic Methods. Hamdbook For Student

(Spanish version). (Pp. 22-32). Recuperado de

http://www.zonaeconomica.com/files/planeacion-prospectiva.pdf

Godet, M. ( 2009), La prospectiva estratégica. (Pp. 19-73). Recuperado de

ttp://es.scribd.com/doc/49593974/56/I-GENESIS-YAUGE-DE-LA-PROSPECTIVA-

TERRITORIAL

Normas Appa de: https://normasapa.com/formato-apa-presentacion-trabajos-

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