ESTATUTOS

CAPITULO 1. ”NOMBRE, NATURALEZA, DOMICILIO, OBJETIVOS.”

ARTICULO I. Con el nombre de “ASOCIACION DE PADRES DE FAMILIA Y

MADRES COMUNITARIAS DE LOS HOGARES DE BIENESTAR LA
ESPERANZA DEL PORTAL “. Crease a iniciativa propia una entidad sin ánimo de
lucro, de beneficio social, vinculada al Sistema Nacional de Bienestar Familiar y por lo
tanto sujeta a las normas que la rigen.
ARTICULO II. DOMICILIO: El domicilio de la asociación será la TRV 5B Nª 50 C 24
SUR barrio El Portal Sur, de Bogotá D.C., departamento de Cundinamarca.
ARTICULOIII. OBJETO SOCIAL Y OBJETIVOS: El Objeto Social de La asociación
será. Propiciar el mejoramiento de las condiciones de vida de las familias y el desarrollo de
los niños y niñas; Apoyar acciones que contribuyan al desarrollo integral de los menores de
5 años; Velar porque se cumplan los programas de protección, nutrición, salud, vivienda y
demás que beneficien a la comunidad dando prelación a los menores.
Los objetivos de La Asociación serán:
1. Proporcionar el mejoramiento de vida de las familias y el desarrollo de los niños y
niñas, que atiende la Asociación De Padres de Familia Y Madres comunitarias De
Los Hogares De Bienestar La Esperanza Del Portal.
2. Apoyar acciones que contribuyen al desarrollo integral de los niños y niñas menores
de (5) años, del barrio que se atiende.
3. Recibir, administrar y custodiar los recursos que otorguen el Gobierno Nacional,
otras entidades, o los propios, para el funcionamiento de los Hogares Comunitarios
de Padres Usuarios y madres comunitarias y controlar que estos se destinen
solamente para los fines que fueron asignados.
4. Lograr la participación de los miembros de la Comunidad en la solución de sus
problemas, a través de la conformación de los comités que sean necesarios tanto en
la Asociación como al interior de los hogares comunitarios.
5. Velar porque se cumplan los programas de Protección, Nutrición, Salud, Vivienda y
demás que beneficien a la comunidad dando prelación a los niños y niñas que se
atienden en los hogares comunitarios y a sus familias.
6. Participar en la ejecución de los programas que propenden por el desarrollo de la
comunidad, acatando las políticas de los organismos ejecutores y atendiendo las
directrices del Instituto Colombiano de Bienestar Familiar.
7. Coordinar las acciones necesarias, con los organismos de Salud, Educación y otras
Entidades Públicas o Privadas para brindar una atención integral a los niños y
niñas, de la comunidad que se atiende a través de la Asociación.
8. Las demás que le fije la Asamblea.

OBJETIVOS ESPECIFICOS :
 Apoyar a las familias en la cualificación de las relaciones intrafamiliares y el
fortalecimiento de vínculos afectivos, para que apoyen el desarrollo de los niños y
niñas desde su gestación , vinculando además a otros adultos para que participen de
la crianza de los niños y niñas.
 Suministrar el complemento nutricional que aporta entre el 65 y 70 % de las
recomendaciones de energía y nutrientes a los niños y niñas atendidos en la jornada
de medio tiempo.
 Fomentar estilos de vida saludables que favorezcan la salud desde la primera
infancia y en las siguientes etapas de ciclo vital , mediante el desarrollo de procesos
formativos en la practica de la actividad física , hábitos alimentarios y auto
cuidado.

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  Promover, con el concurso de los entes territoriales , la afiliación de los niños y
niñas usuarios al Sistema General de Seguridad Social en Salud – SGSSS , para que
asistan al control de crecimiento y desarrollo , cuenten con el esquema de
vacunación completo para su edad , tengan protección especifica de salud oral y
tratamientos necesarios para las enfermedades infecciosas y parasitarias.
 Coordinar con los padres de familia, con la Registraduría Nacional del Estado Civil
y notarias publicas , el proceso de identificación de los niños y niñas beneficiarios ,
mediante de la inscripción para el registro civil de nacimiento .
 Fortalecer la organización y participación comunitaria como estrategia de
corresponsabilidad y apoyo al proceso educativo de los niños y niñas en todas las
esferas de su vida en comunidad . Promover el control social en torno a la
prestación del servicio y administración de los recursos.
 Mejorar las condiciones de los espacios físicos donde se desarrollan las actividades
con los niños y niñas mediante la coordinación interinstitucional y la participación
comunitaria.
 Desarrollar estrategias democráticas de inclusión solidaria puntuando en el ciclo de
vida y en la perspectiva de género. Promover comportamientos Pro sociales en las
familias y los niños y niñas.

CAPITULO 2. “MIEMBROS DE LA ASOCIACION Y ORGANISMOS DE

DIRECCION CONTROL
Y MANEJO”
ARTICULO IV. DE LOS MIEMBROS: La Asociación De Padres de Familia Y Madres
Comunitarias De Los Hogares De Bienestar La Esperanza Del Portal., se conformara por
las madres comunitarias, los padres usuarios o acudientes de los niños y niñas que
conforman los siguientes Hogares y Famis:

HOGARES:
1- MIS CHIQUITINES.
2- MI SEGUNDO HOGAR.
3- LOS CARIÑOSITOS.
4- MIS 15 AMIGUITOS.
5- LOS PINGUINOS.
6- LOS PEQUEÑOS PATICOS.
7- MANITAS CREATIVAS.
8- MIS PUPILOS.
9- EL MUNDO DE LOS NIÑOS.
10- MIS 13 ENANITOS.
11- LA PEQUEÑA LULU.
12- MIS AMIGUITOS.
13- MIS 15 ABEJITAS

FAMIS:
1- MIS PENSAMIENTOS
2- MIS ANGELITOS
3- EL PORTAL DE BELEN

Hogares y Famis determinados por la cercanía física de los mismos y dentro del radio de
acción de la Asociación De Padres de Familia Y Madres Comunitarias De Los Hogares De
Bienestar La Esperanza Del Portal. , los cuales se encuentran delimitados en el artículo
SEGUNDO de los presentes Estatutos.
PARAGRAFO: El ICBF en su calidad de Coordinador del Sistema Nacional de Bienestar
Familiar podrá participar directamente o a través de delegados, con voz pero sin voto en las
reuniones de la Asamblea y de la Junta Directiva de la Asociación; cuando lo estime

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conveniente; así mismo podrá verificar el buen funcionamiento y el correcto uso de los
recursos aportados por el Gobierno Nacional, así como el estricto cumplimiento de los
lineamientos del programa Hogares Comunitarios de Bienestar.

ARTICULO V. DE LA ASAMBLEA: La Asamblea estará constituida por padres usuarios

delegados de cada hogar comunitario, fami y madres comunitarias. La Asamblea tendrá las
siguientes funciones .
1. Administrar el programa del sector respondiendo por los recursos propios y los que
asigne el Gobierno Nacional a través del ICBF o por cofinanciación con entidades
públicas o empresas privadas.
2. Conformar Comités de apoyo al programa con otros miembros de la comunidad u
organizaciones para la buena marcha de los Hogares de Bienestar y de las
actividades sociales o económicas en el sector para el mejoramiento de las
condiciones de vida de la comunidad y de sus familiares. Dichos Comités son de
apoyo y no coadministradores del programa.
3. Elegir la Junta Directiva de la Asociación para el periodo de UN (01) año sin
reelección inmediata, conformaran la Junta Directiva padres usuarios y madres
comunitarias., según lo indican los lineamientos del Programa HCB que lidera el
ICBF.
4. Nombrar los Comités que consideren necesarios para la buena marcha de los
Hogares Comunitarios de Bienestar y las actividades sociales o económicas que se
desarrollen en el sector para el mejoramiento de las condiciones de vida de la
comunidad y de sus familiares integrantes.
5. Organizar actividades que beneficien los Hogares Comunitarios de Bienestar en
aspectos económicos, educativos, nutricionales, de salud, de protección y
socialmente.
6. Entrar en contacto o a través de su Junta Directiva, con los funcionarios de ICBF,
regional para comentar, corregir, sugerir o modificar aspectos relacionados con la
marcha del programa.
7. Solicitar y obtener el apoyo de las demás organizaciones comunales o
institucionales para el desarrollo del programa cuando lo considere necesario;
remplazar a las madres comunitarias en sus ausencias temporales o definitivas,
seleccionándola de acuerdo con la respectiva Junta de Padres entre aquellas que han
recibido capacitación en el programa inicial y atendiendo lo dispuesto por el ICBF
para estos casos. En todo caso la Asociación contará con un banco de hojas de vida,
de señoras que aspiren a ser madres comunitarias.
8. Establecer el monto de las cuotas de participación que pagaran los padres
mensualmente a las madres comunitarias por la atención de sus hijos, cuando
consideren que pueden ser superiores a las mínimas fijadas por el programa, es decir
el 57.7% de un salario mínimo mensual legal vigente diario para el caso de hogares
comunitarios tradicionales y un 45.5% de un salario mínimo mensual legal vigente
diario, para los hogares comunitarios FAMI.
9. Reglamentar procedimientos para la reposición de bienes que se pierdan.
10. Autorizar a la Representante Legal para suscribir convenios, contratos por un valor
ilimitado con entidades del Estado.
11. Nombrar fiscal , Nombrar liquidador y decretar causales de disolución y
liquidación.

ARTICULO VII. QUORUM: La Asamblea podrá seccionar con la mitad más uno de sus
miembros y las decisiones serán aprobadas por los votos de la mitad más uno de sus
asistentes.

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ARTICULO VIII. REUNIONES DE LA ASAMBLEA: Las reuniones de la Asamblea
serán Ordinarias y Extraordinarias. Las primeras se llevaran a cabo cada año (1) año se
convocaran con 10 días de anterioridad y las segundas siempre que sean necesarios se
convocaran con 5 días de anterioridad, para nombrar remplazos en las Juntas Directivas
nombradas al inicio de cada periodo; convocadas por el Presidente de la Junta Directiva o
el Fiscal o en su defecto para presentar informes financieros que de alguna manera estén
afectando el normal funcionamiento del programa Hogares Comunitarios de Bienestar,
que operan dentro de la Asociación.
ARTICULO IX. DERECHOS DE LOS MIEMBROS DE LA ASAMBLEA:
1. Participar con voz y voto en las deliberaciones de la Asamblea.
2. Elegir y ser elegido para desempeñar cargos en la junta Directiva y en los Comités
que la Asamblea determine.
3. Conocer los estados financieros, facturas y en general de los registros contables
que maneja la Junta Directiva de la Asociación, así como de los proveedores que
surten de alimentos a la Entidad Contratista y de todos los manejos de tesorería que
realiza la Junta Directiva.

ARTICULO X. DEBERES DE LOS MIEMBROS DE LA ASAMBLEA:

1. Asistir a todas las reuniones de la Asamblea.
2. Cumplir y hacer cumplir los presentes estatutos y en general todas las normas que
rigen el Programa de los Hogares Comunitarios de Bienestar.
3. Velar por los intereses de los Hogares de Bienestar en su sector.
4. Colaborar en los programas y planes propuestos por la Asamblea para el logro de
sus objetivos.
5. Asistir a las reuniones que convoca la madre comunitaria en cada hogar
comunitarios, en forma mensual, bimensual o según cite el agente educativo.

PARAGRAFO: La calidad de miembro de la Asociación se pierde por las siguientes

causales:
1. Por solicitud de retiro debidamente aceptada por la Junta Directiva.
2. Por desvinculación del menor del programa.
3. Por violación de cualquiera de las normas contenidas en los presentes estatutos.

ARTICULO XI. DE LA JUNTA DIRECTIVA:

1. La Asociación contara con una junta Directiva elegida por la Asamblea , este tipo
de asociación la constituyen cinco (5) personas de las cuales dos (2) deben ser
padres de familia usuarios del programa o acudiente legal , y tres (3) pueden ser
madres comunitarias, padres de familia usuarios del programa o acudiente legal . El
cargo de fiscal lo debe ocupar un padre de familia usuario. Los cargos de Presidente
y Tesorero , podrán ser ocupados por un padre de familia y una madre comunitaria .
en ningún caso estos dos cargos podrán ser ocupados por madres comunitarias
simultáneamente en un mismo periodo. Para periodos de un (1) año, no relegible ni
rotativo y estará compuesta por:
a. Un Presidente.
b. Un Secretario.
c. Un Tesorero.
d. Dos Vocales
ARTICULOXII. La junta Directiva se reunirá ordinariamente cada (15) días y
extraordinarias cuando sea citada por el Presidente o la mitad mas uno de sus miembros y
las decisiones serán tomadas por la mayoría de votos de los asistentes.
ARTICULO XIII. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA:
1. Representar a la Asociación por intermedio de su presidente.
2. Administrar y controlar los recursos de la Asociación.

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 3. Llevar la vocería de los asociados.
4. Coordinar las acciones de la Asociación.
5. Supervisar la administración y funcionamiento de los Hogares Comunitarios de
Bienestar.
6. Tomar las medidas pertinentes para el correcto funcionamiento de los Hogares en
coordinación con la Junta de Padres usuarios.
7. Visitar los hogares comunitarios de bienestar tanto tradicionales como Famis, para
verificar la prestación del servicio y el normal funcionamiento.
8. Hacer cumplir los presentes estatutos y los reglamentos internos de la Asociación.
9. Elevar memorandos a las Madres Comunitarias, cuando aquellas hagan inobservancia
de las normas y lineamientos del programa o del Reglamento interno de cada
Asociación.
10. Las demás que le asigne la Asamblea.

ARTICULO XIV. FUNCIONES DEL PRESIDENTE:

1. Llevar la representación legal de la Asociación.
2. Presidir las reuniones de la asamblea y la junta directiva.
3. Convocar a reuniones ordinarias y extraordinarias de la asamblea y de la junta directiva
cuando sea necesario.
4. Legalizar con su firma las actas de la asamblea junto con el secretario.
5. Firmar junto con el tesorero las cuentas bancarias o de ahorros, cuando existan.
6. Firmar junto con el secretario y demás miembros de la Junta Directiva, los
memorandos por incumplimiento de las madres comunitarias.
7. Presentar a la asamblea al concluir su periodo un informe de la gestión adelantada y
semestralmente si es necesario.
8. Las demás que le sean asignadas por la asamblea.
9. Firmar y suscribir convenios, contratos conforme a las normas estatutarias.

ARTICULO XV. FUNCIONES DEL SECRETARIO :

1. Elaborar actas de las reuniones de la Asamblea y de la Junta Directiva y refrendarlas
con su firma y las del Presidente.
2. Llevar la relación actualizada de los hogares de bienestar que conforman la asociación,
nombre y dirección de los miembros de la asamblea y dignatarios de los comités
3. Tener actualizados los archivos, documentos y correspondencia de la asociación y junta
directiva.
4. Firmar los memorandos elevados a las madres comunitarias, cuando haya lugar a ello.
5. Las demás que le asigne la asamblea.
6. Manejar el inventario junto con el fiscal y tesorero.

ARTICULO XVI. FUNCIONES DEL TESORERO:

1. Recibir y manejar los fondos de la asociación.

2. Llevar un registro de ingresos, egresos detallados utilizando los procedimientos e

instrucciones impartidas.
3. Tener registrada conjuntamente con el presidente su firma en las cuentas de ahorros o
bancarias cuando estas existan.
4. Responder por los bienes y dineros de la asociación.
5. Presentar periódicamente a las madres comunitarias un informe de tesorería, indicando
los gastos y facturas liquidadas durante el mes.
6. Las demás que le sean asignadas por la junta directiva o la asamblea.
7. Llevar los inventarios y informes financieros de la asociación junto con el fiscal y el
secretario. Presentarlos los 30 de cada mes y los finales los primeros 15 dias del mes de
enero del inmediato año.

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ARTICULO XVII. FUNCIONES DEL VOCAL:
1. Remplazar a cualquiera de los miembros de la junta directiva en sus ausencias
temporales o definitivas, hasta cuando sea nuevamente elegido el titular.
2. Colocar con el secretario en la actualización del archivo y la relación de los asociados.
3. Las demás que le asigne la junta directiva.
4. Manejar proyectos o programas asignados por el representante legal.

ARTICULO XVIII. FUNCIONES DEL FISCAL:

1. Ejercer el control sobre el cumplimiento de las normas del programa de hogares de
bienestar.
2. Convocar la asamblea o la Junta Directiva a reuniones extraordinarias cuando lo
considere necesario.
3. Controlar el manejo de los fondos de la asociación e informar sobre cualquier
irregularidad a la Asamblea y a la Junta Directiva.
4. Velar porque se utilicen y distribuyan adecuadamente los recursos por parte de los
hogares que conforman la asociación, para lo cual firmará todas y cada una de las
facturas presentadas en los informes mensuales.
5. Informar a la asamblea sobre los sobrantes o faltantes que se establezcan durante el
desarrollo del programa y determinar sus causas para que se proceda a distribuirlos de
acuerdo con las necesidades de los hogares.
6. Informar a la junta directiva y a la asamblea sobre las anomalías que se presentan y los
resultados de las averiguaciones realizadas, para que se tomen los correctivos
necesarios.
7. Colaborar en las actividades necesarias para el eficaz funcionamiento de los hogares de
bienestar.
8. Las demás que le asigne la asamblea.

CAPITULO 3. “DEL PATRIMONIO”

ARTICULO XIX. El patrimonio de la asociación estará constituido así:
1. Los recursos otorgados por el Gobierno Nacional para el desarrollo del
programa.
2. Los recursos aportados por otras entidades, ya sean de orden público o privado.
3. Los demás bienes y recursos que adquiera legalmente la asociación.

CAPITULO 4. “LIQUIDACION Y DISOLUCION”

ARTICULO XX. La Asociación tendrá una duración de setenta (70) años pero podrá
disolverse por los siguientes motivos:
1. Por decisión de la mayoría absoluta de la asamblea.
2. Cuando los fines u objetivos que dieron lugar a su creación, fueron imposibles
de cumplir.
3. Por cancelación de la personería jurídica.

ARTICULO XXI. Disuelta la asociación, en su liquidación se dispondrá que los bienes

pasen a una entidad de utilidad común que desarrolle actividades similares dentro de la
misma comunidad.
ARTICULO XXII. La liquidación del patrimonio social se hará por un liquidador especial,
nombrado conforme a los estatutos o a la ley. Podrán nombrarse varios liquidadores y por
cada uno deberá nombrarse un suplente. Estos nombramientos se registrarán en el registro
mercantil del domicilio social y de las sucursales y sólo a partir de la fecha de la inscripción
tendrán los nombrados las facultades y obligaciones de los liquidadores.

ARTICULO XXIII. Los liquidadores deberán, dentro del mes siguiente a la fecha en que la
sociedad quede disuelta respecto de los socios y de terceros, solicitar al Superintendente de

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Sociedades la aprobación del inventario del patrimonio social. Si los liquidadores
estuvieren unánimemente de acuerdo, la Superintendencia, previo el trámite
correspondiente, lo aprobará.

ARTICULO XXIV. El ente de vigilancia y control, corresponde a el ICBF conforme a la

ley 07 de 1979, Ley 1098 de 2006 (Art 16) Acuerdos, Resoluciones y circulares que expida
en forma permanente el Ente Rector del Programa, es decir el ICBF.
Los presentes estatutos fueron reformados y aprobados por la Asamblea, en reunión del día
______21__de noviembre del 2012.

Elsy María Romero Diana Carolina Cepeda Ávila

C.C 32.848.810 Atlántico C.C 52.974.537 Bta
PRESIDENTE DE ASAMBLEA SECRETARIO DE
ASAMBLEA ASAMBLEA

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