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ACTIVIDAD SEMANA 4 INVENTARIO UNICO DOCUMENTAL Y CONSERVACIÓN DE

DOCUMENTOS

PRESENTADO POR YADILSA AYALA

INSTRUCTOR MANUEL SOLORZANO

ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN EL ENTORNO LABORAL

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE SENA

SOLEDAD- ATLÁNTICO

AÑO 2017
ASPECTOS IMPORTANTES PARA EMPRESAS PUBLICAS Y PRIVADAS PARA LA CONSERVACIÓN
PREVENTIVA DE DOCUMENTOS DE ARCHIVO

* medio ambiente: los archivos deben tener


condiciones de higiene ambiental en el área de
almacenamiento
* control de plagas biológicas
* luz: fluorescente y lámparas de filamento
*Temperatura y humedad: Aires acondicionados
20°c-2°c y humedad 45-55%
*catástrofes
*restauración
* personal: personal calificado en procesos
archivistico

ACTIVIDAD DE EVALUACIÓN

1. Debe diligenciar el formato de


inventario

* entidad remite * entidad


productora *unidad administrativa
* oficina productora *objeto *hoja*
número orden *código* serie,
subseries *fecha extrema* unidad de
conservación* N°folios *soporte
*frecuencia consulta* notas *
elaborado por* entregado por*
recibido por

2. No es correcto, pues el
nuevo debía recibir su
3. Daniel debió tener un
cargo con el inventario
inventario documental al día del
documental realizado por
último que había hecho
Daniel

4. Los documentos
electrónicos deben ser 5.no es conveniente,
archivados en el hardware y porque Arnulfo debe saber
software de la empresa y debe de la existencia de los
darle el mismo trata de los documentos y su ubicación
documentos físicos

6. Es importante para la
recuperación de la
información, para
controlar y demostrar la
existencia así como la
ubicación de los
documentos

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