PASOS PARA LA CONSTITUCIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE UNA EMPRESA

Acta de Constitución:
En la ciudad de Bogotá, el día 09 del mes de octubre de 2018, siendo las 4:45p.m, se reunieron las
instalaciones de la empresa, las personas que se relacionan a continuación:

ASISTENTES A REUNIÓN DE CONSTITUCIÓN

DE LA EMPRESA
Nombres y apellidos Cédula de
ciudadanía
1. Ana María Pérez Estrada 26.448.091
2. Felipe Salgado Jaramillo 18.424.580
3. Isabel Cardona Valencia 1.053.426.909
4. Verónica Rivera Uribe 28.423.557
5. Andrés Acevedo López 18.650.989
6. Juan Manuel Zapata Arias 24.370.908
7. Luisa María Orozco Marín 16.479.221
Fuente: Elaboración Propia.

Con el fin de acordar los puntos relacionados con la constitución de la sociedad, aclarar su forma de
funcionamiento, las obligaciones y los derechos a los que hubiere lugar por parte de sus integrantes,
después de haber deliberado, se llegó a las siguientes conclusiones:

Razón Social: GALIZCA

Objeto Social: La empresa tendrá como objeto principal la confección de todo tipo de prendas de vestir,
para ser comercializadas en Colombia y en el exterior a través de canales virtuales.

Socios: Galizca cuenta con 3 socios y un capital de $60.000.000, dividido en 6000 cuotas, con un valor
nominal de $10.000 cada una, distribuido así:

CAPITAL SOCIAL
SOCIO FORMA DE VALOR %
PAGO PARTICIPACIÓN
Ana María Pérez Estrada 1200 $12.000.000 20
Felipe Salgado Jaramillo 2400 $24.000.000 40
Isabel Cardona Valencia 2400 $24.000.000 40
CAPITAL SOCIAL $60.000.000 100%
Fuente: Elaboración Propia

Administración de la Sociedad: Los nombramientos han sido efectuados según su constitución y como
consta en el acta:

GERENTE Y SUBGERENTE: Que la representación legal de Galizca está a cargo de un Gerente

General quien tendrá un Subgerente Tanto el Gerente General como el Subgerente tendrán las mismas
 atribuciones y funciones en caso de que razones ajenas a su voluntad llegaren a faltar al cumplimiento
de sus obligaciones.

TESORERO: El área contable se encargará de manejar los fondos con el fin de dirigir los asuntos
relacionados con movimientos contables, económicos y flujos de caja.

CARGO SOCIO CÉDULA

Gerente Ana María Pérez Estrada 26448091
Subgerente Felipe Salgado Jaramillo 18424580
Tesorera Isabel Cardona Valencia 1053426909
Fuente: Elaboración Propia

Responsabilidades:

Gerente General y Subgerente:

- Planificar los objetivos generales y específicos de la empresa a corto y largo plazo.

- Organizar la estructura de la empresa actual y a futuro; como también de las funciones y los
cargos.
- Dirigir la empresa, tomar decisiones, supervisar y ser un líder dentro de ésta.

Tesorero:
- Asegurar la liquidez de la empresa.
- Optimizar el uso de recursos y/o inversiones financieras.
- Cubrir el riesgo de interés, que está presente en toda empresa.
- Custodiar y mantener los registros generales de los recibos y desembolsos de la organización.
- Preparar y presentar los informes mensuales y semestrales.

Junta Social: Entendiéndose como Junta Social el grupo de personas elegidas para dirigir y gobernar los
asuntos de una colectividad de la que forman parte de una empresa, a continuación se da a conocer su
estructura:

CARGO SOCIO
Representante Legal Ana María Pérez Estrada
Representante Legal (suplente) Felipe Salgado Jaramillo
Gerente Administrativo Verónica Rivera Uribe
Gerente Comercial Juan Manuel Zapata Arias
Gerente Financiero Isabel Cardona Valencia
Fuente: Elaboración Propia

El gerente requerirá autorización previa de la junta general de socios para la ejecución de todo acto o
contrato que exceda de ocho millones de pesos m/cte ($8.000.000).
Quórum decisorio: Habrá quórum para celebrar tanto en las sesiones ordinarias como en las
extraordinarias con un número plural de socios que representen (60%) de las cuotas en que se encuentra
dividido el capital social, es decir, con al menos 3 de los socios.

Nombramiento del Representante Legal:

Para el nombramiento del representante legal se requiere el 75%, el cual se elige según el siguiente
método:

Los socios capitalistas deben señalar si asisten en su propio nombre, en representación de algún socio
mediante poder otorgado, o si asiste en su condición de representante legal en caso de que el socio sea
persona jurídica.

La junta de socios aprueba por número de votos, es decir, por lo menos 5 votos a favor, y el siguiente
orden del día:

1. Designación de presidente y secretario de la reunión.

2. Verificación del quórum.
3. Aprobación del nombramiento representante legal
4. Lectura y aprobación del texto integral del acta.

1. Designación del presidente y secretario de la reunión:

Los presentes acordaron designar como presidente al señor Andrés Acevedo López y como secretario a la
señora Verónica Rivera Uribe.

2. Verificación del quórum de la reunión.

El secretario verificó que se encontraban presentes, reunidas y debidamente representadas 6000 cuotas
sociales que corresponden al 100% del capital, existiendo por tal motivo, quórum para deliberar y decidir
válidamente.

3. Aprobación del nombramiento representante legal.

El presidente de la reunión, manifiesta que cumpliendo con el procedimiento consagrado en los estatutos
para proceder a nombrar representante legal, pone en consideración de la junta de socios el nombramiento
de la señora Ana María Pérez Estrada, como representante legal, con número de documento de identidad
26.448.091.

El nombramiento es aprobado por seis (06) votos.

4. Lectura y Aprobación del Acta.

El presidente de la reunión hace lectura del acta y esta es aprobada. Se finaliza la reunión el 09 de octubre
de 2018, a las 5:30pm. En constancia de todo lo anterior se firma por el presidente y secretario de la
reunión.

____________________ _____________________
Andrés Acevedo López. Verónica Rivera Uribe.
 Presidente Secretaria
C.C. No. 18.650.989 C.C. No. 28.423.557

Reformas estatutarias: Tienen que ver con las modificaciones de la razón social, aumento o disminución
de capital, modificación del tipo de sociedad, modificación o ampliación del objeto social y las demás
normas reglamentadas por la legislación colombiana.

Domicilio de la Sociedad: En la ciudad de Bogotá, ubicado en la Calle 100 No. 49C-60.

Otras Disposiciones: Se consignarán todas aquellas disposiciones que la junta de socios considere
importante para la claridad de las relaciones entre los mismos, las sucesiones en caso de fallecimiento de
alguno de los socios, las sesión de acciones o la compra venta de las mismas y las demás que los mismos
acuerden.

Sin tener más puntos para tratar, se da por terminada la reunión, siendo las 7:50pm y se realiza un receso
para la transcripción oficial del acta.

A las 8:20pm se reanuda la reunión y se realiza lectura del acta, la cual se aprueba por unanimidad,
dejando constancia, así:

Ana María Pérez Estrada Felipe Salgado Jaramillo

C.C No. 26448091 C.C No. 18424580

Isabel Cardona Valencia Verónica Rivera Uribe

C.C No. 1053426909 C.C No. 28423557

PLAN ADMINISTRATIVO

Formulación del Plan:

Razón Social: GALIZCA
Sector económico al que pertenece: Comercio
Objetivos:
- Interpretar las necesidades y requerimientos de nuestros clientes estableciendo especificaciones y
parámetros de procesos que permitan proveerlos de productos que satisfagan e incluso excedan
sus expectativas.
- Orientar nuestras operaciones a lograr una rentabilidad que permita un crecimiento sostenido.
- Promover un accionar con responsabilidad social y ambiental.
- Promover el comercio seguro en cooperación con organismos internacionales cuya misión es
facilitar y agilizar el comercio internacional mediante el establecimiento y administración de
estándares y procedimientos globales de seguridad aplicados a la cadena logística del comercio
internacional.
Misión: Ser una empresa dedicada al diseño y confección de prendas de vestir para dama, caballeros y
niños bajo normas que respeten el medio ambiente, proyectado los productos a la comodidad fabricamos
prendas con altos estándares de calidad mediante la utilización de nuevas tecnologías, logrando ser una
empresa altamente productiva y con gran sentido humano.
Visión: Para el año 2020, GALIZCA estará ubicada como una de las mejores empresas de confecciones de
prendas de vestir y venta a través de canales virtuales en Colombia, destacándose por su excelente servicio
en cuanto a atención a los clientes con un enfoque de innovación en diseños para el equilibrio de su
sostenibilidad y crecimiento, generando adecuada rentabilidad para sus socios.
Clientes Potenciales: La estrategia publicitaria es el factor fundamental para que los clientes potencias se
decidan inclinen por los productos de nuestra empresa.
Procesos determinados: Nuestra estrategia tendrá como principio adaptar nuestras fortalezas a las
condiciones del mercado y operar en los segmentos con mayor potencial y rentabilidad, una vez definido
el conjunto de factores que pueden impactar en nuestro entorno productivo, es preciso que analicemos
aquéllos factores específicos que pueden afectar a la rentabilidad.
Potencial (fortalezas): Nuestro código de conducta debe contar con el Certificado de Gestión Empresarial
por la Worldwide Responsible Accredited Production (WRAP), organización internacional independiente
sin fines de lucro, dedicada a la certificación de las condiciones de trabajo legales, humanas y éticas en el
mundo.

Bienes o Servicios: Definir lineamientos a través de la planificación presupuestal para garantizar el

correcto funcionamiento de la empresa y su puesta en marcha de un plan de compras previamente
elaborado.
Competidores: La sana competencia es participativa y se supera con la innovación de nuevos productos y
el uso de nueva tecnología que permite adaptarnos a las necesidades del mercado, generando así
posicionamiento en el sector.
Políticas: Todas nuestras acciones se fundamentan en el mejoramiento continuo, aplicando las normas de
calidad, orientándolas a la prevención de errores, cumpliendo cabalmente con las responsabilidades desde
la primera vez y canalizándolas a la ejecución efectiva. Nuestras metas serán compatibles con el desarrollo
integral de la persona, los valores, la adecuación tecnológica sostenible, la protección del medio ambiente
y la satisfacción de nuestros clientes.
Estrategias para entrar a un mercado: La estrategia de éxito es la búsqueda y enfoque en los mercados
de distribución, de esta manera se asegura la demanda para que sea colectiva y su nivel de satisfacción sea
el esperado, para lo cual se requiere de agentes comerciales cuya tarea es facilitar el acceso a los mercados
internacionales con un carácter distintivo.
Mercado en el que actúa: Los consumidores o compradores potenciales son personas cuyo estrato social
les permite realizar compras por internet, participamos en un mercado que ofrece cada vez más
oportunidades y diversidad de comercio, lo cual permite que la demanda se fortalezca.

Fecha: Noviembre de 2018.

Requerimientos de personal:

Descripción del Cargo

Título: Jefe Inmediato: Número de Puestos:
Confeccionista Felipe Salgado Jaramillo 4

Naturaleza de Cargo: Personal para confeccionar prendas de vestir.

Perfil profesional: Título de formación Técnica o tecnológica en patronaje industrial.

Principales funciones específicas y responsabilidades:

1. Confeccionar prendas de vestir con patrones industriales que garantizan la calidad en la
elaboración de las prendas.
2. Realizar la producción acorde a los estándares establecidos con las normas vigentes.
3. Manipular la maquinaria con prevención y cuidado, usando los elementos de protección
personal para mitigar los riesgos de accidentes laborales.
4. Desarrollar las actividades con enfoque al buen desempeño laboral y sostenimiento de la
empresa.

Análisis del Cargo

Requisitos Intelectuales:

Nivel de Estudios: Experiencia: Requisitos Físicos:

Título Técnico o tecnólogo en 2 años de experiencia Tener la capacidad motriz,
patronaje industrial. relacionada. visual y auditiva para operar y
manipular diversidad de
máquinas de coser.
Condiciones de trabajo:
- La seguridad y salud en el trabajo es un área interdisciplinaria relacionada con la
seguridad, la salud y la calidad de vida en el empleo.
 - Los puestos de trabajo son ordenados y permiten un agradable ambiente de trabajo.
- La realización de pausas activas hace parte de la jornada laboral para la detección a tiempo
de riesgos y peligros laborales.

Fuente: Elaboración Propia

Descripción del Cargo

Título: Jefe Inmediato: Número de Puestos:
Secretaria General Felipe Salgado Jaramillo 1

Naturaleza de Cargo: Personal para desarrollar funciones de secretaría.

Perfil profesional: Título de formación técnica o tecnológica para desarrollar funciones enfocadas
en la atención al público y salud ocupacional.

Principales funciones específicas y responsabilidades:

1. Ejecutar actividades relacionadas con la atención al público de manera personalizada y por
canales telefónicos y/o virtuales.
2. Efectuar el control de inventarios.
3. Revisar los canales virtuales y mantener una base de datos actualizada de todos los
clientes.
4. Controlar a través de bitácoras las jornadas laborales del personal de producción.
5. Pasar la lista de pedidos de prendas de vestir con frecuencia diaria al área de producción.
6. Implementar los procesos de salud ocupacional y realizar los controles respectivos.
7. Desarrollar las actividades con enfoque al buen desempeño laboral y sostenimiento de la
empresa.

Análisis del Cargo

Requisitos Intelectuales:

Nivel de Estudios: Experiencia: Requisitos Físicos:

Titulo Técnico o tecnólogo en 4 años de experiencia Tener la capacidad motriz,
salud ocupacional. relacionada. visual y auditiva para realizar
las funciones de la secretaría.
Condiciones de trabajo:
- La seguridad y salud en el trabajo es un área interdisciplinaria relacionada con la
seguridad, la salud y la calidad de vida en el empleo.
- Los puestos de trabajo son ordenados y permiten un agradable ambiente de trabajo.
- La realización de pausas activas hace parte de la jornada laboral para la detección a tiempo
de riesgos y peligros laborales.

Fuente: Elaboración Propia.

Estructura Organizacional:
Se considera que dentro de la producción hace falta una persona para el desempeño de labores de servicios
generales en las instalaciones.

Otros requerimientos de personal

Cargo Número Salario básico Salario básico
unitario total
Servicios generales 1 $950.000 $950.000
Total $950.000
Fuente: Elaboración Propia.

Gerente

Subgerente

Tesorero Secretaria

Área Servicios
Producción Generales
Presupuesto de personal:

En la siguiente tabla se proyectan los factores salariales por mes correspondientes a un trabajador y en la parte final -última fila- se realiza la
conversión para 5 trabajadores que son los que hacen parte de la planta de personal de POLITEXTIL:

PRESUPUESTO DE PERSONAL MENSUAL

MESES

Septiembre

Noviembre

Diciembre
SALARIO BÁSICO: :

Octubre
Febrero

Agosto
Marzo
Enero

Mayo

Junio

Julio
Abril
$ 950.000 %

PRIMA 8,33 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135

VACACIONES 4,17 39.615 39.615 39.615 39.615 39.615 39.615 39.615 39.615 39.615 39.615 39.615 39.615

CESANTÍAS 8,33 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135 79.135

INTERESES SOBRE CESANTÍAS 1,0 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500 9.500

CAJA DE COMPENSACION 4,0 38.000 38.000 38.000 38.000 38.000 38.000 38.000 38.000 38.000 38.000 38.000 38.000

ICBF 3,0 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500

SENA 2,0 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000 19.000

PENSIONES 12,0 114.000 114.000 114.000 114.000 114.000 114.000 114.000 114.000 114.000 114.000 114.000 114.000

SALUD 8,5 80.750 80.750 80.750 80.750 80.750 80.750 80.750 80.750 80.750 80.750 80.750 80.750

RIESGOS PROFESIONALES 3,0 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500 28.500

Valor de UN trabajador X mes: 516.135 516.135 516.135 516.135 516.135 516.135 516.135 516.135 516.135 516.135 516.135 516.135
2.580.67 2.580.67 2.580.67 2.580.67 2.580.67 2.580.67 2.580.67 2.580.67 2.580.67 2.580.67 2.580.67 2.580.67
TOTAL No. trabajadores: 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5
Fuente: Elaboración Propia.

En conclusión, la nómina mensual para liquidación de prestaciones sociales y sus correspondientes factores asciende a $2.580.675.
Para el cálculo del presupuesto anual también se tienen en cuenta los valores por año y por número de trabajadores:

PRESUPUESTO DE PERSONAL ANUAL

MESES
VR DE UN TRABAJADOR X AÑO :

Año 1

Año 3
Año 2

Año 4

Año 5
$ 950.000 %

PRIMA 8,33 949.620 949.620 949.620 949.620 949.620

VACACIONES 4,17 475.380 475.380 475.380 475.380 475.380

CESANTÍAS 8,33 949.620 949.620 949.620 949.620 949.620

INTERESES SOBRE CESANTÍAS 1,0 114.000 114.000 114.000 114.000 114.000

CAJA DE COMPENSACION 4,0 456.000 456.000 456.000 456.000 456.000

ICBF 3,0 342.000 342.000 342.000 342.000 342.000

SENA 2,0 228.000 228.000 228.000 228.000 228.000

PENSIONES 12,0 1.368.000 1.368.000 1.368.000 1.368.000 1.368.000

SALUD 8,5 969.000 969.000 969.000 969.000 969.000

RIESGOS PROFESIONALES 3,0 342.000 342.000 342.000 342.000 342.000

Valor de UN trabajador X año: 6.193.620 6.193.620 6.193.620 6.193.620 6.193.620

30.968.10 30.968.10 30.968.10 30.968.10 30.968.10
TOTAL No. trabajadores: 5 0 0 0 0 0
Fuente: Elaboración Propia.

En síntesis, el presupuesto anual asciende a $30.968.100.