Principiile managementului organizaţiei militare evidențiază
existenta unor relaţii şi cerinte specifice conducerii în domeniul militar, în
sensul că pe lângă cele universal valabile apar o serie de principii specifice domeniului analizat. Acestea au un caracter mult mai imperativ decât în alte organizaţii, efectele neaplicării pot conduce până la pierderea de vieți omeneşti pe câmpul de bătălie. a) Principiul unității de comandă constă în faptul că orice structură militară, ca şi oricare membru al organizaţiei se subordonează nemijlocit, integral şi fără echivoc doar unui singur comandant (şer). Totodată, acest principiu se concretizează în faptul că orice activitate ori actiune militară în care este angajată o subunitate, unitate sau un comandament se desfăşoară potrivit unei singure concepții (decizii) şi unui plan unic. U 1
Principiul unității comenzii este impus de cerinţa obiectivă ce
derivă din unitatea acţiunilor, în care fiecare componentă a structurii trebuie să acționeze într-un anume mod, în raporturi de complementaritate cu celelalte, pe baza unei singure decizii. Principiul unității de comandă respinge, totodată, conducerea discretionară. Pe nimeni şi niciodată nu va convinge sau motiva formularea: „Faci aşa, că aşa vreau eu!“. Dimpotrivă, unitatea de comandă îl obligă pe comandant să nu lase nimic la întâmplare, aportul şi decizia sa fiind prezente în exercitarea tuturor funcțiilor conducerii. b) Principiul centralizării conducerii este foarte apropiat de cel al unităţii de comandă. Deşi unii analişti tind a le da semnificații identice, ele se deosebesc. Potrivit majorității analiştilor ,,centralizarea constă, în genere, in concentrarea autorității decizionale într-un număr redus de centre“. In timp ce principiul unității de comandă ne indică subordonarea fiecărui membru unui singur comandant (şef) şi condiționarea acțiunii de un plan şi o comandă (misiune) unică, principiul centralizării deciziei reclamă următoarele înţelesuri: - Decizia privind angajarea într-o acțiune comună a mai multor structuri subordonate şi limitele acţiunilor acestora se ia de comandantul structurii ierarhice integratoare. în sens general, o decizie a comandantului unei structuri militare se află în raport de directă determinare cu decizia comandantului imediat superior. Orice decizie a unui comandant nu poate depăşi limitele autorității, competenţei şi responsabilității sale. Cu alte cuvinte, chiar şi în relație cu structura pe care o conduce, un comandant nu poate decide în numele superiorului său. La fel de dăunătoare ar fi şi încălcarea dreptului de a decide al comandantului, prin impunerea deciziei comandantului superior, fără ca situația să impună o asemenea măsură. Totuşi, centralizarea conducerii nu exclude manifestarea libertăţii de actiune şi iniţiativei comandanților subordonaţi. În acest sens, Alvin Toffler afirma că „mulți consideră că toate războaiele vor fi controlate de Pentagon însuşi [...]. Totuşi, în Războiul din Golf s-a înregistrat exact opusul. Comandanților de pe teren li s-a acordat o mare autonomie. Sediul central îl sprijinea pe comandantul de pe teren, dar nu-l micro administra"28, Problematica centralizării şi descentralizării îi preocupă atât pe teoreticienii militari, cât şi pe cei care se află efectiv la comanda structurilor militare. Unii autori sunt de părere că mai potrivit se pare a analiza – ca principiu – stabilirea unui raport just între centralizare şi descentralizare, ținând seama de caracteristicile, avantajele şi dezavantajele fiecăreia, precum şi de relatiile dintre ele, generate de necesitatea asigurării unei independente sporite pe timpul ducerii acţiunilor de luptă, pentru fiecare eşalon"29. Pentru exemplificare, redăm mai jos aspectele ce definesc avantajele şi dezavantajele centralizării şi descentralizării conducerii, aşa cum sunt ele percepute de generalul maior dr. Grigore Ciuruşniuc, una dintre personalitățile militare ce au avut un aport deosebit la scientizarea actului de conducere militară (tabelul nr. 2.1.). c) Principiul structurii ierarhice a conducerii este impus de amploarea, dinamismul şi complexitatea managementului organizaţiei militare în timp de pace, cât mai ales în situaţii de criză şi război. Aceste caracteristici ale managementului organizației militare fac imposibilă prezenţa şi intervenția conducerii sale de vârf, în acelaşi timp, în toate locurile şi în toate momentele, pentru a rezolva toate problemele pe care viața de zi cu zi şi situația concretă le ridică 0. CENTRALLIZARE Tabelul nr. 2.1. Avantajele şi dezavantajele centralizării şi descentralizării conducerii (după Grigore Ciuruşniuc) Avantaje Dezavantaje
- reduce inițiativa şi favorizează
inerția, - presupune un număr redus de ceea ce poate determina o anumită centre decizionale; lipsă de preocupare pentru eficienţă; - conferă procesului de conducere un - măreşte numărul de probleme ce caracter unitar, determinând reactii trebuie rezolvate la niveluri ierarhice coordonate ale întregului sistem; superioare; de aici încărcarea mare - diminuează riscul unor decizii la a cadrelor de conducere, cu efecte niveluri ierarhice inferioare, care, prin negative asupra reacţiei rapide a conținutul şi implicaţiile lor, ar putea sistemului la schimbările produse in afecta negativ întregul sistem; interiorul sau în exteriorul său; - asigură o informare unitară şi - conduce la creşterea duratei cuprinderea tuturor componentelor ciclului informațional-decizional, iar sistemului, fapt ce favorizează în anumite condiții favorizează organizarea actiunilor acestora şi circulația intensă a documentelor la cooperarea dintre ele. niveluri ierarhice mari. DESCENTRALIZARE Avantaj e Dezavantaje - permite luarea deciziei aproape de 1 - poate genera tendințe nejustificate locul şi momentul acțiunii; şi centrifuge la nivelurile ierarhice - asigură operativitate şi realism; inferioare; - dezvoltă simțul de responsabilitate -- in unele împrejurări, favorizează pentru propriile decizii; apariția a două persoane sau - încurajează inițiativa şi stimulează | compartimente care conduc aceeaşi spiritul de emulație; activitate – una la nivelul superior - degajează comandanții de sarcinile ierarhic şi alta la nivelul de execuție, pentru realizarea cărora există condiții operațional; favorabile la niveluri ierarhice inferioare; - prezintă riscul unor decizii la - asigură posibilităţi sporite de niveluri inferioare, care pot afecta adaptare la schimbarea condiţiilor; ansamblul unităţii şi îndeplinirea - permite raționalizarea fluxurilor sarcinilor generale; informaţionale şi combaterea - poate duce la amânarea luării birocratismului; deciziilor, din cauza responsabilității - reduce durata ciclului informațional- sporite a fiecărui nivel ierarhic. . decizional.
Realitatea şi nevoia exprimării sistemice de la întreg la
parte şi invers, cât şi pe orizontală au impus ierarhizarea pe niveluri a conducerii, prin delegarea succesivă, în linie ierarhică, a autorităţii, unor competenţe şi responsabilități. Astfel, au fost create organe (comandamente) de conducere strategică, operativă şi tactică, pentru a acoperi întreaga arie a conducerii. în temeiul aceluiaşi principiu, însăşi organizarea interioară a comandamentelor este ierarhizată pe componente de decizie, de asistare a deciziei şi de execuţie a sarcinilor fiecărui compartiment, ce derivă din imperativele functiunilor organizației militare şi din exercitarea functiilor managementului. Componentele de bază (personal, informații, operații, logistică, comunicații şi informatică militară) au corespondentul lor pe linie ierarhică (supraordonat şi subordonat), cât şi la nivel orizontal, cu care intră în raporturi extrem de puternice, în exerciţiul conducerii. d) Principiul sinergiei, inovării şi iniţiativei cere ca managementul organizaţiei militare să se axeze pe convergența eforturilor în vederea atingerii performantelor conducerii, ca parte a performantelor organizaţiei în ansamblul ei, în sensul potențării simplei însumări a contribuției fiecăreia dintre compartimentele, activitățile şi acţiunile subsumate. Realizarea sinergiei este influenţată de climatul organizațional creat, de existenţa unei comunicări deschise spre şi dinspre toate orizonturile, de eficienta sistemului informational etc. De asemenea acest principiu solicită stimularea şi promovarea warii si initiativei, fără de care nu putem vorbi de sinergie. Deşi aceste două veritabile valori sunt puternic interdependente, ele sunt tratate. P OL
adesea, ca două principii de sine stătătoare. De aceea, sinergia, inovarea
şi iniţiativa trebuie privite şi analizate in relatie intrinsecă, având in vedere ţinta supremă a organizaţiei: eficienta. e) Suprematia obiectivelor este un principiu comun managementului tuturor domeniilor de activitate. El este, însă, cu atât mai important pentru domeniul militar, cu cât finalitatea specifică a multora dintre activităţile şi acţiunile de pregătire, în timp de pace şi de ducere a luptei, în timp de război, este legată de utilizarea violentei armate şi de consecintele pe care aceasta le poate avea, în special asupra ființei umane şi societății. Convergența eforturilor tuturor fortelor, indiferent de natura şi specializarea acestora (combatante, de sprijin, de protecție, logistice), precum şi supunerea conştientă a comportamentului personalului structurilor militare voinţei şi deciziei comandantului, vizând realizarea obiectivelor, sunt impuse de specificitatea acţiunilor militare, precum şi de conştientizarea consecinţelor, adesea foarte grave, pe care le poate atrage nerealizarea a ceea ce s-a stabilit prin plan, mai ales în cazul conflictelor armate: acţiuni cauzatoare de moarte asupra personalului adversarului. Majoritatea specialiştilor militari subliniază că valoarea actului de conducere este pusă, cu pregnanță, în evidență de realizarea obiectivului unic, adică victoria prin actiunile coordonate ale unor elemente cu posibilități diferite şi prin întrebuințarea unor forme şi procedee foarte diverse"31. f) Principiul corespondenţei dintre autoritatea şi responsabilitatea managerilor militari evidențiază modul în care sunt formulate şi aplicate normele şi exigențele cu privire la exercitarea formală şi informală a puterii, în raport cu răspunderea ce le revine pentru conducerea eficientă a structurilor militare. în exercitarea prerogativelor ce-i revin, comandantul îşi manifestă autoritatea prin deciziile şi ordinele pe care le formulează şi prin care îşi asigură subordonarea voinței subordonaţilor, în virtutea poziției şi drepturilor cu care a fost învestit oficial. Pe de altă parte, intensitatea percepției autorităţii şi a supunerii autentice şi deliberate a propriului comportament al subordonaţilor voinței comandantului sunt în raporturi direct proportionale cu competența acestuia, rezultat al pregătirii stiințifice, profesionalismului, calităților şi experienței în conducere, Firesc este, deci, ca între autoritate şi responsabilitate plus competenţă să existe un echilibru perfect. In general, în regulamentele militare şi standardele de promovare a cadrelor militare există norme relevante ce răspund acestei cerințe. g) Promovarea spiritului de echipă este, pentru managementul modern, unul dintre cele mai reprezentative principii. Toate structurile militare au în organigrama proprie elemente de conducere de tip echipă managerială formată dintr-o componentă decizională unipersonală, reprezentată prin comandantii ori şefii acestora şi şefii compartimentelor ce compun subsistemul decizional al comandamentului. Potrivit lui Henri Fayol, în lucrarea Administration industrielle et générale, echipa managerială este un organism „destinat să vină in ajutor şefului în îndeplinirea misiunii sale personale". Acestei acceptiuni trebuie să i se asocieze viziunea actuală, potrivit căreia; introducerea în conducere a unor forme de lucru în echipă nu echivalează cu o conducere colectivă, ci reprezintă modalitatea eficientă de a sprijini activitatea conducătorului sau lipsa timpului necesar pentru a rezolva el însuşi problemele mereu mai complexe; - activitatea echipelor este planificată şi organizată de conducător, care poate sau nu să urmeze sfaturile şi propunerile acestora. Dincolo de aspectele de ordin funcțional ce impun lucrul în echipă ca modalitate de a realiza un management capabil să răspundă solicitărilor şi ritmurilor lumii moderne, acesta se dovedeşte util cel puțin din perspectiva adevărului că întotdeauna „mai multe minți bune fac mai mult decât o minte exceptională“. Prin urmare, cu cât climatul organizational va fi mai deschis colaborării şi găsirii în comun a cât mai multor alternative viabile, cu cât în judecarea şi alegerea celei mai avantajoase solutii de Tăspuns la complexele probleme manageriale va exista mai multă disponibilitate asociativă, mai puține orgolii nejustificate şi o angajare tofală pentru traducerea acesteia în fapt, cu atât performanțele organizaţiei vor fi din ce în ce mai bune. h) Principiul promovării criteriilor de performantă în conducere are la bază necesitatea existenței unui sistem de criterii, ce cuprinde standardele potrivit cărora se evaluează valoarea cunostintelor profesionale, manageriale, a calităților şi abilităţilor de conducere şi, mai ales, a prestatiei în funcții de comandă şi stat major pe diferite trepte ierarhice. STANAG-urile (standarde de execuție şi evaluare) constituie i un instrumentar util pentru managementul activităţilor militare, rezultatele acestora folosindu-se pentru constituirea bazei de selecție, pregătirea şi promovarea militarilor în funcții de conducere. Important şi etic este ca, în întreg ansamblul de activităţi de evaluare şi promovare, locul central să nu-l ocupe testele de cunostinte si aptitudini, acestea trebuie să fie completate de cunoaşterea profundă a subordonaților, din perspectiva modului în care aplică în practică cunostintele teoretice şi de potențialul acestora cu privire la calitătile lor manageriale în conducerea structurilor militare.