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Índice
1. Introducción ............................................................................................. 2
2. La selección de un programa de calidad dentro de la organización gestora de
turismo ....................................................................................................... 2
3. El diagnóstico ........................................................................................... 3
4. ¿Qué metodología se debe aplicar para lograr un diagnóstico? ........................ 4
5. La regla general sistematizar ...................................................................... 5
5. Principales elementos a sistematizar ........................................................... 8
1. Introducción
Como se estudió en los módulos de este curso, para una detección y selección de
un programa de calidad adecuado se debe contemplar:
3. El diagnóstico
• Talleres
• Entrevistas
• Cuestionarios
• Observaciones
• Normativas
• Planes estratégicos o programas y proyectos
• Informes de gestión
• Informes de auditorías
• Memorias y balances
• Presupuestos
• Documentos institucionales o comerciales (actas, estatutos)
• Información recopilada por consultores externos
De esta manera se parte de una base orientada al cambio y a instalar una cultura
de compromiso sustentada en el tiempo.
• Analizar cómo fue el rendimiento de los recursos humanos con respecto a los
resultados esperados y cruzar dicho rendimiento con la evaluación de cada
puesto laboral
Constituye una “prueba escrita” que puede constar de distintas herramientas, como
bases de datos informatizadas, planillas, registros y, en algunas ocasiones, con
“instructivos de trabajo”.
Por otro lado facilita el conocimiento de la organización por parte del personal
nuevo, tanto del que ingresa en forma permanente como del que se encuentra
asesorando en un tema específico por un tiempo determinado.
procedimientos que dependen del objetivo buscado. El manual operativo define las
funciones y deberes del personal de una organización y la manera de llevarlas a
cabo. Se incluye su objetivo a partir de la descripción de la finalidad del manual y
su alcance al definir dependencias, áreas, departamentos, personas y servicios a
quien se aplica.
Por ello contar con un manual o guía que refleje la vida de la organización y que
permita sistematizar enfoques conceptuales y herramientas metodológicas será la
base necesaria para realizar cambios en las estructuras, sistemas y procesos de
gestión; mejorarlos y aplicarlos en toda la organización.
Las localidades turísticas deben atender una doble función: por un lado como
ciudad de residencia permanente y por otro como ciudad de destino vacacional u
otro fin, con las consecuentes diferencias que tales funciones implica.
Esta dualidad se impone tanto en los atractivos sobre los cuales la comunidad
residente funda su actividad y los visitantes sus expectativas, como en la
infraestructura, los equipamientos y servicios, y finalmente sobre el producto que
de ellos se deriva.
B. Objetivos estratégicos
En toda organización se deben ejecutar una serie de acciones que respondan a las
premisas: ¿Qué?, ¿Por qué?, ¿Quién?, ¿Cómo?, ¿Cuándo? y ¿Dónde?. La respuesta
a muchas de ellas se encuentran al definir los procesos y los procedimientos de
dicha organización.
La definición de procesos implica una actividad que se lleva a cabo en una serie de
etapas para producir un resultado específico. Es un conjunto de pasos que se
realizan de forma sucesiva en distintas dependencias con el objeto de transformar
una serie de entradas específicas en salidas deseadas (bienes o servicios),
añadiéndole valor.
De los procesos se derivan las actividades, éstas se rigen por los procedimientos y
estos últimos orientan las tareas que deben llevar adelante el ente gubernamental
o empresa para cumplir con los servicios que le son demandados.
Fuente: La Gestión por Procesos, metodología para la mejora permanente de los procesos, Biblioteca IESE de
Gestión de Empresas, Universidad de Navarra, España.
Uno de los mayores desafíos que se establecen al adoptar un programa de calidad es tener en
claro como esta planificación de tareas responde, por un lado, a los objetivos estratégicos
descriptos precedentemente y, por el otro, como se plasman en programas y proyectos de
ejecución que conformen el plan de acción de la gestión.
Específicamente para los sistemas de calidad, la planificación de tareas implica determinar las
necesidades de los clientes y desarrollar los productos y procesos requeridos para
satisfacer esas necesidades.
E. Medición y control
Dentro del proceso de atención al turista hay que preguntarse cómo se caracteriza
la accesibilidad de los servicios que se brindan, y entonces plantearse cuáles son
sus características en relación con:
• La velocidad
• La facilidad de las tramitaciones
• Los modos cordiales de atención al público
• La periodicidad y cantidad de las demandas y de las prestaciones
• La identificación de los destinatarios de los servicios
Las mediciones deben ser transparentes y entendibles para quienes deberán hacer
uso de ellas. Con este objetivo generalmente se establece un Sistema de
Tablero de Comando que permite graficar fácilmente la medición de los procesos
o proyectos y que al diseñarse arroja resultados que pueden ser analizados con
mayor facilidad.