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MATERIAL DE ESTUDIO
LOS CUATRO ESTILOS BÁSICOS el cual está orientado a las relaciones, o viceversa.
En otras palabras, los dos factores son indepen-
Hay dos factores que determinan todos los compor- dientes uno del otro y pueden representarse como
tamientos gerenciales: se muestra a continuación:
• Lograr la terminación de una TAREA (trabajo)
• RELACIONES con otras personas
ALTA
Cualquier comportamiento mostrado por un
gerente contiene, en cierto grado, uno o los dos ORIENTACIÓN A LAS
factores anteriores. RELACIONES (OR)
BAJA
Al comportamiento enfocado a lograr hacer una
tarea lo llamamos ORIENTACIÓN A LA TAREA (OT) y al
comportamiento referido a las relaciones con otras BAJA ALTA
personas lo llamamos ORIENTACIÓN A LAS ORIENTACIÓN A LA TAREA (OT)
RELACIONES (OR). A través de este programa usted
verá estos dos términos en forma abreviada, como
Si las escalas de TAREA y RELACIONES se
OT y OR.
dividen en dos, se logran las cuatro combinaciones
de OT y OR que se muestran abajo.
ORIENTACIÓN A LA TAREA (OT)
A los cuatro tipos BÁSICOS de comportamiento En suma, hay cuatro tipos de situaciones:
se les llama como sigue: SEPARADA, RELACIONADA, DEDICADA o INTEGRADA,
cada una de las cuales demandará un comporta-
• A una combinación de baja OT y baja OR se le llama miento diferente del gerente.
SEPARADO (este estilo está “separado” de ambas,
de la OT y de la OR).
• A una combinación de baja OT y alta OR se le llama
RELACIONADO (porque el gerente se “relaciona” con
sus subordinados). RELACIONADA INTEGRADA
El trabajo de un gerente se caracteriza por el Hemos estado usando la frase “con objeto de
manejo de un número de diferentes y, a menudo, ser más efectivo” al hablar acerca de la necesidad
complejas situaciones. Cada situación gerencial es de un gerente de usar el estilo gerencial básico
diferente y, por tanto, presenta diferentes demandas adecuado a cualquier situación dada; simplemente
sobre el gerente. No se ha encontrado una fórmula estamos indicando que probablemente hay un méto-
para resolver cada situación que se presenta; sin do apropiado y uno inapropiado para manejar cada
embargo, la habilidad gerencial más útil es el ser situación. La efectividad se logra cuando se usa el
capaz de diagnosticar situaciones. estilo gerencial básico apropiado; dicho en otras
palabras, la efectividad se logra cuando coinciden el
Hay cuatro estilos gerenciales BÁSICOS que
ESTILO BÁSICO DEL GERENTE y el ESTILO BÁSICO DE
pueden aplicarse en cualquier situación. Para manejar
LAS DEMANDAS de la situación.
con efectividad situaciones diferentes, se pueden
necesitar estilos gerenciales diferentes. Algunas
veces una situación demanda un estilo y otras veces TECNOLOGÍA
otro; por lo tanto, si queremos diagnosticar una
situación es importante determinar cuál es el estilo ¿Cuáles son los elementos que estructuran una
básico que se necesita. situación? Para aprender a diagnosticar situaciones,
debemos conocer las partes que las integran. Cierta-
Al hablar de una situación podemos hablar de mente un elemento que es a menudo importante al
las DEMANDAS DE ESTILO BÁSICO que ésta ejerce determinar qué estilo debería usar un gerente en una
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situación, es la TECNOLOGÍA o la forma en que se hace ¿Cómo podemos reconocer los cuatro diferentes
el trabajo. tipos de tecnologías?
Por ejemplo, nosotros esperaríamos que las Se han desarrollado unas listas con las carac-
demandas hechas a un gerente de una línea de terísticas de cada uno de los cuatro diferentes tipos
producción fueran completamente diferentes de de tecnología. Las cuatro listas se han colocado
aquellas que enfrenta el gerente del departamento juntas, cada una en el cuadro apropiado del diagrama
de arte creativo de una agencia de publicidad. de estilos básicos, tal como se indica en la siguiente
figura. Llamamos a esta lista de 20 características de
tecnología, los "Indicadores de demandas de
Como cualquier otro elemento que constituye
tecnología".
una situación, la tecnología impone demandas de
estilo básico sobre el gerente. Esto es, dependiendo
del tipo de tecnología, un gerente necesita usar uno INDICADORES DE DEMANDAS
o más de los cuatro estilos básicos, si quiere ser DE TECNOLOGÍA
más efectivo en el manejo de la tecnología. También
podemos hablar de las demandas que una tecnología
RELACIONADA INTEGRADA
impone sobre el gerente, en términos del grado de A. Destreza del subordinado A. Interacción entre subor-
OT y OR que necesita usar, o el estilo BÁSICO que dinados
debe usar. B. Compromiso requerido B. Interdependencia entre
subordinados
C . Autonomía de método C . Interacción del gerente
Por ejemplo, la tecnología de una oficina de la D. Lapso de tolerancia D. Multiplicidad de soluciones
E. Componente creativo E. Autonomía de ritmo
sucursal de un banco es tal, que se controla por medio
de un elaborado manual de procedimientos enviado SEPARADA DEDICADA
por la oficina matriz. Todas las operaciones están A. Componente intelectual A. Componente físico
B. Control por sistema B. Conocimiento gerencial
descritas en detalle y los trabajos de la sucursal son C . Interés intrínseco C . Acontecimientos no
básicamente independientes de cualquier otra; todas programados
se refieren al libro mayor o a la computadora. La D. Autonomía de los D. Necesidad de directivas
subordinados
seguridad, la honestidad y el juicio son muy impor- E. Simplicidad de tarea E. Posibilidad de medición del
tantes. El estilo que se exige al gerente de la sucursal desempeño
contiene un bajo grado de orientación a la tarea (a él
le concierne lograr que la tarea se haga, ya que está
seguro de que se hace como lo prescribe el manual)
y está, por lo tanto, entre SEPARADO y RELACIONADO, Una tecnología puede demandar de un gerente
dependiendo de si lleva el sistema de control o si más de un estilo básico, puede requerirle que sea
confía en el sistema existente y ve su trabajo como
tanto DEDICADO como SEPARADO . Esto ocurriría
la supervisión que debe tener sobre sus empleados
cuando la respuesta a la pregunta ¿cuáles de ellos
para ayudarlos a manejar su labor.
describen mejor la tecnología actual en la situación
que se está considerando? señalara que hay indica-
Si hablamos acerca de tecnología en términos
dores aplicables que abarcan más de un estilo. Por
de las demandas de estilo básico que impone sobre
los gerentes, estamos diciendo en efecto, que hay ejemplo, de la lista de indicadores marcados con un
cuatro diferentes tipos de tecnología (cada una de círculo en la siguiente figura, podemos decir que la
las cuales exige que un gerente individualmente use tecnología está demandando un estilo básico
uno de los cuatro estilos básicos, con objeto de ser SEPARADO-DEDICADO, es decir que es una tecnología
más efectivo). SEPARADA-DEDICADA.
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Hasta ahora los 20 indicadores de demandas de
A. Destreza del subordinado A. Interacción entre subor- tecnología se han identificado por un título; a fin de estar
dinados
capacitados para usar y reconocer cada uno de ellos,
B. Compromiso requerido B. Interdependencia entre
subordinados debemos entender exactamente cuál es su significado.
C . Autonomía de método C . Interacción del gerente
D. Lapso de tolerancia D. Multiplicidad de soluciones Empezando con los indicadores del estilo
E. Componente creativo E. Autonomía de ritmo SEPARADO, veremos las 20 definiciones, aunque no
es necesario que recuerde todas exactamente, ya que
A. Componente intelectual A. Componente físico siempre podrá consultarlas.
B. Control por sistema B. Conocimiento gerencial
C . Interés intrínseco C. Acontecimientos no
programados INDICADORES DE TECNOLOGÍA SEPARADA
D. Autonomía de los D. Necesidad de directivas
subordinados
E. Simplicidad de tarea E. Posibilidad de medición del
desempeño
RELACIONADA INTEGRADA
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AUTONOMÍA DE LOS SUBORDINADOS: es el grado en AUTONOMÍA DE MÉTODO: es el grado en el que los
que los subordinados tienen libertad sobre la natura- subordinados pueden seleccionar el método, las
leza y el nivel de sus resultados. Este indicador herramientas o los medios que desean usar.
describe una tecnología donde el subordinado Hablando en general, este indicador se aplicaría más
mantiene un control sobre la cantidad y lo que se a la tecnología de gerentes de más alto nivel en la
produce. Esto puede ocurrir en muchas profesiones organización; ejemplos de tecnologías donde se
o trabajos de naturaleza técnica, donde personas puede aplicar este indicador, son los de un ingeniero
ajenas a la función tendrían dificultad en determinar de diseño o un gerente de entrenamiento.
los resultados apropiados.
LAPSO DE TOLERANCIA: tiempo que puede transcurrir
SIMPLICIDAD DE TAREA: es el grado en que las tareas antes de que se detecte que está fuera de los están-
de los subordinados son simples de realizar. La dares algún trabajo de los subordinados. La decisión
tecnología de algunos trabajos de supervisión se de fabricar un nuevo producto no se puede evaluar
podría describir por medio de este indicador. hasta que éste se haya introducido en el mercado y
las utilidades netas se hayan medido. Maestros, sa-
INDICADORES DE TECNOLOGÍA RELACIONADA cerdotes, etc., puede que nunca sepan si han sido o
no efectivos.
RELACIONADA
A. Destreza del subordinado COMPONENTE CREATIVO: es el grado en el que el
B. Compromiso requerido puesto requiere que los subordinados desarrollen
C . Autonomía de método
INTEGRADA nuevos métodos e ideas. Con este indicador se pue-
D. Lapso de tolerancia de describir el trabajo de un diseñador de tarjetas
E. Componente creativo de navidad.
SEPARADA DEDICADA
RELACIONADA INTEGRADA
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CONOCIMIENTO GERENCIAL: es el grado en el que INTERACCIÓN ENTRE SUBORDINADOS: es el grado en
los subordinados saben menos que el gerente acerca que los subordinados deben hablar uno con otro para
de la tarea. Por ejemplo, el trabajo de un obrero de terminar su tarea. Este indicador puede describir por
una línea de producción, que desarrolla una tarea ejemplo, la tecnología del equipo de un proyecto
específica. formado por especialistas de diferentes áreas.
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Estos elementos son interdependientes, pero SUPERIOR, COLEGAS Y SUBORDINADOS
la atención se puede enfocar a uno solo en un
momento dado. Estos elementos situacionales generalmente se
utilizan en el sentido aceptado de las palabras.
SUPERIOR
Al igual que sucede con la TECNOLOGÍA ,
también la ORGANIZACIÓN, el SUPERIOR, los COLEGAS
ORGANIZACIÓN
y los SUBORDINADOS ejercen demandas sobre el
COLEGAS GERENTE gerente para que use un cierto estilo básico. Por
ejemplo, ciertos superiores esperan que sus subordi-
TECNOLOGÍA nados dirijan con un alto grado de orientación a la
tarea, mientras que otros esperan un alto grado de
orientación a las relaciones o alguna combinación
SUBORDINADOS
de las dos. De la misma forma, los colegas de un
gerente y sus subordinados esperan que dirija de
una manera particular.
ORGANIZACIÓN
Por lo anterior, podemos decir que los cuatro
Se refiere a todos aquellos factores que influyen en elementos situacionales: organización, superior,
el comportamiento de un departamento o de una colegas y subordinados, ejercen DEMANDAS DE
empresa y los cuales son comunes a puestos esen- ESTILO BÁSICO sobre un gerente, tal como lo hace la
cialmente no relacionados. ORGANIZACIÓN es una TECNOLOGÍA.
forma de abreviar “Filosofía de la Organización”, tal
como se usa en la Teoría 3D. Se le denomina a veces Las demandas de estilo básico que imponen
“cultura”, “clima”, o simplemente “la forma en que el superior y los subordinados sobre un gerente,
nosotros hacemos las cosas aquí”. pueden no ser necesariamente las mismas. Por
ejemplo, el superior puede demandar un estilo
Se puede captar muy rápidamente o deducir DEDICADO de dirección, mientras los subordinados
cómo es la organización, a través de las respuestas demandan un estilo RELACIONADO.
que se dan a las siguientes preguntas:
Al igual que en el caso de la tecnología, hay
• ¿Qué clase de comportamiento es más comúnmente cuatro tipos de demandas que imponen al gerente
recompensado? los elementos situacionales (organización, superior,
• ¿Cuál comportamiento es rechazado? colegas y subordinados), que son: SEPARADA ,
RELACIONADA, DEDICADA e INTEGRADA . Se pueden
• ¿Qué tan interesados estamos en la productividad? ver como el estilo gerencial básico que cada uno de
• ¿Qué tan amplias son las diferencias de categorías estos elementos requiere para que el gerente sea
entre niveles? más efectivo.
• ¿Cómo se manejan los errores y los conflictos?
¿Cómo puede un gerente reconocer las
• ¿En qué forma se toman las decisiones? demandas de estilo básico que sobre él ejercen los
• ¿Cuál es el nivel de confianza? elementos que se están abordando? Se ha
desarrollado una lista de indicadores, cinco para cada
Diferentes departamentos en la misma firma estilo básico, a fin de ayudar al gerente a recono-
pueden tener su “organización” individual distinta cerlas. Esta lista se muestra abajo y para diferenciarla
dentro de cada uno de ellos. de la lista utilizada para reconocer las demandas de
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tecnología, se le denomina Indicadores de los ele- INDICADORES DE LOS ELEMENTOS HUMANOS
mentos humanos y de la organización. Esta lista se Y DE LA ORGANIZACIÓN
utiliza para el superior, los subordinados, los colegas DEMANDA SEPARADA
y la organización.
RELACIONADO INTEGRADO
A. Confiar A. Participar
B. Escuchar B. Interactuar SEPARADA
C. Aceptar C. Motivar A. Examinar
D. Aconsejar D. Integrar B. Medir
DEDICADA
E. Animar E. Innovar C. Administrar
SEPARADO DEDICADO D. Controlar
A. Examinar A. Organizar E. Mantener
B. Medir B. Iniciar
C. Administrar C. Dirigir
EXAMINAR: es el grado en que se requiere un exa-
D. Controlar D. Terminar
men continuo, cuidadoso, sistemático y deliberado
E. Mantener E. Evaluar
de material o documentos de cualquier clase. Por
ejemplo, un bibliotecario enfrenta estas demandas.
¿Cuáles indicadores describen mejor la forma en que ADMINISTRAR: es el grado en que se requiere una
yo debería actuar en lo que se refiere a ....................... administración consciente y deliberada, de acuerdo
......................... de tal manera que mi efectividad con principios, reglas y procedimientos existentes.
gerencial sea mayor? El servicio público y las fuerzas armadas nos dan
ejemplos de esto.
Los indicadores de los elementos humanos y
CONTROLAR: es el grado en que se requiere un
de la organización se presentan en forma abreviada.
control estricto sobre planes, programas, presu-
Con el objeto de usarlos e identificarlos conforme se
puestos o diseños, para evitar variaciones de cual-
aplican a las diferentes situaciones, es importante
quier clase. Ejemplo de este indicador son los
entender lo que significa cada uno de ellos. proyectos complejos, donde se aplican técnicas
sofisticadas para evitar demoras.
Daremos las definiciones de los 20 indi-
cadores para que usted entienda qué es lo que MANTENER: es el grado en que el requerimiento
significa cada uno, pero no es necesario que las primordial es el mantenimiento de registros. Un buen
recuerde exactamente, ya que puede referirse a ellas ejemplo son los sistemas de información o de
cuando lo necesite. puestos de control administrativo.
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INDICADORES DE LOS ELEMENTOS HUMANOS ANIMAR: es el grado en que se espera mucho aliento
Y DE LA ORGANIZACIÓN con aprobación y comprensión. Muchos gerentes
DEMANDA RELACIONADA requieren que se les anime para mantener su
efectividad.
RELACIONADA
A. Confiar INDICADORES DE LOS ELEMENTOS HUMANOS
B. Escuchar
Y DE LA ORGANIZACIÓN
INTEGRADA
C. Aceptar DEMANDA DEDICADA
D. Aconsejar
E. Animar
RELACIONADA INTEGRADA
SEPARADA DEDICADA
DEDICADA
A. Organizar
B. Iniciar
SEPARADA
C. Dirigir
CONFIAR: es el grado en que se espera una absoluta D. Terminar
confianza y una comunicación abierta y sincera entre E. Evaluar
departamentos o niveles de poder o de estatus. Por
ejemplo las demandas que se ejercen sobre los
administradores por el personal de investigación. ORGANIZAR: es el grado en que se espera una pla-
neación extensa y una regular reorganización del
ESCUCHAR: es el grado en que se espera escuchar trabajo. Los supervisores de turno a menudo esperan
en forma atenta y sincera, aun por periodos prolon- tal organización desde arriba, tal como la esperan
gados. Este indicador se aplicaría en situaciones sus subordinados.
donde el personal se está desarrollando en un nuevo
trabajo y necesita expresar ideas y planes. INICIAR: es el grado en que se espera que gran cantidad
de tareas nuevas se inicien independientemente. A
ACEPTAR: es el grado en que se espera una acep- menudo el personal espera que de tiempo en tiempo
tación completa, activa y genuina de los motivos y se le asignen nuevas tareas, sin ninguna advertencia
acciones de otros, aun cuando sean completamente o discusión.
diferentes de los propios. Tales demandas se pue-
den ejercer sobre un gerente por el superior, los DIRIGIR: es el grado en que se espera una consi-
subordinados, los colegas o la organización, si se derable cantidad de dirección activa del trabajo de
espera que disminuya el papeleo. otros. A menudo se espera que un gerente dirija cada
nueva etapa o paso.
ACONSEJAR: es el grado en que se espera una cantidad
considerable de consejo amistoso y útil. Por ejemplo, TERMINAR: es el grado en que se espera terminar la
situaciones donde se estén desarrollando gerentes en tarea inmediata que se tiene entre manos. Un superior
puestos nuevos sobre los que otros, ya experimentados, puede ejercer frecuentemente esta clase de demanda
puedan compartir sus conocimientos. sobre sus subordinados.
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EVALUAR: es el grado en que se espera una evalua- métodos plenamente participativos. Esto podría ser
ción rigurosa del desempeño, así como acciones lo esperado por los miembros de un equipo de
apropiadas. Por ejemplo, los vendedores normal- proyectos.
mente consideran que si cumplen sus cuotas con-
servarán su puesto. INTERACTUAR: es el grado en que se espera una
considerable interacción personal orientada a la tarea.
INDICADORES DE LOS ELEMENTOS HUMANOS Esto se aplica a programas nuevos donde se espera
Y DE LA ORGANIZACIÓN que ocurra un intercambio constante de ideas.
DEMANDA INTEGRADA
MOTIVAR: es el grado en que se espera que en el
INTEGRADA proceso de influencia se use una considerable y
A. Participar semejante magnitud de orientación a las relaciones
B. Interactuar y orientación a la tarea. Es decir, la idea es que a
RELACIONADA
C. Motivar uno lo mantengan feliz y ocupado.
D. Integrar
E. Innovar INTEGRAR: es el grado en que se espera que las
necesidades individuales y las metas de la organiza-
ción estén adecuadamente balanceadas y que se
visualicen como algo integrado. Por ejemplo, la idea
SEPARADA DEDICADA
de un negocio justo para todos es algo que se espera
mucho y cristaliza pocas veces.
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Un cambio de conciencia en su organización
que genera resultados
México
Tamoanchán 114, Col. Reforma, 62260 Cuernavaca, Morelos
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