El Inventario, el costo y su reflejo financiero

Los resultados financieros de una empresa, se aprecian detalladamente en un informe financiero

que se llama ESTADO DE RESULTADOS o ESTADO DE PERDIDAS Y GANANCIAS.

Ese informe muestra, para un periodo determinado de tiempo, los INGRESOS menos los COSTOS Y
GASTOS, desglosando cada uno de ellos, dejando ver entonces el resultado que puede ser
UTILIDAD o PERDIDA, siendo la primera la base tanto para pagar los impuestos como para
establecer la rentabilidad del negocio y definir el tema de distribución de esas utilidades a los
socios.

Ocurre sin embargo que una empresa puede comprar grandes cantidades de materias primas pero
eso no le afecta directamente sus resultados, asi haya pagado grandes cantidades de dinero por
ellas.

El valor pagado por las materias primas que ha adquirido y guardado en el inventario, ciertamente
afecta, reduce, la disponibilidad de caja, de efectivo, de la empresa, pero no afecta sus resultados.

El valor pagado por los ítems que se inventarían, se almacenan, NO ES UN COSTO, aunque haya
generado un egreso de dinero físico. Ese valor no se refleja, no se muestra en el ESTADO DE
RESULTADOS.

El nivel apropiado de inventarios

Su determinación no es materia de este artículo y para establecerlo existen modelos financieros y

técnicas de planeación que son propias de la Ingeniería industrial. La idea es que se mantenga un
nivel de inventarios tal, que de manera óptima financieramente, permita satisfacer la demanda, es
decir, no perder ventas.

Los costos de mantener inventarios

Mantener materias primas o productos terminados inventariados para utilizar cuando se presente
la demanda, además del costo del producto o insumo adquirido, tiene otros costos, que se pueden
reflejar en el Estado de Resultados y son:

El costo financiero

Generalmente, para adquirir la materia prima, ha podido ser necesario acudir a un crédito
bancario, por el que se pagan intereses. Ese costo, asociado al inventario, si se muestra en el
Estado periódico de Resultados como tal, y puede ser grande, dependiendo del valor unitario del
ítem.

Piénsese en lo que vale el inventario de automóviles de gama alta que requiere un concesionario,
automóviles que debe haber comprado al ensamblador y entonces el valor del crédito que ha
debido adquirir para ello, y los intereses que debe pagar.
El costo administrativo

Mantener productos en la “BODEGA” tiene costo generado por el espacio, los servicios públicos, la
vigilancia, los seguros y similares

Costos inventariables

Dependiendo de la legislación tributaria, algunos de los pagos que se hacen, relativos al manejo y
mantenimiento del inventario, y de su conservación, pueden ser “inventariados”, es decir, no
registrados como gasto o costo en el Estado de Resultados, sino sumado al valor del inventario.

Es una práctica que depende del tipo de producto que se mantenga en inventario, pero en general
no es recomendable pues puede hacer que el costo del producto inventariado, además del costo
propio, se incremente por deficiencias administrativas de la empresa, por ejemplo, una mala
gestión comercial o una deficiente planeación de producción y esa ineficiencia quede escondida
hasta que se produzca la venta cuando el costo se refleja en el Estado de Resultados.