REGISTRO Y CONTABILIZACION DE OPERACIONES DE

INVENTARIO
Contabilización de los inventarios en el sistema permanente.
En el sistema permanente, las compras de mercancías o Materia prima se
contabilizan en un debito a la cuenta de Inventarios (Activo).
En la devolución de compras de mercancías, se afecta directamente la cuenta
de inventarios, es decir, se contabiliza como un crédito a la respectiva
subcuenta de inventarios.
Cuando se realiza una venta, esta se contabiliza en la respectiva cuenta de
ingresos, y a la vez se contabiliza el costo de venta, puesto que al momento de
cada venta, se determina también su costo.
Ejemplo:
1. Se vende 1.000.000 en mercancías con una utilidad del 25% el costo del
producto. Iva del 19% y Retención en la fuente por compras de 2.5%.
Contabilización: (Plan de cuentas colombiano)
Venta.

Cuenta Debito Crédito

1305 (Clientes) 1.165.000

1355 (Retefuente) 25.000

4135 (Ventas) 1.000.000

2408 (Iva) 190.000

Costo de venta.
1.000.000/1.25 = 800.000.
Nota. En este ejemplo el precio de venta es el costo más una utilidad del 25%
sobre el costo. Como no tenemos las tarjetas Kardex, sacamos el costo
dividiendo el precio de venta en 1.25%.
Contabilización:

Cuenta Debito Crédito

6135 (Costo de venta) 800.000

1435 (Inventario) 800.000

2. Se compran mercancías por 500.000. Iva del 19% y Retención en la fuente

por compras del 2.5%.
Contabilización:

Cuenta Debito Crédito

1435 (Inventarios) 500.000

2408 (IVA) 95.000

236540 (Retefuente) 12.500

2205 (Proveedores) 582.500

Nota.
Recordemos que el impuesto a las ventas que se paga en las compras, es un
pasivo de carácter débito, el cual podemos descontar del IVA que se ha
generado en la venta, de modo que el valor a pagar por IVA será la diferencia
entre el valor crédito menos el valor debito de la cuenta 2408.
El Impuesto a las ventas y la Retención en la fuente, correspondientes a las
devoluciones de compras y ventas, se contabilizan acreditando o debitando
directamente la respectiva cuenta, tal y como se manejan las devoluciones en
compras en el sistema de inventarios permanente.

DETERIORO DEL INVENTARIO

El deterioro del valor de los inventarios se puede presentar por diversas
causas, tales como daño físico, obsolescencia, baja rotación, bajas en el precio
de venta, entre otros. Sin embargo, también es posible que los costos de
terminación y venta de los inventarios hagan que su costo supere el valor por
el cual se pueden vender. Por lo anterior, la evaluación del deterioro del valor
debe realizarse para cada una de las partidas de inventario, es decir, uno a uno,
a menos que sea impracticable hacerlo. Y, cuando sea impracticable calcular
el deterioro del valor de cada uno de los ítems de inventario, la entidad puede
agruparlos, de acuerdo con características comunes, a fin de evaluar el
deterioro de grupos de partidas. La agrupación se puede realizar para activos
de la misma naturaleza, uso similar, destino final, ubicación geográfica, lugar
de comercialización, entre otros factores de agrupación.
Caso 1
Si un comercializador de autopartes tiene dentro de sus inventarios 20 ejes
para Nissan Sentra modelo 2000 al 2015, de los cuales cada uno costó
$100.000 y el precio de venta en mostrador es de $150.000 por cada eje. ¿Este
inventario se encuentra deteriorado?
En condiciones normales, este inventario no se encuentra deteriorado, pues se
espera que al momento de venderlo se obtenga un valor que permita recuperar
el valor en libros en la fecha de medición.
Si la entidad estima que el inventario no podrá ser vendido, o su
comercialización es difícil, debe reconocer deterioro de valor por baja
rotación.
Caso 2
Con los mismos datos del caso 1, suponga que los vehículos Nissan Sentra
dejaron de ser producidos por la fábrica, y ya no serán comercializados.
Adicionalmente, se encontró un defecto de fabricación en este tipo de
vehículos, lo cual generó que la mayoría de vehículos de esa referencia hayan
sido chatarrizados, y existen muy pocos en circulación.
“En este caso, es poco probable que la entidad pueda realizar el valor en
libros de los inventarios, por lo cual debe reconocer el deterioro del valor de
los mismos.”
En este caso, es poco probable que la entidad pueda realizar el valor en libros
de los inventarios, por lo cual debe reconocer el deterioro del valor de los
mismos.
Caso 3
Si una entidad tiene inventarios de materia prima con un valor en libros de
$100.000.000 con los cuales se pueden fabricar productos cuyo costo de
ventas es de $140.000.000, pero para llevar a cabo el proceso de fabricación,
debe incurrir en costos de mano de obra por $15.000.000, costos indirectos de
fabricación –CIF– por $10.000.000 millones y pagar una comisión del 10 % a
los intermediarios y los costos de los fletes se estiman en $5.000.000. ¿En
cuánto podemos decir que este inventario se encuentra deteriorado?
Para calcular el deterioro del valor, la entidad debe calcular el precio de venta
estimado menos los costos de terminación y venta, así:
Precio de venta estimado $ 140.000.000

Costos de terminación ($ 25.000.000)

Costos de venta ($ 14.000.000)

Fletes ($ 5.000.000)

Precio de venta menos costos de $ 96.000.000

terminación y venta:

Valor en libros $ 100.000.000

Deterioro del valor $ 4.000.000

La entidad debe reconocer el deterioro del valor de los inventarios por

$4.000.000. Este valor se puede reconocer en una cuenta auxiliar
denominada Deterioro del valor de los inventarios, dentro de la cuenta de
inventarios, con naturaleza crédito. La contrapartida debe ser una cuenta de
gastos en el estado de resultados.
METODOS DE VALUACION (PEPS, PROMEDIO PONDERADO,
IDENTIFICACION ESPECÍFICA, METODO DE LOS MINORISTAS)
Los métodos de valuación de inventario son el conjunto procedimientos
utilizados con la finalidad de evaluar y controlar el flujo y el costo de la
mercancía.
PEPS: Primeras en Entrar Primeras en Salir, este método opera bajo la
presunción que la mercancía o materia prima que ingresa primero a la
compañía es la primera en ser vendida (costo de ventas) o la primera en
ser agotada en producción (costo de producción).
Promedio Ponderado: Este método consiste en valorar el promedio de
la mercancía (los mismos artículos) comprada por la empresa y la que se
mantiene en existencias, y dividirlo por el número de artículos, este valor
será el asignado como costo unitario en las ventas.
Identificación específica: En las empresas cuyo inventario consta de
mercancías iguales, pero cada una de ellos se distingue de los demás
por sus características individuales de número, marca o referencia y un
costo determinado, los automóviles son un claro ejemplo de este tipo de
valoración, ya que estos aunque aparentemente idénticos, se diferencian
por su color, número de motor, serie, modelo etc.
EL MÉTODO DE LOS MINORISTAS, o retail: es utilizado para
determinar el costo de los inventarios vendidos en negocios dedicados a
la venta de mercancía al detal. Este método simplifica el proceso
contable, pues no requiere determinar el costo exacto de cada unidad
vendida.
En este tipo de negocios el precio de venta se suele determinar
agregando un porcentaje de utilidad al precio de compra y es usual que
los porcentajes de utilidad varíen dependiendo del tipo de mercancía.