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NIT. 9012407155
. Protocolo de seguridad. Los solicitantes de las licencias de uso de semillas para siembra y de
cultivo de plantas de cannabis psicoactivo, deberán elaborar. y presentar al Ministerio de Justicia y
del Derecho un protocolo de seguridad, el cual debe contemplar medidas tendientes a garantizar
que las áreas e inmuebles en los cuales se manejen las semillas para siembra, las plantas de
cannabis psicoactivo y el cannabis psicoactivo cuenten permanentemente con los niveles de
protección apropiados de acuerdo con la naturaleza y escala de la operación, para lo cual deberá
contener como mínimo, con las siguientes especificaciones:
1. Presentar un plan de seguridad integral y análisis de riesgos, que incluya tanto la seguridad física
y operaciones, como lo relativo a la seguridad en el transporte, que contemple las fases de:
Diagnóstico: que incluya las variables de vulnerabilidad y probabilidad. de un evento y todas sus
consecuencias, Diseño: que incluya los mecanismos de' control de riesgo, así como los indicadores
de gestión del sistema de protección que permita evidenciar la efectividad (eficiencia y eficacia) de
los mecanismos de control de riesgo, y De seguimiento o evaluación: que incluya un programa de
auditorías de protección (internas y externas), y de las inspecciones de seguridad de los de los
mecanismos de control de riesgo,
2. Contar con un sistema de protección con los mecanismos del control del riesgo para la
seguridad física y operaciones que incluya barreras físicas y ejecutar procedimientos de control
que impidan el acceso a personas no autorizadas,
3. Las barreras físicas deben estar construidas con materiales que garanticen la integridad de las
instalaciones,
4.. Sin perjuicio de las salidas de emergencia y demás medidas de seguridad industrial con las que
deban contar las instalaciones, el ingreso y salida de vehículos, empleados y visitantes deberá
realizarse por una sola entrada, la cual deberá contar con control de acceso, ingreso y salida, de
personas vehículos, activos operacionales y materias primas, semillas para siembra, las plantas de
cannabis psicoactivo y el cannabis psicoactivo, y en general todo tipo de bienes,
6. Contar con señalización interna y externa que indique que el acceso no autorizado está
prohibido,
7. Todo el personal de planta y visitantes deberá contar con identificación visible en todo
momento,
8. Las zonas en las cuales se lleven a cabo las actividades relacionadas con el manejo de las
semillas para siembra, las plantas de cannabis psícoactivo y el . . .
cannabis psicoactivo deberán ser de acceso restringido, con control del registro de entrada y de
salida, manual o sistematizado,
10.Deberá contar con la capacidad para mantener el contacto de comunicaciones entre si y con
receptores externos, con el fin de notificar o reportar las incidencias de seguridad y solicitar de
manera oportuna la intervención de apoyos o de las fuerzas de seguridad del estado, en caso de
ser necesario,
11. Deberá contemplar mecanismos de control de riesgos para disuadir y controlar situaciones de
riesgo en el perímetro de las facilidades, incluida la iluminación protectiva en el perímetro, y
INTRODUCCIÓN………………………………………………………………………….
diagnostico
1. PLAN DE SEGURIDAD INTEGRAL…………………………………………….
1.1. Análisis de riesgos………………………………………………………….
1.2. Control de seguridad…………………………………………………….
1.3. MATRÍZ DE RIESGO…………………………………………………….
1.4. Programa anual de auditorías de protección…………………………….
1.5. Indicadores de gestión del sistema de protección…………………………
2. DISEÑO
2.1. VIGILANCIA Y MONITOREO……………………………………………………
2.1.1. Selección del personal……………………………………………………...
2.1.2. Funciones del personal de vigilancia y seguridad…………………….
2.1.3. Recibo y entrega de puesto de trabajo…………………………………
2.1.4. Libro de minuta……………………………………………………………
2.1.5. Sistemas de rondas o recorridos……………………………………….
2.1.6. Equipos de comunicación……………………………………………….
2.2. Operación de Medios Tecnológicos (Monitoreo de CCTV) ………………
2.2.1. Circuito cerrado de televisión (CCTV)………………………………….
INTRODUCCIÓN
DIAGNOSTICO
# Proceso Zona Actividade Descripció Nivel Nivel Nivel Nivel Nivel de Nivel Consecu Cont Señali Equipo
/lugar s n de de de de riesgo de encias role zación de
Defici exposi proba cons (NR) e riesg s de advert segurid
encia ción bilida ecue interve o seg encia ad
(ND) (NE d NP= ncia nción urid
(ND X (NC) NRI= ad
NE) NP X
NC
ALCANCE Aplica para todos los mecanismos de control de riesgo aplicados por la empresa
Clase de Criterio Cronograma Anual
auditoria principal de OBJETIVO EQUIPO
la auditoria AUDITORIA AUDITOR E F M A M J J A S O N D
mitigación de
riesgos.
Inspección Vigilancia y Verificar el estado Supervisor y X
de monitoreo de los mecanismos personal
seguridad de vigilancia y administrativo
monitoreo y las
evidencias
generadas.
Auditoria Efectividad Verificar el estado Empresa de
externa sistema de general del sistema vigilancia
seguridad de seguridad y los privada X
indicadores
asociados a los
mecanismos de
control de riesgo
1.5. Indicadores de gestión del sistema de protección. Por medio de los indicadores de protección se evaluará la
efectividad del mecanismo de control tanto en su eficiencia y eficacia teniendo como meta la menor incidencia en todos
sus parámetros.
NOMBRE CONTROL FRECUENCIA MEDICION META
Efectividad de los Accesos.
controles de acceso Salida y Semanal # ingresos no
entrada a las autorizados 0
instalaciones
Salida y entrada a las # ingresos no
áreas restringidas. Semanal autorizados
0
Almacenamiento Inventario en bodega Diario Coincidencia de
inventario físico con 100%
registro de
movimiento de
producto.
Transporte de Sello de seguridad de Diario # de sellos de
producto vehículos seguridad rotos 0
Características necesarias:
Cámaras de tipo profesional con sensor de CCD (“Charged Coupled Device”
en castellano, dispositivo de carga acoplada), chip de 1/3”
Manejable desde controlador con joystick.
1.2.5.6. Carcasas:
Se utilizarán para proteger la cámara de la intemperie y/o el vandalismo, carcasas
con características para exterior, con ventilador, y sistema anti estanco.
Características necesarias:
Sistemas hechos en base a P.C, con capacidad de almacenamiento de la
información en un disco rígido con un determinado formato de compresión.
Sistema de procesamiento de imágenes y muestra en forma multiplexada en
monitor de P.C.
Capacidad de entrada para múltiples cámaras, con sus respectivas entradas
de alarma.
Sistema de configuración individual para cada cámara permitiendo:
grabación continua, grabación, por eventos, y grabación en un periodo de
tiempo determinado.
Disposición de archivos directos a través de sistema de identificación y
búsqueda de la información.
Los vehículos propiedad del personal deben ser registrados con anticipación para
efectos de ejercer control respectivo.
Al ingresar un vehículo al personal de vigilancia de verificar que coincida con el
Registro de Propiedad del personal de las exhalaciones y luego abrir la puerta
cuando el conductor haya cruzado la puerta al personal de seguridad debe
cerrarlo inmediatamente.
Centro de seguridad
Horas de ingreso y salida.
Personal que ingresa.
Actividad desarrollar
3. DELIMITACIÓN PERIMETRAL
5. Señalización
Este sistema utiliza números y colores en un aviso para definir los peligros
básicos de un material riesgos identifica los riesgos en base a tres
categorías: riesgos a la salud (azul) inflamabilidad (rojo) reactividad
(amarillo) y casos especiales (blanco). Cada categoría esta graduada de 0
(menor riesgo) a 4 (mayor riesgo).
Las zonas en las cuales se lleven a cabo las actividades relacionadas con
el manejo de las semillas para siembra las plantas de cannabis psicoactivo
y el cannabis psicoactivo deberán ser de acceso restringido lo tanto
contarán con la señalización específica que permitan entendimiento dicha
prohibición sin previa autorización.
El acceso a dichas áreas estará bajo control de personal de seguridad y
considerar a los parámetros establecidos en el parágrafo de controles de
acceso.
6. Carné de identificación
Visitantes
Los visitantes son identificados en el sistema de ingreso por medio de una
identificación que los defina como visitantes.
Contratistas
El contratista debe presentar a la dirección de planta física la relación del
personal que labora dentro del complejo con la documentación al día
portando el que los acredite como visitantes previsto a su ingreso.
Los contratistas deben abstenerse de deambular por sitios no autorizados.
Los contratistas deben ajustarse a los horarios establecidos por el
complejo.
Proveedores
El personal de proveedores Ingresar a de acuerdo con los horarios y
porterías establecidas por el Departamento de seguridad del complejo.
Para el ingreso de presentar la documentación requerida por el
Departamento de seguridad previamente planeada.
El ingreso de proveedores que presente vigencia en el sistema de acceso
será por la portería destinada para tal fin.
El carné de proximidad de acceso a las áreas de acuerdo con las
restricciones que están que estás tengan.
Los datos y atributos de carné están sujeto a los horarios áreas e ingresos
previstos por el Departamento de seguridad.
El carné de proximidad de acceso a las áreas de acuerdo con las
restricciones que estás tenga.
9. Iluminación Protectiva.