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Introducción
El presente trabajo de investigación tiene como propósito de que todos los alumnos,
incluyendo los integrantes del grupo de trabajo del curso de Auditoría Administrativa, de
la carrera profesional de Administración, logren usar todas las técnicas, procedimientos
y experiencias necesarias adquiridas durante todo el periodo de clases.
Este proyecto de investigación abarca todos aquellos procesos e instrumentos que sean
necesarios y fundamental para la elaboración de una Auditoría Administrativa.
Igualmente, este está custodiado de todos los documentos de trabajo las cuales
ejercerán como consulta y verificación para su posterior análisis.
Situación geográfica
Región : La Libertad
Provincia : Trujillo
Distrito : Trujillo
Localidad : Urb.La Rinconada y San Isidro
Equipo Directivo y/ Gerencia.
- Raul Rogelio Hilario Alfaro
- Elisa Nelida Gamboa Rodriguez
Logo
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1.1. Breve reseña
histórica de la
empresa
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1.2. Descripción de la estructura organizativa
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Además, se puede encontrar productos que son más rentables que los anteriores
ya mencionados, pero tienen un bajo crecimiento y necesitan rotación como las
conexiones PVC, tuberias PVC, baños, accesorios de baños, etc.; no obstante,
en la ferretería, los cerrojos, siliconas para autos y productos de limpieza, son
productos que no generan una alta utilidad y no tienen rotación por lo tanto la
ferretería tiene que pensar en sustituir estos productos, ya que solo los tiene de
complemento.
Área de informática
Funciones:
N° de trabajadores:
2. Situación problemática
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extendido frente a la pantalla, produciendo cansancio en la vista mermando el
desempeño de los trabajadores.
b. Estudio Preliminar
c. Programa de Auditoria
PROGRAMA DE AUDITORIA
EMPRESA “FERRETERÍA GAMBOA” SRL
ALCANCE: El presente informe se realizará al área de informática de la empresa durante los periodos desde el
8 de noviembre del 2018 hasta el 15 de diciembre del 2018.
FECHA DE
ACTUALIZACIÓN: 8 DOCUMENTOS DE REFERENCIA: Observación directa, entrevista y apuntes.
de Noviembre del 2018
PROCESOS ADMINISTRATIVO RECURSOS FECHA CRONOGRAMA RESPONSABLE
Realizar la visita Entrevista al gerente de
8 de noviembre del 2018 Grupo auditor
preliminar. la empresa.
Entrevista al gerente de
Determinar las
la empresa y 8 de noviembre del 2018 Grupo auditor
áreas a auditar.
observación directa
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Misión, visión,
Obtener la
objetivos, valores,
información básica 8 de noviembre del 2018 Grupo auditor
Organigrama de la
de la empresa.
Empresa.
Supervisar las
Documentación de
actividades
normas y políticas de la . 10 de noviembre del 2018 Grupo auditor
realizadas por
empresa
personal del área.
Formular el
proyecto de
auditoría
(naturaleza,
alcance,
antecedentes,
Información recopilada 10 de noviembre del 2018 Grupo auditor
objetivos,
estrategias,
justificación, área a
auditar, recursos y
fuentes de
información).
Elaborar el plan de 10 al 12 de noviembre del
Información recopilada. Grupo auditor
seguimiento. 2018
Diseñar
instrumentos de
10 al 12 de noviembre del
recolección de Información recopilada. Grupo auditor
2018
datos (entrevistas y
apuntes).
. Realizar la
observación directa
y tomar apuntes
sobre la
comunicación Observación directa. Del 12 al 16 de noviembre
Grupo auditor
efectiva, clima del 2018
organizacional,
condiciones de
trabajo y funciones
realizadas.
Solicitar
información
documental Del 16 al 19 de noviembre
Información Grupo auditor
disponible de la del 2018
organización( documental.
políticas y normas)
Realizar la
Instrumento de
entrevista al
recolección de datos 19 de noviembre del 2018 Grupo auditor
gerente de la
(entrevista).
empresa
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Realizar entrevista
Instrumento de
al encargado del
recolección de datos 20 de noviembre del 2018 Grupo auditor
área de
(entrevista).
informática.
Elaborar un plan de
trabajo de los 20 de noviembre al 22 de
Observación directa. Grupo auditor
procesos de la noviembre
empresa.
Analizar los
resultados
obtenidos de la
recolección de . Instrumento de 22 de noviembre al 26 de
Grupo auditor
datos y toda la recolección de datos. noviembre del 2018
información
obtenida
manualmente
Comparar y
verificar los
resultados
obtenidos de la Instrumento de Del 26 de noviembre al 28
Grupo auditor
recolección de recolección de datos de noviembre
datos y toda la
información
recopilada
Información recopilada,
Elaborar el informe Del 28 de noviembre al 2 de
analizada, verificada y Grupo auditor
de auditoría. diciembre
comparada.
. Presentar el
informe final al Del 2 de diciembre al 6 de
Informe de auditoría Grupo auditor
gerente de la diciembre
empresa.
Tomar en cuenta
recomendaciones u
observaciones del
Del 6 de diciembre al 10 de
gerente de la Informe de auditoría - Grupo auditor
diciembre
empresa para una
revisión del
informe.
Realizar el
seguimiento de las
recomendaciones Del 10 de diciembre al 15 de
Informe de auditoría Grupo auditor
planteadas en la diciembre
auditoría a la
empresa.
APROBADO: Gerente de la firma de auditores ELABORADO POR:
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Firma de Auditores:
DNI DNI
Observación directa:
El equipo auditor visitó a la empresa“FERRETERÍA GAMBOA”
SRL con el fin de evaluar de manera general las distintas
actividades laborales realizadas por el personal en el área de
informática de la empresa. El cual, sirvió para detectar algunas
deficiencias que provenían principalmente del área de
informática. Las cuales fueron adquiridas mediante hojas de
observación, hoja de apuntes para la recolección de información
que será utilizada en el proyecto.
Investigación documental
El equipo auditor recopilará toda la información documental
disponible de la organización para poder contribuir en la
presente investigación, de este modo necesitaremos datos
administrativo.
2.3. Indicadores
Encuesta
1.- ¿Crees que el software es bueno, para la realización de
ciertas actividades?
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2.- ¿Al momento de verificar el inventario, nunca falto ningún
producto?
Lista de cotejos
4. Propuesta profesional
4.1 .Formulación del problema profesional
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4.2.1. Determinación de la propuesta de aplicación profesional
• GALDON SOFTWARE
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Propuesta Económica
Descriptiva
b) Material
Unidad de estudio: Área de Informática de la empresa “Gamboa
S.R.L”
Población: Trabajadores del área de Informática de la empresa
“Gamboa S.R.L”
c) Métodos
Técnica de recolección de datos:
En el presente informe se realizó una entrevista. Esta entrevista fue
directamente para el Administrador y así de esta manera se pueda
conocer el estado real del área de informática.
Conclusiones
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Realizamos un programa de auditoria para el área de informática, el cual estaba
detallado con sus respectivas actividades y fechas.
Se encontró deficiencias en el área de informática con respecto a las vigencias
de los programas que utilizan.
Referencias Bibliograficas
Referencias
http://www.allsysperu.com/
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Anexos
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