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PLAN DE TRABAJO

Las Bases y Términos de Referencia de la AS Nº 003–2016-MDC/CS tiene un


carácter general, nosotros de nuestro análisis y nuestra propuesta podemos
afirmar específicamente que nuestro servicio de Consultoría, lo realizaremos
bajo los siguientes principios y analizaremos algunos puntos muy importantes de
las Bases de Consultoría de la siguiente manera:

CONSULTORÍA
Se refiere al empleo de una metodología para realizar la actividad de cálculo y
diseño cumpliendo en tiempo y calidad, además de las condiciones técnicas y
económicas pactadas entre la Municipalidad Distrital de Conchamarca y el
consultor.

No hay labor más importante, difícil y exigente que la Consultoría. Una buena
Consultoría reclama más conocimientos, habilidad, sentido común y previsión
que casi cualquier otra actividad dentro del ciclo de vida de un proyecto.

El individuo solo puede llegar a ser buen Consultor a través de una gran
dedicación a tan difícil trabajo y de una experiencia ilustrativa y satisfactoria
adquirida por medio de programas formales de adiestramiento y de la
capacitación constante del equipo de trabajo.

Cuando el Consultor funciona como es debido, su papel puede resumirse o


generalizarse en dos categorías o clases de responsabilidades extremadamente
amplías que en su función real, son simplemente facetas diferentes de una
misma actividad; no puede ejercer una sin la otra. Estas facetas son seguir los
principios de la Consultoría y aplicar los métodos o técnicas de la Consultoría.

En atención a estos requerimientos se deduce que el Consultor debe tener las


siguientes características:

EXPERIENCIA, La suficiente para comprender e interpretar todos los


procedimientos constructivos contenidos en las especificaciones y planos de
proyecto a utilizarse.

CAPACIDAD DE ORGANIZACIÓN, La necesaria para ordenar todos los controles


que deben llevarse para garantizar una obra a tiempo de acuerdo a la calidad
especificada y al costo previsto.

SERIEDAD, Para representar con dignidad al contratante en todo lo que


respecta al desarrollo técnico y al costo previsto.

PROFESIONALISMO, Para cumplir con todas las obligaciones que adquiera al


ocupar el cargo. Conviene señalar el compromiso de informar oportuna y
verazmente al fiduciario sobre los avances e incidencias del desarrollo de los
trabajos.

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HONESTIDAD, Ya que habrá de autorizar situaciones técnicas y el pago de los
trabajos realizados.

CRITERIO TÉCNICO, Para discernir entre alternativas cual es la más adecuada y


propia sin perder de vista los intereses del fiduciario que lo contrata.

ORDENADO, Para poder controlar toda la documentación que requiere la


función encomendada.

Existen otras condiciones de menor importancia, pero se considera que el hecho


de cumplir con las enunciadas es más que suficiente para que un Consultor
merezca el cargo.

SERVICIO OFRECIDO

 Apreciación del consultor en cuanto a sus obligaciones y


responsabilidades
Nos ceñiremos y respetaremos todos los trabajos y actividades detallados
en las Bases y lineamientos de Consultoría, Contrato de Consultoría,
imprevistos, de acuerdo con el T.U.O. la Ley, el Reglamento y demás
dispositivos vigentes; así como también con el cumplimiento de las
obligaciones del Contrato, declarando bajo juramento nuestros
compromisos; teniendo lo anterior un carácter obligatorio y enunciativo,
más no limitativo, quiere decir lo que podamos aportar más con nuestra
experiencia y empeño, lo que haremos y cumpliremos satisfactoriamente
y de conformidad con la entidad, demostrando nuestra capacidad
profesional y eficiencia necesaria para el cumplimiento de nuestros
objetivos, funciones, obligaciones y responsabilidades.
Nos comprometemos a no demorar o incumplir algunas de nuestras
obligaciones en la presentación de Informes o prestación de servicios por
negligencia, deficiencia o insuficiencia, mencionadas y legisladas
anteriormente, sino será aplicación de penalidades previstas en el
Contrato de Consultoría de Obras, porque hemos diseñado un
Cronograma de Actividades y responsabilidades que llevará a cabo la
Consultoría, para no tener contratiempos, demoras y el Servicio se lleve
satisfactoriamente, lo que detallaremos en forma oportuna con los
Diagramas de Barras Gant y PERT CPM, para la Programación de Trabajo,
así como también el seguimiento y control permanente del mismo.

De otro lado, el Consultor cuenta con el equipamiento necesario de


Topografía (AIDC NS) y Software de Costos y Presupuestos (S10 – 2005),
Autocad; que nos da celeridad y exactitud, de acuerdo con el avance
tecnológico de la Ingeniería Civil.

a.- CONCEPTUALIZACION DE LA SITUACION ACTUAL DONDE SE EJECUTARA EL


PROYECTO

Luego de la verificación INSITU la zona donde se ejecutará el proyecto, se


constató que cuenta con el servicio de agua potable, más no el servicio

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de desagüe, además de contar también con el servicio de energía
eléctrica.

b.- IDENTIFICACION DE LOS ENFOQUES DISCIPLINARIOS QUE SE UTILIZARAN,


INDICANDO LOS PRINCIPALES
- Conceptualización Del Proyecto.- Viene a ser la definición tal como se
tiene del proyecto, atendiendo a los siguiente (Que es, Para que es,
Donde es, Porque , Por cuanto , Para quien) el cual nos definirá y nos
lineara los primeros parámetros de diseño para la concepción del
proyecto.

- Idea Rectora.- Son los lineamientos rectores de Normas Técnicas Para El


Diseño De Locales De Educación Básica Regular Nivel Inicial.

- Proyecto.- Consistirá en la Expresión grafica digital, de la idea rectora,


resumida en los planos por especialidad del proyecto, memorias,
cálculos, presupuestos y programación de las actividades del proyecto.

c.- IDENTIFICACION DE LAS AREAS DE INFLUENCIA DEL PROYECTO


Se dividen en dos grandes áreas de influencia:
- Influencia Directa.- El área de influencia directa se enfoca en el entorno
del Centro Poblado de Canchaparan del Distrito de Conchamarca, ya
que como complejo arquitectónico albergara espacios para desarrollar
actividades de índole social, económico y de desarrollo del ámbito local
(Centros Poblados, comunidades indígenas, Organizaciones sociales de
base e instituciones públicas)

- Influencia Indirecta.- El área de influencia indirecta se enfocará a nivel


departamental y regional, ya que se contará con una infraestructura en
el cual se pueda realizar actividades de carácter educativo que al final
conlleva al desarrollo de toda la regio Huánuco.

CONCEPTOS BASICOS DE PLANIFICACION Y DESARROLLO


A) PLANIFICACION.-Es una actividad humana que expresa la voluntad
de acción sobre el futuro, determina prioridades, orientaciones y
objetivos, y establecen vías que conduzcan al cumplimiento de metas
previamente trazadas. Según las formas y enfoques que adopte, la
planificación es normativa, operativa, sectorial, indicativa,
estratégica, participativa, etc.
Es una metodología orientada al establecimiento de políticas,
estratégicas y acciones que permitan transitar desde un presente
considerado inadecuado o poco estable, hacia situaciones más
satisfactorias alcanzables en el futuro, inmediato y mediato; dirigido a
lograr ciertos objetivos y metas de desarrollo, utilizando eficazmente
los recursos disponibles.
“Planificar” no es solo un problema técnico, tampoco una mera tarea
del estado o de los gobiernos regionales o locales, si no mas bien una
actividad permanente de respaldo a un proceso de diálogo y

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entendimiento social, protagonizado directamente por los actores
públicos, privados y entidades no gubernamentales.
B) DESARROLLO.-
Proceso de Cambio social, económico, cultural, físico-ambiental,
etc. Caracterizado por la generación de riqueza; la elevación de la
calidad de vida de la población; las innovaciones tecnológicas; el
mejoramiento del hábitat; y la promoción de valores éticos y sociales.
Otra definición señala que es un proceso político – social de cambio
cultural caracterizado por el crecimiento económico sostenible (
riqueza generada local y regional) y ambientalmente sustentable; el
incremento constante de los ingresos de la familias y empresas, así
como el mejoramiento de la calidad de vida, condiciones
ambientales y habitacionales de la comunidad.
C) DESARROLLO LOCAL.-Proceso de cambio social, económico, cultural,
físico mental, etc. Que se promueve a nivel provincial-distrital, que
incluye el desarrollo urbano y el desarrollo rural de sus respectivas
circunscripciones.

D) DESARROLLO URBANO.-Proceso dinámico multisectorial por el cual los


asentamientos humanos evolucionan positivamente hacia mejores
condiciones de vida, las estructuras, servicios y actividades urbanas,
especialmente económicas deberán por tanto, asegurar el bienestar
de la población.
Dicho proceso se caracteriza por:
- Concentración de la población y de actividades en determinada
escala, en un punto geográfico del territorio, denominado centro
urbano o ciudad.
- Crecimiento físico de la ciudad en cuanto a usos de suelo,
infraestructura básica, Vivienda, servicios públicos y equipamiento
comunal que demanda la población concentrada;
- Elevación de la calidad de vida de la población asentada en la
ciudad.
- Consolidación de una cultura (usos y costumbres) de ciudad.

E) DESARROLLO URBANO SOSTENIBLE.- Proceso de cambio de los


asentamientos humanos, que implica un manejo adecuado de la
interacción entre “Desarrollo urbano y medio ambiente”. Su equilibrio
garantiza la satisfacción y estabilidad de las necesidades
fundamentales de la población en un espacio físico a través de un
aprovechamiento racional de los recursos naturales; con la finalidad
de producir los máximos beneficios a la generación actual y mantener
sus potenciales para el beneficio de las generaciones futuras.

F) DESARROLLO URBANO COMPETITIVO Y SOSTENIBLE.-Proceso de


cambio de una ciudad, que implica un fortalecimiento de sus roles
económicos a fin de posicionarla en un contexto determinado
(regional, nacional y/o internacional), en función a sus propias
potencialidades y de las oportunidades del entorno; dentro de un
aprovechamiento sostenible de los recursos naturales, con la finalidad
de producir beneficios a las generaciones actuales y futuras.

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Dicho proceso de cambio esta orientado a fortalecer la capacidad
de una ciudad para diseñar, producir y comercializar bienes y servicios
mejores y/o mas baratos que los ofertados por otras ciudades a nivel
regional, nacional e internacional; lo cual se debe reflejar en una
mejora del nivel y la calidad de vida de la población.

I. GENERALIDADES
NATURALEZA.- El Plan de Trabajo para la formulación de Estudios de Pre Inversión
(Perfiles y Factibilidad), es un instrumento de gestión técnica y administrativa que
cohesiona las actividades y/o proyectos a desarrollarse en la Unidad de
Formulación de Estudios de Pre - Inversión de la Sub Gerencia de Operaciones
durante la duración del contrato.

FINALIDAD.- Orientar el esfuerzo de la Unidad de Formulación de Estudios de Pre


– Inversión de la Sub Gerencia de Operaciones, hacia la consecución de
objetivos y metas establecidos en el cronograma del plan de trabajo.

II. DIAGNOSTICO SITUACIONAL


CARACTERIZACION.- La Región Huánuco, es un órgano de gobierno
descentralizado, con personería jurídica de derecho público, con autonomía
económica y administrativa en los asuntos de su competencia. Esta dentro del
sector de la administración pública, siendo sus fines promover una adecuada
prestación de servicios de apoyo social, en sus diferentes líneas de inversión.

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METODOLOGIA Y PLAN DE TRABAJO PARA EJECUTAR EL SERVICIO EXPEDIENTE
TECNICO

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN. ASPECTOS GENERALES DEL PLAN DE TRABAJO

2. FASE 1. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DEL SERVICIO.


2.1. Actividades Destinadas a la Suscripción del Contrato
2.2. Obtención de Cartas de Presentación y Credenciales.
2.3. Habilitación de Oficinas, Equipamiento de Cómputo y Comunicación
para el Inicio del Servicio.
2.4. Integración del Equipo de Profesionales, Técnicos y Administrativos.
2.5. Recopilación de Información Disponible
2.6. Reconocimiento Detallado del Terreno
2.7. Elaboración del Programa de Trabajo Detallado
2.8. Verificación de Existencia de Permisos y Documentación de Inicio de los
Trabajos. Coordinaciones Con Terceros

3. FASE 2. DESARROLLO INTEGRAL DEL PLAN DE TRABAJO DURANTE EL PLAZO


CONTRACTUAL

3.1 Estudios Básicos de Sustento


3.2.1 Levantamiento Topográfico.
3.2.2 Estudio de Mecánica de Suelos.

3.2 Expediente Técnico


3.2.1 Memoria Descriptiva de cada especialidad.
3.2.2 Especificaciones Técnicas
3.2.3 Metrados con sus respectivas justificación
3.2.4 Presupuesto referencial y sustento del mismo
3.2.5 Cronograma y sustento del plazo de Obra
3.2.6 Relación de Equipo para Ejecución de Obra
3.2.7 Planos de Proyecto
3.2.8 Anexos de Estudios Básicos
3.2.9 Plan de Manejo Ambiental
3.2.10 Panel Fotográfico

3.3 Plazo para la Elaboración del Expediente Técnico


3.3.1 Elaboración del cronograma
3.3.2 Monitoreo y control del cronograma
3.4 Otros Aspectos Referentes a la Elaboración del Expediente Técnico
3.4.1 Coordinador de la elaboración del Expediente Técnico
3.4.2 Normativa – Software usados
3.4.3 Programa de Trabajo del Estudio
3.4.4 Forma de pago y presentación de Estudio

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PLAN DE TRABAJO

1. INTRODUCCIÓN
ASPECTOS GENERALES DEL PLAN DE TRABAJO
La estructura del presente plan de trabajo ha sido elaborada con un triple
objetivo:

 Permitir a la Municipalidad Distrital de Churubama, que es la entidad


encargada de la presente convocatoria, tomar conocimiento cabal
sobre la forma en que efectuaremos los trabajos relacionados a la
elaboración del Expediente Técnico en el caso de vernos favorecidos.

 Propiciar una fluida ejecución y administración del contrato en caso de


que nos veamos favorecidos. En tal caso los trabajos de consultoría se
desarrollarán en estricto cumplimiento de las condiciones establecidas
en las buenas prácticas de la ingeniería. Por esta razón se pone a
disposición de la Municipalidad Distrital de Conchamarca la capacidad,
experiencia y trabajo de sus profesionales y asociados, además de toda
la tecnología desarrollada a través de los años de experiencia en la
actividad de consultoría.

 El objetivo específico e inmediato de este estudio es preparar un


Expediente Técnico al nivel de Ingeniería de Detalle (planos,
especificaciones y documentos primarios), que permita contar con los
documentos de licitación necesarios para la ejecución de obras. Se
respetará para ello todos los lineamientos, normas y especificaciones
dadas por la Municipalidad Distrital de Conchamarca, las leyes vigentes
y la buena práctica de la ingeniería.

En cuanto a los Estudios Básicos e Ingeniería de Detalle, estos se efectuarán


adecuándose a las estipulaciones del Reglamento Nacional de Construcciones
y Las Normas Técnicas para el Diseño de Locales Escolares de Educación Básica
Regular Nivel Inicial.

El Plan de trabajo que se presenta en esta sección refleja las actividades que
necesariamente deberán llevarse a cabo. La secuencia establecida en el
Cronograma es suficientemente flexible y podrá variar durante el desarrollo del
estudio para acomodarse a situaciones imprevisibles.

El plan de trabajo refleja nuestra experiencia, en la ejecución de proyectos de


infraestructura educativa, haciendo notar que el cumplimiento del plan dentro
de los plazos supone también la participación decidida del evaluador del
proyecto que designe la Municipalidad Distrital de Conchamarca, el cual, al
tener facultades suficientes, absolverá las consultas en periodos compatibles
con el plazo del proyecto.
La planificación del trabajo adoptada por el Consultor para cumplir con los
términos de referencia del presente concurso de méritos, se basa en la premisa
de poner al servicio de la Municipalidad Distrital de Conchamarca un equipo
de profesionales con alta experiencia en el desarrollo de este tipo de estudios,

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constituyendo un grupo de trabajo de nivel homogéneo y dotado de todos los
recursos requeridos para el desarrollo de los servicios, tanto en el aspecto
técnico como en los plazos previstos.
Sobre la base a los requerimientos de la Entidad contratante, el Consultor ha
visto conveniente, como parte de la presente metodología establecer
precisiones detallando del Servicio ofrecido para el Expediente Técnico:
“MEJORAMIENTO DE LA OFERTA DE SERVICIOS DE LA INSTITUCION EDUCATIVA
PRIMARIA N° 32655 DEL CASERÍO DE CANCHAPARAN, DISTRITO DE
CONCHAMARCA, PROVINCIA DE AMBO - HUÁNUCO”.

Los Términos de Referencia que se presentan para el servicio, enumeran una


serie de actividades que deberá desarrollar el consultor que son un marco
genérico, cuya ejecución se planifica de acuerdo a los informes que debe
presentar durante la elaboración del estudio, sin embargo este entorno general
resulta referencial y no tiene carácter limitativo, por lo tanto nosotros nos
obligamos a enriquecer los Términos de Referencia propuestos por la
Municipalidad Distrital de Conchamarca sobre la base a la experiencia en
consultoría, conocimiento de la zona donde se desarrollará el proyecto, soporte
técnico y, especialmente a las responsabilidades y obligaciones que
asumiremos de acuerdo a los dispositivos legales vigentes de aplicación a la
actividad de consultoría y a las cláusulas de contrato correspondiente.

El trabajo respetará las etapas señaladas en los términos de referencia


planteándose tres fases en la prestación. Una primera, adelantada al inicio
propiamente dicho del plazo contractual; una segunda, constituida por el
periodo mismo de ejecución del proyecto, subdividida en dos etapas.

2.- FASE 1. ACTIVIDADES PREVIAS AL INICIO DEL SERVICIO.


La finalidad de la primera fase es la de ejecutar algunas acciones con
antelación al inicio del proyecto, de acuerdo a esto y dado el periodo corto de
su duración del servicio, el consultor ha desarrollado una estrategia que permita
efectuar dichas tareas, con el detalle suficiente para lograr un buen trabajo.

La duración de los servicios en la fase previa, estará condicionada al período


que resulte entre el la elaboración del contrato y la firma de la misma (inicio del
plazo contractual).

A continuación se hace una descripción de las actividades que el Consultor


tiene previsto ejecutar con anterioridad al inicio del plazo contractual. Estas
buscan formalizar los compromisos de la Municipalidad Distrital de
Conchamarca, establecer las coordinaciones y los medios de desarrollo del
servicio en cuanto a coordinaciones y comunicaciones con la entidad y otras
Instituciones vinculadas al servicio, así como desarrollar las primeras actividades
de la Consultoría.

2.1 Actividades destinadas a la suscripción del contrato.


Generado el contrato por parte de la Municipalidad Distrital de Conchamarca,
esta comunicará al postor ganador citándolo para la firma de contrato e
indicando los documentos que este debe presentar.

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En tal caso se gestionará la documentación indicada alcanzándola a la
Municipalidad Distrital de Conchamarca con la debida anticipación a efectos
de que pueda ser debidamente revisada.

2.2 Obtención de cartas de presentación y credenciales.


Se solicitará a la Municipalidad Distrital de Conchamarca que previo al inicio del
plazo del servicio proporcione al Consultor la siguiente documentación:
o Perfil Técnico del Proyecto.
o Cartas de presentación acreditando a nuestra empresa como
consultora en el proyecto y solicitando entrega de información
pertinente ante las diversas empresas de servicios públicos. También se
solicitará los permisos para efectuar reconocimiento, mediciones y otros
trabajos de campo.
o Credencial que permita a nuestra empresa como apersonarse como
consultora del proyecto ante autoridades y entidades diversas a efectos
de realizar coordinaciones y solicitar documentación de utilidad para el
proyecto.

En caso de que la Municipalidad Distrital de Conchamarca no considere


conveniente otorgar las cartas de presentación o credenciales se solicitará que
emita las cartas de solicitud de información y documentación a nombre suyo
a efectos de agilizar las acciones previas al servicio.

2.3 Habilitación de Oficinas, Equipamiento de Cómputo y Comunicación


para el Inicio del Servicio.
Se prepara el inicio del trabajo planificando actividades, asignando recursos
físicos, constituyendo el equipo profesional propuesto en la oferta técnica y
asignando el personal de apoyo según los requerimientos del servicio. Así mismo
en esta etapa el equipo del Consultor se familiarizará con los diferentes aspectos
del Proyecto, clasificando actividades y montando la operación
organizacional.
En lo que se refiere a la habilitación de oficina, se ha previsto que dentro de las
instalaciones de la oficina principal se asignará un área destinada
exclusivamente para el equipo profesional, técnico y administrativo a cargo del
contrato. El área estará dotada de mobiliario (escritorios, sillas, tableros, muebles
para PCs, estantes, planoteca, etc.), equipos de cómputo (Pcs, impresoras y
plotter), conexiones a la red de cómputo principal de la empresa. Anexos
telefónicos con facilidades para la comunicación interna y externa.

El equipo de cómputo se dotará de software para automatización de oficina y


trabajo grupal. También se dotará de software para aplicaciones de ingeniería
tales como el AUTOCAD, MS Proyec, S10. También software genérico de
topografía como el AIDC NS y CIVILCAD.

Para las actividades de campo que pudieran requerirlo se asignará


computadores portátiles con capacidad de comunicación las cuales posibilitan
la flexibilidad de efectuar análisis, cálculos y procesamiento de información en
el mismo lugar en que los trabajos son requeridos, y cuando se hace necesario,
les permiten conectarse a la bases de datos, y/o programas de la empresa vía
modem.

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2.4 Integración del Equipo de Profesionales, Técnicos y Administrativos.
Como corresponde a todo proyecto, el equipo profesional técnico y
administrativo se integra según las necesidades del trabajo. Para la primera
etapa del trabajo, se prevé:
2.4.1 En una primera instancia, dependiendo de los reconocimientos de
campo y de las primeras coordinaciones que se realicen con los
representantes de la Municipalidad Distrital de Conchamarca, el equipo
a cargo del proyecto podrá estar integrado por:
 El Jefe del Proyecto – Ingeniero Civil
 Asistente del Jefe del proyecto - Ingeniero
 Técnico asistente de campo - Topografía
 Técnico Operador de Autocad

2.4.2 Se considera conveniente dar pronto inicio a los trabajos de


estudios básicos ya que constituyen medios sumamente convenientes
para plantear alternativas de solución.

2.4.3 El personal de topografía, estudio de suelos, e impacto ambiental


continuará hasta la culminación de sus estudios básicos respectivos,
manteniéndose atento a las observaciones que estos pudieran recibir no
solo de los especialistas sino también del evaluador del Expediente
Técnico que tenga a bien designar la Municipalidad Distrital de
Conchamarca. Luego de la aprobación de estos estudios básicos el
personal indicado culmina su participación en el Servicio de Consultoría.

Corresponderá al Jefe del proyecto, al administrador y al coordinador


establecer los términos de referencia y obligaciones para la actividad de cada
uno de los integrantes del equipo consultor, redactando la descripción de
cargos, borradores de contrato y el Manual de Funciones y Procedimientos.

2.5 Recopilación de Información Disponible


Para iniciar los Estudios de Ingeniería se realizará una revisión exhaustiva y se
procesará toda la información que disponga tanto la Municipalidad Distrital de
Conchamarca como otros organismos involucrados que puedan aportar datos
necesarios para el mejor diseño.
No obstante lo ya efectuado, se profundizará la búsqueda de antecedentes y
el análisis sobre los mismos. Entre las fuentes de información que serán
consultadas se puede mencionar:
2.5.1 Se solicitará a la Municipalidad Distrital de Conchamarca toda la
información que disponga sobre la misma. Se prestará especial atención
a los levantamientos topográficos, expedientes técnicos anteriores y
evaluaciones previas realizadas al centro educativo.

2.5.2 Las entidades de servicio público constituyen también una fuente


importante de información relevante, no solo por la referida a la
infraestructura de servicios existente y que eventualmente podría interferir
con el proyecto, sino también respecto a planimetría de la zona. Los

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aspectos relativos al Plan de Acciones referidas a interferencias pueden
ser consultados en el numeral “5” del presente Plan de Trabajo.

2.5.3 Estudios y Proyectos en la biblioteca, se cuenta con información de


proyectos diversos, no solamente de su autoría sino también desarrollados por
otras empresas o entidades pero que por alguna razón fueron puestos a
disposición de nuestra empresa.

2.6 Reconocimiento Detallado Del Terreno


En adición al reconocimiento del terreno realizado con miras a la elaboración
del presente servicio, y acorde a las necesidades del proyecto concursado, el
Consultor se propone realizar un nuevo y exhaustivo reconocimiento del terreno.
En estas nuevas visitas se pretende identificar todas las condiciones del terreno
que pudieran afectar al desarrollo del programa previsto el estudio y recabar in
situ las apreciaciones iniciales que los representantes de la Municipalidad
Distrital de Conchamarca pudieran tener sobre el proyecto.

Se analizará las condiciones del terreno no previstas en la propuesta ni en los


Términos de referencia del Estudio, elaborando el programa de adecuación y/o
corrección correspondiente.

2.7 Elaboración del Programa de Trabajo Detallado

Los objetivos de esta tarea son revisar y establecer el cronograma de


ejecución del proyecto que permita definir los plazos de trabajo y verificar la
consistencia del cronograma de elaboración presentado en la propuesta; y
formular un Plan Maestro para el Proyecto con la finalidad de proponer a la
Municipalidad Distrital de Conchamarca una herramienta adecuada que le
permita optimizar la gestión del mismo.

Si bien es cierto que la presente oferta contiene una programación elaborada


de la mejor manera posible y basada en la experiencia del Consultor en este
tipo de trabajos; no es menos cierto que ha sido preparada sin contar con la
retroalimentación de la Municipalidad Distrital de Conchamarca al respecto.
Por ello, luego de las coordinaciones iniciales, y de recibir la información de
antecedentes que tenga a bien preparar la Entidad Contratante, el Jefe de
Proyecto conjuntamente con el Coordinador, y parte del equipo de
especialistas efectuarán una revisión del Programa de la presente oferta
optimizando las secuencias de trabajo y siempre respetando el plazo de
ejecución.

En resumen, el Programa incluirá información detallado de las actividades del


Consultor y de la Municipalidad distrital de Conchamarca, todas ellas
vinculadas entre sí. De esta manera se podrá utilizar dicho documento como un
instrumento de control y de verificación periódica del cumplimiento de las
actividades, partidas y metas establecidas para el proyecto, en general y para
cada actividad.

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Para la elaboración de los Cronogramas del Plan Maestro se utilizarán las
técnicas de programación informáticas, en este caso a través del software MS-
Project, el que nos permitirá no solo un planteamiento en esquema GANTT y
PERT-CPM sino a demás permitirá realizar un seguimiento de las diferentes
actividades.

2.8 Verificación de existencia de permisos y documentación de inicio de los


trabajos coordinaciones con terceros.
Los objetivos principales de esta tarea consisten en eliminar restricciones para el
inicio de los estudios y conseguir reconocimiento de las entidades involucradas
gracias a certificación proporcionadas por la Municipalidad Distrital de
Churubama.

Esta actividad consistirá en la definición de los problemas que pudiera


haber en la iniciación y prosecución de las actividades del Consultor, tales
como:

a. Obtención de permisos
b. Autorizaciones de instituciones involucradas en el proyecto
c. Coordinaciones con entidades e instituciones de la zona.

Identificados estos problemas, el Consultor, con conocimiento de la


Municipalidad Distrital de Conchamarca realizará las gestiones necesarias ante
los organismos respectivos, de ser necesario solicitará el apoyo de la Entidad a
través de su coordinador de Proyecto.

Para ello elaborará un programa de actividades para eliminar interferencias y


se asistirá en la coordinación con las entidades mencionadas, de las que se
buscará obtener los documentos y autorizaciones a fin de que se desarrollen las
diversas actividades sin contratiempos.

Se redactarán documentos de trabajo específicos conteniendo las actividades


previstas para determinadas especialidades las mismas que se alcanzarán a la
Municipalidad Distrital de Conchamarca y a la Supervisión del Estudio
comunicando el inicio de determinadas actividades de campo.

3 FASE 2. DESARROLLO INTEGRAL DEL PLAN DE TRABAJO DURANTE EL PLAZO


CONTRACTUAL

3.1.2. Estudio Básico de Sustento


3.1.2.1 Levantamiento Topográfico

Estudio De Topografía
El desarrollo de esta actividad estará bajo la responsabilidad del jefe de
proyecto con ayuda de un topógrafo que estará proporcionado por nuestra
empresa, quién tendrá a su cargo la dirección general de los trabajos

Los planos topográfico indicarán la posición de la infraestructura y


componentes existentes, veredas, sardineles, separadores, líneas de fachada,
postes, buzones, grifos, estructuras, etc.

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Toda información planimétrica y altimétrica será entregado en discos
compactos.

Fig1 Levantamiento Topográfico con Estación Total representado en modelo


digital.

La ESTACION TOTAL tendrá una precisión angular de 1 segundo, 2 mm/km de


desviación y alcance de 3600 metros, complementadas con una libreta
electrónica que graba toda la información de campo y la transmite de manera
directa a la computadora. El proceso elimina dos fuentes corrientes de error: la
toma manual de la información de campo en libretas y la introducción manual
de la información en la computadora.

Las tareas a desarrollar son las siguientes:


i) Poligonales Topográficas
Disposición y estabilización en terreno de los vértices de la poligonal mediante
monolitos, definición de tipos de poligonal, mediciones.

ii) Modelación de Alineaciones


Toma de datos relativos a la geometría básica: líneas oficiales (cierres y
edificación), bordes de pavimentos y otras líneas significativas. Fijación de
referencias para levantamiento de objetos.

iii) Modelación de Objetos Catastrales


Medición con cinta métrica de objetos catastrales relevantes, a partir de las
referencias dejadas en el levantamiento de la geometría básica.

iv) Compensación Poligonales


Cálculo de poligonales y ajuste de vértices en planta y elevación.

v) Adaptación de la información básica complementaria


La información existente será revisada en gabinete y terreno, por aquellos a
cargo del levantamiento general, para validar su precisión en planta y
elevación. Si la información topográfica y catastral se probara utilizable, se
procederá a su adaptación al formato DWG requerida. Esto puede ser
realizado por manejo de los archivos digitales existentes, en el caso de que
dicha información esté accesible en formatos electrónicos, o por digitalización
a partir de datos gráficos o numéricos.

Así mismo se realizarán las siguientes actividades complementarias a lo descrito


anteriormente:

a) El modelo de la situación actual (MSA) cumplirá con las exigencias


propias de los proyectos de ingeniería de detalle en lo que se refiere a la
precisión con que serán representados en los elementos geométricos básicos
que describen.

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Por ello resulta indispensable el empleo de instrumentos modernos, y de
preferencia electrónicos, no sólo por aspectos de precisión, sino porque
reducirán el tiempo del trabajo de campo.

Los datos necesarios para construir el MSA se obtienen del terreno, mediante
estaciones totales provistas de libretas electrónicas y siguiendo el método de
captura prescrito para la operación del software.
Para iniciar los trabajos se deberá considerar la información recopilada y las
inspecciones al área donde se desarrollara el proyecto, es así que:

El levantamiento topográfico permitirá definir alineaciones que limitan las distintas


superficies del espacio público (muro perimétrico, infraestructura existente,
veredas) a considerar en el diseño y representan, explícita o implícitamente las
pendientes y las particularidades altimétricas. Debe incluirse, además, aquellos
objetos catastrales que imponen al diseño restricciones geométricas severas.

b. Contenido de la Información de Topografía


Luego de desarrollar completamente el trabajo descrito, presentará a la
Municipalidad Distrital de Conchamarca a siguiente información:

 Memoria Descriptiva (Conforme a los TDRs)


 Colecciones de planos a las escalas fijadas (Conforme a los TDRs)
 Archivo digital en formato DWG (Conforme a los TDRs)

c) Edición de la Información

En todos los casos la información topográfica se presentara en planos impresos


y en formato magnético compatible con Autocad, los cuales estarán referidos
al Sistema Básico Nacional de Coordenadas (UTM modificado) e incluirán la
malla de orientación.

Los informes detallarán las referencias preliminares consultadas, la descripción


y características técnicas del equipo utilizado para la toma de datos, la
metodología seguida para el procesamiento de los datos de campo y la
obtención de los resultados. Se identificará las áreas levantadas, la longitud
de poligonales, magnitud de los errores de cierre, localización de puntos de
control y de puntos a utilizarse para el replanteo, el mismo que no estará
incluido en el trabajo del proyectista o consultor a cargo del estudio salvo que
sus términos de referencia así lo establezcan.

3.1.2.2 Estudio de Mecánica de Suelo


Se realizarán las exploraciones necesarias para la identificación de las
características del suelo. Se efectuará sondeos en número según sugiere el
Reglamento Nacional de Construcciones, salvo se disponga del Estudio de
Suelos realizado en la construcción de la Infraestructura existente.

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3.2. Expediente Técnico

3.2.1 Memoria Descriptiva

La Memoria Descriptiva tratará sobre la descripción actual de la zona del


proyecto y los diversos aspectos del mismo, de tal manera que la Entidad
Contratante y aquellos que consulten el informe final puedan tener claridad
sobre los criterios utilizados, los análisis realizados y los diseños adoptados.

Por lo tanto, la memoria poseerá en cada una de sus secciones un orden lógico
de ejecución de los distintos trabajos, presentando la sustentación de los
parámetros usados, bien sea mediante referencias bibliográficas, resultados de
auscultaciones de campo o ensayos de laboratorio, o cálculos usando
formulaciones técnicamente aceptadas y aplicables al proyecto específico.

De las Memorias a elaborar son las siguientes:


 Resumen Ejecutivo.
 Memoria descriptiva del Diseño Arquitectónico, Estructural, Sanitario y
Eléctrico.

3.2.2 Especificaciones Técnicas

Comprenderá las Especificaciones Técnicas materia de la obra a ejecutar, por


rubros y por cada partida del presupuesto de obra, en el mismo orden y con los
mismos códigos, incluyendo el control de calidad durante la ejecución y la
recepción de la obra. Las especificaciones técnicas serán concordantes con la
naturaleza de la obra, procedimientos constructivos y sus respectivos análisis de
precios unitarios

3.2.3 Metrados respectivamente justificado

El acápite concerniente a Metrados lo constituirán:


(1) Criterios seguidos para la formulación de los metrados
(2) Metrados de Obras Provisionales y Preliminares
(3) Metrados de Estructuras
(4) Metrados de Arquitectura
(5) Metrados de Sanitarias
(6) Metrados de Eléctricas.

Todos los metrados se presentarán diferenciados por Kilómetro y en total

3.2.4 Presupuesto referencial y sustento del mismo

El Presupuesto detallara lo siguiente:


 Bases para el cálculo de precios unitarios
 Análisis de Precios Unitarios
 Desagregado de gastos generales
 Desagregado costo indirectos
 Presupuesto de Obra

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 Relación detallada de todos los insumos
 Relación de equipo mínimo
 Fórmulas Polinómicas

3.2.5 Cronograma y sustento de plazo de Obra

El Presupuesto detallara lo siguiente:


 Cronograma de avance de obra
 Cronograma de desembolsos
 Programación de obra GANTT y PERT – CPM

Se presentará un Cronograma de Actividades, en el cual se muestra


discriminadamente todos los pasos necesarios para ejecutar completamente la
obra, diferenciando la Ruta Crítica.

El cronograma desarrollado se expresará en un PERT-CPM así como en un


diagrama GANTT. Además de impresa la programación se entregará en medio
magnético formato compatible con el software MS Project

También se elaborará y presentará un cronograma de desembolsos compatible


con la programación de obra.

3.2.6 Relación de Equipo para Ejecución de Obra


Se presentará la relación de Equipo para la Ejecución de Obra.

3.2.7 Planos del proyecto

Los planos proporcionarán la interpretación y comprobación cualitativa que


permitan justificar de forma gráfica la solución adoptada e indicada en la
Memoria Descriptiva y aclarar los elementos de la obra y en su caso, deben
complementar la interpretación de las mediciones en aquellos detalles en los
que así proceda, de forma que permitan facilitar la clara identificación de su
procedencia.

Asimismo, tendrá las siguientes figuras adecuadamente referenciadas en el


texto:

 Índice General
 Plano de ubicación y localización del proyecto
 Planos topográficos
 Planos del Diseño Arquitectónico: plantas.
 Planos de Estructuras
 Plano de Instalaciones Sanitarias y Electricas
 Plano de Mobiliario Urbano.
 Plano de Detalles

Formato de Planos.
Se presentarán los planos que cumplan las condiciones siguientes:

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 Los planos se presentará con sus escalas en tamaño A1 (840 x 594 mm) y
reducidos en tamaño A3 (420 x 297 mm). Inicialmente y para revisión sólo
se presentarán en A3. Aprobados los planos se presentarán en un juego
por cada dimensión.
 Los planos A1 tendrán los siguientes márgenes: Izquierda 30 mm, Arriba 25
mm, Abajo 15 mm y Derecha 15 mm

3.2.8 Anexos de Estudio Básicos

Se presentará como Anexos de Estudio Básicos los siguiente:


 Levantamiento Topográfico
 Estudio de Suelos

3.2.9 Panel fotográfico

Se preparará un panel fotográfico el mismo que se editará a efectos de ser


usado en la exposición que se hará por parte de la Municipalidad Distrital de
Conchamarca.

3.3 Plazo para la Elaboración del Expediente Técnico:


3.3.1 Presentación del Cronograma

El desarrollo del cronograma del proyecto, es un proceso iterativo, determina


las fechas de inicio y finalización planificadas para las actividades del proyecto.
El desarrollo del cronograma exige que se revisen y se corrijan las estimaciones
de duración y las estimaciones de los recursos para crear un cronograma del
proyecto aprobado que pueda servir como línea base con respecto a la cual
poder medir el avance. El desarrollo del cronograma continúa a lo largo del
proyecto, a medida que el trabajo avanza, el plan de gestión del proyecto
cambia, y los eventos de riesgo anticipados ocurren o desaparecen al tiempo
que se identifican nuevos riesgos.

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Se elaborará el Expediente Técnico en 45 días calendario.

Dentro de los plazos establecidos para el consultor en el presente numeral no


está comprendido el tiempo que medie desde que el Consultor entregue a
Municipalidad Distrital de Conchamarca, para su revisión, los diseños, hasta la
aprobación de los mismos que extienda la Entidad Contratante.
Tampoco los plazos que emplee la Municipalidad Distrital de Conchamarca en
revisar o formular observaciones ni los empleados por el Consultor para el
levantamiento de observaciones que reciba.

El Consultor subsanará las observaciones que le formule la Municipalidad distrital


de Conchamarca a los informes presentados en esta etapa, hasta su
aprobación del Expediente Técnico.

3.3.2 Control del Cronograma

Controlar el Cronograma consiste en dar seguimiento al grado de ejecución del


Cronograma del Proyecto y en controlar los cambios en la línea base del
Cronograma. El control del Cronograma implica:
 Determinar el estado actual del Cronograma del Proyecto
 Influir sobre los factores que crean cambios en el Cronograma con el
objetivo de estabilizarlos y controlarlos
 Determinar qué elementos del Cronograma del Proyecto han cambiado
y cuantificar su impacto
 Gestionar e implementar los cambios, a medida que suceden

Con objeto de mejorar el rendimiento del Cronograma del Proyecto, el control


del Cronograma solicita cambios y/o recomienda acciones correctivas y
preventivas al proceso, Realizar el Control Integrado de Cambios. El control del
Cronograma comprueba la implementación de todas las que hayan sido
aprobadas en el proceso, Realizar el Control Integrado de Cambios que afecten
al Cronograma del Proyecto, en coordinación con el proceso , Controlar la
Calidad, que debe validar la correcta implementación de todos los cambios
aprobados.
Entradas
 Plan trabajo del Proyecto
 Cronograma del Proyecto
 Datos sobre el desempeño del trabajo
 Calendario del Proyecto:
 Datos del Cronograma: Activos de los procesos de la organización

Herramientas y técnicas
 Revisiones del desempeño: Medir, comparar y analizar el desempeño de
las fechas reales de inicio y finalización, los porcentajes completados y la
duración restante para el trabajo comenzado. La técnica del Valor
Ganado (EV) utiliza términos como la variación del cronograma (SV) y el
índice de desempeño del cronograma (SPI) para evaluar la magnitud de
las variaciones del cronograma. Es importante determinar si las
variaciones requerirán o no acciones correctivas.
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 Análisis de variación: La variación del cronograma (SV) y el índice de
desempeño del cronograma (SPI), nos permitirán identificar y cuantificar
la variación con respecto a la línea base del cronograma. Determinar la
causa y el grado de variación, nos servirá para determinar si es necesario
o no aplicar acciones correctivas.
 Software de Gestión de Proyectos y Herramientas de planificación
 Chart Pro para Windows
 MsProject
 Microsf Excel
 Técnicas de optimización de recursos
 Técnicas de modelado
 Adelantos y Retrasos
 Compresión del Cronograma

Salidas
Información del Desempeño del Trabajo: Los valores calculados de los
indicadores de desempeño en el tiempo SV y SPI para los componentes de la
EDT/WBS, y en particular

3.4 Otros Aspectos Referentes a la Elaboración del Expediente Técnico

3.4.1 Coordinador de la elaboración del Expediente Técnico.

La Municipalidad distrital de Conchamarca a través de su Sub Gerencia de


Infrestructura, designará al Evaluador del Estudio (Expediente Técnico), el mismo
que controlará que le consultor cumpla estrictamente todas sus obligaciones
contractuales; asimismo, inspeccionará todas las actividades que realice el
Consultor, sin Limitación alguna.

El Evaluador del Estudio, se encargará de revisar, observar y/o aprobar los


informes parciales y finales emitidos por el Proyectista. El coordinador actuará
en contraparte, y efectuará el enlacé entre el consultor y la Municipalidad
Distrital de Conchamarca, para todo lo referente a la elaboración del
Expediente Técnico.

El Consultor proporcionará todas las facilidades necesarias a fin de que la


Municipalidad distrital de Conchamarca, a través del coordinador, pueda llevar
a cabo el seguimiento, sin limitación alguna, tanto en campo como gabinete,
de las actividades materia del estudio.
En general, las indicaciones y/o recomendaciones del Evaluados del Estudio,
será asumida obligatoriamente por el Consultor, sin lugar a reclamaciones de
ningún tipo.

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3.4.5 Normativa – Software

Se regirá en las Normas Peruanas sobre la materia, en especial se aplicará el


Reglamento Nacional de Construcciones y las Normas Técnicas Vigentes del
Ministerio de Educación.

Todo cálculo y diseño (así como los datos de partida), deberán ser justificados
conceptual y analíticamente y en la profundidad que el Coordinador del
Estudio considere conveniente. No se aceptarán estimaciones o apreciaciones
del Consultor sin el debido respaldo.

La escrita se desarrollará en software de entorno Windows, Office, MS Project,


Autocad y Programas Específicos de Diseño.

3.4.6 Forma de Pago y presentación de informes y Estudio

El pago del Expediente Técnico se efectuará de la siguiente manera:

A la aprobación del primer informe : 50% del monto acordado.


A la aprobación del segundo informe : 20% del monto acordado.
A la aprobación del Expediente Técnico : 30% del monto acordado.

En general, se presentará el Expediente Técnico en original y dos copias, en


formato A-4, Arial 11, espaciamiento sencillo, márgenes de 2 cm; margen de
encuadernación de 1 cm.
Para la presentación inicial del Expediente Técnico se adjuntara (1) original y
(1) CD/DVD, conteniendo información completa del expediente.

Los planos se presentarán en formato A-3 en la primera entrega y para


aprobación en el Expediente Técnico la presentación de planos será en formato
A-1.
Se incluirá asimismo los archivos correspondiente (Office, Ficheros JPG para
imágenes, Autocad / Microstatios, MS Project última versión, y ficheros
específicos de cada especialidad), en formato CD ordenados y con una
memoria explicativa indicando la manera de reconstruir totalmente el Informe
Final.

Se tendrá índice y numeración de páginas. Los informes que presente y el


estudio final estarán sellados (con registro CAP y/o CIP) y visados por el Jefe de
Estudio del Consultor y Evaluador del Estudio de la Municipalidad Distrital de
Conchamarca

EL Consultor entregará toda la información y documentación proporcionada


por la Municipalidad Distrital de Conchamarca u otros organismos, así como la
adquirida, procesada y generada ( diapositivas y fotografías) aéreas, control
terrestre, libretas de campo, planos IGN, etc.), que haya sido utilizada para el
desarrollo de los estudios.

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En el Expediente se incluirá una relación de todos los profesionales responsables
(nombre, profesión y especialidad y número del Colegio Profesional respectivo)
de cada especialidad del proyecto. Además de los informes mensuales,
específicos y finales establecidos, el supervisor podrá exigir al consultor la
elaboración de cualquier informe especial que considere conveniente y
necesario.

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Actividades destinadas a la sustitución del contrato
Obtención de cartas de presentación y credenciales
Habilitación de Oficinas, Equipamiento de Cómputo y Comunicación
Integración del equipo de Profesionales, Técnicos y Administrativos
Recopilación de información disponible
Reconocimiento detallado del terreno
Elaboración del programa de trabajo detallado
Verificación de existencia de permisos y documentación de inicio de los trabajos coordinaciones con
terceros
FASE 2. DESARROLLO INTEGRAL DEL PLAN DE TRABAJO DURANTE EL PLAZO CONTRACTUAL
Estudio Básico de Sustento
Levantamiento topográfico
Estudio de mecánica de suelo
Expediente Técnico
Memoria descriptiva
Memoria de cálculo y diseño de componentes
Digitalización de planos
Especificaciones técnicas
Metrados respectivamente justificado
Presupuesto referencial y sustento del mismo
Cronograma y sustento de plazo de obra
Relación de equipo para ejecución de obra
Anexo de estudio básicos
OTROS ASPECTOS REFERENTES A LA ELABORACIÓN DEL EXPEDIENTE TÉCNICO
Coordinador de la elaboración del expediente técnico
Presentación del estudio final
Control financiero del contrato
Cierre de contrato
Liquidación del contrato de consultoría

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