Fichas Sociales Paga

FICHAS SOCIALES PAGA
Programa de atención a la comunidad
Programa de información y divulgación
Programa de manejo de infraestructura de predios y servicios públicos
Programa de cultura vial y participación comunitaria
Programa de contratación de mano de obra
Programa de gestión interinstitucional (proyectos productivos)
Programa de protección al patrimonio arqueológico y cultural
Programa de Gestión Socio Predial
PROYECTO AUTO VIA NEIVA - GIRARDOT
PROGRAMA RECURSO CODIGO DE FICHA

Programa de Atención a la comunidad
OBJETIVOS METAS
Recibir, atender y dar respuesta oportuna a todas las Ejecutar el 100% de las actividades
manifestaciones que las autoridades y comunidades previstas durante el desarrollo del
presenten en el proyecto. contrato.
TIPO DE MEDIDA ETAPAS
Control, Mitigación
IMPACTOS A CONTROLAR
- Afectación actividades económicas

- Incremento demanda de bienes y servicios
- Generación de empleo
- Generación de conflictos con la comunidad
- Alteración de la dinámica de las Instituciones.
ACCIONES A DESARROLLAR
 ACCIONES DE ATENCIÓN AL CIUDADANO
Atender a la comunidad, Autoridades Locales, Juntas de Acción Comunal, Directivas de instituciones,

Líderes, comunidad, residentes, directivas de empresas de servicios públicos y autoridades
ambientales entre otros, en la formulación de inquietudes, quejas, reclamos y demás manifestaciones
ciudadanas que se puedan generar con la ejecución del proyecto.
El procedimiento para la Atención al Ciudadano será:
o Instalación SAU (Servicio de Atención al Usuario)
Instalar y adecuar el SAU (Servicio de Atención al Usuario), una oficina de información y atención a la
comunidad desde la etapa de pre construcción hasta la finalización del proyecto en los cascos
urbanos de los Municipios de Espinal, Guamo, Saldaña, Aipe y Neiva
El horario de atención del SAU es de Lunes a Viernes de 7:00 am a 12:00 m y de 1:00 p.m. a 4:00
p.m. y los Sábados de 8:00 am a 12:00 pm y de 1:00 p.m. a 2:00 p.m.
Esta Oficina debe contar con el siguiente equipamiento mínimo:
 Un espacio de recepción y atención a la comunidad (sillas, mesa de juntas)

 Un computador con impresora
 Una Cámara Fotográfica digital
 Una filmadora digital
 Un escritorio y silla para el profesional social
 Número de sillas adecuado para los usuarios
 Una mesa de trabajo
 Una cartelera donde se presente la información sobre las actividades de obra
 Todas las piezas de comunicación instaladas en la cartelera
 Planos del proyecto
 Material de oficina (papel bolígrafos, e.t.c.)
 Formato de Atención al ciudadano
Dispone de un aviso informativo del SAU de tamaño 1.50 x 0.50 metros para que sea fácilmente
identificable por la comunidad y de un directorio telefónico, el cual contiene los datos de contacto de
las Autoridades Locales, organismos de socorro, organizaciones comunitarias, instituciones
prestadoras de servicios, instituciones gubernamentales y establecimientos comerciales existentes en
la zona de influencia del proyecto.
1.2 Implementación de un Sistema de Atención a la Comunidad:

El procedimiento para darle tramite a las manifestaciones ciudadanas (PQR) de la comunidad, será
el siguiente:
• Se cuenta con el formato de Atención al Ciudadano, el cual será diligenciado por el equipo social
donde se registrará la atención ciudadana (queja, reclamo, solicitud de información, sugerencia u
otro) desde su recepción hasta su respectivo cierre, donde se hará una descripción clara y concisa de
la situación.
• Se informara a la comunidad el trámite que se hará a su (PQR) y se remitirá internamente al área
responsable (técnica, ambiental u otra).• En los casos que se requiera visita al sitio (como en el caso
de afectaciones a infraestructuras u otros), se programará con el ciudadano y con el área
correspondiente al interior del Consorcio y se solicitará el acompañamiento de la interventoría.
• Se realizará seguimiento y control a las PQR hasta tanto se de cierre satisfactorio a las mismas.
• Una vez la PQR este solucionada o cerrada, se informará al ciudadano sobre la solución que se dio.
• En los casos que sea imposible de tramitar la solicitud por no corresponder al proyecto, se
consignará en el formato y se informará al peticionario por escrito, de tal forma se dará cierre a dicha
PQR.
• Las PQR se atenderán en un tiempo no mayor a quince días hábiles o de acuerdo a lo establecido
por la ley.
• La recepción de las PQR, su trámite y cierre se consignarán en el consolidado bimestral que se
presenta junto con el informe a la Interventoría.
LUGAR DE APLICACIÓN
AID Flandes, Espinal, Guamo, Saldaña, Coyaima, Natagaima, Aipe, Neiva, Villa Vieja
PERSONAL REQUERIDO:
Residente social, Auxiliar social
INDICADORES DE SEGUIMIENTO Y MONITOREO

No. Reuniones de realizadas/ No. Reuniones de programadas
No de personas convocadas/número de personas asistentes
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN
Residente Social y Director de obra
CRONOGRAMA
Estas actividades se ejecutan durante la etapa de preconstrucción y construcción
COSTOS
$ 115.600.000
TRAMO Programa de Atención al usuario
$ 35.200.000,00
JUNCAL - NEIVA NORTE
$ -
NEIVA NORTE - AIPE
$ 41.200.000,00
AIPE - SALDAÑA
$ -
PASO POR SALDAÑA
$ -
SALDAÑA - ESPINAL
$ 39.200.000,00
ESPINAL - INTERCAMBIADOR SAN RAFAEL
-
INTERCAMBIADOR DE SAN RAFAEL- FLANDES
TOTAL 115.600.000
Programa de Información y divulgación PGS – 10.3.2.1
OBJETIVOS METAS
Brindar información clara, veraz, oportuna y suficiente  Ejecutar el 100% de las reuniones
a la población del área de influencia directa, a las previstas
autoridades locales, Juntas de Acción Comunal y  Informar de forma previa a la comunidad
líderes comunitarios. acerca de las actividades a ejecutar
Mantener informados a todas las autoridades del área  Informar de forma previa a la comunidad
de influencia del proyecto. acerca de los cortes de servicios público
a ejecutar
 Garantizar el acceso vehicular y
peatonal a los predios
 Divulgar la información del proyecto a
través de los puntos satélites de
información.
Prevención, control y mitigación Preconstrucción

Construcción
 Generación de conflictos con la comunidad

 Alteración de la dinámica de las Instituciones.
 Variación de la calidad de vida de las comunidades
1. ACCIONES DE INFORMACIÓN
1.1 Realización de reuniones informativas
Informar a los actores sociales, donde se les dará a conocer las características del proyecto y
particularmente las del programa de gestión social.
El procedimiento para la realización de las reuniones informativas será:
 Reunión de inicio
Se llevarán a cabo dos (2) reuniones antes de iniciar las actividades de obra donde se presentaran
las actividades que se van a realizar, cuando y en donde se van a iniciar:
Una (1) dirigida a los residentes, comerciantes y organizaciones comunitarias.
Una (1) dirigida a las Autoridades Municipales, instituciones y organismos de socorro existentes en el
AID.
 Reunión de avance
Teniendo en cuenta que el proyecto tiene una duración superior a seis (6) meses, se realizaran dos
(2) reuniones de avance tal como se formularon para las reuniones de inicio, en estas se informará
sobre el avance de las actividades de obra, resultados de los programas de gestión social y
ambiental, entre otros cuando las actividades de ejecución de obra se encuentren entre un 50% y
55%.
 Reunión de finalización
Se llevarán a cabo dos (2) reuniones con las mismas características de la reunión de inicio, cuando
las actividades de ejecución de obra se encuentren entre un 90% y 95% donde se presentará el
estado final de la obra, sus características técnicas, su conservación y los resultados finales de la
gestión social y ambiental del proyecto.
 Reuniones extraordinarias
Se programarán reuniones extraordinarias cuando las actividades de obra así lo exijan o cuando
sean solicitadas por la comunidad, la interventoría o la ANI.
 Reuniones con el comité de participación comunitaria
El comité de participación se conformará en las reuniones de inicio de obra y una vez conformado se
realizaran las reuniones bimestralmente.
ESTRUCTURA DE LAS REUNIONES

A continuación se relaciona la información que se brindará en las mismas:
Reunión Inicio de obra (Información General) :
 Presentación del Proyecto.

 Presentación del Contratista.
 Relación del proyecto con el Plan de Ordenamiento Territorial, Plan Básico de Ordenamiento
Territorial o Esquema de Ordenamiento Territorial.
 Objetivos y Tipo de proyecto
 Descripción de las actividades de mitigación de los impactos generados por el proyecto.
 Plan de Manejo de Tráfico (PMT) y desvíos si aplica, se informará a las directivas de las
instituciones educativas, de salud y otras en que haya acceso al público permanentemente,
sobre la fecha de inicio y duración de cada actividad
 Diseño definitivo de la obra vial y características.
 Explicación detallada del proyecto y de las obras a construir, con Planos en escala que
permitan la óptima visualización por parte de los asistentes de reunión.
 Etapas de la obra y su cronograma de ejecución.
 Plan de Manejo Ambiental
 Programa de Gestión Social: Se informará sobre los sitios de ubicación de las oficinas SAU,
Puntos Satélites y demás programas que conforman este Programa; adicionalmente, se
promoverá la conformación de los Comités de Participación Comunitaria.
 Información acerca de los requisitos para la recepción de hojas de vida para promover la
generación de empleo.
2. ACCIONES DE DIVULGACIÓN
Las acciones de divulgación se relacionarán con la elaboración y distribución de piezas de
comunicación (volantes y cartas personalizadas)
2.1 Elaboración y distribución de piezas de comunicación
 Elaboración de volantes
Se elaboraran y distribuirán los siguientes tipos de volante:

- Convocatoria a las reuniones programadas con la comunidad del AID de las veredas
correspondientes.
- Informando las actividades extraordinarias que surjan durante la ejecución de la obra suspensión
temporal de servicios públicos y medidas socio ambientales (corte temporal de servicios públicos,
señalización de los frentes de obra, contratación de M.O., entre otros)
- Los talleres pedagógicos que se realizarán en los establecimientos educativos, se difundirá a
través de un plegable un mensaje educativo dirigido y distribuido entre los veinte alumnos que
participaron en el taller.
 Elaboración de cartas personalizadas
Se elaborarán y distribuirán las cartas personalizadas en tamaño carta a las Autoridades de los
municipios, las directivas de establecimientos educativos y de salud, a las Asociación
comunitarias Asojuntas y Asocore; y Junta de Acción Comunal de las veredas.
 Distribución de volantes informativos
Se elaborará un formato control entrega de volantes, en el cual se registrará el recibido del

volante entregado, el cual contiene la fecha de entrega, nombre y apellido de quien lo recibió,
dirección o localización del sitio donde se entregó y firma de la persona o huella dactilar,
adicionalmente se incluirá una casilla de observaciones donde se registrará novedades al
momento de la entrega. (Como atención de un menor de edad, si se dejó bajo puerta, entre
otras).
Para las actividades generales del proyecto (reunión de inicio, avance y finalización) se tiene
proyectado entregar 3000 volantes a los predios ubicados sobre el margen de la vía del AID de
las veredas.
Se realizará entregas de volantes requeridos en los sectores específicos de acuerdo a las
actividades constructivas.
2.2 Instalación de Puntos Satélites de Información
Se instalarán seis (6) Puntos Satélites de Información sobre el margen de la vía en establecimientos
comerciales o institucionales así:
Tramo Juncal Neiva – Norte
Tramo Neiva Norte – Aipe
Tramo Aipe – Saldaña
Tramo Saldaña – Espinal
Tramo Espinal – Intercambiador de San Rafael
Tramo Intercambiador de San Rafael - Flandes
1.1 Instalación de vallas informativas para el proyecto
Antes del inicio de obra se instalaran vallas informativas del proyecto así:
Municipio de Neiva y Municipio de Flandes
PERSONAL REQUERIDO:
Residente social, Auxiliar social

No. Reuniones de realizadas/ No. Reuniones de programadas
No de personas convocadas/número de personas asistentes
Residente Social y Director de obra
CRONOGRAMA
COSTOS
82.100.000
Fuente: Equipo Consultor
Programa de Información y Participación comunitaria

TRAMO
$ 29.400.000,00
$ -
NEIVA NORTE - AIPE
$ 21.000.000,00
AIPE - SALDAÑA
$ -
PASO POR SALDAÑA
$ -
SALDAÑA - ESPINAL
$ 31.700.000,00
-
TOTAL 82.100.000
Programa de manejo de infraestructura de predios y
servicios públicos
OBJETIVOS METAS
 Registrar el estado físico de todas las Ejecutar el 100% de las actividades
construcciones e infraestructura, previo al inicio de previstas.
las actividades constructivas.
 Evitar conflictos con las comunidades del área de
influencia directa del proyecto.
 Identificar la infraestructura de servicios públicos
existente
Prevención, control, mitigación Preconstructiva y Constructiva

- Reclamaciones de la comunidad por afectación a predios con la ejecución del proyecto.

Alteraciones de la dinámica de las comunidades
Este proyecto consta de tres (3) actividades:
 LEVANTAMIENTO DE ACTAS DE VECINDAD
 Se levantará el inventario preliminar de predios e infraestructuras existente en el AID

 Posteriormente, se registrará el estado físico de los predios localizados en el AID
 Las actas de vecindad serán levantadas por el Residente de obra con el acompañamiento del
área social.
 Para la realización de esta actividad se dará cumplimiento al procedimiento establecido en la
guía ambiental del INVIAS.
1.1 Procedimiento de levantamiento de actas de vecindad
 Previo al inicio de la actividad de obra, se distribuirá un volante informativo a los predios

informando acerca del desarrollo de la actividad
 Posteriormente se visitará el predio en máximo tres (3) oportunidades para el levantamiento
del acta de vecindad (si en la última visita no se puede tener acceso al mismo o no se
encuentra una persona mayor de edad que pueda realizar el acompañamiento, se procederá a
levantar acta de vecindad de fachada; donde se consignará la información que se pueda
observar y las fechas en las cuales se realizaron las visitas con sus respectivos registro
fotográficos).
 Se realizará la sistematización del registro fotográfico y/o fílmico tomado en la visita, el cual
reposará en el SAU
 Se pasaran las actas de vecindad para firma de la interventoría.
 Una vez firmadas las actas por interventoría se procederá a entregar copia al propietario
dentro de los siguientes diez (10) días hábiles.
 En el caso de las actas de vecindad de fachada, se pasaran a interventoría para firma y
posteriormente copia de éstas actas se remitirán a la Alcaldía Municipal de Aguazul como
constancia de la gestión realizada y el original reposará en el SAU.
 Se organizará el archivo físico de las actas en el SAU, las cuales estarán disponibles para
consulta. Una vez se hayan culminado las actividades constructivas, se realizarán las Actas
de Vecindad de Cierre en las mismas construcciones y predios donde se levantó el Acta de
Vecindad de Inicio.
1.2 En caso de presentarse alguna queja por daños a la infraestructura de los predios señalando
como responsable a las actividades de construcción, se establece el siguiente procedimiento:
 Se recepcionará la queja y se programará visita dentro de los tres (3) días siguientes a la
fecha de recibido, con el peticionario y el área técnica (notificando a la interventoría para su
acompañamiento)
 El equipo técnico y social del Consorcio realizará una visita donde se registrarán las
afectaciones manifestadas por el peticionario y se comparará lo encontrado en la visita con el
registro en el acta de vecindad inicial levantada, a fin de determinar y evaluar la
responsabilidad del contratista.
 Todas las actividades que se ejecuten al respecto para atender la queja, deberán quedar
explicitas en el formato de atención al ciudadano, incluyendo los tiempos acordados para los
arreglos y para el cierre de la queja el formato debe ser firmado por los intervinientes.
2. LEVANTAMIENTO DE ACTAS DE COMPROMISO
Se elaborarán las Actas de Compromiso entre el contratista y el responsable o propietario del

predio de uso temporal. Una vez se termine la ocupación temporal, se entregará el predio y el
área utilizada, en las condiciones acordadas en el acta de compromiso, en caso de daños,
estos serán reparados y los costos de materiales y mano de obra serán asumidos por el
contratista.
3. MEDIDAS PARA PREVENIR LA AFECTACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE SERVICIOS

PÚBLICOS
El contratista mediante recorridos a obra, entrevistas con las organizaciones comunitarias y

propietarios de predios ubicados en el AID, ha identificado que existen redes de gas natural,
acueducto, fibras ópticas y cables de datos a lo largo del AID.
En caso de requerirse la suspensión de alguno de los servicios mencionados por actividades

de obra, se informará a los afectados con tres (3) días de anticipación, las excavaciones o
actividades de traslado de tubería se realizaran por tramos y en caso de que las excavaciones
permanezcan abiertas por más de 12 horas o en caso de emergencia, se informará a los
afectados y a la empresa prestación del servicio adoptándose un plan de contingencia.
PERSONAL REQUERIDO:
Residente Social, Auxiliar Social

No. de Actas de Vecindad levantadas/ No. de viviendas aledañas al Proyecto
No. de Actas de Compromiso levantadas/ Actas de Compromiso programadas
Residente Social, Director de Obra
CRONOGRAMA
COSTOS
Sujeto al presupuesto general
Programa de Cultura Vial y participación comunitaria
OBJETIVOS METAS
•Generar estrategias de apropiación del Realizar el 100% de las reuniones y
proyecto a través de procesos de educación y talleres programados durante el
sensibilización con las comunidades desarrollo de las actividades
educativas, población en general, líderes del
constructivas.
AID y con el Comité de Participación
Comunitaria.
• Crear espacios para la participación y control
social a través de la conformación y
consolidación del Comité de Participación
Comunitaria del proyecto.
• Establecer las etapas de Consulta Previa con
las comunidades indígenas identificadas
Prevención, protección, control, mitigación Preconstructiva y Constructiva


- Desinformación de la comunidad frente a las actividades a ejecutar
- Conflictos por pérdida de plantas medicinales
- Conflictos por pérdida del patrimonio cultural y mitológico
- Aumento de Riesgos de accidentalidad
- Conflictos por cambios en la dinámica cultural y social. (Cosmovisión).
1. DESARROLLO DE TALLERES PEDAGÓGICOS DE SOSTENIBILIDAD
Se dictará tres talleres pedagógicos por cada tramo
Tramo Juncal Neiva – Norte

Tramo Neiva Norte – Aipe
Tramo Aipe – Saldaña
Tramo Saldaña – Espinal
Tramo Espinal – Intercambiador de San Rafael
Tramo Intercambiador de San Rafael - Flandes
 Disposición y clasificación de los residuos sólidos

 Cuidado de la flora y fauna de la región
 Seguridad vial y respeto por la señalización dispuesta en la obra (Cultura Vial)
Donde se trabajara con un grupo de 20 estudiantes que estén cursando la educación básica primaria
o secundaria en cada una de las instituciones educativas.
 Dictar talleres de capacitación al comité de participación comunitaria y a las organizaciones

comunitarias en temas de organización y participación comunitaria y seguridad vial y respeto
por la señalización dispuesta en la obra.
Donde se trabajara con un grupo de 20 personas que sean líderes comunitarios y
pertenecientes a organizaciones comunitarias del AID.
 Los Comités de participación comunitaria son los grupos de personas que representa la
comunidad en general como residentes y usuarios del AID.
En la reunión de inicio se motivará a la vinculación de los asistentes al Comité.

2. CONSULTAS PREVIAS CON COMUNIDADES INDIGENAS
 Desarrollo del diagnostico socioeconómico con la participación de las comunidades indígenas

identificadas
 Desarrollo de la identificación de impactos con la participación de las comunidades indígenas
identificadas
 Desarrollo de la consulta previa de acuerdo al siguiente mapa de proceso
PERSONAL REQUERIDO:

No. de talleres Pedagógicos de Sostenibilidad realizados/ No. de talleres pedagógicos de
Sostenibilidad programados
Numero de Consultas previas realizadas/ No de consultas previas programadas
CRONOGRAMA
COSTOS
$14.190.000
TRAMO Programa de Cultura Vial y participación ciudadana
$ 3.870.000,00
$ -
NEIVA NORTE - AIPE
$ 5.160.000,00
AIPE - SALDAÑA
$ -
PASO POR SALDAÑA
$ -
SALDAÑA - ESPINAL
$ 5.160.000,00
-

Programa de vinculación de mano de obra del AID
OBJETIVOS METAS
Generar ingresos en los hogares de las comunidades Contratar personal a nivel de Mano de
del AID Obra No Calificada MO.N.C. en mínimo
un 80% correspondiente a personal
Evitar la migración de población foránea al AID para
vincularse al proyecto. propio de la región de ejecución del
proyecto, dando prioridad a la M.O.N.C.
Evitar la generación de conflictos con la comunidad. ubicada en el área de influencia directa
Promover la contratación de mano de obra de manera del proyecto y en segunda estancia a la
organizada, equitativa y acorde con los requerimientos MO.N.C. residente en el área de
de personal durante las etapas la ejecución del influencia indirecta del proyecto.
proyecto.
Control y Mitigación Preconstrucción y construcción

- Generación de desplazamiento poblacional y productivo

- Afectación actividades económicas
- Incremento demanda de bienes y servicios
- Generación de empleo
Generación de conflictos con la comunidad
 CONTRATACIÓN DE MANO DE OBRA RESIDENTE EN EL AID

 Se definirán los perfiles laborales de cargos a nivel de M.O.N.C.
 Se definirá, implementará y divulgará el proceso de recolección, selección y
contratación de personal a nivel de M.O.N.C. del AID
 Se contratará mínimo el 80% de personal a nivel de M.O.N.C.
 Se integrará a cinco (5) personas reinsertadas y en estado de desplazamiento
localizadas en el A.I.D.
 Los requisitos mínimos para la radicación de las hojas de vida son:
1. Hoja de vida (con certificados laborales si las posee)

2. Certificado de residencia expedido por la Alcaldía Municipal o Junta De Acción Comunal
3. Fotocopia del documento de identidad
4. Fotocopia de la libreta militar
PERSONAL REQUERIDO:

No de personas vinculadas de la zona/ No. de empleos requeridos para el proyecto.
No de personas en proceso de reintegración vinculadas de la zona/ No. de personas en proceso de
reintegración requeridos para el proyecto.
CRONOGRAMA
COSTOS
No genera presupuesto
Proyectos Productivos
OBJETIVOS METAS
Promover en coordinación con las entidades Ejecutar el 100% de las actividades
competentes, el desarrollo y fortalecimiento de previstas durante el desarrollo del
iniciativas y/o proyectos que tengan incidencia directa contrato.
con el proyecto de infraestructura, contribuyendo al
mejoramiento de la calidad de vida y del entorno de las
comunidades del AI.
Fortalecer la capacidad de gestión de las instituciones

y comunidades locales en cuanto a la adquisición de
habilidades, destrezas, experiencias en la ejecución de
proyectos.
Prevención, Mitigación Preconstructiva y Constructiva

1. Proyectos Productivos o Iniciativas
 Mapeo institucional sobre la oferta institucional y la oferta de servicios de las mismas

 Análisis e identificación con las comunidades de los proyectos productivos e iniciativas
existentes y definición de aquellos a formular y ejecutar.
 Gestionar y promover la cooperación interinstitucional, para el desarrollo coordinado de
actividades que permitan poner en marcha la iniciativa o proyecto propuesto.
 Constituir convenios con instituciones públicas y privadas, organizaciones cívicas y
comunitarias que tienen una presencia relevante en el área de influencia, para la capacitación
de personas a quien se dirigirá la propuesta a ejecutar.
 Definir acciones que permitan que la estrategia seleccionada para la identificación,
formulación y ejecución de dichos proyectos o iniciativas se consolide y sean sostenibles.
PROPUESTAS:
AMBITO TIPO DE PROYECTO PRODUCTO PRODUCTO CON VALOR AGREGADO

Maiz, ajonjolí, frijol, arroz,
algodón, café, limón, anón,
AGRICOLA Siembra de frutas y verduras Salsas, jugos, mermeladas, dulces
naranja, mango, melón, patilla,
papaya, guanábana, guayaba.
Asistencia técnica y
capacitación. Cursos de Cárnicos,
Procesamiento de cárnicos, hoteles,
EMPRESARIAL manofactura, hotelería y
restaurante.
Elaboración de productos de turismo, gastronomía.
limpieza y uso personal
 Concertar con la con la comunidad el proyecto que se adecue a las características de la

población objeto.
 Se debe desarrollar dos proyectos productivos por cada tramo
2 Apoyo a la gestión institucional.
 Establecer las necesidades de información y capacitación en temas inherentes a la ejecución

de las obras.
 Dependiendo del grado de desarrollo institucional de cada municipio se brindará asesoría en
aspectos tales como: Uso del suelo, planeamiento territorial, infraestructura, planes de
desarrollo, gestión y coordinación con otras entidades y la integración del Plan de desarrollo
municipal con el plan vial.
 Definición de agendas de trabajo y de la estrategia metodológica establecida para el manejo
de las temáticas.
 Seguimiento a los procesos (cartas enviadas, oficios radicados, compromisos)
interinstitucionales.
Estas actividades deben realizarse teniendo en cuenta cada uno de los municipios del AID.
PERSONAL REQUERIDO:

Nº de capacitaciones propuestas / Nº de capacitaciones realizadas
No. de proyectos productivos propuestos/ No. total de proyectos productivos ejecutados
CRONOGRAMA
COSTOS
$ 169.320.000
TRAMO Proyectos productivos
$ 48.580.000,00
$ -
NEIVA NORTE - AIPE
$ 72.040.000,00
AIPE - SALDAÑA
$ -
PASO POR SALDAÑA
$ -
SALDAÑA - ESPINAL
$ 48.700.000,00
-

Programa de Protección al patrimonio arqueológico y
cultural
OBJETIVOS METAS
Proteger el patrimonio arqueológico que pueda Realizar al 100% el proyecto de
encontrarse en el área a intervenir según la arqueología preventiva
normatividad vigente.
Adelantar acciones preventivas y manejo del

patrimonio.
Identificar y caracterizar los lugares donde se puedan

encontrar hallazgos arqueológicos en el área de
intervención.
Prevención, protección y control Preconstrucción y construcción

- Conflictos con la comunidad

- Afectación al patrimonio arqueológico
- Perdida de las creencias ancestrales (cosmovisión)
Solicitar al Instituto Colombiano de Antropología e Historia ICANH, la certificación sobre el estado del
patrimonio arqueológico, con los soportes informativos necesarios para el pronunciamiento de esta
autoridad.
Si la respuesta es positiva se deberá adelantar un proyecto de arqueología preventiva de acuerdo con
el procedimiento establecido por el Instituto Colombiano de Antropología e Historia, el cual
comprende dos etapas:
Diagnóstico y Evaluación.
Plan de Manejo Arqueológico.
Deberá anexar constancia de la elaboración y presentación ante el Instituto Colombiano de
Antropología e Historia-ICANH del Programa de Arqueología Preventiva, de acuerdo con lo dispuesto
en la Ley 1185 de 2008; y contar con un Plan de Manejo Arqueológico aprobado por dicho instituto,
antes de iniciar las obras. No se podrán iniciar las obras. La(s) prospección(es) arqueológica(s)
debe(n) realizarse con varios meses de antelación al inicio de las obras civiles para cada uno de los
proyectos a desarrollar.
En caso de que no se hubiere realizado el estudio, porque no haya sido requerido por el ICANH, y si
durante las excavaciones se encontrarse elementos que pueden ser parte del patrimonio
arqueológico de la Nación, se debe suspender las actividades de manera inmediata e informar a la
Interventoría inmediatamente sobre el hallazgo, el no hacerlo implica sanciones legales.
PERSONAL REQUERIDO:

No de piezas divulgativas generadas/no de piezas divulgativas entregadas
No de capacitaciones programadas/ No de capacitaciones realizadas
CRONOGRAMA
COSTOS
$63.760.000
TRAMO Protección al patrimonio arqueologico y cultural
$ 11.140.000,00
$ -
NEIVA NORTE - AIPE
$ 26.310.000,00
AIPE - SALDAÑA
$ -
PASO POR SALDAÑA
$ -
SALDAÑA - ESPINAL
$ 26.310.000,00
-

Programa de Gestión socio - predial
OBJETIVOS METAS
Mantener o mejorar las condiciones de vida de las - Fijar los parámetros, procedimientos y
unidades sociales que deben ser trasladadas por la requisitos a tener en cuenta por el
ejecución de las obras. Contratista
- Aclarar las obligaciones y campos de
acción del contratista, la interventoría y el
INVIAS.
- Contar con la disponibilidad física y jurídica
de las franjas necesarias para la ejecución y
desarrollo del proyecto.
Restauración Preconstrucción
Recuperación Construcción
Compensación

- Afectación Socio económica en la Unidad Social.
- Cambio de las condiciones de habitación y factor por traslado.
1. TRASLADO DE LAS UNIDADES SOCIALES DE LAS ÁREAS REQUEIRDAS PARA EL

DESARROLLO DE LA OBRA
Se brindará el acompañamiento social a las Unidades Sociales de los predios requeridos.
Se implementarán medidas de compensación social para la prevención y mitigación de los
impactos generados por la adquisición de predios.
2. PROCEDIMIENTO A CARGO DEL CONTRATISTA PARA EL TRASLADO DE LAS
UNIDADES SOCIALES CON ALTO GRADO DE VULNERABILIDAD SOCIAL
Se tendrá en cuenta el análisis predial realilzado en el estudio de factibilidad, con el objetivo de
identificar los predios afectados.
PERSONAL REQUERIDO:
Profesional predial, Residente social, Abogado, Auxiliar Social

No. de unidades sociales atendidas / No. Unidades sociales establecidas.
No. de Unidades sociales que recuperaron redes familiares y sociales / No. de Unidades sociales que
pierden redes familiares y sociales.
No. de unidades sociales a las cuales se brindó asesoría y acompañamiento / No. de unidades
sociales que requieren asesorías y acompañamiento.
No. de Predios reconstruidos / No. de predios afectados.
Director de Obra, Profesional predial, Residente social.
CRONOGRAMA
Estas actividades se ejecutan desde el inicio de la obra.
COSTOS
Programa de recuperación del derecho de la vía se encuentra enfocado en el programa de Gestión

sociopredial y el plan de compensaciones.

Fichas Sociales Paga - Juncal - Neiva Norte

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Programa de atención a la comunidad

Programa de información y divulgación

Programa de manejo de infraestructura de predios y servicios públicos

Programa de cultura vial y participación comunitaria

Programa de contratación de mano de obra

Programa de gestión interinstitucional (proyectos productivos)

Programa de protección al patrimonio arqueológico y cultural

Programa de Gestión Socio Predial

PROYECTO AUTO VIA NEIVA - GIRARDOT

PROGRAMA RECURSO CODIGO DE FICHA

- Afectación actividades económicas

 ACCIONES DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

Atender a la comunidad, Autoridades Locales, Juntas de Acción Comunal, Directivas de instituciones,

Esta Oficina debe contar con el siguiente equipamiento mínimo:

 Un espacio de recepción y atención a la comunidad (sillas, mesa de juntas)

1.2 Implementación de un Sistema de Atención a la Comunidad:

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TRAMO Programa de Atención al usuario

Prevención, control y mitigación Preconstrucción

 Generación de conflictos con la comunidad

1.1 Realización de reuniones informativas

 Reuniones con el comité de participación comunitaria

ESTRUCTURA DE LAS REUNIONES

 Presentación del Proyecto.

Se elaboraran y distribuirán los siguientes tipos de volante:

 Elaboración de cartas personalizadas

 Distribución de volantes informativos

Se elaborará un formato control entrega de volantes, en el cual se registrará el recibido del

1.1 Instalación de vallas informativas para el proyecto

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Fuente: Equipo Consultor

Programa de Información y Participación comunitaria

Prevención, control, mitigación Preconstructiva y Constructiva

- Reclamaciones de la comunidad por afectación a predios con la ejecución del proyecto.

Este proyecto consta de tres (3) actividades:

 LEVANTAMIENTO DE ACTAS DE VECINDAD

 Se levantará el inventario preliminar de predios e infraestructuras existente en el AID

1.1 Procedimiento de levantamiento de actas de vecindad

 Previo al inicio de la actividad de obra, se distribuirá un volante informativo a los predios

2. LEVANTAMIENTO DE ACTAS DE COMPROMISO

Se elaborarán las Actas de Compromiso entre el contratista y el responsable o propietario del

3. MEDIDAS PARA PREVENIR LA AFECTACIÓN DE INFRAESTRUCTURA DE SERVICIOS

El contratista mediante recorridos a obra, entrevistas con las organizaciones comunitarias y

En caso de requerirse la suspensión de alguno de los servicios mencionados por actividades

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Prevención, protección, control, mitigación Preconstructiva y Constructiva

- Generación de conflictos con la comunidad

1. DESARROLLO DE TALLERES PEDAGÓGICOS DE SOSTENIBILIDAD

Se dictará tres talleres pedagógicos por cada tramo

Tramo Juncal Neiva – Norte

 Disposición y clasificación de los residuos sólidos

 Dictar talleres de capacitación al comité de participación comunitaria y a las organizaciones

En la reunión de inicio se motivará a la vinculación de los asistentes al Comité.

 Desarrollo del diagnostico socioeconómico con la participación de las comunidades indígenas

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PROGRAMA RECURSO CODIGO DE FICHA

Control y Mitigación Preconstrucción y construcción

- Generación de desplazamiento poblacional y productivo

 CONTRATACIÓN DE MANO DE OBRA RESIDENTE EN EL AID

 Los requisitos mínimos para la radicación de las hojas de vida son:

1. Hoja de vida (con certificados laborales si las posee)

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