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ANÁLISE DE CUSTOS
CONTEXTUALIZANDO
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empresa. Por mais que tenham certa flexibilidade, há uma espinha dorsal no
sistema que não pode ser alterada.
Outro fator que torna difícil a implantação de um sistema de controle é o
fato de a empresa não ter profissionais capacitados para operá-lo. Além disso, a
resistência das pessoas a adotar o sistema integrado é outro agravante para o
sucesso da implantação.
A entrada de um novo sistema que irá controlar toda a empresa deve ser
feita de forma gradual, pautada em uma gestão de projetos que apresente várias
fases até o fim da implantação. Dessa forma, com a simplicidade do sistema e a
organização do processo, a adaptação dos usuários torna-se mais suave e
receptiva.
Inicialmente, a gestão dos custos mais importantes ou dos maiores custos
é uma saída que pode ser adotada nas fases iniciais da implantação. Os primeiros
relatórios vindos do sistema de controle devem ser compartilhados e explicados
aos usuários, a fim de que possam se familiarizar e, principalmente, verem valor
agregado na geração de informação.
O custo da implantação de um sistema de gestão é outro agravante para a
tomada de decisão dos empresários, o que aumenta ainda mais a
responsabilidade e a necessidade de que a implantação seja feita.
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“Assim, de forma resumida, um bom conjunto de relatórios deve possuir
utilidade, rigor, independência, consistência, clareza, concisão, oportunidade,
economia e objetividade. ” (Schier, 2013)
É imprescindível que os usuários dos relatórios sejam consultados
constantemente pelo construtor do relatório, com o intuito de avaliar a sua
utilidade, para saber se as informações estão sendo apresentadas de maneira
clara, se há necessidade de mais informações etc.
Schier (2013) elabora uma esquematização do sistema de relatórios
gerenciais em alguns passos. Vamos a eles:
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TEMA 3 – CONHECENDO O DRE (DEMONSTRATIVO DE RESULTADO DO
EXERCÍCIO)
Receita bruta
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A receita bruta é a primeira conta do DRE. É a linha que mostra quanto foi
o resultado financeiro de vendas. Encontramos a receita bruta pela seguinte
fórmula:
Receita bruta = quantidade vendida (em unidades) X preço de venda
Deduções
Receita líquida
Lucro bruto
Despesas operacionais
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São os gastos efetuados pela empresa para efetivação das vendas, que
não compõem o custo dos produtos.
Despesas de vendas: comissões, fretes, seguro de transporte, propaganda
etc. Despesas administrativas: salários e encargos do pessoal da administração,
alugueis, água, energia elétrica, telefone, correio etc. Despesas financeiras: juros
de empréstimos e financiamentos.
Resultado operacional
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É o resultado de operações não relacionadas à atividade operacional da
empresa. Exemplos: lucro ou prejuízo na venda de bens do ativo imobilizado,
baixa de bens inservíveis (sem condições de uso), baixa de bens sinistrados,
indenizações de seguros.
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Lucro líquido do exercício
• Confiáveis
• Atualizadas
• Relevantes
Devem ser confiáveis para que o tomador de decisão possa ter certeza de
que as informações são verdadeiras e condizem com a realidade, não
apresentando nenhum tipo de distorção.
Devem ser atualizadas porque uma informação tirada com um prazo longo
pode ter distorções peculiares do momento que, na atualidade, não existem mais.
Por exemplo, a situação econômica pode ser diferente; a situação estrutural da
empresa pode ter sofrido alterações; o portfólio de produtos ou modelo de
produção pode ter sido mudado, entre outros.
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Devem ser relevantes, pois o relatório deve conter o mínimo possível de
informações para obter o máximo de assertividade. Se o relatório contém várias
informações e todas são relevantes para a tomada de decisão, não devem ser
subtraídas, mas informações que não agreguem valor à tomada de decisão não
devem ser apresentadas, afinal, elas causam uma poluição desnecessária que
pode prejudicar a análise. Gráficos são bem-vindos para que a análise visual seja
um auxílio para comparativos.
Os relatórios devem ser:
• Completos
• Objetivos
• Eficazes para transmitir a mensagem que se deseja.
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Fonte: Autor
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Algumas etapas para construir um relatório gerencial:
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Os tipos de relatórios mais comuns nas empresas têm os seguintes
objetivos:
Fonte: Autor
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Exemplo de relatório financeiro de comparativo de DRE.
FINALIZANDO
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REFERÊNCIAS
MEGLIORINI, E. Custos: análise e gestão. 2. ed. São Paulo: Person Prentice Hall,
2007.
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