Administracion de Inventarios

Inventarios o Stock son cualquier recurso que es almacenado en espera de ser utilizado.

permite llevar un control y valorización de los artículos dependiendo de la naturaleza de

su empresa.

es la cantidad almacenada de materiales que se utilizan para facilitar la producción y

satisfacer la demanda del consumidor.

El inventario es un recurso ocioso de cualquier clase que tiene un valor económico

potencial y puede ser tanto de materia prima para el proceso productivo como de
productos terminados para la satisfacción de la demanda del cliente.

Áreas que intervienen en el control de inventario

 Área financiera

- Busca realizar inversiones que representen una alta rentabilidad para la compañía.
- Busca disminuir el volumen de inventarios, ya que se trata de material que tiene un
costo poseer y almacenar. Tan solo el espacio que ocupa el inventario representa
un costo para la empresa. A eso se le debe sumar los costos de administración,
seguros, protección, iluminación, limpieza, etc.
Por otro lado, hay razones financieras para tener un volumen de inventarios más alto. Por
ejemplo, cuando se compran lotes mayores es posible negociar mejor el precio de
compra.

Area de producción

- Mantener un buen nivel de inventarios de materia prima para no parar el proceso

productivo.

- es deseable siempre tener inventario disponible para la producción. Un alto en la

producción por falta de materia prima es costoso y complicado.

- algunos procesos industriales es sumamente caro parar la producción.

Por ejemplo en la industria del plástico, es indispensable que la materia prima siempre
tenga la misma calidad. Por lo tanto el área de producción está interesada en adquirir la
mayor cantidad de materia prima del mismo lote, de forma que sus propiedades sean
uniformes.

Areas de ventas

- Si se agota las materias primas representa perdida en ventas y por ende clientes.

- es conveniente tener un inventario sobrado de producto terminado.

- De esa forma siempre habrá producto para vender. Si se cierra una venta y no
hay producto listo la venta se podría perder.

- Para el área financiera no es deseable tener producto terminado sin vender. Es

dinero en forma de producto almacenado que no está generando nada.
La existencia de inventarios

 Responde frente a la demanda a de productos finales. Incertidumbre en la

demanda.

 Evita interrupciones en el proceso productivo.

 Obtener rebajas económicas.

 Nivelar el flujo de produccon.

 Ahorro y especulación.

Es el punto de partida para determinar las opciones que permiten hacer frente a las
existencias de plaguicidas en desuso. La finalidad de un inventario es identificar y
contabilizar los plaguicidas existentes, determinar cuáles de ellos están en desuso y
cuáles pueden utilizarse todavía, obtener la información exacta que se necesita para
elaborar un plan de estabilización del lugar, determinar los métodos de eliminación
idóneos y preparar un plan de eliminación.

Es muy usual que a mayor nivel de compra se obtengan rebajas sobre el precio original.
El costo de mantener el inventario puede resultar bastante cuantioso, por lo que se debe
analizar la conveniencia de comprar grandes lotes para el aprovechamiento de dichas
rebajas. Para obtener la posibilidad de abrochar al máximo se establece un modelo que
consta de los siguientes elementos.

Volumen de rebaja por escala.

También suele ser común que a mayor escala de compras, la rebaja suela ser mayor,
para tal efecto se deberá partir del lote óptimo de compra y obtener el punto medio donde
sale más económico para la empresa.

Control de inventarios

La base de toda empresa comercial es la compra y venta le bienes o servicios; de

aquí la importancia del manejo del inventario.
Este manejo contable permitirá a la empresa mantener el control oportunamente,
así como también conocer al final del período contable un estado confiable de la
situación económica de la empresa. Ahora bien, el inventario constituye las
partidas del activo corriente que están listas para la venta, es decir, toda aquella
mercancía que posee una empresa en el almacén valorada al costo de adquisición,
para la venta o actividades productivas.

El inventario es, por lo general, el activo mayor en sus balances generales, y los
gastos por inventarios, llamados costo de mercancías vendidas, son usualmente el
gasto mayor en el estado de resultados. Las empresas dedicadas a la compra y
venta de mercancías, por ser ésta su principal función y la que dará origen a todas
las restantes operaciones, necesitarán de una constante información resumida y
analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la apertura de una serie de
cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

Funciones del Control de Inventarios:

* Eliminación de irregularidades en la oferta

* Compra o producción en lotes o tandas

* Permitir a la organización manejar materiales perecederos

* Almacenamiento de mano de obra Decisiones sobre inventario.

Descuento por mayoreo

Para la administración financiera en el control de inventarios una de las entretegias para
que nuestros inventarios roten mas rápido es ofrecer un descuento por mayoreo a fin de
motivar pedidos mas grandes.

Por ejemplo, un proveedor podría ofrecer un descuento en el precio en pedidos de 10,000

o mas unidades. Si nuestra cantidad de pedido actual es mayor que la cantidad que lleva
descuento se obtiende el descuento sin tener que hacer nada.

Si es menor la cantidad de que lleva descuento, es preciso aumentar el tamaño de pedido

para obtener el descuento. El balance existe entre los costos de inventarios mas altos y
menor precio de las compras.

Si los descuentos exceden el costo del inventario extra es recomendable aumentar el

tamaño aumentar el tamaño de pedido para obtener los descuentos.

La forma directa de saber si se deben acelerar cantidades grandes es comparar el

aumento de los costos en el precio normal con el ahorro generado por el precio de
descuento teniendo las siguientes siglas

Para lograr una mayor rotación de los productos que ofrecemos existen diferentes
formas de estimular la compra; una de ellas y de uso poco frecuente es la venta por
mayoreo y medio mayoreo, por eso se convierte en una oportunidad de negocio única.
La ventaja de este tipo de venta es que se recupera la inversión y se obtienen utilidades
en muy poco tiempo, aunque la cantidad monetaria de utilidad sea menor, se obtiene a
cambio mayor liquidez.
Para implementar en tu tienda este tipo de ventas es necesario que primero realices un
pequeño estudio de tus clientes, competencia y de tus capacidades para surtir la tienda
de tal forma que tengas productos suficientes para vender por mayoreo.

Consideraciones para vender por mayoreo:

- Ubicar la competencia. Una vez que identificamos a los tenderos que compiten por
nuestros clientes debemos analizar si ellos tienen la capacidad para realizar ventas por
mayoreo o si, por el contrario, ellos podrían ser nuestros clientes potenciales.
- Estimar el precio de venta. Cuando se realizan ventas al mayoreo por lo regular el
porcentaje de descuento oscila entre el 10 y el 20% sobre el valor neto. Este porcentaje
se descuenta dependiendo las características del producto y del porcentaje de utilidad
que se obtiene por el.
- Valorar tu capacidad de compra. Haz un juicio real sobre los recursos financieros y
materiales con los que cuentas. Debes estar seguro que tienes la liquidez suficiente o en
su caso el crédito necesario para realizar compras por grandes cantidades y además que
cuentes con la infraestructura necesaria para almacenar y transportar grandes cantidades
de productos.
- Calcular la periodicidad de compra. Con un nuevo sistema de ventas al mayoreo
debes de estimar y planear la frecuencia con la que realizarás tus compras.
La venta por mayoreo incrementará el flujo de efectivo y la rotación de
inventarios, brindándote la oportunidad de convertirte en un proveedor de tus
competidores.

Gestión y Control de Inventarios bajo incertidumbre

La demanda futura se conoce con certeza, los inventarios se gastan con rapidez
constante y la entrega es instantánea o lo que es equivalente, el tiempo de anticipación se
conoce certeza.
Cada factor, desde luego tiene algo de incertidumbre. Una compañía puede protegerse de
esta incertidumbre manteniendo existencias de seguridad “existencias de colchón “
contra tiempos de entrega, gastos o venta.

Existencias se seguridad las cuales son una cantidad de inventario mantenida en exceso
de las cantidades usadas regularmente para proporcionar niveles específicos de
protección contra faltantes.

El riesgo puede reducirse teniendo un inventario grande, pero nunca puede eliminarse. La
tarea de administrar los administrar los inventarios es balancear el riesgo faltante y costo
de existencia adicional.

Stock de seguridad: Clave en el control de incertidumbre

Estos tiempos de crisis donde el costo del capital adquiere cada día mayor importancia,
es cuando un estricto control de los niveles y la medición de la rotación de los stocks
protagonizan la gestión del abastecimiento estratégico. Las empresas que no consideren
estas variables podrían tener una experiencia poco agradable.

Cuando hablamos de disminuir los niveles de stocks nos referimos a una reducción de los
niveles de seguridad, necesarios para alcanzar un nivel de servicio determinado. Por
tanto, para comprender esta columna deberemos comenzar por definir ¿Cuál es el nivel
de servicio que deseamos alcanzar? para entonces determinar el nivel de seguridad
necesario y si dicho monto superara lo deseado, o factible, debemos entonces recalcular
nuevamente estableciendo nuevos objetivos, considerando que la disminución de los
niveles de stocks sin un objetivo bien definido, podría significar una apuesta inequívoca en
la medida que signifique una merma de los niveles de servicio esperados por la empresa.

Técnicas de Administración de Inventarios

Sistema ABC de control de inventarios

El sistema ABC de control de inventarios clasifica el inventario en uno de los tres grupos
A B C – con base en las necesidades criticas. Los artículos mas importantes son los A y
los menos importantes son los C.

Por ejemplo:: supongamos que el 10% de los artículos en inventario representa el 80%
del valor total del inventario. Estos podrían ser los artículos A. Los artículos B podrían
representar el 30% del número total de artículos pero solo el 15% del valor total del
inventario. Los artículos C representaría el 60% del número de artículos pero el 5% del
valor total del inventario.

La figura muestra la relación entre el numero de articulo y la inversión acumulada que

representa para el sistema de los inventarios ABC.
Los artículos A se administran con mucho cuidado. Los artículos B no se administran tan
cuidadosamente y los artículos C se administran con el menor cuidado de todos .

Por ejemplo para una fabrica de automóviles, los motores, transmisores y de hecho todos
los componentes de los automóviles que construyen son artículos A y se administran con
mucho cuidado. Por otro lado, los suministros de oficina como clips, lápices y papel se
ordenan cuando se necesitan sin mucha supervisión.

Las ventajas del sistema ABC de control de inventario

Este método de control de inventario proporciona a las empresas la capacidad de dar

mantenimiento de las unidades individuales de stock (SKU, siglas en inglés) en los
diferentes niveles de control de inventario sobre la base de la importancia relativa de SKU.
Las empresas realizan un análisis de Pareto para determinar lasclasificaciones ABC de
artículos. El método de inventario ABC ofrece ventajas sobre los métodos de clasificación
no-ABC en las áreas de control de costes, gestión de nivel de SKU y cumplimiento de la
orden.

Servicio mejorado
Uno de los mayores beneficios proviene de la mejora en los niveles de servicio al cliente y
cumplimiento de pedidos. El análisis ABC ofrece a una empresa la información para
abastecerse de la mezcla correcta de inventario. Si una empresa utiliza la demanda del
cliente como su base para el análisis, termina almacenando una mejor combinación de los
elementos que los clientes requieren

Depósito

El inventario ABC se extiende a la gestión de almacenes. Las compañías que utilizan el

análisis ABC, en el almacén de dar prioridad a los más rápidos SKU en movimiento. Esto
permite a los trabajadores encontrar, seleccionar y empacar rápidamente elementos en
movimiento. Implementar la administración de inventario ABC en el almacén reduce el
costo de la mano de obra y aumenta la productividad.

Sistema de planificación de necesidades de materiales (PNM)

Las compañías a menudo producen o suministran más de un producto y cada producto

podría tener un gran número de componentes. Por lo regular esto implica que la
compañía tiene multiples proveedores. La coordinación y programación puede volverse
muy compleja y es por ello que las compañías se apoyan en sistemas de planificación
de necesidades de materiales.

Sistemas PNM son sistemas computarizados que planifican hacia atrás a partir del
programa de producción para efectuar compras de controlar los inventarios. Estos
grandes sistemas de software combinan informacion acerca del proceso de producción y
del proceso de abasto para determinar cuando la compañía debe efectuar pedidos. Si se
efectua correctamente, la PNM asegura que la producción continuara sin interrupciones a
causa del agotamiento de existencias.
Sistema de inventarios justo a tiempo ( JAT )

Los sistemas de inventarios justo a tiempo reducen considerablemente los inventarios. La

filosofía de un sistema JAT es que los materiales deben legar justo en el momento en que
se necesitan en el proceso de producción.

El sistema requiere una planificación y programación y programación cuidadosas y una

cooperación muy amplia entre los proveedores y fabricantes durante todo el proceso de
producción. Todo esto se facilita con el intercambio electrónico de datos.

Un sistema ( JAT ) puede reducir los inventarios de materias primas de trabajo en proceso
y de producto terminado el éxito de un sstema depende de varios factores .
 Necesidades de planificación. Requiere un plan coordinado y ordenado e
integrado para toda la compañía .se recuerde que unas de las funciones básicas
de los inventarios es servir como colchón e diferentes etapas del proceso de
producción.

 Relación con proveedores. Para que el JAT funcione la compañía debe trabajar
estrechamente con sus proveedores. Los programas de entrega, cantidades,
calidad y comunicación instantánea son ingredientes clases del sistema.

 Costo de preparación. El proceso de fabriacion se rediseña de modo que se lo

mas flexible posible, reduciendo la longitud de las series de producción. Es común
que en la fabrica haya un costo de preparación fijo cada vez que se inicia una
serie de producción.

 Otros factores de costo. Dado que los sistemas JAT requieren supervisión y
control , las compañías que utilizan JAT generalmente limitan el numero de sus
proveedores a fin de reducir sus costos. Muchas compañías pueden reducir sus
costos de mantenimiento y preparación de inventarios utilizando un sistema JAT.