Microsoft Word es uno de los procesadores de texto más

utilizado en todo el mundo a la hora de crear documentos

tanto personales como profesionales que en numerosas
ocasiones se envían o comparten con otras personas. Algo
que sin duda pone en riesgo que otros usuarios puedan
alterar o modificar dichos archivos, modificando o
añadiendo texto o imágenes o incluso la propia información
del documento.

Existen algunas opciones para evitar que esto ocurra, como

convertir el documento a otros formatos en los que su
edición sea más compleja, pero sin embargo requiere de un
mayor conocimiento o software adicional. Es por ello, que
vamos a mostrar la manera de solicitar la apertura de un
documento en modo de sólo lectura, o protegerlo
completamente para que no pueda ser modificado de
ningún modo por otras personas de una forma muy sencilla
a la hora de guardar el documento.

Para configurar el documento y forzar que Word solicite al

usuario que abra el documento como de sólo lectura a la
hora de abrirlo, lo primero que se debe hacer es abrir el
documento y pulsar sobre la opción del menú Archivo >
Guardar como, que abrirá una nueva ventana en donde se
podrá elegir la ubicación en la que se desea guardar dicho
archivo, así como el nombre que se le quiere dar al
documento.

Una vez elegido ambos aspectos, en esa misma ventana, se

puede ver en la parte de abajo un botón de Herramientas,
que al pinchar sobre la fecha despliega un menú con
distintas opciones entre las que se debe
seleccionar Opciones generales. En ese momento, se
muestra una nueva ventana que muestra distintas formas de
proteger o cifrar el documento.
Si lo que se desea es obligar a que Word pida al usuario
cuando vaya a abrir ese documento que lo haga en modo
lectura, únicamente se deberá marcar el check que se
muestra en la pantalla con la opción de Recomendado sólo
lectura y Aceptar los cambios.

De esta forma, cada vez que cualquier usuario se disponga a

abrir el documento se le mostrará una alerta que le
indicará que el propietario del documento desea que se
abra en modo lectura para que no pueda ser modificado.

Sin embargo, si lo que se desea en no dar la opción,

sino bloquear el documento para que de alguna manera
nadie pueda editarlo, lo que se debe hacer es añadir una
contraseña para las opciones de uso compartido del
documento que al Aceptar los cambios nos pedirá que se
vuelva a confirmar, para que una vez que se lo enviemos o
compartamos con otros usuarios no puedan abrirlo en modo
edición salvo que sepan dicha contraseña. Por lo tanto,
únicamente podrán tener acceso al documento en modo sólo
lectura.