UNIDAD 1: PASO 2 - ANALIZAR DE LA ADMINISTRACIÓN DE COSTOS

COSTOS Y PRESUPUESTOS

PRESENTADO POR
JHON JAIRO CARRILLO
DIEGO HERNAN BRAVO
STEFANY SANCHEZ BAUTISTA

TUTORA:
ANGELICA SUAREZ
CÓDIGO DEL CURSO: 102015_74

UNAD
UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA
BOGOTA D.C 10_2019
 Introducción
En el siguiente trabajo a presentar se realiza un análisis de una empresa en la cual a partir de
la información suministrada por esta se estable a realizar un análisis de los diferentes costos
y presupuestos que esta presenta en sus diferentes actividades de funcionamiento, lo cual
permite llevar al estudiante poner en práctica los conocimientos adquiridos en el curso de
costos y presupuestos.
Al analizar la empresa y los diferentes temas de costos y presupuestos que se deben de tener
claramente identificados para llevar un debido control de sus movimientos tales como el
costo de materias primas, manos de obras, costos directos e indirectos etc., con lo cual
permitirá analizar la sostenibilidad de la empresa.
 Tabla de Contenido

Tabla de Contenido ............................................................................................................................. 3

Objetivos ............................................................................................................................................. 4
Presentación de la empresa ................................................................................................................ 5
Sistema de costos ................................................................................................................................ 9
Liquidación de nomina ...................................................................................................................... 11
Elaboración de estados de costos ..................................................................................................... 12
Conclusiones ..................................................................................................................................... 13
Bibliografías ....................................................................................................................................... 14
 Objetivos
 Aplicar los diferentes temas de análisis de costos y presupuestos a una empresa
 Estudiar e investigar los diferentes mecanismos tanto como de producción como de
costo que presentan una empresa para su funcionamiento
 Establecer la forma de contabilidad que lleva una empresa para el control de sus
actividades
 Calcular las actividades que esta presenta a lo largo de su funcionamiento para así
denotar las utilidades que esta presenta para su sostenibilidad.
 Entender a cabalidad los tipos de sistemas que se manejan ya sea por órdenes de
trabajo o por procesos.
 Diferencia el sistema de inventario permanente y periódico.
 Comprender a cabalidad como se realiza la liquidación teniendo en cuenta la
seguridad social de cada empleado.
 Identificar de manera asertiva como se realiza un estado de costos de ventas.
 Seleccionar una empresa del sector industrial la cual será el objetivo de análisis.
 Identificar la clasificación de la empresa de acuerdo al tamaño de la misma
(empleados)
 Comprender la diferencia y similitudes entre la contabilidad financiera y de costos
para posteriormente relacionarla en la empresa seleccionada.
 Identificar el sistema de costos que se aplica en la empresa seleccionada
 Comprender los tres elementos del costo e identificarlos y relacionarlos en la empresa
seleccionada
 Identificar el sistema de inventarios y el método de evaluación que aplica la empresa
 Presentación de la empresa
TEXTIL SPORT
Textil Sport es una microempresa creada en el año 2009 dedicado a la confección de leggins
(pantalones licrados) para dama y niña de acuerdo a la tabla de tallaje manejada en Colombia.
En sus 10 años de experiencia se ha destacado en el mercado mayorista del sector Centro de
Bogotá en el conocido y tradicional “Madrugón”, en donde sus productos son
comercializados a clientes mayoristas que provienen de diferentes ciudades y regiones de
Colombia con el propósito de abastecer sus almacenes y tiendes de ropa.

Contabilidad Financiera Contabilidad de costos

Declaración de renta Inventario semanal de productos
Declaración de ingresos Tiempos de confección
Producción promedio semanal

Contabilidad Financiera: Para esta microempresa, su comercialización debe ser legal ya

que sus clientes requieren de un comprobante de compra (factura) que evidencie el pago de
impuesto IVA.
Como empresa registrada frente a la cámara de comercio y de acuerdo a sus ingresos, es
necesario realizar las declaraciones de renta e ingresos que certifique su legalidad comercial.
Contabilidad de costos: Internamente no se lleva un proceso detallado o sistematizado del
control de costos, pero se realiza un proceso de inventario semanal que permite establecer la
cantidad de leggins a producir durante la siguiente semana teniendo en cuenta las tallas y los
colores que se requieran.
Se tiene un tiempo estimado para la fabricación de cada leggins, promediando un total de 100
leggins por día para cumplir con la demanda mensual.
Semanalmente se requiere de una producción estimada de 600 a 800 leggins.
 Contabilidad financiera y administración de costos

Esta microempresa lleva una contabilidad financiera en su funcionamiento y

comercialización lleva un debido registro de inventarios lo cual le permite llevar un debido
control de sus gastos e ingresos los cuales se pueden ser presentados a otras entidades
relacionados con la empresa con datos reales y eficientes para conocer la sostenibilidad y
garantía de la empresa con la contabilidad financiera la empresa presenta:

 Llevar un debido registro y control de sus diferentes actividades internas

 Proporcionar información adecuada a las diferentes identidades relacionadas con la

empresa.

 Llevar una contabilidad adecuada según sus diferentes integrantes como áreas de
funcionamiento

Así mismo se lleva una administración costos no muy detallada la cual permite llevar un
debido control interno en su fabricación del producto algunos aspectos son:

 Generar información adecuada para la toma y adquisición de materias primas

 Recolectar información interna que contribuyan a la toma de decisiones para el

mejoramiento de la empresa.

 Formar un balance interno de los diferentes gastos como ingresos que forman la
empresa.
 Elementos de costos que maneja la empresa.
Materia prima
La materia prima es adquirida por un proveedor de textiles quien suministra la tela para su
confección, lo adquirido para la elaboración del producto final es:
Producto Valor
Tela licra Mónaco $ 2.000.000 x rollo
Caucho pretina $ 100.000 x 50 metros
Hilaza $ 150.000 x 50 rollos

Mano de obra directa

Actualmente se cuentan con 5 operarios distribuidos de la siguiente forma:
Operario Maquina o Rol Función Salario
1 Cortadora Encargado de cortar la $ 520.000 mes
tela de acuerdo a los
moldes establecidos
2 Cortadora Encargado de cortar la $ 520.000 mes
tela de acuerdo a los
moldes establecidos
3 Fileteadora Encargado de hacer las $ 800.000 mes
uniones de los moldes
(unión de la parte
delantera y trasera del
pantalón)
4 Fileteadora Encargado de la unión $ 800.000 mes
de los moldes
(Encauchado de la
cintura del pantalón)
5 Collarín Encargado del cosido y $ 800.000 mes
bordeado de la bota del
pantalón y refuerzo del
encauchado.
Costos indirectos de fabricación
Mano de obra indirecta
Operario Maquina o Rol Función
1 Clasificación de tallaje y Encargado de organizar los
color pantalones terminados de
acuerdo al número de talla.
2 Registro de mercancía Encargado de hacer el
conteo y empaque del
pantalón terminado.
El salario de estos dos operarios se describe en la mano de obra directa ($520.000), como
función adicional realizan las tareas mencionadas en esta tabla sin costo.
Servicios
Servicio Valor
Energía eléctrica $ 200.000 x mes
Agua $ 25.000 x mes

Productos y elementos de maquinaria

Producto/Elemento Valor
Aceite lubricante $ 40.000 galón x mes
Tijeras $ 40.000 x 4 und
Pinzas $ 20.000 x 4 und
Rematador (cuchilla) $ 32.000 x 4 und
Agujas $ 15.000 x 6 und
Piedra afiladora $ 8.000 x 4 und
Estos valores son un promedio del costo mensual.
 Sistema de costos
Por procesos
El proceso de confección es continuo y no depende de una orden de pedido ya que la
comercialización del producto final genera una demanda constante, lo cual mes a mes se
estima un costo a invertir para suplir la demanda sin importar si el producto es vendido en su
totalidad.
La cantidad de productos terminados es variable, ya que se manejan distintas tallas de
pantalón que influye en consumir más o menos tela.
Esta es una microempresa familiar en la cual no se tiene un parámetro de organización
estipulada, pero el sistema de costos para esta microempresa es por procesos.
Datos de venta
Año Valor
2014 $ 86.000.000
2015 $ 79.000.000
2016 $ 101.000.000
2017 $ 156.000.000
2018 $ 98.000.000

VENTAS
Año Valor

$156,000,000
$86,000,000 $79,000,000 $101,000,000 $98,000,000
Valor
2014 2015 2016 2017 2018 Año

1 2 3 4 5
 Sistema de inventarios
Inventario permanente
El sistema de inventarios aplicado es permanente dado que se está registrando cada venta
realizada y automáticamente se determina la disponibilidad de productos, cada producto de
acuerdo al tallaje le es asignado un valor de venta.
Este inventario es verificado cada inicio de semana con el fin de determinar qué producción
se realizará en el trascurso de la semana de acuerdo al stock disponible de leggins.

Método de valuación de inventario

Promedio ponderado
Ya que el costo de la materia prima es variable, dependiendo de los costos de importación y
del precio del dólar, el método favorece frente a los precios de venta sin necesidad de
mantener valores para ciertas telas y otros valores para otras telas adquiridas, simplemente
se calcula el valor general para las ventas.
 Liquidación de nomina
Se realiza el análisis de la nómina a 5 empleados de la empresa TEXTIL SPORT con los
diferentes aspectos de liquidación como deducibles que se aplican

Nomina Textil Sport

Pago: Mensual
Datos del trabajador
Operarios Tipo Doc. Número Nombres y Cargo
Doc. apellidos
1 CC cortadora
2 CC cortadora
3 CC Fileteadora
4 CC Fileteadora
5 CC Collarín

Total Devengado
Sueldo Valr hrs Bonif o Total Total
Mensual Días Lab Básico extr Comis Ingresos Aux Trans Devengado
520.000 30 520.000 0 520.000 97.032 617.032
520.000 30 520.000 0 520.000 97.032 617.032
800.000 30 800.000 0 800.000 97.032 897.032
800.000 30 800.000 0 800.000 97.032 897.032
800.000 30 800.000 0 800.000 97.032 897.032
3.440.000 150 3.440.000 0 0 3.440.000 485.160 3.925.160

Total Devengado
Aporte Pensión
Aporte Salud 4% 4% FSP Otras Deduc Total Deducido Neto a pagar
20.800 24.681 0 45.481 571.551
20.800 24.681 0 45.481 571.551
32.000 35.881 0 67.881 829.151
32.000 35.881 67.881 829.151
32.000 35.881 0 67.881 829.151
137.600 157.006 0 0 294.606 3.630.554
Aportes empleador
Concepto Valor
Exonerado Art 114-
1 Estatuto
Aportes salud tributario
Aportes pensión 12% 62.400
ARL 2,436 % 12.667
CCF 4% 20.800
Total aportes empleador 95.867

Provisiones
Concepto Valor

Cesantias 8,33% 326.966

Prima 8,33% 326.966
Intereses de cesantias 12% 39.236
Vacaciones 4,17% 143.448
Total provisiones 836.616

Elaboración de estados de costos

Datos de ventas
venta
venta mensual semanal venta diaria porcentaje
Años Venta Anual estimada estimada estimada de ventas
2014 $ 86.000.000 $ 7.166.667 $ 1.791.667 $ 235.616 0
2015 $ 79.000.000 $ 6.583.333 $ 1.645.833 $ 216.438 -11%
2016 $ 101.000.000 $ 8.416.667 $ 2.104.167 $ 276.712 17%
2017 $ 156.000.000 $ 13.000.000 $ 3.250.000 $ 427.397 81%
2018 $ 98.000.000 $ 8.166.667 $ 2.041.667 $ 268.493 13,90%
 Conclusiones

 Colocar en práctica los diferentes conceptos del tema costos y presupuestos

 Se análisis los diferentes componentes de una empresa (mypime) así mismo a definir
las diferencias que tiene la contabilidad financiera de la administrativa
 Ayudo a clasificar los diferentes aspectos como elementos de una empresa como los
costos para la producción materia prima, mano de obra directa y costos indirectos de
fabricación
 Colocar en práctica el análisis de los conceptos de inventarios, liquidación, estados
de liquidación y ventas de una empresa.
 La elaboración de este trabajo permite comprender el funcionamiento de una empresa
y su composición, la contabilidad de costos permite saber y tener a la mano la
información financiera de la producción , ventas y ganancias que se tienen de la
actividad este trabajo permitió saber realizar balances e inventarios de producción y
así comprender los costos que se tienen y como de manera analítica prever el buen
funcionamiento de la empresa trabajara de la mano de la parte contable para poder
administra bien los recursos q se tienen.
 Bibliografías
Rincón, C. (2011). Guía de costos para micro y pequeños empresarios: una manera fácil y
sencilla de crecer. Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Pp. 10-15. Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=26&docID=1055
2379&tm=1480710652346
Rincón, C. (2011). Guía de costos para micro y pequeños empresarios: una manera fácil y
sencilla de crecer. Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Pp. 20-31. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?ppg=36&docID=105523
79&tm=1480711159104