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Introducción

Para la correcta administracion de un proyecto lo cual es sumamente indispensable se requiere de las nuevas tecnologías, tenemos
al alcance un sin numero de software, pero se requiere el correcto, más sencillo y rápido para trazar nuestro recorrido a lo largo del
proyecto que tengamos en mente. Hablamos tambien de los pasos para la buena administración de un proyecto, que según Guido y
Clement (2003), son requeridos entre ellos la definición de objetivos, conocimiento del equipo de trabajo, definición de las actividades
y su presentación gráfica, estimación de tiempo de realización y costo.

1. Inicio

Establecer objetivos del proyecto


Desarrollar opciones de solución
Ver a quien va dirigido, expectativas, fecha de inicio y de terminación, participantes del proyecto, tipo y cantidad de recursos a
requerir.

2. Planeación

Diseñar organigrama para derivar responsabilidades


Se construya una lista de actividades con un orden.
Realizar calendarización del proyecto, establecer recursos y responsabilidades.

3. Ejecución

Tener un equipo capacitado y experiencia


Mantener al equipo del avance y re trabajos del proyecto
Identificar factores de riesgos, saber prevenirlos o en su caso resolverlos.
Asegurarse que los recursos tanto personales como financieros sea suficientes.

4. Seguimiento y control

Acciones correctivas a través de la recepción y evaluación de cambios en el proyectos


Ajustar calendario en caso necesarios
Adoptar los niveles de los recursos.

5. Cierre.

Realizar un informe final al cliente donde se documente el proyecto final.


Retirar los recursos asignados, concluyendo operaciones.
Documentar el aprendizaje de la experiencia del proyecto.
La empresa Electrolitos es una empresa a nivel de excelencia en la venta de equipo electrónico y tiene la finalidad continuar con su
crecimiento mercantil.

Desarrollo

La empresa Electrolitos se dedica a la fabricación y venta de equipo electrónico y de línea blanca. La empresa ha decidido presentar
un nuevo proyecto llamado Electrolitos PC, lo cual la empresa quiere implementar un sistema de información para la administración
de proyectos que sea un software comercial a libre, que el sistema que se implemente no trabaje por internet o que no requiera internet
para su ejecución, y que este sistema sea administrado por una computadora.

Para el proyecto propongo un sistema de información y es la aplicación de Openproj que sirve para la administración de proyectos
para la empresa Electrolitos PC. El objetivo es mejorar el flujo de información entre todos los miembros y áreas de la empresa mediante
las herramientas que ofrece este software como son el control total del proyecto mediante el seguimiento de la ruta crítica, sistema de
costeo de materiales y mano de obra, así como flexibilidad para terminar el proyecto a tiempo o antes de lo programado. Los alcances
que posee este proyecto es que pueda ayudar en gran medida en el futuro, puesto que puede servir de base para los proyectos
siguientes de la empresa.

Es de lincencia libre y es desarrollado para su uso a traves de la maquina virtual de JAVA. Consume pocos recursos y es facil y sencilla
su instalacion.

Entre sus funciones mas fundamentales se encuentran:

- Cuenta con compatibilidad para trabajar con archivos creados por MS Project.
- Creación ilimitada de proyectos, y gestión de tiempos empleados para las tareas de cada proyecto.
- Asistencia a desarrolladores de proyectos en desarrollo de planes.
- Asignación de recursos a cada tarea requerida, dependencia entre tareas y asignación jerarquica.
- Seguimiento de realización de tareas, así como las que esten faltantes.
- Administración de presupuesto y cargas de trabajo.
- Trabaja con gráficas de Gantt y Pert, para seguimiento visual.
- Permite Crear una lista de Tareas o estructura de Tareas (WBS o EDT) vincular las WBS Diferentes Tipos de Vista
Requerimientos de instalación:

Openproj al ser multiplataforma requiere la instalación previa de java. Para instalar el software Openproj necesita un sistema operativo:

- Win2000/XP/Vista/Seven y tener instalado JAVA Runtime Environment 1.5 o superior.


- Debido al bajo consumo los requerimientos de Hardware son los minimos necesarios en una instalación de cualquier distribución
GNU/Linux o cualquier versión de Windows (antes mencionadas).

Para que nuestro sistema de información de administración del proyecto tenga éxito se cubriran las siguientes necesidades:

A continuación dejo unas capturas de pantalla de mi trabajo sobre Openproj:


Conclusiones

El sistema de información OpenProj para la administración de proyectos ahora más que nunca tomará un papel fundamental en la
empresa Electrolitos ya que se ha visto obligada a implementar dicha tecnología para satisfacer sus necesidades elementales, ahora
el sistema de información tienen una gran especificidad y versatilidad en función de dichas necesidades dentro de la empresa.

Ademas de que ahorrara dinero ya que es gratis y es compatible con cualquier sistema operativo y los integrantes del equipo de trabajo
podran operarlo sin mayor problema para los futuros proyectos de la empresa Electrolitos.

Ventajas y desventajas

Las ventajas son que se podra medir desde el tiempo hasta los recursos de los proyectos que implemente la empresa a futuro. La era
digital en la que vivimos ha dejado claro que la adopción y gestión de dichos sistemas no es un lujo, es una ventaja competitiva y una
necesidad para la transparencia en los negocios de cualquier indole. Todo dependera del equipo de trabajo que maneje el software
sea capaz de mantenerlo como una herramienta de trabajo estable y util.

Bibliografía
Bucki, L. A. (2008). curso tecnología PTR, ed. OpenProj: la solución OpenSource para la gestión de proyectos, Delmar Cengage Learning; Edición:
International Edition

Candyanghie. (29 de mayo de 2013). YouTube. Obtenido de https://www.youtube.com/watch?v=r7P1mtlkI00

forge, S. (recuperado 27 de 02 de 2019). Source forge. Obtenido de https://sourceforge.net/projects/openproj/

Loogic. (27 de 02 de 2019). Loogic . Obtenido de http://loogic.com/openproj-una-opcion-como-herramienta-de-planificacion/