Código: SP-08

Departamento de Bolívar Versión 1

Alcaldía de Montecristo
Secretaria De Planeación Y Obras
Vigencia: 2017

ESTUDIOS PREVIOS
PMC-MM-009-2019
(Artículo 2.2.1.2.1.5.1. Decreto 1082 de 2015)

1.- DESCRIPCION DE LA NECESIDAD QUE LA ENTIDAD ESTATAL PRETENDE

SATISFACER CON LA CONTRATACIÓN.

El Municipio de Montecristo en desarrollo de su misión institucional le

corresponde administrar y propender por la defensa y el buen manejo de
sus recursos y garantizar que la administración de estos se haga con
transparencia, eficiencia, eficacia y dentro del marco constitucional.

La Administración Municipal como ente responsable de los lineamientos a

desarrollar a nivel municipal, cuenta con profesionales, técnicos,
administrativos y demás personal que se encarga de atender cada día en
los horarios de lunes a viernes, de 08:00 am a 12 m y de 02:00 pm a 06:00
pm, todas las peticiones y necesidades de los habitantes de los diferentes
sectores de la geografía de Montecristo.

En aras de proporcionar una atención de calidad, de acuerdo a los

estándares de la Administración Pública, se debe contar con instalaciones
adecuadas, limpias y aseadas para garantizar el bienestar de sus
funcionarios y el de los usuarios, logrando con ello generar un impacto
positivo en la atención, razón de ello, es deber de la Administración
Municipal garantizar los mecanismos necesarios que permitan una buena
disposición, proveyéndose de instalaciones pulcras que no expongan la
integridad y salud de sus funcionarios y población beneficiaria.

A su vez es pertinente adquirir insumos de cafetería para la atención de

usuarios y funcionarios conllevando a la aplicación de prácticas sanas de
urbanidad y generando espacios de confiabilidad en los beneficiarios de la
prestación de servicios administrativos.

Amparado en el Artículo 315 de la Constitución Política, es deber del

Alcalde Municipal tomar las medidas necesarias con la finalidad de darle
cumplimiento a las funciones y la prestación de servicios administrativos
en debida forma.

En atención a que el Municipio de Montecristo apertura el proceso PMC-

MM-005-2019, para la compra de elementos, insumos y materiales de aseo
y que una vez culminado el plazo para presentación de propuestas, no
hubo oferta alguna, se dio la necesidad de declarar desierto dicho proceso.

Teniendo en cuenta que la necesidad persiste en la Administración

Municipal, es pertinente retomar el proceso para la adquisición de los
elementos antes mencionados.

Con la finalidad de proveer tales condiciones, se requiere CONTRATAR LA

COMPRA DE ELEMENTOS, INSUMOS, MATERIALES DE ASEO Y
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CAFETERÍA PARA LA ADECUADA OPERATIVIDAD DE OFICINAS Y

DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN DEL MUNICIPIO DE
MONTECRISTO , DEPARTAMENTO DE BOLIVAR.

2. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO A CONTRATAR IDENTIFICADO CON EL

CUARTO NIVEL DEL CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS.

CÓDIGO UNSPSC IDENTIFICACIÓN QUINTO NIVEL

43131501 PAÑITOS O TOALLAS PARA LIMPIAR
47131601 CEPILLOS O RECOGEDORES PARA POLVO
47131604 ESCOBAS
47131605 CEPILLOS DE LIMPIEZA
47131611 RECOGEDOR DE BASURA
47131618 TRAPEROS HUMEDOS
47131803 DESINFECTANTES PARA USO DOMESTICO
47131807 BLANQUADORES
47130805 LIMPIADORES DE PROPOSITO GENERAL
47131810 PRODUCTOS PARA EL LAVAPLATOS

OBJETO: “CONTRATAR LA COMPRA DE ELEMENTOS, INSUMOS,

MATERIALES DE ASEO Y CAFETERÍA PARA LA ADECUADA
OPERATIVIDAD DE OFICINAS Y DEPENDENCIAS DE LA
ADMINISTRACIÓN DEL MUNICIPIO DE MONTECRISTO,
DEPARTAMENTO DE BOLIVAR”.

3. CONDICIONES TECNICAS EXIGIDAS.

Para la ejecución del objeto, se tendrá en cuenta las siguientes

especificaciones técnicas:

DESCRIPCION CANTIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL

GALONES DE HIPOCLORITO X3,800 180 12,400.00 2,232,000.00
DESINFECTANTE x 4000 ml 180 13,500.00 2,430,000.00
PAPEL HIGIENICO 140 1,500.00 210,000.00
VARSOL x 850 ml 130 7,000.00 910,000.00
BOLSA PARA BASURA GRANDE 150 1,500.00 225,000.00
AMBIENTADORES 130 9,500.00 1,235,000.00
INSECTICIDA MEDIANO 120 14,000.00 1,680,000.00
CREMA LAVA PLATOS x 900ml 66 8,000.00 528,000.00
BOLSAS DE DETERGENTE POR 450
200 4,200.00
GRAMOS 840,000.00
LIMPIA VIDRIO 130 8,000.00 1,040,000.00
TRAPEROS 50 7,500.00 375,000.00
TERMO PARA CAFÉ 30 18,000.00 540,000.00
ESCOBAS 50 8,500.00 425,000.00
PALAS PLASTICAS 40 6,000.00 240,000.00
ESPONJAS 130 1,800.00 234,000.00
CAFÉ x 500gr 600 9,000.00 5,400,000.00
AZÚCAR 600 1,600.00 960,000.00
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VASOS TINTEROS 180 1,200.00 216,000.00

VASOS GRANDES X 50 120 1,500.00 180,000.00
SERVILLETA 40 2,500.00 100,000.00
TOTAL 20,000,000.00

Los elementos deberán ser entregados en la Secretaria General y del

Interior de la Administración Municipal.

4. VALOR ESTIMADO DEL CONTRATO Y SU JUSTIFICACIÓN

4.1. VALOR: El valor estimado del contrato es de VEINTE MILLONES DE

PESOS, MONEDA CORRIENTE, ($20.000.000,oo).

4.2. JUSTIFICACIÓN:

De conformidad con el estudio de mercado realizado por la Secretaría

General y del Interior Municipal.

5. PLAZO DE EJECUCIÓN DEL CONTRATO:

El plazo para la ejecución total del contrato será de MÁXIMO CINCO (05)
DÍAS CALENDARIO, contados a partir de la firma del contrato.

6. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL PARA HACER LA

CONTRATACIÓN

Para esta contratación existe la respectiva partida presupuestal, la cual

está amparada por el Certificado de Disponibilidad Presupuestal N°. 2019-
042 de fecha 18 de enero de 2019, expedido por el Jefe de Presupuesto
Municipal.

Por todo lo anterior, es conveniente que el Municipio de Montecristo –

Bolívar, realice la presente contratación.

Montecristo, febrero 05 de 2019

ROGER EMIRO MÉNDEZ CALDERA

Secretario General y del Interior Municipal