CONTEXTO ORGANIZACIONAL

El Asistente Administrativo / del Programa proporcionará asistencia administrativa al supervisor

inmediato y / o al Jefe de la Oficina para garantizar que los servicios y actividades de rutina dentro
del dominio administrativo y de programación se implementen adecuadamente. Ella recibirá
orientación regular de su supervisor. Según las instrucciones específicas, el titular puede requerir el
enlace con otras entidades internas o externas, para garantizar la entrega efectiva de los servicios y
el logro de los objetivos.

La carga de trabajo del titular y las tareas permanecerán bajo constante escrutinio y dirección del
supervisor. Para obtener más información sobre ACNUR, visite nuestro sitio web.

DECLARACIÓN FUNCIONAL

1. Redactar informes periódicos y ad-hoc sobre las actividades del Programa y del proyecto;

2. Asistir a la oficina en el monitoreo de datos sobre las actividades del Programa mediante la
revisión de informes de progreso, presupuestos y gastos;

3. Mantiene registros de asistencia;

4. Hace reservas de viaje y hotel, prepara autorizaciones de viaje y resuelve reclamos de viaje;

5. Actualiza y transmite registros de inventario de bienes no fungibles y asegura que el equipo de

oficina esté en buenas condiciones de funcionamiento;

6. Monitorea las obligaciones actuales y las implicaciones futuras del programa y / o presupuesto;

7. Solicita autorizaciones de seguridad para el personal que va a misiones;

8. Realiza otras tareas según sea necesario.

CALIFICACIONES MÍNIMAS ESENCIALES

- Finalización de la educación secundaria o escuela técnica o comercial equivalente con certificado

/ capacitación en administración de empresas, finanzas, administración de oficinas, recursos
humanos u otro campo relacionado.

- Mínimo 3 años de experiencia laboral previa relevante para la función;

- Conocimientos informáticos (MS office).

- Fluidez en inglés y conocimiento práctico de otro idioma relevante de la ONU o idioma local.

- En oficinas donde el idioma de trabajo no es inglés, excelente conocimiento del idioma de trabajo
del lugar de destino

y conocimiento práctico del inglés.

CALIFICACIONES Y COMPETENCIAS DESEABLES

- Finalización de los programas de aprendizaje del ACNUR o capacitación específica relevante para
las funciones del puesto.

- Buen conocimiento de las normas, procedimientos y procesos administrativos y financieros del

ACNUR;

- Conocimiento y experiencia laboral de MSRP (Peoplesoft);

- Exposición previa a las operaciones y funciones de refugiados del ACNUR relacionadas con la
administración de la oficina de campo y las actividades del programa.

- Conocimientos informáticos (MS Office, PeopleSoft).

PRESENTACIÓN DE APLICACIONES

Si desea ser considerado para esta vacante, envíe su Formulario de historial personal (PHF) y sus
páginas complementarias (si corresponde) por correo electrónico con "147-19 APELLIDO, Nombre -
Asistente administrativo / del programa, G4 Quibdó" en el Asunto a colbovac@unhcr.org antes del
17 de octubre de 2019.

Utilice el formulario de historial personal adjunto para solicitarlo. Las solicitudes recibidas en otras
formas no serán consideradas. La información de contacto de empleadores anteriores debe incluirse
en el formulario PHF adjunto. Si el espacio en el formulario PHF adjunto no es suficiente para incluir
su registro de empleo, utilice el formulario complementario PHF adjunto. Se sugiere utilizar Office
2013 para garantizar una visualización correcta de los formularios complementarios de PHF y PHF.
Se puede requerir que los candidatos preseleccionados se presenten para un examen y una
entrevista basada en competencias. Serán notificados Sólo los candidatos preseleccionados. No se
aceptarán solicitudes fuera de plazo.

El ACNUR está comprometido con la diversidad y acepta solicitudes de candidatos calificados,

independientemente de su discapacidad, identidad de género, estado civil o de asociación civil, raza,
color u origen étnico y nacional, religión o creencias u orientación sexual.

El ACNUR alienta encarecidamente a las mujeres solicitantes calificadas para este puesto. El ACNUR
busca garantizar que los empleados masculinos y femeninos tengan las mismas oportunidades
profesionales.

El ACNUR no cobra una tarifa en ninguna etapa del proceso de reclutamiento (solicitud, reunión de
entrevista, procesamiento, capacitación o cualquier otra tarifa).

REMUNERACIÓN

Se ofrece un paquete competitivo de compensación y beneficios. Para obtener información sobre

salarios, subsidios y beneficios de la ONU, visite el portal de la Comisión de Administración Pública
Internacional en: http://icsc.un.org