Departamento Administrativo

Nacional de Estadística

Gestión de Geoinformación
GEO
Dirección de Geoestadística / DIG

INSTRUCTIVO FORMATO REGISTRO DE NOVEDADES CARTOGRÁFICAS

Sep/2017

CÓDIGO: GEO-010-IN-003
INSTRUCTIVO FORMATO REGISTRO DE NOVEDADES CARTOGRÁFICAS VERSIÓN: 1
FECHA: 22/Sep/2017
PROCESO: Gestión de Geoinformación SUBPROCESO: Actualización y mantenimiento de los Marcos Estadísticos

1. ALCANCE
El presente instructivo ha sido diseñado para explicar paso a paso el diligenciamiento del formato: GEO-010-GU-018-r001 "Registro de Novedades Cartográficas" utilizado por las diferentes operaciones
estadísticas que adelante el DANE
2. DEFINICIONES
Marco Geoestadístico Nacional: instrumento que contiene información de la División Político-administrativa a nivel de departamentos y municipios, donde se delimitan, ubican e identifican, además de las
cabeceras municipales, los centros poblados, el área rural dispersa, las áreas operativas geoestadísticas y las unidades estadísticas. Incluye variables estructurales que permiten el diseño, el desarrollo
y la difusión de las operaciones estadísticas.

3. DESCRIPCIÓN DE CAMPOS EN EL FORMATO

Nº Descripcion
INFORMACIÓN RELEVANTE

PRODUCTOS CARTOGRÁFICOS PARA EL REGISTRO DE NOVEDADES CARTOGRÁFICAS: las diferentes operaciones estadísticas que realiza el DANE y tienen trabajo de campo cuentan con el
apoyo de productos cartográficos en las diferentes etapas de su desarrollo: en la planeación de la operación, programación de recorridos y recolección. Estos mismos productos sirven de soporte
para el registro de novedades cartográficas; existen diferentes tipos de productos de apoyo cartográfico a las operaciones estadísticas.

A.- MAPA GENERAL: producto cartográfico con la distribución total de la muestra de cada etapa (ver Figura 1 - Mapa General y Figura 2 - detalle Identificación de la unidad de
observación de cada investigación), necesario en la programación del recorrido distribución de áreas de trabajo y cobertura del área seleccionada del segmento, con escalas que oscilan
entre 1:5.000 y 1:20.000 dependiendo del tamaño del mismo.
 Manzana: define como “un lote de terreno, edificado o sin edificar, circundado por vías peatonales o vehículares”. En ella se congregan las viviendas y los domicilios destinados a
otros usos. Se identifica en la cartografía con un número de dos dígitos.

La agrupación de hasta 20 manzanas se denomina sección y se identifica con dos dígitos.

La agrupación de secciones se denomina sector y se identifica con 4 dígitos.

Para los mapas generales la identificación de una manzana se representa así:

Área Geográfica (AG): corresponde a una identificación única nacional de seis dígitos de las áreas de trabajo, que en áreas urbanas corresponde a las manzanas y para las
áreas rurales corresponde a sección rural

B.- MAPA DE UNIDADES DE OBSERVACIÓN: Es un producto que ubica las unidades de observación, dependiendo de la operación estadística, pueden corresponder a: segmentos,
conglomerados, manzanas, secciones o sectores censales tanto urbanos como rurales, en áreas delimitadas por elementos geográficos, sitios de obra donde se desarrolla algún
proceso de construcción, o establecimientos industriales, comerciales o de servicios. Los productos a nivel de unidades de observación se generan para todos los municipios que hacen
parte de la operación estadística, resaltando aquellas manzanas que hacen parte de la muestra facilitando su ubicación

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 C.- MAPA GENERAL DIGITAL:
es un producto de apoyo visual de gran ayuda, ya que en él se presenta la ubicación de las manzanas muestra o los sectores censales, tanto urbanos como rurales y
toda la información que hace parte del municipio. Este archivo es un formato digital generalmente instalado en las DMC

FORMULARIO REGISTRO DE NOVEDADES CARTOGRÁFICAS

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Para el registro de las novedades cartográficas se debe utilizar como soporte la cartografía análoga suministrada para las operaciones estadísticas, llámese mapa general, plano de las unidades de
observación ó mapa general en PDF, éste último de forma digital. GEO-010-GU-018-r001 "Registro de Novedades Cartográficas"

IDENTIFICACIÓN

Se requiere diligenciar en su totalidad, conforme a la identificación censal, los datos correspondientes al área de la unidad de observación trabajada y se debe realizar un registro para cada una de las
áreas geográficas de la unidad de observación.

• DEPARTAMENTO: Escriba el código y nombre correspondiente al departamento donde se localiza la novedad.

• MUNICIPIO: Escriba el código y nombre correspondiente al municipio.

• CLASE: Escriba el número correspondiente a la clase de acuerdo con el siguiente listado

1. Cabecera municipal
2. Centro poblado
3. Rural

• CENTRO POBLADO: Si la CLASE es 2, diligencie el código DANE correspondiente y el nombre, conforme a la DIVIPOLA.

• OPERACIÓN ESTADISTICA: Diligencie el identificador de la operación con la abreviatura correspondiente. Si No posee abreviatura colocar el nombre de la operación.

• ETAPA: Se escribe conforme a la definición propia de cada operación estadística. Generalmente está conformada por el año, el mes o periodo (si es mensual o trimestral) y la semana en que se
recolectan los datos.

Para la MICRO, la fase urbana para las 24 grandes áreas urbanas se divide por trimestre, cuatro trimestres por año.

Por ejemplo, para la MICRO, se define como año mes

 • SUPERVISOR: Se escribe el código y nombre definido del supervisor responsable asignado. El código está conformado por dos dígitos

• RESPONSABLE: Corresponde al código y nombre del responsable asignado para diligenciar el formulario. El código está definido con seis (6) dígitos:

Si el responsable es un encuestador la codificación es heredada del supervisor, donde conserva los tres dígitos del supervisor y en seguida el código asignado.

Se diligencia el código del responsable escribiéndolo de derecha a izquierda, diligencie con ceros o deje la casilla en blanco en los espacios que no necesite.

Si el responsable es el supervisor se escribe el mismo código en la casilla denominada “responsable”, diligencie con ceros o deje en blanco los espacios que no necesite.

REGISTRO DE LA NOVEDAD

El formulario está diseñado para registrar novedades de tipo área y punto en la zona urbana. Permite realizar registros a nivel de punto en la zona rural.

Las novedades de tipo área, se refieren a cambios en terreno respecto de las manzanas representadas en la cartografía.

La novedad de tipo punto se refiere a los cambios en los nombres de los sitios de interés o símbolos encontrados con respecto a los consignados en la cartografía y a la nomenclatura vial, que es
clave para la correcta ubicación del personal.

Su diligenciamiento es el siguiente:

• FECHA: Diligencie conforme al formato de dos posiciones día, mes, año.

• ID UNIDAD OBSERVACIÓN: Corresponde a la identificación definida por la investigación para la unidad registrada. En caso de no existir se deja en blanco.

Por ejemplo, para la GEIH, maneja un identificador de segmento de cuatro posiciones, por lo cual se diligencia dicho código.

En caso de que la operación estadística utilice lista, es decir, la unidad de observación son puntos y posean un identificador se coloca su código de identificación.

• SECTOR, SECCIÓN Y MANZANA: Se diligencia los identificadores DANE del área Geoestadística donde ocurre la novedad. Todos los puntos están contenidos en la unidad de observación, por lo
tanto es obligatorio diligenciarlos. Si el reporte es rural, no se diligencia la casilla de manzana.
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• AREA GEOGRÁFICA: Diligencie el código correspondiente a área geográfica (cod de seis dígitos) ubicado en los listados suministrados.

• ID NOVEDAD: Es el orden numérico consecutivo que identifica cada una de las novedades registradas, las cuales se deben marcar de igual forma en el plano o mapa que se proporcionó para la
etapa de la investigación

• TIPO NOVEDAD: Se relaciona por un número de dos dígitos que establece que clase de novedad se está reportando teniendo en cuenta el siguiente listado:

01. División de AG
02. Unión de AG
03. AG Nueva
04. Área sin desarrollar
05. Zona verde
06. Parque
07. AG no existe
08. Renombrar sitio
09. Nuevo Sitio
10. Sitio no existe
11. Sitio cambio posición geográfica
12. Cambio de nomenclatura vial
13. Otros

• MANZANA NUEVA: Utilice este campo cuando encuentre una manzana nueva que no estaba anteriormente y asigne un código provisional heredado del mayor número de manzana existente en la
sección.

• OBSERVACIÓN: Describa brevemente la novedad registrada

Para el registro de las novedades cartográficas de cualquier tipo se debe utilizar como soporte la cartografía análoga suministrada para la operaciones estadísticias, llámese mapa general, unidad de
observación ó mapa general pdf, éste ultimo de forma digital, exportándolo como un JPG sobre el cual se puede sobre escribir anotando la novedad.

DESCRIPCIÓN DEL TIPO DE NOVEDAD

01 División de AG. Es cuando en campo una manzana que aparece en la cartografía censal se divida dando origen a una o varias manzanas nuevas, ya sea por la construcción de una vía vehícular
o peatonal de carácter público, a la(s) manzana(s) nueva(s) se le(s) asignará un código provisional heredado de la manzana original. El suministro de cartografía de instituciones locales es un gran
aporte.

Ejemplo:
02 Unión de AG. La unión de AG hace referencia a cuando en campo dos o más manzanas se unen dando origen a una sola manzana, la manzana resultante de esta unión debe identificarse en la
cartografía censal con la del mayor número de manzana entre las que se unieron.

En caso de tratarse de unión de manzanas pertenecientes a diferentes secciones la manzana resultante de esta unión debe quedar en la sección donde se encontraba el número de manzana
mayor. Para esta novedad es un gran aporte adjuntar cartografía de instituciones locales.

Ejemplo:

03 AG Nueva. Si se presenta ampliación del perímetro urbano con nuevos desarrollos (manzanas no existentes en la cartografía censal base DANE). El identificador de la novedad se ubicara en el
área donde se generan los nuevos desarrollos, a la(s) manzana(s) nueva(s) se le(s) asignara un código provisional heredado del mayor número de manzana existente en la sección. Como en el
caso anterior el suministro de cartografía de instituciones locales es un gran aporte.

Ejemplo:

04 Área sin desarrollar. Es aquella manzana que no presenta edificaciones ni servicios públicos.

Ejemplo:

05 Zonas Verdes. Las zonas verdes son áreas arboladas y con vegetación que tiene el municipio para uso público.

Ejemplo:
06 Parque. Es un terreno situado en el interior de una población que se destina a prados, jardines y arbolado sirviendo como lugar de esparcimiento y recreación de los ciudadanos.

Ejemplo:

Si el parque o zona verde hace parte de la manzana, y se encuentra separado solamente por muro o cercas, se debe dibujar como contenido gráfico dentro de la manzana sin numerarlo.

07 AG no existe. Hace referencia a manzanas que se han demolido o han desaparecido por procesos de renovación urbana, para pasar a formar parte de la red vial o zonas de cesión como
separadores, puentes o glorietas, o también, por ajustes de la delimitación de áreas urbanas y quedaron fuera del perímetro censal urbano al no contener equipamiento o desarrollo urbano, o por
remoción de tierras como avalanchas o inundaciones y cambio de las masas de agua e hidrografía.

08 Renombrar sitio. Se indica para las correcciones o precisiones en los nombres de los puntos de interés. Este registro debe ir tanto en el plano análogo como en el formulario de registro, de
similar forma se puede aplicar en el área urbana o rural.

Ejemplo:

09 Sitio nuevo. Se indica para los sitios de interés que por su importancia deben aparecer en la cartografía y ayudan a la precisión en la ubicación los sitios de interés, pueden ser escuelas,
iglesias, puestos de salud, bibliotecas, entre otros. Las tiendas o pequeños comercios se relacionan en el caso que no exista en la zona o en varias manzanas, como en centros poblados
pequeños, los tipos de edificaciones relacionados anteriormente; sobre la cartografía en color rojo se indica con un punto su ubicación aproximada y el nombre del sitio, al igual que el caso anterior
se puede aplicar en el área urbana o rural.

Ejemplo:
 10 Sitio no existe. Esta novedad se aplica en el área urbana o rural, cuando aparezca en cartografía un sitio de interés que ya no existe en terreno.

Ejemplo:

11 Sitio cambio en posición geográfica. Se reporta cuando el sitio de interés demarcado en cartografía no coincida con su posición real en terreno. En el caso urbano por imprecisión por el lado
de la manzana que se accede al sitio.

Ejemplo:

12. Cambio de nomenclatura vial. Aunque no es un sitio de interés, si es una referencia importante que se tiene para ubicación. Cuando se detecte que alguna de las vías que rodean la
manzana no corresponde se debe marcar la novedad en cartografía y señalar en la casilla observaciones cual es el nombre verdadero de la vía.

Ejemplo:

El diligenciar el formato apropiadamente garantiza el grado de calidad del registro de la novedad y debe coincidir con los detalles que se marquen sobre la cartografía análoga para después
incorporarlos digitalmente en las respectivas SEDES para su transmisión digital al DANE central y envío de la cartografía análoga de respaldo.

13. Otros. Son novedades cartográficas que tienen unas características particulares a las que se encuentran en el listado de novedades y que por su relevancia se registran con el número 13 y se
describe brevemente en la casilla de observaciones. Por ejemplo, cambios en el área o forma de las manzanas, construcciones especiales como puentes vehículares o peatonales o vías
perimetrales que no afectan las manzanas previamente incorporadas.

IMPORTANTE. En caso de que la novedad se pueda documentar con cartografía adquirida con alguna entidad local se debe anotar “Documentos adjuntos de soporte”. Y diligenciar el Directorio de
contactos de información secundaria (Ver instructivo de formulario Directorio de contactos).

INFORMACIÓN CARTOGRÁFICA DE APOYO:

Todas las novedades cartográficas se deben referenciar sobre la cartografía censal del DANE, y se pueden sustentar con información secundaria proporcionada por instituciones departamentales
y/o locales, esta información puede ser suministrada en medio análogo o digital.

4. ANEXOS
No aplica

VERSIÓN FECHA RAZÓN DE LA ACTUALIZACIÓN

1 22/Sep/2017 Documento nuevo dentro del sistema
 ELABORÓ REVISÓ APROBÓ

Nombre: Viviana Andrea Guzman Rojas Nombre: Miguel Angel Cardenas Contreras
Nombre: Luis Carlos Fernandez Gordillo
Cargo: Profesional Especializado Cargo: Jefe de Oficina
Cargo: Profesional Especializado..
Fecha: 22/Sep/2017 Fecha: 22/Sep/2017
Fecha: 22/Sep/2017

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