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CARTA DE PRESENTACION
Señor(es):
LAURA CRISTINA ROJAS VILLEGAS
Gerente Industrias Soluciones Metálicas
Estimado Señor:
LAF SOLUCIONES S.A.S. es una empresa de desarrollo de aplicaciones web y de software posicionada
en el mercado desde hace dos años, con capacidad de dar soluciones tecnológicas a las necesidades
diarias de nuestros clientes.
Contamos con un equipo de trabajo innovador, seguro, solido y confiable; con amplia experiencia en el
diseño y desarrollo de soluciones informáticas orientadas a la web. Nuestro principal objetivo es brindar
al cliente las mejores herramientas para la optimización de los procesos empresariales de una forma fácil
y entendible.
Cordialmente
Son innumerables las ventajas que trae consigo Internet y más si se trata de una empresa. En la
actualidad se hace indispensable contar con un Sitio Web que le proporcione diferentes herramientas a
la empresa para tener una mayor y mejor comunicación con sus clientes. En dicho Sitio Web se debe
incluir un espacio para mostrar el catálogo de productos de una manera agradable y visual, pensando
siempre en la comodidad de los clientes.
LAF SOLUCIONES S.A.S. le ofrece a Industrias Soluciones Metálicas un Sitio Web moderno y elegante, que
cuenta con 5 módulos principales:
Catálogo de Productos: Se mostrara todo el catalogo comercial de productos con que cuenta Industrias
Soluciones Metálicas; con un agregado importante, se le da la opción al cliente para solicitar una
cotización.
Proyectos: Sabemos lo importante que es para un cliente y el peso que genera en su decisión, conocer
los casos de éxito que ha tenido Industrias Soluciones Metálicas; por eso, allí se mostraran los grandes
proyectos que ha realizado y los que se encuentra realizando.
¿Dónde Estamos?: En un mapa de Villavicencio se mostrará la ubicación exacta de la empresa, con todos
los datos para poder hacer contacto.
Administración: Es un módulo especial para Industrias Soluciones Metálicas (los clientes no tendrán
acceso), permitirá la administración de contenido (agregar, eliminar, modificar) sin necesidad de recurrir
a LAF SOLUCIONES S.A.S.
Pensando en una solución integral para Industria Soluciones Metálicas, LAF SOLUCIONES S.A.S. le
proporcionará una herramienta on-line para el manejo de Inventarios y Facturación, que permita llevar
un control de entradas, salidas y existencias finales de los productos ofertados. Generando informes de
la actividad comercial, la rentabilidad y el beneficio económico del negocio. Asimismo un Inventario
evitará acumulación de productos que no tienen salida y reportará faltantes de productos con mucha
demanda.
Hoy en día es indispensable utilizar y aprovechar al máximo los recursos que la tecnología y las
comunicaciones nos brindan, al generar un sitio web para la empresa se obtiene grandes beneficios
tanto para la organización como para sus clientes, LAF SOLUCIONES S.A.S. le ofrece a Industria
Soluciones Metálicas, un sitio web sofisticado en el cual se encontrará ventajas tanto en la organización
de la información como en el contacto con los clientes, ya que el sitio contará con catálogos y
cotizaciones que interactúan con los interesados. De igual manera, se encontrará un sitio web para la
parte administrativa de Industria Soluciones Metálicas donde la gestión de Clientes, Facturación,
Inventarios y Proveedores serán sobre la web, brindando la gran ventaja del acceso la información desde
cualquier lugar del mundo, con su respectivo autentificación y horario de servidores previamente
establecido por la organización. El almacenamiento y se realizara a través de un Alojamiento en la Red y
un Dominio contemplados en la inversión de este proyecto.
El sitio web es una plataforma de información, en la página inicial se encontrará el nombre y logo de la
empresa, una presentación flash de sus productos, es decir, a través de una herramienta multimedia se
generará un serie de imágenes de los productos que comercialice la organización para dar un abrebocas
al público acerca de la producción que sea logrado con la trayectoria de la Industria Soluciones
Metálicas. De igual manera, los nombres y respectivos accesos a los cinco módulos:
Nosotros: En él se encontrará un menú desplegable conformado por Quienes Somos, Misión y Visión,
Políticas de Calidad, Trayectoria y Sé parte de Nosotros:
Quienes Somos: En este espacio estará una breve carta de presentación de Industria Soluciones
Metálicas, Logo de la empresa e imágenes alusivas a la información que allí se relaciona, se incluirá un
video sobre las instalaciones de la empresa y otro sobre un breve resumen de los procesos productivos
que se desarrollan.
Misión y Visión:Se presentará el hoy de la empresa y los proyectos futuros de la parte organizacional de
la misma apoyado en imágenes en una presentación multimedia.
Políticas de Calidad: Se expondrá los lineamientos que posee la empresa para certificar un buen
producto incluyendo certificaciones e imágenes de las mejores mercancía fabricadas.
Trayectoria: En esta página se encontrará una reseña histórica de Industria Soluciones Metálicas.
Sé parte de Nosotros: Este espacio estará diseñado con información para contactarse con la empresa
para futuros contactos laborales. Incluirá imágenes acordes con el propósito de la página.
Catálogo de Productos: Este será un menú desplegable con todo el catalogo de productos. Estará
compuesto de cinco grandes grupos Sillas, Líneas Gerenciales, Mesas, Sistemas Modulares, Sistemas de
Almacenamiento cada uno contarán con su página web, compuestas de imágenes, descripción de
características físicas y las variaciones de las misma que estén en oferta (colores y dimensiones). Se
generará la opción al cliente de solicitar una cotización, con el sistema carro de compras en cual cliente
escogerá los productos de su interés, presentando al final el listado y el contacto por parte de Industria
Soluciones Metálicas para esa posible compra.
Proyectos: Industria Soluciones Metálicas tendrá un espacio en el Sitio Web para dar a conocer la
experiencia que ha logrado a través de los grandes proyectos que ha realizado y los que se encuentra
realizando. Esta información será contada a través de imágenes y videos con comentarios de los clientes
antiguos de la empresa.
¿Dónde Estamos?: En este parte se generará una página web con la ubicación de empresa, incluyendo el
mapa de Villavicencio, situando exactamente Industrias Soluciones Metálicas. De igual manera, los datos
de contacto como los son dirección, teléfonos de oficina, Línea de atención al cliente, correos
electrónicos.
Administración: Es un módulo especial para Industria Soluciones Metálicas donde el acceso es exclusivo
para la administración de los recursos del sitio web. Este espacio es diseñado para que gestionar el
contenido del sitio, en el momento que se requiera actualizar, agregar, eliminar o modificar información
de la Web como imágenes, video o texto que no requieran cambios de fondo en el sitio, Industria
Soluciones Metálicas contará con un sistema donde se proporcionen las opciones necesarias para
realizar estas acciones sin necesidad de recurrir a LAF SOLUCIONES S.A.S.
En la parte inferior de la página inicial se encontrará la ubicación geográfica, dirección, teléfono y correo
electrónico principal de la empresa, seguido de la clausula de Derechos de Autor sobre las imágenes,
videos e información consignada en el sitio web. Cada uno de los módulos descritos anteriormente
contará con un diseño elegante y práctico para facilitar el acceso a la información tanto para usuarios
con poca o gran experiencia en uso de esta herramienta.
2.2- Industria Soluciones Metálicas Sitio Web con propósito Administrativo
Inventarios sobre materias primas: En este módulo se gestionará la información respecto a Inventario de
Suministros de Fábrica, Inventario de Materias Primas, Inventario de Productos en Proceso de
Fabricación. Este espacio contará con la plataforma para actualizar, agregar, eliminar o modificar
información, protegida con un sistema de autentificación y de acuerdo a este los permisos para los
perfiles de Gerente, Contador y Auxiliar.
Facturación: Este espacio estará dispuesto para los registros de los movimientos financieros de la
empresa y consultarlos en cualquier momento sin la necesidad de esperar los cortes contables para
saber el estado económico de la organización. La web tendrá la plataforma para actualizar, agregar,
modificar o descartar información, protegida con un sistema de autentificación y de acuerdo a este los
permisos para los perfiles de Gerente, Contador y Auxiliar.
Clientes y Proveedores: Aquí se encontrará la información de los Cliente de la empresa como datos de
contacto, contratos vigentes y cotizaciones. Además contará con el sistema de autentificación y de
permisos de perfiles. Se tendrá la información debidamente organizada proveedores de recursos
materiales, humanos y financieros con los que la organización interactué para el desarrollo de
producción
Es de resaltar que este sitio web generará reportes generales de informes de Inventarios sobre materias
primas y de facturación sobre la información que alimenta el sistema, estos informes son con fines
informativos y de consulta frecuente para conocer los movimientos de la organización y así brindarle al
administrador o gerente de la compañía control sobre la empresa y supervisar los procesos comerciales
de la misma.
3.1- Industria Soluciones Metálicas Sitio Web con propósito Comercial y Administrativo Mejorado.
Sin lugar a dudas contar con esta herramienta de comunicación facilita de gran manera los procesos de
comercialización, publicitarios y administrativos de la empresa, sin embargo, al utilizar este tipo de
aplicaciones nace una nueva opción para beneficio de la empresa, a continuación proponemos nuevos
conceptos para optimizar la propuesta anteriormente descrita:
Conectividad con las redes sociales: La comunicación ha tenido un crecimiento acelerado en toda la
sociedad, lo cual ha transformado los estilos de vida entre ellos los de hacer negocios, LAF SOLUCIONES
S.A.S propone conectividad con las redes sociales del momento Facebook, Twitter y Google+.
Estándares Internacionales: Manejar los estándares para diseño de los sitios web visibles en cualquier
navegador y resolución, esto incluye diferentes navegadores (Explorer, Google Chrome, Mozilla FireFox,
Nescape, Opera) y plataformas móviles independientemente de la resolución de los dispositivos.
Servicios de Valor Añadido: Gracias a la internet se generará como valor añadido por parte de Industria
Soluciones Metálicas atención al cliente vía email, proporcionar catálogos, listas de precios y manuales a
grupos de Usuarios registrados en la web de acuerdo ofertas por temporada o promociones.
Optimización de Sitos Web: SEO (Search Engine Optimization). Consiste en adaptar la información en el
código de una página web para ser encontrada ó aumentar su visibilidad ó información capturada por los
buscadores de Internet, tales como: Google, Yahoo, MSN, Ask, MSN, Altavista, Starmedia, etc. y así
ampliar el campo de alcance de futuros negocios para la empresa.
Internacionalización: Presentar una Web multidioma. Exponiendo el contenido del sitio en Inglés,
Español y Mandarín, generando un campo de acción más amplio y mejor posicionamiento en la industria
de manufacturera mundial.
Para Industrias Soluciones Metálicas es indispensable contar con una conexión a la internet estable y
segura.
Para un optimo funcionamiento del sitio web es recomendable contar un la última versión del
navegador de su preferencia (Google Chrome, Fire Fox, Explorer, Opera).
Para garantizar el éxito del sitio web Industrias Soluciones Metálicas debe contar con un excelente
servicio de alojamiento, que ofrezca herramientas, aplicaciones y servicios principales e indispensables
para que el sitio sea eficaz, seguro y disponible en todo momento, LAF SOLUCIONES a continuación
presenta dos planes de Alojamiento y DNS para la aplicación web:
PLAN 1 PLAN 2
DETALLES DEL PLAN
Incluye: Incluye:
Espacio en Disco 24000 MB 12000 MB
Transferencia Mensual 80000 MB 50000 MB
Dominios adicionales 3 2
IP Dedicada Disponible * Disponible *
Transferencia de Sitios Web Gratis!
Garantías!
Dominio Gratis! .com,.net,.org,
Costo Anual en USD $ 49.95 $ 39.95
Costo Anual en pesos Colombianos $ 89.151, 51 $ 71.303,36
Soporte de Dominios Incluye: Incluye:
Use su propio dominio (ejemplo: sunombre.com)
Subdominios Ilimitado Ilimitado
Alias de Dominio 3 2
Email Incluye: Incluye:
Cuentas POP3 / IMAP / SMTP Ilimitado Ilimitado
Listas de Correo
Alias de Email
Autorespuestas
Forwarding
WebMail
Anti-Virus & Protección SPAM
Modificación de Registros MX
Es de aclarar que este servicio es prestado por la empresa Afterfuture.Net LTD. y LAF SOLUCIONES S.A.S
solo es un intermediario para el acercamiento de las dos partes, después de realizar el contrato
Industrias Soluciones Metálicas se entenderá con Afterfuture.Net LTD. para pagos, sugerencias y
reclamos sobre el servicio de Alojamiento y DNS.
Ya que se trata de una solución web susceptible a fallos por causas ajenas a LAF SOLUCIONES S.A.S.
(fallas en la conexión a internet, fallas en el servidor, cortes de energía eléctrica, etc.); Industrias
Soluciones Metálicas se obliga a tener como plan de contingencia un talonario para la facturación
manual. Dicho talonario deberá cumplir todos los estándares legales que se establecen en los artículos
617 y 618-3 del Estatuto Tributario que se rige a partir del 1 de julio de 1996.
Cuando se presente algún fallo que impida el ingreso o correcto funcionamiento de la aplicación web, el
administrador del sistema tendrá que registrar todas las facturas manualmente para luego registrarlas e
ingresarlas al sistema. Estas facturas manuales servirán como soporte de la venta realizada.
5.- VENTAJAS
Al hablar de un sitio web para su empresa se observa gran número de ventajas competitivas que están a
favor de su empresa proporcionando una imagen actual y moderna de su organización. La disponibilidad
de manejar cualquier clase contenido en cualquier momento y lugar hacen de esta herramienta una
excelente alternativa. Al estar en el mundo web se encuentra un campo acción más amplio en el
mercado es tener una ventana hacia el mundo entero, a continuación se relacionan algunas ventajas que
hacen de sitio web un atractivo proyecto:
Un sitio web refuerza y actualiza la imagen corporativa de la empresa, evidenciando una organización
seria y competitiva.
Actualizar los catálogos sin necesidad de generar una nueva inversión en publicidad.
Generar relaciones comerciales con clientes potenciales a nivel local, nacional o mundial. Permitiendo
que conozcan de su empresa con gran agilidad y facilidad.
Encontrar empleados capacitados y nuevos proveedores que estén interesados en brindarle un mejor
servicio y a costos reducidos. Esto genera un beneficio evidente a su empresa ya que podrá reducir
costos y mantener mayores ganancias.
Disminuir inversión en la publicidad impresa debido a que el sitio le permite realizar mejor publicidad
con contenido multimedia.
La Gestión de administración a través del sitio web le permitirá estar en constante contacto con cada
uno de los movimientos que realiza su empresa y realizando un control sin necesidad de estar
físicamente en ella.
Independencia de Hardware y Software debido a que su acceso es a través de la web donde sólo es
necesario disponer de conexión a Internet y un navegador web instalado.
Para tener un total éxito en este proyecto, la responsabilidad por el buen funcionamiento de la
aplicación debe ser mutua, por ello Industria Soluciones Metálicas se compromete a:
Aceptar las recomendaciones técnicas y de seguridad que LAF SOLUCIONES S.A.S. realice en cuanto al
mejor uso del sistema.
Comunicar oportunamente a LAF SOLUCIONES S.A.S. cualquier cambio ocurrido con los registros del
sistema.
Debido a que el alojamiento de la Aplicación Web es brindado por una tercera empresa, LAF
SOLUCIONES S.A.S. no garantiza el correcto desempeño y funcionamiento de estos servicios.
7.- SOPORTE
Asistencia técnica en horario de oficina (8 a.m. a 12 p.m. y de 2 p.m. a 6 p.m.), por la línea telefónica
6651950, o atreves de nuestro correo electrónico.
8.- INVERSION
SOLUCIONES LAF S.A.S. desea que Industria Soluciones Metálicas tenga la plena confianza en invertir en
una aplicación con grandes beneficios sobre el manejo de la información generada por la actividad
económica del negocio, amigable para el Usuario final, intuitiva, robusta, de fácil uso y confiable sin
provocar costos y riesgos innecesarios. Con una inversión descrita a continuación:
LAF SOLUCIONES S.A.S. le propone a Industria Soluciones Metálicas realizar la inversión inicial con la
cancelación del 50% del valor del proyecto el cual deberá ser consignado en el número de la cuenta
0000765432-6 del Banco Colmena y el 50% restante se podrá pagar al hacer entrega del sistema
completamente funcional.
10.- TIEMPOS DE ENTREGA