CLAS1 MICROSOFT EXCEL

Tema:
1.1. entorno gráfico y configuración de Microsoft Excel.
1.2. contextualización de términos utilizados dentro de las hojas de cálculo.
1.3. operadores aritméticos utilizados dentro de Excel.

Objetivo general.
 Reconocer importancia y estructura de la herramienta ofimática Excel para la
optimización de cálculos matemáticos y lógicos.
Objetivos específicos.
 Conocer el origen y desarrollo de Excel durante la historia.
 Identificar el entorno grafico de Excel.
 Reconocer los parámetros utilizados a tener en cuenta para desarrollar
cálculos en Excel.
Logro.
 Repasar, manipular y aplicar con destreza el entorno básico que ofrece la
hoja de cálculo de Microsoft Excel.
Indicador de logro
 Utiliza adecuadamente los menús y barras de herramientas para la
configuración básica del programa Microsoft Excel.
 Elabora formulas sencillas considerando los parámetros establecidos.

Introducción.
Hacer uso de las herramientas informáticas que se manejan en el mercado, se han
convertido en una verdadera necesidad para jóvenes y adultos que se encuentran
desarrollando su proceso de formación básica secundaria, todo con el objetivo
principal de vincularse al campo laboral con un perfil mucho más competitivo que el
ofrecen los proceso de formación tradicional, en tal sentido este material ofrece una
contextualización clara y precisa frente a una de las herramientas ofimáticas más
utilizadas en el ámbito laboral para el análisis, cálculos y organización de la
información como lo es Microsoft Excel, acompañado de un material completo de
apoyo como lo son videos, diapositivas y talleres que te permitirán al estudiante
desarrollar competencias básicas del tema propuesto y los logros que allí se
plantean, te invitamos a participar y desarrollar las actividades propuestas.
1.1 . Microsoft Excel.

Puede definirse como una hoja de cálculo o también llamada hoja electrónica
compuesta por filas y columnas, que permite la manipulación y cálculos
complejos de datos a través de fórmulas, funciones soportadas en procesos
algorítmicos, utilizados en estadística, contabilidad, finanzas, ámbitos
gerenciales y formativos.

1.2. Historia de Excel.

Es creado en el año 1978 por David Bricklin que para su entonces fue denominado
visicalc “calculadora visible” el cual tenía mucha dificultad para ser manipulado por
los usuarios ya que solo permitía insertar matrices de 4 columnas y 20 filas, su
distribución formal se realizó en 1979.
En los 80 este software se convirtió en un fenómeno e incentivo a muchos
negociantes a comprar computadores personales llevando a las hojas electrónicas
a posesionarse en el mercado gracias a la facilidad y precisión con la que se podían
realizar los diferentes cálculos matemáticos, posteriormente Mitch Kapor creó
Lotus con una propuesta mucho más rápida y robusta, convirtiéndose así en el
estándar de las hojas electrónicas siendo más rápido y fácil de manejar adicionando
el manejo y uso de los gráficos estadísticos ratificándolo como el software como la
mejor herramienta utilizada para le presentación y análisis de datos; de otro lado
Lotus fue el primer software capaz de introducir celdas rangos y macros.
Posteriormente Excel hace su aparición hasta 1982 cuando Microsoft lanzó al
mercado una hoja de cálculo llamada multíplan brindo diversas alternativas pero no
pudo superar a Lotus el cual era su competidor principal, razón por la cual Microsoft
decide posteriormente lanzar una nueva hoja de cálculo dando a conocer Excel,
software cuyo entorno grafico era mucho más agradable a con menús y diversas
opciones que facilitaban su manipulación y efectividad; esta primera versión de
Excel fue lanzada en 1985 pero salió al mercado hasta 1987 cuando fue lanzado
Windows 2.0 donde Excel fue uno de los primeros productos que se adaptó para
este sistema operativo el próximo gran salto fue en 1995 con el sistema operativo
Windows 95 quien marco la historia dentro de Microsoft ya que fue un sistema que
lazo la interacción de las aplicaciones o programas a través de ventanas y a su vez
mostrando a Excel como una excelente alternativa para el manejo y administración
de información con innumerables funciones utilizadas para el cálculo y análisis de
datos manteniéndose hasta hoy.
1.3. ENTORNO GRAFICO DE EXCEL.

La ventana de Excel es la interfaz con la que podemos interactuar, y es necesario

conocerla bien para que nuestro trabajo sea más óptimo, en tal sentido a continuación
realizaremos una descripción básica de su entorno y la función de cada una de las
herramientas la realizaremos en la medida que se vayan abordando los diferentes
temas propuestos dentro de nuestro proceso de formación, a continuación,
realizaremos una descripción detallada de la ventana de Excel (imagen.1).

Imagen.1

1.4. CONTEXTUALIZACION DE CONCEPTOS.

Cuando se hace uso de una aplicación ofimática, cualquiera que sea es importante
considerar e interiorizar el lenguaje técnico utilizado al momento de interactuar con
la aplicación, en tal sentido es pertinente considerar algunos términos que será
utilizados dentro de la socialización de la herramienta que para nuestro caso es
Microsoft Excel.
1.4.1. FORMULA Y ESTRUCTURA DE UNA FORMULA.

En Microsoft Excel una fórmula es considerada como expresiones compuestas por

operadores aritméticos o lógicos y argumentos, los cuales tiene como objetivo emitir
un resultado considerando el contenido de los argumentos utilizados a continuación
se muestra en la imagen 2 una breve descripción de la estructura de la formula.

Imagen.2
Tipos de formulas
Bibliografía