LOGÍSTICA EN LA CONSTRUCCIÓN
Primer proceso: la planificación en una obra de construcción inicia
cuando el proyecto se encuentra en etapa de estudio.
Involucra una serie de actividades que define aspectos claves en la
logística interna de una obra como los recursos, proveedores y
plazos, entre otros.
MATURANa: “manera de propiciar mayor logística es a través de
un cambio de mentalidad en las empresas constructoras, lo que es
difícil.”
OBJETIVOS: colocar los productos adecuados (bienes y servicios)
en el lugar adecuado, en el momento preciso y en las condiciones
deseadas, contribuyendo lo máximo posible a la rentabilidad.
ADMINISTRACIÓN LOGÍSTICA
Es el cumulo de operaciones y estratégicas que una empresa debe
poner en marcha el más óptimo de su funcionamiento desde el
punto de vista logístico.
Es posible controlar y dirigir aquellos recursos que son necesarios
para la empresa, abarca desde su identificación y captación al
transporte y almacenamiento de los bienes ofrecidos en el mercado
en el que opere.
La correcta administración logística, es:
- Ofrecer un servicio beneficioso, a través de la coordinación de
tares y procesos de almacenaje, trasformación y distribución de
elementos productivos hasta el cliente final que asegure el
menor costo.
- Diseño de administración logística optima, de manera mas
eficiente una cadena de procesos logísticos y de control de
suministro que, repercute en la salud económica y en beneficio
de una compañía, de acuerdo a un plan estratégico.
- Debe de existir un control muy riguroso, respecto a cantidades y
las ubicaciones de cada cadena de procesos como modo de
ahorro y optimización de recursos sin disminuir la cantidad
ofrecida en sus bienes y servicios.
- En la evolución de los mercados y sus características, aparece
conceptos en economía y marketing, como el caso del Cross
Docking que plantean la guía de la administración logística.
Elementos que dificultan una buena administración logística:
- Repetición o duplicidad de procesos.
- Problemas derivados de la mala o escasa rotación y estimación
de su coste.
- Excesivo número de trabas legales, fiscales o administrativa.
IMPORTANCIA DE LA LOGISTICA
Es por la necesidad de mejorar el servicio a un cliente, en la fase
de mercadeo y transporte al menor costo posible.
Las actividades que puede derivarse de la gerencia logística en una
empresa son las siguientes:
- Aumento en líneas de producción.
- La eficiencia en producción, alcanzar niveles altos.
- La cadena de distribución debe mantener casa vez menos
inventarios.
- Desarrollo de sistemas de información.
- Incrementar la competividad y mejorar la rentabilidad de las
empresas para acometer el reto de la globalización.
- Optimizar la gerencia y la gestión logística comercial nacional e
internacional.
- Coordinación, precio, empaque, distribución, protección,
servicio.
CARACTERÍSTICAS DE LA LOGÍSTICA
- La compra, precio, empaque, distribución, servicio, etc.
- El grado de certeza (que el transporte de la mercadería llegue
rápido, sino “con certeza”)
- La confiabilidad, porque “la cadena ligistica” posee varios
eslabones.
- La flexibilidad es fundamental en el proceso logístico.
- La calidad de la mercadería.
- El servicio que la empresa brinde, debe ser homogéneo.
LOGISTICA
Es un conjunto de medios y métodos necesarios para llevar a cabo
la organización de una empresa o de un servicio, especialmente de
distribución.
Es una “función operativa que abarca todos los procesos y
actividades necasarios para la administración estratégica del flujo
y almacenamiento, sea de materias primas, componentes, la
finalidad es que estén en el lugar correcto, con la cantidad
adecuada y en el momento apropiado”.
El producto adquiere su valor cuando el cliente lo recibe a tiempo y
en la forma esperda, al menor costo posible.
Comercio electrónico, es muy importante en la compra de un
consumidor vía digital, porque es el enlace entre la producción y los
mercados separados por la distancia y el tiempo.
OBJETIVOS DE LA LOGISTICA
a. Aumentar las ventajas competitivas, captando y obtenidos por
la comercialización y producción de los bienes y servicios;
mediante la interaccion de actividades como:
- Distribución física.
- Aprovisionamiento de materias primas.
- Manejo de información.
- Tiempo de respuesta
- Control de nivel de inventarios
- Estudio de la demanda.
- Servicio al cliente.
b. Reducir los costos y contribuir sustancialmente a las
utilidades de las compañías, mediante la racionalización y
optimización de los recursos utilizados.
FUNCIONES PRINCIPALES DE LA LOGÍSTICA
Es ocuparse de la gestión de los flujos físicos (o podrían ser
materias primas o productos acabados, entre otros). Interesándose
además de su entorno, que corresponde a:
- Recursos (ya sean humanas, de energía, consumibles, etc.).
- Bienes necesarios para el procedimiento de la prestación (así
como almacenes, Propios o externo, camiones, sistemas
informáticos, etc.).
- Servicios (transporte o almacenes, propios de la empresa o
subcontratados).
Los flujos físicos de dividen en: los de compra, de distribución y de
devolución.
Una correcta y adecuada logística conllevara a los siguientes
beneficios:
- La eficacia en la producción.
- Aumento en las líneas de producción
- Desarrollo de sistemas de información
- Cada vez deben existir menos inventarios en la cadena de
distribución
- Optima coordinación de los diferentes factores que influyen en
la decisión de compra (como por ejemplo la calidad, el precio, el
embalaje, la distribución, etc.).
- Mejorar la rentabilidad de las empresas e incrementar la
conpetividad.
OPERADOR LOGISTICO
El trabajo principal de un operador logístico es buscar la manera
más eficiente de adquirir almacenar los productos y realizar el
control de inventario y es coordinar la entrega del producto de forma
óptima, en el tiempo y lugar exacto:
- Procesamiento de pedidos
- Embalaje
- Manejo de materiales
- Transporte de la mercadería
- Almacenamiento
- Inventarios
LOGÍSTICA Y DISTRIBUCIÓN DE PRODUCTOS
La logística y distribución van de la mano esto se debe a que la
relación que los une es extremadamente estrecha; mecanismo de
distribución sea perfecta.
Los dos aspectos esenciales de la mercadotecnia:
Precio y promoción.
Bases de la admiración logística
ÁMBITO DE LA LOGÍSTICA
Es el área que esta contenido o comprendida dentro de ciertos
límites.
Pilares de la logística:
- Saber calcular
- Saber administrar los recursos
- Observar el entorno y los recursos de la solución.
- Tener información y controlar la comunicación.
- Anticiparse a los acontecimientos.
- Gestionar el tiempo.
Ámbito de la logística en el presente:
- Gestión de compras o logísticas de adquisición: permite que la
empresa tenga los mejores proveedores, productos y servicios.
- Gestión de materiales o logística de producción: el manejo de
materiales incluye consideraciones de movimiento, tiempo,
lugar, cantidad y espacio. Consume una parte del presupuesto.
- Gestión de transporte logística de distribución: mejora el control
y reduce costos.
- Gestión de almacenes: trata la recepción, almacenamiento y
movimiento dentro de un mismo almacén hasta el punto de
consumo de cualquier material, optimizar el abastecimiento y
distribución física.
- Gestión de inventario: métodos de registro, puntos de rotación,
clasificación.
- Gestión de negocios: utilizar todas las herramientas de gestión
conocidas, para el logro de la meta del negocio.
- Distribución: la forma en la cual se hace llegar el producto
terminado al cliente.
- Gestión logística: optimizar el trabajo operativo.
- Logística industrial: forma de dirigir los procesos, como la
distribución, el transporte y el almacenaje.
- Logística estratégica: tiene como objetivo maximizar los
márgenes de ganancias, rentabilidad y competitividad, logrando
que la empresa sea exitosa, frente al mercado altamente
competitivo.
- Sistemas de abastecimiento: asegura la eficiencia y eficacia de
los procesos de abastecimiento de bienes y servicios en la
administración.
CONCEPTOS MODERNOS DE LA LOGÍSTICA
El concepto moderno de logistica que se aplica en las
organizaciones actuales, viene caracterizado por jugar un papel
protagonista en el plano de integración de las actividades del
sistema técnico-productivo, cuyo maxilo exponente tiene que ver
con el aseguramient de un flujo que se dirige a suministrar al cliente
los productos y servicios demandados teniendo en cuenta su
solicitud desde el mismo momento que surge la necesidad.
- Almacen
- Recepción de suministro
- Aprovisionamiento y compras.
- Transporte externo
- Transporte interno
- Transporte intereempresa.
- Distribución.
- Tratamiento y atención de los pedidos.
- Reciclaje de residuos y de los productos desechados por el
cliente.
- Planificación de la producción.
- Control de producción.
- Información y comunicaciones.
- Control de calidad.
- Mantenimiento.
- Ventas.
LA ADMINISTRACIÓN Y EL SISTEMA LOGÍSTICO
Existe confusión en el sector construccion sobre el significado de
gestión logistica (GLC) y gestión de la cadena de abastecimiento
(GCAC)., se tiene que hablar de conceptos y los beneficios de
forma eficiente en los proyectos.
La GCAC abarca todo el periodo de vida del proyecto desde su
concepción y diseño hasta que este se convierte en obsoleto y es
necesario su eliminación.
La Gestión Logística en la Construcción (GLC)
Es desarrollada por las empresas constructoras con el fin de
suministrar en las mejores condiciones los recursos necesarios
para la ejecución de sus proyectos.
La GLC es parte de la GCAC y desarrolla actividades
multidisciplinarias aplicadas a una determinada obra buscando
garantizar el abastecimiento, almacenamiento, procesamiento y
disponibilidad de los recursos materiales y servicios en las zonas
de trabajo, a través del planeamiento, organización, dirección y
control, teniendo como principal soporte los flujos de información y LOGISTICA INVERSA: se encarga de la recuperación y reciclaje
financiero. de envases, embalajes y residuos peligrosos; así como de los
LOGÍSTICA DE UNA CONSTRUCTORA procesos de retorno de excesos de inventario, devolución de
Lograr el optimo funcionamiento de todas las áreas mediente el clientes, productos obsoletos e inventarios estacionales.
control de los procesos de producción. FUNCIONES DE UN GERENTE DE OPERACIONES: administrar
Para alcanzar el nivel optimo se recomienda efectuar una las actividades y procesos para generar bienes.; es responsable de
pleneacion estratégica que garantice el progreso de sus negocios, la producción de los bienes o servicios de las organizaciones.
de adecuado a lo siguiente: PLANEAMIENTO (PLAN) DEL ABASTECIMIENTO
- Estudiar los antecedentes de cada proyecton, planos de El adecuado planeamiento de las actividades, acciones tácticas o
arquitectura, ingeniería, instalaciones y especificaciones estratégicas del plan integrado de negocio (PIN) es uno de los
técnicas. factores claves de éxito de las organizaciones.
- Elaborar el presupuesto. Es un enfoque sistemático para planificar los abastecimientos de
- Definir los procesos e identificar las variables que intervienen en materiales y servicios de terceros, asegurar su efectiva y eficiente
la cadena de abastecimiento. materialización.
- Crear un diagrama de flujo que permita localizar cuellos de Una herramienta para ganar y registrar compromisos, apoyo de los
botella y zonas de mejora. clientes internos y externo de abastecimiento.
- Usar tecnologías de apoyo que mejoren el desempeño de los LAS VENTAJAS (UN BUEN PLANEAMIENTO DE LAS COMPRAS
procesos. IMPLICARA)
LOGÍSTICA EN LA CONSTRUCCIÓN - Mejores comunicaciones, claves para mejorar negocios de la
La planificación es la mejor receta para cumplir los plazos de empresa y servicios del área.
entrega, ajustarse al presupuesto y no encontrarse con sorpresas - Mayor pro-actividad, foco en lo estratégico, lo más importante,
desagradables a mitad de la obra. menos emergencias compras urgentes.
Los beneficios se reflejan en múltiples experiencias exitosas en - Mejor unos de los recursos y utilización del capital de trabajo
proyectos distantes de centros urbanos, de difícil acceso y de gran (menores stock, bienes en tránsito, etc.).
envergadura. - Un adecuado manejo de la demanda interna y externa (base y
Las gestiones logísticas son incipientes en la industria de la variaciones). Mejor preparación y ejecución ente diferentes
construcción por falta de tiempo, motivación y recursos. escenarios.
Las obras de difícil acceso requieren la construcción de caminos - Mejor servicio al cliente interno y externo.
previos a la ejecución, planificación en el transporte de trabajadores PROCESO DE ABASTECIMIENTO
y el abastecimiento de proveedores. Comprende:
Los errores logísticos en la construcción se perciben como una - Adquisicion de materia primas, materiales y subconjuntos para
causa habitual de pérdida de tiempo y dinero. producción.
SISTEMA DE LOGÍSTICA - Adquisicion de bienes de activo fijo.
Los seis correctos de la logística: - Materiales y componentes para mantenimiento.
- Los productos correctos - Trabajos de terceros en faz de producción.
- En cantidades correctas - Servicios en general.
- En condiciones correctas - Prestaciones por contrato.
- Entregados en un lugar correcto MATERIAS PRIMAS Y MATERIALES DE PRODUCCIÓN
- En el momento correcto - Por pedido de las áreas: requisicion.
- Al costo correcto. - Por mecanismo de reposicion automatico.
EL CICLO LOGÍSTICO . punto de pedido
La gestión logística comprende una serie de actividades que . lote predeterminado de reposicion.
sustentan los seis “correctos”. . elementos de uso generalizado y/o estable en el tiempo y bajo
Los técnicos en logístico desarrollan un modelo que ilustra la costo
relación que existe entre las actividades dentro de un sistema - Por impulso de plan de producción y programa de stocks
logístico y se denomina el ciclo logístico. máximos.
El ciclo es circular y muestra la índole cíclica o repetitiva de varios INICIADOR DEL PROCESO
elementos en el ciclo. - Plan
Para examinar todos los elementos del ciclo logístico, incluye: - Requisición
- Las principales actividades del ciclo - Contrato: puntual, acuerdo de abastecimiento.
- El corazón del ciclo logístico - Reposición automática (el sistema de soporte).
- El control de calidad de las actividades. ABASTECIMIENTO POR REQUISICIÓN
- El entorno logístico: políticas y adaptabilidad del sistema. - Área demandante.
LA EMPRESA Y EL ÁREA LOGISTICO - Área de compras.
La logística empresarial, por medio de la administración logística y - Adjudicación.
la cadena de suministro, cubre la gestión y la planificación de TRABAJOS DE TERCEROS EN FAZ DE PRODUCCION
actividades de los departamentos de compras, producción, - Producción de piezas (conjunto y/o subconjuntos)
transporte, almacenaje, manutención y distribución. - Ensamblado de productos finales y/o subconjunto armado
LA LOGÍSTICA EN UNA EMPRESA INDUSTRIAL - Procesos de acabados/empaque /std. O especial
Las empresas, industriales inician sus procesos con la compra de - Procesos de envasado (aerosoles).
materias primas, para su transformación, luego son vendidas en el ETAPAS COMUNES: PLAN Y REQUISICIÓN
mercado como productos terminados. - Recepción
Los procesos son: - Control de calidad
a. Compra de materias primas (aprovisionamiento de - Almacenamiento.
materiales) CIERRE DEL CICLO CON EL DEMANDANTE
b. Fabricación Entrega al área productiva/requirente.
c. Distribución - Aviso y entrega física
FLUJO DE MATERIALES - Formalización de la entrega (vale/doc. De salida)
Es el movimiento de materiales desde el proveedor hasta el cliente - Aceptación del elemento o servicio, en su caso (no productivo).
y son: - Registración de la salida de inventarios.
a. Transporte - Actualización de registro de requisiciones pendientes (si existe)
b. Almacenaje - Registro en la contabilidad general (generalm LEDGER)
c. Fabricación CONTROL Y REGISTRACIÓN
FLUJO DE INFORMACION - Aprobación y registro de factura
En la actualidad la información del mercado es fundamental. Donde - Conformación del “legajo de pago”
los sistemas de gestión de stocks más modernos se basan en flujos LIQUIDACIÓN Y PAGO
de información. A partir de las previsiones de la demanda, se - Control formal y cualitativo
determina el stock necesario de cada tipo de producto en cada fase - Asignacio, fecha y forma de pago
del proceso producción. - Emisión orden de pago
Almacén de las empresas industriales - Determinación de retenciones fiscales y generación de
a. Almacén de materias primas: garantizar la continuidad del certificado
proceso productivo. - Autorización del pago
b. Almacén de productos terminados: albergar temporalmente los - Registración
productos hasta que sean enviados al cliente. - Emisión de medios de pago (según alternativas: cheque,
ÁREA DE LOGÍSTICA DE UNA EMPRESA cheques, dif. Transderencia, etc.)
La organización y planificación eficaz de la logística empresarial ADMINISTRACIÓN Y PROCESOS DE COMPRA
optimizar procesos y reducir costos. Etapas de planificación de la ejecución de una compra.
Las funciones y actividades que comprende la logística a. Tener un concimiento exhaustivo del mercado de
empresarial, es el siguiente: proveedores dentro del sector donde opera nuestra empresa.
- Servicio al cliente. b. Coordinación con el departamento usuario para ajustar la
- Una buena organización permite aligerar cualquier proceso. oferta de compra.
SERVICIOS LOGÍSTICOS DE UNA EMPRESA: debe una empresa c. Contribuir a facilitar el proceso de toma de decisiones
dinámica y flexible, que de solución a las necesidades en logística estratégicas.
a empresas de todas clases. OBJETIVOS DE LA FUNCIÓN DE COMPRAS
SERVICIO DE LOGÍSTICA: es parte del proceso de la cadena de - Planificación
suministro que planea, implementa, controla el flujo, almacena - Organización
eficiente y efectivo de bienes, servicios e información asociada - Gestión
desde su origen hasta su distribución. - Control
ÁREA LOGÍSTICA: abarca toda la organización, desde la gestión PROCESO DE COMPRAS:
de materias primas hasta la entrega del producto terminado. Requisición de compra
PROCESO DE LOGÍSTICA: se asocia con la distribución y Análisis de mercado
transporte de productos terminados; y se relaciona con la Identificación de proveedores
administración del flujo de bienes y servicios, desde la adquisición Cotización o licitaciones
de la materias primas e insumos. Negociación con proveedores
AUXILIAR DE LOGÍSTICA: puede ser bachiller con experiencia Orden de compra y/o contrato
mínima de 6 meses en almacén, inventarios como auxiliar logístico Entrega de bien o servicio
en compañías con centros de distribución y procesos logísticos. Pago al proveedor
Administración renegociación con proveedor