INSTITUTO TECNOLOGICO

SUPERIOR DE LAS CHOAPAS

CAMPUS ZARAGOZA
MATERIA:
Administración de proyectos
NOMBRE DEL TRABAJO:
Investigación de la unidad 3
DOCENTE:
Ing. Emilio Campos Mendoza
ALUMNA:
Norma Reyes Hernández
CARRERA:
Ingeniería Industrial
SEMESTRE:
5°
GRUPO:
C

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 INTRODUCCION

La administración de proyectos es una disciplina de gestión de proyectos

exitosamente, la cual puede y debe aplicarse durante el ciclo de vida de cualquier
proyecto. Es la forma de planear, organizar, dirigir y controlar una serie de
actividades realizadas por un grupo de personas que tiene un objetivo específico,
el cual puede ser (crear, diseñar, elaborar,mejorar,analizar,etc) un problema o
caso. Más adelante podremos conocer más acerca de nuestro tema

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 INDICE

Introducción…………………………………….......2

4.1 métodos de control (grafica de avance y

grafica de rendimiento)……………………………4

4.2 Cierre del proyecto (Informe y

retroalimentación)………………………………….6

Bibliografía……………………………………….....9

Conclusión………………………………………...10

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4.1. Métodos de Control (gráfica de avance y
Gráfica de rendimiento).

El control es un proceso mediante el cual la administración se cerciora si lo que

ocurre concuerda con lo que supuestamente debiera ocurrir, de los contrario, será
necesario que se hagan los ajustes o correcciones necesarios. El control dentro de
un proyecto se encarga de, determinar con precisión tanto el avance de cada una
de las actividades como el que corresponde al proyecto total. Formas efectivas de
control es utilizar gráficas que permitan vigilar visualmente el desarrollo de las
actividades. Ejemplos:

 Gráfica de Avance.
 Gráfica de Rendimiento.
La Gráfica de Avance
La Gráfica de Avance (figura 4.1) contiene, además de la red, una franja en la parte
inferior que muestra el porcentaje de avance logrado en cada unidad de tiempo.

Las ordenadas que se encuentran en las divisiones de tiempo marcan la

programación para cada actividad, para cada proceso y para todo el proyecto.

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La Gráfica de Rendimiento

La gráfica de rendimiento (figura 4.2) que nos va a servir para observar el ritmo o
velocidad de trabajo al mismo tiempo que las metas parciales que se van logrando
con el transcurso del tiempo.

En la ordenada presentamos una escala con porcentajes y en la abscisa los días de

duración del proyecto más la tolerancia calculada.

En esta gráfica se señala la meta final que se encuentra sobre el renglón del 100%
de eficiencia y la coordenada del tiempo final del proyecto.

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4.2. Cierre del Proyecto (Informe y
Retroalimentación).

El cierre del proyecto es la culminación del proceso proyectual, y el momento de

hacer balance del mismo. Durante el cierre se advierte lo bien o mal que se ha
terminado y, en especial, si se han alcanzado los objetivos previstos. Cuando
finalizan las actividades que forman parte del alcance de un proyecto, dicho
proyecto termina, llega a su fin. En ese momento se actualiza la información
intermedia del mismo, técnica y administrativa, y se procede al cierre contable del
proyecto. Para poder cerrar un proyecto, es necesario que realmente se haya
finalizado el mismo, es decir: Desde el punto de vista técnico, es preciso que todas
las actividades se hayan finalizado por completo. No es posible cerrar
(correctamente) un proyecto si, por ejemplo, queda pendiente un periodo de
garantía, o el Cliente no ha confirmado que es de su agrado y por tanto puede
solicitar modificaciones. Desde el punto de vista administrativo, es preciso
asegurarse de que no se va a incurrir en costes adicionales (facturas pendiente,
material a reponer, etc.), y de que se han facturado todas las cantidades pertinentes
al Cliente (aunque, desde el punto de vista contable, no se haya cobrado todavía).
Una vez finalizado el proyecto, parece evidente la necesidad de analizar los
resultados y capitular el curso de los hechos para hacerse una idea clara de los
objetivos cumplidos, de los que no se han alcanzado, y de la utilidad futura, en otros
proyectos, del trabajo realizado.

Incluye:

 Informe Económico.
 Informe de situación final.

Informe Económico:
Resume los datos contables más significativos del proyecto sin entrar en detalles
(de eso se encarga el balance detallado de ingresos y gastos).

Informe de Situación Final: Descripción general, en lenguaje no técnico, del ciclo

de vida del proyecto, desde la adjudicación hasta el cierre contable.
Debe contener:

 Datos básicos del proyecto (nombre, responsable, duración, presupuesto,

etc.).
 Descripción general de los hechos más significativos del mismo
(modificaciones, dificultades, medidas para resolverlas, relaciones con
terceras partes, posibles acciones futuras).
 Cualquier otra información de interés.
Retroalimentación
La facturación de cualquier proyecto es obligatoria:

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1) Si tenemos cliente para un proyecto que va a generar beneficios se factura.

2) Incluso si el proyecto es para mejorar la propia empresa (departamentos)

se factura. Por dos motivos; en primer lugar por el efecto de organización y
control, y en segundo lugar, por la detección de abusos (facturación interna
controlada).

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BIBLIOGRAFIA

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 CONCLUSION

Como ya pudimos ver en nuestra investigación, la administración de proyectos es

una metodología usada a nivel mundial, por empresas e instituciones para alcanzar
objetivos en un tiempo determinado, también llevar una gestión equilibrada,
separando las urgencias de las tareas que realmente son importantes para el
cliente. El volumen de trabajo, las variables y los requisitos cada vez más complejos,
han dado lugar a que cada vez más empresas e instituciones administren su trabajo
por proyectos.