SESIÓN Nº 01

GUIA DE APRENDIZAJE Nº 01: UNA HERRAMIENTA PARA TODA LA VIDA

PROCESO PARA OBTENER PRACTICAS PRE PROFESIONALES

¿Qué es una Práctica Pre-Profesional?: Es la modalidad que busca consolidar los aprendizajes
adquiridos a lo largo de la formación profesional, así como ejercitar su desempeño en una
situación real de trabajo. Se llevan a cabo mientras el estudiante se encuentra cursando el
pregrado.

El estudiante debe acumular un número mínimo de horas equivalente a cantidad de horas

exigidas en prácticas pre-profesionales en la respectiva carrera donde se encuentre
matriculado. Estas actividades pueden ser acumuladas para completar el mínimo de horas
exigido y pueden realizadas en más de una organización.

El estudiante puede realizar estas actividades a partir del momento en que tuvo 80 créditos
aprobados como mínimo.

Modalidades de Prácticas Pre-profesionales: La Universidad valida como Práctica Pre-

profesional la modalidad de empleo regulada por la ley N° 28518 sobre Modalidades
Formativas y Laborales; así como otro tipo de modalidades:

- Elaboración de proyectos de aplicación profesional para empresas e instituciones: Pasantías,

Diseños arquitectónicos, expedientes técnicos, estudios de factibilidad, y otros similares.

- Participación en Programas de desarrollo de talentos ofrecidos por empresas a egresados o

estudiantes de últimos ciclos como estrategia de reclutamiento.

- Actividades de voluntariado en instituciones y en la comunidad referidas a actividades de

servicio en favor de la comunidad.

- Actividades de responsabilidad social referidas a actividades de proyección social o extensión

universitaria.

Validación de Prácticas: Es responsabilidad del estudiante validar sus prácticas pre-

profesionales y de esta manera sus horas de prácticas sean reconocidas formalmente ante el
Director/Coordinador de Carrera, cumpliendo con los requisitos académicos, siendo necesario
que las prácticas estén relacionadas directamente con la carrera y presentando el Convenio de
Prácticas Firmado por la Empresa en la Oficina de Empleabilidad.

Para la validación de otras modalidades de Práctica Pre-Profesional debe cumplirse lo

siguiente:

- El Director/Coordinador de Carrera es responsable de la revisión de las propuestas para

realizar otra modalidad de prácticas pre profesionales (puede delegar la función en la persona
que éste designe).
- Si el Director/Coordinador de Carrera acepta la viabilidad de la propuesta, comunicará la
aceptación por correo electrónico dirigido al Estudiante y con copia al Coordinador de
Empleabilidad.

- El Coordinador de Empleabilidad y Relaciones Empresariales archiva los correos de aceptación

de otras modalidades de prácticas pre profesionales y la “Carta de Presentación Otras
Modalidades” firmada y sellada por la empresa.

El estudiante podrá solicitar la validación de las horas de Práctica Pre-Profesional realizadas

con anterioridad a la matrícula en el curso de “Practica Pre-Profesional”. Esta convalidación de
horas no exime al estudiante de matricularse en el curso de Practicas Pre Profesionales en el
ciclo que le corresponda.

DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO:

1. El estudiante busca la práctica por su cuenta o ingresa al Portal de Empleo para buscar ofertas
de prácticas. Asimismo, puede solicitar soporte del área de Empleabilidad y Relaciones
Empresariales para que le brinden el contacto de la empresa a la que pretenda postular, solo si
esa empresa se encuentra registradas en la base de datos de empresas de la Oficina de
Empleabilidad y Relaciones Empresariales.

2. El estudiante solicita “Carta de Presentación” ingresando a Mi Mundo UPN y luego al portal

Arturo Web. Los datos a registrar son:

- Datos de la solicitud.

- Datos de la empresa y/o institución.

- Datos del contacto (a quien va dirigida la carta). Dependiendo de las indicaciones de la

empresa a la que postula, el Estudiante/Egresado puede realizar una de las siguientes opciones:

- Imprimir la carta para ser presentada en físico (dos copias).

- Enviar la carta en digital a su correo personal.

- Enviar la carta en digital al empleador. Si la empresa a la que postula el

Estudiante/Egresado requiere una Carta de Presentación con el sello y firma original o alguna
precisión adicional al formato estipulado en el sistema; el Estudiante/Egresado debe acercarse
a la oficina de empleabilidad y se procede de acuerdo a la actividad N° 5. Caso contrario se
continua con la actividad N° 6.

3. El estudiante Presenta a la Dirección o Coordinación de carrera la propuesta de proyecto de

aplicación profesional, participación en programa de desarrollo de talentos, actividades de
voluntariado o actividades de responsabilidad social que pretende sean validadas con prácticas
pre-profesionales, especificando las funciones, actividades, cronograma de ejecución y duración
en horas de las mismas, con la finalidad que sean evaluadas y aceptadas de ser el caso.

4. El director o coordinador de carrera Revisa la propuesta de actividades que pueden ser

validadas como prácticas pre-profesionales. Posteriormente, comunica por medio de un correo
electrónico al Estudiante el resultado de la revisión. En caso de estar conforme, copia al
Coordinador de la Oficina de Empleabilidad en la comunicación que es enviada al Estudiante.
Posteriormente se continua con la actividad N° 2.
En caso de no estar conforme, comunica al Estudiante la no aceptación de la propuesta y se da
por finalizado el proceso.

5. El coordinador de empleabilidad Imprime, firma, sella y entrega la carta de presentación de

acuerdo a la información ingresada en el Portal. Los tipos de carta de presentación pueden ser:

- “Carta de Presentación Práctica Pre-Profesional”.

- “Carta de Presentación Prácticas Otras Modalidades”.

- “Carta de Presentación Práctica Profesional”. Nota: El Estudiante/Egresado indica las

precisiones adicionales al formato ya estipulado.

6. El estudiante entrega la carta de presentación en la empresa o institución a la que está

postulando. Nota: Si la empresa requiere la presentación de la carta en físico, se deben presentar
dos cartas (una carta es el cargo).

7. El representante de la empresa recibe la carta de presentación que es entregada por el

Estudiante/Egresado. Si el Estudiante/Egresado es aceptado en la empresa, se procede de
acuerdo a ( ):

8. El estudiante entrega, a la Oficina de Empleabilidad y Relaciones Empresariales, la “Carta de

Aceptación de Prácticas Otras Modalidades” firmada por el Representante de la Empresa.

9. El representante de la empresa entrega el Convenio de Prácticas Pre-Profesionales o Prácticas

Profesionales, según sea el caso, donde se indica la información correspondiente a las funciones
a realizar, los horarios de trabajo, tiempo de duración de las prácticas.

10. El estudiante firma el Convenio de Prácticas Pre-Profesionales o Profesionales, según

corresponda, y entrega los siguientes documentos a la Oficina de Empleabilidad y Relaciones
Empresariales:

- Convenio de Prácticas Pre-Profesionales o Profesionales, según corresponda (Entrega

obligatoria).

- Cargo de Carta Presentación firmada por el Representante de la Empresa (Entrega

opcional).

11. El coordinador de empleabilidad revisa que los datos del Convenio de Prácticas se
encuentren correctamente completados, luego envía a firma del Representante Legal de la
Universidad. Nota: Los convenios son entregados al Representante Legal UPN de cada provincia.

12. El representante legal de la UPN verifica y firma los Convenios de Prácticas Pre-Profesionales
y/o Profesionales de los Estudiantes o Egresados (según corresponda).

Posteriormente los convenios son retornados a la Oficina de Empleabilidad y Relaciones

Empresariales.

13. El coordinador de empleabilidad registra la aceptación de Prácticas Pre-Profesionales, otras

modalidades de Prácticas Pre-Profesionales y Prácticas Profesionales.

15. El estudiante entrega el convenio a la empresa o institución en donde realizará sus

prácticas.
16. El representante de la empresa recibe y presenta el Convenio al Ministerio de Trabajo y
Promoción del Empleo (MINTRA), dando por finalizado el proceso.